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Les tableaux de bord

« […] Un travail de sensibilisation doit être réalisé par notre Institut au sujet de l’importance de la mise en place d’outils de gestion. En effet, seuls 21,61% des entreprises sondées réalisent des tableaux de bord et de reporting avec leur comptable ».

Constat

« Le comptable "aligneur de chiffre " doit faire place au conseiller en gestion ».

� non seulement aider le client à remplir ses obligations fiscales, mais aussi être son conseiller privilégié

Selon l’enquête nationale de l’IPCF du 13 mars 2012:

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« [… ] Ce qui est interpellant, c'est que 78% des répondants

ne tiennent pas de tableaux de bord ou de reporting et que

leur comptable ne leur en ait jamais parlé.

Bon nombre de faillites pourraient être évitées si

l'entrepreneur avait mis en place les outils nécessaires. »

Constat

Le tableau de bord = contrôle de gestion

� fournir aux dirigeants et responsables des données

chiffrées périodiques relatives à la marche de leur activité.

� la comparaison avec des données passées ou prévues

peut inciter les dirigeants à déclencher rapidement les

mesures correctives appropriées.

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Les objectifs du contrôle de gestion

� réaliser la concertation des objectifs

� faire acquérir des réflexes de managers

� apporter des outils et des conseils

� synthétiser et informer

Le contrôle de gestion, c’est donc…

… un processus qui veut assurer la convergence des

objectifs décentralisés et la cohérence des actions

pour atteindre les buts fixés par l'entreprise dans le

respect d'une éthique préalablement acceptée.

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Le processus du contrôle de gestion

1. Prévenir les difficultés

2. Aider à piloter l’entreprise

3. Alerter sur les actions correctrices à mettre en

place

Les objectifs d’un tableau de bord?

Grâce à des indicateurs

pertinents et permanents

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4. avoir une vue d’ensemble de l’entreprise

� bilan et compte de résultats

� tableau de trésorerie

� contrôle budgétaire

� reporting analytique

� ratios

� tableaux spécifiques à l’entreprise…

Les objectifs d’un tableau de bord?

5. synthèse des points clés de l’activité

En bref,

Le tableau de bord est avant tout…

… un outil de mesure

Cette mesure permettra de prendre des décisions rapides sur base d’éléments tangibles!

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� Fixer des objectifs quantifiés pertinents

� Trouver les indicateurs adaptés à l’entreprise

� Formaliser les objectifs en fonction des

indicateurs

Comment construire un tableau de bord?

Les 4 catégories d’indicateurs à utiliser

Economiques Physiques

HumainsSuivi de projets

� En fonction de ce que le dirigeant souhaite mesurer, il choisit avec attention ses indicateurs.

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� Indicateurs économiques: mesurer les résultats et les coûts.

� Indicateurs physiques: traduire physiquement l’activité et mesurer la qualité, le traitement des commandes, la logistique, etc.

� Indicateurs humains: mesurer la performance des salariés productifs.

� Indicateurs de suivi de projet: mesurer l’avancée d’un projet.

Les 4 catégories d’indicateurs à utiliser

Quelques tableaux de bord

PasséBilan,

comptes de

résultats,

contrôle

budgétaire,

ratios …

Bilan,

comptes de

résultats,

contrôle

budgétaire,

ratios …Présent

FuturReporting de

projection, …

Reporting de

projection, …

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Quelques exemples de tableaux de bord

Les ratios

• Structure et stabilité

• Solvabilité

• Liquidité

Analyse du Bilan

• Ratios de gestion

• Valeur ajoutée

• Seuil de rentabilité (Break Even)

Analyse du Compte de résultats

• Rotation des stocks

• Rotation des créances commerciales

• Rotation des dettes commerciales

Analyse mixte Bilan / Compte de résultats

Quelques exemples de tableaux de bord

Les ratios (suite)

• Cash flow et autofinancement

• Rendement opérationnel

• Rendement financier net (R.O.E)

• R.O.C.E.

• Effet Levier

Analyse de la rentabilité

• Ratio Beaver

Ratios BNB

Détecteur de faillite

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Quelques exemples de tableaux de bord

Tableaux de bord de gestion

� bilan

� compte de résultats

� compte de résultats analytiques

� contrôles budgétaires

� tableau d’exploitation

Tableaux de bord financiers

� plan de trésorerie

Quelques exemples de tableaux de bord

Tableaux de bord spécifiques à l’entreprise

� tableau des subsides

� suivi de projet d’une spin-off – état général

� suivi de projet d’un spin-off

� état des dépenses

� frais de personnel

� suivi des absences

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� Moyens humainsManque de compétences des collaborateurs? Rotation du personnel ? Absences du personnel ?

Pourquoi ne réalise-t-on pas de tableaux de bord ?

� Moyens techniquesConnaissances informatiques? Disposer des outils d’aujourd’hui et de demain?

� Moyens organisationnelsManque de temps? Planning surchargé ?

� Augmentez votre chiffre d’affaires

� Fidélisez vos clients

� Gagnez du temps

Vos avantages

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� Réaliser des prévisions sur base de données réelles de l’entreprise

Les avantages pour vos clients

� Délivrer de précieux indicateurs sur l’activité de l’entreprise

� Anticiper et corriger des situations dangereuses

Questions ?

Observations ?

Débat

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Mission impossible ?

NONDemain, le client réalisera lui-même ses

tableaux de bord!

Notre modèle de reporting

Le comptable « avant »

Le comptable « après »

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Une information financière immédiate

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� recueillez seul les informations dont vous avez besoin

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Une vision claire et permanente de la situation

� Une application interactive

� Une prise de décisions facilitée

� explorer et exploiter vos données financières

� les données et analyses financières sont actualisées en temps réel

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