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LIBREOFFICE CALC 5Fonctions essentielles

ISSN : 1630-0025 ISBN : 978-2-409-00104-8

9,90 €

LIBR

EOFF

ICE

CALC

5

Ce livre vous présente dans le détail les fonctions essentielles de Calc, le ta-bleur intégré dans la suite gratuite LibreOffice ; il s’adresse à toute personne débutante dans l’utilisation de Calc. Après la description de l’environnement, vous apprendrez à créer, enregistrer, ouvrir vos classeurs. Vous découvrirez toutes les techniques de saisie et de modification des données (nombres, dates, séries de données...). Vous verrez ensuite comment effectuer des calculs simples (somme, pourcen-tage, statistiques, date d’échéance) en exploitant les nombreuses fonctions de calcul de Calc. Vous apprendrez à modifier le contenu des cellules, à copier/déplacer des données, à trier le tableau, à modifier sa structure en ajoutant ou supprimant des lignes et colonnes et en gérant les feuilles de calcul qui le composent.Vous exploiterez ensuite les nombreuses fonctions mises à votre disposi-tion pour mettre en forme vos tableaux (polices de caractères, formats des nombres et dates, couleurs, bordures, styles...) avant d’en modifier la mise en page (marge, en-tête et pied de page) en vue de l’imprimer.Vous verrez comment créer et mettre en forme les principaux types de gra-phiques disponibles : graphiques linéaires, histogrammes, sectoriels. La der-nière partie est consacrée aux objets graphiques et détaille l’insertion et la mise en forme d’objets graphiques, de diagrammes (organigrammes) et d’images à l’aide des nombreux effets à votre disposition. Pour plus

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Table des matières

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LibreOffice Calc

i EnvironnementLancer et quitter Calc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Annuler les dernières manipulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Rétablir une ou plusieurs manipulations annulées. . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

i AideAccéder à l'Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Utiliser les info-bulles et les info-ballons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

i AffichageFixer/libérer des lignes/des colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Fractionner/défractionner la fenêtre Calc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Modifier le zoom d'affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Afficher en mode Plein écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Afficher/masquer les valeurs zéro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Afficher/masquer une barre d'outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Déplacer une barre d'outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

La gestion des fichiers

i ClasseursCréer un nouveau classeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Créer un classeur basé sur un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Ouvrir un classeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Activer un classeur ouvert mais masqué. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Fermer un classeur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Enregistrer un nouveau classeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Enregistrer un classeur existant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Convertir des fichiers au format Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Enregistrer un classeur Calc au format Microsoft Excel. . . . . . . . . . . . . 35Enregistrer un classeur dans un format différent . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Envoyer un classeur par e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Table des matières

2

i ModèlesCréer un modèle de classeur personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40Gérer les modèles de classeur personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

La saisie/modification des données

i Déplacements/sélectionSe déplacer dans une feuille de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45Atteindre une cellule précise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46Accéder aux autres feuilles du classeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46Utiliser le Navigateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47Sélectionner des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49Sélectionner toutes les cellules de la feuille de calcul . . . . . . . . . . . . . . .50Sélectionner des lignes/des colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51Rechercher une cellule par son contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

i Saisie des donnéesSaisir des données constantes (texte, valeurs) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56Insérer des caractères spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58Insérer la date/l’heure système dans une cellule . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59Utiliser la fonction de saisie semi-automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60Saisir un même contenu dans plusieurs cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60Créer une série de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

i Modification des donnéesModifier le contenu d'une cellule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63Effacer le contenu des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63Remplacer un contenu de cellule par un autre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64Vérifier l'orthographe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65Utiliser la correction orthographique automatique . . . . . . . . . . . . . . . . .67Associer un commentaire à une cellule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

i Copies et déplacementsCopier un contenu vers des cellules adjacentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71Copier/déplacer des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72Copier des cellules vers d'autres feuilles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73Copier un format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Table des matières


Effectuer des calculs simples lors d'une copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Copier en transposant les données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Copier des données en établissant une liaison . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Copier des données en tant qu'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Les feuilles de calcul

i FeuillesSélectionner des feuilles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Travailler simultanément sur plusieurs feuilles de calcul . . . . . . . . . . . . . 79Insérer des feuilles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80Renommer une feuille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82Modifier la couleur d'un onglet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82Déplacer/copier une ou plusieurs feuilles dans le classeur actif . . . . . . . . 83Déplacer/copier une ou plusieurs feuilles d'un classeur vers un autre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84Masquer/afficher une feuille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Supprimer des feuilles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

i Lignes, colonnes, cellulesInsérer des lignes/des colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86Supprimer des lignes/des colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86Modifier la largeur des colonnes/la hauteur des lignes . . . . . . . . . . . . . . 87Ajuster la hauteur des lignes/la largeur des colonnes à leur contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Insérer des cellules vides. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Supprimer des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Déplacer et insérer des cellules/lignes/colonnes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91Masquer des lignes/des colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

i Zones nomméesNommer des plages de cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Supprimer un nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Modifier un nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94Sélectionner une plage de cellules en utilisant son nom . . . . . . . . . . . . . 95Afficher la liste des noms et des références de cellules associées . . . . . 95

Table des matières

4

Les calculs

i Calculs simplesDécouvrir le principe des formules de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97Créer une formule de calcul simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98Additionner un ensemble de cellules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99Recopier une formule de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100Saisir une formule multi-feuille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101Rendre absolue une référence de cellule dans une formule . . . . . . . . . . .102Insérer une fonction en utilisant l'assistant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104Insérer une fonction sans utiliser l'assistant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105Utiliser les fonctions statistiques simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106Créer une formule conditionnelle simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107Créer une formule conditionnelle imbriquée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110Compter les cellules répondant à un critère spécifique (NB.SI). . . . . . . .111Calculer la somme d'une plage répondant à un critère (SOMME.SI) . . . . .113Utiliser des zones nommées dans une formule . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114Insérer des lignes de statistiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

i Calculs avancésEffectuer des calculs sur des données de type date . . . . . . . . . . . . . . .118Additionner des mois et des années . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123Effectuer des calculs sur des données de type heure . . . . . . . . . . . . . .124Utiliser une fonction Recherche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125Consolider des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127Générer une table à double entrée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

La présentation des données

i Mises en forme des donnéesAppliquer un format automatique de tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133Formater les valeurs numériques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134Formater des dates/des heures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135Créer un format personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136Créer des formats conditionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139Masquer des contenus de cellule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140Modifier l'alignement horizontal du contenu des cellules. . . . . . . . . . . . .141

Table des matières


Modifier l'alignement vertical du contenu des cellules . . . . . . . . . . . . . . 141Appliquer un retrait au contenu des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142Modifier l'orientation du contenu des cellules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143Répartir une saisie dans la hauteur de la ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144Modifier la police et/ou la taille des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144Ajuster la taille des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145Changer la couleur des caractères. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146Mettre en valeur les caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146Appliquer le format par défaut aux cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147Modifier les bordures des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148Appliquer une couleur d'arrière-plan aux cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . 151Fusionner des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

i StylesCréer un style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154Appliquer un style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155Gérer les styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

L’impression

i Mise en pageModifier les options de mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159Créer une zone d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161Insérer/supprimer un saut de page manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162Gérer les sauts de page existants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163Répéter des titres de lignes/de colonnes sur chaque page . . . . . . . . . . 164Gérer les en-têtes et les pieds de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165Définir les propriétés des en-têtes et des pieds de page . . . . . . . . . . . 167Gérer les styles de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

i ImpressionUtiliser l'aperçu avant impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172Imprimer un classeur/une feuille/une sélection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Table des matières

6

Les graphiques

i Création de graphiquesCréer un graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177Activer/désactiver un graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182Sélectionner les différents éléments d'un graphique . . . . . . . . . . . . . . .182Inverser les données d'un graphique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184Modifier la source de données du graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185Ajouter une ou plusieurs séries de données au graphique . . . . . . . . . . .186Déplacer/supprimer une série de données du graphique . . . . . . . . . . . . .188Modifier la source des étiquettes des abscisses . . . . . . . . . . . . . . . . .189

i Options graphiquesModifier le type du graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190Quadriller un graphique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190Modifier l'échelle d'un graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191Modifier le format des nombres des étiquettes de l'axe Y . . . . . . . . . . .193Modifier l'affichage des étiquettes d'un axe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193Mettre en valeur les caractères d'un élément du graphique . . . . . . . . . .195Modifier le contour d'un élément du graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195Modifier le fond d'un élément du graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196Déplacer un élément du graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197Supprimer un élément du graphique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198Gérer les titres d’un graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198Ajouter des étiquettes de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199Gérer la légende . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202Éclater une part d'un graphique sectoriel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203Faire pivoter un graphique en 3D. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203Ajouter un axe secondaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204

Table des matières


Les objets graphiques

i Objets graphiquesTracer une forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207Créer une zone de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208Utiliser le volet Gallery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209Insérer un fichier image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213Insérer un objet Fontwork . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214Modifier un objet Fontwork . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

i Gestion des objets/des imagesSélectionner des objets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217Dimensionner/déplacer des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218Supprimer des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218Rogner une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218Modifier l'apparence d'une image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219Aligner des objets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222Modifier l'ordre de superposition des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223Mettre un objet devant/derrière les cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223Grouper/dissocier des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225Faire pivoter un objet/une image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225Modifier le contour d'un objet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227Modifier le fond d'un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228Appliquer un effet d'ombre à un objet/une image . . . . . . . . . . . . . . . . . 228Appliquer un effet 3D à un objet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230Animer le texte d'un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Table des matières

8

Réorganisation et analyse des données

i Tri et planTrier les données d'un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235Créer un plan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238Utiliser un plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239Effacer un plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

i Filtre d'une liste de donnéesAppliquer l'AutoFiltre à une liste de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241Filtrer une liste de données avec l'AutoFiltre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242Filtrer une liste de données avec le filtre standard . . . . . . . . . . . . . . . .243Afficher toutes les lignes d'une liste de données filtrée . . . . . . . . . . . . .246Filtrer une liste de données à l'aide d'un filtre élaboré . . . . . . . . . . . . . .246Copier les lignes de données répondant à un filtre. . . . . . . . . . . . . . . . .248Définir une plage de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

i Tableaux d'analyse croiséeCréer un tableau d'analyse croisée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252Modifier un tableau d'analyse croisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256Modifier la fonction de calcul de la table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258Filtrer un tableau d'analyse croisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .260Trier les données d'un tableau d'analyse croisée . . . . . . . . . . . . . . . . . .265Grouper les données d'un tableau d'analyse croisée . . . . . . . . . . . . . . . .267Ajouter des sous-totaux à un tableau d'analyse croisée. . . . . . . . . . . . .271Actualiser un tableau d'analyse croisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273Supprimer un tableau d'analyse croisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273

Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .275

Calculs simples


Cal cu l s s i m p l es

Li breOff i c e Cal c 5 - F onc t i ons ess ent i e l l esDécouvrir le principe des formules de calcul

i Les formules de calcul effectuent des calculs sur les valeurs contenues dans votrefeuille de calcul.

i Une formule commence par un signe égal (=).

i Une formule peut contenir les éléments suivants :

- des références de cellules,

- des opérateurs :

- les opérateurs mathématiques :

+ pour l'addition

- pour la soustraction

/ pour la division

* pour la multiplication

% pour le calcul d'un pourcentage (ex : =5% donne le résultat 0,05)

ˆ pour l'élévation à la puissance (ex : =2ˆ3 donne le résultat 8)

- les opérateurs de comparaison ; le résultat est une valeur logique : VRAI ou FAUX :

= égal à (ex : =30=40 donne le résultat FAUX)

< inférieur à (ex : =28<35 donne le résultat VRAI)

<= inférieur ou égal à

> supérieur à

>= supérieur ou égal à

<> différent de

- un opérateur de concaténation de texte : & concatène des formules de calcul etdes chaînes de caractères (ex : ="Ouest"&" et "&"Nord" donne le résultat "Ouestet Nord").

- les opérateurs de référence permettent de combiner des plages de cellules :

: (deux-points) : B1:C4 représente le bloc de cellules B1 à C4.

; (point-virgule) : B1;C4 représente la cellule B1 et la cellule C4.

- des constantes, c'est-à-dire des valeurs qui ne sont pas calculées et donc ne chan-gent pas (par exemple, le nombre 1210 ou le texte "Totaux trimestriels" sont desconstantes).

L i b reOf f i ce Ca l c 5 - Fonct i ons essen t i e l les

Les calculs

98

- des fonctions de calcul sont des formules pré-écrites qui permettent d'effectuer uneopération de calcul ; par exemple, la fonction MOYENNE calcule la moyenne d'un en-semble de cellules.

Créer une formule de calcul simple

Il s'agit d'élaborer un calcul intégrant des références de cellules, des opérateurs decalcul et/ou des constantes.

i Cliquez dans la cellule où vous souhaitez afficher le résultat.

i Saisissez le signe =.

Le mode Insertion devient actif.

i Cliquez sur la première cellule entrant dans le calcul.

La cellule choisie est entourée d'un cadre de couleur violet et sa référence apparaîtdans la barre de formule.

i Tapez l'opérateur mathématique correspondant au calcul à effectuer (cf. Découvrir leprincipe des formules de calcul).

i Cliquez sur la cellule suivante intervenant dans le calcul, saisissez, si nécessaire, unnouvel opérateur mathématique puis poursuivez ainsi la construction de la formule.

Vous pouvez également saisir directement une valeur au lieu d'utiliser le contenud'une cellule.

Suivez l'évolution de la formule dans la barre de formule :

i Si vous utilisez plusieurs opérateurs mathématiques, complétez si nécessaire, la for-mule par des parenthèses afin de regrouper les valeurs et respecter les priorités.

Par exemple : =10/2*3 ne donnera pas le même résultat que =10/(2*3)

Calculs simples


i Lorsque la formule est complète, validez-la à l'aide de la touche E ou cliquez sur le

bouton visible dans la barre de formule.

Le résultat s'affiche dans la cellule mais le contenu réel de la cellule est la formulequi s'affiche dans la barre de formule lorsque cette cellule est active.

m Si vous connaissez les références de cellules, vous pouvez les saisir au clavier plutôtque de les sélectionner avec la souris ou avec les touches de déplacement.

m Les formules d'un tableau sont automatiquement recalculées lorsque vous modifiezdes valeurs intervenant dans les formules.

m Lorsque vous modifiez une formule de calcul, chaque cellule ou plage de cellulesconstituant la formule est encadrée d'une bordure de couleur différente.

Additionner un ensemble de cellules


i Cliquez sur l'outil Somme visible dans la barre de formule.

Calc affiche une fonction intégrée appelée SOMME() et propose d'additionner uneplage de cellules.


Les calculs

100

i Si la sélection des cellules ne vous satisfait pas, effectuez, en fonction de votre at-tente, une ou plusieurs des manipulations suivantes :

- Modifiez la sélection existante en faisant glisser la poignée de recopie.

- Déplacez la sélection existante en réalisant un cliqué-glissé à l'aide de la main .

- Réalisez une autre sélection à l'aide d'un cliqué-glissé sur les cellules concernées(en dehors de la plage proposée).

i Validez par la touche E.

Recopier une formule de calcul

Cette technique permet de recopier une formule de calcul d'une cellule sur des cel-lules adjacentes situées soit à droite, à gauche, en haut ou en bas de celle-ci.

i Sélectionnez la cellule dans laquelle se trouve la formule de calcul à recopier.

i Pointez la poignée de recopie de la cellule (petit carré noir situé en bas et à droitede la cellule sélectionnée).

Le pointeur de la souris prend alors la forme d'une croix fine.

i Cliquez et faites glisser la poignée jusqu'à la dernière cellule destinatrice de la copie.

Les références des cellules, dans la formule, s'adaptent automatiquement en fonctiondes cellules de destination. Calc recopie également le format de la cellule recopiée.

Calculs simples


Si la recopie doit se faire vers le bas, double cliquez sur la poignée de recopie.

Dans ce cas, Calc recopie la formule jusqu'à ce qu'il rencontre une cellule vide dansla colonne située juste à gauche de celle-ci.

i Pour recopier plusieurs formules, sélectionnez les cellules contenant les formules àcopier et faites glisser la poignée de recopie, commune à la sélection, jusqu'aux der-nières cellules destinatrices de la copie ou bien faites un double clic sur la poignée derecopie.

Saisir une formule multi-feuille

Cette technique permet d'insérer dans une feuille, une formule (appelée formule 3D)faisant référence à des cellules d'une ou de plusieurs autres feuilles du classeur.


i Tapez =.

i Commencez la formule et, au moment désiré, cliquez sur l'onglet de la feuille concer-née et sélectionnez la ou les cellules de votre choix puis terminez la formule.

i Validez par la touche E.

La cellule B5 additionne le contenu des cellules B9 de la feuille "Verdin", B10 desfeuilles "Grillodin" et "Merrieux".

m Vous pouvez également effectuer des formules multi-classeur ; dans ce cas, tous lesclasseurs intervenant dans le calcul doivent être ouverts. Pour atteindre une celluled'une feuille d'un autre classeur, passez par le menu Fenêtre afin d'activer le classeurcorrespondant ou cliquez sur le bouton correspondant dans la barre des tâches.


Les calculs

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Rendre absolue une référence de cellule dans une formule

Cette technique permet de fixer la référence d'une cellule dans une formule de façonà ce que cette référence ne se modifie pas lors de la recopie de la formule.

Dans l'exemple qui suit, la formule de la cellule E15 (D15*B25) sera copiée vers lescellules E16 à E23. Lors de la recopie sur la cellule E16, la formule va se transformeren D16*B26 ; or, la cellule B26 est vide ! Pour que le résultat soit correct, il faut quela formule soit D16*B25 : la référence de la cellule B25 doit être fixée avant la reco-pie de la formule.

i Commencez à entrer la formule et arrêtez-vous lorsque la cellule concernée par laréférence absolue est sélectionnée.

i Appuyez sur les touches s4.

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