LES PARTENARIATS

Leonardo da Vinci :

Clefs pour une bonne candidature

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Novembre 2008

1) Coordonnateur ou partenaire ?

2) Les mobilités

3) Le financement

4) Le formulaire de candidature

5) Les rapports intermédiaire et final

1 projet : au minimum 3 organismes provenant de 3 pays différents, dont 1 est nécessairement membre de l’UE

Liste des pays : 27 pays de l’UE + Norvège, Islande, Liechtenstein, Turquie

1) Coordonnateur ou partenaire ?

►1 coordonnateur et au moins 2 partenaires COORDONNATEUR PARTENAIRE

-coordonne la candidature : développe des réponses en collaboration avec tous les autres partenaires. -le dossier de candidature est évalué dans son pays

-participe à la formulation des réponses, donne les infos au coordonnateur -le dossier de candidature n’est pas évalué dans son pays

-coordonne le programme d’action du partenariat

-peut assurer une mission spécifique : communication, évaluation…

-reçoit une subvention individuelle de la part de son agence nationale en fonction du nombre de mobilités qu’il aura déterminées

-reçoit une subvention individuelle de la part de son agence nationale en fonction du nombre de mobilités qu’il aura déterminées

-gère son propre budget -gère son propre budget

2) Les mobilités► Une mobilité : - un voyage aller-retour d’1 personne à l’étranger (sauf DOM-TOM) chez un de ses

partenaires ou à une manifestation organisée par un projet ou un réseau du programme d’Education et de Formation Tout au Long de la Vie (ou programmes précédents) quelque soit le pays mais en relation étroite avec le thème

- la personne doit appartenir à l’organisme qui reçoit la subvention : élève, stagiaire, formateur, personnel administratif et accompagnant dans le cas d’élèves, apprenants, stagiaires ayant des besoins spécifiques (apprentissage, comportement, santé, physique)

- quand un organisme accueille ses partenaires, l’activité doit être ancrée chez l’organisme hôte (en y impliquant le maximum de son personnel, des ses stagiaires…)

- 1 même personne peut effectuer plusieurs mobilités au cours du partenariat- pas de condition de durée pour une mobilité

Les mobilitésLes mobilités

- Une visite consécutive dans 2 pays étrangers proches (sans retour au pays d’origine entre les deux) est comptée comme 1 seule mobilité - Le nombre de mobilités est déterminé par et pour chaque partenaire = chaque candidat comptabilise ses propres mobilités sortantes= le nombre de mobilités peut être différent d’un partenaire à l’autre

Chaque candidat choisit son forfait minimal de mobilités : 4 options possibles :

LEO -4M Petit (minimum 4 mobilités)LEO -8M Petit-Moyen (minimum 8 mobilités)LEO -12M Moyen (minimum 12 mobilités)LEO -24M Grand (minimum 24 mobilités)

La distinction est faite par le candidat en terme de mobilité des

-apprenants (élèves, stagiaires, publics…)

-personnels (dont accompagnants : parents, tuteurs)

Dans le formulaire de candidature, l’organisme donne une estimation des mobilités apprenants – personnel. Ces chiffres peuvent évoluer, mais l’organisme le justifiera dans ses rapports.

Ex :

8 stagiaires

+ 6 personnels (5 formateurs, 1 accompagnant)

= 14 mobilités prévues = LEO -12M (18 000 €)

Les mobilitésLes mobilités

- C’est le nombre minimal de mobilités sortantes par partenaire pendant le projet qui est à la base du calcul de la subvention sollicitée

- Lors du rapport final, chaque partenaire devra justifier du nombre de mobilités effectuées et des activités annoncées dans le formulaire de candidature

- LEO -4 Mob 9 000 euros- LEO -8 Mob 14 000 euros- LEO -12 Mob 18 000 euros- LEO -24 Mob 25 000 euros

chiffres projets 2009-2011

montants différents dans chaque pays

Mobilités et financementMobilités et financement

3) Le financement

-la subvention est donc attribuée sur une base forfaitaire, en fonction de la réalisation effective du projet

=c’est un forfait qui peut concerner tous les postes de dépenses : mobilités + activités locales du projet (site internet, frais de traductions, publications, déplacements en France etc.)

-le bénéficiaire prendra a sa charge tous les autres coûts liés à l’action

-le cofinancement n’est pas exigé

-le paiement : · une avance de 80% au moment de la signature du contrat· les 20 % restant après remise du rapport final

4) LE FORMULAIRE DE CANDIDATURE

La marche à suivre :

1) Le coordinateur doit envoyer une copie du formulaire de candidature intégralement complété à chaque partenaire (suppose d’avoir eu les informations complètes : dénomination, contacts, statuts, représentant légal des partenaires…)

2) Chacun remplit les informations dans la partie 1.2 de sa copie individuelle.

3) Chacun complète et signe la Déclaration (Section 4) et envoie cette copie signée à son agence nationale au plus tard le 20 février 2009 (cachet de la poste faisant foi).

Dans le formulaire de candidature, bien distinguer :

-la personne de contact chargée du dossier

-le représentant légal, habilité à engager financièrement la structure et qui doit signer le dossier de candidature

LES RUBRIQUES LES ATTENTES

résumé : -200 signes-utilisable par Commission Européenne, Agence Nationale = carte d’identité de votre projet

contexte et motivation des partenaires : = organisme privé / public, domaine d’activité, contexte régional, local, projets déjà menés…= cohérence géographique ? Pourquoi ces pays ?

objectifs du partenariat : -objectifs concrets-sujets ou problèmes que vous avez l’intention de traiter -quelle approche allez-vous adopter pour atteindre ces objectifs ? : = clarté, précision et réalisme des objectifs et démarche = thème pertinent avec Leonardo

4) LE FORMULAIRE DE CANDIDATURE

LES RUBRIQUES LES ATTENTES

partenariat et répartition des tâches : -répartition des tâches et compétences requises pour chacun d’eux-comment sera garantie une implication active de chacun ?= quelle structure mise en place pour le projet ?· comité de pilotage constitué des référents du projet dans chaque structure ? · formalisation d’un accord partenarial ? · lettres d’engagement, voire contrats entre partenaires (si le référent du projet impliqué d’une structure saute, comment mener à bien le projet ?)

= répartition : quelle mission pour quel acteur ? ex : · coordinateur : candidature + établissement programme

· partenaire 1 : communication interne, gestion du site intranet· partenaire 2 : communication externe + dissémination· partenaire 3 : expert invité à certaines étapes (validation outil, évaluation)

= tâches bien adéquates aux compétences de chaque partenaire?

► questions à débattre lors de la phase de préparation du projet

LES RUBRIQUES LES ATTENTES

coopération et communication :

-coopération / communication interne = réunions du comité de pilotage tout au long du projet ;

garantie de la circulation de l’information par un des partenaires…

-communication externe : quelle visibilité comptez-vous donner à votre projet ? auprès de quels acteurs ? à quelle échelle ? (locale, nationale, européenne)= quels moyens ? portail intranet, site internet avec rubriques actualités, web-conférences, plaquette d’information, actes de colloque…+ quelle actualisation des données communiquées + quel partage des frais de gestion de ces outils ?= prévoir stratégie de valorisation dès le début de la réalisation du projet

LES RUBRIQUES LES ATTENTES

Valeur ajoutée européenne :

-Quel impact et quels bénéfices de cette coopération européenne sur les personnes et organismes participants ?

= sur les apprenants : amélioration des compétences pro, élargissement du regard...= les personnels : européanisation des pratiques, des outils…= sur les structures partenaires du projet : construction d’une Europe compétitive et sociale, mise en valeur des meilleures pratiques…

LES RUBRIQUES LES ATTENTES

évaluation :

- évaluation de la bonne réalisation des objectifs du partenariat et de l’atteinte de l’impact

= évaluation interne : un partenaire particulier en a-t-il la charge ? une évaluation à mi-parcours ?= dispositif d’évaluation : élaboration (objets, critères, indicateurs, outils) + recueil, traitement et analyse des données = soumission des résultats intermédiaires auprès d’évaluateurs externes ?

implication active : = des apprenants ou du personnel (suivant la dominante de votre projet) dans l’organisation, la mise en œuvre et l’évaluation des activités du projet

LES RUBRIQUES LES ATTENTES

intégration aux activités en cours de votre structure:= ex : enseignements intégrés dans un cursus en vue de l’obtention d’un diplôme national, validation de stages à l’étranger comme s’ils étaient accomplis dans leur pays d’origine, cursus proposé par la suite au ECTS European Credit Transfer System…

dissémination et exploitation des résultats : -diffusion, utilisation des résultats, des productions s’il y en a= par quels moyens (intranet, internet, séminaires, conférence finale), à quelle(s) échelle(s) : au sein des organismes participant au partenariat, collectivités locales… = d’autres établissements tireront-ils profit des résultats obtenus ?= commentaires évaluateurs 2008 : et pourquoi pas un plan de transfert des résultats du projet à d’autres pays européens?

LES RUBRIQUES LES ATTENTES

programme de travail :

-lister les activités et mobilités pour l’ensemble des partenaires et la durée totale du partenariat : 01/08/2009 au 31/07/2011= programme conforme à la réalisation des objectifs = activités de mobilité appropriées au partenariat

résultats attendus, y compris les produits= penser également à la pérennité du projet après la fin de son financement par la CE

5) Rapports intermédiaire et final

Les rapports sont à remettre :

-rapport intermédiaire : 30 juin de l’année n+1 (2010 en cas de sélection en 2009) = plus léger que rapport final

-rapport final : 30 septembre de l’année n+2 (2011) : donne droit au paiement du solde (20%)

5) Rapports intermédiaire et final

Il n’est pas demandé aux bénéficiaires de fournir des justificatifs de dépenses

Mais le bénéficiaire devra justifier :

1) de la réalisation des activités annoncées dans la candidature (ou légèrement différentes mais objectifs du partenariat doivent être respectés) de manière satisfaisante

2) de la réalisation des activités transnationales éligibles : -preuve du nombre minimal de mobilités = attestation de présence établie et signée par l’organisme hôte : détail des personnes présentes, position, âge des apprenants, activités réalisées, cachet de l’établissement hôte-preuve que les mobilités répondent aux objectifs du partenariat

5) Rapports intermédiaire et final

Mais le bénéficiaire devra justifier de(s) :

3) résultats obtenus par le partenariat :livret, pages web, matériel de formation, CD Rom, vidéo…

4) l’impact du partenariat Sur les apprenants, les formateurs, l’organisme, la communauté locale

5) la dissémination et utilisation des résultats

6) problèmes rencontrés, recommandations…

Qui contacter ?

Partenariats :

Antoine BIENVENU - 05 56 00 94 42antoine.bienvenu@2e2f.fr

prenom.nom@2e2f.fr

www.2e2f.fr/leonardo.php

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