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Formation à Microsoft® Office Project 2007

Liaison des tâches de projet

Form@ssistance

FORM@SSISTANCE - LAURENAN 22230 SIRET 53462852400017

LIAISON DES TACHES DE PROJET PROJECT 1

• Vue d’ensemble : Gagner du temps lors de la gestion de votre projet

• Leçon 1 : Liens d’interdépendance

• Leçon 2 : Créer des liens d’interdépendance des tâches

• Leçon 3 : Créer un temps de retard et un temps d’avance

LIAISON DES TACHES DE PROJET PROJECT

Contenu du cours

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Vue d’ensemble : Gagner du temps lors de la gestion de votre projet


Une fois que vous avez défini les tâches de votre projetet que vous avez estimé leur durée, vous êtes prêt à les lier.

La liaison des tâches crée une planification basée sur une séquence et des interdépendances, indépendamment des dates spécifiques. Si la date de début, la durée ou la date de fin d’une tâche change, Project replanifie automatiquement toutes les tâches liées.

La liaison rend votre planification plus flexible et plus fiable.

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• Appliquez les quatres types d’interdépendances des tâches.

• Utiliser chacune des interdépendances des tâches.

• Savoir quand et comment utiliser les temps d’avance et de retard.


Objectifs du cours

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Leçon 1Liens d’interdépendance

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Liens d’interdépendance


Vous pouvez utiliser quatre types d’interdépendances des tâches (ou liens) pour définir les relations entre les tâches de votre planification Project.

Si vous liez des tâches, Project ajuste automatiquement votre planification à la moindre modification.

En revanche, si vous entrez des dates de début et de fin spécifiques pour les tâches, vous remplacez cet ajustement automatique. Par conséquent, vous pouvez voir l’avantage que représente l’utilisation des types d’interdépendances Project pour la liaison des tâches.

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Liaison des tâches 101


Une fois que vous avez défini les tâches de votre planification et que vous avez estimé le temps nécessaire à leur réalisation, vous êtes prêt à planifier les tâches en créant des liens d’interdépendance des tâches.

Par défaut, Project planifie toutes les tâches afin qu’elles commencent à la date de début du projet et calcule la date de fin du projet en fonction de la dernière tâche à terminer.

Lorsque vous entrez les interdépendances des tâches, Project ajuste la planification pour affecter des dates plus précises à chaque tâche.

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L’image illustre les concepts.

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Toutes les tâches d’une planification Project démarrent à la date de début du projet sauf spécification contraire.

Si aucune interdépendance ou contrainte n’est appliquée aux tâches, la date de fin du projet est la même que la date de fin de la tâche la plus longue.

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L’image illustre les concepts.

3 Les interdépendances des tâches, par exemple l’interdépendance Fin à début entre la première et la seconde tâche (voir l’illustration), peuvent modifier la date de fin prévue du projet.

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Prédécesseurs et successeurs


Les quatre types d’interdépendances illustrés dans l’image peuvent vous aider à planifier votre situation réelle.

Un prédécesseur est une tâche dont la date de début ou de fin détermine la date de début ou de fin de son successeur.

Un successeur est une tâche dont la date de début ou de fin est déterminée par son prédécesseur.

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Prédécesseurs et successeurs


Les quatre types d’interdépendances illustrés dans l’image peuvent vous aider à planifier votre situation réelle.

Le type de relation existant entre un prédécesseur et un successeur détermine le type d’interdépendance des tâches à utiliser.

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Interdépendances Fin à début


Lorsque le travail de la tâche 2 ne peut démarrer qu’après la fin de l’ensemble du travail de la tâche 1, les tâches ont une interdépendance Fin àdébut (FD).

L’interdépendance FD est créée par défaut lorsque vous liez deux tâches dans Project. Selon l’ordre dans lequel vous sélectionnez les tâches, la première est traitée comme prédécesseur et la seconde comme successeur.

La tâche 1 est le prédécesseur de la tâche 2 et la tâche 2 est le successeur de la tâche 1.

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Interdépendances Début à début


Lorsque le travail de la tâche 2 ne peut pas démarrer tant que la tâche 1 n’a pas démarré, les tâches ont une interdépendance Début àdébut (DD).

Dans la réalité, les interdépendances DD se produisent généralement lorsque vous voulez que le travail de deux tâches se chevauche.

Par exemple, « Niveler le béton » (tâche 2) ne peut pas commencer tant que « Couler les fondations » (tâche 1) n’a pas commencé.

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Interdépendances Début à début


Le chevauchement des travaux permet également de réduire la durée totale d’un projet.

Si l’exécution de la tâche 1 prend 10 jours, si l’exécution de la tâche 2 prend 5 jours et si vous définissez une interdépendance FD, la durée totale des deux tâches est de 15 jours.

Si vous définissez une interdépendance DD, la durée totale des deux tâches n’est que de 10 jours (délai nécessaire à la tâche 1).

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Interdépendances Fin à fin


Lorsque la date de fin de la tâche 1 détermine la date de fin de la tâche 2, les tâches ont une interdépendance Fin àfin (FF).

Par exemple, « Inspecter les installations électriques » (tâche 2) ne peut pas être terminée tant que « Poser les câbles électriques » (tâche 1) n’est pas terminée.

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Interdépendances Fin à fin


À l’instar des interdépendances DD, les interdépendances FF réduisent la durée totale nécessaire à la réalisation du travail pour les deux tâches, si le travail peut se chevaucher ou être effectué en parallèle.

Si l’exécution de la tâche 1 prend 10 jours, si l’exécution de la tâche 2 prend 5 jours et si vous définissez une interdépendance FD, la durée totale des deux tâches est de 15 jours.

Si vous définissez une interdépendance FF, la durée totale des deux tâches n’est que de 10 jours (délai nécessaire à la tâche 1).

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Interdépendances Début à fin


Lorsque la date de début de la tâche 1 détermine la date de fin de la tâche 2, les tâches ont une interdépendance Début à fin (DF). C’est ainsi que vous créez laplanification juste-à-temps.

Imaginez le scénario suivant : une tâche liée doit être terminée avant un jalon ou une date de fin de projet (la date effective n’ayant pas d’importance) et vous ne voulez pas qu’une date de fin au plus tard affecte la tâche juste-à-temps.

Créez une interdépendance DF entre la tâche à planifier juste à temps (prédécesseur) et sa tâche liée (successeur).

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Test 1, question 1

Si vous n’êtes pas sûr que le travail de la tâche A soit lié au travail de la tâche B, quel type d’interdépendance devez-vous créer ? (Choisissez une réponse.)


1. Début à début (DD).

2. Fin à début (FD).

3. Fin à fin (FF).

4. Début à fin (DF).

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Test 1, question 1 : réponse

Fin à début (FD).


En utilisant le type d’interdépendance FD, vous évitez tout risque de conflit de planification et vous tirez parti des fonctionnalités de Project pour la mise à jour automatique de la planification lorsque des modifications ont lieu.

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Test 1, question 2

Une fois que les tâches « Poser la moquette » et « Installer l’éclairage » sont terminées, la tâche « Peindre les murs » doit démarrer immédiatement.

Pour définir ces relations entre les tâches dans votre planification, quels sont les types d’interdépendances que vous devez créer ? (Choisissez une réponse.)


1. « Poser la moquette » Fin à début avec « Installer l’éclairage » et « Installer l’éclairage » Fin à début avec « Peindre les murs ».

2. « Poser la moquette » Début à début avec « Installer l’éclairage » et « Peindre les murs » Fin à début avec « Poser la moquette ».

3. « Poser la moquette » Fin à fin avec « Installer l’éclairage » et « Peindre les murs » Fin à début avec « Poser la moquette ».

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« Poser la moquette » Fin à fin avec « Installer l’éclairage » et « Peindre les murs » Fin à début avec « Poser la moquette ».


Dès que les tâches « Poser la moquette » et « Installer l’éclairage » sont terminées, vous pouvez commencer la tâche « Peindre les murs ».

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Test 1, question 3

Il faut 12 jours à un rédacteur pour rédiger un manuel et 6 jours à un réviseur pour le corriger.

Quel type d’interdépendance permet d’effectuer le travail le plus rapidement possible ? (Choisissez une réponse.)


1. FD — à la fin de la rédaction, la révision peut commencer.

2. DD — la rédaction et la révision commencent en même temps.

3. FF — la révision se termine en même temps que la rédaction.

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FF — la révision se termine en même temps que la rédaction.


La révision se termine en même temps que la rédaction. Dans la mesure où les deux tâches se chevauchent, la durée totale est de 12 jours.

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Leçon 2Créer des liens d’interdépendance des

tâches

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Créer des liens d’interdépendance des tâches


Il est temps d’apprendre à créer des liens entre les tâches, puis à déterminer le moment où ces liens doivent être créés.

Si vous déplacez une tâche ou si vous en insérez une nouvelle, Project la lie automatiquement de la même façon que les tâches qui l’entourent.

En ordonnant d’abord toutes vos tâches, vous vous assurez que le lien souhaité est bien conservé.

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Créer une interdépendance FD


Une fois que vous avez identifié deux tâches qui doivent être interdépendantes, identifiez une tâche en tant que prédécesseur.

Sélectionnez ensuite le prédécesseur en cliquant sur son numéro.

Appuyez ensuite sur la touche Ctrl, puis sélectionnez le successeur de la tâche que vous avez déjà sélectionnée.

Cliquez ensuite sur Lier les tâches dans la barre d’outils Standard.

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Créer une interdépendance FD


Une fois que vous avez identifié deux tâches qui doivent être interdépendantes, identifiez une tâche en tant que prédécesseur.

Sélectionnez ensuite le prédécesseur en cliquant sur son numéro.

Si vous devez supprimer un lien d’interdépendance :

1. Sélectionnez les tâches liées. L’ordre de sélection n’a pas d’importance.

2. Cliquez sur Dissocier les tâches dans la barre d’outils Standard.

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Taper des interdépendances dans la colonne Prédécesseurs


Et si vous deviez définir des interdépendances entre des tâches qui sont relativement éloignées dans la planification Project ?

Project offre une solution simple, comme indiqué dans la figure 1 :

Vous pouvez créer des liens d’interdépendance en tapant directement dans la colonne Prédécesseurs.

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Notez d’abord le numéro du prédécesseur. Faites défiler ensuite la liste jusqu’à la tâche qui doit devenir son successeur.

Dans le champ Prédécesseurs du successeur, tapez le numéro du prédécesseur et l’abréviation correspondant à l’interdépendance appropriée : DD, FF, FD ou DF.

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Pour supprimer un lien d’interdépendance dans la colonne Prédécesseurs, sélectionnez le numéro du prédécesseur, puis appuyez sur la touche Suppr.

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Test 2, question 1Quelle méthode pouvez-vous utiliser pour faire d’une tâche moins importante (ayant un numéro de tâche supérieur) dans la liste des tâches le prédécesseur d’une tâche plus importante (ayant un numéro de tâche inférieur) dans la liste ? (Choisissez une réponse.)


1. À l’aide de la souris, faites glisser les tâches de haut en bas, puis cliquez sur Lier les tâches.

2. Maintenez enfoncée la touche Ctrl, cliquez sur la tâche inférieure, cliquez sur la tâche dont la position est plus élevée dans la liste des tâches, puis cliquez sur Lier les tâches.

3. Maintenez enfoncée la touche Maj tout en cliquant sur chaque tâche, puis cliquez sur Lier les tâches.

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Maintenez enfoncée la touche Ctrl, cliquez sur la tâche inférieure, cliquez sur la tâche dont la position est plus élevée dans la liste des tâches, puis cliquez sur Lier les tâches.


Les tâches sont liées dans l’ordre dans lequel vous les avez sélectionnées en utilisant la touche Ctrl.

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Test 2, question 2La durée de votre planification Project actuelle est de 11 jours ; en outre, elle comporte une interdépendance Fin à début entre l’ensemble des quatre tâches. La tâche 1 prend deux jours, la tâche 2 prend trois jours, la tâche 3 prend quatre jours et la tâche 4 prend deux jours.

Quelles sont les modifications qui permettent de créer une planification Project avec la durée totale la plus courte, sans modifier la date de début du projet ? (Choisissez une réponse.)


1. Créer une interdépendance Début à fin entre la tâche 1 et la tâche 2.



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Créer une interdépendance Début à fin entre la tâche 3 et la tâche 4.


Cela réduit la durée totale à 9 jours sans affecter la date de début de la planification Project.

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Leçon 3

Créer un temps de retard et un temps d’avance

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La vie est parfois compliquée.

Et si votre planification devait inclure des relations complexes entre les tâches ?

Dans Project, vous pouvez créer un temps de retard entre la fin d’une tâche et le début d’une autre. Vous pouvez également faire se chevaucher des tâches.

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L’image illustre chaque approche.

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Pour créer un retard, utilisez le temps de retard. Il représente ce qui doit se passer entre deux tâches, par exemple l’attente d’une livraison de fournitures.

Pour créer un chevauchement, utilisez le temps d’avance. Si une tâche peut démarrer une semaine avant la fin de la tâche antérieure, cela permet de gagner un temps d’avance de sept jours pour cette seconde tâche.

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Temps de retard


Le temps de retard représente un retardentre des tâches dépendantes.

Par exemple, vous planifiez le début de la révision d’un manuel trois jours après le début de sa rédaction.

Pour la tâche « Réviser le manuel », entrez 3 dans le champ Retard sous l’onglet Prédécesseurs de la boîte de dialogue Informations sur la tâche, puis cliquez sur OK.

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Temps de retard


Le temps de retard représente un retardentre des tâches dépendantes.

Vous pouvez également entrer le temps de retard directement dans la colonne Prédécesseurs du successeur dans la partie graphique de l’affichage Diagramme de Gantt.

Si la tâche 1 est « Rédiger le manuel » et si la tâche 2 est « Réviser le manuel », dans la colonne Prédécesseurs de la tâche 2, vous pouvez taper 1DD3.

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Temps d’avance


Le temps d’avance représente un chevauchement entre des tâches dépendantes.

Par exemple, si la tâche « Préparer les reliures » peut démarrer deux jours avant la fin de son prédécesseur « Imprimer le manuel », vous pouvez créer un temps d’avance de deux jours ; par conséquent, le travail des tâches se chevauchera, car il aura lieu en même temps.

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Temps d’avance


Le temps d’avance représente un chevauchement entre des tâches dépendantes.

Vous entrez le temps d’avance sous forme de valeur négative dans le champ Retard sous l’onglet Prédécesseurs de la boîte de dialogue Informations sur la tâche.

Pour cet exemple, double-cliquez sur « Préparer les reliures » afin d’ouvrir la boîte de dialogue, sélectionnez l’onglet Prédécesseurs, puis tapez -2 dans le champ Retard.Pour terminer, cliquez sur OK.

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Test 3, question 1Supposez que la tâche « Peindre les murs » ne puisse pas démarrer tant que la tâche « Poser la moquette » n’a pas démarré. Les deux tâches durent dix jours et peuvent se chevaucher.

Quel type d’interdépendance et quel temps de retard ou temps d’avance faut-il pour effectuer le travail dans l’ordre approprié, le plus rapidement possible ? (Choisissez une réponse.)


1. « Poser la moquette » Début à début avec « Peindre les murs » et un temps d’avance de trois jours.

2. « Poser la moquette » Début à fin avec « Peindre les murs » et un temps de retard de trois jours.

3. « Poser la moquette » Début à début avec « Peindre les murs » et un temps de retard de trois jours.

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« Poser la moquette » Début à début avec « Peindre les murs » et un temps de retard de trois jours.


Cela permet de planifier d’abord le début de la tâche « Poser la moquette », puis le début de la tâche « Peindre les murs » trois jours plus tard.

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Test 3, question 2La tâche « Sélectionner des images » doit être effectuée au moins une semaine avant la fin de la tâche « Présentation ». Quel type d’interdépendance et quel temps de retard ou temps d’avance faut-il pour effectuer l’ensemble du travail le plus rapidement possible ? (Choisissez une réponse.)


1. « Sélectionner des images » Fin à fin avec « Présentation » et un temps d’avance d’une semaine.

2. « Sélectionner des images » Début à fin avec « Présentation » et un temps d’avance d’une semaine.

3. « Sélectionner des images » Fin à fin avec « Présentation » et un temps de retard d’une semaine.

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« Sélectionner des images » Fin à fin avec « Présentation » et un temps d’avance d’une semaine.


Les tâches sont liées par leurs dates de fin, mais la tâche « Sélectionner des images » doit se terminer une semaine avant la fin de la tâche « Présentation ».

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Test 3, question 3La tâche « Rédiger le manuel » doit prendre 15 jours, la tâche « Réviser le manuel » doit prendre 12 jours.

Quel type d’interdépendance et quel temps de retard ou temps d’avance faut-il pour effectuer tout le travail en 18 jours ? (Choisissez une réponse.)


1. Affecter à la tâche de révision un type d’interdépendance Début à début avec un temps d’avance de 6 jours.

2. Affecter à la tâche de révision un type d’interdépendance Début à début avec un temps de retard de 6 jours.

3. Affecter à la tâche de révision un type d’interdépendance Fin à début avec un temps d’avance de 6 jours.

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Affecter à la tâche de révision un type d’interdépendance Début à début avec un temps de retard de 6 jours.


La révision doit démarrer 6 jours après le début de la rédaction. La rédaction et la révision se chevauchent pendant 9 jours, puis la révision se poursuit pendant 3 jours de plus, ce qui donne une durée totale de 18 jours. Voilà une bonne planification !

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