L'inventaire unique est l'inventaire

effectué une seule fois à la fin de chaque

période comptable. Il couvre la totalité

des stocks détenus par l'entreprise.

L'inventaire répétitif est l'inventaire

effectué sur les mêmes articles plusieurs

fois au cours de l'exercice.

L'inventaire répétitif est dit global

lorsqu'il couvre l'intégralité des stocks

de l'entreprise. Il est dit partiel lorsqu'il

couvre une partie des stocks.

La méthode de l'inventaire tournant convient aux :

• Entreprises industrielles et commerciales disposant d'un stock

composé d'un nombre très élevé d'articles. Ces entreprises ne

peuvent pas ou trouvent des difficultés à inventorier la totalité

des stocks à la date de clôture de l'exercice ;

• Entreprises disposant d'un système de comptabilité matière

constamment à jour ;

• Entreprises disposant d'un système fiable de contrôle interne ;

• Entreprises disposant d'une équipe permanent chargée de

l'inventaire.

Lorsque l'entreprise pratique la méthode de l'inventaire

tournant, il est recommandé d'arrêter un planning

d'inventaire décrivant les articles devant être

inventoriés par date d'intervention.

Les articles à inventorier ne doivent être connus que par

l'équipe chargée de l'inventaire.

Une partie des articles inventoriés au cours d'un mois

donné doivent être réinventoriés ultérieurement.

Les articles à rotation très élevée, les articles d'une

valeurs importante et les articles à risque doivent être

inventoriés périodiquement.

I. La désignation d'un responsable d'inventaire

Les opérations d'inventaire doivent être dirigéessous le contrôle et la responsabilité d'un cadrequalifié et compétent. Ce cadre peut être, selonl'organisation de l'entreprise et la hiérarchie desfonctions, le directeur administratif et financier,le directeur financier, le directeur comptable, ledirecteur de l'approvisionnement, le directeur dela production, etc.

Le responsable de l'inventaire peut être chargé

de la totalité des travaux d'inventaire

physique couvrant les stocks, les

immobilisations, les espèces et valeurs en

caisse, comme il peut être chargé uniquement

de l'inventaire physique des stocks. Dans ce

cas, d'autres responsables doivent être

désignés pour les autres travaux d'inventaire.

II. La planification des opérationsd'inventaire

Le responsable de l'inventaire fixe lesdates et les personnes ou équipes quiseront chargées de l'exécution desopérations d'inventaire. Il fixe en outre leslocaux et/ou les stocks devant êtreinventoriés. Il précise également l'étenduede l'inventaire, c'est-à-dire si celui-ci doitporter uniquement sur les stocks ou à lafois sur les stocks et les immobilisations.

III. La rédaction de la note d'instructions d'inventaire

Après avoir établi le planning d'inventaire, le responsable de

l'inventaire rédige la note d'instructions d'inventaire dans

laquelle il précise le planning d'inventaire tel que ci-dessus

décrit ainsi que les techniques de recensement qui doivent être

utilisés (comptage simple ou double, circulation des équipes

dans les aires de stockage, documents à utiliser, inventaire sur

états ou inventaire libre, etc.).

Un modèle de note d'instructions d'inventaire sera formulé une

fois nous étudions les différentes techniques de recensement

ainsi que les différentes étapes d'une mission d'inventaire.

IV. Les différentes techniques de recensement

Le comptage simple et le comptage double

Le comptage simple consiste à compter ou à mesurer

l'article en question une seule fois.

Le comptage double consiste à compter un article deux fois

par deux personnes ou deux équipes différentes. Le

comptage double présente les avantages suivants :

• Il fournit deux données dont la comparaison permet

de s'assurer si le recensement est fiable ou non ;

• Il donne plus de rigueur aux opérations de comptage.

Le comptage sur état de comptagelibre

Le comptage sur état

Le comptage sur état consiste à fournir à

l'équipe d'inventaire un état des stocks à

inventorier qu'ils vont remplir des

quantités comptées.

Le comptage libre ou par tickets d'inventaire

Cette technique consiste à fournir à

l'équipe d'inventaire des tickets qu'ils

rempliront des quantités recensées

article par article.