1. LES THSES LECTRONIQUES Larchivage et la diffusion des thses : Pourquoi ? Comment ?

2.

• Des projets ddition lectronique de thses

• Les enjeux autour des thses lectroniques

• Les aspects juridiques

• Le dispositif national

• Le guichet de dpt de votre universit

• Lutilisation rationnelle des outils bureautiques ddition

3. LES THSES LECTRONIQUES AUJOURDHUI

4. LA COMMUNICATION SCIENTIFIQUE DIRECTE ET LA DIFFUSION DES THSES

• Initiative de Budapest pour laccs ouvert (2002)

• Dclaration de Berlin (2003)

• • • En savoir plus sur ldition scientifique et technique http://bibliotheque.unice.fr/jahia/Jahia/site/bibliotheque/pid/13645

• Des initiatives partout dans le monde

• • NDLTD nord-amricain : ETD project depuis 1991

• • Portail Thses Canada

• • Projet francophone Cyberthses (Algrie, Sngal)

• • Cybertesis (portail latino-amricain)

5. EN FRANCE : QUELQUES RALISATIONS

• Cither - Insa de Lyon depuis 1999

• Pastel ParisTech depuis 1999, intgr aujourdhui TEL

• Cyberthses - Universit Lyon 2 depuis 1999, rejointe par dautres universit comme Nancy, Limoges

• TEL - CCSD du CNRS depuis 2001

6. LES THSES LECTRONIQUES : LES ENJEUX

7. LA VALORISATION DES THSES

• Enjeux scientifiques

• • Rappropriation de la recherche par les chercheurs

• • Diffusion des connaissances

• Enjeux acadmiques

• • Valorisation des institutions

• Enjeux professionnels et personnels

• • Valorisation du chercheur

8. VALEUR AJOUTE DU NUMRIQUE ENJEUX TECHNIQUES

• Rapidit de diffusion

• Conservation assure:

• • Prennit du format

• • Condition : respect des normes et des formats

• • Sauvegarde par la copie

• Multimdias

• Navigabilit et lisibilit du document

• • Structuration du contenu

• • Hypertextualit

• Mtadonnes compltes extraites directement du document

9. AMLIORATION DU SIGNALEMENT ENJEUX DOCUMENTAIRES ET SCIENTOMTRIQUES

• Mtadonnes conformes aux normes du web

• Derniers chiffres disponibles : thses papiers consulte une fois tous les 10 ans en moyenne

• Nombres moyens de visites des sites existants : 2000 par jour

• Un signalement local et international

• plus de consultation = plus de visibilit = plus de citations

10. FIN (PARTIELLE) DU PAPIER ENJEUX CONOMIQUES ET COLOGIQUES

• Gain de temps

• Economies financires pour les labos et les doctorants

• Dmatrialisation du circuit : un circuit plus lger

11. DIMINUTION DU PLAGIAT

• Plus un document est diffus, moins il est plagi

• Logiciels anti-plagiat

• Le copier-coller, une aide au chercheur et la citation

12. AUTRES PUBLICATIONS

• Pas dantagonisme entre diffusion lectronique et dition traditionnelle

• • Un ouvrage est toujours une version remanie

• • La thse lectronique est la version canonique

• • Une vitrine pour limprim (exemple http://www.ecrans.fr/Partagee-sur-le-net-une-BD-devient,11171.html )

• Culture des livres toujours prsente

13. QUELQUES LIMITES QUAND MME

• Raisons personnelles (scurit)

• Qualit de la thse

• Thse sous convention avec clause de confidentialit

• Si contrat de publication avec cession des droits (thse sur articles publis, future publication) A vous de veiller protger VOS droits

14. LES ASPECTS JURIDIQUES DES THSES LECTRONIQUES

15. QUELQUES BASES ET DFINITIONS

• Droit dauteur

• • Tout document diffus est protg au maximum par dfaut

• • Droit patrimonial

• • Droit moral

• Ayant droit

• Copyright

• Licences (Creative commons)

16. STATUT(S) JURIDIQUE(S) DE LA THSE

• Une uvre de lesprit Code la proprit intellectuelle, DADVSI, HADOPI

• Un travail scientifique Code de la recherche

• Un diplme code de lducation

• Un document administratif CADA , CNIL

• Parfois avec des extraits dautres uvres

• Parfois avec contrat ou convention brevet

17. LE CONTENU DE LA THSE

• Cration propre

• Articles publis (voir contrat ou SHERPA- RoMEO ou Hlose )

• Citations

• • Autorise pour tout document publi

• • 3 conditions : justification, indication des sources, quantit raisonnable

• Illustrations (diffusion soumise conditions)

• • Visuelles (images, tableaux, etc..)

• • Musiques et sons

• • Spectacle

• • Audiovisuelles et cinmatographiques

18. CONDITIONS JURIDIQUES DARCHIVAGE

• Obligatoire pour toutes les thses

• Version conforme la version de soutenance pour dpt lgal

• Confidentialit garantie

19. CONDITIONS JURIDIQUES DE DIFFUSION

• Uniquement avec laccord du doctorant

• Uniquement avec laccord du jury de thse

• Couvert par des documents de contractualisation

• Responsabilit juridique de lauteur

• • Version diminue fournir si pas dautorisation de diffusion des uvres contenues

• Conservation des droits lauteur

20. LES CREATIVES COMMONS http://creativecommons.fr/

• Une initiative de Lawrence Lessig

• Contrats types pour la mise disposition duvres en ligne

• Possibilits offertes lUNS :

• • Paternit, pas de modification

• • Paternit, pas dutilisation commerciale, pas de modification

21. Thses lectroniques en France

22. LE DISPOSITIF NATIONAL

23. L ARRT N24 DU 07/08/06

• Relatif aux modalits de dpt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thses

• Abroge larrt du 25 septembre 1985

• Le choix est laiss aux tablissements : dpt papier ou lectronique

• Le dpt lectronique devra se faire via lapplication STAR

24. LE DPT LGAL Thses papier (dpt lgal) Thses lectroniques (dpt lgal) Thses papier (dpt lgal) Thses microfiches Thses microfiches 2005 2006 2007 Thses diffuses sur Internet

25. 12 septembre 2008 - janvier 2009 : 27 tablissements rejoignent STAR 12 octobre 2007 - janvier 2008 : 8 tablissements rejoignent STAR 12 octobre 2006 : ouverture de STAR Quelques chiffres

26. DEMAIN Thses papier (dpt lgal) Thses lectroniques (dpt lgal) Thses microfiches 2005 2006 2007 Thses Diffuses sur Internet

27. Les applications nationales

28. Dispositif national

29. theses.fr

30.

31. THSES LECTRONIQUES / SUDOC

32. CATALOGUE WORLDCAT

33.

34. RFRENCEMENT

35.

36. AU LIBRE CHOIX DE LTABLISSEMENT

• Larrt ne fixe pas tout et laisse une grande marge de manuvre aux tablissements:

• • Dpt papier ou lectronique

• • Si dpt lectronique :

• • • Format du document de conservation XML ou PDF

• • • Modes de diffusion (lenvoi via STAR implique HTML ou PDF)

• • • Circuits interne et externe

37. PDF OU XML ?

• La structuration du texte en XML nest pas une priorit pour diffuser les thses

• Mise en ligne trs rapide en PDF

XML PDF Prennit XML garantit la prennit des donnes et lindpendance vis--vis des fournisseurs informatiques Garanties sur le format PDF renforces par la disponibilit de son code source et par sa large utilisation Temps de traitement 1 jour en moyenne < 1h Prparation du document Oui Oui (moins lourd) Infrastructure Plateforme de conversion Logiciel de conversion Squence le contenu et identifie les objets spcifiques Oui (extraction automatique de mtadonnes de gestion et de certaines mtadonnes descriptives) Non Optimise la recherche dinformation Oui (lusager apprcie daccder directement linformation recherche plutt que de devoir la parcourir entirement Non Exportation vers dautres formats Oui Non

38. LE CIRCUIT IDAL J env. 3 ans Jour J: Soutenance Dpt Validation scientifique (Accord pour diffusion Demande de modification Refus de diffusion) Formation des doctorants Dpt lgal Archivage prenne au CINES Diffusion (large ou restreinte) Dpt bis Enregistrement dfinitif Validation du dpt Validation du dpt bis Procdure administrative Recherche et rdaction J 1 mois J + 1 mois J +? mois Si dpt non valide Mta donnes Signalement Si demande de modifications SCD Encadrement scientifique Encadrement administratif Lgende

39. DPT DES FICHIERS DE THSE

• 1 mois avant la soutenance (texte officiel)

• La version intgrale, y compris les annexes, au format PDF pour archivage

• • En un seul fichier

• • Sans mot de passe ni aucune autre protection

40. DPT DES FICHIERS DE THSE

• La version diminue pour diffusion, au format PDF, le cas chant

• • En cas dutilisation de documents soumis au droit dauteur sans autorisation de diffusion du titulaire ou des ayant-droits

• • En remplaant les documents par leur rfrence et la mention Diffusion non autorise, ou le lien vers le texte intgral en cas de diffusion sur un autre site

41. AUTRES FICHIERS ET INFORMATIONS

• Les fichiers de polices de caractres en cas dutilisation de caractres spciaux

• Les informations sur la thse :

• • Votre numro dtudiant

• • Le titre de votre thse

• • Le sous-titre de votre thse

• • Les mots-clefs

• • Le rsum (1700 caractres maximum)

42. DOCUMENTS DE CONTRACTUALISATION

• Charte de dpt et de diffusion lectronique des thses

• Contrat de mise en ligne dune thse soutenue

43. APRS LA SOUTENANCE

• Le jury peut demander des modifications : dans ce cas, un deuxime dpt doit tre envisag

44. LES THSES LECTRONIQUES Magalie Prudon

45. LA RDACTION DE LA THSE Utilisation rationnelle et optimale du traitement de texte

46. OBJECTIFS

• Ne plus utiliser les logiciels de traitement de texte comme une machine crire

• Acqurir des rflexes et penser autrement

• Savoir au moins ce qui est possible, dfaut de tout connatre

• Savoir identifier les problmes et les rsoudre

• Passer moins de temps sur les aspects techniques de la rdaction de votre thse

47. UN BON USAGE DU TRAITEMENT DE TEXTE PERMET DE

• Rdiger la thse en un seul document

• Structurer votre thse

• Echanger vos documents (presque) sans problme interoprabilit et portabilit

• Manipuler et naviguer

• Mettre en page et mettre en forme de faon homogne

• Crer des tables automatiques (sommaires, index, table des illustrations)

• Convertir en format PDF structur

• Dposer un fichier correct pour larchivage et ventuellement la diffusion lectronique valable pour la thse mais parfois demand par les diteurs pour les articles

48. REMARQUES

• Une vraie formation au traitement de texte dure une semaine complte

• Diffrentes versions des logiciels. Exemple : Word 2010 et 2007 trs diffrents des versions antrieures

• Un temps dapprentissage long au dpart un investissement pour la suite et gagner du temps au final

• Cette formation naborde pas les questions de

• • Choix de la mise en page Voir consignes labo/universit

• • Bibliographie Consulter le programme URFIST

• • Traitement des images Consulter le programme URFIST

49. QUELQUES PR-REQUIS pour une bonne utilisation dune feuille de style

50. CONNAITRE LES MODES DAFFICHAGE

• Plusieurs faon dafficher le mme contenu

• Dans longlet AFFICHAGE

• Toujours afficher les caractres de mise en forme (invisibles limpression)

Word 2007 Word 2007 Word 2003 Word 2003

51. LES MODES DAFFICHAGE

• Page pour la mise en forme et la mise en page finale

• • Attention, il peut y avoir une diffrence entre laffichage en mode page et ce que vous obtiendrez limpression

• Normal ou brouillon conseill pour la rdaction

• • Afficher la zone de style = une marge sur la gauche qui indique quel style est appliqu sur chaque paragraphe

• Plan pour la structuration

• • Permet de modifier la hirachisation des titres automatiquement

• Explorateur de document pour la navigation

• • Affiche un sommaire hypertextuel sur la gauche du document

• Aperu avant impression avant limpression

• • Le seul affichage pour vrifier ce qui sera effectivement imprim

52. AFFICHER LA ZONE DE STYLE DANS WORD 2003 Thses lectroniques URFIST Pacac TOULON

53. AFFICHER LA ZONE DE STYLE DANS WORD 2007 Mai 2011 Thses lectroniques URFIST Pacac TOULON

54. CONNAITRE LES LMENTS DUN DOCUMENT WORD

• Les caractres visibles (alphabtiques, numriques, de ponctuation, etc) :

• • azerty & 12345

• Les caractres invisibles

• • Marque de paragraphe (touche Entre)

• • Saut de ligne manuel (Touche Majuscule + Entre)

• • Espace

• • Espace inscable

• Cest sur un caractre que sapplique les attributs du menu format(2003)/accueil(2007)-police et les styles de caractre pour la mise en forme

• Une chaine de caractre encadre de 2 marques de paragraphe est un paragraphe

• cest sur un paragraphe que sappliquent les attributs du menu format(2003)/accueil(2007)- paragraphe et les styles de paragraphe pour la mise en forme

55.

56. LES AUTRES LMENTS

• Les dessins (ou schmas) crs partir de la fonction dessin

• Les objets : par exemple une feuille de calcul excel

• Les images

• Les champs : par exemple les entres dindex

57. GRER LES EN-TTES ET PIEDS DE PAGE

• Uniquement en mode daffichage Page

• En utilisant les sauts de section dans word 2003

• • Insrer un saut de section = scinder votre document en sous-parties

• Chaque sous-partie pourra avoir un en-tte et un pied de page propre

• Idem pour la pagination

• Idem pour la mise en page (ex : portrait ou paysage)

• • Le menu Fichier Mise en page permet de faire la mise en page de votre document

58. TOUJOURS UTILISER LES FONCTIONS DISPONIBLES

• Eviter au maximum dutiliser la rptition de la Barre despace ou de la touche Entre pour la mise en page utiliser le menu police ou paragraphe pour la mise en forme / le menu mise en page pour la mise en page

• Quand on rpte plusieurs fois la mme action, il doit exister une fonction pour le faire en une seule fois

• En utilisant le menu textuel ou les boutons des barres de tche, et surtout la feuille de style ( suivre)

• Exemple : Ecart entre les paragraphes, passer la page suivante, insrer une note de bas de page

59. LA FEUILLE DE STYLE

60. QUEST-CE QUUNE FEUILLE DE STYLE?

• Appele Modle de document dans Word

• Un fichier bureautique avec une extension .dot

• Un fichier qui contient tous les styles dont vous avez besoin, et les paramtres associs chaque style

• Pas de feuille de style pour Aix-Marseille La feuille de style de Word par dfaut

• Des feuilles de styles dautres tablissements (avantage : une barre doutil) Ex : Nice

61. CE QUE PERMET LA FEUILLE DE STYLE

• Indiquer la structure logique de votre document = le plan et dautres lments de votre document, ex : les citations

• Faire la mise en page =personnaliser la structure physique partir de la structure logique

• Naviguer dans votre document

• Faire la table des matires automatiquement (et toutes les autres tables : figures, schmas, illustrations)

62. QUEST CE QUUN STYLE ?

• Un attribut appliqu un paragraphe (=une chane de caractre entre 2 marques de paragraphes)

• Qui indique quoi correspond ce paragraphe dans votre document

• • Chaque lment de mme niveau hirarchique (titre,puce) doit avoir le mme style

• • Chaque lment de mme nature (texte, image, tableau) doit avoir le mme style

• Remarque : certains styles sapplique uniquement aux caractres

• Cest sur le style quon appliquera ensuite les informations de mise en forme (et plus sur un seul paragraphe)

63. EXERCICES Thse exercice de Lyon 2 Word 2003

64. 0.1 RCUPRER LES DOCUMENTS

• Taper lurl : http://bibliotheque.unice.fr/jahia/Jahia/site/bibliotheque/pid/4706

• Ou taper bibliothque droit nice thses dans Google

• Tlcharger les 2 fichiers suivants :

• • These_UNS.dot

• • these_a_styler.doc

65. 0.2 PRPARER SON ESPACE DE TRAVAIL

• Ouvrir un fichier word partir du modle de document Theses_UNS.dot

• Ouvrir le fichier These_a_styler.doc

• • Copier le contenu (utiliser ctrl+A)

• • Coller dans le fichier ouvert partir du .dot

• Passer en mode daffichage Brouillon

• Afficher les caractres invisibles

• Afficher la zone de style

66. 0.3 PRPARER SON ESPACE DE TRAVAIL (SUITE)

• Pour afficher la barre doutil Styles :

• • Clic Droit sur la barre doutil en haut gauche

• • Choisir Personnaliser la barre doutil Accs rapide

• • Slectionner Toutes les commandes

• • Ajouter barres doutils personnalises et styles

67. (REMARQUE)

• Sur votre ordinateur personnel, vous pourrez enregistrer le modle de document dans le dossier systme ddi

• Chemins possibles:

• • C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates

• • C:Program FilesDocument and settingsApplication DataMicrosoft OfficeTemplates

• • C:UsersShanunAppDataRoamingMicrosoftTemplatesNormal.dotm

68. 1. ON APPLIQUE LES STYLES

• On slectionne le paragraphe

• • En le slectionnant entirement

• • En positionnant simplement le curseur entre les 2 marques de paragraphe

• On choisit le style, qui sapplique automatiquement

In http://scd.univ-lyon3.fr/bibliotheque-numerique/theses-en-ligne/stylage-des-theses/

69. 2. ON NAVIGUE DANS LE DOCUMENT

• On peut naviguer dans le document grce lexplorateur de document

70. 3. ON MODIFIE LA MISE EN FORME DES STYLES

• En modifiant un style, tous les paragraphes portant ce style seront modifis

• On peut appliquer sur un style toutes les personnalisation possible sur un paragraphe ou sur les polices

• Ne pas oublier denregistrer les modifications dans le modle de document

71.

72. 4. ON ENREGISTRE LA FEUILLE DE STYLE

• Soit en crant un nouveau modle

• • En choisissant Enregistrer sous

• • Puis Modle de document (*.dot)

• Soit en enregistrant les modifications du modle de document en validant au moment de la fermeture du document

73. CRER DES TABLES DE RFRENCES

74. 4. CRER LA TABLE DES MATIRES

• Pralable : avoir correctement styl (=appliqu les styles sur) votre document

• Insrer la table des matires

• Mettre jour la table des matires (clic droit sur la table)

75. 5. CRER LA TABLE DES ILLUSTRATIONS

• Pralable : avoir correctement styl les lgendes des illustrations

• Insrer la table des illustrations

• Mettre jour la table des illustrations

76. 6. CRER UN INDEX

• Pralable : marquer les termes que vous souhaitez indexer

• • identifier les entres dindex

• • pas gre par la feuille de style

77.

• Attention lautomatisation du marquage des entres dindex

• Insrer la table des index

78. CRER UN FICHIER PDF

79. LES DITEURS DE PDF STRUCTUR (AVEC DES SIGNETS)

• de Word 95 Word XP (PC) :

• • Pour du PDF non structur : PDFCreator (logiciel libre)

• • Sinon solution PDF-T-Maker (logiciel libre)

• • • Complexe

• • • Installer Ghostscript (ne pas oublier le .exe)

• • • Installer une imprimante Postscript

• • Avoir accs Acrobat PDF pro (logiciel payant)

• A partir de Word 2007 (PC) :

• • Lditeur PDF avec signet est intgr

• OpenOffice et LibreOffice

• • Lditeur PDF avec signet est intgr

• Sur Mac

• • Lditeur PDF avec signet est intgr

Dans Word 2007

80. NE PAS OUBLIER

• Dintgrer les signets

• Dintgrer les polices de caractres quand cest possible

• Dindiquer la rsolution des images en fonction de la destination du PDF (bonne pour impression, moyenne pour diffusion lectronique)

• De relire et vrifier le fichier PDF produit

Ex : Word 2007

81. DOCUMENTATION ET CONTACT

82. QUELQUES RESSOURCES UTILES SUR LE WEB

• Thses lectroniques Lyon 2 (dont un support sur Word 2007 et exercice)

• Didacticiel de Lyon 3 sur Word 2000

• Tutoriel de gnration de PDF du CNAM

• Aide en ligne de Microsoft Word

• Aide en ligne de OpenOffice.org (ou LibreOffice )

83.

• Courriel formatrice

• magalie [point] prudon (at) unice [point] fr

• Courriel service des thses de luniversit de Marseille

• Support de formation : http://wiki-urfist.unice.fr/wiki_urfist/index.php/Thses_lectroniques/Magalie_Prudon

• Autres formations URFIST : http://urfist.unice.fr/acreat/catalogue_stages.php