Linsertion professionnelle et les partenaires entre commissions scolaires dune même région (03-12)...
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L’insertion professionnelle et
les partenaires entre commissions scolaires
d’une même région
(03-12)
Durée: 75 minutes
Présentation
• Fabien Giguère, Directeur du service des ressources humaines Commission scolaire de la Beauce-Etchemin
• Louise Massé, Spécialiste en éducation MELS, membre du CA du CNIPE
• Martine Chouinard, Directrice adjointe du service des ressources humaines Commission scolaire des Premières-Seigneuries
• Suzanne Caron, Conseillère pédagogique Commission scolaire de la Capitale
Déroulement de l’atelier
• L’historique
• Le comité de travail régional 03-12
• Les réalisations
• Les retombées dans les commissions scolaires
• Le bilan
• Comment maintenir la collaboration?
L’historique• 2002 :
– Les recommandations du COFPE : offrir la profession en héritage
• 2003 :
– Création du CNIPE
• 2004 :
– Colloque nationale du CNIPE : Pour une insertion réussie dans la profession enseignante
• 2005 :
– Naissance d’un réseau informel d’échange entre certaines commissions scolaires de la région 03-12
– Création du CA du CNIPE
L’historique (suite…)• 2006 :
– Des besoins de plus en plus importants sont exprimés par les commissions scolaires (réseautage et structure)
• 2007 :
– La mise en place d’une première journée régionale 03-12 Pour une insertion professionnelle réussie dans l’enseignement: travaillons ensemble!
– Les recommandations de cette journée, notamment celle de créer un comité de travail régional
• 2008 :
– La création d’un comité de travail régional 03-12 amorcée par le CNIPE
– Le comité en action
Le comité de travail régional 03-12• La composition des membres :
– Plusieurs commissions scolaires représentées
– Équipe multidisciplinaire
• Membre du CA du CNIPE
• Gestionnaires
– Services des ressources humaines
– Services éducatifs
• Milieu universitaire
• Conseillers pédagogiques :
– Services éducatifs
– Formation générale des adultes (FGA)
• Coordonnateur de programme
Le comité de travail régional 03-12
• Le nombre de rencontres :
– 2008
• Cinq rencontres (demi-journées)
– 2009
• Deux rencontres (demi-journées)
Les réalisations
• Première rencontre
– Présentation des membres
– Retour sur les recommandations (journée régionale)
– Pertinence de créer un comité de travail régional
– Échange sur le mandat du comité de travail régional
Les réalisations
• Deuxième rencontre
– Appropriation du mandat (lien)
– Présentation sommaire des programmes IP en vigueur dans chacune des commissions scolaires représentées
– Mise en place d’une structure commune d’échange d’informations
Les réalisations
• Troisième rencontre
– Présentation détaillée des programmes IP en vigueur dans chacune des commissions scolaires représentées
• Fiches (activités et composantes) lien
www.insertion.qc.ca
– Élaboration d’un plan de travail par thème
Les réalisations
• Quatrième rencontre
– Thème : la formation
• Sujets d’ateliers offerts aux mentors
• Sujets d’ateliers offerts aux mentorés
• Sujets d’ateliers offerts aux suppléants
• Personnes-ressources
• Possibilité d’offrir des formations régionales
Les réalisations
• Cinquième rencontre
– Thème : la promotion des programmes
• Recrutement des nouveaux
• Publicité
• Matériel nécessaire (dépliant, affiche, etc.)
• Sites Internet et Intranet
• Autres
Les réalisations
• Sixième rencontre
– Thème : l’évaluation des programmes
• Démarche d’évaluation
• Indicateurs de gestion
• Outils d’évaluation
• Tableau de bord
Les retombées dansles commissions scolaires
• Fournit des repères pour analyser nos stratégies
• Fournit des outils de travail
• Concernant nos programmes respectifs :
– Questionnement
– Développement
– Régulation
– Évaluation
Le bilanLa force du réseau permet :
• une prise de conscience de l’importance à accorder au dossier de l’insertion professionnelle
• une préoccupation partagée par les différents acteurs dans les commissions scolaires (Direction générale, Services des ressources humaines, Services éducatifs, les directions d’établissement, les conseillers pédagogiques, etc.)
• une bonification de nos programmes respectifs
• l’échange d’expertise développée dans chacun des milieux
Le bilan (suite…)À venir
• se doter d’indicateurs de gestion (attraction, rétention du personnel, qualité de l’enseignement, sentiment de bien-être dans la profession, etc.)
Comment maintenir cette précieuse et nécessaire collaboration à long terme
et en assurer la pérennité?
• En se dotant d’une structure de fonctionnement
– Nommer un responsable du comité de travail
– Promouvoir l’importance de ce réseau
• En révisant régulièrement le plan de développement du comité de travail en fonction du contexte évolutif de la profession
• En faisant connaître, dans nos milieux de travail respectifs, les retombées du comité de travail régional
D’autres régions se mobilisent?
Les activités promotionnellesAffiches, dépliants, feuillets promotionnels
Bulletin d’entreprise (chronique)
Cafés pédagogiques
Rencontres dans les écoles, des stagiaires
Sollicitation - appels aux nouveaux
Salon Emploi
Guide d’accueil, accueil corporatif
Conférence de presse
Présence séances d’affectation
Références du personnel de l’organisationRetour au texte
Le mandat du comité de travail
Trouver, ensemble, des solutions aux défis que présentent l’insertion professionnelle des enseignants pour les commissions scolaires de la région de la Capitale-Nationale et de la Chaudière Appalaches, 03-12
Pistes d’action:
1) Présenter le portrait de la région quant aux différents programmes d’insertion professionnelle mis en place
2) Partager et développer des outils afin de mieux répondre aux besoins des enseignantes et des enseignants
3) Identifier des stratégies gagnantes afin d’aller chercher le soutien des partenaires (MELS, Direction régionale, etc.)
4) Rendre accessible les informations recueillies et les outils développés
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TABLEAU DE BORD
Page synthèse
Suivi décisionnel
Tableau des préoccupations indicateurs
Pages ventilées
Fiches indicateurs
Bases de données
TABLEAU DE BORDPréoccupations indicateurs
Stratégique:
Offrir des services d’enseignement de qualité
Tactique:
Augmenter le nombre reçu de curriculum vitae qualifié
Augmenter le taux de rétention
Favoriser l’intégration et le confort dans la profession
TABLEAU DE BORDPréoccupations indicateurs
Opérationnel: S’assurer du développement des compétences
professionnelles
Favoriser le sentiment d’appartenance envers l’organisation et transmettre des valeurs
Soutenir les nouveaux enseignants dans leurs tâches
S’assurer de la satisfaction des utilisateurs du programme d’intégration et d’insertion professionnelle
Démontrer l’efficience du programme
TABLEAU DE BORDPages ventilées
Attraction:
Dimension non mesurée
Identification de cibles à atteindre
Augmentation du nombre d’entrevues pour le personnel enseignant qualifié
Identification des disciplines en difficulté
Recadrage du temps d’entrevues
TABLEAU DE BORDSuivi décisionnel
Actions:
Compiler les bonnes informations
Cibler les disciplines en difficulté et différencier les stratégies de recrutement
Placer l’emphase - candidatures légalement qualifiées
S’assurer de la conformité des outils de sélection
TABLEAU DE BORDPage ventilée
Rétention:
Définition de bases de données
Analyse des statistiques
Analyse des motifs de départ (à venir)
TABLEAU DE BORDSuivi décisionnel
Rétention: Action
Mettre en place un système afin de valider les motifs de départ du personnel enseignant
Valider la pertinence des composantes du programme d’intégration et d’insertion professionnelle
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