L’importance de CRM et l’Informatique dans un centre...

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L’importance de CRM et l’Informatique dans un centre d’appels Plan du rapport de stage I. Architecture technique local d’un centre d’appel. 1) Description (plateaux, salle technique…) 2) Equipements II. Architecture technique internationale d’un centre d’appel. 1) Description 2) Equipements 3) Fournisseurs d’accès a) Fibre optique (Tunisie - Télécom b) Voix IP c) Satellitaire (Devona) d) Avantages et méfaits III. CRM : gestion de la relation clients. 1) Descriptif 2) Utilités 3) Statistiques et résultats IV. Conclusion. Bilan du stage Corpus --------------------------------------------------------------------------------------- Rapport de stage Proposé par : Charbti Makrem & Makhlouf Raafet

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  • Limportance de CRM etlInformatique

    dans un centre dappelsPlan du rapport de stage

    I. Architecture technique local dun centre dappel.

    1) Description (plateaux, salle technique)

    2) Equipements

    II. Architecture technique internationale dun centre dappel.

    1) Description

    2) Equipements

    3) Fournisseurs daccs

    a) Fibre optique (Tunisie - Tlcomb) Voix IPc) Satellitaire (Devona)d) Avantages et mfaits

    III. CRM : gestion de la relation clients.1) Descriptif2) Utilits3) Statistiques et rsultats

    IV. Conclusion. Bilan du stage Corpus

    --------------------------------------------------------------------------------------- Rapport de stage Propos par : Charbti Makrem & Makhlouf Raafet

  • Introduction gnral :

    Le stage que nous avons pass est une occasion de dcouverte du

    milieu professionnel au sein de centre dappel OC-CUBE Sousse tout au

    long trois mois.

    Durant ce stage, nous avons eu loccasion de visiter les diffrentes salles

    de centre dappel, ce qui nous permis de savoir limportance au domaine de

    linformatique dans un centre dappel.

    En fait, nous avons eu une ide sur larchitecture, la construction de rseau

    et des diffrents composants dun centre dappel. Avec laide de technicien,

    nous avons pu observer quelques oprations techniques et tout au de long

    ce stage il nous a donn une ide sur larchitecture local et international de

    centre dappel en gnral, comment a se fait lopration de transmission

    des donnes et la rception des appels et le traitement de linformation.

    Nous avons essay dans ce rapport de rcapituler ce que nous avons

    acquis au cours de ce stage et de dvelopper quelques ides sur Limportance de CRM et lInformatique dans un centre dappels.

    Notre rapport sera divis en trois parties, la premire partie sera consacr tudier larchitecture technique local dun centre dappel, faire une description gnrale de tous ce quon peut trouver dans un centre dappel.

    La deuxime partie, contient larchitecture technique internationale dun centre dappel, description et quipements.

    --------------------------------------------------------------------------------------- Rapport de stage Propos par : Charbti Makrem & Makhlouf Raafet

  • Et les avantages et mfaits fournisseurs daccs.La troisime partie, sera une tude sur le CRM, limportance et lutilit.

    Enfin en conclusion, nous rsumons notre rapport.

    Le but de ce rapport nest pas de faire uniquement une prsentation des

    aspects techniques que nous avons pu apprendre mais de faire un tour de

    fonctionnement de centre dappel.

    --------------------------------------------------------------------------------------- Rapport de stage Propos par : Charbti Makrem & Makhlouf Raafet

  • I. Architecture technique local dun centre dappel.

    1) Description (plateaux, salle technique)

  • La majorit de centres dappels regroupent une grande varit

    dactivits, avec principe commun la connaissance des besoins et des

    attentes du client, en fait, Ils sont caractriss comme tant le couplage de

    la tlphonie et des NTIC (Nouvelles Technologies de lInformation et de la

    Communication) qui permet une communication directe et distance entre

    un interlocuteur (client, prospect) et une personne, appele tloprateur.

    Ces centres grent des appels tlphoniques entrants ou sortants ou le

    deux la fois.

    Dans ce contexte on peut noter que le centre dappels est un ensemble

    plusieurs composantes (ressources humaines, applications informatiques,

    technologiques, processus) dont le but est de satisfaire une relation

    personnalise avec le client dans la prospection, la vente, lassistance et

    le support, travers le mdia tlphonique.

    Chaque centre dappels est un ple dactivit qui met en jeu quatre

    composantes majeures:

    -les ressources humaines (tl-conseillers, superviseurs, managers,

    formateurs)

    -la technologie (tlphonie, informatique, Internet, logiciels, progiciels,

    serveurs multimdias, base de donnes, cartes de communications,

    cblages)

    -la logistique de lentreprise se compose de plusieurs salles, bureaux et

    plateaux.

    -une culture et des mthodes Marketing (stratgie de lentreprise, relation

    client, profitabilit).

    Le rle dun centre dappel consiste traiter les appels en grand nombre

    d'une entreprise. Le consommateur(le client) peut, via des centres dappel

    qui sous-traitent la communication de ces entreprises, obtenir, au moment

    qui lui convient le mieux, linformation et les conseils dont il a besoin.les

    entreprises peuvent galement sonder leur clientle, prospecter de

    nouveaux marchs, etc.

  • Lorganisation du travail dans les centres dappels :

    Elle sappuis sur la sparation des taches

    Directeur du centre: qui soccupe des choix stratgiques en relation avec le

    centre dappels (assure le pilotage et le dveloppement du centre)

    Informaticien: qui soccupe de la maintenance du rseau informatique.

    Formateur: celui qui soccupe de la formation des tloprateurs dans divers

    domaines: techniques de vente, utilisation des logiciels

    Superviseur: Premier niveau de lencadrement des tloprateurs. Le

    superviseur est le manager oprationnel qui coute les entretiens, contrle,

    forme et conseille les tloprateurs.

    Tlacteur / Tloprateur: Personne qui travaille au tlphone. Effectue un

    travail suivant un schma prtabli et doivent faire face une grande

    rptitivit des taches.

    Tl-conseiller: Personne qui travaille les appels de clients ou prospects, les

    renseigne et les conseille par rapport leurs besoins.

    Tlvendeur: Individu qui prend des rendez-vous par tlphone ou qui vend

    directement ses interlocuteurs.

    En effet chaque centre dappels a son propre fonctionnement. Cependant elle

    donne un claircissement quant aux comptences requises pour faire

    fonctionner un centre dappels.

    Dans le centre OC-CUBE ou nous avons pass notre stage se compose de deux

    bureaux le premier cest pour le Directeur Gnral et lautre pour la secrtaire.

    En suite, le fonctionnement de ce centre en ralit sappuis sur des outils

  • tlphoniques diffrents qui ils sont installs dans la salle technique. Aussi il

    est compos de deux plateaux plants par des ordinateurs connect les une

    aux autres par un rseau local sous forme dtoile, dans chaque plateau on

    trouve un switcher ce dernier est li autre switcher central, lui mme est li

    un serveur central, IPBX, VMUX, Modem LS et deux Routeurs ; un Routeur local

    et lautre sur le rseau international.

    En termes de fonctionnement, OC-CUBE est spcialis dmettre des

    appels. Les tlacteurs, sont chargs dappeler des clients et de leur

    proposer des produits ou des informations. Le travail est vcu comme

    tant un travail rptitif car les oprateurs doivent suivre un plan

    relativement strict. Ds quune demande ne correspond pas aux

    attributions dun tloprateur, il doit le transfrer un service habilit. Le

    contrle du travail des oprateurs par le superviseur est permanent. Un

    suivi statistique quotidien issu des donnes informatiques enregistres en

    temps rel est galement effectu.

    En suite, le technicien dinformatique est charg daider utiliser une

    application logicielle. Son exprience en tant quinformaticien est

    ncessairement de longue dure. Ses connaissances sont la fois

    thoriques et pratiques. Cette plate-forme est en mesure de s'assurer de la

    bonne marche de toutes les activits relatives la campagne de

    prospection, de vente et de fidlisation clientle

    grce une liaison entre la tlphonie et son site Internet, chaque

    collaborateur du cabinet dispose sur son cran, en temps rel, de la fiche

    descriptive du candidat (30 000 CV en ligne) ou de lentreprise (15 000

    entreprises clientes) lorsquun appel arrive au cabinet.

    Cette plate-forme est en mesure de s'assurer de la bonne marche de

    toutes les activits relatives la campagne de prospection, de vente et de

    fidlisation clientle.

    Les mtiers des centres d'appel :

    Manager centre: Personne soccupant des choix stratgiques en relation avec le centre dappels.

  • Informaticien: personne soccupant de la maintenance du rseau informatique.

    Formateur: Personne soccupant de la formation des tloprateurs dans divers domaines: techniques de vente, utilisation des logiciels

    Superviseur: Premier niveau de lencadrement des tloprateurs. Le superviseur est le manager oprationnel qui coute les entretiens, contrle, forme et conseille les tloprateurs.

    Tlacteur / Tloprateur: Personne qui travaille au tlphone.

    Tl-conseiller: Personne qui travaille les appels de clients ou prospects, les renseigne et les conseille par rapport leurs besoins.

    Tlvendeur: Individu qui prend des rendez-vous par tlphone ou qui vend directement ses interlocuteurs.

    Cette liste nest pas exhaustive. En effet chaque centre dappels a son propre fonctionnement. Cependant elle donne un claircissement quant aux comptences requises pour faire fonctionner un centre dappels.

    Les diffrents mdia de la relation client

    Les relations clients face face

    Les relations clients par crit

    Les relations clients via les nouvelles technologies

    Les systmes prdictifs rpondent aux besoins des centres dappels en appels

    sortants. Ils composent automatiquement, par anticipation, les numros de

    tlphone lists dans les fichiers des centres dappels. Ds lors que la cible

    dcroche, elle est oriente sur le premier tloprateur disponible. Mais le

    systme dtecte galement les faux numros, les rpondeurs automatiques et

    programme le rappel des numros occups. Les prdictive dealers sont

    nombreux, il est souvent conseiller deffectuer un tour complet du march

    avant de faire son choix.

    2) Equipements :

  • Le PABX ou lIPBX :

    PABX c'est Private Automatic Branch eXchange ou signifie Internet

    Protocol Branch eXchange (autocommutateur tlphonique priv par

    Internet). Les lignes extrieures y sont connectes ainsi que les postes

    tlphoniques de lentreprise. En outre, lavantage principal du IPBX est la

    rduction des cots due l'utilisation de la tlphonie sur IP il moins cher

    l'utilisation (appels tlphoniques) qu'un standard PABX. Il dirige les appels

    provenant de lextrieur vers le premier poste libre ce lui qui gre la

    connexion avec le client.

    Le VMUX :

    Autorise une plus grande quantit de traitement d'appels et prsente une interactivit amliore du fait de son intgration dans les rseaux tlphoniques. Les fournisseurs de services de centres dappels peuvent rduire de faon significative leurs cots dexploitation, sans

    que cela ait une incidence ngative sur le niveau de service fourni. Cest une

    passerelle vocale rduit les cots des lignes loues et augmente l'efficacit du

    rseau IP.

    Le routeur :

    Le routeur, aussi appel distributeur automatique dappels (Automatic Call

    Distributor ou ACD) dans le cas des centres dappels tlphoniques,

    constitue llment central dun centre de contacts permettant dacheminer

    les clients lui parvenant des agents capables de les servir. Cest un outil

    qui relie le rseau local dun centre dappels dans le rseau international

    lors de communications. Gnralement il y a deux routeurs pour la

    connexion de rseau local au rseau international, un local et lautre sur le

    rseau international. Afin daugmenter lactivit des agents, certains

    systmes tentent dtablir des communications avec des clients, par

    tlphone, courrier ou par lInternet. Pour les appels sortants, un composeur

    est souvent utilis pour effectuer plusieurs numrotations simultanment.

    Cet appareil tente danticiper le nombre dagents libres un moment donn

  • et de leur affecter des appels sortants sils peuvent les servir. La liste des

    numros composer peut tre obtenue en consultant des annuaires

    tlphoniques ou des listes de clients rappeler. Le composeur achemine

    les appels russis au routeur qui les affecte des agents capables de les

    servir. Lagent rpondant lappel dtermine ensuite si labonne personne

    na t rejoint.

    Le CRM :

    Signifie Customer Relationship Management en Anglais soit Gestion de la

    Relation Client. La gestion de la relation est une stratgie par laquelle

    l'entreprise vise comprendre, anticiper et grer les besoins de ses

    clients actuels et potentiels. La CRM englobe les applications

    informatiques destines optimiser les relations entre une entreprise et

    ses clients. Elle stend gnralement de lidentification du prospect aux

    relations avec le client fidlis. La CRM intgre souvent des connexions

    avec les systmes d'accueil tlphonique.

    Le Modem LS :

    LE CASQUE :Cest un outil qui garantie le confort des tlconseillers et par la suite leur efficacit. Elle permet une meilleure qualit dcoute. Cest le cur des mtiers de centres dappels.

  • II. Architecture technique international dun centre dappel.

    1) Description

  • 2) Equipements :

    Le routeur :

    Il permet d'aiguiller les donnes et le routage des paquets entre deux rseaux. Certains routeurs, permettent de simuler un gate keeper (sont des ordinateurs qui fournissent une

  • interface o se fait la convergence entre les rseaux tlphoniques commuts (RTC) et les rseaux bass sur la commutation de paquets TCP/IP. C'est une partie essentielle de l'architecture du rseau de tlphonie IP. Le gate keeper est l'lment qui fournit de l'intelligence la passerelle).grce l'ajout de cartes spcialises supportant les protocoles Voix IP. Il doit tester si l'appel est permis et faire la rsolution d'adresse mais il doit aussi rediriger l'appel vers le bon client ou la bonne passerelle.

    Les passerelles (GW: Gateway) :

    Elles assurent l'interconnexion entre un rseau Ip et le rseau tlphonique, ce dernier pouvant tre soit le rseau tlphonique public, soit un PABX d'entreprise. Elles assurent la correspondance de la signalisation et des signaux de contrle et la cohsion entre les

    3) Fournisseurs daccs :

    Se sont les operateurs de tlcommunication auquel on sadresse pour avoir accs internet et les services complmentaires. Cet accs peut tre temporaire passant par une liaison tlphonique, semi permanant par cble ou permanant par une ligne spcialise avec adresse vip fixe.

    a) fibre optique (Tunisie - Tlcom) :

    La fibre optique est en fait une invention ancienne, son lutilisation est

    immense et va des connectiques audio optiques aux sonars en passant par les

    cbles de tlcommunication sous-marins formant les dorsales du rseau

    Internet. Bref on peut situer son invention en 1970, par des chercheurs de la

    socit Amricaine Corning.

    Sur le territoire national le rseau qui desservant le pays en matire de

    tlphonie est compos de lignes paires de cuivre, lignes coaxiales et relais

    radio micro-ondes. Par contre, le rseau international est compos de cinq

  • cbles sous-marins, de stations terrestres satellitaires et de cbles coaxiaux et

    relais radio micro-ondes avec l'Algrie et la Libye .Et pour pouvoir disposer de

    capacits de transmission volutives et adaptes aux besoins d'aujourd'hui et

    de demain Tunisie Tlcom a inaugur le vendredi 13 novembre 2009,

    Hannibal le premier cble sous-marin fibre optique purement tunisien.

    D'une capacit initiale de 40 gigabits la seconde, extensible 3200 Gb Ps, ce

    cble sous-marin reliant Klibia la ville italienne Mazara, est l'un des plus

    importants ouvrages de tlcommunication du bassin mditerranen avec une

    longueur de 180 Kilomtres en fibres optiques capacits de transmission. Il va

    rpondre aux besoins en communication de la Tunisie et l'accroissement

    rapide du parc des lignes ADSL pour l'Internet haut dbit. Comme il va

    permettre galement la Tunisie de scuriser ses connexions internationales,

    d'accrotre l'attractivit de son offre Internet, d'amliorer la fluidit de

    navigation sur les sites Internet mondiaux et de rpondre au mieux aux attentes

    des entreprises tunisiennes qui souhaitent dvelopper leurs activits l'export.

    Plusieurs personnes ignorent encore ce que recouvre le terme fibre optique,

    ses caractrestiques, ses avantages et mme l'exprience tunisienne dans ce

    champ d'action, dans ce numro l'Expert mettra en lumire ce terme technique

    l en se basant sur des informations.

    C'est quoi la fibre optique?

    Une fibre optique est un conducteur de lumire trs fin. En ralit elle est

    compose de trois constituants le cur qui peut tre compos du silicium,

    aussi en plastique ou en quartz fondu pour la transmission de linformation

    numriques. En suite, la gaine optique pour lui donner un indice de rfraction

    En fin le revtement de protection qui assure la protection mcanique, la

    flexibilit et la facilit de manipulation de fibre optique.

    Caractristiques :

    Compare aux cbles lectriques, la fibre optique possde des avantages

    dterminants : une totale immunit face aux interfrences lectromagntiques,

    une scurit accrue, et surtout la capacit propager des informations sur de

    trs longues distances et une bande passante trs leve. Le choix de la

    technologie Fibre Optique pour votre connexion Internet garantira votre

  • socit une volution de sa consommation un rythme contrl et sans

    contrainte. En effet, un des avantages de la Fibre Optique est de ne pas tre

    influenc par la longueur de la ligne entre l'abonn et le nud de raccordement

    Types de fibres optiques:

    Dans les rseaux informatiques, comme avec la paire de cuivre les fibres vont

    toujours par deux : l'interface d'une machine utilise une fibre pour envoyer des

    donnes et l'autre fibre pour en recevoir.

    b) Voix IP :

    Au dbut du 21me sicle la voix sur rseau IP, parfois appele tlphonie IP ou tlphonie sur Internet et souvent abrge en Voix IP (Voice over Internet Protocol), a fait son apparition. Il s'agit d'une technique qui permet de communiquer par la voix via lInternet. En Tunisie Juillet 2008 : publication du dcret fixant les conditions de fourniture du service Voix IP par loprateur Tunisie

    Tlcom.

    La voix sur IP (VoIP, Voice over Internet Protocol) qui reprsente une

    technologie rcente qui s'impose rapidement dans le domaine de la

    communication vocale. Elle utilise les rseaux Internet omniprsents pour

    gnraliser l'utilisation, dans le monde entier et dans un nombre croissant de

    foyers et d'entreprises.

    Cette technologie marque un tournant dans le monde de la communication en

    permettant de transmettre la voix sur un rseau numrique et sur Internet. Bref

    Cest un service de transport du trafic de tlphonie sur un rseau de tlcom.

    En utilisant le protocole Internet, conformment aux normes internationales

    Juillet 2008 : publication du dcret fixant les conditions de fourniture du

    Service VoIP par les oprateurs de tlcom.

  • La bande voix est un signal lectrique analogique utilisant une bande dz

    frquence entre 300et 3400hz. Ce signal doit tre converti sous forme

    numrique en k bit/s pour amliorer lefficacit de la voix sur les rseaux

    informatiques. Puis aprs avoir numris et compress (supprim le silence)

    le signal, on ajoute des enttes et on le transport jusquau destinataire dans

    des paquets IP.

    Ce transport vers le destinataire se passe grce aux protocoles de couches

    infrieures celle qui contient l'information voix, TCP (Transmission Control

    Protocol) qui assure un bon contrle de l'intgrit des informations

    transportes (mcanismes d'accus de rception) .UDP (User Datagramme

    Protocol) protocole plus simple que TCP, et de performances moyennes. Ensuite le protocole RTP (Real Time Protocol), utilis pour les flux temps rel

    encapsuls dans des paquets UDP. Le protocole RTCP (Real Time Control

    Protocol) est associ RTP afin de lui fournir les fonctionnalits de contrle de

    la QoS (Quality of Service) qui lui manquent.

    Les protocoles de transport classiquement utiliss pour transporter les

    donnes sont TCP et UDP.

    On distingue plusieurs mthodes pour communiquer via un rseau IP ou Internet. Le premier, lorsque deux correspondants possdent un tlphone normal, ils devront chacun pass par une passerelle. Ensuite, ces deux passerelles grent alors la communication entre elles par un rseau de type Internet.la

    deuxime, d'un ordinateur un ordinateur lorsque deux correspondants possdent un PC quip avec des casques. Ces derniers pourront communiquer s'ils connaissent leurs adresses IPrespectives.la troisime, quand l'un des usagers dispose d'un ordinateur lui permettant de se connecter Internet via un rseaud'accs tandis que l'autre usager est un abonn "normal" d'un rseau tlphonique fixe ou mobile celui qui possde un PC souhaite appeler une personne sur son tlphone, il doit passer par un fournisseur de service sur Internet. Ce dernier met en placeune passerelle, entre Internet et le RTC, qui grera les changes

  • de donnes. Finalement, Dans le cas inverse, le correspondant peut contacter la passerelle de son tlphone, il devra appeler le numro spcial d'une passerelle qui grera l'tablissement de la communication avec le rseau Internet et le correspondant sur ce rseau pourvu, l aussi, qu'il soit au rendez vous.

    Avantages :Le changement vers la voix sur IP ne demande pas beaucoup de matriels, juste l'achat d'un adaptateur Voix IP ou un tlphone Voix IP comme on peut aussi utiliser un seul port pour le tlphone et le PC puis l'inscription chez un fournisseur d'accs, ensuite la configuration de l'appareil avec le nom d'utilisateur et le mot de passe, et commencer tlphoner. Bref, Les services Voix IP sont 10 fois moins chers que celui des communications tlphoniques.Si la connectivit du rseau se perd un endroit prcis, les appelssont simplement achemins par une connexion rseau alternative,elle admet une flexibilit imbattable en matire de gestion des appels, alors elle n'a pas besoin de remplacer le serveur de tlphonie pour en accrotre les possibilits, entre autre le poste tlphonique n'est plus attach une prise il suffit de disposer d'un " login " qui identifie son utilisateur, dont il facilite la configuration et l'utilisation.

    Clients cibles

    Centres dappels

    Entreprises dont lactivit est base sur les technologies de la communication

  • Entreprises administratives et conomiques ayant des sites et des

    succursales multiples

    Instances et organisations internationales tablies dans la rpublique

    Tunisienne

    III. CRM : gestion de la relation clients.

    1) Descriptif :

    Le logiciel de gestion de la relation clients(CRM) permet d'optimiser au

    maximum toutes les informations recueillies par les tlconseillers auprs de la

    clientle. Il permet en effet chaque tloprateur d'enrichir au fur et mesure

    la base de donnes clients qui se transforme en instrument marketing de

    grande qualit.

    La dmarche de CRM est bas sur l'ide que la prospection de nouveaux

    clients est plus coteuse, notamment dans un environnement hautement

    concurrentiel, cest pour cela chaque centre dappel est oblig de faire son

    propre portefeuille clients, le mettre en place comme tant une application

    informatique qui prenne en charge la planification et le contrle des activits

    avant et aprs vente dans une organisation. L'objectif est de parvenir fidliser

    ces clients en rpondant le mieux possible leurs attentes

    2) Utilits :

    Le CRM, en gnral a trois grandes fonctions :

    Fonction analytique : elle vise amliorer la connaissance et la comprhension

    du client. Il permet aussi de diffuser l'information dans l'ensemble des

    processus commerciaux. Elle comprend : la connaissance de la clientle, les

    analyses de segmentation, le dveloppement de tableaux de bord pour analyser

    la profitabilit, la mesure de la valeur client et le calcul de temps rel, les scores

    prdictifs, les applications marketing avec les bases de donnes commerciales,

    la gestion de campagnes et l'optimisation de la relation.

    Fonction oprationnelle : est centre sur la gestion quotidienne de la relation

    client, travers l'ensemble des points de contact (centre de contacts distance

  • ou par tlphone ou Internet, outils de force de vente). Elle permet la

    coordination des diffrents canaux d'interaction entre l'entreprise et ses clients

    travers la synchronisation des informations pour l'ensemble des services

    (agents de crdit, contrle interne, service juridique...).Elle comprend aussi des

    outils d'intgration des systmes tlphoniques et informatiques (appeler les

    clients et grer les contacts), des outils de gestion et de partage des

    connaissances afin d'optimiser la qualit des rponses apportes.

    La premire distribue les informations la dernire qui les affine afin de

    les utiliser efficacement et les retransmet la partie analytique.

    La GRC collaborative : elle se traduit par la mise en oeuvre de techniques

    collaboratives destines faciliter les communications entre l'entreprise

    et ses diffrentes divisions en vue de grer au mieux la relation client :

    analyste crdit snior ou chef d'agence, direction des ressources

    humaines, direction d'exploitation et de la surveillance financire.

    Le CRM a pour but de proposer des solutions technologiques permettant

    de renforcer la communication entre l'entreprise et ses clients afin

    d'amliorer la relation avec la clientle en automatisant les diffrentes

    composantes de la relation client:

    Parmi les fonctions traites par la CRM :

    La gestion et la qualification des prospects : (ciblage du marketing, outils

    d'analyse et de report...).

    La gestion des tches administratives de l'quipe de vente.

    La meilleure connaissance des prospects et clients (paramtrage de

    champs rassemblant les informations pertinentes et spcifiques lies au

    mtier ou l'organisation commerciale).

    Lorganisation de la communication et de la coordination entre les quipes

    La transformation des opportunits en ventes (outils de suivi des

    contacts...).

  • Anticipation et suivi des actions commerciales sur le terrain, gestion des

    objectifs.

    Aprs avoir lanc la slection des compagnes, Puis on slectionne la compagne. En suite on slectionne la Session de Travaille puis OK, Lappel sera automatiquement lanc. La fiche du prospectapparaitre ds que le prospect raccroche. Si lentretien nest pas concluant allez sur SI NON et on le classe selon sa catgorie ; Si refus de dialogue, hors Cible, dj prospect, barrage Secrtaire, pas Intress, on clique sur Entretien puis Non Russite. Ensuite, Si Rappel on clique sur Indisponible et on fixe le RDV comme suit (noublier pas de laisser une note pour se appelerde prospect).

  • Si le prospect a accept de dialogue, on clique sur SI OK , Puis si le prospect est toujours intress cliquez sur SI RDV .Et finir par remplir les cases avec les informations adquates

  • IV. Conclusion.

    1) Bilan du stage

  • ---------------------------------------------------------------------------------------Rapport de stage Propos par: Charbti Makrem & Makhlouf RaafetPlan du rapport de stageI. Architecture technique local dun centre dappel.II. Architecture technique internationale dun centre dappel.3) Fournisseurs daccsIII. CRM: gestion de la relation clients.I. Architecture technique local dun centre dappel.Le PABX ou lIPBX:LE CASQUE:

    II. Architecture technique international dun centre dappel.3) Fournisseurs daccs:Se sont les operateurs de tlcommunication auquel on sadresse pour avoir accs internet et les services complmentaires. Cet accs peut tre temporaire passant par une liaison tlphonique, semi permanant par cble ou permanant par une ligne spcialise avec adresse vip fixe.III. CRM: gestion de la relation clients.