Lignes directrices et recommandations de la RDA sur le partage des données durant la pandémie2e partie : outils de navigation et autres produits

Rob Hooft | comodérateur, sous-groupe des sciences en « omique » du GT sur la COVID-19 de la RDA, gestionnaire du programme d’intendance des données, DTL @rwwhMark Leggott | coprésident du GT sur la COVID-19 de la RDA, Données de recherche Canada @mleggott

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Au programme

> Sommaire des Recommandations et lignes directrices (R-LD) de la RDA sur le partage des données pendant la pandémie

> « Outils de navigation » complémentaires• Infographie

• Fiches de la RDA

• Bibliothèque Zotero

• Assistant Data Stewardship Wizard

• Outil Mindmap

> Autres produits / articles de périodiques

https://doi.org/10.15497/rda00052

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Diapositives

English: http://bit.ly/RDC_Webinar_Sep-16_EN

French: http://bit.ly/DRC_Webinaire_Sep-16_FR

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> This session features both English and French language audio channels.

> Cette session propose des canaux audio en anglais et en français.

> Select the Interpretation option from your menu to select preferred language.

> Sélectionnez l'option Interprétation dans votre menu pour sélectionner la langue préférée.

> A recording of this session, along with these slides, will also be made available in French.

> Un enregistrement de cette session, accompagné de ces diapositives, sera également disponible en français.

Interprétation simultanée en français

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Questions et réponses

> Veuillez vous servir de l’option Q&A pour poser vos questions au conférencier. Nous y répondrons à la fin du webinaire.

> L’option Q&A se trouve au bas de l’écran Zoom.

> Veuillez noter que l’activité est enregistrée, questions et réponses incluses.

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Les recommandations et lignes directrices

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Origine et raison d’être

> Demande de la Commission européenne formulée à la Research Data Alliance (RDA)

> Groupe de travail constitué en l’espace de quelques semaines• 4 champs de recherche, 4 thèmes transversaux, chacun avec des comodérateurs

> Structure en équipes• coprésidents, coprésidents + modérateurs, 8 thèmes, rédaction, visualisation, Zotero

> 1er avril - 30 juin de sprints, webinaires, etc. incessants• 6 diffusions en trois mois

> Travail épuisant mais très motivant!

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Sciences en « omique » (exemple) : 4.4.2 Lignes directrices pour l’hébergement des données en génomique

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Considérations d’ordre juridique ou éthique (exemple) : lignes directrices sur le consentement

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Outils de navigation complémentaires

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Infographie

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Fiches de la RDA

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Bibliothèque Zotero

> Au-delà de 1 100 références bibliographiques

> Toutes les citations qu’on trouve dans les R-LD figurent dans la bibliothèque, ce qui facilite l’accès aux sources et le formatage en vue d’une inclusion à d’autres bibliographies.

> Comprend des répertoires distincts pour produits des sous-groupes

> Comprend aussi quelques ressources supplémentaires qui n’apparaissent pas dans les lignes directrices

> La bibliothèque sera préservée et actualisée.

> Les citations peuvent être exportées/importées par la plupart des outils de gestion des références bibliographiques.

> Contact principal : Claire Austinhttps://www.rd-alliance.org/group/rda-covid19/outcomes/rda-covid19-wg-zotero-library

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Interface Web de la bibliothèque

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Client Zotero sur l’ordinateur

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Module d’extension Zotero dans Word

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L’« assistant » COVID-19

> Il sélectionne les parties du document de 150 pages qui s’appliquent le mieux à votre situation.

> Il choisit ces sections rapidement quand vous répondez à quelques questions.

> Vous téléchargez un fichier PDF rassemblant le bon contenu.

https://covid-19.ds-wizard.org/

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Donnez un nom que vous reconnaitrez au questionnaire.

Sélectionnez « Covid recommendations ».

Oubliez les autres options pour l’instant.

Pour aller ici, cliquez « Questionnaires » puis « Create ».

Les « chapitres » indiquent à chaque public le nombre de questions ouvertes auxquelles il faut encore répondre.

Répondez à toutes les questions ouvertes; de nouvelles pourraient apparaître une fois que vous aurez terminé.

Les sections pertinentes du guide apparaîtront dans des encadrés ombrés.

Utilisez « + » pour nous donner vos commentaires.

Une fois que vous aurez fini, utilisez « Create document » pour réunir les directives et créer un PDF bien à vous.

Sélectionnez « Questionnaire report ».

Sélectionnez « PDF Document ».

Cliquez « Create ».

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Mode révision avec DS Wizard - Structure

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Mode révision avec DS Wizard– Questions et texte

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Un mot sur l’assistant DS Wizard

> Au départ, DS Wizard avait été créé pour faciliter les choix en gestion de données.> Le tout a débuté par une carte heuristique de 600 questions.> Un « système expert » aide le chercheur à trouver les bonnes informations.> Aucun « plan de gestion des données » pour les organismes subventionnaires!> Utile pour actualiser la gestion des données tout au long d’un projet> Adhère aux (normes de la RDA pour les) plans de gestion des données exploitables

automatiquement> Se prête très bien à la création de variantes locales aiguillant vers des ressources

locales> Permet aussi d’héberger vos propres systèmes experts; source ouverte

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Outil Mindmap

> Vue simple des R-LD par l’approche de la carte heuristique> Comprend le texte intégral des R-LD sous forme de notes annexées a des

nœuds qui correspondent aux questions de la version DS Wizard> Permet d’obtenir une vue générale et de l’approfondir> Permet de filtrer les nœuds au moyen d’étiquettes

• groupe d’intervenants• sections et sujets• recherche plein texte des nœuds et des notes• consultable sur le Web

https://bit.ly/RDA-COVID19-Guidelines

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Travail en cours et prochaines étapes – Produits et articles

> Produits complémentaires• Plusieurs sous-groupes du GT sur la COVID-19 ont publié d’autres documents

détaillés s’inspirant des R-LD.─ Data Sharing in Epidemiology (partage de données en épidémiologie)

• Autres documents disponibles dans des dossiers Google

> Articles de périodiques et mentions• Les membres du GT sur la COVID-19 rédigent plusieurs articles.

─ Sommaire des constatations sur les R-LD

─ Description du processus qui a mené aux R-LD

─ Article sur la participation de la collectivité

• Un sommaire des R-LD a été publié dans diverses revues (par ex., Cell Patterns, HealthCare IT News, etc.).

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Travail en cours et prochaines étapes – Mentions/énoncés

> Les parties prenantes manifestent leur appui de diverses manières. • Adoption et application des R-LD

• Promotion par les décideurs, les bailleurs de fonds et les éditeurs

• Utilisation et promotion par les chercheurs

> Énoncés• STM Publishers

• Global Indigenous Data Alliance (GIDA)

• Duty to Document Statement

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Travail en cours et prochaines étapes – Activités/sondage

> Webinaires• Organisations de GDR

─ Research Data Alliance et National Nodes (Irlande)

─ Données de recherche Canada

• Autres organisations─ FAPESP (Brésil)

─ European Open Science Forum

─ Scottish Council on Archives

> Sondage sur l’impact des R-LD• En développement, il permettra de jauger l’usage et les retombées des R-LD.

• Sera largement diffusé une fois prêt

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Travail en cours et prochaines étapes – Plénière de la RDA

> La 16e plénière devait avoir lieu au Costa Rica; elle sera désormais virtuelle.

> Plusieurs séances porteront sur des aspects de la COVID-19 et des maladies infectieuses.• Plus vastes efforts grâce aux GT de la RDA

• BoF sur les maladies infectieuses (en vue de créer un GT/CoP)

• BoF sur la participation de la collectivité / Science citoyenne

• GT sur l’épidémiologie de la COVID-19 / GT sur l’épidémiologie

https://www.rd-alliance.org/plenaries/rda-16th-plenary-

meeting-costa-rica

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Utilité de la RDA pour la COVID-19

https://www.rd-alliance.org/value-rda-covid-19-0

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La RDA, plateforme communautaire

> Les R-LD sur la COVID-19 illustrent l’utilité fondamentale de la RDA.• Capacité de réunir un groupe bien informé à partir

de la base> Mobilisation facile!

• Adhésion gratuite• Possibilités de participation nombreuses et variées

> Centaine de groupes d’intérêt et de groupes de travail

> Nouvelle catégorisation des communautés d’intérêt

> La 16e plénière virtuelle est une bonne occasion de s’impliquer.

RDA’s guiding principles:✔ Openness✔ Consensus✔ Balance✔ Harmonization✔ Community-driven✔ Non-profit and technology-neutral

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…créée par la collectivité pour la collectivité.

RDA

Email - enquiries@rd-alliance.org

Web - www.rd-alliance.org

Twitter - @resdatall

LinkedIn - www.linkedin.com/in/ResearchDataAlliance

Slideshare - http://www.slideshare.net/ResearchDataAlliance

Robyn Nicholson, stagiaire, Données de recherche Canada, @robynceceliaRob Hooft, gestionnaire du programme d’intendance des données, DTL, @rwwhMark Leggott, directeur exécutif, Données de recherche Canada @rdc_drc

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Ont contribué à la visualisation

Claire C Austin (0000-0001-9138-5986)

Timea Biro (0000-0002-8900-8978)

Anne Cambon-Thomsen (0000-0001-8793-3644)

Piotr Wojciech Dabrowski (0000-0003-4893-805X)

Kheeran Dharmawardena (0000-0002-4292-7475)

Leyla Jael Garcia Castro (0000-0003-3986-0510)

Hilary Hanahoe (0000-0002-0328-3419)

Rob Hooft (0000-0001-6825-9439)

Dawei Lin (0000-0002-5506-0030)

Mark Leggott (0000-0003-1392-7799)

Robyn Nicholson (0000-0002-1621-2425)

Christian Ohmann (0000-0002-5919-1003)

Brian Pickering (0000-0002-6815-2938)

Amy Pienta (0000-0003-1174-6118)

Mary Uhlmansiek (0000-0002-7949-2057)

Meghan Underwood (0000-0001-6538-9617)

Thank you! Questions?