Lesportailsd’information - Catherine Cyrot · 30/11/2006 Catherine Cyrot - bibliotheques...

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30/11/2006 Catherine Cyrot - bibliotheques numeriques - cours 8 1 Accéder aux bibliothèques numériques Les OPAC des bibliothèques : Online Public Access Catalogue Les portails d’information Accéder aux bibliothèques numériques Les contenus des sites Web des BU et des BM

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30/11/2006 Catherine Cyrot - bibliotheques numeriques - cours 8

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Accéder aux bibliothèques numériquesLes OPAC des bibliothèques : Online Public Access Catalogue

Les portails d’information

Accéder aux bibliothèques numériques

Les contenus des sites Web des BU et des BM

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Contenu et structuration du contenuEnvironnement des pages documentationMise en avant claire grâce à une taille de texte ou une couleur.Pages bilingues sur la majorité des pages de l'université.Moteur de recherche interne au site de la bibliothèque, avec options de recherche.

Services proposés:Rubrique documentation pédagogique proposant des aides à la recherche, des liens, des cours

classés par discipline et niveaux.Ressources produites par l'université centralisées par la bibliothèque, avec options de recherches.Service signets complet et bien organisé.Bases de données, ouvrages de référence et périodiques en ligne gratuits et de nature

commerciale recensés conjointement mais dont le droit d'accès est clairement explicité.Prépublications commerciales signalées.Ressources explicitées et nouveautés mises en avant.

Organisation des ressources:Modalités d'accès par ressources diversifiées.Outil commun d'accès aux ressources.Possibilité d'accès par disciplines.

Services Web offerts par le sites Web des BU

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Ergonomie et interactivitéErgonomie et navigation:Page d'accueil claire avec liste des ressources ou accès direct aux modalités de recherche.Barre de navigation facilitant le repérage dans le site.

Interactivité et personnalisation:Formulaires de suggestion ciblés.Possibilité d'abonnement à une lettre d'information.Personnalisation de l'accès par création d'un profil utilisateur.Gestion et exploitation directe des documents possible.

Présentation et lisibilitéCharte graphique étendue à l'ensemble du site. Couleurs (fond et texte) sobres.Pas d'illustrations.Recours aux tableaux pour classer l'information.

Services Web offerts par le sites Web des BU (suite)

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La collection de signets dans plus de 90% des cas, Les bases de données sont proposées par plus de 70% des sitesL’offre en périodiques électroniques dans les 2/3 des cas

Des ouvrages de références (encyclopédies) dans 1/3 des casLes serveurs de CD Roms dans 1/3 des casLes ressources produites dans 1/3 des cas

Services Web offerts par le sites Web des bibliothèques universitaires

Les catalogues en ligneEnquête à la médiathèque de la cité des sciences et de l’industriePanorama des recherchesVilleurbanne : ENSSIB, 1994 .- 189 pages

http://www.enssib.fr/bibliotheque/documents/dcb/bruley.pdf

Mise à jour en février 2005 par Caroline Bruleybiblioacid http://morinn.free.fr/BiblioAcid_revue/

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Un effort pour communiquer sur le SCD et ses missionspar exemple à Toulousehttp://www.scd.ups-tlse.fr/scd_presentationgen.htm

Pour les meilleurs sites français,

L’effort s’est niché dans la présentation et le graphisme

Le perfectionnement de l’accès aux revues électroniqueshttp://revel.unice.fr

L’accès à des fonds documentaires spécifiquescomme les archives du féminisme à Angershttp://bu.univ-angers.fr/EXTRANET/CAF/index.htm

Les thèses en ligne font leur apparition de plus en plus prononcéehttp://bu2.univ-mrs.fr/ressourcesscd/theses.asp

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SCD Nancy Ihttp://scd.uhp-nancy.fr/

SCD Nice Sophia-Antipolis:http://www.unice.fr/BU/

SCD Rennes Ilhttp://www.uhb.fr/scd/SCD Toulouse Illhttp://www.biu-toulouse.fr/ups/

Bibliothèque de l'ENS Lyonhttp://www.ens-lyon.fr/Bibli/

SCD Aix-Marseille Ilhttp://bu2.timone.univ-mrs.fr/SCD Angershttp://bu.univ-angers.frSCD Besançonhttp://scd.univ-fcomte.fr

16 sites de BU à comparerEn 2003 SCD Aix-Marseille 1

En 2005

http://bu2.univ-mrs.fr/ SCD Bordeaux 3http://www.nte.u-bordeaux3.fr/scd/SCD Lille 1 http://www.univ-lille1.fr/bustl/ SCD Littoralhttp://www-bulco.univ-littoral.fr/UnivLittoral/Integration/Pages/framesetPortail.aspSCD Haute Alsacehttp://www.scd.uha.frSCD Nanteshttp://www.bu.univ-nantes.fr/accueil.htmlSCD Nouvelle Calédonie http://www.univ-nc.ncSCD Rouenhttp://www.univ-rouen.fr/jsp/fiche_pagelibre.jsp?CODE=53780579&LANGUE=0

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Services Web offerts par le sites Web des bibliothèques municipales

Des sites qui se démarquent avec un contenu riche bien mis en valeur une bonne ergonomie et des efforts d’interactivité

D’après l’étude de Caroline Bruley parue dans Biblioacid de mai 2005

Lyon : http://www.bm-lyon.fr/

Rouen : http://bibliotheque.rouen.fr

Montreuil : http://bib.montreuil.free.fr/dossiers/index.htm /

Liste des bibliothèques municipales sur le site de l’ADBGhttp://www.adbgv.asso.fr

Reims : http://www.bm-reims.fr/

Nantes : http://www.nantes.fr/mairie/services/responsabilites/dgc/biblios/

Troyes : http://www.mediatheque-agglo-troyes.fr/bmtroyes/accueil.php

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La présentation de la bibliothèque et de ses missions avec les infos pratiques, la rubrique agenda programmation culturelle Les listes d’acquisitions récentesLes signets (voir Lyon)Les bibliographies et dossiers thématiques

Points forts et points faibles des Bibliothèques municipales

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-L’espace multimédia peu mis à l’honneur Les ressources électroniques pures sont raresLa mise à disposition de formulaires et d’outils interactifs

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http://www-01.valenciennes.fr/bib/decouverte/histoire/cantilene/transcription.htm

Les collections spécialisées Documents iconographiques

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http://www.uky.edu/~kiernan/eBeowulf/guide.htm

Les collections spécialisées Documents d’archives

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11http://sgedh.si.bm-lyon.fr/dipweb2/affi/affiches.htm

Les collections spécialisées

Affiches

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Les OPAC présentent une grande unité de structure

Formulaire de recherche simple ou avancéeListes des termes (pour les champs avec un vocabulaire normalisé)Listes des notices abrégéesNotices complètes

Des progrès par rapport au catalogue imprimé ou sur ficheLe croisement des critères et la recherche sur tous les champs, éventuellement associé à un traitement linguistique

Près des ¾ des lecteurs choisissent leur lecture en fouillant dans les rayons(Enquête réalisée par D. Lahary dans le Val d’Oise en 2003

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Accès "butineur" aux collections des médiathèques de la Ville de Reimssur le site www.bm-reims.fr. Onglet Catalogue, choix "Découverte thématique"

Pour butiner sur les rayonnages de la bibliothèque

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http://bdp.cg02.fr/Accès au catalogue de la BDP

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15http://www.unice.fr/BU/docel.html

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Recherche sur un titre de périodique

Visualisation du titre

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Richesse des contenus

Accessibilité à distance

Personnalisation et focalisation sur les centres d’intérêt de l’usager

Mise à jour permanente et réactivité

Respect de la confidentialité

Indépendance logiciel- matériel grâce à la technologie Web

Les critères de qualité d’un OPAC

A partir de l’analyse de la NSCU

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L’objectif d’un portail est de doter l’utilisateur d’un point d’accès unique à des données multiples, d’origine interne ou externe et de développer des accès ciblés, personnalisés à l’information. Pour devenir un portail d’information documentaire, il doit intégrer quelques fonctionnalités supplémentaires : choix des bases de données àsolliciter dans une liste fermée , choix des accès à utiliser, détermination des termes de la requête, consultation simultanée des bases de données retenues, fusion des résultats de la recherche et si possible affichage des résultats par ordre de pertinence.

Le rôle d’un portail documentaire

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http://www.portail-sudoc.abes.fr/

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http://fr.my.yahoo.com/

Pour personnaliser sa page d’accès

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Le service à distance de la NSCUhttp://my.lib.ncsu.edu/

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L’envoi de lettres d’information électroniques

http://www.bm-lyon.fr/pratique/services_ligne/lettre_electronique.htm

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Un exemple de fil RSS, celui de l’ADBS

http://www.geste.fr/alertinfo/home.html

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http://www.guichetdusavoir.org/GdS/

Un exemple de service personnalisé

Cf Livres hebdo n°582. 17 décembre 2004

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Le projet BiblioSés@me

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Les principales fonctions proposées par les logiciels desportails documentaires

1 Fonctions utilisateursServices en mode pullProduits documentairesServices de push

2 Fonctions administrateurs

Sélection de ressourcesDéfinitions de profils individuels ou collectifsParamétrage de l’interface

Les prolongements

Surveillance des sourcesText mining

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Des exemples de logiciels intégrant la fonction de portail de bibliothèques

Ex Librishttp://www.cadic.fr

Ex Libris-Portail documentaire fédère dans une même interface Web les fonctionnalités et services proposés aux utilisateurs publics ou professionnels.Il permet un accès anonyme ou authentifié appelant le profil d'accès associé àla catégorie de l’utilisateur ou à l’utilisateur lui-même.Ex http://www.pasteur.fr

FLORAhttp://www.ever-ezida.com

Portail intégrant la gestion documentaire, la production en ligne de ressources, des propositions de services utilisateurs Université technologique de Compiègnehttp://eliot.utc.fr/eversuite/start

Incipio, Ermeshttp://www.archimed.fr

MIMShttp://www.gbconcept.com

Accès par la mise en place de bureau virtuels pour des accès personnalisés –Ex http://www.portail-sudoc.abes.fr/

Complémentaire du logiciel Alexandrie, intégre la technologie Askonce, l’ouverture vers les standards de l’OAI, KB Crawl

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Le Web sémantique

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La suggestion d’informations

Sur la libraire Amazon

http://www.amazon.com

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http://www.kartoo.com/

Les outils de recherche cartographique

Ex de recherche sur Abidjan

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http://www.bibliotheques.uqam.ca/InfoSphere/

Pour apprendre à faire une recherche

http://www.bibliotheques.uqam.ca/InfoSphere/

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Le principe du co-browsing

http://www.questionpoint.org

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Des accès en 3D aux bibliothèques numériques

http://cnum.cnam.fr/

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http://gallica.bnf.fr

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L’accès aux publics handicapés

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Des outils pour évaluer

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Un site entièrement bilingueUniversité de Séville http://www.us.es/

Un moteur de recherche sur toutes les pagesUniversité de Syracuse http://www.syr.edu/

Un répertoire de thèses en ligneUniversité du MIT https://dspace.mit.edu/index.jsp

Des réserves de cours en ligneUniversité de Princeton http://libweb.princeton.edu

La diffusion de ebooksUniversité de Columbia http://www.columbia.edu/cu/lweb/eresources/ebooks.html

Une politique documentaire en ligneUniversité de Porthmouthhttp://www.port.ac.uk/departments/studentsupport/library/generalinformation/policiesreports/

Quelques sites de référence