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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 1 LES PARAMETRAGES DU PLAN DE PAIE SAGE Année 2003

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LES

PARAMETRAGES

DU PLAN DE PAIE

SAGE

Année 2003

Le Plan de Paie SAGE 2003

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S O M M A I R E 1 35 HEURES.................................................................................................................................................... 5

1.1 AIDE FINANCIERE AUBRY 1...................................................................................................................... 5 1.1.1 Cadre légal ...................................................................................................................................... 5 1.1.2 Mise en place du paramétrage......................................................................................................... 7

1.2 ALLEGEMENT DE COTISATIONS AUBRY 2 ............................................................................................... 24 1.2.1 Cadre légal .................................................................................................................................... 24 1.2.2 Mise en place du paramétrage....................................................................................................... 26

1.3 ALLEGEMENT AUBRY 2 DANS LA BRANCHE DES HOTELS, CAFES ET RESTAURANTS............................. 34 1.3.1 Cadre légal .................................................................................................................................... 34 1.3.2 Mise en place du paramétrage....................................................................................................... 36

1.4 MAINTIEN DU SMIC............................................................................................................................... 42 1.4.1 Cadre légal .................................................................................................................................... 42 1.4.2 Mise en place du paramétrage....................................................................................................... 43 1.4.3 Nouvelle valorisation du taux horaire ........................................................................................... 49

2 ALLEGEMENT « FILLON » .................................................................................................................... 51

2.1 CAS GENERAL......................................................................................................................................... 51 2.1.1 Cadre légal .................................................................................................................................... 51 2.1.2 Mise en place du paramétrage....................................................................................................... 53 2.1.3 Société ayant des établissements ouvrant droit à l’allègement Aubry II et des établissements n’ouvrant pas droit à cet allègement. ............................................................................................................ 68 2.1.4 Etats de gestion avancée................................................................................................................ 70

2.2 ZONES DE REVITALISATION RURALE: ALLEGEMENT FILLON ET ALLOCATION FAMILIALES.................... 71 2.2.1 Cadre légal .................................................................................................................................... 71 2.2.2 Mise en place du paramétrage....................................................................................................... 71

3 AIDES A L’EMPLOI.................................................................................................................................. 75

3.1 CONTRATS EMPLOIS AIDES ..................................................................................................................... 75 3.1.1 Contrat Emploi Consolidé à l’issue d’un Contrat Emploi Consolidé (C.E.C.) ............................. 75 3.1.2 Contrat Emploi Solidarité (C.E.S.) ................................................................................................ 80 3.1.3 Contrat Initiative Emploi (C.I.E.).................................................................................................. 86 3.1.4 Contrat d’orientation..................................................................................................................... 91 3.1.5 Contrat de Qualification................................................................................................................ 93 3.1.6 Contrat d’Apprentissage.............................................................................................................. 100

3.2 AUTRES ALLEGEMENTS ........................................................................................................................ 107 3.2.1 Abattement Temps partiels .......................................................................................................... 107 3.2.2 Aide à l’emploi 1er salarié ........................................................................................................... 113 3.2.3 Aide à l’embauche dans les Zones Franches Urbaines ............................................................... 118 3.2.4 Aide au contrat jeune................................................................................................................... 124

4 REDUCTION DEGRESSIVE SUR LES BAS SALAIRES ................................................................... 128

4.1 CAS GENERAL....................................................................................................................................... 128 4.1.1 Cadre légal .................................................................................................................................. 128 4.1.2 Mise en place du paramétrage..................................................................................................... 130

4.2 ZONES DE REVITALISATION RURALE : R.B.S. ET ALLOCATION FAMILIALES......................................... 135 4.2.1 Cadre légal .................................................................................................................................. 135 4.2.2 Mise en place du paramétrage..................................................................................................... 135

4.3 V.R.P., PIGISTES, ASSISTANTES MATERNELLES EMPLOYEES PAR LES ASSOCIATIONS ET LES DIRECTEURS D’ETABLISSEMENTS PRIVES PERCEVANT DES INDEMNITES, TRAVAILLEURS A DOMICILE, CONCIERGES, EMPLOYES D’IMMEUBLE .................................................................................................................................................... 144

4.3.1 Cadre légal .................................................................................................................................. 144 4.3.2 Mise en place du paramétrage..................................................................................................... 145

5 CONGES .................................................................................................................................................... 149

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5.1 INDEMNITE DE CONGES PAYES.............................................................................................................. 149 5.1.1 Cadre légal .................................................................................................................................. 149 5.1.2 Mise en place du paramétrage..................................................................................................... 149

5.2 INDEMNITE COMPENSATRICE DE CONGES PAYES .................................................................................. 153 5.2.1 Cadre légal .................................................................................................................................. 153 5.2.2 Mise en place du paramétrage..................................................................................................... 153

6 CHOMAGE PARTIEL............................................................................................................................. 158

6.1 CADRE LEGAL ...................................................................................................................................... 158 6.2 MISE EN PLACE DU PARAMETRAGE....................................................................................................... 159

6.2.1 Principe ....................................................................................................................................... 159 6.2.2 Code Mémo.................................................................................................................................. 159 6.2.3 Détail ........................................................................................................................................... 159

7 GARANTIE MINIMALE DE POINTS................................................................................................... 166

7.1 CADRE LEGAL ...................................................................................................................................... 166 7.2 MISE EN PLACE DU PARAMETRAGE....................................................................................................... 166

7.2.1 Principe ....................................................................................................................................... 166 7.2.2 Code mémo .................................................................................................................................. 166 7.2.3 Détail ........................................................................................................................................... 167

8 SAISIE SUR SALAIRE ............................................................................................................................ 171

8.1 CADRE LEGAL ...................................................................................................................................... 171 8.1.1 Définition..................................................................................................................................... 171 8.1.2 Montant de la quotité saisissable................................................................................................. 171

8.2 MISE EN PLACE DU PARAMETRAGE....................................................................................................... 172 8.2.1 Principe ....................................................................................................................................... 172 8.2.2 Code mémo .................................................................................................................................. 172 8.2.3 Détail ........................................................................................................................................... 173

9 AVANTAGES EN NATURE ET FRAIS PROFESSIONNELS............................................................ 183

9.1 AVANTAGES EN NATURE ...................................................................................................................... 183 9.1.1 Cadre légal .................................................................................................................................. 183 9.1.2 Mise en place du paramétrage..................................................................................................... 184

9.2 FRAIS PROFESSIONNELS........................................................................................................................ 191 9.2.1 Cadre légal .................................................................................................................................. 191 9.2.2 Mise en place du paramétrage..................................................................................................... 192

10 SUBROGATION ET CALCUL DES IJSS LE MOIS DE LA MALADIE ...................................... 196

10.1 CADRE LEGAL ...................................................................................................................................... 196 10.1.1 Cas 1 : le maintien total de salaire sans déduction des IJSS le mois de l’arrêt maladie............. 196 10.1.2 Cas 2 : Le maintien total ou partiel du salaire durant l’arrêt maladie sous déduction des IJSS197 10.1.3 Cas 3 : Le maintien total ou partiel du net à payer durant l’arrêt maaldie sous déduction des IJSS 197

10.2 MISE EN PLACE DU PARAMETRAGE....................................................................................................... 197 10.2.1 Principe ....................................................................................................................................... 197 10.2.2 Code mémo .................................................................................................................................. 199 10.2.3 Détail ........................................................................................................................................... 199 10.2.4 Absences à cheval sur deux mois................................................................................................. 205

11 AUTRES................................................................................................................................................. 206

11.1 TAXE SUR LES SALAIRES....................................................................................................................... 206 11.1.1 Cadre légal .................................................................................................................................. 206 11.1.2 Mise en place du paramétrage..................................................................................................... 206

11.2 EXONERATION DES COTISATIONS PATRONALES SUR LES REPAS EN HOTELS, CAFES, RESTAURANTS.... 211 11.2.1 Cadre légal .................................................................................................................................. 211 11.2.2 Mise en place du paramétrage..................................................................................................... 211

11.3 PRORATISATION DU PLAFOND .............................................................................................................. 213 11.3.1 Cadre légal .................................................................................................................................. 213 11.3.2 Mise en place du paramétrage..................................................................................................... 213

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11.4 FORFAIT APEC .................................................................................................................................... 216 11.4.1 Cadre légal .................................................................................................................................. 216 11.4.2 Mise en place du paramétrage..................................................................................................... 216

11.5 PRIME DE 13E MOIS ............................................................................................................................... 217 11.5.1 Cadre légal .................................................................................................................................. 217 11.5.2 Mise en place du paramétrage..................................................................................................... 217

11.6 CALCUL DE L’ABATTEMENT ................................................................................................................. 220 11.6.1 Cadre légal .................................................................................................................................. 220 11.6.2 Mise en place du paramétrage..................................................................................................... 220

11.7 GENERATION AUTOMATIQUE DE LA COMMANDE DE TITRES RESTAURANTS.......................................... 222 11.7.1 Cadre ........................................................................................................................................... 222 11.7.2 Mise en place du paramétrage..................................................................................................... 222

12 LES QUESTIONS ................................................................................................................................. 225

12.1 LES QUESTIONS DE TYPE SOCIETE......................................................................................................... 225 12.2 LES QUESTIONS DE TYPE BULLETIN ...................................................................................................... 226

12.2.1 Groupe : Heures supplémentaires ............................................................................................... 226 12.2.2 Groupe : Primes / Avantages / frais ............................................................................................ 226 12.2.3 Groupe : Indemnités .................................................................................................................... 227

13 LES NATURES D’ABSENCE.............................................................................................................. 228

13.1 PRINCIPE .............................................................................................................................................. 228 13.2 MISE EN PLACE DU PARAMETRAGE....................................................................................................... 228 13.3 LES NATURES LIGNES 30 ET 100........................................................................................................... 231 13.4 LES NATURES LIGNE 500...................................................................................................................... 232 13.5 AUTRES PARAMETRAGES...................................................................................................................... 233

14 PARTICULARITES DU PLAN DE PAIE BATIMENT ET TRAVAUX PUBLICS ...................... 235

14.1 L’HORAIRE MENSUEL ........................................................................................................................... 235 14.2 LE PLAFOND DE LA SECURITE SOCIALE ................................................................................................ 235 14.3 LES BULLETINS MODELES ..................................................................................................................... 236 14.4 LES RUBRIQUES DE BRUT...................................................................................................................... 236

14.4.1 Le maintien de salaire ................................................................................................................. 236 14.4.2 Les primes du BTP....................................................................................................................... 236

14.5 LES FRAIS PROFESSIONNELS ................................................................................................................. 237 14.5.1 Les primes de panier : jour, nuit et chantier .............................................................................. 237 14.5.2 Les indemnités de petits déplacements ........................................................................................ 240 14.5.3 Les indemnités de grands déplacements ...................................................................................... 242 14.5.4 Divers frais .................................................................................................................................. 244

14.6 LA GESTION DES ABSENCES .................................................................................................................. 244 14.7 LE CHOMAGE INTEMPERIES .................................................................................................................. 245 14.8 L’APPLICATION DE L’ABATTEMENT SUR L’ASSIETTE DE COTISATIONS ................................................. 245 14.9 LES ORGANISMES D’AFFILIATION ......................................................................................................... 246

14.9.1 Affiliation à une caisse de congés................................................................................................ 246 14.9.2 Affiliation au PROBTP ................................................................................................................ 249

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1 35 HEURES

1.1 AIDE FINANCIERE AUBRY 1

1.1.1 Cadre légal En application de la loi du 13 juin 1998 relative à la réduction négociée du temps de travail, les entreprises qui procèdent à une réduction du temps de travail d'au moins 10 % par rapport à la durée de travail applicable dans l'entreprise peuvent bénéficier d'une aide financière si l'horaire de travail est au plus égal à 35 heures et si la réduction est assortie d'une augmentation (volet offensif) ou d'une préservation des effectifs concernés (volet défensif). Cette réduction du temps de travail doit permettre de créer au moins 6 % d’emploi. Une aide majorée est prévue pour les entreprises qui réduisent le temps de travail de 15 % au moins et qui créent au moins 9 % d’emplois.

1.1.1.1 Les entreprises Les employeurs qui peuvent bénéficier de cette aide sont : - les établissements industriels et commerciaux publics ou privés - les offices publics et ministériels - les professions libérales, les sociétés civiles, les syndicats professionnels et les associations - les établissements agricoles, artisanaux ou coopératifs - les sociétés ou organismes de droit privé, les sociétés d’économie mixte et les entreprises de transport urbain

de voyageurs et d’armement maritime. Sont exclus les collectivités territoriales , leurs établissements publics et les groupements de collectivités, les organismes dépendant de l’état et les particuliers employeurs.

1.1.1.2 Les salariés concernés Il s’agit des salariés qui entrent dans le champ de la réduction de la durée du temps de travail, notamment ceux : - soumis au nouvel horaire collectif - titulaires d’un contrat de travail à temps partiel dont l’horaire est réduit dans la même proportion que

l’horaire collectif - embauchés pour remplacer des salariés ouvrant droit à l’aide - embauchés par les entreprises réduisant le temps de travail en contrepartie d’une augmentation de l’effectif.

1.1.1.3 Montant de l’aide L’aide de base est de 1372 € ; elle est versée pour une durée de 3 (volet défensif) à 5 ans et est dégressive.

� Majorations de l’aide de base 1. Une majoration de 610 € est accordée pendant 5 ans dans le cadre d’une réduction de la durée du travail de

15% avec des engagements de création ou de maintien de 9% des effectifs 2. L’aide est majorée de 152 € pendant 5 ans pour les entreprises qui prennent des engagements particuliers en

matière d’emplois.

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3. Une majoration spécifique et dégressive est attribuée pour les entreprises de main d’œuvre employant 60% d’ouvriers et 70% de salariés rémunérés jusqu’à 1.5 fois le SMIC et réduisant le temps de travail avant 2000.

Tableau de l’abattement annuel de cotisations par salarié dont le temps de travail est réduit.

RTT – 10 %1

RTT – 15 %2

Majoration Engagements

supplémentaires3

Majoration Entreprises de Main

d’œuvre4 Accords signés en 1998 et au 1er semestre 1999

1ère année 1.372 1.982 152 610 (1998) 457 (1999)

2Ième année 1.220 1.829 152 305 3ième année 1.067 1.677 152 152 4ième année 915 1.524 152 0 5ième année 762 1.372 152 0

Accords signés au second semestre 1999 1ère année 1.067 1.677 152 305 2Ième année 915 1.524 152 152 3ième année 762 1.372 152 0 4ième année 762 1.372 152 0 5ième année 762 1.372 152 0

Entreprises de 20 salariés au plus : Accords signés en 2000 1ère année 1.067 1.677 152 0 2Ième année 915 1.524 152 0 3ième année 762 1.372 152 0 4ième année 762 1.372 152 0 5ième année 762 1.372 152 0

Entreprises de 20 salariés au plus : Accords signés en 2001 1ère année 915 1.524 152 0 2Ième année 762 1.372 152 0 3ième année 762 1.372 152 0 4ième année 762 1.372 152 0 5ième année 762 1.372 152 0

1.1.1.4 Modalités de décompte L’aide est calculée chaque mois et pour chaque salarié dont l’emploi y ouvre droit et dont le contrat de travail est en cours d’exécution ou suspendu depuis moins de 6 mois, avec ou sans versement de rémunération, au dernier jour de ce mois. Conséquences : les salariés dont le contrat de travail a pris fin avant la fin du mois ne sont pas pris en compte même de manière proratisée. Le montant de l’aide est égal au douzième, arrondi à l’euro supérieur, du montant annuel total applicable au cours du mois considéré.

1 Réduction du Temps de Travail d’au moins 10 % assortie d’une augmentation ou d’une préservation de 6 % des effectifs concernés. 2 Réduction du Temps de Travail d’au moins 15 % assortie d’une augmentation ou d’une préservation de 9 % des effectifs concernés. 3 Pour les entreprises qui font des efforts particuliers (embauche de jeunes, de chômeurs de longue durée, de handicapés,… 4 Pour les entreprises de main d’œuvre qui emploient 60 % d’ouvriers et dont 70 % des ouvriers sont payés au plus 1,5 fois le SMIC.

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Les salariés à temps plein bénéficient de l’aide à taux plein. Pour les salariés à temps partiel, le montant est réduit au prorata du nombre d’heures (heures complémentaires non comprises), figurant au contrat de travail au dernier jour du mois Elle correspond à une déduction de cotisations sociales de sécurité sociale à la charge de l’employeur au titre des assurances sociales (maladie, maternité, invalidité, décès), des accidents de travail et maladies professionnelles et des allocations familiales. La déduction ne porte pas sur les cotisations patronales versement transport, FNAL , taxe de 8 %, majoration accident du travail. Le montant total de l’aide est limité au montant total des cotisations patronales de sécurité sociale acquittée lors de ces échéances.

1.1.1.5 Cumul Le bénéfice de l’aide ne peut se cumuler avec une autre exonération totale ou partielle de cotisations sécurité sociale patronales de sécurité sociale. Cette aide n’est pas cumulable notamment avec : - les contrats d’apprentissage - les contrats de qualification - les contrats d’orientation - les contrats d’emploi – solidarité - les contrats emploi – consolidé - les exonérations liées aux zones franches urbaines ou de revitalisation rurale - l’abattement temps partiel - les exonérations spécifiques d’allocation familiale Elle peut être cumulée avec : - la réduction sur les bas salaires - les contrats initiative emploi et dans les DOM, les contrats d’accès à l’emploi.

1.1.1.6 Remarque A compter du 1er juillet 2003, il n’est plus possible pour l’entreprise de reporter le complément d’aide sur un autre salarié.

1.1.2 Mise en place du paramétrage

1.1.2.1 Principe La valeur de l’abattement est variable d’une année sur l’autre. Aussi, le paramétrage effectue un contrôle entre la date de calcul du bulletin de paie et les cinq périodes annuelles déterminées automatiquement à partir de la date d’entrée en vigueur de la Réduction du Temps de Travail.

� 1e étape Les montants de l’aide financière à appliquer sont déterminés d’après la date de signature de l’accord et d’après le type de Réduction du Temps de Travail. Ces deux informations devront être renseignées par l’utilisateur au niveau des constantes “ DATEVALEUR ” et “ CAS_RTT ” dans le menu “ Listes / Constantes ”. La constante “ DATEVALEUR ” contient par défaut la date du 1er décembre 1998. L’utilisateur doit donc modifier cette valeur par la date d’entrée en vigueur de la réduction. Attention, le format de la date est AAAAMMJJ. La valeur de l’abattement est variable d’une année sur l’autre. La période annuelle est déterminée par la date d’entrée en vigueur de la Réduction du Temps de Travail.

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La constante “ CAS_RTT ” donne la caractéristique de la réduction du temps de travail. Selon le cas de l’entreprise, il sera nécessaire de saisir l’une des valeurs ci-dessous. La valeur par défaut est “ 0.00 ”.

Désignation : cas de l’entreprise Valeur à saisir Réduction du Temps de travail d’au moins 10 % assortie d’une augmentation ou d’une préservation de 6% des effectifs concernés

0.00

Réduction du Temps de travail d’au moins 10 % assortie d’une augmentation ou d’une préservation de 6% des effectifs concernés avec une majoration de l’aide pour les entreprises qui prennent des engagements supplémentaires en terme d’emplois.

1.00

Réduction du Temps de travail d’au moins 10 % assortie d’une augmentation ou d’une préservation de 6% des effectifs concernés avec une majoration spécifique pour les entreprises dont l’effectif est constitué d’au moins 60 % d’ouvriers et d’au moins 70 % des salariés dont les gains et rémunérations sont au plus de 1,5 fois le SMIC mensuel.

2.00

Réduction du Temps de travail d’au moins 10 % assortie d’une augmentation ou d’une préservation de 6% des effectifs concernés avec une majoration spécifique pour les entreprises dont l’effectif est constitué d’au moins 60 % d’ouvriers et d’au moins 70 % des salariés dont les gains et rémunérations sont au plus de 1,5 fois le SMIC mensuel et avec une majoration de l’aide pour les entreprises qui prennent des engagements supplémentaires en terme d’emplois.

3.00

Réduction du Temps de travail d’au moins 15 % assortie d’une augmentation ou d’une préservation de 9 % des effectifs concernés

4.00

Réduction du Temps de travail d’au moins 15 % assortie d’une augmentation ou d’une préservation de 96% des effectifs concernés avec une majoration de l’aide pour les entreprises qui prennent des engagements supplémentaires en terme d’emplois.

5.00

Réduction du Temps de travail d’au moins 15 % assortie d’une augmentation ou d’une préservation de 9 % des effectifs concernés avec une majoration spécifique pour les entreprises dont l’effectif est constitué d’au moins 60 % d’ouvriers et d’au moins 70 % des salariés dont les gains et rémunérations sont au plus de 1,5 fois le SMIC mensuel.

6.00

Réduction du Temps de travail d’au moins 15 % assortie d’une augmentation ou d’une préservation de 9 % des effectifs concernés avec une majoration spécifique pour les entreprises dont l’effectif est constitué d’au moins 60 % d’ouvriers et d’au moins 70 % des salariés dont les gains et rémunérations sont au plus de 1,5 fois le SMIC mensuel et avec une majoration de l’aide pour les entreprises qui prennent des engagements supplémentaires en terme d’emplois.

7.00

� 2ième étape Le montant de l’aide est proratisé uniquement pour les salariés à temps partiel. Pour cette proratisation, le paramétrage effectue un test d’après l’information saisie, au niveau de l’onglet “ DAS ” de la fiche de personnel, sur la ZONE intitulée “ Travail C.I.P.D.Z. ”. Il faut donc vous assurer que cette ZONE est bien alimentée.

� 3ième étape L’abattement ne doit pas être supérieur à la somme des cotisations patronales au titre des assurances sociales (maladie, maternité, invalidité, décès), des accidents de travail et maladies professionnelles et des allocations familiales. Pour totaliser ces éléments, le paramétrage utilise la constante prédéfinie “ SOUS_PAT_4 ” (Sous total patronal 4). Cette constante est renseignée au niveau de l’onglet “ Associations / Autres cumuls ” des rubriques. Au niveau du menu “Listes / Rubriques ”, sélectionnez par un double clic les rubriques ci-dessous. Pour chaque rubrique, positionnez-vous sur l’onglet “ Association ” puis sur le sous-onglet “ Autres cumuls ”. Renseignez la zone “ Sous total patronal 4 ” ou le sous total patronal libre choisi par un <+>.

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Les rubriques à renseigner sont les rubriques maladie, maternité, invalidité, décès, des accidents de travail et maladies professionnelles et des allocations familiales.

1.1.2.2 Code Mémo Toutes les constantes et rubriques relatives au paramétrage de l’aide financière Aubry1 sont regroupées sous le code Mémo [35].

1.1.2.3 Détail • Constante CAS_RTT qui doit reprendre le code relatif à la Réduction mise en place dans le logiciel : - RTT > = 10% : CAS_RTT = 0.00 - RTT > = 10% + efforts particuliers pour l’emploi : CAS_RTT = 1.00 - RTT > = 10% + entreprise de main d’oeuvre : CAS_RTT = 2.00 - RTT > = 10% + efforts particuliers pour l’emploi + entreprise de main d’œuvre : CAS_RTT = 3.00 - RTT > = 15% : CAS_RTT = 4.00 - RTT > = 15% + efforts particuliers pour l’emploi : CAS_RTT = 5.00 - RTT > = 15% + entreprise de main d’oeuvre : CAS_RTT = 6.00 - RTT > = 15% + efforts particuliers pour l’emploi + entreprise de main d’œuvre : CAS_RTT = 7.00 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Valeur

CAS_RTT Cas de la RTT 35 0.00

• Constante DATEVALEUR : elle doit être renseignée par le premier jour de l’application de l’aide

financière. Par exemple si la date est le 01/12/98, il faut alors saisir « 19981201,00 ».

ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Valeur

DATEVALEUR Date de valeur 35 AAAAMMJJ,000

Cependant, en Juin 1999, un assouplissement a été apporté : dans certains cas de passage aux 35 heures, on maintient le barème des accords signés en 1998 et au premier semestre 1999 (plus favorables) au-delà du 30 juin 1999. Les modifications à apporter sont alors les suivantes : DATEVALEUR = date de signature de l’accord FINANNEE1 = (date de l’application de l’aide financière – date de signature de l’accord) + 370 (au lieu de 370). Les huit constantes suivantes définissent les différents types de réduction du temps de travail en leur associant une valeur chiffrée.

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• Constante RTT1 : Réduction du Temps de travail d’au moins 10 % assortie d’une augmentation ou d’une

préservation de 6 % des effectifs concernés. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Valeur

RTT1 RTT : 10 % aug. ou 6 % prés. 35 1,000

• Constante RTT1_1 : Réduction du Temps de travail d’au moins 10 % assortie d’une augmentation ou d’une

préservation de 6 % des effectifs concernés avec une majoration de l’aide pour les entreprises qui prennent des engagements supplémentaires en terme d’emplois.

ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Valeur

RTT1_1 RTT1 : majoration de l’aide. 35 2,000

• Constante RTT1_2 : Réduction du Temps de travail d’au moins 10 % assortie d’une augmentation ou d’une

préservation de 6 % des effectifs concernés avec une majoration spécifique accordée aux entreprises dont l’effectif est constitué d’au moins 60 % d’ouvriers et d’au moins 70 % des salariés dont les gains sont inférieurs ou égaux à 1.5 fois le SMIC mensuel pour 169 heures.

ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Valeur

RTT1_2 RTT1 : majoration spécifique 35 3,000

• Constante RTT1_3 : Réduction du Temps de travail d’au moins 10 % assortie d’une augmentation ou d’une

préservation de 6 % des effectifs concernés avec les deux types de majoration définies précédemment. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Valeur

RTT1_3 RTT1 : majoration + spécifique 35 4,000

• Constante RTT2 : Réduction du Temps de travail d’au moins 15 % assortie d’une augmentation ou d’une

préservation de 9 % des effectifs concernés. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Valeur

RTT2 RTT : 15 % aug. ou 9 % prés. 35 5,000

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 11

• Constante RTT2_1 : Réduction du Temps de travail d’au moins 15 % assortie d’une augmentation ou d’une préservation de 9 % des effectifs concernés avec une majoration de l’aide pour les entreprises qui prennent des engagements supplémentaires en terme d’emplois.

ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Valeur

RTT2_1 RTT2 : majoration de l’aide. 35 6,000

• Constante RTT2_2 : Réduction du Temps de travail d’au moins 15 % assortie d’une augmentation ou d’une

préservation de 9 % des effectifs concernés avec une majoration spécifique accordée aux entreprises dont l’effectif est constitué d’au moins 60 % d’ouvriers et d’au moins 70 % des salariés dont les gains sont inférieurs ou égaux à 1.5 fois le SMIC mensuel pour 169 heures.

ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Valeur

RTT2_2 RTT2 : majoration spécifique 35 7,000

• Constante RTT2_3 : Réduction du Temps de travail d’au moins 15 % assortie d’une augmentation ou d’une

préservation de 9 % des effectifs concernés avec les deux types de majoration. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Valeur

RTT2_3 RTT1 : majoration + spécifique 35 8,000

• Constante RTT : elle définit le type de réduction du temps de travail à appliquer dans l’entreprise. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

RTT Caractéristiques de la RTT 35 CAS_RTT <= Si CAS_RTT <= 0.00 alors RTT1 Si 0.00 CAS_RTT <= 1.00 alors RTT1_1 Si 1.00 CAS_RTT <= 2.00 alors RTT1_2 Si 2.00 CAS_RTT <= 3.00 alors RTT1_3 Si 3.00 CAS_RTT <= 4.00 alors RTT2 Si 4.00 CAS_RTT <= 5.00 alors RTT2_1 Si 5.00 CAS_RTT <= 6.00 alors RTT2_2 Si 6.00 CAS_RTT <= 7.00 alors RTT2_3 Si 7.00 CAS_RTT <= alors 0.00

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 12

L’aide est versée pour une durée de 3 à 5 ans. Les cinq constantes suivantes de type « Date » calculent la fin de chaque année. • Constante FINANNEE1 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Date Type Date d’origine Nombre de jours

FINANNEE1 (*) Fin de l’année 1 35 Date calculée (jours calendaires) DATEVALEUR 370

(*) voir commentaire constante DATEVALEUR pour les accords signés avant le second semestre 1999 • Constante FINANNEE2 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Date Type Date d’origine Nombre de jours

FINANNEE2 Fin de l’année 2 35 Date calculée (jours calendaires) FINANNEE1 370

• Constante FINANNEE3 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Date Type Date d’origine Nombre de jours

FINANNEE3 Fin de l’année 3 35 Date calculée (jours calendaires) FINANNEE2 370

• Constante FINANNEE4 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Date Type Date d’origine Nombre de jours

FINANNEE4 Fin de l’année 4 35 Date calculée (jours calendaires) FINANNEE3 370

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 13

• Constante FINANNEE5 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Date Type Date d’origine Nombre de jours

FINANNEE5 Fin de l’année 5 35 Date calculée (jours calendaires) FINANNEE4 370

Les cinq constantes suivantes calculent les dates de début d’année après la première date de valeur. • Constante DEBANNEE2 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

DEBANNEE2 Début année 2 35 FINANNEE1 DIV 100,000 * 100,000 + 1,000

• Constante DEBANNEE3 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

DEBANNEE3 Début année 3 35 FINANNEE2 DIV 100,000 * 100,000 + 1,000

• Constante DEBANNEE4 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

DEBANNEE4 Début année 4 35 FINANNEE3 DIV 100,000 * 100,000 + 1,000

• Constante DEBANNEE5 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

DEBANNEE5 Début année 5 35 FINANNEE4 DIV 100,000 * 100,000 + 1,000

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 14

• Constante DEBANNEE6 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

DEBANNEE6 Début année 6 35 FINANNEE5 DIV 100,000 * 100,000 + 1,000

Les constantes suivantes de type « Tranche » déterminent les barèmes des différentes type de réduction du temps de travail selon la date de signature de l’accord. • Constante BAREM1_1 ZONE Eléments Code BAREM1_1 Intitulé RTT 10 % : en 1998 -> 30/06/99 Mémo Base de test Sens

35 DATE_CALC <

Tranche Si DATE_CALC < DEBANNEE2 alors 1372,000 Si DEBANNEE2 < =DATE_CALC < DEBANNEE3 alors 1220,000

Si DEBANNEE3 < =DATE_CALC < DEBANNEE4 alors 1067,000 Si DEBANNEE4 < =DATE_CALC < DEBANNEE5 alors 915,000 Si DEBANNEE5 < =DATE_CALC < DEBANNEE6 alors 762,000 Si DEBANNEE6 < =DATE_CALC alors 0,00

• Constante BAREM1_2 ZONE Eléments Code BAREM1_2 Intitulé RTT 10 % : 01/07 au 31/12/99 Mémo Base de test Sens

35 DATE_CALC <

Tranche Si DATE_CALC < DEBANNEE2 alors 1067,000 Si DEBANNEE2 < =DATE_CALC < DEBANNEE3 alors 915,000

Si DEBANNEE3 < =DATE_CALC < DEBANNEE4 alors 762,000 Si DEBANNEE4 < =DATE_CALC < DEBANNEE5 alors 762,000 Si DEBANNEE5 < =DATE_CALC < DEBANNEE6 alors 762,000 Si DEBANNEE6 < =DATE_CALC alors 0,00

• Constante BAREM1_3 ZONE Eléments Code BAREM1_3 Intitulé RTT 10 % : en 2000 Mémo Base de test Sens

35 DATE_CALC <

Tranche Si DATE_CALC < DEBANNEE2 alors 1067,000 Si DEBANNEE2 < =DATE_CALC < DEBANNEE3 alors 915,000

Si DEBANNEE3 < =DATE_CALC < DEBANNEE4 alors 762,000 Si DEBANNEE4 < =DATE_CALC < DEBANNEE5 alors 762,000 Si DEBANNEE5 < =DATE_CALC < DEBANNEE6 alors 762,000 Si DEBANNEE6 < =DATE_CALC alors 0,00

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 15

• Constante BAREM1_4 ZONE Eléments Code BAREM1_4 Intitulé RTT 10 % : en 2001 Mémo Base de test Sens

35 DATE_CALC <

Tranche Si DATE_CALC < DEBANNEE2 alors 915,000 Si DEBANNEE2 < =DATE_CALC < DEBANNEE3 alors 762,000

Si DEBANNEE3 < =DATE_CALC < DEBANNEE4 alors 762,000 Si DEBANNEE4 < =DATE_CALC < DEBANNEE5 alors 762,000 Si DEBANNEE5 < =DATE_CALC < DEBANNEE6 alors 762,000 Si DEBANNEE6 < =DATE_CALC alors 0,00

• Constante BAREM2_1 ZONE Eléments Code BAREM2_1 Intitulé RTT 15 % : en 1998 -> 30/06/99 Mémo Base de test Sens

35 DATE_CALC <

Tranche Si DATE_CALC < DEBANNEE2 alors 1982,000 Si DEBANNEE2 < =DATE_CALC < DEBANNEE3 alors 1829,000

Si DEBANNEE3 < =DATE_CALC < DEBANNEE4 alors 1677,000 Si DEBANNEE4 < =DATE_CALC < DEBANNEE5 alors 1524,000 Si DEBANNEE5 < =DATE_CALC < DEBANNEE6 alors 1372,000 Si DEBANNEE6 < =DATE_CALC alors 0,00

• Constante BAREM2_2 ZONE Eléments Code BAREM2_2 Intitulé RTT 15 % : 01/07 au 31/12/99 Mémo Base de test Sens

35 DATE_CALC <

Tranche Si DATE_CALC < DEBANNEE2 alors 1677,000 Si DEBANNEE2 < =DATE_CALC < DEBANNEE3 alors 1524,000

Si DEBANNEE3 < =DATE_CALC < DEBANNEE4 alors 1372,000 Si DEBANNEE4 < =DATE_CALC < DEBANNEE5 alors 1372,000 Si DEBANNEE5 < =DATE_CALC < DEBANNEE6 alors 1372,000 Si DEBANNEE6 < =DATE_CALC alors 0,00

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 16

• Constante BAREM2_3 ZONE Eléments Code BAREM2_3 Intitulé RTT 15 % : en 2000 Mémo Base de test Sens

35 DATE_CALC <

Tranche Si DATE_CALC < DEBANNEE2 alors 1677,000 Si DEBANNEE2 < =DATE_CALC < DEBANNEE3 alors 1524,000

Si DEBANNEE3 < =DATE_CALC < DEBANNEE4 alors 1372,000 Si DEBANNEE4 < =DATE_CALC < DEBANNEE5 alors 1372,000 Si DEBANNEE5 < =DATE_CALC < DEBANNEE6 alors 1372,000 Si DEBANNEE6 < =DATE_CALC alors 0,00

• Constante BAREM2_4 ZONE Eléments Code BAREM2_4 Intitulé RTT 15 % : en 2001 Mémo Base de test Sens

35 DATE_CALC <

Tranche Si DATE_CALC < DEBANNEE2 alors 1524,000 Si DEBANNEE2 < =DATE_CALC < DEBANNEE3 alors 1372,000

Si DEBANNEE3 < =DATE_CALC < DEBANNEE4 alors 1372,000 Si DEBANNEE4 < =DATE_CALC < DEBANNEE5 alors 1372,000 Si DEBANNEE5 < =DATE_CALC < DEBANNEE6 alors 1372,000 Si DEBANNEE6 < =DATE_CALC alors 0,00

Les deux constantes suivantes de type « Tranche » déterminent le barème à appliquer selon la date de signature de l’accord. • Constante BAREM1_0 ZONE Eléments Code BAREM1_0 Intitulé RTT 10 % : choix du barème Mémo Base de test Sens

35 DATEVALEUR <=

Tranche Si DATEVALEUR <= 19971231,000 alors 0,000 Si 19971231,000< DATEVALEUR <= 19990630,000 alors BAREM1_1

Si 19990630,000< DATEVALEUR <= 19991231,000 alors BAREM1_2 Si 19991231,000< DATEVALEUR <= 20001231,000 alors BAREM1_3 Si 20001231,000< DATEVALEUR <= 20011231,000 alors BAREM1_4 Si 20011231,000< DATEVALEUR alors 0,00

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 17

• Constante BAREM2_0 ZONE Eléments Code BAREM2_0 Intitulé RTT 15 % : choix du barème Mémo Base de test Sens

35 DATEVALEUR <=

Tranche Si DATEVALEUR <= 19980101,000 alors 0,000 Si 19980101,000< DATEVALEUR <= 19990630,000 alors BAREM2_1

Si 19990630,000< DATEVALEUR <= 19991231,000 alors BAREM2_2 Si 19991231,000< DATEVALEUR <= 20001231,000 alors BAREM2_3 Si 20001231,000< DATEVALEUR <= 20011231,000 alors BAREM2_4 Si 20011231,000< DATEVALEUR alors 0,00

L’aide financière peut-être majorée de deux différents types de majoration qui peuvent également se cumuler. • Constante VALMAJ : elle donne la valeur forfaitaire de la majoration de l’aide pour les entreprises qui

prennent des engagements supplémentaires en terme d’emplois. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Valeur

VALMAJ Valeur de la majoration 35 152,000

Comme l’aide financière, la majoration s’applique sur au plus cinq années après la date de signature de l’accord. • Constante MAJ01 ZONE Eléments Code MAJO1 Intitulé Application de la majoration Mémo Test

35 Si DATE_CALC < DEBANNEE6 Alors VALMAJ Sinon 0 ,000

L’autre type de majoration est variable sur les cinq années et selon la date de l’accord. • Constante MAJO2_1 ZONE Eléments Code MAJO2_1 Intitulé Major. Spéc. : 1998 au 30/06/99 Mémo Base de test Sens

35 DATEVALEUR <=

Tranche Si DATEVALEUR <= 19981231,000 alors 610,000 Si 19981201,000< DATEVALEUR <= 19990630,000 alors 457,000

Si 19990630,000< DATEVALEUR alors 0,00

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 18

• Constante MAJO2_2 ZONE Eléments Code MAJO2_2 Intitulé Major. Spéc. : 1998 au 30/06/99 Mémo Base de test Sens

35 DATE_CALC <

Tranche Si DATE_CALC < DEBANNEE2 alors MAJO2_1 Si DEBANNEE2 <= DATE_CALC < DEBANNEE3 alors 305,000 Si DEBANNEE3 <= DATE_CALC < DEBANNEE4 alors 152,000

Si DEBANNEE4 < =DATE_CALC alors 0,00 • Constante MAJO2_3 ZONE Eléments Code MAJO2_3 Intitulé Major. Spéc. : 01/07 au 31/12/99 Mémo Base de test Sens

35 DATE_CALC <

Tranche Si DATE_CALC < DEBANNEE2 alors 305,000 Si DEBANNEE2 <= DATE_CALC < DEBANNEE3 alors 152,000 Si DEBANNEE3 <= DATE_CALC alors 0,000

• Constante MAJO2 ZONE Eléments Code MAJO2 Intitulé Majoration spéc. à appliquer Mémo Base de test Sens

35 DATEVALEUR <=

Tranche Si DATEVALEUR <= 19971231,000 alors 0,000 Si 19971231,000< DATEVALEUR <= 19990630,000 alors MAJO2_2 Si 19990630,000< DATEVALEUR <= 19991231,000 alors MAJO2_3

Si 19991231,000< DATEVALEUR alors 0,00 Les constantes suivantes de type « Calcul » détermineront l’aide à appliquer en cumulant le barème avec la ou les majoration (s). • Constante BAREM1_5 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

BAREM1_5 RTT : 10 % + majoration 35 BAREM1_0 + MAJO1

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 19

• Constante BAREM1_6 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

BAREM1_6 RTT : 10 % + majo. spéc. 35 BAREM1_0 + MAJO2

• Constante BAREM1_7 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

BAREM1_7 RTT : 10 % + maj. + maj. spéc. 35 BAREM1_0 + MAJO1 + MAJO2

• Constante BAREM2_5 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

BAREM2_5 RTT : 15 % + majoration 35 BAREM2_0 + MAJO1

• Constante BAREM2_6 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

BAREM2_6 RTT : 15 % + majo. spéc. 35 BAREM2_0 + MAJO2

• Constante BAREM2_7 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

BAREM2_7 RTT : 15 % + maj. + maj. spéc. 35 BAREM2_0 + MAJO1 + MAJO2

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 20

• Constante AIDERTT : elle calcule le montant de l’aide annuelle à appliquer selon le type de réduction du

temps de travail de l’entreprise. ZONE Eléments Code AIDERTT Intitulé Montant de l’aide annuelle Mémo Base de test Sens

35 RTT <=

Tranche Si RTT <= RTT1 alors BAREM1_0 Si RTT1 < RTT <= RTT1_1 alors BAREM1_5 Si RTT1_1 < RTT <= RTT1_2 alors BAREM1_6 Si RTT1_2 < RTT <= RTT1_3 alors BAREM1_7 Si RTT1_3 < RTT <= RTT2 alors BAREM2_0 Si RTT2 < RTT <= RTT2_1 alors BAREM2_5 Si RTT2_1 < RTT <= RTT2_2 alors BAREM2_6 Si RTT2_2 < RTT <= RTT2_3 alors BAREM2_7

Si RTT2_3 < RTT alors 0,00 • Constante EXO35TC ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

EXO35TC Aide mensuel Temps Complet 35 AIDERTT / 12

L’aide peut s’appliquer à un salarié à temps partiel ne bénéficiant pas de l’abattement de 30 %. L’aide est alors proratisée. • Constante EXO35TP ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

EXO35TP Aide mensuel Temps Partiel 35 EXO35TC / HORAISOC * HORAIRE

• Constante TESTTP ZONE Eléments Code TESTTP Intitulé Test si salarié temps partiel Mémo Test

35 Si CIPDZ = 3,000 Alors EXO35TP Sinon EXO35TC

La constante « CIPDZ » reprend la valeur de la ZONE « Travail C.I.P.D.Z. » de l’onglet « DAS » de la fiche de personnel (Menu « Liste / Fiches de personnel »). Le montant de l’aide doit être arrondi à l’euro supérieur.

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 21

• Constante EXO35 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

EXO35 Aide mensuel arrondi 35 TESTTP + 0,99 DIV 1,000

Le montant de l’aide ne doit pas être supérieur au montant des cotisations patronales URSSAF au titre des assurances sociales (maladie, maternité, invalidité, décès), des accidents de travail et maladies professionnelles et des allocations familiales. Au niveau du menu « Listes / Rubriques », les rubriques URSSAF concernées sont sélectionnées et sur l’onglet « Associations » puis « Autres cumuls », la ZONE « Cotisations patronales URSSAF » a été renseignée par <+>. Cependant, la déduction ne portant pas sur les cotisations patronales FNAL, celles-ci doivent être isolées car elles sont actuellement calculées dans la même rubrique que la vieillesse plafonnée, et sont donc intégrées au SOUS_PAT_4. La base de la cotisation ASSEDIC TA, elle-même plafonnée à la Tranche A, est récupérée comme base de calcul du FNAL. • Constante RECUPTA ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Montants IMTA

RECUPTA Rubrique 4000 Assedic TA 35 4000 Base Cumul IMTA Intermédiaire

• Constante FNALTA ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

FNALTA FNAL TA 35 RECUPTA * 0.001

• Constante URSSAFPAT ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

URSSAFPAT Neutralisation FNAL plaf. 35 SOUS_PAT_4 - FNALTA

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 22

• Constante TEST_35 ZONE Eléments Code TEST_35 Intitulé Test si exo35 > coti. patr. Mémo Test

35 Si EXO35 > URSSAFPAT Alors URSSAFPAT Sinon EXO35

Par ailleurs, dans le cas où l’aide est supérieure aux cotisations patronales, l’entreprise peut bénéficier complètement de l’exonération en reportant sur un autre salarié, ce qu’elle n’ a pu déduire du premier. Attention, à compter du 1er juillet 2003, il n’est plus possible pour l’entreprise de reporter le complément d’aide sur un autre salarié. Le paramétrage suivant calcule le différentiel entre l’aide et les cotisations patronales URSSAF quand l’aide est supérieure. • Constante DIFTEST_35 ZONE Eléments Code DIFTEST_35 Intitulé Différentiel URSSAFPAT / Test35 Mémo Calcul

35 EXO35 - URSSAFPAT

• Constante TEST_35CPL ZONE Eléments Code TEST_35CPL Intitulé Complément aide si > URSSAFPAT Mémo Test

35 Si EXO35 > URSSAFPAT Alors DIFTEST_35 Sinon 0.00

Enfin, l'aide est appliquée pour chaque salarié dont le contrat de travail est en cours d'exécution ou suspendu au dernier jour du mois considéré. Il en résulte que les salariés dont le contrat a pris fin avant la fin du mois n'ouvrent pas droit à l'aide au titre de ce mois. • Constante AIDE35 ZONE Eléments Code AIDE35 Intitulé Calcul Aide si salarié présent Mémo Test

35 Si DATESORTIE = 0 ou DATESORTIE >= DATEFINPAI Alors TEST_35 sinon 0.00

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 23

• Constante AIDE35CP ZONE Eléments Code AIDE35CP Intitulé Complément Aide si salarié présent Mémo Test

35 Si DATESORTIE = 0 ou DATESORTIE >= DATEFINPAI Alors TEST_35CPL sinon 0.00

• Rubrique de cotisations 6300 Aide financière 35 heures ZONE Eléments Type Code

Cotisation 6300

Intitulé Aide financière 35 heures Mémo Formule Montant Part patronale

35 Montant pris tel quel Gain AIDE35

La rubrique suivante permet seulement à l’employeur de comptabiliser les aides non compensées par des charges patronales. Elle est calculée salarié par salarié, mais ne doit pas être éditée sur le bulletin. Sur le 1er onglet, imprimable est renseigné à < Jamais> et sur l’onglet Associations, tous les cumuls sont sélectionnés à <Non>. • Rubrique 6310 « Complément aide financière » ZONE Eléments Type Code

Cotisation 6310

Intitulé Complément Aide financière Mémo Formule Montant Part patronale

35 Montant pris tel quel Gain AC_REPAIDE

Remarque : si la société ne bénéficie pas de l’allègement de cotisations Aubry2, remplacer AC_REPAIDE par AIDE35CP.

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 24

1.2 ALLEGEMENT DE COTISATIONS AUBRY 2 A compter du 1er juillet 2003, l’allègement de cotisations Aubry 2 est remplacée par l’allègement Fillon.

1.2.1 Cadre légal

1.2.1.1 Introduction Les entreprises de plus de 20 salariés appliquant les 35 heures bénéficient d’un allègement de charges patronales de sécurité sociale. L’allègement est fixé au 1er janvier 2003 à 3481.60 € par an et par salarié rémunéré au niveau du SMIC ; il est ensuite dégressif jusqu’à un montant de 647.77 € par an et par salarié. Le montant de l’allègement applicable aux cotisations à la charge de l’employeur au titre des assurances sociales, des accidents du travail et des maladies professionnelles et des allocations familiales est donc déterminé selon la formule suivante :

Montant mensuel de l’allègement = [6 720.17 * (1114.35 / rémunération mensuelle versée au salarié) – 3 238.57] / 12

1.2.1.2 Remarques - si le nombre d’heures rémunérées au cours du mois est inférieur à la durée collective du travail, la

rémunération prise en compte est celle que le salarié aurait perçue pour une durée de travail égale à cette durée collective

- quand le rapport entre 1114.35 et l’assiette mensuelle est supérieur à un, il est pris en compte pour une valeur au plus égale à un.

1.2.1.3 Cas particuliers - Quand le montant de l’allègement calculé est inférieur à un douzième de 647.77 €, le montant de

l’allègement est fixé à cette somme. - Pour les salariés employés dans une entreprise située dans une zone de revitalisation rurale, le montant de

l’allègement est majoré d’un montant fixé à un douzième de 226.59 €. - Pour les entreprises dont la durée collective du travail est au plus soit à 32 heures hebdomadaires, soit à

1460 heures sur l’année, l’allègement est majoré d’un montant fixé à un douzième de 566.76 €. - L’allègement est majoré de 10% pour les salariés relevant des caisses de congés payés. - Pour les entreprises qui bénéficient déjà soit de Aubry 1, soit de Robien, l’allègement est minoré d’un

montant fixé à un douzième de 647.77 €. Toutefois, la minoration est fixée à un douzième de 1 214.55 € quand l’entreprise bénéficie aussi de la majoration quand la durée collective est inférieure ou égale à 32 heures.

- Pour les salariés qui bénéficient des 2 allègements, Aubry1 et Aubry2, le cumul des aides ne doit pas dépasser le montant des cotisations patronales URSSAF. On affecte à un autre salarié la partie de l’aide qui n’aurait pas été complètement imputée à l’un d’entre eux. A compter du 1er juillet, l’employeur n’a plus la possibilité de reporter le complément d’aide sur un autre salarié.

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 25

- Quand le nombre d’heures rémunérées au cours du mois civil est inférieur à la durée collective du travail,

l’allègement est proratisé. Ce prorata est égal au rapport entre le nombre d’heures rémunérées et cette durée collective.

- S’il y a maintien de salaire sur une période de suspension de contrat de travail, l’allègement doit être

proratisé par le rapport : rémunération soumise à cotisation sur le mois (IJSS exclues) / rémunération habituelle

- Les salariés dont la durée de travail (stipulée au contrat) est inférieure à la moitié de la durée collective de

l’entreprise n’ouvrent pas droit à l’allègement : en revanche, la remise bas salaires « Juppé » et l’abattement « temps partiel » continuent de s’appliquer pour eux.

- Quand la durée collective du travail est inférieure à 32 heures hebdomadaires, l’allègement est également

proratisé et est égal au rapport entre cette durée collective et 32 heures.

1.2.1.4 A savoir En cas de modulation de la durée hebdomadaire du travail, la durée collective définie sur le mois est égale à 52 douzièmes de la durée moyenne hebdomadaire. Toutefois, quand la rémunération versée au salarié est calculée compte tenu de l’horaire réel pratiqué dans l’entreprise, est pris en compte cet horaire. Les cadres et salariés itinérants, dont la durée de travail est fixée par une convention de forfait en heures « compatible » avec les limites de 35 heures hebdomadaires ou de 1600 heures sur l’année ouvrent droit à l’allègement (ce qui exclut du bénéfice de l’allègement les cadres en forfait annuel en jours). L’allègement n’est cumulable avec aucun autre dispositif d’exonération totale ou partielle de cotisations patronales ou de taux spécifiques ou de montants forfaitaires de cotisations. Toutefois, il est cumulable avec les aides incitatives « Aubry 1 » et « Robien » et la réduction forfaitaire de cotisations sociales patronales de l’obligation de nourriture dans les professions appliquant le Smic hôtelier. Tableau récapitulatif des situations de cumul et des compatibilités entre les différents dispositifs d’allègements de cotisations : AIDES INCITATIVES

❛ Aubry 1 35 h ❛ Aides Robien ❛ Réduction forfaitaire sur l’avantage en nature

RISTOURNE

DEGRESSIVE JUPPE (ou Remise Bas

Salaires)

ABATTEMENT TEMPS PARTIEL

AUTRES DISPOSITIFS

Salarié ouvrant droit au nouvel

allègement Aubry 2

Cumul possible

Cumul impossible

Ristourne inapplicable

Cumul impossible Option entre les 2

systèmes possibles pour les contrats conclus avant l’entrée en vigueur de la

loi

Inapplicables

Salarié n’ouvrant

pas droit au nouvel allègement Aubry 2

Les dispositifs continuent

de s’appliquer

Ristourne applicable

Abattement applicable

Continuent de s’appliquer

dans les conditions actuelles

Si un employeur maintient la rémunération durant un arrêt maladie de plusieurs mois, quand il réimpute les IJSS et que celles-ci sont supérieures ou égales au salaire brut du mois, cela entraîne une assiette de cotisations nulle ou négative.

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 26

Le calcul de l’allègement est alors faux. ➥ Pour la RBS, l'administration a déjà admis que l'employeur puisse effectuer une régularisation des

allègements correspondants aux rémunérations versées au cours de chacun des mois couverts par cet arrêt de travail. En conséquence, pour chaque mois de l'arrêt de travail, le montant de l'allègement doit être recalculé sur le brut du mois après déduction des IJSS correpondantes à ce mois. ➥ Il faut donc proratiser pour chacun de ces mois l'allègement en fonction du rapport entre le brut réel du mois et le brut qui aurait été versé s'il n'y avait pas eu d'arrêt de travail. La régularisation éventuelle globale est alors appliquée sur le mois en cours.

1.2.2 Mise en place du paramétrage

1.2.2.1 Principe - La constante AC_CASPART contient un code qui détermine les majorations et/ou minorations de

l’allègement: par défaut, il est égal à 0.00 et en fonction des critères de la société, il doit être remplacé par une des valeurs suivantes :

Horaire collectif > 32 heures Horaire collectif <= 32 heures

Non Robien ni Aubry1 Robien ou Aubry 1 Non Robien ni Aubry1 Robien ou Aubry 1

Non ZRR ZRR Non ZRR ZRR Non ZRR ZRR Non ZRR ZRR

0.00 1.00 2.00 3.00 4.00 5.00 6.00 7.00

Par exemple, pour une société dont l’horaire hebdomadaire est 32 heures, qui bénéficiait de l’aide Robien et qui n’est pas située en Zone de Revitalisation Rurale, le code saisi dans la constante AC_CASPART doit être 6. - La constante AC_COEFMAJ est par défaut égale à 1.00 : si les salariés cotisent à une caisse de congés

payés, elle doit prendre la valeur 1.1 - Par ailleurs, le montant de l’aide ne doit pas être supérieur au montant des cotisations patronales URSSAF

au titre des assurances sociales (maladie, maternité, invalidité, décès), des accidents de travail et maladies professionnelles et des allocations familiales. Dans les rubriques URSSAF Maladie, Vieillesse, Allocations familiales et Accidents du travail, le sous-total patronal 4 est donc renseigné par <+>. Cependant, la déduction ne portant pas sur les cotisations patronales FNAL, celles-ci sont isolées car elles sont calculées dans la même rubrique que la vieillesse plafonnée, et sont donc intégrées au SOUS_PAT_4.

- Enfin, la rubrique 6050 (*) « Allègement des cotisations » ne doit être activée que dans les bulletins modèles

des salariés qui ne sont pas au forfait jour.

1.2.2.2 Code Mémo Toutes les constantes et rubrique relatives à l’allègement des cotisations sont regroupées sous le code mémo [35-2]. De plus, elles ont un code qui débute par AC_.

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 27

1.2.2.3 Détail • Constante AC_COEF ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Valeur

AC_COEF Multiplicateur pr allègement 35-2 6720.17

• Constante AC_DEDUC ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Valeur

AC_DEDUC Montant de la déduction 35-2 3238.57

• Constante AC_SALREF qui correspond au salaire de référence pour calculer l’allègement. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Valeur

AC_SALREF Salaire de référence 35-2 1114.35

• Constante AC_PRESENC qui compare les heures rémunérées du salarié avec l’horaire collectif de la

société ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

AC_PRESENC Test Hres rémun. < HORAISOC 35-2 Si TOTALHTRAV <= HORAISOC, alors TOTALHTRAV sinon HORAISOC

La constante TOTALHTRAV est paramétrée au niveau du menu « Fichier / paramètres de paie » en page 4. Attention, l’utilisateur doit savoir si cette constante est adaptée au calcul de l’allègement des cotisations. En effet, la rémunération recalculée et la proratisation de l’allègement se font d’après le nombre d’heures rémunérées. Si éventuellement, sur le calcul de TOTALHTRAV, des heures d’absence sont déduites alors qu’elles entraînent un maintien de la rémunération, ces heures d’absence devront être alors prises en compte. Sur la rubrique de brut d’IJSS, onglet ‘Associations’ puis onglet ‘Autres cumuls’, renseigner un des sous-totaux non utilisé (ex : sous-total 8) par un <+>. • Constante AC_BRUT qui reprend le brut du mois en cours majoré de l’indemnité brute de Sécurité Sociale ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

AC_BRUT Brut majoré des IJSS 35-2 BRUTABAT + S_TOT_8

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 28

• Constante AC_BRUTPRO qui calcule le prorata du brut à appliquer à l’allègement avec exclusion des IJSS.

ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

AC_BRUTPRO Prorata du Brut f° des IJSS 35-2 BRUTABAT / AC_BRUT

• Constante AC_REM qui recalcule le salaire à prendre en compte quand le nombre d’heures rémunérées au

cours du mois est inférieur à la durée collective du travail. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

AC_REM Salaire recalculé durée collec 35-2 AC_BRUT * HORAISOC / AC_PRESENC

• Constante AC_REFREM qui compare la rémunération mensuelle du salarié avec 1094.65 € ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

AC_REFREM Test Rémun. < sal. référence 35-2 Si AC_REM < AC_SALREF alors AC_SALREF sinon AC_REM

• Constante AC_CALC qui calcule l’allègement suivant la formule de calcul ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

AC_CALC Calcul de l’allègement 35-2 AC_COEF * AC_SALREF / AC_REFREM – AC_DEDUC

• Constante AC_PLANCH qui définit un allègement plancher égal à 647.77. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

AC_PLANCH Allègement plancher = 647.77 35-2 Si AC_CALC < 647.77, alors 647.77 sinon AC_CALC

• Création de AC_ CASPART qui sert à identifier les cas particuliers de sociétés entraînant des majorations

et/ou minorations de l’allègement. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Valeur

AC_CASPART Identificat° cas particuliers 35-2 0.00

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 29

La constante AC_CASPART permet d’identifier la société : en fonction du tableau de correspondance donné dans le paragraphe §Principe du paramétrage, le code relatif au type de la société doit être saisi manuellement.

• Constante AC_MAJ de type tranche qui sert à identifier les cas de majoration et/ou minoration de

l’allègement ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AC_MAJ Identification maj / min 35-2 AC_CASPART <= AC_CASPART <= 0.00 alors 0.00 0.00 < AC_CASPART <= 1.00 alors 226.59

1.0 < AC_CASPART <= 2.00 alors - 647.77 2.0 < AC_CASPART <= 3.00 alors - 421.18 3.0 < AC_CASPART <= 4.00 alors 566.76 4.0 < AC_CASPART <= 5.00 alors 793.35 5.0 < AC_CASPART <= 6.00 alors - 647.77 6.0 < AC_CASPART <= 7.00 alors - 421.18 7.0 < AC_CASPART alors 0.00

Détail des valeurs paramétrées suivant la situation de l’entreprise : - Cas 0.00 = entreprise standard : ni majoration, ni minoration - Cas 1.00 = entreprise en ZRR : majoration = 226.59 € - Cas 2.00 = entreprise qui bénéficie de Robien ou d’Aubry 1 : minoration = 647.77 € - Cas 3.00 = entreprise en ZRR qui bénéficie déjà d’aide RTT : majoration = 226.59 € et minoration =

647.77€ - Cas 4.00 = entreprise avec horaire collectif <= 32 : majoration = 566.76 € - Cas 5.00 = entreprise en ZRR avec horaire collectif <= 32 : majorations = 226.59 € + 566.76 € - Cas 6.00 = entreprise avec horaire collectif <= 32 qui bénéficie déjà d’aide RTT : majoration = 566.76 € et

minoration = 1214.55 € - Cas 7.00 = entreprise en ZRR avec horaire collectif <= 32 qui bénéficie déjà d’aide RTT : majorations =

226.59 € + 566.76 € et minoration = 1214.55 €. • Constante AC_PL32 qui établit un plancher horaire de 32 heures. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

AC_PL32 Plancher = 32 35-2 Si HORSEMAINE >= 32, Alors HORSEMAINE Sinon 32

• Constante AC_ANNEE qui calcule le montant annuel de l’allègement des cotisations. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

AC_ANNEE Allègement annuel 35-2 AC_PLANCH + AC_MAJ * HORSEMAINE / AC_PL32

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 30

• Constante AC_COEFMAJ qui correspond au coefficient de majoration de l’allègement (10% accordés dans le bâtiment). Par défaut, cette constante est égale à 1.00 ; si les salariés relèvent d’une caisse de congés payés, dans le bâtiment par exemple, remplacer 1.00 par 1.10.

ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Valeur

AC_COEFMAJ Coef. Multiplicateur allègement 35-2 1.00

• Constante AC_MOIS qui calcule la valeur de l’allègement mensuel dont bénéficie le salarié. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

AC_MOIS Allègement mensuel 35-2 AC_ANNEE / 12 * AC_COEFMAJ

• Constante AC_HRREM qui calcule la valeur de l’allègement mensuel dont bénéficie le salarié proratisé en

fonction des heures rémunérées et des IJSS. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

AC_HRREM Allèg. proratisé hres rémun. 35-2 AC_MOIS * AC_PRESENC / HORAISOC * AC_BRUTPRO

• Constante AC_TP qui calcule l’équivalent de la moitié de la durée collective du travail dans l’entreprise. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

AC_TP Moitié de la durée collective 35-2 HORAISOC / 2

• Constante AC_BENEF qui teste l’horaire du salarié et qui accorde le bénéfice de l’allègement seulement

s’il travaille plus de la moitié de la durée collective. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

AC_BENEF Allèg. si horaire > 0.5 durée 35-2 Si HORAIRE >= AC_TP Alors AC_HRREM Sinon 0.00

• Constante AC_RECUPTA qui récupère la base de calcul de la cotisation ASSEDIC, elle-même plafonnée à

la Tranche A, comme la base de calcul du FNAL. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période

AC_RECUPTA Rubrique 4000 Assedic TA 35-2 4000 Base Cumul IMTA Intermédiaire

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 31

• Constante AC_FNALTA qui calcule la cotisation FNAL ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

AC_FNALTA FNAL TA 35-2 AC_RECUPTA * 0.001

• Constante AC_URSSAF qui détermine le montant des cotisations URSSAF pour lesquelles le salarié ouvre

droit à l’allègement ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

AC_URSSAF Neutralisation FNAL plaf. 35-2 SOUS_PAT_4 - AC_FNALTA

• Constante AC_35H qui compare le montant calculé de l’allègement avec les cotisations URSSAF donnant

droit à cet allègement. L’allègement est plafonné aux cotisations URSSAF. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

AC_35H Test allèg. <> Cot.URSSAF 35-2 Si AC_BENEF > AC_URSSAF Alors AC_URSSAF Sinon AC_BENEF

• Constante AC_PRESA2 qui pour le calcul du différentiel, ne prend la simulation Aubry2 que si cette aide

existe pour le salarié. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

AC_PRESA2 Présence Aubry 2 35-2 Si AC_RUB6050 > 0.00 Alors AC_35H Sinon 0.00

Enfin, le cumul des aides Aubry1 et Aubry2 ne doit pas non plus être supérieur à ce même montant des cotisations URSSAF. • Constante AC_RTT qui récupère la valeur calculée de l’aide Aubry1 seulement si une aide Robien ou

Aubry1 a été paramétrée (c’est à dire seulement si l’aide Aubry2 est minorée) ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

AC_RTT Test existence Aubry1 35-2 Si AC_MAJ >= 0.00 Alors 0.00 Sinon AIDE35

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 32

• Constante AC_TOTRTT qui totalise les aides Aubry1 et Aubry2. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

AC_TOTRTT Totalisation aides Aubry1 et 2 35-2 AC_BENEF + AC_RTT

• Constante AC_RTTCP ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

AC_RTTCP Test existence Aubry1 35-2 Si AC_MAJ >= 0 alors 0 sinon AIDE35CP

• Constante AC_DIFFAID qui calcule le différentiel entre la somme des aides Aubry et les cotisations

patronales URSSAF. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

AC_DIFFAID Différentiel Aides Aubry & Cot. 35-2 AC_TOTRTT – AC_URSSAF

• Constante AC_PLAFAID qui teste le cumul des aides Aubry avec le total des cotisations patronales

URSSAF et qui récupère le différentiel si ces aides sont supérieures. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

AC_PLAFAID Plafonnemt Aides Cotis. URSSAF 35-2 Si AC_TOTRTT > AC_URSSAF, alors AC_DIFFAID sinon 0.00

• Constante AC_AUBRY2 qui minore l’aide calculée Aubry2 du différentiel précédent. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

AC_AUBRY2 Aide AUBRY2 recalculée 35-2 AC_BENEF – AC_PLAFAID

• Constante AC_REPAIDE qui reprend le différentiel d’aide non imputé au salarié. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

AC_REPAIDE Report Aides 35 heures 35-2 AC_RTTCP + AC_PLAFAID

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 33

• Constante AC_AUBRY qui met l’aide à 0.00 si le résultat calculé est négatif. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

AC_AUBRY Aide AUBRY2 35-2 Si AC_AUBRY2 < 0.00 Alors 0.00 Sinon AC_AUBRY2

• Rubrique 6050 ‘Allègement des cotisations’ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Montant patronal

Cotisation 6050 (*) Allègement des cotisations 35-2 Montant pris tel quel Gain AC_AUBRY

La rubrique 6050 doit être insérée dans tous les bulletins modèles relatifs aux salariés qui ne sont pas au forfait jours. • Rubrique 6310 ‘Complément aide financière’ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Montant patronal

Cotisation 6310 (*) Complément aide financière 35 Montant pris tel quel Gain AC_REPAIDE

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 34

1.3 ALLEGEMENT AUBRY 2 DANS LA BRANCHE DES HOTELS, CAFES ET RESTAURANTS

A compter du 1er juillet 2003, l’allègement de cotisations Aubry 2 est remplacée par l’allègement Fillon.

1.3.1 Cadre légal

1.3.1.1 Présentation du dispositif Sont concernées les entreprises qui versent à leurs salariés à temps complet une rémunération mensuelle au moins égale à 186.33 fois le SMIC en vigueur à la date de la réduction du temps de travail. Pour les salariés de ces entreprises, l’allègement est calculé chaque mois, selon la formule suivante :

Montant mensuel de l’allègement = [6 720.17 * (1262.32 / rémunération mensuelle versée au salarié) – 3 238.17] / 12

1.3.1.2 Remarques - le montant minimum de l’allègement est fixé à un douzième de 647.77 € par mois - le rapport entre le montant de 1262.32 € et la rémunération mensuelle est pris en compte pour une valeur au

plus égale à 1 : le montant mensuel de l’allègement ne peut ainsi excéder, par salarié et par mois, un douzième de 3482 €, montant correspondant à un salarié rémunéré 1262.32 € par mois et employé à temps plein.

- Pour les entreprises qui ne versent pas à leurs salariés à temps complets une rémunération mensuelle à

hauteur d’au moins 186.33 fois le SMIC en vigueur à la date de la réduction du temps de travail, l’allègement est déterminé par application de la formule de calcul du cas général.

- la rémunération prise en compte est la rémunération brute versée au salarié au cours du mois civil

1.3.1.3 Proratisations fonction des durées collectives de travail Pour les entreprises qui appliquent une réduction du temps de travail progressive, le décret fixe les taux de proratisation applicables en 2003. 1- les entreprises qui appliquaient une durée hebdomadaire de travail supérieure à 39 heures avant le 13 juin

1998 - pour les entreprises qui comptent plus de 20 salariés, la durée collective de présence au travail est en 2002

de 39 heures : elles bénéficient dans ce cadre d’un allègement à taux plein - pour celles qui comptent 20 salariés ou moins, la durée collective de présence au travail est en 2002 de 41

heures : elles bénéficient dans ce cadre d’un allègement proratisé par application d’un coefficient de 0.8. si elles souhaitent par accord d’entreprise ou par application directe de l’accord de branche, anticiper en 2002 les étapes prévues, elles bénéficient de l’allègement dans les conditions suivantes :

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 35

• si elles appliquent une durée de 40 heures, le taux de proratisation est de 0.85 • si elles appliquent une durée de 39 heures, l’allègement est accordé à taux plein

2- les entreprises qui appliquaient une durée hebdomadaire de travail à au plus 39 heures avant le 13 juin 1998 - pour les entreprises qui comptent plus de 20 salariés, la durée collective de présence au travail est en 2002

de 37 heures : dans ce cas, l’allègement est proratisé par application d’un coefficient égal à 0.8 si elles souhaitent par accord d’entreprise ou par application directe de l’accord de branche, anticiper en 2002 les étapes prévues, elles bénéficient de l’allègement dans les conditions suivantes : • si elles appliquent une durée de 36 heures, le taux de proratisation est de 0.85 • si elles appliquent une durée de 35 heures, l’allègement est accordé à taux plein

- pour celles de 20 salariés ou moins, la 1e étape de réduction du temps de travail n’est prévue par l’accord qu’à compter du 1er janvier 2004 En 2002, si elles souhaitent anticiper, elles peuvent bénéficier d’un allègement proratisé dans les conditions suivantes ; • si elles appliquent une durée de 38 heures, le taux de proratisation est de 0.75 • si elles appliquent une durée de 37 heures, le taux de proratisation est de 0.8 • si elles appliquent une durée de 36 heures, le taux de proratisation est de 0.85 • si elles appliquent une durée de 35 heures, l’allègement est accordé à taux plein

Tableau récapitulatif des taux de proratisation applicables en fonction des durées collectives de présence au travail :

Durée initiale de

référence 43h ou 39h depuis la loi du

13 juin 1998 39h avant la loi du 13 juin

1998 Taille des entreprises Plus de 20

salariés 20 salariés et

moins Plus de 20

salariés 20 salariés et

moins

Taux de

proratisation

X X X 39 0 X X X 38 0.75 X 41 37 37 0.80 X 40 36 36 0.85

Durée appliquée en 2002

39 39 35 35 1

1.3.1.4 Cas de rétroactivité du bénéfice de l’allègement Dans le cas des HCR, il existe 3 situations dans lesquelles les entreprises peuvent prétendre à la rétroactivité du bénéfice de l’allègement : 1- le cas des entreprises du secteur HCR qui bénéficient de l’aide incitative Aubry 1 � ces entreprises peuvent bénéficier du cumul entre l’aide incitative et l’allègement depuis l’entrée en

vigueur de cette même loi. Elles pourront bénéficier de l’allègement de manière rétroactive au plus tôt au 1er janvier 2000

2- le cas des entreprises appliquant une équivalence définie par un accord d’entreprise antérieur à la loi du 19

janvier 2000 et ne bénéficiant pas de l’aide incitative � elles peuvent bénéficier de l’allègement de manière rétroactive au plus tôt au 1er janvier 2001

3- les autres entreprises � les entreprises qui appliquent un accord d’entreprise ou de branche étendu fixant la durée du travail a au

plus la durée équivalente au 1er janvier 2002, peuvent bénéficier de l’allègement au plus tôt à cette date

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 36

1.3.2 Mise en place du paramétrage

1.3.2.1 Principe - Paramétrer la constante HCR_BASHRE : 1 ou 0 � 0.00 correspond au cas où la société verse à ses salariés à temps complet une rémunération mensuelle

au moins égale à 186.33 fois le SMIC en vigueur à la date de la Réduction du Temps de Travail. � 1.00 correspond aux entreprises qui versent à leurs salariés à temps complets une rémunération

mensuelle inférieure à 186.33 fois le SMIC - Paramétrer la constante HCR_PRORAT : 0 ; 0.75 ; 0.80 ; 0.85 ou 1 � se référer au tableau précédent pour connaître le coefficient de pondération de l’aide ; ce coefficient est

fonction de la taille de l’entreprise, de la durée collective de travail appliquée et de la durée initiale de référence.

- Paramétrer la constante HCR_CAS : 0, 1, 2 ou 3 � Se référer au tableau suivant pour connaître le code qui détermine les majorations et/ou minorations de

l’allègement: par défaut, il est égal à 0.00 et en fonction des particularités de la société, il doit être remplacé par la valeur correspondante.

Non Robien ni Aubry1 Robien ou Aubry 1

Non ZRR ZRR Non ZRR ZRR

0.00 1.00 2.00 3.00 - 0 pour le cas général : la société ne bénéficie pas d’AUBRY 1 et elle n’est pas non plus située en ZRR - 1 pour ZRR : la société est située en Zone de Revitalisation Rurale - 2 pour AUBRY 1 : la société bénéficie déjà de l’aide AUBRY 1 (ou Robien) - 3 pour ZRR + AUBRY 1 : la société est située en Zone de Revitalisation Rurale et bénéficie déjà de l’aide

AUBRY 1 (ou Robien)

1.3.2.2 Code mémo Les constantes relatives au paramétrage de l’allègement Aubry 2 sont regroupées sous le code mémo [HCR35].

1.3.2.3 Détail • Constante HCR_BASHRE ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Valeur

HCR_BASHRE Rémunération temps complet HCR35 0.00

• Constante HCR_PRORAT ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Valeur

HCR_PRORAT Coefficient de proratisation HCR35 0.00

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 37

• Constante HCR_CAS ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Valeur

HCR_CAS Identificat° cas particuliers HCR35 0.00

• Constante HCR_COEF ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Valeur

HCR_COEF Multiplicateur pr allègement HCR35 6720.17

• Constante HCR_DEDUC ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Valeur

HCR_DEDUC Montant de la déduction HCR35 3238.17

• Constante HCR_SAL1 qui correspond au salaire de référence pour les entreprises qui versent moins de

186.33 fois le SMIC à certains de leurs salariés à temps complet ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Valeur

HCR_SAL1 Référence Ent moins 186.33*SMIC HCR35 1114.35

• Constante HCR_SAL2 qui correspond au salaire de référence pour les entreprises qui versent au moins

186.33 fois le SMIC à leurs salariés à temps complet. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Valeur

HCR_SAL2 Référence Ent plus 186.33*SMIC HCR35 1262.32

• Constante HCR_TEST qui teste la rémunération minimale des temps complets. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

HCR_TEST Rémunération mini tps complet HCR35 Si HCR_BASHRE = 0.00, alors HCR_SAL2, sinon HCR_SAL1

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 38

• Création de la constante HCR_MAJ de type tranche qui sert à identifier les cas de majoration et/ou

minoration de l’allègement Détail des valeurs paramétrées suivant la situation de l’entreprise : Cas 0.00 = entreprise standard : ni majoration, ni minoration Cas 1.00 = entreprise en ZRR : majoration = 226.59 € Cas 2.00 = entreprise qui bénéficie de Robien ou d’Aubry 1 : minoration = 647.77 € Cas 3.00 = entreprise en ZRR qui bénéficie déjà d’aide RTT : majoration = 226.59 € et minoration = 647.77 €

=> -421.20 € ZONE Eléments

Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

HCR_MAJ Identification maj / min HCR35 HCR_CAS <= HCR_CAS <= 0.00 alors 0.00 0.00 < HCR_CAS <= 1.00 alors 226.59

8.0 < HCR_CAS <= 2.00 alors - 647.77 9.0 < HCR_CAS <= 3.00 alors - 421.20 3.0 < HCR_CAS alors 0.00

• Constante HCR_PRESEN qui compare les heures rémunérées du salarié avec l’horaire collectif de la

société ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

HCR_PRESEN Test Hres rémun. < HORAISOC HCR35 Si TOTALHTRAV <= HORAISOC, alors TOTALHTRAV sinon HORAISOC

La constante TOTALHTRAV est paramétrée au niveau du menu « Fichier / paramètres de paie » en page 4. Attention, l’utilisateur doit savoir si cette constante est adaptée au calcul de l’allègement des cotisations. En effet, la rémunération recalculée et la proratisation de l’allègement se font d’après le nombre d’heures rémunérées. Si éventuellement, sur le calcul de TOTALHTRAV, des heures d’absence sont déduites alors qu’elles entraînent un maintien de la rémunération, ces heures d’absence devront être alors prises en compte. Sur la rubrique de brut d’IJSS, onglet ‘Associations’ puis onglet ‘Autres cumuls’, renseigner un des sous-totaux non utilisé (ex : sous-total 8) par un <+>. • Constante HCR_BRUT qui reprend le brut du mois en cours majoré de l’indemnité brute de Sécurité

Sociale ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

HCR_BRUT Brut majoré des IJSS HCR35 BRUTABAT + S_TOT_8

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 39

• Constante HCR_BRUTPR qui calcule le prorata du brut à appliquer à l’allègement avec exclusion des

IJSS. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

HCR_BRUTPR Prorata du Brut f° des IJSS HCR35 BRUTABAT / HCR_BRUT

• Constante HCR_REM qui recalcule le salaire à prendre en compte quand le nombre d’heures rémunérées

au cours du mois est inférieur à la durée collective du travail. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

HCR_REM Salaire recalculé durée collec HCR35 HCR_BRUT * HORAISOC / HCR_PRESEN

• Constante HCR_REFREM qui compare la rémunération mensuelle du salarié avec 1240 ou 1094.65 € ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

HCR_REFREM Test Rémun. < sal. Référence HCR35 Si HCR_REM < HCR_TEST alors HCR_TEST sinon HCR_REM

• Constante HCR_CALC qui calcule l’allègement suivant la formule de calcul ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

HCR_CALC Calcul de l’allègement HCR35 HCR_COEF * HCR_TEST / HCR_REFREM – HCR_DEDUC

• Constante HCR_PLANCH qui définit un allègement plancher égal à 647.77. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

HCR_PLANCH Allègement plancher = 647.77 HCR35 Si HCR_CALC < 647.77, alors 647.77 sinon HCR_CALC

• Constante HCR_MOIS qui calcule la valeur de l’allègement mensuel dont bénéficie le salarié. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

HCR_MOIS Allègement mensuel HCR35 HCR_PLANCH + HCR_MAJ / 12

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 40

• Constante HCR_HRREM qui calcule la valeur de l’allègement mensuel dont bénéficie le salarié proratisé

en fonction des heures rémunérées et des IJSS. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

HCR_HRREM Allèg. proratisé hres rémun. HCR35 HCR_MOIS * HCR_PRESEN / HORAISOC * HCR_BRUTPR

• Constante HCR_ALLEG qui calcule la valeur de l’allègement mensuel dont bénéficie le salarié proratisé en

fonction de la durée initiale de référence, de la taille de l’entreprise et de la durée appliquée en 2002. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

HCR_ALLEG Allèg. proratisé HCR35 HCR_HRREM * HCR_PRORAT

• Création de la constante HCR_TP qui calcule l’équivalent de la moitié de la durée collective du travail dans

l’entreprise. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

HCR_TP Moitié de la durée collective HCR35 HORAISOC / 2

• Création de la constante HCR_BENEF qui teste l’horaire du salarié et qui accorde le bénéfice de

l’allègement seulement s’il travaille plus de la moitié de la durée collective. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

HCR_BENEF Allèg. si horaire > 0.5 durée HCR35 Si HORAIRE >= HCR_TP Alors HCR_ALLEG Sinon 0.00

• Constante HCR_AUBRY qui met l’aide à 0.00 si le résultat calculé est négatif. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

HCR_AUBRY Aide AUBRY2 HCR35 Si HCR_BENEF < 0.00 Alors 0.00 Sinon HCR_BENEF

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 41

• Rubrique 6051 ‘Allègement des cotisations HCR’ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Montant patronal

Cotisation 6051 (*) Allègement des cotisations HCR35 Montant pris tel quel Gain HCR_AUBRY

La rubrique 6051 doit être insérée dans tous les bulletins modèles relatifs aux salariés qui ne sont pas au forfait jours.

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 42

1.4 MAINTIEN DU SMIC

1.4.1 Cadre légal

1.4.1.1 Principe La réduction du temps de travail ne doit pas avoir pour incidence de diminuer la rémunération globale brute des salariés payés au SMIC. Cette garantie de rémunération est mise en place à compter du 1er février 2000 au profit de tous les salariés dont la durée du travail a été réduite depuis le 16 juin 1998, date d’entrée en vigueur de la « loi Aubry 1 ». La rémunération garantie, dépend donc de la durée collective mensuelle qui était applicable (dans la limite de 169 heures) et du taux du SMIC en vigueur à la date à laquelle la durée du travail a été réduite. Elle est proratisée pour les temps partiels. Si le salaire calculé pour un équivalent 35 heures est inférieur au SMIC mensuel au moment du passage aux 35 heures (1035,91 € à partir du 01/01/2002), Alors le bulletin doit faire apparaître une nouvelle rubrique « Complément différentiel de salaire »

= SMIC mensuel – salaire calculé 35 heures

1.4.1.2 Modalités de calcul - Si la durée collective est inférieure à 35 heures, le complément différentiel doit être réduit

proportionnellement à cette durée. Exemple : si l’horaire passe de 39 à 32 heures, le complément différentiel est proratisé par 32/35.

- Les salariés déjà à temps partiel qui choisiraient de maintenir ou d’augmenter leur durée du travail à

l’occasion du passage aux 35 heures peuvent bénéficier, à due proportion, de la garantie prévue pour les salariés payés au SMIC.

- La garantie s’applique aussi aux salariés embauchés postérieurement à la réduction de la durée collective de

travail et qui occupent des emplois équivalents à ceux occupés par des salariés bénéficiant de ce minimum (sont concernés les salariés à temps complet et ceux à temps partiel, à due proportion).

- Cette garantie de salaire doit prendre en compte le calcul des HS, mais pas leur majoration.

1.4.1.3 Mise à jour Juillet 2002 La garantie mensuelle de rémunération prévue par la loi Aubry2 pour les salariés payés au SMIC ayant réduit leur durée du travail est beaucoup moins revalorisée que le SMIC horaire.

Au 1er juillet 2003, le taux de revalorisation de la garantie est ainsi fixé à :

GMR1 3,2234 % GMR2 2,7989 % GMR3 2,2170 % GMR4 1,7986 % GMR5 1,6000 %

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 43

En conséquence, le niveau de la garantie varie selon la date d’entrée des salariés concernés dans le dispositif de RTT, puisqu’il est calculé sur la valeur du SMIC à la date de la RTT dans l’entreprise. � Dans les entreprises passées aux 35 heures entre le 15 juin 1998 et le 30 juin 1999, la garantie s’élèvera à 1136.15 € au 1er juillet 2003, contre 1100.68 € précédemment. � Dans celles passées aux 35 heures entre le 1er juillet 1999 et le 30 juin 2000, elle s’élèvera à 1145.54 € contre 1114.76 € � Dans celles passées aux 35 heures entre le 1er juillet 2000 et le 30 juin 2001, elle s’élèvera à 1158.62 € contre 1134.25 € � Dans celles passées aux 35 heures entre le 1er juillet 2001 et le 30 juin 2002, elle s’élèvera à 1168.16 € contre 1147.55 € � Dans les entreprises passées aux 35 heures après le 1er juillet 2002, la garantie s’élèvera à 1172,74 €

1.4.2 Mise en place du paramétrage

1.4.2.1 Principe Deux catégories de salariés sont distinguées :

- salariés mensuels : test sur SALBASE - salariés horaires : test sur SALHOR * PRESENCE

C’est l’ancien salaire (avant RTT) qui sert de base au calcul du complément.

De plus, un salarié à temps partiel qui conserve ou accroît sa durée de travail ou un salarié embauché postérieurement à la RTT doivent bénéficier de la même garantie que les autres salariés qui occupent un emploi équivalent en nature et en durée. On leur calcule donc un horaire équivalent à l’ancien horaire société qui correspond à l’horaire auquel ils auraient été soumis s’ils avaient subi complètement la Réduction du Temps de Travail. C’est sur la base de cet horaire théorique qu’un complément est versé.

Complément différentiel salarié dans une société aux 35 heures =

(Horaire salarié recalculé * SMIC) – salaire de base Si l’horaire société est inférieur à 35 heures, alors la première partie de la formule est proratisée.

1.4.2.2 Code Mémo Toutes les constantes et rubriques relatives au maintien du SMIC sont regroupées sous le code Mémo [35H].

1.4.2.3 Détail • Constante DATEDEB35 qui reprend la date de mise en place des 35 heures ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Valeur

DATEDEB35 Date mise en place 35 heures 35H 20000201

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 44

• Constante SMIC_GAR qui archive en fonction de la date de passage aux 35 heures, la valeur des SMIC garantis.

ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

SMIC_GAR Archivage des SMIC garantis 35H DATEDEB35 < DATEDEB35 < 19980701 alors 0.0000 19980701 <= DATEDEB35 < 19990701 alors 6.1315 19990701 <= DATEDEB35 < 20000701 alors 6.2077 20000701 <= DATEDEB35 < 20010701 alors 6.4059 20010701 <= DATEDEB35 < 20020701 alors 6.6700 20020701 <= DATEDEB35 < alors 6.8300

• Constante SMIC35 : elle reprend la valeur du SMIC horaire au moment du passage aux 35 heures. Pour

rappel, c’est le SMIC mensuel calculé sur cette valeur qui est garanti. Cette valeur n’évoluera pas quand le SMIC sera modifié.

ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Valeur

SMIC35 SMIC horaire 35 heures 35H SMIC_GAR

• Constante ANCHORSTE qui correspond à l’horaire société avant le passage aux 35 heures ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Valeur

ANCHORSTE Ancien horaire Société 35H 169 *

* Cette valeur est indicative, la modifier si l’horaire société était différent • Constante HORAIREF : elle recalcule l’horaire auquel aurait été soumis le salarié si suivant son horaire

actuel, il avait subi une Réduction du Temps de Travail à 100%. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

HORAIREF Horaire de référence avant RTT 35H HORAIRE / HORAISOC * ANCHORSTE

• Constante PLAF169 qui plafonne l’horaire du salarié à 169 heures car la garantie mensuelle n’est assurée

qu’à cette hauteur. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

PLAF169 Plafonnemt horaire salarié 169 35H Si HORAIREF > 169, alors 169 sinon HORAIREF

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 45

• Constante COEF0700 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

COEF0700 Coefficient SMIC 35H 07/2000 35H 101.45 / 100

• Constante COEF0701 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

COEF0701 Coefficient SMIC 35H 07/2001 35H 102.85 / 100

• Constante COEF0702 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

COEF0702 Coefficient SMIC 35H 07/2002 35H 101.80 / 100

• Constante GMR0703 qui archive en fonction de la date de passage aux 35 heures, le taux de majoration des

GMR. ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

GMR0703 Tx majoration des GMR 07/2003 35H DATEDEB35 < DATEDEB35 < 19980701 alors 0.0000 19980701 <= DATEDEB35 < 19990701 alors 103.2234 19990701 <= DATEDEB35 < 20000701 alors 102.7989 20000701 <= DATEDEB35 < 20010701 alors 102.2170 20010701 <= DATEDEB35 < 20020701 alors 101.7986 20020701 <= DATEDEB35 < alors 101,6000

• Création de la constante COEF0703 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

COEF0703 Coefficient GMR au 07/2003 35H GMR0703 / 100

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 46

• Constante COEF0100 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

COEF0100 Coef SMIC 35H 2000-2001-2002 35H COEF0700 * COEF0701 * COEF0702

• Constante COEF0101 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

COEF0101 Coef SMIC 35H 2001-2002 35H COEF0701 * COEF0702

• Constante SMIC35MJ qui reprend pour chaque modification légale du SMIC le coeffeicient de majoration

à appliquer au SMIC garanti. ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

SMIC35MJ Coef. majoration SMIC garanti 35H DATEDEB35 < DATEDEB35 < 20000701 alors COEF0100 20000701 <= DATEDEB35 < 20010701 alors COEF0101 20010701 <= DATEDEB35 < 20020701 alors COEF0702 20020701 <= DATEDEB35 < alors 1.00

• Constante GARANTI35 qui calcule la garantie de salaire ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

GARANTI35 SMIC minimum mensuel proratisé 35H PLAF169 * SMIC35 * SMIC35MJ * COEF0703

• Constante HORMENS35 qui donne l’horaire mensuel correspondant à 35 heures. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

HORMENS35 Horaire mensuel 35 heures 35H 52 * 35 / 12

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 47

• Constante S_GARANTI qui proratise la garantie de salaire si l’horaire collectif est inférieur à 35 heures.

Elle obtenue ainsi la valeur maximale du salaire global maintenu. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

S_GARANTI Garantie pror. Horaire coll. 35H GARANTI35 * HORAISOC / HORMENS35

• Constante TOTHS qui comptabilise le nombre d’heures supplémentaires rémunérées ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

TOTHS Total HS rémunérées 35H HS01 + HS02 + HS03 + HS04

• Constante HSTXHOR qui permet de valoriser les heures supplémentaires par le salaire horaire (sans tenir

compte des majorations) ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

HSTXHOR Tx horaire relatif HS 35H TOTHS * SALHOR

• Constante DIFSALSMIC qui récupère ainsi le différentiel entre salaire de base / SMIC ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

DIFSALSMIC Différent. H. rémunérées / SMIC 35H S_GARANTI – SALBASE – HSTXHOR

• Constante SALINDM35 qui génère, pour les salariés mensuels, le montant complémentaire de salaire pour

que le SMIC mensuel initial soit maintenu. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

SALINDM35 Cplmt diff. salaire (mensuel) 35H Si DIFSALSMIC > 0.00, alors DIFSALSMIC sinon 0.00

• Constante SALHORMENS qui calcule le salaire mensuel des salariés payés à l’heure ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

SALHORMENS Salaire mensuel pour horaires 35H PRESENCE * SALHOR

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 48

• Constante DIFHORSMIC Puisque la constante PRESENCE récupère toutes les heures rémunérées, elle inclut déjà les heures supplémentaires. On récupère donc le différentiel entre le salaire perçu et le SMIC de référence. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

DIFHORSMIC Différent. salbase hor. / SMIC 35H S_GARANTI – SALHORMENS

• Constante SALINDH35 qui génère, pour les salariés horaires, le montant complémentaire de salaire pour

que le SMIC mensuel initial soit maintenu ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

SALINDH35 Cplmt diff. salaire (horaires) Si DIFHORSMIC > 0.00, alors DIFHORSMIC sinon 0.00

• Rubrique de brut 12 ‘Complément différentiel de salaire’ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Montant salarial

Brut 12 Complémt différentiel salaire 35H Montant pris tel quel Gain SALINDM35

La rubrique 12 doit être insérée dans tous les bulletins modèles de type ‘mensuel’. • Rubrique de brut 13 ‘Complément différentiel de salaire’ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Montant salarial

Brut 13 Complémt différentiel salaire 35H Montant pris tel quel Gain SALINDH35

La rubrique 13 doit être insérée dans tous les bulletins modèles de type ‘horaire’.

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 49

1.4.3 Nouvelle valorisation du taux horaire

1.4.3.1 Principe Suite au découpage du salaire de base en 2 rubriques, toutes les rubriques de brut assises sur le taux horaire ne subissent pas les mêmes incidences : certains calculs prennent en compte le complément de salaire et d’autres, non. • Pour les rubriques de bonifications, majorations et primes assises sur le taux horaire, le taux horaire est

déterminé en ne prenant en compte que le salaire de base 151.66h à l’exclusion de l’indemnité différentielle • Pour les indemnités de congés payés, pour lesquelles est appliquée la règle du maintien de salaire ou la règle

du 1/10e, l’indemnité différentielle est prise en compte • Pour les rubriques d’absences (maladie, congés payés…), la réduction est proratisée sur le salaire de base et

sur l’indemnité différentielle.

1.4.3.2 Mise en place du paramétrage Le paramétrage inclus dans le PPS et décrit ci-après s’adapte d’une part aux salariés concernés par le maintien du SMIC et d’autre part à ceux qui ont leur ancien salaire de base découpé en 2 rubriques.

� Détail • Constante RECUPCDSM qui récupère le complément différentiel de salaire du mois en cours pour les

salariés mensuels ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Mois Trimestre Année Montants I/M/T/A

RECUPCDSM Récup cplmt diff. sal. mensuels 35H 12 (*) Montant salarial IMTA Intermédiaire

• Constante RECUPCDSH qui récupère le complément différentiel de salaire du mois en cours pour les

salariés horaires. ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Mois Trimestre Année Montants I/M/T/A

RECUPCDSH Récup cplmt diff. sal. horaires 35H 13 (*) Montant salarial IMTA Intermédiaire

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 50

• Constante BASESALMAJ qui correspond à la base de calcul du taux horaire majoré des compléments

différentiels de salaire. ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

BASESALMAJ Base de calcul salaire horaire 35H RECUPCDSM + RECUPCDSH + HSTXHOR

• Constante SALHORMAJ qui recalcule le taux horaire du salarié compte tenu du complément différentiel

de salaire ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

SALHORMAJ Salaire hor. majoré cplmts 35H BASESALMAJ / HORAIRE + SALHOR

� Application • Pour les rubriques de bonifications, majorations et primes assises sur le taux horaire, qui ne doivent pas tenir

compte de l’indemnité différentielle ; base = SALHOR • Pour la rubrique d’indemnités de congés payés, pour lesquelles est appliquée la règle du maintien de salaire

ou la règle du 1/10e et qui doit prendre en compte l’indemnité différentielle ; base = SALHORMAJ • Pour les rubriques d’absences, la réduction est proratisée sur le salaire de base et sur l’indemnité

différentielle ; base = SALHORMAJ Il s’agit des rubriques suivantes :

400 – Absence maladie 450 – Absence maternité 500 – Absence congés payés 600 – Absence exceptionnelle 650 – Congés sans solde

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 51

2 ALLEGEMENT « FILLON » 2.1 CAS GENERAL

2.1.1 Cadre légal Au 1er juillet 2003, les allégements concernant « Aubry II » et la réduction dégressive sur les bas salaires, sont remplacés par un allégement unique. Le montant de l’allègement applicable aux cotisations à la charge de l’employeur au titre des assurances sociales, des accidents du travail et des maladies professionnelles et des allocations familiales est donc déterminé selon la formule suivante :

Montant de l’allégement = Rémunération brute mensuelle x coefficient

� Durant la période transitoire ( du 1er juillet 2003 au 30 juin 2005 ) - Employeur bénéficiant de l’allégement « Aubry II »

0,26 GMR2 horaire x nb d’heures rémunérées Coefficient = ____ x ( 1,7 x _________________________________ - 1) 0,7 Rémunération brute mensuelle

- Autre Employeur

Du 1er juiller 2003 au 30 juin 2004

0,208 SMIC horaire x nb d’heures rémunérées Coefficient = ____ x ( 1,5 x _________________________________ - 1) 0,5 Rémunération brute mensuelle Du 1er juiller 2004 au 30 juin 2005

0,234 SMIC horaire x nb d’heures rémunérées Coefficient = ____ x ( 1,6 x _________________________________ - 1) 0,6 Rémunération brute mensuelle

� A partir du 1er juillet 2005

0,26 SMIC horaire x nb d’heures rémunérées Coefficient = ____ x ( 1,7 x _________________________________ - 1) 0,7 Rémunération brute mensuelle

2.1.1.1 Remarques - Le coefficient obtenu est arrondi à 3 décimales, au millième le plus proche.

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 52

- si le coefficient obtenu est supérieur à 0.26 pour une entreprise bénéficiant de l’allégement « Aubry II » ou 0.208 pour toutes autres entreprises, il est pris en compte pour une valeur égale respectivement à 0.26 et 0.208.

- L’allègement n’est cumulable avec aucun autre dispositif d’exonération totale ou partielle de cotisations

patronales ou de taux spécifiques ou de montants forfaitaires de cotisations. Toutefois, il est cumulable avec les aides incitatives « Aubry 1 » et « Robien » et la réduction forfaitaire de cotisations sociales patronales de l’obligation de nourriture dans les professions appliquant le Smic hôtelier.

2.1.1.2 Cas particuliers - L’allègement est majoré de 10% pour les salariés relevant des caisses de congés payés. - Pour les employeurs qui bénéficient déjà de Aubry 1, l’allègement est minoré d’un montant fixé à 54 € par

mois. Dans le cas, où le nombre d’heures rémunérées au cours du mois, est inférieur à la durée collective, le montant de la minoration est proratisé selon le rapport :

Nombre d’heures rémunérées ________________________ Durée collective

- Pour les salariés qui bénéficient des 2 allègements, Aubry1 et la réduction dite « Fillon », le cumul des aides

ne doit pas dépasser le montant des cotisations patronales URSSAF. Le montant de l’aide Aubry I est limité au montant des cotisations patronales. Il n’est donc plus possible de reporter l’excedent d’aide sur un autre salarié.

- S’il y a maintien de salaire sur une période de suspension de contrat de travail, les heures de travail doivent être proratisées par le rapport :

-

rémunération soumise à cotisation sur le mois (IJSS exclues) ________________________________________________

rémunération habituelle - Pour les salariés en forfait jours sur l’année, le nombre d’heures de travail est égal à :

Nombre de jours travaillés prévu au forfait

151,67 x _____________________________________ 217 jours - Pour les salariés en forfait heures sur l’année, le nombre d’heures de travail est déterminé selon la formule

suivante :

Nombre d’heures travaillées prévu au forfait 52 _____________________________________ x ___

45,7 jours 12 - Pour les autres salariés ( VRP, pigiste, salariés rémunérés à la tâche, …..), le nombre d’heures de travail est

déterminé en fonction de la rémunération de référence ( durée collective x la valeur du SMIC ou GMR2 horaire ) : Si la rémunération à temps plein est supérieure ou égale à la rémunération de référence, le nombre d’heures de travail correspond à la durée collective.

Si la rémunération à temps plein est inférieure à la rémunération de référence, le nombre d’heures de travail est égal à

Rémunération à temps plein

_________________________ x durée collective Rémunération de référence

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 53

Nombre de jours ouvrés sur la période

Rémunération à temps plein = rémunération dans le mois x __________________________________ Nombre de jours ouvrés travaillés

- Pour les salariés n’ayant pas travaillé un mois complet ( entrée ou sortie en cours de mois ) et rentrant dans

les trois cas, cités précédement, le nombre d’heures est proratisé par le rapport :

Nombre de jours calendaires travaillés _______________________________

30

- Pour les employeurs qui, au 30 juin 2003, n’ouvrent pas droit à l’allègement prévu par la loi du 19 janvier 2000 dite « loi Aubry II », le cumul de l’abattement de 30% des cotisations sociales pour temps partiel et la nouvelle réduction, ne peut excéder le montant qui serait obtenu par l’application de la formule définitive du 1er juillet 2005. Toutefois, si le cumul est moins favorable que l’application seul de l’abattement 30 %, l’employeur peut appliquer ce seul abattement.

- Pour les employeurs qui, au 30 juin 2003, ouvrent droit à l’allègement prévu par la loi du 19 janvier 2000

dite « loi Aubry II », ils ne peuvent bénéficier de ces 2 allègements, ils doivent opter soit pour la nouvelle réduction, soit pour l’abattement de 30% des cotisations sociales pour temps partiel, c’est l’application de la réduction qui vaut renonciation définitive et irrévocable au bénéfice de l’abattement.

- Pour les salariés qui bénéficient des 2 allègements, Abattement 30% pour temps partiel et la réduction dite

« Fillon », le cumul des aides ne doit pas dépasser le montant des cotisations patronales URSSAF.

2.1.1.3 Les entreprises Les employeurs qui peuvent bénéficier de cette aide sont : - les employeurs de salariés dont l’emploi ouvre droit à l’allocation chômage - les employeurs du secteur privé assujettis à l’assurance chômage - les employeurs de salariés agricoles - certains employeurs de régimes spéciaux de sécurité sociale ( marins, mines, clercs et employés de notaires ) Sont exclus les collectivités territoriales , les établissements publics, les exploitants publics de la Poste et de France Télécom, les régimes spéciaux de sécurité sociale (autres que ceux cités précédemment ).

2.1.2 Mise en place du paramétrage

2.1.2.1 Principe - Les rubriques Allégement « Aubry II » et les rubriques « R.B.S. » doivent être enlevées des bulletins

modéles. Dans le PPS, il s’agit des rubriques 6050, 6051, 6100, 6150, 6310 et 6400. Les constantes commençant par AC_ , sont des constantes déjà existantes dans le PPS, elles étaient utilisées pour l’allégement « Aubry II ».

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 54

- La constante FI_AUBRYII correspond à la situation de l’employeur ( employeur bénéficiant ou non de l’allégement « Aubry II » ). Par défaut, elle est égale à 0.00, en fonction des critères, elle doit être remplacée par une des valeurs suivantes :

Ni Aubry I ni Aubry II Aubry I Aubry I et Aubry II Aubry II

0 1 2 3 - La constante AC_COEFMAJ est par défaut égale à 1.00 : si les salariés cotisent à une caisse de congés

payés, elle doit prendre la valeur 1.1 - Par ailleurs, le montant de l’aide ne doit pas être supérieur au montant des cotisations patronales URSSAF

au titre des assurances sociales (maladie, maternité, invalidité, décès), des accidents de travail et maladies professionnelles et des allocations familiales. Dans les rubriques URSSAF Maladie, Vieillesse, Allocations familiales et Accidents du travail, le sous-total patronal 4 est donc renseigné par <+>. Cependant, la déduction ne portant pas sur les cotisations patronales FNAL, celles-ci sont isolées car elles sont calculées dans la même rubrique que la vieillesse plafonnée, et sont donc intégrées au SOUS_PAT_4.

- La constante CL14 correspond au type de rémunération du salarié ( forfait jours, forfait heures ). Par défaut, elle est égale à 0.00 et en fonction des salariés, elle doit être remplacée par une des valeurs suivantes :

Rémunération déterminée selon un nombre d’heures

Forfait en jours Forfait en heures Autre rémunération non déterminée selon un

nombre d’heures (VRP, …)

0 1 2 3 - La constante CL15 correspond à la valeur (exprimée en jours ou en heures) du forfait du salarié.

Pour chaque salarié concerné, renseigner les constantes CL14 et CL15 sur le 1er mois d’application de l’allégement.

- Menu Fichier – Paramètres - Paramètres de paie – page 6 – cocher report pour les constantes CL14 et CL15 - Modifier les libellés des constantes CL14 en « Type rémunération ( Fillon ) » et CL15 en « Valeur du forfait

( Fillon ) »

2.1.2.2 Code Mémo Toutes les constantes et rubrique relatives à l’allègement des cotisations sont regroupées sous le code mémo [35-3]. De plus, elles ont un code qui débute par FI_.

2.1.2.3 Détail • Constante AC_COEFMAJ qui correspond au coefficient de majoration de l’allègement (10% accordés

dans le bâtiment). Par défaut, cette constante est égale à 1.00 ; si les salariés relèvent d’une caisse de congés payés, dans le bâtiment par exemple, remplacer 1.00 par 1.10.

ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Valeur

AC_COEFMAJ Coef. Multiplicateur allègement 35-3 1.00

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 55

• Constante AC_RECUPTA qui récupère la base de calcul de la cotisation ASSEDIC, elle-même plafonnée à la Tranche A, comme la base de calcul du FNAL.

ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période

AC_RECUPTA Rubrique 4000 Assedic TA 35-3 4000 Base Cumul IMTA Intermédiaire

• Constante AC_FNALTA qui calcule la cotisation FNAL ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

AC_FNALTA FNAL TA 35-3 AC_RECUPTA * 0.001

• Constante AC_URSSAF qui détermine le montant des cotisations URSSAF pour lesquelles le salarié ouvre

droit à l’allègement ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

AC_URSSAF Neutralisation FNAL plaf. 35-3 SOUS_PAT_4 - AC_FNALTA

Sur la rubrique de brut d’IJSS ainsi que sur les rubriques d’absences non rémunérées, onglet ‘Associations’ puis onglet ‘Autres cumuls’, renseigner un des sous-totaux non utilisé (ex : sous-total 8) par un <+>. • Constante FI_ABSABAT qui détermine le montant après abattement ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

FI_ABSABAT Montant après abattement 35-3 100 – TAUXABAT / 100 * S_TOT_8

• Constante AC_BRUT qui reprend le brut du mois en cours majoré de l’indemnité brute de Sécurité Sociale ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

AC_BRUT Brut majoré des IJSS 35-3 BRUTABAT + FI_ABSABAT

• Constante AC_BRUTPRO qui calcule le prorata du brut à appliquer à l’allègement avec exclusion des

IJSS. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

AC_BRUTPRO Prorata du Brut f° des IJSS 35-3 BRUTABAT / AC_BRUT

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 56

• Constante FI_AUBRYII ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Valeur

FI_AUBRYII Sté bénéficiant de Aubry II 35-3 0.00

• Constante FI_GMR2HOR ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

FI_GMR2HOR Calcul de GMR2 Horaire 35-3 1145,54 / 151,67

• Constante FI_GMR2ARR ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

FI_GMR2ARR Valeur horaire arrondi à 2 déc 35-3 FI_GMR2HOR + 0,005 Div 0.01 / 100

• Constante FI_BASE qui détermine la base horaire du salaire de référence pour les sociétés bénéficiant de

l’allégement « Aubry II » ZONE Eléments Code FI_BASE Intitulé Base horaire pr sté Aubry II Mémo Base de test Sens

35-3 DATEDEBPAI <

Tranche Si DATEDEBPAI < 20050701,000 alors FI_GMR2ARR Si 20050701,000 <= DATEDEBPAI alors SMIC • Constante FI_BASEHOR qui détermine la base horaire du salaire de référence ZONE Eléments Code FI_BASEHOR Intitulé Base horaire de l'allégement Mémo Test

35-3 Si FI_AUBRYII > 1 Alors FI_BASE Sinon SMIC

• Constante FI_C1AUT ZONE Eléments Code FI_C1AUT Intitulé Coef. 1 pr sté non Aubry II Mémo Base de test Sens

35-3 DATEDEBPAI <

Tranche Si DATEDEBPAI < 20040701,000 alors 0,208 Si 20040701,000 <= DATEDEBPAI < 20050701,000 alors 0,234

Si 20050701,000 <= DATEDEBPAI alors 0,26

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 57

• Constante FI_C2AUT ZONE Eléments Code FI_C2AUT Intitulé Coef. 2 pr sté non Aubry II

Mémo Base de test Sens

35-3 DATEDEBPAI <

Tranche Si DATEDEBPAI < 20040701,000 alors 0,5 Si 20040701,000 <= DATEDEBPAI < 20050701,000 alors 0,6

Si 20050701,000 <= DATEDEBPAI alors 0,7 • Constante FI_C3AUT ZONE Eléments Code FI_C3AUT Intitulé Coef. 3 pr sté non Aubry II Mémo Base de test Sens

35-3 DATEDEBPAI <

Tranche Si DATEDEBPAI < 20040701,000 alors 1,5 Si 20040701,000<= DATEDEBPAI < 20050701,000 alors 1,6

Si 20050701,000<= DATEDEBPAI alors 1,7 • Constante FI_COEF1 ZONE Eléments Code FI_COEF1 Intitulé Coef. 1 allégement Fillon Mémo Test

35-3 Si FI_AUBRYII > 1 Alors 0,26 Sinon FI_C1AUT

• Constante FI_COEF2 ZONE Eléments Code FI_COEF2 Intitulé Coef. 2 allégement Fillon Mémo Test

35-3 Si FI_AUBRYII > 1 Alors 0,7 Sinon FI_C2AUT

• Constante FI_COEF3 ZONE Eléments Code FI_COEF3 Intitulé Coef. 3 allégement Fillon Mémo Test

35-3 Si FI_AUBRYII > 1 Alors 1,7 Sinon FI_C3AUT

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 58

• Constante FI_DEBPER qui compare la date d’entrée avec la date de début du mois de paie en cours. ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

FI_DEBPER Date entrée > Début de paie 35-3 Si DATEENTREE < DATEDEBPAI alors DATEDEBPAI sinon DATEENTREE

• Constante FI_FIN qui compare la date de sortie avec la date de fin du mois de paie en cours. ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

FI_FIN Date sortie < Fin de paie 35-3 Si DATESORTIE < DATEFINPAI Et DATESORTIE > 0 alors DATESORTIE sinon DATEFINPAI

• Constante FI_NBJRS qui calcule le nombre de jours calendaires entre les dates de periode. ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Date Type Calcul en Date d’origine Date de fin

FI_NBJRS Nb de jours travaillés 35-3 Nombre de jours Jours calendaires FI_DEBPER FI_FIN

• Constante FI_JRSCAL qui calcule le nombre de jours calendaires sur le mois. ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Date Type Calcul en Date d’origine Date de fin

FI_JRSCAL Nb de jours travaillés 35-3 Nombre de jours Jours calendaires DATEDEBPAI DATEFINPAI

• Constante FI_ENTSOR qui regarde si le salarié est entré ou sorti en cours de mois. ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

FI_ENTSOR Test si entrée/sortie ds mois 35-3 Si FI_NBJRS = FI_JRSCAL alors 30 sinon FI_NBJRS

• Constante FI_HRSPRO ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

FI_HRSPRO Coef. prorata. entrée/sortie 35-3 FI_ENTSOR / 30

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 59

• Constante FI_FORFJRS ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

FI_FORFJRS Hrs rémun. En f° forfait jours 35-3 CL15 / 217 * 151.67 * FI_HRSPRO

• Constante FI_FORFH ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

FI_FORFH Hrs rémun en f° forfait heures 35-3 CL15 / 45,70 * 52 / 12

• Constante FI_FORFHRS ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

FI_FORFHRS Hrs rémun. En f° entrée/sortie 35-3 FI_FORFH * FI_HRSPRO

• Constante FI_JRSOUVP qui calcule le nombre de jours ouvrés sur la période. ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Date Type Calcul en Date d’origine Date de fin

FI_JRSOUVP Nb de jours ouvrés sur le mois 35-3 Nombre de jours Jours ouvrés DATEDEBPAI DATEFINPAI

• Constante FI_JRSOUVT qui calcule le nombre de jours ouvrés travaillés sur le mois. ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Date Type Calcul en Date d’origine Date de fin

FI_JRSOUVT Nb de jours ouvrés travaillés 35-3 Nombre de jours Jours ouvrés FI_DEBPER FI_FIN

• Constante FI_REMPRO qui recalcule le salaire équivalent au temps plein. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

FI_REMPRO Salaire équivalent à tps plein 35-3 AC_BRUT x FI_JRSOUVP / FI_JRSOUVT

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 60

• Constante FI_AUTREF ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

FI_AUTREF Rémunération de référence 35-3 FI_BASEHOR * HORAISOC(1)

(1) Si l’horaire collectif varie en fonction de l’établissement, remplacer HORAISOC par HORAIETA • Constante FI_AUTHRS ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

FI_AUTHRS Hrs rémunérées - autres cas 35-3 HORAISOC(1) x FI_REMPRO / FI_AUTREF

(1) Si l’horaire collectif varie en fonction de l’établissement, remplacer HORAISOC par HORAIETA • Constante FI_AUTRE qui compare la rémunération du salarié avec le SMIC mensuel. ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

FI_AUTRE Rémunération <> Rémun. réf. 35-3 Si FI_REMPRO > FI_AUTREF alors HORAISOC (1) sinon FI_AUTHRS

(1) Si l’horaire collectif varie en fonction de l’établissement, remplacer HORAISOC par HORAIETA • Constante FI_AUTPRO ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

FI_AUTPRO Hrs rémunérées proratisées 35-3 FI_AUTRE x FI_HRSPRO

• Constante FI_NBHS qui comptabilise le nombre d’heures supplémentaires rémunérées ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

FI_NBHS Nombre hrs supplémentaires 35-3 HS01 + HS02 + HS03 + HS04

• Constante FI_NBHC qui comptabilise le nombre d’heures complémentaires ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

FI_NBHC Nombre hrs complémentaires 35-3 HC01 + HC02

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 61

• Constante FI_NBHRS qui comptabilise le nombre d’heures ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

FI_NBHRS Nombre d'heures 35-3 HORAIRE + FI_NBHS + FI_NBHC

• Constante FI_HRSTH ZONE Eléments Code FI_HRSTH Intitulé Détermine l'horaire théorique Mémo Base de test Sens

35-3 CL14 <=

Tranche Si CL14 <= 0 alors FI_NBHRS Si 0 < CL14 <= 1 alors FI_FORFJRS

Si 1 < CL14 <= 2 alors FI_FORFHRS Si 2 < CL14 alors FI_AUTPRO

• Constante FI_HRSTR ZONE Eléments Code FI_HRSTR Intitulé Détermine heures travaillées Mémo Base de test Sens

35-3 CL14 <=

Tranche Si CL14 <= 0 alors TOTALHTRAV Si 0 < CL14 <= 1 alors FI_FORFJRS

Si 1 < CL14 <= 2 alors FI_FORFHRS Si 2 < CL14 alors FI_AUTPRO

La constante TOTALHTRAV est paramétrée au niveau du menu « Fichier / paramètres de paie » en page 4. Attention, l’utilisateur doit savoir si cette constante est adaptée au calcul de l’allègement des cotisations. En effet, le calcul se fait d’après le nombre d’heures rémunérées. • Constante FI_HRSIJSS ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

FI_HRSIJSS Hrs rémunérées en f° des IJSS 35-3 FI_HRSTH * AC_BRUTPRO

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 62

• Constante FI_HRSREM ZONE Eléments Code FI_HRSREM Intitulé Nombre d'heures rémunérées Mémo Test

35-3 Si S_TOT_8 = 0 Alors FI_HRSTR Sinon FI_HRSIJSS

• Constante FI_SALREF qui correspond au salaire de référence pour calculer l’allègement ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

FI_SALREF Salaire de référence 35-3 FI_BASEHOR * FI_HRSREM

• Constante FI_PARTIE1 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

FI_PARTIE1 Calcule du coefficient 35-3 FI_COEF3 * FI_SALREF / BRUTABAT – 1

• Constante FI_PARTIE2 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

FI_PARTIE2 Calcule du coefficient 35-3 FI_COEF1 / FI_COEF2 * FI_PARTIE1

• Constante FI_COEF qui calcule le coefficient à appliquer à la rémunération brut ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

FI_COEF Coefficient arrondi à 3 déc. 35-3 FI_PARTIE2 * 1000 + 0,5 Div 1

• Constante FI_COEFARR qui arrondi le coefficient ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

FI_COEFARR Coefficient arrondi 35-3 FI_COEF / 1000

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 63

• Constante FI_LIMCOEF qui compare le coefficient calculé au coefficient maximum. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

FI_LIMCOEF Coef. à appliquer au BRUT 35-3 Si FI_COEFARR > FI_COEF1 Alors FI_COEF1 Sinon FI_COEFARR

• Constante FI_MAJ qui sert à identifier les cas de majoration et/ou minoration de l’allègement ZONE Eléments Code FI_MAJ Intitulé Identification maj/min Mémo Base de test Sens

35-3 FI_AUBRYII <=

Tranche Si FI_AUBRYII <= 0 alors 0 Si 0 < FI_AUBRYII <= 1 alors -54 Si 1 < FI_AUBRYII <= 2 alors -54

Si 2 < FI_AUBRYII alors 0 • Constante FI_PROMINO qui teste les heures travaillées pour les majorations et/ou minorations. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

FI_PROMINO Test hrs trav. pr maj / min 35-3 Si FI_HRSREM > HORAISOC Alors HORAISOC Sinon FI_HRSREM

• Constante FI_MAJMIN qui proratise les majorations et/ou minorations de l’allégement ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

FI_MAJMIN Maj / Min proratisée 35-3 FI_MAJ * FI_PROMINO / HORAISOC

• Constante FI_MTALLEG qui calcule le montant de l’allégement ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

FI_MTALLEG Montant allégement maj/min 35-3 FI_LIMCOEF * BRUTABAT + FI_MAJMIN * AC_COEFMAJ

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 64

• Constante TP_DEPLAF qui valorise le gain des rubriques déplafonnées (Maladie, Allocations familiales et A.T.)

ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

TP_DEPLAF Calcul 30 % sur déplafonnées 35-3 TAUXATSAL * 0.003 + 0.0594 * TP_BASE30

Détail du calcul : (Taux allocation familiales + Taux Maladie) * 0.003 = (5.4 + 14.4) * 0.003 = 0.0594 • Constante TP_PLAF qui valorise le gain des rubriques plafonnées (Vieillesse, FNAL) ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

TP_PLAF Calcul 30 % sur plafonnées 35-3 0.0249 * TP_TA30

Détail du calcul : (Taux Vieillesse FNAL) * 0.003 = 8.3 * 0.003 = 0.0249 • Constante TP_GAIN qui calcule le gain global directement lié à l’abattement 30% ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

TP_GAIN Gain total de l’abattement TP 35-3 TP_DEPLAF + TP_PLAF

• Constante FI_AUTFOR1 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

FI_AUTFOR1 1ere partie formule 07/2005 35-3 SMIC * FI_HRSREM / BRUTABAT * 1.70

• Constante FI_AUTFOR2 qui calcule le coefficient à appliquer à la rémunération brut en fonction de la

formule applicable au 1er juillet 2005 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

FI_AUTFOR2 2eme partie formule 07/2005 35-3 FI_AUTFOR1 –1 * 0.26 / 0.7

• Constante FI_COEFTP qui arrondi le coefficient à 3 décimales ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

FI_COEFTP Coef. 07/2005 arrondi à 3 déc 35-3 FI_AUTFOR2 * 1000 + 0,5 Div 1

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 65

• Constante FI_COEFATP qui arrondi le coefficient ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

FI_COEFATP Coefficient 07/2005 arrondi 35-3 FI_COEFTP / 1000

• Constante FI_LIMCOTP qui compare le coefficient calculé au coefficient maximum en vigueur au 1er

juillet 2005. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

FI_LIMCOTP Coef 07/2005 appliquer au BRUT 35-3 Si FI_COEFATP > 0.26 Alors 0.26 Sinon FI_COEFATP

• Constante FI_MTALLTP qui calcule le montant de l’allégement Fillon « final » ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

FI_MTALLTP Montant allégement maj/min 35-3 FI_LIMCOTP * BRUTABAT + FI_MAJMIN * AC_COEFMAJ

• Constante FI_CUMTP qui cumule l’abattement temps partiel de 30 % et l’allégement Fillon ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

FI_CUMTP Cumul abat. TP + alleg. Fillon 35-3 TP_GAIN + FI_MTALLEG

• Constante FI_MTALTP2 qui soustrait l’abattement temps partiel de 30% à l’allégement Fillon « final » ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

FI_MTALTP2 Alleg final 2005 - abat. TP 35-3 FI_MTALLTP – TP_GAIN

• Constante FI_CUMTP3 qui teste le cumul des allégements ( Fillon + abattement 30% temps partiel ) avec

l’allègement Fillon « final ». ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

FI_CUMTP3 Test cumul en f° Fillon final 35-3 Si FI_CUMTP <= FI_MTALLTP alors FI_MTALLEG sinon FI_MTALTP2

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 66

• Constante FI_CUMTP2 qui teste si l’abattement temps partiel seul, est supérieur à l’allègement Fillon « Final ».

ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

FI_CUMTP2 Test AbatTP en f° Fillon final 35-3 Si TP_GAIN >= FI_MTALLTP alors 0 sinon FI_CUMTP3

• Constante FI_TPEXO30 qui récupère le montant de la rubrique « Maladie vieil. veuv. TP exo30% » ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période

FI_TPEXO30 Rub 2110 Mal vieil veuv TP 30% 35-3 2110 Montant salarial Cumul IMTA Intermédiaire

• Constante FI_MTALLE2 qui teste si abattement 30% pour temps partiel. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

FI_MTALLE2 Test si abatt 30% pour TP 35-3 Si FI_TPEXO30 > 0 alors FI_CUMTP2 sinon FI_MTALLEG

• Constante FI_RUB2700 qui récupère le montant patronal de l’allégement repas. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période

FI_RUB2700 Rubrique « Allégement repas » 35-3 2700 Montant patronal Cumul IMTA Intermédiaire

• Constante FI_RUB6300 qui récupère le montant patronal de l’aide 35 heures ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période

FI_RUB6300 Rubrique « Aide 35 heures » 35-3 6300 Montant patronal Cumul IMTA Intermédiaire

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 67

• Constante FI_TOTAIDE qui totalise les aides Aubry1, Fillon et allégement repas. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

FI_TOTAIDE Totalisation des aides 35-3 FI_RUB6300 + FI_RUB2700 + FI_MTALLE2

• Constante FI_DIFFAID qui calcule le différentiel entre la somme des aides et les cotisations patronales

URSSAF. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

FI_DIFFAID Différentiel Aides & Cot. 35-3 FI_TOTAIDE – AC_URSSAF

• Constante FI_PLAFAID qui teste le cumul des aides avec le total des cotisations patronales URSSAF et qui

récupère le différentiel si ces aides sont supérieures. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

FI_PLAFAID Plafonnemt Aides Cotis. URSSAF 35-3 Si FI_TOTAIDE > AC_URSSAF, alors FI_DIFFAID sinon 0.00

• Constante FI_AIDE qui minore l’aide calculée du différentiel précédent. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

FI_AIDE Calcul allégement Fillon 35-3 FI_MTALLE2 – FI_PLAFAID

• Constante FI_ALLEG qui met l’aide à 0.00 si le résultat calculé est négatif. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

FI_ALLEG Aide Fillon 35-3 Si FI_AIDE < 0.00 Alors 0.00 Sinon FI_AIDE

• Rubrique 6350 ‘Allègement des cotisations’ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Montant patronal

Cotisation 6350 (*) Allègement des cotisations 35-3 Montant pris tel quel Gain FI_ALLEG

La rubrique 6350 doit être insérée dans les bulletins modèles.

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 68

2.1.3 Société ayant des établissements ouvrant droit à l’allègement Aubry II et des établissements n’ouvrant pas droit à cet allègement.

Les modifications à apporter au paramétrage sont les suivantes : • Création d’une rubrique de brut « Ets bénéficiant de Aubry II »,. Par défaut, le montant est égal à

FI_AUBRYII ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Imprimable Formule Montant Montant

Brut XX (1) Ets bénéficiant de Aubry II 35-3 Jamais Montant pris tel quel Gain FI_AUBRYII (2)

Attention, sur l’onglet ‘Associations’, toutes les zones doivent être à <Non> et Report doit être coché sur le champs Montant. (1) Saisir un code disponible

(2) Pour les salariés dont l’établissement ne correspond pas au cas renseigné dans FI_AUBRYII, saisir le 1er mois dans le bulletin salarié, une des valeurs suivantes :

0 = ni Aubry I ni Aubry II 1 = Aubry I 2 = Aubry I et Aubry II 3 = Aubry II

La rubrique doit être insérée dans les bulletins modéles . • Création de la constante FI_TYPEETS qui récupère le montant de la rubrique « Ets bénéficiant de Aubry

II » ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période

FI_TYPEETS Rub Ets bénéficiant Aubry II 35-3 XX (1) Montant Cumul IMTA Intermédiaire

(1) Saisir le code de la rubrique créée précédement • Modification de la constante FI_BASEHOR ZONE Eléments Code FI_BASEHOR Intitulé Base horaire de l'allégement

Mémo Test

35-3 Si FI_TYPEETS > 1 Alors FI_BASE Sinon SMIC

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 69

• Modification de la constante FI_COEF1 ZONE Eléments Code FI_COEF1 Intitulé Coef. 1 allégement Fillon Mémo Test

35-3 Si FI_TYPEETS > 1 Alors 0,26 Sinon FI_C1AUT

• Modification de la constante FI_COEF2 ZONE Eléments Code FI_COEF2 Intitulé Coef. 2 allégement Fillon Mémo Test

35-3 Si FI_TYPEETS > 1 Alors 0,7 Sinon FI_C2AUT

• Modification de la constante FI_COEF3 ZONE Eléments Code FI_COEF3 Intitulé Coef. 3 allégement Fillon Mémo Test

35-3 Si FI_TYPEETS > 1 Alors 1,7 Sinon FI_C3AUT

• Modification de la constante FI_MAJ ZONE Eléments Code FI_MAJ Intitulé Identification maj/min Mémo Base de test Sens

35-3 FI_TYPEETS <=

Tranche Si FI_TYPEETS <= 0 alors 0 Si 0 < FI_TYPEETS <= 1 alors -54 Si 1 < FI_TYPEETS <= 2 alors -54

Si 2 < FI_TYPEETS alors 0

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 70

2.1.4 Etats de gestion avancée L’utilisateur a la possibilité d’éditer une liste des allègements Fillon. Cette liste doit être éditée par établissement, il faut par conséquent créer une sélection en gestion avancée avec les critéres suivants :

- Critéres de section : rubrique 6350 ( montant patronal ) de 0,01 à 9999999,99 - Critéres de tri : Code établissement du salarié avec rupture à oui

Les informations apparaissant sur l‘édition sont les suivantes : - Etablissement du salarié

- L’horaire collectif ( HORAISOC, si l’horaire collectif varie d’un établissement à l’autre, remplacer HORAISOC par HORAIETA)

- Civilité, Nom, Prénom - La rémunération brute ( BRUTABAT ) - Les heures rémunérées ( FI_HRSREM ) - Coefficient ( FI_LIMCOEF )

- Montant de la réduction ( FI_ALLEG, si la société est en zone rurale, remplacer FI_ALLEG par FI_TESTAL)

2.1.4.1 Ligne 30 Il s’agit de la liste « Liste des allègements « Fillon » » ( _LST0005)

2.1.4.2 Ligne 100 / 500 Il existe deux listes : « Allègements Fillon » ( _LST0004) pour les employeurs bénéficiant au 30 juin 2003 de l’allègement Aubry 2 « Fillon - autres employeurs » ( _LST0005) pour les employeurs ne bénéficiant pas au 30 juin 2003 de l’allègement Aubry 2

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 71

2.2 ZONES DE REVITALISATION RURALE: ALLEGEMENT FILLON ET ALLOCATION FAMILIALES

2.2.1 Cadre légal

L’employeur doit appliquer la mesure la plus avantageuse pour les salariés d’exploitation agricole :

- Soit l’éxonération de la cotisation « Allocations Familiales »

Seuil maximum Taux d’éxonération Jusqu’à 150% du SMIC 100 % De 150 à 160 % du SMIC 50 % Au delà de 160% du SMIC

0%

- Soit l’allègement « Fillon »

Le choix est apprécié tous les mois et pour chaque salarié.

2.2.2 Mise en place du paramétrage

2.2.2.1 Code mémo Les constantes et rubriques sont regroupées sous le code mémo [ZRR].

2.2.2.2 Détail • Constante EXO50ZR qui vérifie bien que le salarié donne droit à une exonération et l’applique ou bien rend

zéro. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Tranche

EXO50ZR 50% d'exonération A.F. ZRR ZRR Si BRUTABAT <= SMIC150ZR Alors 0.00 Si SMIC150ZR < BRUTABAT <= SMIC160ZR Alors BRUTABAT Si SMIC160ZR < BRUTABAT Alors 0.00

• Constante SMIC150ZR qui calcule le SMIC mensuel majoré de 50%. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

SMIC150ZR SMIC à 150% ZRR SMIC * HORAISOC * 1.5

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 72

• Constante SMIC160ZR qui calcule le SMIC mensuel majoré de 60%. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

SMIC160ZR SMIC à 160% ZRR SMIC * HORAISOC * 1.6

• Constante FI_TXEXO qui détermine le taux d’éxonération en fonction du salaire ZONE Eléments Code FI_TXEXO Intitulé Détermine taux exonération A.F Mémo Base de test Sens

ZRR BRUTABAT <=

Tranche Si BRUTABAT <= SMIC150ZR alors 5,4 Si SMIC150ZR < BRUTABAT <= SMIC160ZR alors 2,7

Si SMIC160ZR < BRUTABAT alors 0 • Constante FI_EXO10 qui détermine la base d’exonération de 100% des allocations familiales en fonction

du salaire. ZONE Eléments Code FI_EXO10 Intitulé Détermine base exo. 100% A.F. Mémo Base de test Sens

ZRR BRUTABAT <=

Tranche Si BRUTABAT <= SMIC150ZR alors BRUTABAT Si SMIC150ZR < BRUTABAT alors 0 • Constante FI_MTEXOAF , qui détermine le montant d’exonération des allocations familiales ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

FI_MTEXOAF Determine mt exonération A.F. ZRR FI_TXEXO / 100 * BRUTABAT

• Constante FI_TESTAF5 qui compare l’exonération de 50 % à l’allégement « Fillon ». ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

FI_TESTAF5 Compare exo 50% A.F à Fillon ZRR Si FI_MTEXOAF >=FI_ALLEG Alors EXO50ZR Sinon 0

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 73

• Constante FI_TESTAF1 qui compare l’exonération de 100 % à l’allégement « Fillon ». ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

FI_TESTAF1 Compare exo 100% A.F à Fillon ZRR Si FI_MTEXOAF >=FI_ALLEG Alors FI_EXO10 Sinon 0

• Rubrique 2345 ‘URSSAF Alloc. Famil. 2.7% ZRR ’ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Assiette

Cotisation 2345 URSSAF Alloc. Famil. 2.7% ZRR ZRR Base * taux Gain FI_TESTAF5 FI_TESTAF5

• Rubrique 2365 ‘URSSAF Alloc. Famil. 0% ZRR’ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Assiette

Cotisation 2365 URSSAF Alloc. Famil. 0% ZRR ZRR Base * taux Gain FI_TESTAF1 FI_TESTAF1

• Constante FI_RUBAF50 qui récupère le montant patronal de la rubrique « URSSAF Alloc. Famil. 2.7%

ZRR » ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période

FI_RUBAF50 Rubrique "URSSAF A.F 2.7% ZRR" ZRR 2345 Montant patronal Cumul IMTA Intermédiaire

• Constante FI_RUBAF10 qui récupère le montant patronal de la rubrique « URSSAF Alloc. Famil. 0%

ZRR » ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période

FI_RUBAF10 Rubrique "URSSAF A.F. 0% ZRR" ZRR 2365 Montant patronal Cumul IMTA Intermédiaire

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 74

• Constante FI_EXOAF , qui récupére le montant d’exonération du salarié ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

FI_EXOAF Récup. mt exo A.F. du salarié ZRR FI_RUBAF50 + FI_RUBAF10

• Constante FI_TESTAL qui teste si le salarié bénéficie de l’éxonération d’allocations familiales. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

FI_TESTAL Test si salarié bénéf. exo A.F ZRR Si FI_EXOAF = 0 Alors FI_ALLEG Sinon 0

• Modification de la rubrique 6350 ‘Allègement des cotisations’ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Montant patronal

Cotisation 6350 Allègement des cotisations 35-3 Montant pris tel quel Gain FI_TESTAL

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 75

3 AIDES A L’EMPLOI

3.1 CONTRATS EMPLOIS AIDES

3.1.1 Contrat Emploi Consolidé à l’issue d’un Contrat Emploi Consolidé (C.E.C.)

(Ce paramétrage peut également s’appliquer aux « Emplois de ville »)

3.1.1.1 Cadre légal

� Les employeurs concernés - les collectivités territoriales - les Etablissements publics - les organismes de droit privé à but non lucratif :

• associations • fondations • organismes de sécurité sociale et de prévoyance • sociétés mutualistes • comités d’entreprise • syndicats professionnels

- les autres personnes morales chargées de la gestion d’un service public • société anonymes d’H.L.M. • cercles et foyers dans les armées

� Les bénéficiaires - les demandeurs d’emploi de longue durée ou âgés de plus de 50 ans - les bénéficiaires de l’allocation de Revenu Minimum d’Insertion ou de l’allocation de solidarité

spécifique ou de l’allocation de parent isolé ou de l’allocation de veuvage - les bénéficiaires de l’obligation d’emploi prévus dans le code du travail (article L 323-1) : les

handicapés, les mutilés de guerre et assimilés) - les personnes qui ne peuvent trouver un emploi ou une formation à l’issue d’un contrat emploi –

solidarité, d’un contrat d’insertion par l’activité (en vigueur dans les DOM) ou d’un contrat avec des entreprises d’insertion.

- les jeunes de plus de 18 ans et de moins de 26 ans connaissant des difficultés particulières d’accès à l’emploi

� L’aide de l’état Elle consiste en :

- une prise en charge d’une partie de la rémunération - et une exonération de certaines cotisations patronales sur la partie du salaire :

• dont le montant n’excède pas 120% du SMIC • et dans la limite de 30 heures de travail hebdomadaire

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 76

� Les cotisations exonérées Il s’agit des cotisations patronales d’assurances sociales, d’allocations familiales et d’accidents du travail. Sont aussi exonérées la taxe sur les salaires, la taxe d’apprentissage et les participations dues au titre de la formation professionnelle et de l’effort de construction, quelque soit le montant de la rémunération. Restent dues le Fonds National d’Aide au Logement, le versement transport, la taxe sur la prévoyance, l’assurance chômage (AC et ASF) et la retraite complémentaire

3.1.1.2 Mise en place du paramétrage

� Code Mémo Toutes les constantes et rubriques relatives au paramétrage de l’exonération patronale liée au Contrat Emploi Consolidé sont regroupées sous le code mémo [CEC].

� Détail • Constante HORMENS ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

HORMENS Horaire mensuel maximum CEC 30 * 52 / 12

• Constante THORMENS ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

THORMENS Test horaire maxi CEC si PRESENCE > HORMENS Alors HORMENS Sinon PRESENCE

• Constante COEF_CEC ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

COEF_CEC Coefficient majoration SMIC CEC 1.20

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 77

• Constante SMICCEC (Smic horaire * 120 % * horaire mensuel moyen) ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

SMICCEC SMIC lié à présence réelle CEC SMIC * COEF_CEC * THORMENS

• Constante BRUTHMENS ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

BRUTHMENS Brut d’exo maximum CEC BRUT / PRESENCE * THORMENS

• Constante TESTCEC1 : Cotisation salariale sur part inférieure ou égale au SMIC ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

TESTCEC1 Cotis. Part <= SMICCEC CEC Si BRUTHMENS < SMICCEC Alors BRUTHMENS Sinon SMICCEC

• Constante BRUTCEC ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

BRUTCEC Part du brut > SMICCEC CEC BRUT - TESTCEC1

• Constante TESTCEC ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

TESTCEC Cotis. Part > SMICCEC CEC si BRUTCEC > 0,000 Alors BRUTCEC Sinon 0.00

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 78

• Rubrique de cotisation 3700 URSSAF Maladie CEC (<=1.2 SMIC) ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 3700 URSSAF Maladie (<= 1.2 SMIC) CEC Base * Taux Retenue TESTCEC1 0.85 0.00 PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 TESTCEC1

• Rubrique de cotisation 3710 URSSAF Maladie CEC (> 1.2 SMIC) ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 3710 URSSAF Maladie (>1.2 SMIC) CEC Base * Taux Retenue TESTCEC 0.85 14.40 PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 TESTCEC

• Rubrique de cotisation 3740 URSSAF Vieillesse et FNAL (< 1.2 SMIC) ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 3740 URSSAF Vieil. FNAL (< 1.2 SMIC) CEC Base * Taux Retenue TA 6.55 0.10 TESTCEC1 PLANCHER PLAFOND (forfait TB/TC coché) 8.00 TESTCEC1

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 79

• Rubrique de cotisation 3750 URSSAF Vieillesse FNAL CEC (> 1.2 SMIC) ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 3750 URSSAF Vieil. FNAL (> 1.2 SMIC) CEC Base * Taux Retenue TB 6.55 8.30 TESTCEC1 PLANCHER PLAFOND (cocher Forfait TB/TC) 8.00 BRUTABAT

• Rubrique de cotisation 3760 URSSAF Accident de travail CEC (> 1.2 SMIC) ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 3760 Accident de travail (> 1.2 SMIC) CEC Base * Taux Retenue TESTCEC 0.00 TAUXATSAL PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 TESTCEC

• Rubrique de cotisation 3770 URSSAF A.F. CEC (> 1.2 SMIC) ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 3770 URSSAF A.F. ( >1.2 SMIC) CEC Base * Taux Retenue TESTCEC 0.00 5.40 PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 80

TESTCEC

3.1.2 Contrat Emploi Solidarité (C.E.S.)

3.1.2.1 Cadre légal

� Le contrat Le contrat est à durée déterminée de 3 à 36 mois et à temps partiel (20heures par semaine).

� Les employeurs concernés

- les collectivités territoriales et leurs groupements - les établissements publics - les organismes de droit privé à but non lucratif - les associations - les fondations - les organismes de sécurité sociale et de prévoyance - les sociétés mutualistes - les comités d’entreprise - les syndicats professionnels - les autres personnes morales chargées de la gestion d’un service public - les sociétés anonymes d’H.L.M. - les cercles et foyers dans les armées…

� Les bénéficiaires

- les demandeurs d’emploi de longue durée ou âgés de plus de 50 ans - les bénéficiaires de l’allocation de R.M.I. - les bénéficiaires de l’allocation de parent isolé - les bénéficiaires de l’obligation d’emploi prévue dans le code du travail (article L323-1)

(handicapés, mutilés de guerre et assimilés) - les jeunes de plus de 18 ans et de moins de 26 ans connaissant des difficultés particulières

d’insertion - les personnes rencontrant des difficultés particulières d’accès à l’emploi

� L’Aide de l’état Il s’agit du remboursement de tout ou partie du salaire. L’exonération de cotisations patronales est accordée dans la limite du salaire calculé sur la valeur horaire du SMIC pour une durée hebdomadaire limitée à 20 heures.

� Les cotisations exonérées Ce sont les cotisations patronales d’ assurances sociales, d’Accidents du travail et d’allocations familiales, le versement Transport et les contributions dues au titre du Fonds National d’Aide au Logement.

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 81

La partie de la rémunération exonérée est déterminée à chaque versement de la rémunération et est égale au produit du nombre d’heures mensuelles (20 heures hebdomadaires x 52 semaines / 12 mois) par le montant du SMIC. La totalité des cotisations salariales restent dues. Sont également exonérées la taxe sur les salaires, la taxe d’apprentissage et les participations dues au titre de la formation professionnelle et de l’effort de construction, quelque soit le montant de la rémunération. Enfin, le contrat emploi - solidarité n’est pas assujetti aux cotisations des régimes de prévoyance et de retraite complémentaire et depuis le 1er janvier 96, il n’est plus assujetti à la cotisation ASF.

3.1.2.2 Mise en place du paramétrage

� Code Mémo Toutes les constantes et rubriques relatives au paramétrage de l’exonération patronale liée au Contrat Emploi Solidarité sont regroupées sous le code mémo [CES].

� Détail • Constante HORCES ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

HORCES Horaire mensuel maximum CES 20 * 52 / 12

• Constante BRUTHCES ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

BRUTHCES Brut pour 86.66 heures CES BRUT / PRESENCE * HORCES

• Constante THORCES ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

THORCES Test horaire maxi CES Si PRESENCE > HORCES Alors HORCES Sinon PRESENCE

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 82

• Constante SMICCES : Smic horaire * Heures mensuelles d’exonération ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

SMICCES SMIC lié à la présence réelle CES SMIC * THORCES

• Constante BRUTCES ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

BRUTCES Part du brut > SMICCES CES BRUT – TESTCES1

• Constante TESTCES ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

TESTCES Cotis. Part > SMICCES CES si BRUTCES > 0,000 Alors BRUTCES Sinon 0.00

• Constante TESTCES1 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

TESTCES1 Cotis. Part <= SMICCES CES si BRUTHCES < SMICCES Alors BRUTHCES Sinon SMICCES

• Rubrique de cotisation 3600 URSSAF Maladie CES (<=SMIC) ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 3600 URSSAF Maladie (<=SMIC) CES Base * Taux Retenue TESTCES1 0.85 0.00 PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 TESTCES1

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 83

• Rubrique de cotisation 3610 URSSAF Maladie CES (> SMIC) ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 3610 URSSAF Maladie (>SMIC) CES Base * Taux Retenue TESTCES 0.85 14.40 PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 TESTCES

• Rubrique de cotisation 3640 URSSAF Vieillesse et FNAL (<= SMIC) ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 3640 URSSAF Vieil. FNAL (<= SMIC) CES Base * Taux Retenue TA 6.55 0.10 PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 TESTCES1

• Rubrique de cotisation 3650 URSSAF Vieillesse FNAL CES (> SMIC) ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 3650 URSSAF Vieil. FNAL (> SMIC) CES Base * Taux Retenue TB 6.55 8.30 TESTCES1 PLANCHER PLAFOND (cocher Forfait TB/TC) 8.00 BRUTABAT

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 84

• Rubrique de cotisation 3665 URSSAF FNAL 0.4 CES (> SMIC) ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 3650 FNAL (>SMIC) + 9 salariés CES Base * Taux Retenue TESTCES 0.00 0.40 PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 TESTCES

• Rubrique de cotisation 3675 URSSAF Accident de travail CES (> SMIC) ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 3675 Accident de travail (> SMIC) CES Base * Taux Retenue TESTCES 0.00 TAUXATSAL PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 TESTCES

• Rubrique de cotisation 3680 URSSAF A.F. CES (> SMIC) ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 3680 URSSAF A.F. ( >SMIC) CES Base * Taux Retenue TESTCES 0.00 5.40 PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 TESTCES

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 85

• Rubrique de cotisation 3690 URSSAF Versement transport (> SMIC) ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 3690 URSSAF Versement Transport (> SMIC) CES Base * Taux Retenue TESTCES 0.00 variable (2.5 dans le PPS) PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 TESTCES

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 86

3.1.3 Contrat Initiative Emploi (C.I.E.)

3.1.3.1 Cadre légal

� Le contrat La durée d’exonération est de 24 mois pour un C.D.I. et de la durée du contrat pour un CDD (au moins 12 mois ou 24 mois au plus).

� Les employeurs concernés Il s’agit de tous les employeurs relevant de l’UNEDIC, à l’exception :

- des établissements ayant procédé à un licenciement économique dans les 6 mois précédent la date d’effet du contrat

- de l’Etat, des collectivités territoriales et leurs établissements publics administratifs - des groupements de collectivités territoriales - des particuliers employeurs - des employeurs d’assistantes maternelles - des ateliers protégés pour les handicapés qu’ils emploient

� Les bénéficiaires

- les demandeurs d’emploi de longue durée - les bénéficiaires du RMI, leur conjoint ou concubin - les bénéficiaires de l’obligation d’emploi prévus dans le code du travail (article L 323-1) : les

handicapés, les victimes d’accidents du travail, les veuves et orphelins de guerre… - les bénéficiaires de l’allocation de solidarité spécifique - les femmes isolées assumant ou ayant assumé des charges de famille - les bénéficiaires de l’allocation d’assurance veuvage - les français ayant perdu leur emploi à l’étranger dès leur retour en France - les personnes rencontrant des difficultés particulières d’accès à l’emploi (détenus libérés) - les personnes âgées de plus de 50 ans, privées d’emploi ou en convention de conversion ou en

congés de conversion - les assurés en situation d’insertion, les bénéficiaires d’un contrat CES, d’un contrat pour l’emploi

de bénéficiaires du RMI arrivé à terme et appartenant au début de ce même contrat à l’une des catégories précitées

- les jeunes âgés de 18 à moins de 26 ans, rencontrant des difficultés particulières d’insertion, ainsi que ceux ayant achevé leur service national et qui avant leur départ, étaient demandeurs d’emploi de longue durée.

- Les personnes âgées de plus de 50 ans et de moins de 65 ans demandeurs d’emploi depuis plus d’un an ou handicapés ou bénéficiaires du RMI et sans emploi depuis plus d’un an.

� L’aide de l’état Le Contrat Initiative Emploi conclus jusqu'au 31 décembre 2001 et en cours au 1er janvier 2003 donne droit à une exonération des cotisations patronales à concurrence du SMIC mensuel ; sans régularisation. Il s’agit des cotisations d’assurances sociales, d’allocations familiales et d’accident du travail. Les cotisations salariales restent dues.

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 87

Pour les contrats Initiative Emploi conclus à partir du 1er janvier 2002, l’employeur peut appliquer jusqu’au 30 juin 2003 l’allègement Aubry 2 (s’il bénéficie de ce dernier ) ou la réduction dégressive sur les bas salaires. A partir du 1er juillet 2003, c’est l’allègement Fillon qui peut être appliqué.

3.1.3.2 Paramétrage

� Code Mémo Toutes les constantes et rubriques relatives au paramétrage de l’exonération patronale liée au Contrat Emploi Solidarité sont regroupées sous le code mémo [CIE].

� Détail • Constante HTRAV ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

HTRAV Heures réelles de présence CIE PRESENCE - TOTALHA

• Constante SMICCIE : Smic horaire * Heures réellement travaillées ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

SMICCIE SMIC lié à présence réelle CIE SMIC * HTRAV

• Constante BRUTCIE ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

BRUTCIE Part du brut > SMICCIE CIE BRUT - SMICCIE

• Constante TESTCIE ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

TESTCIE Cotis. /Part supér. au SMICCIE CIE si BRUTCIE > 0,000 Alors BRUTCIE Sinon 0.00

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 88

• Constante TESTCIE1 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

TESTCIE1 Cotis. /Part infér. au SMICCIE CIE si BRUT < SMICCIE Alors BRUT Sinon SMICCIE

• Rubrique de cotisation 3000 URSSAF Maladie CIE (<=SMIC) ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 3000 URSSAF Maladie (<=SMIC) CIE Base * Taux Retenue TESTCIE1 0.85 0.00 PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 TESTCIE1

• Rubrique de cotisation 3010 URSSAF Maladie CIE (> SMIC) ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 3010 URSSAF Maladie (>SMIC) CIE Base * Taux Retenue TESTCIE 0.85 14.40 PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 TESTCIE

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 89

• Rubrique de cotisation 3040 URSSAF Vieillesse et FNAL (<= SMIC) ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 3040 URSSAF Vieil. FNAL (<= SMIC) CIE Base * Taux Retenue TA 6.55 0.10 PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 TESTCIE1

• Rubrique de cotisation 3050 URSSAF Vieillesse FNAL CIE (> SMIC) ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 3050 URSSAF Vieil. FNAL (> SMIC) CIE Base * Taux Retenue TB 6.55 8.30 TESTCIE1 PLANCHER PLAFOND (cocher Forfait TB/TC) 8.00 BRUTABAT

• Rubrique de cotisation 3065 URSSAF FNAL 0.4 CIE (<= SMIC) ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 3065 FNAL (<=SMIC) + 9 salariés CIE Base * Taux Retenue TESTCIE1 0.00 0.40 PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 TESTCIE1

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 90

• Rubrique de cotisation 3075 URSSAF FNAL 0.4 CIE (> SMIC) ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 3075 FNAL (>SMIC) + 9 salariés CIE Base * Taux Retenue TESTCIE 0.00 0.40 PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 TESTCIE

• Rubrique de cotisation 3080 URSSAF A.F. CIE (> SMIC) ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 3080 URSSAF A.F. ( >SMIC) CIE Base * Taux Retenue TESTCIE 0.00 5.40 PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 TESTCIE

• Rubrique de cotisation 3090 URSSAF A.T. CIE (> SMIC) ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 3090 URSSAF A.T. (> SMIC) CIE Base * Taux Retenue TESTCIE 0.00 TAUXATSAL PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 TESTCIE

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 91

3.1.4 Contrat d’orientation

3.1.4.1 Cadre légal

� Les employeurs concernés Tous les employeurs relevant de l’UNEDIC, à l’exception :

- de l’Etat - des collectivités territoriales - des établissements publics administratifs - des employeurs de personnel de maison, d’assistantes maternelles et de concierges employés

d’immeuble ou de femme de ménage d’immeuble à usage d’habitation.

� les bénéficiaires Ce sont des jeunes de 16 à moins de 26 ans non diplômé de l’enseignement technologique ou professionnel :

- jeunes de moins de 22 ans ayant au plus achevé un second cycle de l’enseignement secondaire théorique ou professionnel sans obtenir le diplôme préparé

- jeunes de moins de 26 ans rencontrant des difficultés particulières d’accès à l’emploi

� l’aide de l’état Il s’agit d’une exonération qui porte sur la totalité des cotisations patronales de Sécurité sociale (assurances sociales, accidents du travail et allocations familiales) et ce, pendant toute la durée du contrat (6 mois). Toutes les autres cotisations patronales (URSSAF FNAL à 0.4 %, Taxe prévoyance, Versement transport) restent dues ainsi que la totalité des cotisations salariales y compris la CSG et la CRDS.

3.1.4.2 Paramétrage des cotisations

� Code Mémo Les cotisations relatives au contrat d’Orientation ont été créées sous le code mémo [CTORI]

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 92

� Détail • Rubrique de cotisation 2150 URSSAF Maladie Vieillesse EXO 100 % ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 2150 URSSAF Maladie vieil. Exo 100% CTORI Base * Taux Retenue BRUTABAT 0.85 0.00 PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 BRUTABAT

• Rubrique de cotisation 2250 Vieil. FNAL 0.1 plaf. Exo 100 % ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 2250 Vieil. FNAL 0.1 plaf. Exo 100% CTORI Base * Taux Retenue TA 6.55 0.10 PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 BRUTABAT

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 93

3.1.5 Contrat de Qualification

3.1.5.1 Cadre légal

� Les employeurs concernés Tous les employeurs relevant de l’UNEDIC, à l’exception :

- de l’Etat - des collectivités territoriales - des établissements publics administratifs - des employeurs d’Assistantes maternelles, concierges ou employés de maison

� Les bénéficiaires

- les jeunes à la recherche d’un premier emploi sans qualification ou ne justifiant pas d’une qualification adaptée à l’emploi

- les demandeurs d’emploi de 26 ans et plus rencontrant des difficultés sociales et professionnelles à titre expérimental jusqu’au 31 décembre 2000

� L’aide de l’état

- 762.25 € pour un contrat de qualification dont la durée n’excède pas 18 mois - 1067.14 € lorsque la durée du contrat est supérieure à 18 mois - une exonération des cotisations patronales de Sécurité sociale sur la partie de la rémunération

n’excédant pas le SMIC Toutes les autres cotisations patronales restent dues ainsi que la totalité des cotisations salariales y compris la CSG et la CRDS. Pour les contrats de qualification pour adultes (+ de 26 ans) conclus à compter du 1er janvier 2002, l’employeur peut appliquer jusqu’au 30 juin 2003 l’allègement Aubry 2 (s’il bénéficie de ce dernier ). A partir du 1er juillet 2003, c’est l’allègement Fillon qui peut être appliqué. Les contrats de qualification pour adultes conclus avant le 1er janvier 2002, peuvent continuer à bénéficier de l’exonération jusqu’au terme du contrat.

3.1.5.2 Mise en place du paramétrage

� Code Mémo Les constantes et rubriques relatives au Contrat de qualification sont toutes regroupées sous le code mémo [QUALI].

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 94

� Détail de la rubrique de Brut • Constante BASESM1 ZONE Eléments Code BASESM1 Intitulé Mémo

Pourcentage 1ère année QUALI

Base de test Sens

AGE <=

Tranche Si AGE <= 17,00 alors 30,00 Si 17,00 < AGE <= 20,00 alors 50,00 Si 20,00 < AGE alors 65,00

• Constante BASESM2 ZONE Eléments Code BASESM2 Intitulé Mémo

Pourcentage 2ème année QUALI

Base de test Sens

AGE <=

Tranche Si AGE <= 17,00 alors 45,00 Si 17,00 < AGE <= 20,00 alors 60,00 Si 20,00 < AGE alors 75,00

• Constante BASESMCQ ZONE Eléments Code BASESMCQ Intitulé Mémo

Base du SMIC selon ancienneté QUALI

Test Si ANCIEN <= 12, Alors BASESM1 Sinon BASESM2

• Constante SALAI_CQ ZONE Eléments Code Mémo

SALAI_CQ QUALI

Intitulé Salaire minimum Contrat de qualification Calcul SMIC * HORAISOC * BASESMCQ / 100

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 95

• Rubrique 30 Salaire Qualif. et orientation ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Montant salarial

Brut 30 Salaire Qualif. et orientation QUALI Montant pris tel quel Gain SALAI_CQ

� Détail des rubriques de cotisations • Constante SMICCQ : Smic horaire * Heures réellement travaillées ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

SMICCQ SMIC mensuel contrat qualifi. QUALI SMIC * PRESENCE

NB : Cette constante calcule la limite d'exonération. Cette limite s'apprécie à chaque échéance de paye en comparant le montant de la rémunération versée au jeune au produit du nombre d'heures de travail par la valeur horaire du SMIC. Si les heures d’absence sont déduites de la rémunération, il faut donc utiliser au lieu de « PRESENCE » une constante de calcul reprenant par exemple : « PRESENCE – TOTALHA ». • Constante BRUTCQ ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

BRUTCQ BRUT Contrat de qualification QUALI BRUT - SMICCQ

• Constante PLAFCQ ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

PLAFCQ Plaf. théorique mino. exo. QUALI PLAFOND – TESTCQ1

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 96

• Constante TESTCQ : Cotisation seulement sur brut positif ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

TESTCQ Cotis./ part supér. Au SMICCQ QUALI Si BRUTCQ > 0 Alors BRUTCQ Sinon 0.00

• Constante TESTCQ1: Cotisation salariale sur part inférieure ou égale au SMIC ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

TESTCQ1 Cotis./ part infér. Au SMICCQ QUALI Si BRUT < SMICCQ alors BRUT Sinon SMICCQ

• Constante TESTCQ2 : Cotisation salariale sur part supérieure au SMIC ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

TESTCQ2 Cotis.sal/ part supér. au SMICMENS QUALI Si BRUT > PLAFOND alors PLAF_CQ Sinon TESTCQ

• Rubrique de cotisation 3500 URSSAF Maladie (part exonérée) ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 3500 URSSAF Maladie sur part exo. QUALI Base * Taux Retenue TESTCQ1 0.85 0.00 PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 TESTCQ1

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 97

• Rubrique de cotisation 3510 URSSAF Maladie (part non exonérée) ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 3510 URSSAF Maladie part non exo. QUALI Base * Taux Retenue TESTCQ 0.85 14.40 PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 TESTCQ

• Rubrique de cotisation 3530 URSSAF Vieillesse et FNAL (<= SMIC) ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 3530 URSSAF Vieil. FNAL (<= SMIC) QUALI Base * Taux Retenue TA 6.55 0.10 PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 TESTCQ1

• Rubrique de cotisation 3540 URSSAF Vieillesse FNAL (> SMIC) ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 3540 URSSAF Vieil. FNAL (> SMIC) QUALI Base * Taux Retenue TA 6.55 8.30 PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 TESTCQ2

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 98

• Rubrique de cotisation 3555 URSSAF FNAL 0.4 (<= SMIC) ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 3555 FNAL (<=SMIC) + 9 salariés QUALI Base * Taux Retenue TESTCQ1 0.00 0.40 PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 TESTCQ1

• Rubrique de cotisation 3565 URSSAF FNAL 0.4 (> SMIC) ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 3565 FNAL (>SMIC) + 9 salariés QUALI Base * Taux Retenue TESTCQ 0.00 0.40 PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 TESTCQ

• Rubrique de cotisation 3570 URSSAF A.F. (> SMIC) ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 3570 URSSAF AF sur part non exo. QUALI Base * Taux Retenue TESTCQ 0.00 5.40 PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 TESTCQ

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 99

• Rubrique de cotisation 3580 URSSAF A.T. (> SMIC) ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 3580 URSSAF A.T. (> SMIC) QUALI Base * Taux Retenue TESTCQ 0.00 TAUXATSAL PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 TESTCQ

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 100

3.1.6 Contrat d’Apprentissage

3.1.6.1 Cadre légal L’état prend en charge les cotisations (parts patronale et salariale) des apprentis. Seuls restent dus pour les employeurs de plus de 10 salariés, non inscrits au répertoire des métiers, le FNAL et éventuellement, le versement transports.

� Les employeurs concernés Toutes les entreprises du secteur privé et du secteur public non industriel et commercial.

� Les employés concernés Tous les jeunes de 16 à 25 ans titulaires d’un contrat d’apprentissage.

� La rémunération La rémunération minimale est fixée en pourcentage du SMIC en fonction de l'âge de l'apprenti et de l'année d'exécution du contrat. Le SMIC à retenir est fonction de la durée du travail, le temps de formation étant inclus dans l'horaire de travail.

Age apprenti Pour 169 h au 01/01/03 1ère année 2ième année 3ième année - 18 ans En % du SMIC 25 % 37 % 53 % En Euros 288.57 € 427.08 € 611.76 €De 18 à 20 En % du SMIC 41 % 49 % 65 % En Euros 473.25 € 565.59 € 750.28 €De 21 et + En % du SMIC ou du

Minimum conventionnel 53 % 61 % 78 %

En Euros 611.76 € 704.11 € 900.33 € Le montant de la rémunération est majoré à compter du premier jour du mois suivant le jour où l'apprenti atteint 18 ou 21 ans.

� Les cotisations exonérées La base de calcul est forfaitaire, quels que soient la rémunération (au minimum 25% du SMIC), l’horaire de travail et l’abattement pour les frais professionnels. Elle correspond à la rémunération minimale légale diminuée de 11 points : par exemple, un apprenti dont la rémunération est égale à 25% du SMIC aura une base de calcul égale à 25% - 11% = 14% du SMIC.

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 101

Age apprenti Pour 169 h au 01/01/03 1ère année 2ième année 3ième année - 18 ans En % du SMIC 14 % 26 % 42 % En Euros 162 € 300 € 485 €De 18 à 20 En % du SMIC 30 % 38 % 54 % En Euros 346 € 439 € 623 €De 21 et + En % du SMIC ou du

Minimum conventionnel 42 % 50 % 67 %

En Euros 485 € 577 € 773 € Les cotisations salariales et patronales de Sécurité sociale sont prise en charge par l’état, mais le FNAL, le transport, les cotisations ASSEDIC et la Retraite restent exigibles. Les apprentis sont aussi exonérés de la CSG et de la CRDS. L'assiette forfaitaire est retenue quelle que soit la rémunération réellement perçue par l'apprenti, qu'il y ait ou non avantage en nature, et n'est modifiée qu'une fois par an au 1er janvier. L’appréciation du seuil de 10 salariés au plus qui gouverne le régime d’exonération applicable au contrat d’apprentissage s’apprécie désormais au 31 décembre précédant la date de conclusion du contrat. En cas d’absence non rémunérée ou de périodicité de paie autre que mensuelle , les cotisations sont calculées sur autant de trentièmes que le temps de présence effectif de l’apprenti comporte de jours ouvrables ou non ouvrables.

� Incidence des 35 heures Extrait du JO du 18 juillet 2000 relatif à la modification de l’assiette retenue pour le calcul des cotisations sociales apprentis : « L’assiette mensuelle de calcul est désormais fixée sur la base de 169 fois le montant du smic au 1er janvier de l’année au cours de laquelle est versée la rémunération et non plus sur la base de « cinquante-deux douzièmes de la durée légale hebdomadaire et du montant horaire du smic en vigueur au 1er janvier ». Cette dernière notion posait en effet problème au regard de la nouvelle durée légale hebdomadaire à retenir : 35 heures ou 39 heures par semaine. »

3.1.6.2 Mise en place du paramétrage

� Code Mémo Les constantes et rubriques relatives au paramétrage des apprentis sont regroupées sous le code mémo [APPR]

� Détail du salaire de base apprenti • Constante AP_AGE, qui calcule l’age du salarié en mois ZONE Eléments Code AP_AGE Intitulé Calcul age du salarié en mois Mémo Date Type Date d’origine Date de fin

APPR Nombre de mois DATENAIS DATEDEBPAI

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 102

• Constante AP_NBMOIS ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

AP_NBMOIS Décalage d’un mois APPR AP_AGE - 1

• Constante SMICAGE1 ZONE Eléments Code SMICAGE1 Intitulé Déterm. Taux appliqué au SMIC Mémo Base de test Sens

APPR AP_NBMOIS <

Tranche Si AP_NBMOIS < 216,00 Alors 0.25 Si 216,00 <= AP_NBMOIS < 252,00 Alors 0.41 Si 252,00 <= AP_NBMOIS Alors 0.53

• Constante SMICAGE2 ZONE Eléments Code SMICAGE2 Intitulé Déterm. Taux appliqué au SMIC Mémo Base de test Sens

APPR AP_NBMOIS <

Tranche Si AP_NBMOIS < 216,00 Alors 0.37 Si 216,00 <= AP_NBMOIS < 252,00 Alors 0.49 Si 252,00 <= AP_NBMOIS Alors 0.61

• Constante SMICAGE3 ZONE Eléments Code SMICAGE3 Intitulé Déterm. Taux appliqué au SMIC Mémo Base de test Sens

APPR AP_NBMOIS <

Tranche Si AP_NBMOIS < 216,00 Alors 0.53 Si 216,00 <= AP_NBMOIS < 252,00 Alors 0.65 Si 252,00 <= AP_NBMOIS Alors 0.78

• Constante ANCAP ZONE Eléments Code ANCAP Intitulé Ancienneté Apprenti Mémo Base de test Sens

APPR ANCIEN <=

Tranche Si ANCIEN <= 12,00 Alors SMICAGE1 Si 12,00 < ANCIEN <= 24,00 Alors SMICAGE2 Si 24,00 < ANCIEN Alors SMICAGE3

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 103

• Constante SMICAPPR ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

SMICAPPR Valeur du SMIC Apprenti APPR SMIC * ANCAP

• Rubrique 35 Salaire Apprenti ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Brut 35 Salaire Apprenti APPR Nombre * Base Gain PRESENCE SMICAPPR

3.1.6.3 Détail de la base de cotisations apprenti • Constante BASE1 ZONE Eléments Code BASE1 Intitulé Déterm. base forfait. 1ère an. Mémo Base de test Sens

APPR AP_NBMOIS <

Tranche Si AP_NBMOIS < 216,00 Alors 162 Si 216,00 <= AP_NBMOIS < 252,00 Alors 346 Si 252,00 <= AP_NBMOIS Alors 485

• Constante BASE2 ZONE Eléments Code BASE2 Intitulé Déterm. base forfait. 2ème an. Mémo Base de test Sens

APPR AP_NBMOIS <

Tranche Si AP_NBMOIS < 216,00 Alors 300 Si 216,00 <= AP_NBMOIS < 252,00 Alors 439 Si 252,00 <= AP_NBMOIS Alors 577

• Constante BASE3 ZONE Eléments Code BASE3 Intitulé Déterm. base forfait. 3ème an. Mémo Base de test Sens

APPR AP_NBMOIS <

Tranche Si AP_NBMOIS < 216,00 Alors 485 Si 216,00 <= AP_NBMOIS < 252,00 Alors 623 Si 252,00 <= AP_NBMOIS Alors 773

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 104

• Constante ANCAP2 ZONE Eléments Code ANCAP2 Intitulé Ancienneté Apprenti Mémo Base de test Sens

APPR ANCIEN <=

Tranche Si ANCIEN <= 12,00 Alors BASE1 Si 12,00 < ANCIEN <= 24,00 Alors BASE2 Si 24,00 < ANCIEN Alors BASE3

• Rubrique de cotisation 2510 FNAL Apprenti ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 2510 FNAL Apprenti APPR Base * Taux Retenue ANCAP2 0.00 0.10 PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 ANCAP2

• Rubrique de cotisation 2610 FNAL Apprenti ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 2610 FNAL Apprenti (+9 salariés) APPR Base * Taux Retenue ANCAP2 0.00 0.40 PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 ANCAP2

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 105

• Rubrique de cotisation 4010 ASSEDIC (AC) Apprenti ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 4010 ASSEDIC (AC) Apprenti APPR Base * Taux Retenue ANCAP2 0.00 3.97 PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 ANCAP2

• Rubrique de cotisation 4015 ASSEDIC (SF) Apprenti ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 4015 ASSEDIC (SF) Apprenti APPR Base * Taux Retenue ANCAP2 0.00 1.16 PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 ANCAP2

• Rubrique de cotisation 4020 ASSEDIC FNGS Apprenti ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 4020 ASSEDIC FNGS Apprenti APPR Base * Taux Retenue ANCAP2 0.00 0.15 PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 ANCAP2

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 106

• Rubrique de cotisation 4510 Retraite complémentaire Apprenti ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 4510 Retraite complémentaire Apprenti APPR Base * Taux Retenue ANCAP2 0.00 4.50 PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 ANCAP2

• Rubrique de cotisation 5910 Taxe Transport Apprenti ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 5910 Taxe Transports Apprenti APPR Base * Taux Retenue ANCAP2 0.00 variable (2.5 dans le PPS) PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 ANCAP2

� Remarques • Gestion des heures supplémentaires et absences

- En fiches de personnel, sur l’onglet salaire, un paramétrage particulier doit être mis en place : en zone <type>, choisir ‘Horaire’ et en zone <Salaire horaire>, saisir SMICAPPR (constante détaillée ci-après).

• En cas d’absence non rémunérée, proratisation en trentièmes de la base des cotisations.

- Choisir un cumul libre disponible CLXX et modifier son libellé en « Nombre de jours d’absence Apprenti »

- Créer une constante de type calcul BASCOT_AP = BASETRENT – CLXX * ANCAP2 - Modifier toutes les bases de calcul des rubriques de cotisations des apprentis :

Remplacer ANCAP2 par BASCOT_AP. ➥ Tous les mois, saisir en valeurs de base du salarié, onglet ‘Cumuls’, sur le CLXX utilisé dans le paramétrage, le nombre de jours d’absence de l’apprenti.

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 107

3.2 AUTRES ALLEGEMENTS

3.2.1 Abattement Temps partiels

3.2.1.1 Cadre légal

� Les employeurs concernés

- Les entreprises industrielles, commerciales et agricoles - Les offices publics et ministériels, les professions libérales, les sociétés civiles, les syndicats

professionnels et les associations - Les chambres consulaires pour certaines catégories de leur personnel

� Les bénéficiaires Ce sont les salariés dont la durée du travail est inférieure à :

- La durée légale ou conventionnelle du travail - La durée mensuelle du travail résultant de l’application sur cette période de la durée légale ou

conventionnelle (en cas de modulation) - La durée annuelle du travail résultant de l’application sur cette période de la durée légale ou

conventionnelle, diminuée des congés et jours fériés. Il n’est donc plus exigé une durée du travail inférieure d’au moins 1/5 à la durée légale ou conventionnelle du travail.

� L’aide de l’état Il s’agit d’un abattement de 30% sur les cotisations patronales d’assurances sociales (maladie, maternité, invalidité, décès, vieillesse), d’allocations familiales et d’accidents du travail. A compter de 2003, l’abattement temps partiel de 30% sur les cotisations patronales de Sécurité Sociale reste uniquement applicable aux contrats à durée indéterminée à temps partiel conclu avant le 1er janvier 2000 dans les entreprises de plus de 20 salariés, et avant le 1er janvier 2002 dans les autres. Quant aux entreprises de moins de 20 salariés, ayant conclu de tels contrats en 2002, elles bénéficient pour la dernière fois de l’abattement au titre du mois de décembre 2002.

3.2.1.2 Mise en place du paramétrage

� Code mémo Les constantes et rubriques relatives à l’abattement temps partiel sont regroupées sous le code mémo [TP].

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 108

� Détail • Constante TAUXATTP ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

TAUXATTP Taux AT temps partiel 30 % TP TAUXATSAL * 0,700

• Constante HORAISOCTP ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

HORAISOCTP Horaire société temps partiel HOR HORAISOC - 1

• Constante TP_TA ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Montants I/M/T/A

TP_TA Tranche A Rub. 2105 TP 2105 Base Cumuls I/M/T/A Intermédiaire

• Constantes TPAT ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

TPAT Test tx A.T. TP TP Si TOTALHTRAV > HORAISOCTP Alors TAUXATSAL Sinon TAUXATTP

• Constante TP_BASE ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

TP_BASE Assiette de calcul abat. 0 % TP Si TOTALHTRAV > HORAISOCTP Alors BRUTABAT Sinon 0,000

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 109

• Constante TP_BASE30 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

TP_BASE30 Assiette de calcul abat. 30 % TP Si TOTALHTRAV > HORAISOCTP Alors 0,000 Sinon BRUTABAT

• Constante TP_TA0 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

TP_TA0 Tranche A abat. 0 % TP Si TOTALHTRAV > HORAISOCTP Alors TP_TA Sinon 0,000

• Constante TP_TA30 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

TP_TA30 Tranche A abat. 30 % TP Si TOTALHTRAV > HORAISOCTP Alors 0,000 Sinon TP_TA

• Rubrique de cotisation 2105 Rubrique base TA TP ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Imprimable Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 2105 Rubrique base TA TP TP Jamais Base * Taux Retenue TA 0.00 0.00 PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 BRUTABAT

Toutes les zones de la page 3 doivent être renseignées par <Non>.

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 110

• Rubrique de cotisation 2110 URSSAF Maladie Vieillesse veuvage exo. 30% ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 2110 Maladie Vieil. Veuv. TP exo.30% TP Base * Taux Retenue TP_BASE30 0.85 10.08 PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 TP_BASE30

• Rubrique de cotisation 2115 URSSAF Maladie Vieillesse veuvage exo. 0% ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 2115 Maladie Vieil. Veuv. TP exo.0% TP Base * Taux Retenue TP_BASE 0.85 14.40 PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 TP_BASE

• Rubrique de cotisation 2210 URSSAF Vieillesse / FNAL plafonnée exo. 30% ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 2210 Vieil. FNAL plaf. TP exo.30% TP Base * Taux Retenue TP_TA30 6.55 5.84 PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 TP_BASE30

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 111

• Rubrique de cotisation 2215 URSSAF Vieillesse / FNAL plafonnée exo 0% ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 2215 Vieil. FNAL plaf. TP exo.0% TP Base * Taux Retenue TP_TA0 6.55 8.30 PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 TP_BASE

• Rubrique de cotisation 2310 URSSAF Allocations Familiales exo 30% ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 2310 Alloc. Familiales TP exo 30% TP Base * Taux Retenue TP_BASE30 0.00 3.78 PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 TP_BASE30

• Rubrique de cotisation 2315 URSSAF Allocations Familiales exo 0% ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 2315 Alloc. Familiales TP exo 0% TP Base * Taux Retenue TP_BASE 0.00 5.40 PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 TP_BASE

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 112

• Rubrique de cotisation 2410 URSSAF Accident du travail exo 30% ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 2410 Accident du travail TP exo 30% TP Base * Taux Retenue TP_BASE30 0.00 TPAT PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 TP_BASE30

• Rubrique de cotisation 2415 URSSAF Accident du travail TP exo 0% ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 2415 Accident du travail TP exo 0% TP Base * Taux Retenue TP_BASE 0.00 TPAT PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 TP_BASE

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 113

3.2.2 Aide à l’emploi 1er salarié

3.2.2.1 Cadre légal

� Le contrat L’embauche avant le 1er janvier 1999 d’un premier salarié doit se faire :

- sur contrat à durée indéterminée - ou sur contrat à durée déterminée d’au moins 12 mois

� Les employeurs concernés Ce sont :

- les travailleurs indépendants - S.A.R.L. - Associations type Loi 1901 - Associations de services aux personnes - Mutuelles régies par le Code de la Mutualité

L’employeur doit avoir exercé son activité sans concours de personnel salarié. Ne sont pas pris en compte dans les effectifs ;

- les stagiaires, - les intérimaires, - les contrats emploi solidarité, - les apprentis, les contrats de qualification d’orientation ou d’adaptation, - le conjoint, le concubin ou une personne fiscalement à charge de l’employeur - le gérant salarié - un ou plusieurs salariés ayant effectué moins de 200 heures au total

� L’aide de l’état Elle prend la forme d’une exonération des charges patronales sur la fraction de la rémunération égale au SMIC horaire multiplié par le nombre d’heures rémunérées dans la limite de la durée légale ou conventionnelle du travail.

� Les cotisations exonérées Est exonérée la part patronale des cotisations d’assurances sociales (maladie, maternité, invalidité ,décès, vieillesse), d’accident du travail et d’allocations familiales. L’exonération est de 24 mois pour un salarié en CDI et de 12 mois pour un CDD. Cette exonération ne sera plus applicable à partir du 1er janvier 2002 (sauf pour les contrats en cours à cette date). Pour les entreprises qui recrutent leur premier salarié à partir du 1er janvier 2002, ces dernières ont la possibilité d’appliquer jusqu’au 30 juin 2003, l’allègement Aubry 2 ( s’ils bénéficient de ce dernier ). Au delà, ils peuvent appliquer l’allègement Fillon.

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 114

3.2.2.2 Mise en place du paramétrage

� Code mémo L’ensemble des constantes et rubriques relatives au paramétrage de l’aide à l’emploi du 1er salarié ontété créées sous le code Mémo [1EM].

� Détail • Constante HTRAVEM qui calcule l’horaire réellement rémunéré en soustrayant le total des heures

d’absence au total des heures travaillées. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

HTRAVEM Heures réellement travaillées 1EM PRESENCE + TOTALHS – TOTALHA

Le paramétrage de HTRAVEM doit être adapté au paramétrage des heures de la société. • Constante TESTHTEM qui compare les heures travaillées avec l’horaire société. ZONE Eléments code Intitulé Mémo Test

TESTHTEM Heures travaillées <> hor. société 1EM Si HTRAVEM >= HORAISOC Alors HORAISOC Sinon HTRAVEM

• Constante EXOEM qui calcule le montant de l’exonération du salarié. ZONE Eléments code Intitulé Mémo Calcul

EXOEM Montant de l’exo. salarié EM 1EM SMIC * TESTHTEM

• Constante BRUTEM qui détermine la part du brut supérieure à EXOEM et soumis à cotisation. ZONE Eléments code Intitulé Mémo Calcul

BRUTEM Part du Brut supér. à EXOEM 1EM BRUTABAT - EXOEM

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 115

• Constante TESTEXOEM qui réalise un test entre le brut et le SMIC mensuel. ZONE Eléments code Intitulé Mémo Test

TESTEXOEM Test Brut / exonération 1EM Si BRUTABAT => EXOEM Alors EXOEM Sinon BRUTABAT

• Constante TESTEM qui réalise un test entre la part du brut supérieure (BRUTEM) et la valeur zéro. ZONE Eléments code Intitulé Mémo Test

TESTEM Part brut sup. EXOEM et zéro 1EM Si BRUTEM > 0.00 Alors BRUTEM Sinon 0.00

• Rubrique de cotisation 3400 URSSAF Maladie (<= SMIC) ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 3400 URSSAF Maladie (<=SMIC) 1EM Base * Taux Retenue TESTEXOEM 0.85 0.00 PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 TESTEXOEM

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 116

• Rubrique de cotisation 3410 URSSAF Maladie >SMIC ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 3410 URSSAF Maladie (>SMIC) 1EM Base * Taux Retenue TESTEM 0.85 14.40 PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 TESTEM

• Rubrique de cotisation 3420 URSSAF Vieil. FNAL plafonnée (<= SMIC) ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 3420 URSSAF Vieil. FNAL (<= SMIC) 1EM Base * Taux Retenue TA 6.55 0.10 PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 TESTEXOEM

• Rubrique de cotisation 3430 URSSAF Vieil FNAL (> SMIC) ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 3430 URSSAF Vieil. FNAL (>SMIC) 1EM Base * Taux Retenue TB 6.55 8.30 TESTEXOEM PLANCHER PLAFOND 8.00 BRUTABAT

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 117

• Rubrique de cotisation 3440 URSSAF A.F. > SMIC ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 3440 URSSAF AF (>SMIC) 1EM Base * Taux Retenue TESTEM 0.00 5.40 PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 TESTEM

• Rubrique de cotisation 3450 URSSAF A.T. (> SMIC) ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 3450 URSSAF AT (>SMIC) 1EM Base * Taux Retenue TESTEM 0.00 TAUXATSAL PLAFOND PLANCHER 4.00 8.00 TESTEM

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 118

3.2.3 Aide à l’embauche dans les Zones Franches Urbaines

3.2.3.1 Cadre légal La loi relative à la mise en œuvre du pacte de relance pour la ville a prévu, pour une durée de 5 ans, d’importants allégements de charges sociales et fiscales en faveur de l’emploi et de l’activité dans les Zones franches Urbaines pour les entreprises d’au plus 50 salariés. L’allégement des charges sociales est applicable depuis le 1er janvier 1997. Il prend donc fin en principe au 31 décembre 2001. Une sortie progressive sur 3 ans du dispositif est prévue à l’issue des 5 premières années où l’exonération est totale. Le taux d’exonération sera ainsi ramené à 60% la 1e année, 40% la deuxième et 20% la troisième. Pour les salariés dont l’emploi ouvre droit à une exonération limitée à 50% (cas de l’emploi transféré en ZFU), ces taux seront ramenés à 30%, 20% et 10%. L’employeur pourra opter soit pour le bénéfice de cet allègement, soit pour celui lié à l’ARTT.

� Les entreprises Peuvent bénéficier de ce dispositif, les entreprises déjà implantées dans la Zone franche Urbaine à la date de sa délimitation ainsi que celles qui s’y implantent ou s’y créent postérieurement à cette date (tous les critères remplis) :

- exerçant une activité industrielle, commerciale, non commerciale ou artisanale - imposable dans la catégorie des BIC, BNC ou soumise à l’IS - dont un établissement au moins est situé dans la zone franche urbaine - dont l’effectif, tous établissements confondus, est au plus de 50 salariés

Le seuil de 50 salariés est apprécié en fonction de la moyenne de l’effectif de l’entreprise, tous établissements confondus. Les salariés à temps partiel sont décomptés au prorata de leur temps de travail. Sont exclus :

- l’état - les collectivités territoriales et leurs établissements publics administratifs, scientifiques ou culturels - les particuliers employeurs - les associations à but non lucratif non assujetties à l’impôt sur les sociétés et à la TVA - les syndicats professionnels - les chambres professionnelles et consulaires - les activités de crédit-bail mobilier et de location d’immeubles à usage d’habitation

� Les salariés Il s’agit des salariés (tous les critères remplis) :

- employés ou embauchés exclusivement dans le ou les établissements de l’entreprise situés en Zone Franche Urbaine

- sous contrat à durée indéterminée ou sous contrat d’une durée déterminée d’au moins 12 mois - pour lesquels l’employeur est tenu de cotiser au régime d’assurance chômage

Les mandataires sociaux ne sont pas concernés.

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 119

� L’aide de l’état Elle prend la forme d’une exonération de certaines charges patronales sur la fraction de la rémunération limitée au produit du SMIC horaire, majoré de 50% par le nombre d’heures de travail rémunérées.

� Les cotisations exonérées Sont concernées les cotisations patronales d’assurances sociales, d’allocations familiales, d’accidents du travail ainsi que les contributions versées par l »employeur au titre du FNAL et le cas échéant, au versement transport. Cette exonération est applicable pendant cinq ans à la date de délimitation de la zone franche et aux embauches effectuées dans les 5 ans suivant la date d’implantation en zone franche urbaine. Cette exonération n’est pas cumulable pour l’emploi d’un même salarié, avec une aide de l’Etat à l’emploi ou toute autre exonération totale ou partielle des cotisations de sécurité sociale. En revanche, l’employeur peut opter soit pour le bénéfice de cet allègement, soit pour celui lié à l’ARTT.

3.2.3.2 Mise en place du paramétrage

� Principe Des codes DUCS ont été créés pour répondre à cette dégressivité : ils induisent une répartition de l’aide entre : - les cotisations de sécurité Sociale et le FNAL - le supplément FNAL - le versement Transports Le paramétrage proposé répond à ces contraintes

� Code mémo Les constantes et les rubriques relatives au paramétrage de l’aide à l’embauche dans les ZFU sont regroupées sous le code mémo [ZFEX]. Par défaut, les rubriques de cotisations URSSAF sont les mêmes que celles du cas général ; de nouvelles rubriques sont créées qui correspondent aux montants des exonérations. Modifier la constante ZFX_RB5900 afin d’y saisir le taux de la taxe sur les transports auquel est soumise la société. Modifier la rubrique 4 afin d’y saisir la date d’implantation de la société en zone franche urbaine.

� Détail • Rubrique 4 « Date implantation en ZFU » Elle n’est pas imprimable et tous les cumuls sont à ‘non’ sur l’onglet ‘Associations’. ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Imprimable Formule Montant Montant

Brut 4 Date implantation ZFU ZFEX Jamais Montant pris tel quel Gain 20020101

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 120

• Constante ZFX_DATE qui récupère le montant de la rubrique « Date implantation en ZFU » ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période

ZFX_DATE Recup date implantation ZFU ZFEX 4 Montant Cumul IMTA Intermédiaire

• Constante ZFX_DTLIM qui calcule la date limite d’éxonération pour les salariés embauchés. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Date Type Date d’origine Nombre Fin de mois

ZFX_DTLIM Date limite d'éxonération ZFEX Date calculée mois calendaires ZFX_DATE 59 Oui

• Constante ZFX_NBAN1 qui calcule le nombre de mois entre la date d’implantation en ZFU et la date de

fin de paie ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Date Type Date d’origine Date de fin

ZFX_NBAN1 Nb mois implan / date paie ZFEX Nombre de mois ZFX_DATE DATEFINPAI

• Constante ZFX_NBAN2 qui calcule le nombre de mois entre la date d’embauche du salarié et la date de fin

de paie ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Date Type Date d’origine Date de fin

ZFX_NBAN2 Nb mois embauche / date paie ZFEX Nombre de mois DATEENTREE DATEFINPAI

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 121

• Constante ZFX_CAS qui détermine si le salarié était présent avant l’implantation en ZFU ou non et en

fonction des cas calcule le nombre de mois d’exonération. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

ZFX_CAS Détermin calcul nb année ZFEX Si DATEENTREE <= ZFX_DATE Alors ZFX_NBAN1 Sinon ZFX_NBAN2

• Constante ZFX_TXEX qui détermine le taux d’exonération en fonction du nombre de mois depuis

l’implantation ou l’embauche du salarié - 1 si la société bénéficie de l’intégralité de l’exonération ; - 0.6 pour la 1e année qui suit la fin de l’exonération totale - 0.4 la 2e année ; - 0.2 la 3e année. ZONE Eléments Code ZFX_TXEX Intitulé Détermin taux exonération Mémo Base de test Sens

ZFEX ZFX_CAS <=

Tranche Si ZFX_CAS <= 60 alors 1 Si 60 < ZFX_CAS <= 72 alors 0.6 Si 72 < ZFX_CAS <= 84 alors 0.4 Si 84 < ZFX_CAS <= 96 alors 0.2

Si 96 < ZFX_CAS alors 0 • Constante ZFX_EXO qui regarde si le salarié a droit à l’exonération ou non ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

ZFX_EXO Détermin si exo ou non ZFEX Si DATEENTREE < ZFX_DTLIM Alors ZFX_TXEX Sinon 0

• Constante ZFX_PLAF qui calcule le plafond d’exonération (SMIC heures salarié majoré de 50%). ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

ZFX_PLAF SMIC heures salarié majoré 50% ZFEX TOTALHTRAV * SMIC * 1.5

• Constante ZFX_BASE qui réalise un test entre le brut et 1,5 fois le SMIC mensuel. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

ZFX_BASE Test Brut / exonération ZFEX Si BRUTABAT >= ZFX_PLAF Alors ZFX_PLAF Sinon BRUTABAT

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 122

• Constante ZFX_TXEXO qui reprend le taux d’exonération dont la société bénéficie : ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Valeur

ZFX_TXEXO Taux d’exonération ZFEX ZFX_EXO

• Constante ZFX_RB5900 qui reprend le taux de transport auquel est soumise la société ; cette constante doit

contenir le taux auquel est soumise la société. La valeur de 2.5 est indicative. ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Valeur

ZFX_RB5900 Taux de versement Transports ZFEX 2.5

• Constante ZFX_TXSSFN qui reprend les taux de cotisations patronales de sécurité sociale et de FNAL

0.10% = Taux patronal maladie, vieillesse, veuvage + Taux Allocations Familiales + Taux Accident du travail +

Taux Vieillesse + FNAL plafonné = 0.144 + 0.054 + (Taux AT/100) + 8.3 = 0.281 + (Taux AT/100)

ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

ZFX_TXSSFN Tx SS + FNAL 0.1% ZFEX TAUXATSAL / 100 + 0.281

• Constante ZFX_EXSSFN qui calcule l’exonération sur les cotisations patronales de sécurité sociale et de

FNAL 0.1% sur la partie du salaire inférieure à 1.5 * SMIC ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

ZFX_EXSSFN Exonération cotis. SS FNAL 0.1% ZFEX ZFX_BASE * ZFX_TXSSFN * ZFX_TXEXO

• Constante ZFX_EXFNAL qui calcule l’exonération des cotisations liées au FNAL 0.4% sur la partie du

salaire inférieure à 1.5 * SMIC ZONE Eléments code Intitulé Mémo Calcul

ZFX_EXFNAL Exonération cotis. FNAL 0.4% ZFEX ZFX_BASE * 0.004 * ZFX_TXEXO

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 123

• Constante ZFX_EXTRSP qui calcule l’exonération des cotisations liées à la taxe sur les transports sur la

partie du salaire inférieure à 1.5 * SMIC ZONE Eléments code Intitulé Mémo Calcul

ZFX_EXTRSP Exonération cotis. transports ZFEX ZFX_BASE * ZFX_RB5900 / 100 * ZFX_TXEXO

• Rubrique de cotisation 6500 « Exo dégressive Cot SS + FNAL 0.1 » ZONE Eléments Type Code

Cotisation 6500

Intitulé Exo dégressive Cot SS + FNAL 0.1 Mémo Formule Montant Montant Code DUCS

ZF Montant pris tel quel Gain ZFX_EXSSFN 673

• Rubrique de cotisation 6550 « Exo dégressive FNAL 0.4 » ZONE Eléments Type Code

Cotisation 6550

Intitulé Exo dégressive FNAL 0.4 Mémo Formule Montant Montant Code DUCS

ZF Montant pris tel quel Gain ZFX_EXFNAL 674

• Rubrique de cotisation 6600 « Exo dégressive transports » ZONE Eléments Type Code

Cotisation 6600

Intitulé Exo dégressive Transports Mémo Formule Montant Montant Code DUCS

ZF Montant pris tel quel Gain ZFX_EXTRSP 675

Les rubriques 6500, 6550 et 6600 doivent être activées dans les bulletins modèles correspondants.

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 124

3.2.4 Aide au contrat jeune Sources : loi n° 2002-1095 du 29 août 2002 et décret n° 2002-1163 du 13 septembre 2002 – JO 15 septembre

3.2.4.1 Cadre légal C’est l’ensemble des entreprises, quel que soit leur effectif, et qui appartiennent aux secteurs marchand et associatif qui est visé par ce dispositif Les entreprises publiques et les particuliers employeurs ne sont pas concernés. Par ailleurs, l’employeur doit : - n’avoir procédé à aucun licenciement économique dans les 6 mois précédant l’embauche - être à jour du paiement de ses cotisations sociales - ne pas avoir déjà employé ce jeune dans les 12 mois antérieurs (sauf si CDD ou mission d’intérim) Ce dispositif concerne tous les jeunes âgés de 16 à 22 ans révolus (moins de 23 ans) et qui ont un niveau de formation inférieur à un diplôme de fin du second cycle de l’enseignement général, technologique ou professionnel (baccalauréat). L’embauche doit être réalisée uniquement dans le cadre d’un CDI. Le contrat peut être conclu à temps partiel, mais sur la base minimale d’un mi-temps calculée par référence à la durée collective du travail. L’aide de l’état est forfaitaire et varie en fonction de l’importance de la rémunération et de la durée du travail prévue au contrat : � pour un salarié à temps plein dont la rémunération est égale au SMIC (ou à la GMR), l’aide est de 225 € par

mois. � Pour un salarié à temps plein dont la rémunération est supérieure au SMIC (ou a la GMR), l’aide est égale à

225 € * rémunération / SMIC (ou GMR), dans la limite de 292.50 € par mois ; cette limite étant atteinte pour un salaire égal à 1.3 SMIC ou GMR.

� Pour un salarié à temps partiel, le montant de l’aide est égal à 225 € * durée prévue au contrat de travail / durée légale

� Pour un salarié dont les indemnités de congés payés sont versées par les caisses de congés payés, le montant de l’aide est majoré de 10%.

Cette aide est compatible avec 4 mesures d’allègements de charges : aide Aubry 2, exonération de cotisations d’allocations familiales, remise sur les bas salaires et réduction forfaitaire portant sur l’avantage en nature dans les hôtels, cafés et restaurants. L’aide de l’état est versée pendant 3 années consécutives à compter de la date d’embauche. L’aide est totale pendant les 2 premières années et est réduite de moitié la 3e année du contrat. A la différence des mécanismes d’exonération de charges sociales qui impliquent que l’employeur calcule, lors de chaque paie, le montant de la réduction à déduire de ses versements à l’URSSAF, l’employeur doit verser dans les conditions de droit commun les cotisations avant d’être remboursé automatiquement chaque trimestre à terme échu. Attention : ce paramétrage est une simulation du calcul des aides puisque l’entreprise verse normalement ses cotisations aux organismes, puis se fait rembourser trimestriellement par les ASSEDIC. Un état, disponible en GA, reprend le récapitulatif de ces aides (cumuls trimestriels de la rubrique 6200) : _LST0003 Aides Contrats jeunes

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 125

3.2.4.2 Mise en place du paramétrage

� Principe Renseigner CJ_COEFMAJ = 1.1 si la société cotise à une caisse de congés payés. Pour neutraliser la GMR, laisser DATEDEB35 = 0.00

� Code mémo Toutes les constantes et rubrique relatives à l’aide financière de l’état aux contrats jeunes sont regroupées sous le code mémo [CJEUN]. De plus, elles ont un code qui débute par CJ_.

3.2.4.3 Détail • Constante CJ_AIDFORF ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Valeur

CJ_AIDFORF Aide forfaitaire CJEUN 225

• Constante CJ_AIDE ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

CJ_AIDE Aide forfaitaire proratisée TP CJEUN CJ_AIDFORF * HORAIRE / HORAISOC

• Constante CJ_AIDMAX ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Valeur

CJ_AIDMAX Aide contrat jeune max. CJEUN 292.50

• Constante CJ_MAX ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

CJ_MAX Aide contrat jeune max. proratisée TP CJEUN CJ_AIDMAX * HORAIRE / HORAISOC

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 126

• Constante CJ_SMIC39 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

CJ_SMIC39 GMR CJEUN 169 * SMIC35 * SMIC35MJ

• Constante CJ_GMR ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

CJ_GMR GMR CJEUN CJ_SMIC39 * HORAISOC / 151.67

• Constante CJ_TEST ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

CJ_TEST GMR CJEUN Si SMICMENS > CJ_GMR, alors SMICMENS, sinon CJ_GMR

• Constante CJ_CALCUL ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

CJ_CALCUL Calcul aide contrat jeune CJEUN CJ_AIDE * BRUT / CJ_TEST

• Constante CJ_LIMITE ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

CJ_LIMITE Limitation aide CJEUN Si CJ_CALCUL > CJ_MAX, alors CJ_MAX, sinon CJ_CALCUL

• Constante CJ_COEFMAJ ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Valeur

CJ_COEFMAJ Coefficient de majoration CJEUN 1.00

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 127

• Constante CJ_AIDESAL ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

CJ_AIDESAL Aide du salarié CJEUN CJ_LIMITE * CJ_COEFMAJ

• Rubrique 6200 ‘Aide contrat jeune ‘ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Montant patronal

Cotisation 6200 (*) Aide contrat jeune CJEUN Montant pris tel quel Gain CJ_AIDESAL

La rubrique 6200 ne doit jamais être imprimable. Tous les totaux doivent être à <non>. Enfin, elle doit être insérée dans le bulletin modèle relatif aux contrats jeunes.

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 128

4 REDUCTION DEGRESSIVE SUR LES BAS SALAIRES

4.1 CAS GENERAL A compter du 1er juillet 2003, la réduction degressive sur les bas salaires est remplacée par l’allègement Fillon.

4.1.1 Cadre légal Depuis le 1er janvier 1998, la réduction dégressive permet à l’employeur de bénéficier d’une réduction sur les cotisations patronales de sécurité sociale (maladie, maternité, vieillesse, invalidité, décès, accidents du travail et allocations familiales) à condition qu’elles se rapportent à des rémunérations inférieures à 130% du SMIC calculé sur 169 heures.

4.1.1.1 Les employeurs concernés

- Ceux relevant de l’UNEDIC - Les établissements publics industriels et commerciaux - Les sociétés d’économie mixte - Les entreprises nationales - Les employeurs relevant des régimes des marins, des mines, des clercs et employés de notaire

4.1.1.2 Les salariés concernés

- Ceux dont l’emploi entraîne l’obligation d’assurance contre le risque chômage - Et dont la rémunération versée au cours d’un mois est inférieure à 169 fois le SMIC horaire majoré

de 30% (1465.40 au 1er janvier 2002)

4.1.1.3 La réduction

� Plafond de rémunération La rémunération ne s’applique qu’aux rémunérations inférieures à 130% de 169 fois le SMIC. La rémunération à prendre en compte est celle versée au salarié au cours du mois civil. Elle comprend l’ensemble des éléments entrant dans l’assiette des cotisations, y compris les indemnités compensatrices de congés payés dues aux CDD.

� Deux coefficients • Rémunération inférieure au SMIC (base 169 heures). Pour les rémunérations inférieures au SMIC (soit 1127.23 € au 1er janvier 2002, le montant de la réduction est égal à : Rémunération * 0.182

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 129

• Rémunération comprise entre le SMIC (base 169 heures) et moins de 130% du SMIC (soit une rémunération allant de 1127.23 € et n’atteignant pas 1465.40 € au 1er janvier 2002), le montant de la réduction est égal à :

(130% SMIC – rémunération) * 0.607 En tout état de cause, l’employeur ne peut bénéficier d’un montant de réduction supérieur au SMIC (base 169 heures) * 0.182 (soit 205.16 € au 1er janvier 2002).

� Proratisation Lorsque le nombre d’heures rémunérées est inférieur à la durée légale du travail dans l’établissement, l’employeur doit proratiser le montant de la réduction en fonction des heures rémunérées. � si la rémunération mensuelle inclut une période de travail non rémunéré avec maintien total de rémunération par l’employeur, il n’y a pas lieu de proratiser. � Si l’absence n’est pas rémunérée et ne fait l’objet d’aucun maintien de salaire, la proratisation s’effectue en fonction du nombre d’heures rémunérées au cours du mois. � Si la rémunération mensuelle inclut une période de travail non rémunérée avec maintien partiel de rémunération par l’employeur, il faut retenir au titre de la période de suspension rémunérée un nombre d’heures égal au produit de la durée habituelle e travail du salarié par la proportion de la rémunération maintenue.

� Salariés relevant d’une caisse de congés payés Pour les salariés dont les indemnités de congés annuels sont versées par les caisses de congés payés, le montant final de la réduction est majoré de 10%.

� Règles de cumul La réduction ne peut, en principe, se cumuler avec une autre exonération totale ou partielle de cotisations patronales, ni avec l’application de taux réduits, d’assiette ou de base forfaitaire. Le seul cumul autorisé est avec l’allègement de la réduction du temps de travail « loi Robien » et l’aide aux 35 heures dans le cadre de la loi « Aubry1 ».

� Incidence des 35 heures Les entreprises qui restent soumises à la durée légale de 39 heures continuent à bénéficier de la réduction dégressive bas salaires, ainsi que celles qui, bien qu’appliquant une durée du travail de 35 heures hebdomadaires au plus, ne bénéficient pas de l’allègement de cotisations « Aubry2 ». Les entreprises qui appliquent la durée légale du travail de 35 heures hebdomadaires au plus et qui bénéficient dans ce cadre de l’allègement de cotisations ne peuvent pas, pour leurs salariés ouvrant droit à cet allègement, appliquer la réduction dégressive bas salaires. D’ailleurs, le montant de l’allègement tient déjà compte de la réduction dégressive. Mais ces entreprises peuvent continuer à appliquer la réduction bas salaires pour leurs salariés n’ouvrant pas droit à l’allègement (salariés dont la durée du travail est inférieure à la moitié de la durée collective applicable dans l’entreprise, comme les VRP).

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 130

4.1.2 Mise en place du paramétrage

4.1.2.1 Principe Lorsque l’entreprise maintient le salaire du salarié, en contrepartie, elle touche une indemnité journalière de sécurité sociale qu’elle déclare sur le bulletin du salarié sur deux rubriques : une rubrique de brut en retenue et une rubrique de non soumise en gain. Le calcul de la Remise Bas Salaires doit tenir compte du prorata à appliquer quand le salarié a eu des périodes de suspension de contrat de travail (absence maladie) avec maintien de salaire. Sur la rubrique de brut 810 Indemnités de sécurité sociale, onglet ‘Association’ et ‘Autres cumuls’, le sous-total 8 est paramétré sur <+>. Ce sous-total, renommé « Maintien de salaire RBS », récupère ainsi le montant correspondant à la partie du salaire maintenue en cas d’IJSS.

4.1.2.2 Code Mémo Toutes les constantes et rubriques ayant trait au paramétrage de la Remise Bas Salaires sont regroupées sous le code Mémo [RIST] et ont un code qui débute par BS_ Attention, la constante HORAIRE169 est utilisée aussi dans ce paramétrage ; elle est répertoriée sous le code mémo [HOR].

4.1.2.3 Détail • Constante BS_COEF1 ZONE Eléments Code BS_COEF1 Intitulé Coef. 1 réduction bas sal. Mémo RIST Valeur 0.182 • Constante BS_COEF2 ZONE Eléments Code BS_COEF2 Intitulé Coef.2 réduction bas sal. Mémo RIST Valeur 0.607 • Constante BS_COEF3 ZONE Eléments Code BS_COEF3 Intitulé Coef. du SMIC plafonné Mémo RIST Valeur 1.30

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 131

• Constante BS_PRESENC ZONE Eléments Code BS_PRESENC Intitulé Test sur heures rémun. <=169 Mémo RIST Test Si TOTALHTRAV � <= HORAISOC alors TOTALHTRAV

sinon HORAISOC � La constante TOTALHTRAV est paramétrée au niveau du menu « Fichier / Paramètres de paie » en page 4.

Cette copie écran est donnée à titre d’exemple. Ce paramétrage peut être personnalisé d’une société à l’autre. Aussi, c’est à l’utilisateur de savoir si l’utilisation de la constante « TOTALHTRAV » dans la constante « BS_PRESENC » est adaptée au calcul de la RBS. En effet, la proratisation de la RBS est effectuée d’après le nombre d’heures rémunérées. Si éventuellement, sur le calcul de « TOTALHTRAV », des heures d’absences sont déduites alors qu’elles entraînent un maintien de la rémunération ; ces heures d’absences devront donc être alors prises en compte, et inversement. Attention les heures de congés payés ne doivent pas être déduites des heures rémunérées. • Constante BS_PRORATA ZONE Eléments Code BS_PRORATA Intitulé Calcul du prorata Mémo RIST Calcul BS_PRESENC / HORAISOC • Constante HORAIRE169 ZONE Eléments Code HORAIRE169 Intitulé Horaire de référence = 169 Mémo HOR Valeur 169

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 132

• Constante BS_SMICM ZONE Eléments Code BS_SMICM Intitulé SMIC mensuel légal Mémo RIST Calcul SMIC * HORAIRE169 • Constante BS_PLAF ZONE Eléments Code BS_PLAF Intitulé SMIC mensuel majoré plafond Mémo RIST Calcul BS_SMICM * BS_ COEF3 • Constante BS_BRUT ZONE Eléments Code BS_BRUT Intitulé Brut habituel Mémo RIST Calcul BRUTABAT + S_TOT_8 • Constante BS_BRUTPRO ZONE Eléments Code BS_BRUTPRO Intitulé Prorata selon Brut Mémo RIST Calcul BRUTABAT / BS_BRUT • Constante BS_RED1 ZONE Eléments Code BS_RED1 Intitulé Réduct. calculée/sal. brut Mémo RIST Calcul BRUTABAT * BS_COEF1 * BS_PRORATA • Constante BS_RED1B ZONE Eléments Code BS_RED1B Intitulé Proratisat. Maintien salaire Mémo RIST Calcul BS_RED1 * BS_BRUTPRO

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 133

• Constante BS_RED2 ZONE Eléments Code BS_RED2 Intitulé Réduct. calculée/sal. brut Mémo Calcul

RIST BS_PLAF - BRUTABAT * BS_COEF2 * BS_PRORATA

• Constante BS_RED2B ZONE Eléments Code BS_RED2B Intitulé Proratisat. maintien salaire Mémo Calcul

RIST BS_RED2 * BS_BRUTPRO

• Constante BS_REDA1 ZONE Eléments Code BS_REDA1 Intitulé Réduction arrondie Mémo Calcul

RIST BS_RED1B + 0.5 Div 1

• Constante BS_REDA2 ZONE Eléments Code BS_REDA2 Intitulé Réduction arrondie Mémo Calcul

RIST BS_RED2B + 0.5 Div 1

• Constante BS_REDPLF ZONE Eléments Code BS_REDPLF Intitulé Plafond de réduction Mémo Calcul

RIST BS_SMICM * BS_COEF1 * BS_PRORATA Div 1

• Constante BS_REDA3 ZONE Eléments Code BS_REDA3 Intitulé Test réduc./brut <= Plafond Mémo Test

RIST Si BS_RED2B > BS_REDPLF Alors BS_REDPLF Sinon BS_REDA2

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 134

• Constante BS_RIST ZONE Eléments Code BS_RIST Intitulé Montant de la réduction Mémo Base de test Sens

RIST BRUTABAT <=

Tranche Si BRUTABAT <= 0,00 alors 0,00 Si 0,00 < BRUTABAT <= BS_SMICM alors BS_REDA1 Si BS_SMICM < BRUTABAT <= BS_PLAF alors BS_REDA3 Si BS_PLAF < BRUTABAT alors 0,00

• Constante AC_RUB6050 qui récupère le montant de la rubrique « Allègement des cotisations » pour les

salariés des sociétés qui bénéficient de l’aide Aubry2. ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Montants IMTA

AC_RUB6050 Rubrique 6050 « Allègement » 35-2 6050 Montant patronal Cumul IMTA Intermédiaire

• Constante BS_RISTTP ZONE Eléments Code BS_RISTTP Intitulé Ristourne temps partiel Mémo Test

RIST Si AC_RUB6050 = 0.00 Alors BS_RIST Sinon 0.00

• Rubrique de cotisation 6100 Réduction Bas Salaires ZONE Eléments Type Code

Cotisation 6100

Intitulé Réduction Bas Salaires Mémo Formule Montant Montant patronal

RIST Montant pris tel quel Gain BS_RISTTP�

� pour les sociétés qui ne bénéficient pas de l’allègement Aubry2, remplacer BS_RISTTP par BS_RIST. Sur l’onglet ‘Association’ de la rubrique, bouton ‘Etats administratifs’ ; <+> est paramétré sur les zones ‘Montant de la réduction sur les bas salaires’ et ‘Montant de la rémunération versé à cotisation’.

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 135

4.2 ZONES DE REVITALISATION RURALE : R.B.S. ET ALLOCATION FAMILIALES

4.2.1 Cadre légal Cette mesure est réservée aux entreprises nouvelles exonérées d’impôts et aux entreprises situées dans les zones de revitalisation rurale. Jusqu’au 30 juin 2003, l’employeur choisit d’appliquer soit la réduction des charges patronales sur les bas salaires, soit l’allègement de la cotisation d’allocation familiale. A partir du 1er juillet 2003, l’employeur pourra appliquer soit l’allègement Fillon, soit l’allègement de la cotisation d’allocation familiale.( cf. chapitre 2 )

� Les employeurs concernés Toutes les entreprises, à condition qu’elles soient situées dans une ZRR ou répondent à la définition fiscale d’entreprise nouvelle. Les particuliers employeurs sont exclus.

� Les employés concernés Tous les salariés relevant du régime d’assurance chômage

� L’aide de l’état Depuis le 1er janvier 1998, l’allègement de la cotisation d’allocation familiale est de 100% pour les rémunérations inférieures ou égales à 1.5 SMIC et de 50% pour les rémunérations comprises entre 1.5 et 1.6 SMIC. En général, l’allègement de la cotisation d’allocation familiale est plus avantageux que la réduction des charges sur les bas salaires pour un salarié à temps complet pour un salaire inférieur ou égal à 1.1938 SMIC. Dans le cas d’un emploi à temps partiel, les seuils ne peuvent être déterminés qu’au cas par cas. Le seul cumul autorisé est celui avec l’abattement de cotisations prévu pour les temps partiels.

4.2.2 Mise en place du paramétrage

4.2.2.1 Principe

� Salariés à temps complet L'employeur doit pour chaque salaire ouvrant droit à la fois à la réduction sur les bas salaires et à l'exonération totale de la cotisation d’allocations familiales choisir l'allégement qui lui est le plus favorable. Afin de déterminer quel est cet allégement, une équation est indispensable : Un seuil de rémunération pour lequel le montant de la réduction sur les bas salaires est égal au montant de l'exonération de la cotisation d'allocations familiales doit être calculé :

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 136

Réduction sur bas salaires = Exonération des Allocations Familiales ((1.3 SMIC169) - (a SMIC169)) * 0.607 = (a SMIC169) * 0.054 a = 0.7891 / 0.661 = 1.1938 soit 1.19 � Pour les rémunérations inférieures ou égales à 119% du SMIC, la réduction sur les bas salaires est plus favorable que l'exonération totale de la cotisation d’allocations familiales. La réduction est alors appliquée comme le cas général, à savoir : - pour les salaires inférieurs au SMIC (actuellement 1127.23 €) Réduction = Rémunération * 0.182 - pour les salaires supérieurs au SMIC mais inférieurs au SMIC majoré de 19.38 % (soit 1345.69 €) Réduction = (130% SMIC - Rémunération) * 0.607 Le plafond de la réduction est de 205.16 € (SMIC * 0.182) et dans ce cas la cotisation sur les allocations familiales est calculée sur le taux plein (5.4%). � Pour les rémunérations supérieures à 119% du SMIC et inférieures ou égales à 150% du SMIC (soit 1690.84 €), l'exonération totale de la cotisation d’allocations familiales étant supérieure à la réduction sur les bas salaires c'est elle qui est appliquée. Le taux appliqué est nul.

� Salariés à temps partiel Comme pour les temps partiels, pour chaque rémunération ouvrant droit à la fois à la réduction sur les bas salaires et à l'exonération des cotisations d'allocations familiales, l'employeur doit prendre l'allégement 'bas salaires' le plus favorable. Pour cela il doit comptabiliser le nombre d'heures rémunérées du salarié par rapport à l'horaire légal ou conventionnel. Ce rapport est ensuite appliqué au montant de la réduction sur les bas salaires des zones de revitalisation rurale. �Pour les rémunérations supérieures à 150% du SMIC et inférieures ou égales à 160% du SMIC, la réduction sur les bas salaires n’est pas appliquée, la cotisation d’allocations familiales est exonérée à 50%. Le taux appliqué est de 2.7%. � Pour les rémunérations supérieures à 160% du SMIC La réduction sur les bas salaires n’est pas appliquée et la cotisation d’allocations familiales est calculée sur le taux plein de 5.4%.

4.2.2.2 Code mémo Les constantes et rubriques sont regroupées sous le code mémo [ZRR].

4.2.2.3 Détail • Constante BS_AFTAUX ZONE Eléments Code BS_AFTAUX Intitulé Taux de cotisation Alloc. Fam. Mémo ZRR Valeur 0.054

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 137

• Constante BS_COEF1ZR ZONE Eléments Code BS_COEF1ZR Intitulé Coef. 1 Réduction bas sal. Mémo ZRR Valeur 0.182 • Constante BS_COEF2ZR ZONE Eléments Code BS_COEF2ZR Intitulé Coef.2 Réduction bas sal. Mémo ZRR Valeur 0.607 • Constante BS_COEF3ZR ZONE Eléments Code BS_COEF3ZR Intitulé Coef. 3 Réduction bas salaires Mémo ZRR Valeur 1.30 • Constante BS_PLAFZR qui calcule le SMIC mensuel majoré de 30%, servant de plafond. ZONE Eléments Code BS_PLAFZR Intitulé SMIC mensuel majoré plafond Mémo ZRR Calcul BS_SMICMZR * BS_COEF3ZR • Constante BS_COEF4_0 ZONE Eléments Code BS_COEF4_0 Intitulé Coef. 4 Réduction bas salaires Mémo ZRR Calcul BS_PLAFZR * BS_COEF2ZR • Constante BS_COEF4_1 ZONE Eléments Code BS_COEF4_1 Intitulé Coef. 4 Réduction bas salaires Mémo ZRR Calcul BS_COEF2ZR + BS_AFTAUX * BS_SMICMZR

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 138

• Constante BS_COEF4_B ZONE Eléments Code BS_COEF4_B Intitulé Coef. 4 Réduction bas salaires Mémo ZRR Calcul BS_COEF4_0 / BS_COEF4_1 • Constante BS_PRESZRR qui réalise un test sur les heures rémunérées par rapport à l'horaire de la société. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

BS_PRESZRR Test sur Hures rému.<= Hrs Sté ZRR si TOTALHTRAV <= HORAISOC Alors TOTALHTRAV Sinon HORAISOC

• Constante BS_PROZRR qui réalise un calcul sur les heures rémunérées par rapport à l'horaire de la société. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

BS_PROZRR Calcul du prorata ZRR BS_PRESZRR / HORAISOC

• Constante BS_SMICMZR qui calcule le SMIC mensuel en fonction de l’horaire légal. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

BS_SMICMZR SMIC mensuel légal ZRR SMIC * HORAIRE169

• Constante BS_PLAF2 qui calcule le SMIC proratisé majoré de 19%, servant de plafond. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

BS_PLAF2 SMIC mens. majoré plaf. ZRR BS_SMICMZR * BS_COEF4_B

• Constante BS_REDZ1 qui calcule le montant de la réduction afférente pour les rémunérations inférieures ou

égales au SMIC mensuel. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo

BS_REDZ1 Réduct. calculée/sal. brut ZRR

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 139

Calcul BRUTABAT * BS_COEF1ZR * BS_PROZRR • Constante BS_REDZ2 qui calcule le montant de la réduction afférente pour les rémunérations supérieures

au SMIC mensuel et inférieures ou égales au SMIC mensuel majoré de 19%. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

BS_REDZ2 Réduct. calculée/sal. brut ZRR BS_PLAFZR – BRUTABAT * BS_COEF2ZR * BS_PROZRR

• Constante BS_REDAZ1 qui arrondit à l’euro le plus proche le montant de la réduction afférente pour les

rémunérations inférieures au SMIC mensuel. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

BS_REDAZ1 Réduction arrondie ZRR BS_REDZ1 + 0.5 div 1.00 Fin

• Constante BS_REDAZ2 qui arrondit à l’euro le plus proche le montant de la réduction afférente pour les

rémunérations supérieures au SMIC mensuel et inférieures au SMIC mensuel majoré de 19%. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

BS_REDAZ2 Réduction arrondie ZRR BS_REDZ2 + 0.5 Div 1.00 Fin

• Constante BS_AF qui calcule le montant de l'exonération de la cotisation d'allocations familiales. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

BS_AF Montant de l'exo. A.F. RIST BRUTABAT * BS_AFTAUX

• Constante BS_TESTRBS qui réalise un test entre le montant proratisé de la réduction sur bas salaire et le

montant de l'exonération des cotisations d'allocations familiales. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

BS_TESTRBS Test entre RBS et exo. A.F. ZRR si BS_REDAZ2 <= BS_AF Alors 0.00 Sinon BS_REDAZ2

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 140

• Constante BS_TESTAF qui réalise un test entre le montant proratisé de la réduction sur bas salaire et le

montant de l'exonération des cotisations d'allocations familiales. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

BS_TESTAF Test entre exo. A.F. et RBS ZRR si BS_AF < BS_REDAZ2 Alors 0.00 Sinon BRUTABAT

• Constante BS_TRBS1 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

BS_TRBS1 Test entre RBS et exo. AF ZRR si BS_REDAZ1 <= BS_AF Alors 0.00 Sinon BS_REDAZ1

• Constante BS_RISTZ qui vérifie bien que le salarié donne droit à la ristourne et l’applique ou bien rend

zéro. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Tranche

BS_RISTZ Montant de la réduction ZRR RIST Si BRUTABAT <= 0.00 Alors 0.00 Si 0.00 < BRUTABAT <= BS_SMICMZR Alors BS_TRBS1 Si BS_SMICMZR < BRUTABAT <= BS_PLAF2 Alors BS_TESTRBS Si BS_PLAF2 < BRUTABAT Alors 0.00

• Constante AC_RUB6050 qui récupère le montant de la rubrique « Allègement des cotisations » pour les

salariés des sociétés qui bénéficient de l’aide Aubry2. ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Montants IMTA

AC_RUB6050 Rubrique 6050 « Allègement » 35-2 6050 Montant patronal Cumul IMTA Intermédiaire

• Constante BS_RISTTPZ ZONE Eléments Code BS_RISTTPZ Intitulé Ristourne temps partiel Mémo Test

ZRR Si AC_RUB6050 = 0.00 Alors BS_RISTZ Sinon 0.00

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 141

• Constante SMIC150ZR qui calcule le SMIC mensuel majoré de 50%. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

SMIC150ZR SMIC à 150% ZRR SMIC * HORAISOC * 1.5

• Constante SMIC160ZR qui calcule le SMIC mensuel majoré de 60%. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

SMIC160ZR SMIC à 160% ZRR SMIC * HORAISOC * 1.6

• Constante EXO100ZR qui vérifie bien que le salarié donne droit à une exonération et l’applique ou bien

rend zéro. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Tranche

EXO100ZR 100% d'exonération A.F. ZRR ZRR Si BRUTABAT <= BS_SMICMZR Alors BS_TESTAF1 Si BS_SMICMZR < BRUTABAT <= BS_PLAF2 Alors BS_TESTAF Si BS_PLAF2 < BRUTABAT <= SMIC150ZR Alors BRUTABAT Si SMIC150ZR < BRUTABAT Alors 0.00

• Constante EXO50ZR qui vérifie bien que le salarié donne droit à une exonération et l’applique ou bien rend

zéro. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Tranche

EXO50ZR 50% d'exonération A.F. ZRR ZRR Si BRUTABAT <= SMIC150ZR Alors 0.00 Si SMIC150ZR < BRUTABAT <= SMIC160ZR Alors BRUTABAT Si SMIC160ZR < BRUTABAT Alors 0.00

• Constante BS_TESTAF1 réalise un test entre le montant proratisé de la réduction sur bas salaire et le

montant de l'exonération des cotisations d'allocations familiales. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

BS_TESTAF1 Test entre exo. A.F. et RBS RIST si BS_AF < BS_REDAZ1 Alors 0.00 Sinon BRUTABAT

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 142

• Rubrique de cotisation 6400 Réduction Bas Salaires ZRR ZONE Eléments Type Code

Cotisation 6400 (*)

Intitulé Réduction Bas Salaires Mémo Formule Montant Montant patronal

ZRR Montant pris tel quel Gain BS_RISTTPZ�

� pour les sociétés qui ne bénéficient pas de l’allègement Aubry2, remplacer BS_RISTTPZ par BS_RISTZ. Sur l’onglet ‘Association’ de la rubrique, bouton ‘Etats administratifs’ ; <+> est paramétré sur les zones ‘Montant de la réduction sur les bas salaires’ et ‘Montant de la rémunération versé à cotisation’.

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 143

• Rubrique de cotisation 2345 URSSAF Allocations familiales 2.7% ZRR ZONE Eléments Type Code Intitulé Formule Montant Base Taux salarié Taux patronal Assiette

Cotisation 2345 Alloc. Famil. 2.7% ZRR Base * Taux Gain EXO50ZR 0.00 2.70 EXO50ZR

• Rubrique de cotisation 2365 Allocations Familiales 0% ZRR ZONE Eléments Type Code Intitulé Formule Montant Base Taux salarié Taux patronal Assiette

Cotisation 2365 Alloc. Famil. 0% ZRR Base * Taux Gain EXO100ZR 0.00 5.40 EXO100ZR

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 144

4.3 V.R.P., PIGISTES, ASSISTANTES MATERNELLES EMPLOYEES PAR LES ASSOCIATIONS ET LES DIRECTEURS D’ETABLISSEMENTS PRIVES PERCEVANT DES INDEMNITES, TRAVAILLEURS A DOMICILE, CONCIERGES, EMPLOYES D’IMMEUBLE

4.3.1 Cadre légal A compter du 1er juillet 2003, la réduction degressive sur les bas salaires est remplacée par l’allègement Fillon.

4.3.1.1 Définition Les salariés concernés par ces règles particulières sont ceux dont la rémunération ne peut être déterminée en fonction du nombre d’heures de travail effectuées ni en application de dispositions réglementaires ou conventionnelles, ni en application des dispositions du contrat de travail. Pour les salariés dont l’horaire ne peut être déterminé en fonction du nombre d’heures de travail effectué, le nombre de 169 heures est remplacé dans le calcul de la réduction (seuil d’exonération, montant maximal) par le nombre d’heures correspondant à la période d’emploi rémunérée. Si cette période ne peut être déterminée, on prend en compte la période écoulée depuis le dernier versement de la rémunération, ou pour le 1er versement (cas d’embauche), depuis la date d’effet du contrat de travail. Ce nombre d’heures est égal à 169 pour chaque mois civil complet et à 1/30 de 169 heures pour chaque jour de mois incomplet compris dans la période d’emploi.

4.3.1.2 Calcul de la réduction Pour ces catégories de salarié, si la rémunération versée est inférieure à la rémunération de référence à temps plein, une réduction proportionnelle est alors appliquée sur le calcul de la réduction sur les bas salaires. La rémunération de référence à temps plein (X) est calculée d’après la formule suivante.

X = SMIC x durée légale correspondant à la période d’emploi x 1,7

Le prorata est obtenu par le quotient : “ Salaire versé abattu / X ”. La réduction sur les bas salaires se calcule différemment selon la rémunération versée.

� 1er cas Si le brut abattu du salarié est inférieur au montant du SMIC pour la période d’emploi et si la rémunération versée est inférieure à la rémunération de référence à temps plein alors, la réduction sur les bas salaires est égale à la formule suivante.

(salaire versé abattu x 0.182) x (Salaire versé abattu / X)

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 145

� 2ième cas Si le brut abattu du salarié est compris entre le montant du SMIC pour la période d’emploi et 1.3 fois ce SMIC et si la rémunération versée est inférieure à la rémunération de référence à temps plein alors, la réduction sur les bas salaires est égale à la formule suivante.

[(1.3 x SMIC période d’emploi – salaire versé abattu) x 0.607] x (Salaire versé abattu / X)

4.3.2 Mise en place du paramétrage

4.3.2.1 Code Mémo Toutes les constantes et rubriques relatives au paramétrage de la Remise Bas Salaires pour les salariés « sans horaire » sont regroupées sous le code mémo [RISTV].

4.3.2.2 Détail • Si le salarié est employé d’immeubles, concierge ou travailleur à domicile, modifier la constante

BS_COEF5V en =1. Laisser 1.7 sinon.

• Si le salarié est payé trimestriellement, modifier la constante BS_NBMOIS en =3. Laisser 1 sinon.

• Dans la zone « Valeur trentième » des valeurs de base du salarié, saisir le nombre de jours travaillés (fonction de la période de rémunération : mensuelle ou trimestrielle).

• Constante BS_COEF1V ZONE Eléments Code BS_COEF1V Intitulé Coef. 1 réduction bas sal. Mémo RISTV Valeur 0.182 • Constante BS_COEF2V ZONE Eléments Code BS_COEF2V Intitulé Coef.2 réduction bas sal. Mémo RISTV Valeur 0.607 • Constante BS_COEF3V ZONE Eléments Code BS_COEF3V Intitulé Coef. du SMIC plafonné Mémo RISTV Valeur 1.30

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 146

• Constante BS_COEF5V ZONE Eléments Code BS_COEF5V Intitulé Coef. du salaire de référence Mémo RISTV Valeur 1.70 • Constante BS_NBMOIS ZONE Eléments Code BS_NBMOIS Intitulé Nb de mois à prendre en compte Mémo RISTV Valeur 1 • Constante BS_JRSREF ZONE Eléments Code BS_JRSREF Intitulé Nbr de mois pr VRP multicarte Mémo RISTV Calcul BASETRENT * BS_NBMOIS • Constante BS_HORVRP ZONE Eléments Code BS_HORVRP Intitulé Déterm. de l’horaire salarié Mémo RISTV Calcul HORAISOC * VALTRENT / BS_JRSREF • Constante BS_SMICVRP ZONE Eléments Code BS_SMICVRP Intitulé SMIC mensuel légal Mémo RISTV Calcul SMIC * BS_HORVRP * BS_NBMOIS • Constante BS_PLAFVRP ZONE Eléments Code BS_PLAFVRP Intitulé SMIC mensuel majoré plafond Mémo RISTV Calcul BS_SMICVRP * BS_ COEF3V

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 147

• Constante BS_SALREF ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

BS_SALREF Calcul du prorata RISTV BS_SMICVRP * BS_COEF5V

• Constante BS_PROVRP ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

BS_PROVRP Calcul du prorata RISTV BRUTABAT / BS_SALREF

• Constante BS_TESTPRO ZONE Eléments Code BS_TESTPRO Intitulé Test si proratisation de la réduc. Mémo RISTV Test Si BRUTABAT > BS_SALREF alors 1

sinon BS_PROVRP • Constante BS_RED1VRP ZONE Eléments Code BS_RED1VRP Intitulé Réduct. calculée/sal. brut Mémo RISTV Calcul BRUTABAT * BS_COEF1V * BS_TESTPRO • Constante BS_RED2VRP ZONE Eléments Code BS_RED2VRP Intitulé Réduct. calculée/sal. brut Mémo Calcul

RISTV BS_PLAFVRP - BRUTABAT * BS_COEF2V * BS_TESTPRO

• Constante BS_REDA1VR ZONE Eléments Code BS_REDA1VR Intitulé Réduction arrondie Mémo Calcul

RISTV BS_RED1VRP + 0.5 Div 1

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 148

• Constante BS_REDA2VR ZONE Eléments Code BS_REDA2VR Intitulé Réduction arrondie Mémo Calcul

RISTV BS_RED2VRP + 0.5 Div 1

• Constante BS_RDPLFVR ZONE Eléments Code BS_RDPLFVR Intitulé Plafond de la réduction Mémo Calcul

RISTV BS_SMICVRP * BS_COEF1V * BS_TESTPRO Div 1

• Constante BS_REDA3VR ZONE Eléments Code BS_REDA3VR Intitulé Test réduction/brut <= Plafond Mémo Test

RISTV Si BS_RED2VRP > BS_RDPLFVR Alors BS_RDPLFVR Sinon BS_REDA2VR

• Constante BS_RISTV ZONE Eléments Code BS_RISTV Intitulé Montant de la réduction VRP Mémo Base de test Sens

RISTV BRUTABAT <= Inférieur ou égal

Tranche Si BRUTABAT <= 0,00 alors 0,00

Si 0,00 < BRUTABAT <= BS_SMICVRP alors BS_REDA1VRSi BS_SMICVRP < BRUTABAT <= BS_PLAFVRP alors BS_REDA3VRSi BS_PLAFVRP < BRUTABAT alors 0,00

• Rubrique de cotisation 6150 Réduction sur bas salaires VRP ZONE Eléments Type Code

Cotisation 700

Intitulé Réduction Bas Salaires VRP Mémo Formule Montant Part patronale

RISTV Montant pris tel quel Gain BS_RISTV

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 149

5 CONGES

5.1 INDEMNITE DE CONGES PAYES

5.1.1 Cadre légal La loi prévoit deux modes de calcul des indemnités de congés payés, le plus favorable pour le salarié devant être retenu par l’employeur. La première méthode consiste à calculer cette indemnité selon la règle du dixième de la rémunération totale perçue pendant la période de référence précédente : La formule de calcul est la suivante : Assiette de l’indemnité de la période de référence / congés acquis sur la période de référence * congés pris sur l’année en cours La seconde méthode consiste à calculer cette indemnité en fonction du salaire qui aurait été perçu par le salarié s’il n’avait pas été en congés : c’est la règle du maintien de salaire Les différentes modalités de calcul sont les suivantes : ➤ Règle du 26ième : Salaire de référence du mois « Mois –1 » / 26 x nombre de jours ouvrables pris ➤ Règle du 22ième : Salaire de référence du mois « Mois –1 » / 22 x nombre de jours ouvrés pris ➤ Règle du 30ième : Salaire de référence du mois « Mois –1 » / 30 x nombre de jours calendaires pris ➤ Règle selon l’horaire : Salaire de référence du mois « Mois –1 » / horaire mensuelle contractuel x horaire d’absence. ➤ Règle selon l’horaire réel du mois méthode de l’horaire réel reconnue par la Jurisprudence : Salaire de référence du mois « Mois –1 » / horaire réel du mois dans l’établissement x nombre d’heures réelles d’absence

5.1.1.1 Congés par anticipation, Le calcul de la méthode du dixième s’applique séparément sur les deux périodes. L’indemnité se calcule en deux temps : 1- Pour la période relative à la période de référence. � soit sur la base du dernier salaire, � soit un dixième sur la rémunération versée pendant la période de référence correspondante. 2- Pour la période relative à la période en cours : � soit sur la base du dernier salaire � soit un dixième sur la rémunération versée pendant la période de référence en cours

5.1.2 Mise en place du paramétrage

5.1.2.1 Principe Le comparatif entre la règle du dixième et celle du maintien de salaire peut s’appliquer à chaque prise de congé ou à l’issue de la prise de congés (31 mai). Dans le PPS, ce comparatif est appliqué à chaque prise de congé.

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 150

5.1.2.2 Code mémo Les constantes et rubriques sont toutes associées au code mémo [CONGE]

5.1.2.3 Détail • Paramétrer l’onglet Association des rubriques de type « Brut » pour mettre à jour l’assiette de calcul soit la

constante « BRUTCONG ». • Constante CCP1 qui calcule l’indemnité selon la méthode du dixième. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

CCP1 Méthode du dixième CONGE BRUTPREC * COPRIMOI / CONGAC / 10

• Constante VALCONGHR qui reprend l’horaire associé à une journée de congé. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Valeur

VALCONGHR Horaire d’une jrnée de cgés CONGE 7,8

• Constante CP_SALHOR ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

CP_SALHOR Salaire horaire arrondi 2 déc CONGE SALHORMAJ + 0.005 DIV 0.01 / 100

• Constante CCP calcule l’indemnité selon la méthode du maintien ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

CCP Méthode du maintien CONGE COPRIMOI * VALCONGHR * CP_SALHOR

• Constante INDEMCONG applique la méthode la plus favorable. ZONE Eléments Code INDEMCONG Intitulé Calcul indemnités congés payés Mémo Test

CONGE Si CCP1 > = CCP Alors CCP1 Sinon CCP

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 151

• Constante NONRELIQCG qui calcule le nombre de congés pris par anticipation ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

NONRELIQCG Reliquat congés en cours CONGE COPRIMOI - CONGAPRE

• Constante CP_REG10CO qui calcule l’indemnité pour la période en cours selon la méthode du dixième ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

CP_REG10CO 10ième pér. cours - indem CP CONGE BRUTCONG * NONRELIQCG / COACOURS / 10

• Constante CP_REG10PR qui calcule l’indemnité pour la période de référence selon la méthode du dixième ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

CP_REG10PR 10ième pér. précéd. - indem CP CONGE BRUTPREC * CONGAPRE / CONGAC / 10

• Constante CP_MAINTCO qui calcule l’indemnité pour la période en cours selon la méthode du maintien ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

CP_MAINTCO Maintien pér. cours - indem CP CONGE NONRELIQCG * VALCONGHR * CP_SALHOR

• Constante CP_MAINTPR qui calcule l’indemnité pour la période de référence selon la méthode du

maintien ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

CP_MAINTPR Maint. pér. précéd. - indem CP CONGE CONGAPRE * VALCONGHR * CP_SALHOR

• Constante CP_INDCO applique la méthode la plus favorable pour la période en cours ZONE Eléments Code CP_INDCO Intitulé Indemn congés période en cours Mémo Test

CONGE Si CP_REG10CO >= CP_MAINTCO Alors CP_REG10CO Sinon CP_MAINTCO

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 152

• Constante CP_INDPR applique la méthode la plus favorable pour la période de référence ZONE Eléments Code CP_INDPR Intitulé Indemn congés période préced Mémo Test

CONGE Si CP_REG10PR >= CP_MAINTPR Alors CP_REG10PR Sinon CP_MAINTPR

• Constante CP_IND qui récupère la somme des indemnités relatives à la période de référence et à la période

en cours ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

CP_IND Indemn congés prec + cours CONGE CP_INDPR + CP_INDCO

• Constante CP_INDEMCP qui regarde s’il y a des congés par anticipation. ZONE Eléments Code CP_INDEMCP Intitulé Indemnités congés payés Mémo Test

CONGE Si COPRIMOI > = CONGAPRE Alors CP_INDCP Sinon INDEMCONG

• Rubrique 900 Indemnité de congés payés ZONE Eléments Type Code

BRUT 900

Intitulé Indemnité de congés payés Mémo Formule Montant Part patronale

CONGE Montant pris tel quel Gain CP_INDEMCP

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 153

5.2 INDEMNITE COMPENSATRICE DE CONGES PAYES

5.2.1 Cadre légal Dans le cas de rupture du contrat de travail, si le salarié n’a pu bénéficier de l’intégralité des congés qui lui sont dus, il doit recevoir une indemnité compensatrice tenant compte d’une part des jours de congés acquis pendant la période précédente et d’autre part, de ceux correspondant à la période en cours. A savoir : S’il y a licenciement pour faute lourde, l’indemnité est versée pour les congés non pris acquis seulement au titre de la période de référence antérieure. Le calcul de la méthode du dixième s’applique séparément sur les deux périodes. Comme pour l’indemnité des congés payés, il faut comparer le montant total des deux indemnités avec la rémunération qui serait perçue par le salarié s’il prenait l’ensemble des congés acquis au titre des deux périodes de référence. Le montant le plus élevé est versé au salarié. L’indemnité se calcule en deux temps : 1- Pour la période relative à la période de référence. Si le salarié a un reliquat de congés relatif à la période de référence antérieure : � soit sur la base du dernier salaire (maintien du salaire comme si le congé était pris à la date de cessation du

contrat), � soit un dixième sur la rémunération versée pendant la période de référence correspondante. 2- Pour la période relative à la période en cours : � soit sur la base du dernier salaire � soit un dixième sur la rémunération versée pendant la période de référence en cours jusqu'à la cessation du

contrat (y compris l’indemnité compensatrice de préavis due)

5.2.2 Mise en place du paramétrage

5.2.2.1 Principe Les constantes suivantes calculent l’indemnité selon la méthode du « maintien de salaire ». La règle appliquée est celle de la règle « horaire ». Lors de l’embauche d’un salarié, ayant déjà travaillé dans la société, il est important de mettre à jour sa fiche de congés.

5.2.2.2 Code Mémo Les constantes et rubriques sont regroupées sous le code mémo [CONGE]. Idem paramétrage « Indemnité Congés payés ».

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 154

5.2.2.3 Détail • Constante CONGCOURS qui totalise les jours de congés non pris de la période en cours ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

CONGCOURS Jours restant période en cours CONGE COACOURS + COACMOIS - RELIQCOURS

• Constante CGCOURS qui totalise les jours de congés acquis sur la période en cours ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

CGCOURS Jours acquis période en cours CONGE COACOURS + COACMOIS

• Constante RELIQCG qui calcule le reliquat sur la période de référence ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

RELIQCG Reliquat congés précédent CONGE CONGAPRE - COPRIMOI

• Constante RELIQCOURS qui regarde s’il y a un reliquat de congés sur la période en cours ZONE Eléments Code RELIQCOURS Intitulé Test reliquat en cours Mémo Test

CONGE Si COPRIMOI >= CONGAPRE Alors NONRELIQCG Sinon 0

• Constante RELIQPREC qui regarde s’il y a un reliquat de congés sur la période de référence ZONE Eléments Code RELIQPREC Intitulé Test reliquat précédent Mémo Test

CONGE Si CONGAPRE >= COPRIMOI Alors RELIQCG Sinon 0

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 155

• Constante BRUTCONG_1, de type « Cumul » qui renvoie la valeur du salaire de référence du mois

précédent. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Cumul Période Mois Trimestre Année Montants I/M/T/A

BRUTCONG_1 BRUTCONG Mois -1 CONGE BRUTCONG Mensuelle Mois - 1 Aucun cumul

• Constante SALREF qui valorise le salaire de référence horaire. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

SALREF Salaire de référence CONGE BRUTCONG_1 / HORAIRE

• Constante CP_SALREF qui arrondi le salaire de référence à 2 décimales ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

CP_SALREF Salaire horaire arrondi 2 déc CONGE SALREF + 0.005 DIV 0.01 / 100

• Constante CCP0 qui donne le montant de l’indemnité congés pour la période précédente selon la méthode

du maintien de salaire. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

CCP0 Maintien période précédente CONGE RELIQPREC * VALCONGHR * CP_SALREF

• Constante CCP2 qui donne le montant de l’indemnité congés pour la période en cours selon la méthode du

maintien de salaire. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

CCP2 Maintien période en cours CONGE CONGCOURS * VALCONGHR * CP_SALREF

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 156

• Constante BRUTCONGAN de type « Cumul » qui calcule l’assiette annuelle de la période en cours pour le calcul selon la méthode du dixième.

ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Cumul Période Mois Trimestre Année Montants I/M/T/A

BRUTCONGAN BRUTCONG année en cours CONGE BRUTCONG Cumuls I/M/T/A Intermédiaire Annuel

• Constante CCP3 qui donne le montant de l’indemnité congés pour la période précédente selon la méthode

du dixième. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

CCP3 10ième période de référence CONGE BRUTPREC * RELIQPREC / CONGAC / 10

• Constante CCP4 qui donne le montant de l’indemnité congés pour la période en cours selon la méthode du

dixième . ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

CCP4 10ième période en cours CONGE BRUTCONGAN * CONGCOURS / CGCOURS / 10

• Constante COMPCONGPR qui applique la méthode la plus favorable pour la période précédente. ZONE Eléments Code COMPCONGPR Intitulé Ind. comp. Cgés période précédente Mémo Test

CONGE Si CCP3 > = CCP0 Alors CCP3 Sinon CCP0

• Constante COMPCONGCR qui applique la méthode la plus favorable pour la période en cours. ZONE Eléments Code COMPCONGCR Intitulé Ind. comp. cgés pér. de référence Mémo Test

CONGE Si CCP4 > = CCP2 Alors CCP4 Sinon CCP2

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 157

• Constante COMPCONG qui récupère la somme des indemnités compensatrices relatives à la période de référence et à la période en cours.

ZONE Eléments Code COMPCONG Intitulé Indemnité compensatrice Congés Mémo Calcul

CONGE COMPCONGPR + COMPCONGCR

L’indemnité compensatrice de congés payés ne doit se calculer que lorsqu’une date de sortie est renseignée au niveau de la fiche de personnel. • Constante INDCOMP ZONE Eléments Code INDCOMP Intitulé Indemnité comp. congés Mémo Test

CONGE Si DATESORTIE <> 0.00 et DATESORTIE <= DATEFINPAI Alors COMPCONG Sinon 0

• Rubrique 1800 Indemnité compensatrice de congés ZONE Eléments Type Code

BRUT 1800

Intitulé Indem. compensatrice de congés Mémo Formule Montant Montant patronal

CONGE Montant pris tel quel Gain INDCOMP

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 158

6 CHOMAGE PARTIEL

6.1 CADRE LEGAL L’absence Chômage Partiel est compensée par deux indemnités : une partie employeur et une aide de l’Etat. Seule l’indemnité employeur apparaît sur le bulletin sous la forme d’allocations chômage partiel. Ces allocations entrent dans la catégorie des « revenus de remplacement » comme les indemnités journalières de sécurité sociale, les pensions de retraite et d'invalidité ou les allocations de préretraite : elles sont donc exclues de l'ensemble des charges sociales assises sur les salaires (sécurité sociale, chômage, retraite complémentaire). Par ailleurs, depuis le 1er janvier 1998, le précompte d'assurance maladie sur ces allocations est supprimé, conséquence du relèvement du taux de la CSG. Ces revenus de remplacement restent cependant soumis à un taux de CSG spécifique de 6,2 % qui incluent un taux réduit de 3,8 %. Une condition à l’application de ces cotisations : que le net à payer final soit supérieur ou égal au SMIC mensuel Brut en vigueur. Dans le cas contraire, une exonération est appliquée aux rubriques de cotisations C.S.G. non déductible, déductible et CRDS : exonération qui se traduit par un taux de cotisation réduit, ou une exonération totale, pour les trois cotisations CSG/CRDS soumises à condition. Enfin, la CSG déductible doit être précomptée avant la CSG non déductible et la CRDS.

Une rémunération minimale est également garantie à tout salarié dont le contrat de travail comporte un horaire au minimum égal à la durée légale du travail.

En effet, dans certains cas, la réduction d'horaire liée au chômage partiel et la perte de salaire qui s'ensuit, peuvent être telles que le total du salaire net perçu par le salarié, augmenté des allocations de chômage partiel, est inférieur à la rémunération mensuelle minimale garantie.

Dans ce cas, le salarié est assuré de percevoir une allocation complémentaire destinée à combler la différence. La rémunération mensuelle minimale garantie est calculée en fonction du SMIC horaire et de la durée légale de travail pour le mois considéré. Elle s'estime après déduction des cotisations obligatoires retenues par l'employeur. En effet, le salarié ne doit pas bénéficier au titre de la garantie mensuelle minimale d'une rémunération supérieure à celle qu'il aurait perçue pour un travail effectif de même durée payé au SMIC. EXEMPLE Pour 169 heures la rémunération mensuelle minimale garantie est égale à (valeur 1er janvier 2002) : 169 h x 6.67 € = 1127,23 € Déduction (20,76 %) = 234.01 € RMMG = 893.22 € En cours de calcul de bulletin, il est donc nécessaire de valoriser une seconde fois le net à payer pour savoir si la rémunération du salarié se trouve ou non en-deçà de la RMMG.

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 159

6.2 MISE EN PLACE DU PARAMETRAGE

6.2.1 Principe • Par défaut, les heures d’absence chômage partiel doivent être saisies dans la constante HA04. • Puisque le net à payer final doit être supérieur ou égal au SMIC mensuel Brut en vigueur, une exonération

sur les rubriques de CSG non déductible, déductible et CRDS est applicable ; elle se traduit par un taux de cotisation réduit, ou une exonération totale, pour les trois cotisations.

Il est donc nécessaire, en cours de calcul de bulletin, de déterminer le net à payer indispensable à la détermination des taux de cotisation (CSG déductible, non déductible et CRDS). Soit la constante S_TOT_6, le net à payer avant les CSG / CRDS chômage partiel. Ainsi pour chaque rubrique entrant dans le calcul du net à payer (rubriques de type BRUT et de type COTISATION), il faut indiquer si elles alimentent ou non ce sous-total (Onglet Associations des rubriques). Mettre '+' pour les rubriques en sens Gain et '-' pour celles en sens Retenue sur le sous-total 6. Exceptions : les rubriques 7600 « CSG non déductible chômage partiel », 7700 « CSG déductible chômage partiel » et 7800 « CRDS chômage partiel » n’entrent dans le sous total 6. • Enfin, la constante S_TOT_5 va permettre, de limiter le net à payer à la RMMG (Rémunération Mensuelle

Minimum Garantie) : elle reprend le net à payer également, mais après valorisations des CSG / CRDS chômage partiel.

Ainsi pour chaque rubrique entrant dans le calcul du net à payer (rubriques de type BRUT et de type COTISATION), il faut indiquer si elles alimentent ou non ce sous-total. Mettre '+' pour les rubriques en sens Gain et '-' pour celles en sens Retenue sur le sous total 5 (on retrouve les mêmes rubriques que celles qui alimentent le sous-total 6 en sus des rubriques 7600, 7700 et 7800).

6.2.2 Code Mémo

Toutes les constantes et rubriques relatives au chômage partiel sont regroupées sous le code Mémo [CHOM].

6.2.3 Détail • Constante RECUPCHOM ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Mois Trimestre Année Montants I/M/T/A

RECUPCHOM Montant rubrique 850 CHOM 850 Montant salarial Paie en cours

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 160

• Constante B_CSGCHP ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

B_CSGCHP Base CSG chômage partiel CHOM RECUPCHOM * 0.95

• Constante CHOM1 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

CHOM1 Net à payer supé. SMIC et mal. CHOM S_TOT_6 - SMICMENS

• Constante MTCSGDED qui calcule le montant de la CSG déductible chômage partiel normalement dû. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

MTCSGDED Mt CSG déduct. Chômage partiel CHOM B_CSGCHP * 3,8 / 100

• Constante MTCSGND qui calcule le montant de la CSG non déductible chômage partiel normalement dû. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

MTCSGND Mt CSG non déd Chômage partiel CHOM B_CSGCHP * 2,4 / 100

• Constante MTCRDS qui calcule le montant de la CRDS chômage partiel normalement dû. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

MTCRDS Mt CRDS Chômage partiel CHOM B_CSGCHP * 0,5 / 100

• Constante TXRCSGDED qui calcule le taux réduit de la CSG déductible chômage partiel. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

TXRCSGDED Tx réduit CSG déd. Chômage CHOM CHOM1 / B_CSGCHP * 100

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 161

• Constante SOLDECSG qui déduit le montant de la CSG déductible chômage partiel, de la partie du net à

payer supérieur au SMIC mensuel. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

SOLDECSG Partie sup - CSG déd Chômage CHOM CHOM1 - MTCSGDED

• Constante TXRCSGND qui calcule le taux réduit de la CSG non déductible chômage partiel. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

TXRCSGND Tx réduit CSG non déd Chômage CHOM SOLDECSG / B_CSGCHP * 100

• Constante SOLDECRDS qui déduit du solde le montant de la CSG non déductible chômage partiel. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

SOLDECRDS Solde CSG – CSG non déd chômage CHOM SOLDECSG - MTCSGND

• Constante TXRCRDS qui calcule le taux réduit de la CRDS chômage partiel. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

TXRCRDS Tx réduit CRDS Chômage CHOM SOLDECRDS / B_CSGCHP * 100

• Constante TXCSGDCH qui teste s’il y a prélevement total ou partiel de la CSG déductible chômage partiel. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

TXCSGDCH Tx CSG déd. partiel ou normal CHOM Si CHOM1 > MTCSGDED Alors 3,8 Sinon TXRCSGDED

• Constante TXCSGNDCH qui teste s’il y a prélevement total ou partiel de la CSG non déductible chômage

partiel. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

TXCSGNDCH Tx CSG non déd partiel ou norm CHOM Si SOLDECSG > MTCSGND Alors 2,4 Sinon TXRCSGND

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 162

• Constante TXCRDSCH qui teste s’il y a prélevement total ou partiel de la CRDS chômage partiel. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

TXCRDSCH Tx CRDS partiel ou normal CHOM Si SOLDECRDS > MTCRDS Alors 0,5 Sinon TXRCRDS

• Constante CSGDED qui teste s’il y a ou non exonération de la CSG déductible Chômage partiel ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

CSGDED Test exo taux CSG déductible CHOM Si CHOM1 <= 0.00 alors 0.00 sinon TXCSGDCH

• Constante CSGND qui teste s’il y a ou non exonération de la CSG non déductible Chômage partiel ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

CSGND Test exo taux CSG non déduct. CHOM Si SOLDECSG <= 0.00 alors 0.00 sinon TXCSGNDCH

• Constante CRDS qui teste s’il y a ou non exonération de la CRDS Chômage partiel ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

CRDS Test exo taux CRDS CHOM Si SOLDECRDS <= 0.00 alors 0.00 sinon TXCRDSCH

• Constante SALHOR2 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

SALHOR2 Salaire horaire divisé par 2 CHOM SALHOR / 2

• Constante ALCHOMP ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

ALCHOMP Allocations chômage partiel CHOM Si SALHOR2 < 4.42 alors 4.42 sinon SALHOR2

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 163

• Constante RMMG ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

RMMG Rém° mensuelle minim. garantie CHOM 78.80 / 100 * SMICMENS

• Constante DIFFRMMG ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

DIFFRMMG Diff. net à payer <> minimum gar. CHOM RMMG – S_TOT_5

• Constante BENERMMG ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

BENERMMG Test Bénéficiaires RMMG CHOM Si HORAIRE >= HORAISOC Et HA04 > 0.00 alors 1 sinon 0

• Constante TESTRMMG ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

TESTRMMG Net<minim & hor.sal=hor.légal CHOM Si S_TOT_5 < RMMG Et BENERMMG = 1 alors DIFFRMMG sinon 0.00

• Rubrique de Brut 550 « Absences chômage partiel » ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Brut 550 Absences chômage partiel CHOM Nombre * Base Retenue HA04 SALHOR

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 164

• Rubrique de Brut 850 « Indemnité chômage partiel » ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base Page 3

Brut 850 Indemnité chômage partiel CHOM Nombre * Base gain HA04 ALCHOMP Brut (NON) ; Assiette RDS (NON)

N B: Il est important de créer les rubriques de cotisation « CSG déductible et non déductible, CRDS » appliquées aux allocations chômage partiel en fin de liste des rubriques de cotisations afin que le net à payer ( S_TOT_6) qui sert de base de test dans la constante CHOM1 soit le plus proche de la réalité. • Rubrique de cotisation 7600 « CSG non déductible chômage partiel » ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette Page 3

Cotisation 7600 CSG non déductible chômage partiel CHOM Base * Taux Retenue B_CSGCHP CSGND 0 RECUPCHOM Net imposable (NON)

• Rubrique de cotisation 7700 « CSG déductible chômage partiel » ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette Page 3

Cotisation 7700 CSG déductible chômage partiel CHOM Base * Taux Retenue B_CSGCHP CSGDED 0 RECUPCHOM Net imposable (-)

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 165

• Rubrique de cotisation 7800 « CRDS Chômage partiel » ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette Page 3

Cotisation 7800 CRDS Chômage partiel CHOM Base * Taux Retenue B_CSGCHP CRDS 0 RECUPCHOM Net imposable (-) S_TOT_5 (Non)

Remplacer dans les bulletins concernés, l’ancienne rubrique « CRDS Chômage partiel » ( correspondant à la rubrique 2000 dans le PPS ) par la rubrique créée ci-dessus. • Rubrique non-soumise 9800 « Indemnité chômage partiel » ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Montant Page 3

Non soumise 9800 Indemnité chômage partiel CHOM Montant pris tel quel Gain RECUPCHOM Brut (+) ; Autres cumuls (NON)

• Rubrique non-soumise 9850 « Allocation complémentaire » ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Montant

Non soumise 9850 Allocation complémentaire CHOM Montant pris tel quel Gain TESTRMMG

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 166

7 GARANTIE MINIMALE DE POINTS

7.1 CADRE LEGAL En 1989, fut instaurée par l’AGIRC une garantie minimale de point pour tous les participants au régime de retraite des cadres. Cette GMP permet aux cadres ayant une TB inférieure ou à peine supérieure au plafond sécurité sociale d’acquérir tout de même un minimum de points de retraite. Le conseil d’administration de l’AGIRC a fixé pour l’année 2003, le montant de la cotisation GMP à 633 €. Pour rappel, le taux de cotisation effectif pour cette année (taux contractuel * taux d’appel) est de 20.00 % (16x1,25). Le montant de cotisation annuelle GMP est le résultat de : base de cotisation annuelle x 20 % = 633 Soit une base de cotisation annuelle de : 633 x 100 / 20 = 3 165 €. Le salaire brut annuel auquel s’applique la GMP est donc constitué de la tranche A annuelle ajoutée à la tranche B minimale calculée précédemment soit : 29 184 + 3 165 = 32 349 €. Le salaire brut moyen (appelé pour la GMP salaire charnière) est donc de 2 695,75 € (32 349 / 12). La base de cotisation mensuelle moyenne de la GMP est donc de 263.75 € (2 695.75 – 2 432).

7.2 MISE EN PLACE DU PARAMETRAGE

7.2.1 Principe Le nouveau paramétrage intégré au PPS gère : - La régularisation de la GMP (en fonction de la TB) mois par mois - La proratisation de la GMP en fonction de la présence en cas d'entrée ou de sortie d'un cadre en cours de

mois - Le changement de statut en cours d'année ("Employé" à "Cadre"). - La régularisation rétroactive quand la cotisation GMP est connue en cours d’année.

7.2.2 Code mémo Sous le code mémo [GMP] sur la liste des constantes, un nouveau paramétrage de la GMP a été mis en place. Il s’adresse particulièrement aux nouveaux utilisateurs. Il peut aussi être récupéré lors de la création de nouvelles sociétés. Les rubriques à récupérer sont celles du code mémo [GMP].

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 167

7.2.3 Détail • Création de la constante GMP_MENS qui reprend la valeur de la GMP mensuelle maximale ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Valeur

GMP_MENS Valeur de la GMP mensuelle GMP 263.75

• Création de la constante GMP_BASANN qui récupère la base de la GMP des mois précédents ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Année

GMP_BASANN GMP annuelle GMP 4700 Base Annuelle Courante

• Création de la constante RET_BASANN qui récupère la base de cotisations de la retraite TB pour l’année. ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Montants IMTA

RET_BASANN Base A+I Retraite GMP 4650 Base Cumuls IMTA Intermédiaire + Annuel

• Création de la constante HEURESSAL qui reprend les heures du salarié comme cadre. ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

HEURESSAL Heures travaillées cadre GMP1 Si CATEGPRO = 0.000 Alors PRESENCE Sinon 0.000

• Création de la constante HEURESSTE qui reprend l’horaire collectif sur la période où le salarié est cadre. ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

HEURESSTE Horaire collectif cadre GMP Si CATEGPRO = 0.000 Alors HORAISOC Sinon 0.000

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 168

• Création de la constante MOISCADRE qui valorise chaque où le salarié est cadre. ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

MOISCADRE Mois où salarié = cadre GMP Si CATEGPRO = 0.000 Alors 1 Sinon 0.000

• Création de la constante HRESSALAN qui comptabilise les heures du salarié comme cadre sur l’année. ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Montants IMTA

HRESSALAN Heures travaillées cadre an. GMP 2 Montant Cumuls IMTA Intermédiaire + Annuel

• Création de la constante HRESSTEAN qui comptabilise l’horaire collectif sur la période où le salarié est cadre. ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Montants IMTA

HRESSTEAN Horaire collectif cadre an. GMP 3 Montant Cumuls IMTA Intermédiaire + Annuel

• Création de la constante MOICADRAN qui comptabilise le nombre de mois où le salarié est cadre. ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Montants IMTA

MOICADRAN Nb mois cadre /an. GMP 1 Montant Cumuls IMTA Intermédiaire + Annuel

• Création de la constante GMP_ANNUEL qui calcule la GMP maximale à payer sur l’année. ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

GMP_ANNUEL GMP maximale année GMP GMP_MENS * HRESSALAN / HRESSTEAN * MOICADRAN

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 169

• Création de la constante GMP_PAYEE qui calcule la différence entre la GMP due sur l’année et la base retraite.

ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

GMP_PAYEE GMP année <> ret.année GMP GMP_ANNUEL – RET_BASANN

• Création de la constante GMP_DU_ANN qui calcule la GMP à payer sur l’année. ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

GMP_DU_ANN GMP année GMP Si RET_BASANN > GMP_ANNUEL Alors 0.00 Sinon GMP_PAYEE

• Création de la constante BASEGMP qui calcule la GMP à payer sur le mois en cours ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

BASEGMP GMP du mois GMP GMP_DU_ANN – GMP_BASANN

• Rubrique de brut 1 « Catégorie = cadre » ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Imprimable Formule Montant Montant

Brut 1 Catégorie = cadre GMP Jamais Montant pris tel quel Gain MOISCADRE

Attention, sur l’onglet ‘Associations’, toutes les zones doivent être à <Non>. • Rubrique de brut 2 « Heures travaillées cadre » ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Imprimable Formule Montant Montant

Brut 2 Heures travaillées cadre GMP Jamais Montant pris tel quel Gain HEURESSAL

Attention, sur l’onglet ‘Associations’, toutes les zones doivent être à <Non>.

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 170

• Rubrique de brut 3 « Heures travaillées société » ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Imprimable Formule Montant Montant

Brut 3 Heures travaillées société GMP Jamais Montant pris tel quel Gain HEURESSTE

Attention, sur l’onglet ‘Associations’, toutes les zones doivent être à <Non>. • Rubrique de cotisation 4700 Garantie minimale de Points ZONE Eléments Type Code

Cotisation 4700

Intitulé Garantie Minimale de Points Mémo Formule Sens Base Taux Salariale Taux Patronale Montant Assiette

GMP Base x Taux Retenue BASEGMP 7.50 12.50 (Calculé) BRUTABAT

� Remarques Si le paramétrage est mis en place en cours d’année, les cumuls des rubriques 1, 2 et 3 doivent être

renseignés. L’ordre de création des rubriques 1, 2 et 3 doit être respecté.

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 171

8 SAISIE SUR SALAIRE

8.1 CADRE LEGAL

8.1.1 Définition

Le créancier d’un salarié peut, par le biais de la saisie des rémunérations, obtenir de l’employeur le paiement de sa dette, celui-ci opérant les retenus correspondantes sur la rémunération normalement due au salarié.

8.1.2 Montant de la quotité saisissable

8.1.2.1 Barème La quotité saisissable varie selon le montant de la rémunération, celle-ci étant divisée en tranches, la part insaisissable diminuant avec le montant du salaire.

Les portions saisissables s’expriment en rémunérations annuelles.

Au 1er janvier 2003, ce sont les suivantes :

- Un vingtième sur la tranche de rémunération inférieure ou égale à 3060 €

- Un dixième sur la tranche supérieure à 3060 € et inférieure ou égale à 6030 €

- Un cinquième sur la tranche supérieure à 6030 € et inférieure ou égale à 9040 €

- Un quart sur la tranche supérieure à 9040 € et inférieure ou égale à 12010 €

- Un tiers sur la tranche supérieure à 12010 € et inférieure ou égale à 14990 €

- Deux tiers sur la tranche supérieure à 14990 € et inférieure ou égale à 18010 €

- La totalité sur la tranche supérieure à 18010 € Chacune de ces tranches est majorée de 1140 € par personne à charge du débiteur. Il faut entendre par personne à charge :

- les enfants à la charge effective du débiteur et qui ouvrent droit aux prestations familiales ;

- les enfants pour lesquels le salarié verse une pension alimentaire.

- le conjoint ou concubin dont les ressources personnelles sont inférieures au montant du RMI ;

- les ascendants dont les ressources personnelles sont inférieures au RMI et qui habitent avec le salarié ou à qui le salarié verse une pension alimentaire.

Ces seuils et correctifs sont révisés annuellement par décret en fonction de l'évolution de l'indice des prix à la consommation des ménages urbains.

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8.1.2.2 Base de calcul des retenues

Le salaire à prendre en considération pour le calcul des retenues est la rémunération nette, déduction faite des cotisations obligatoires (sécurité sociale, chômage, retraite complémentaire).

La CSG et la CRDS viennent également en déduction du salaire brut au même titre que les autres charges sociales précomptées sur le salaire.

8.1.2.3 Fraction totalement insaisissable

La fraction totalement insaisissable du salaire correspond au revenu minimum d'insertion (RMI) pour une personne seule, sans correctif pour charges de famille ; elle est fixée à 411.70 €, au 1er janvier 2003.

8.2 MISE EN PLACE DU PARAMETRAGE

8.2.1 Principe • Saisir le nombre de personnes à charge du salarié dans la zone MNTLIB01 de la fiche de personnel (onglet

[Zones libres], page 2). • Saisir le montant total de la saisie à opérer dans la zone MNTLIB02 de la fiche de personnel (onglet [Zones

libres], page 2). Le paramétrage gère la saisie sur salaire mensuellement. Les fractions saisissables au 1er janvier 2003 ont été recalculées pour des rémunérations mensuelles :

QUOTITE SAISISSABLE TRANCHE DU SALAIRE RETENUE MAXIMALE

1/20 Jusqu’à 255 € 12,75 €

1/10 De 255 € à 502,50 € 24,75 €

1/5 De 502,50 € à 753,33 € 50,17 €

1/4 De 753,33 € à 1000,83 € 61,88 €

1/3 De 1000,83 € à 1249,17 € 82,78 €

2/3 De 1249,17 € à 1500,83 € 167,78 €

Sans limitation au-delà

Chaque personne à charge supplémentaire entraîne un relèvement de la limite supérieure de chaque tranche mensuelle de 95 €.

8.2.2 Code mémo Toutes les constantes et rubrique sont regroupées sous le code mémo [SSS].

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 173

8.2.3 Détail • Création de la constante RECUPNET qui récupère le net à payer du salarié avant saisie. ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Montants IMTA

RECUPNET Récupération NETPAIE SSS 9900 Montant Cumuls IMTA Intermédiaire

• Création de la constante RECUP9915 qui récupère les sommes déjà saisies les mois précédents. ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Mois Année

RECUP9915 Total sommes déjà saisies SSS 9915 Montant Mensuelle Mois - 1 Courante

• Création de la constante VALRMI qui correspond au RMI, c’est à dire à la fraction insaisissable du salaire. ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Valeur

VALRMI Limite net à payer = RMI SSS 411.70

• Création de la constante VALTR1 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Valeur

VALTR1 Tranche 1 du salaire SSS 255.00

• Création de la constante VALTR2 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Valeur

VALTR2 Tranche 2 du salaire SSS 502.50

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 174

• Création de la constante VALTR3 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Valeur

VALTR3 Tranche 3 du salaire SSS 753.33

• Création de la constante VALTR4 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Valeur

VALTR4 Tranche 4 du salaire SSS 1000.83

• Création de la constante VALTR5 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Valeur

VALTR5 Tranche 5 du salaire SSS 1249.17

• Création de la constante VALTR6 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Valeur

VALTR6 Tranche 6 du salaire SSS 1500.83

• Création de la constante MAJPERS qui reprend le montant de la majoration par personne à charge. ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Valeur

MAJPERS Majoration personne à charge SSS 95.00

• Création de la constante LIMITE1 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

LIMITE1 Limite maximale tranche 1 SSS MAJPERS * MNTLIB01 + VALTR1

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 175

• Création de la constante LIMITE2 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

LIMITE2 Limite maximale tranche 2 SSS MAJPERS * MNTLIB01 + VALTR2

• Création de la constante LIMITE3 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

LIMITE3 Limite maximale tranche 3 SSS MAJPERS * MNTLIB01 + VALTR3

• Création de la constante LIMITE4 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

LIMITE4 Limite maximale tranche 4 SSS MAJPERS * MNTLIB01 + VALTR4

• Création de la constante LIMITE5 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

LIMITE5 Limite maximale tranche 5 SSS MAJPERS * MNTLIB01 + VALTR5

• Création de la constante LIMITE6 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

LIMITE6 Limite maximale tranche 6 SSS MAJPERS * MNTLIB01 + VALTR6

• Création de la constante LIMITE_2_1 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

LIMITE_2_1 Fraction Tr2 – Tr1 SSS LIMITE2 – LIMITE1

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 176

• Création de la constante LIMITE_3_2 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

LIMITE_3_2 Fraction Tr3 – Tr2 SSS LIMITE3 – LIMITE2

• Création de la constante LIMITE_4_3 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

LIMITE_4_3 Fraction Tr4 – Tr3 SSS LIMITE4 – LIMITE3

• Création de la constante LIMITE_5_4 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

LIMITE_5_4 Fraction Tr5 – Tr4 SSS LIMITE5 – LIMITE4

• Création de la constante LIMITE_6_5 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

LIMITE_6_5 Fraction Tr6 – Tr5 SSS LIMITE6 – LIMITE5

• Création de la constante LIMITE_N_1 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

LIMITE_N_1 Fraction Net à payer – Tr1 SSS RECUPNET – LIMITE1

• Création de la constante LIMITE_N_2 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

LIMITE_N_2 Fraction Net à payer – Tr2 SSS RECUPNET – LIMITE2

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 177

• Création de la constante LIMITE_N_3 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

LIMITE_N_3 Fraction Net à payer – Tr3 SSS RECUPNET – LIMITE3

• Création de la constante LIMITE_N_4 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

LIMITE_N_4 Fraction Net à payer – Tr4 SSS RECUPNET – LIMITE4

• Création de la constante LIMITE_N_5 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

LIMITE_N_5 Fraction Net à payer – Tr5 SSS RECUPNET – LIMITE5

• Création de la constante LIMITE_N_6 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

LIMITE_N_6 Fraction Net à payer – Tr6 SSS RECUPNET – LIMITE6

• Création de la constante SSSBASE1 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

SSSBASE1 Base de saisie /Tr1 SSS Si RECUPNET > LIMITE1 Alors LIMITE1 Sinon RECUPNET

• Création de la constante SSSBASE2 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

SSSBASE2 Base de saisie /Tr2 SSS Si RECUPNET > LIMITE2 Alors LIMITE_2_1 Sinon LIMITE_N_1

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 178

• Création de la constante SSSBASE3 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

SSSBASE3 Base de saisie /Tr3 SSS Si RECUPNET > LIMITE3 Alors LIMITE_3_2 Sinon LIMITE_N_2

• Création de la constante SSSBASE4 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

SSSBASE4 Base de saisie /Tr4 SSS Si RECUPNET > LIMITE4 Alors LIMITE_4_3 Sinon LIMITE_N_3

• Création de la constante SSSBASE5 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

SSSBASE5 Base de saisie /Tr5 SSS Si RECUPNET > LIMITE5 Alors LIMITE_5_4 Sinon LIMITE_N_4

• Création de la constante SSSBASE6 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

SSSBASE6 Base de saisie /Tr6 SSS Si RECUPNET > LIMITE6 Alors LIMITE_6_5 Sinon LIMITE_N_5

• Création de la constante SSSBASE7 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

SSSBASE7 Base de saisie >Tr6 SSS Si RECUPNET > LIMITE6 Alors LIMITE_N_6 Sinon 0.00

• Création de la constante SSSQUOT1 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

SSSQUOT1 Quotité saisissable /Tr1 SSS SSSBASE1 / 20

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 179

• Création de la constante SSSQUOT2 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

SSSQUOT2 Quotité saisissable /Tr2 SSS SSSBASE2 / 10 + SSSQUOT1

• Création de la constante SSSQUOT3 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

SSSQUOT3 Quotité saisissable /Tr3 SSS SSSBASE3 / 5 + SSSQUOT2

• Création de la constante SSSQUOT4 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

SSSQUOT4 Quotité saisissable /Tr4 SSS SSSBASE4 / 4 + SSSQUOT3

• Création de la constante SSSQUOT5 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

SSSQUOT5 Quotité saisissable /Tr5 SSS SSSBASE5 / 3 + SSSQUOT4

• Création de la constante SSSQUOT6 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

SSSQUOT6 Quotité saisissable /Tr6 SSS SSSBASE6 / 3 * 2 + SSSQUOT5

• Création de la constante SSSQUOT7 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

SSSQUOT7 Quotité saisissable >Tr6 SSS SSSBASE7 + SSSQUOT6

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 180

• Création de la constante SSSMOIS ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

SSSMOIS Saisie sur salaire réelle SSS RECUPNET < RECUPNET < LIMITE1 alors SSSQUOT1 LIMITE1 <= RECUPNET < LIMITE2 alors SSSQUOT2

LIMITE2 <= RECUPNET < LIMITE3 alors SSSQUOT3 LIMITE3 <= RECUPNET < LIMITE4 alors SSSQUOT4 LIMITE4 <= RECUPNET < LIMITE5 alors SSSQUOT5 LIMITE5 <= RECUPNET < LIMITE6 alors SSSQUOT6 LIMITE6 <= RECUPNET alors SSSQUOT7

• Création de la constante RESTESSS ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

RESTESSS Montant restant à saisir SSS MNTLIB02 – RECUP9915

• Création de la constante SSSREEL ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

SSSREEL Montant réel de la saisie SSS Si SSSMOIS < RESTESSS, Alors SSSMOIS Sinon RESTESSS

• Création de la constante NOUVNET ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

NOUVNET Nouveau Netpaie après saisie SSS RECUPNET – SSSREEL

• Création de la constante SSSLIM_RMI ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

SSSLIM_RMI Recalcul SSS limité RMI SSS SSSREEL – VALRMI + NOUVNET

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 181

• Création de la constante NETMINI ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

NETMINI Plafonnement RMI du Nv Net SSS Si NOUVNET < VALRMI Alors SSSLIM_RMI Sinon SSSREEL

• Création de la constante SAISIE ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

SAISIE Saisie sur salaire SSS Si RECUPNET > VALRMI Alors NETMINI Sinon 0.00

• Création de la constante TOTALSSS ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

TOTALSSS Somme totale déjà saisie SSS SAISIE + RECUP9915

• Rubrique de non-soumise 9900 « Salaire net avant saisie » ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Imprimable Formule Montant Montant

Non-soumise 9900 Salaire net avant saisie SSS Jamais Montant pris tel quel Gain NETPAIE

Attention, sur l’onglet ‘Associations’, toutes les zones doivent être à <Non>. Cette rubrique doit impérativement être positionnée après toutes les autres rubriques du bulletin sauf celle intitulée « Saisie sur salaire ». • Rubrique de non-soumise 9910 « Saisie sur Salaire » ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Montant

Non-soumise 9910 Saisie sur salaire SSS Montant pris tel quel Retenue SAISIE

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 182

• Rubrique de non-soumise 9915 « Montant total saisi » ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Imprimable Formule Montant Montant

Non-soumise 9915 Montant total saisi SSS Jamais Montant pris tel quel Gain TOTALSSS

Attention, sur l’onglet ‘Associations’, toutes les zones doivent être à <Non>. Cette rubrique doit impérativement être positionnée après toutes les autres rubriques du bulletin.

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 183

9 AVANTAGES EN NATURE ET FRAIS PROFESSIONNELS

9.1 AVANTAGES EN NATURE

9.1.1 Cadre légal Source : arrêtés du 10 et 20 décembre 2002, parus au JO le 27 décembre 2002 Les avantages en nature consistent « dans la fourniture ou la mise à disposition d’un bien ou d’un service, permettant au salarié de faire l’économie des frais qu’il aurait dû normalement supporter ». Ils constituent un élément de rémunération et doivent, à ce titre, supporter les cotisations et contributions sociales.

9.1.1.1 Les avantages en nature Nourriture Ils correspondent à un forfait égal à 8 € par jour ou 4 € par repas. Cet avantage en nature n’est toutefois pas réintégré dans l’assiette des cotisations si le salarié est en déplacement professionnel et empêché de regagner sa résidence ou son lieu habituel de travail et qu’il est remboursé intégralement de ses frais professionnels.

9.1.1.2 Les avantages en nature Véhicule et NTIC (Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication) Il s’agit d’un forfait exprimé en pourcentage du coût du véhicule ou du coût d’achat (d’abonnement) des NTIC

9.1.1.3 Les avantages en nature Logement C’est un forfait fixé d’après un barème en huit tranches établi en pourcentage du plafond mensuel de sécurité sociale, du nombre de pièces et de l’année considérée, puisque sa mise en œuvre est progressive sur 5 ans, de 2003 à 2007. Pour l’application pratique de ces dispositions, il convient de prendre en considération le salaire brut mensuel, avant incorporation des avantages en nature, lequel comprend, outre la rémunération principale, les différentes primes, gratifications et indemnités en espèces entrant normalement dans l’assiette des cotisations de sécurité sociale. Evaluation mensuelle de l’avantage en nature logement

Montant de l’avantage logement à réintégrer dans l’assiette de cotisations au

1er janvier

% Revenu // plafond S.S.

Nombre de pièces

2003 2004 2005 2006 2007

1 pièce principale

35 41 47 53 60 R < 0.5 plaf.

Montant à appliquer à chaque pièce si plusieurs pièces principales

18 22 26 29 32

1 pièce principale

40 47 54 61 70 0.5 plaf. < R < 0.6 plaf.

Montant à appliquer à chaque pièce si plusieurs pièces principales

21 27 33 39 45

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 184

1 pièce principale

43 51 60 70 80 0.6 plaf. < R < 0.7 plaf.

Montant à appliquer à chaque pièce si plusieurs pièces principales

23 32 41 50 60

1 pièce principale

47 58 69 80 90 0.7 plaf. < R < 0.9 plaf.

Montant à appliquer à chaque pièce si plusieurs pièces principales

25 38 50 62 75

1 pièce principale

84 90 97 103 110 0.9 plaf. < R < 1.1 plaf.

Montant à appliquer à chaque pièce si plusieurs pièces principales

83 86 89 92 95

1 pièce principale

93 102 111 120 130 1.1 plaf. < R < 1.3 plaf.

Montant à appliquer à chaque pièce si plusieurs pièces principales

86 93 100 107 115

1 pièce principale

94 110 122 136 150 1.3 plaf. < R < 1.5 plaf.

Montant à appliquer à chaque pièce si plusieurs pièces principales

93 109 117 126 140

1 pièce principale

102 119 136 153 170 R > 1.5 plaf.

Montant à appliquer à chaque pièce si plusieurs pièces principales

100 115 130 144 160

9.1.2 Mise en place du paramétrage

9.1.2.1 Principe La constante AN doit être supprimée et re-créée à l’identique après la mise à jour du paramétrage La rubrique 1500 déjà existante doit être supprimée. La question BUL0200000 déjà existante doit être supprimée.

9.1.2.2 Code mémo Toutes les constantes relatives a paramétrage de l’avantage en nature logement sont regroupées sous le code mémo [AVL]. De plus, elles ont un code qui débute par AL_.

9.1.2.3 Détail • Création de la question BUL0205000 Pour les avantages en nature logement, combien y’a t-il de pièces principales ? � Rubrique PPS = 1500 / nombre • Création de la constante AL_R1500 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Montants IMTA

AL_R1500 Nombre de pièces AVL 1500 Nombre Cumuls IMTA Intermédiaire

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 185

• Création de la constante AL_T11P ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AL_T11P Tranche 1 – 1 pièce AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 35 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 41 2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 47 2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 53 2006 < ANNEE_PAIE <= alors 60

• Création de la constante AL_T21P ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AL_T21P Tranche 2 – 1 pièce AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 40 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 47 2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 54 2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 61 2006 < ANNEE_PAIE <= alors 70

• Création de la constante AL_T31P ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AL_T31P Tranche 3 – 1 pièce AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 43 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 51 2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 60 2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 70 2006 < ANNEE_PAIE <= alors 80

• Création de la constante AL_T41P ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AL_T41P Tranche 4 – 1 pièce AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 47 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 58 2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 69 2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 80 2006 < ANNEE_PAIE <= alors 90

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 186

• Création de la constante AL_T51P ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AL_T51P Tranche 5 – 1 pièce AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 84 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 90 2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 97 2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 103 2006 < ANNEE_PAIE <= alors 110

• Création de la constante AL_T61P ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AL_T61P Tranche 6 – 1 pièce AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 93 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 102 2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 111 2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 120 2006 < ANNEE_PAIE <= alors 130

• Création de la constante AL_T71P ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AL_T71P Tranche 7 – 1 pièce AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 94 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 110 2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 122 2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 136 2006 < ANNEE_PAIE <= alors 150

• Création de la constante AL_T81P ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AL_T81P Tranche 8 – 1 pièce AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 102 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 119 2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 136 2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 153 2006 < ANNEE_PAIE <= alors 170

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 187

• Création de la constante AL_T1NP ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AL_T1NP Tranche 1 – N pièces AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 18 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 22 2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 26 2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 29 2006 < ANNEE_PAIE <= alors 32

• Création de la constante AL_T2NP ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AL_T2NP Tranche 2 – N pièces AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 21 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 27 2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 33 2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 39 2006 < ANNEE_PAIE <= alors 45

• Création de la constante AL_T3NP ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AL_T3NP Tranche 3 – N pièces AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 23 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 32 2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 41 2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 50 2006 < ANNEE_PAIE <= alors 60

• Création de la constante AL_T4NP ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AL_T4NP Tranche 4 – N pièces AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 25 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 38 2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 50 2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 62 2006 < ANNEE_PAIE <= alors 75

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 188

• Création de la constante AL_T5NP ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AL_T51P Tranche 5 – N pièces AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 83 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 86 2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 89 2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 92 2006 < ANNEE_PAIE <= alors 95

• Création de la constante AL_T6NP ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AL_T6NP Tranche 6 – N pièces AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 86 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 93 2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 100 2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 107 2006 < ANNEE_PAIE <= alors 115

• Création de la constante AL_T7NP ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AL_T7NP Tranche 7 – N pièces AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 93 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 109 2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 117 2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 126 2006 < ANNEE_PAIE <= alors 140

• Création de la constante AL_T8NP ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AL_T8NP Tranche 8 – N pièces AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 100 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 115 2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 130 2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 144 2006 < ANNEE_PAIE <= alors 160

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 189

• Création de la constante AL_05PLAF ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

AL_05PLAF 0.5 * plafond AVL PLAFSAL * 0.5

• Création de la constante AL_06PLAF ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

AL_06PLAF 0.6 * plafond AVL PLAFSAL * 0.6

• Création de la constante AL_07PLAF ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

AL_07PLAF 0.7 * plafond AVL PLAFSAL * 0.7

• Création de la constante AL_09PLAF ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

AL_09PLAF 0.9 * plafond AVL PLAFSAL * 0.9

• Création de la constante AL_11PLAF ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

AL_11PLAF 1.1 * plafond AVL PLAFSAL * 1.1

• Création de la constante AL_13PLAF ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

AL_13PLAF 1.3 * plafond AVL PLAFSAL * 1.3

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 190

• Création de la constante AL_15PLAF ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

AL_15PLAF 1.5 * plafond AVL PLAFSAL * 1.5

• Création de la constante AL_R1P ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AL_R1P Revenu // 1 pièce AVL BRUT <= BRUT <= AL_05PLAF alors AL_T11P AL_05PLAF < BRUT <= AL_06PLAF alors AL_T21P AL_06PLAF < BRUT <= AL_07PLAF alors AL_T31P AL_07PLAF < BRUT <= AL_09PLAF alors AL_T41P AL_09PLAF < BRUT <= AL_11PLAF alors AL_T51P AL_11PLAF < BRUT <= AL_13PLAF alors AL_T61P AL_13PLAF < BRUT <= AL_15PLAF alors AL_T71P AL_15PLAF < BRUT alors AL_T81P

• Création de la constante AL_RNP ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AL_RNP Revenu // N pièces AVL BRUT <= BRUT <= AL_05PLAF alors AL_T1NP AL_05PLAF < BRUT <= AL_06PLAF alors AL_T2NP AL_06PLAF < BRUT <= AL_07PLAF alors AL_T3NP AL_07PLAF < BRUT <= AL_09PLAF alors AL_T4NP AL_09PLAF < BRUT <= AL_11PLAF alors AL_T5NP AL_11PLAF < BRUT <= AL_13PLAF alors AL_T6NP AL_13PLAF < BRUT <= AL_15PLAF alors AL_T7NP AL_15PLAF < BRUT alors AL_T8NP

• Constante AL_TESTP ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

AL_TESTP Test // nb de pièces AVL Si AL_R1500 <= 1 alors AL_R1P sinon AL_RNP

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 191

• Rubrique 1500 ‘Avantages en nature logement ‘ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Brut 1500 Avantages en nature logement AVL Nombre * Base Gain 0.00 AL_TESTP

9.2 FRAIS PROFESSIONNELS

9.2.1 Cadre légal Source : arrêtés du 10 et 20 décembre 2002, parus au JO le 27 décembre 2002 Les frais professionnels correspondent « à des charges de caractére spéciale inhérentes à la fonction ou à l’emploi du travailleur salarié ou assimilé que celui-ci support au titre de l’accomplissement de ses missions. ». L’indemnisation des frais professionnels s’effectue : - Soit sous la forme du remboursement des dépenses réellement engagées par le salarié - Soit sur la base d’allocations forfaitaires Depuis le 1er Janvier 2003, la référence au minimum garantie et le statut du salarié comme critére pour la détermination de l’évaluation forfaitaire des frais professionnels sont supprimés. Ces frais forfaitaires sont déductibles de l’assiette des cotisations pour la part n’éxcédant pas les limites fixées par arrêté du 20 décembre 2002. Les limites d’éxonération seront revalorisées chaque année au 1er janvier.

9.2.1.1 Frais de repas Les indemnités de frais de repas se substituent au régime antérieur qui distinguait le remboursement des repas, dont le montant différait selon le statut du salarié ( 14,75 € pour les cadres et 11,18 € pour les non cadres ) et différent types de panier ( jour : 2,95 €, nuit : 4,43 €, chantier : 5,9 € ).

� Indemnité de repas Cette indemnité est exclue de l’assiette des cotisations dans la limite de 15 € par repas, si le salarié est en déplacement professionnel et empêché de regagner sa résidence ou son lieu habituel de travail.

� Indemnité de restauration sur le lieu de travail Cette indemnité est exclue de l’assiette des cotisations dans la limite de 5 € par repas, si le salarié est contraint de prendre une restauration sur son lieu effectif de travail, en raison de conditions particuliéres d’organisation ou d’horaires de travail, telles que travail en équipe, travail posté, travail continu, travail en horaire décalé ou travail de nuit.

� Indemnité de restauration hors locaux de l’entreprise

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 192

Cette indemnité est exclue de l’assiette des cotisations dans la limite de 7,5 € par repas, si le salarié est en déplacement hors des locaux de l’entreprise ou sur un chantier, et lorsque les conditions de travail lui interdisent de regagner sa résidence ou son lieu habituel de travail pour le repas.

� Cumul des indemnités Si le salarié, au cours d’une même période, peut bénéficier de plusieurs indemnités, une seule peut ouvrir droit à déduction

9.2.1.2 Indemnités de grand déplacement

� En métropole Cette indemnité est exclue de l’assiette des cotisations dans la limite définie ci-dessous si le salarié est en déplacement professionnel et empêché de regagner chaque jour sa résidence habituelle.

Indemnité de logement et petit déjeuner Limite d’éxonératin

Paris, Hauts-de-seine, Seine-Saint-Denis, Val-de-Marne

54 €

Autres départements 40 €

� Durée de déplacement En fonction de la durée de déplacement, la limite d’éxonération subit un abattement ( cf. tableau )

% abattement

<= 3 mois 0

Du 4e au 24e mois 15

Du 25e au 72e mois 30 Les montants résultant des abattements sont arrondis à la dizaine de centimes d’euro la plus proche.

9.2.2 Mise en place du paramétrage

9.2.2.1 Code mémo Toutes les rubriques relatives au paramétrage des frais professionnels sont regroupées sous le code mémo [FPROF].

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 193

9.2.2.2 Détail

� Avec application de l’abattement pour frais professionnels : • Rubrique 930 ‘Ind. rest. sur lieu travail ‘ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Brut 930 Ind. rest. sur lieu travail FPROF Nombre * Base Gain 0.00 5

• Rubrique 955 ‘ Ind. restauration hors locaux ‘ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Brut 955 Ind. restauration hors locaux FPROF Nombre * Base Gain 0.00 7 ,5

• Rubrique 960 ‘Indemnité de repas ‘ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Brut 960 Indemnité de repas FPROF Nombre * Base Gain 0.00 15

� Sans application de l’abattement pour frais professionnels : • Rubrique 8700 ‘ Ind. rest. sur lieu travail ‘ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Non-Soumise 8700 Ind. rest. sur lieu travail FPROF Nombre * Base Gain 0.00 5

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 194

• Rubrique 8720 ‘ Ind. restauration hors locaux ‘ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Non-Soumise 8720 Ind. restauration hors locaux FPROF Nombre * Base Gain 0.00 7,5

• Rubrique 8730 ‘Indemnité de repas ‘ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Non-Soumise 8730 Indemnité de repas FPROF Nombre * Base Gain 0.00 15

� Avec ou Sans application de l’abattement pour frais professionnels : • Rubrique 931 ‘Ind. rest. sur lieu trav >exo ‘ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Brut 931 Ind. rest. sur lieu trav >exo FPROF Nombre * Base Gain 0.00 partie supérieure à 5

• Rubrique 951 ‘ Ind. rest. hors locaux >exo ‘ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Brut 951 Ind. rest. hors locaux >exo FPROF Nombre * Base Gain 0.00 partie supérieure à 7,5

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 195

• Rubrique 961 ‘ Indemnité de repas >exo‘ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Brut 961 Indemnité de repas >exo FPROF Nombre * Base Gain 0.00 partie supérieure à 15

• Rubrique 8800 ‘ Ind. grands déplacmts < 4mois ‘ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base Taux

Non-Soumise 8800 Ind. grands déplacmts < 4mois FPROF Nombre * Base * Taux Gain 0.00 0.00 100

• Rubrique 8820 ‘ Ind. grands déplacmts < 25mois ‘ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base Taux

Non-Soumise 8820 Ind. grands déplacmts < 25mois FPROF Nombre * Base * Taux Gain 0.00 0.00 85

• Rubrique 8850 ‘ Ind. grands déplacmts < 73mois ‘ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base Taux

Non-Soumise 8850 Ind. grands déplacmts < 73mois FPROF Nombre * Base * Taux Gain 0.00 0.00 70

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 196

10 SUBROGATION ET CALCUL DES IJSS LE MOIS DE LA MALADIE

Ce paramétrage n’est disponible qu’en lignes 100 et 500.

10.1 CADRE LEGAL En cas d’arrêt de travail, les indemnités journalières de la Sécurité Sociale (IJSS) sont versées à l’assuré, ou à l’employeur si celui-ci maintient tout ou partie du salaire (subrogation). Pour prétendre aux indemnités journalières, il faut remplir certaines conditions : Soit avoir cotisé sur 1015 fois le SMIC au cours des 6 mois civils précédant l’arrêt de travail Soit avoir effectué 200 heures de travail salarié au cours des 3 mois civils ou 90 jours précédant l’arrêt de travail L’indemnité journalière nette se calcule en fonction du gain journalier de base : - le salaire de référence : 3 dernières paies - le gain journalier de base : 1/90e du salaire soumis à cotisations des 3 derniers mois - le montant de l’indemnité journalière � pendant les 6 premiers mois : 50% du gain journalier de base avec un montant maximum = 1/720 du

plafond annuel � pour les assurés ayant au moins 3 enfants à charge, l'IJ est majorée à partir du 31e jour d'arrêt = 2/3 du

gain journalier de base avec un montant maximum = 1/540 du plafond annuel � après 6 mois, = 51.49% du gain journalier de base avec un montant maximum = 1/700 du plafond

annuel � après 6 mois, pour les assurés ayant au moins 3 enfants à charge, = 68.66% du gain journalier de base

avec un montant maximum = 1/525 du plafond annuel

- Un délai de carence est appliqué pendant les 3 premiers jours, le versement des indemnités n’intervenant qu’à compter du 4e jour d’arrêt

Les IJSS versées par la Sécurité Sociale étant nettes de CSG sur les revenus de remplacement (6.2%) et de CRDS, ces 2 contributions sont prélevées sur la totalité des IJSS sans abattement d’assiette de 5%.

Le montant brut des IJSS reconstitué pour gérer la subrogation résulte donc du calcul suivant : IJSS brutes = IJSS nettes / (1- 0.067)

10.1.1 Cas 1 : le maintien total de salaire sans déduction des IJSS le mois de l’arrêt maladie

Lorsque l’employeur maintient le salaire en totalité, sans déduction des IJSS, l’employeur est subrogé de plein droit au salarié, sans qu’il lui soit nécessaire d’obtenir l’accord du salarié.

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 197

Cette situation correspond au cas où pour la paie du mois de la maladie, l’employeur verse au salarié sa rémunération normale sans déduire aucunement la valeur des IJSS du salaire brut, assumant ainsi le paiement de l’intégralité des cotisations sociales afférentes à ce salaire brut. Il ne déduit les IJSS qu’ultérieurement, une fois qu’il les aura reçues de la caisse primaire d’assurance maladie.

10.1.2 Cas 2 : Le maintien total ou partiel du salaire durant l’arrêt maladie sous déduction des IJSS

C’est ce que le prévoit, par exemple, la loi de mensualisation : l’employeur peut être subrogé dans la perception des IJSS sous réserve d’obtenir l’accord du salarié. • Bulletin de paie du mois de l’arrêt maladie Salaire de base - déduction absence + maintien de salaire - IJSS brutes = Brut soumis à cotisations - Cotisations salariales sur brut soumis à cotisations + IJSS nettes = Net à payer � IJSS brutes = IJSS nettes / (1- 0.067)

Net à payer supérieur au net habituel

10.1.3 Cas 3 : Le maintien total ou partiel du net à payer durant l’arrêt maaldie sous déduction des IJSS

• Bulletin de paie du mois de l’arrêt maladie Salaire de base - déduction absence + maintien de salaire - IJSS brutes - Déduction maintien du net = Brut soumis à cotisations - Cotisations salariales sur brut soumis à cotisations + IJSS nettes = Net à payer

10.2 MISE EN PLACE DU PARAMETRAGE

10.2.1 Principe

� Paramétrages propres à chacun des 3 cas décrits

10.2.1.1 Cas 1 : maintien total de salaire sans déduction des IJSS le mois de l’arrêt maladie Les rubriques à activer dans les bulletins modèles sont :

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 198

Le mois de l’absence maladie : - si le calcul est en heures : les rubriques 400 et 820 - si le calcul est jours : les rubriques 410 et 830 Le mois de perception des IJSS : - les rubriques 810 et 8410 Par ailleurs, sur les lignes 100 et 500, une nouvelle fonctionnalité a été implémentée qui permet le mois de perception des IJSS de garantir automatiquement le net à payer (sans passer par une paie à l’envers). Le paramétrage à effectuer est le suivant : - Menu Fichier – Paramètres - Paramètres de paie – page 7 – Rubrique de calcul pour la subrogation :

rubrique « Indemnités Sécurité Sociale » : dans le PPS, il s’agit de la rubrique 810 - Menu Liste – Rubriques – « Exclue de la garantie du net à payer » sur les rubriques « Indemnités Sécurité

Sociale brutes » et « Indemnités Sécurité Sociale nettes » : dans le PPS, il s’agit des rubriques 810 et 8410 Tous les mois, saisir pour tous les salariés concernés, les IJSS nettes (rubrique 8410) Le calcul du bulletin génère automatiquement les IJSS brutes correspondantes (rubrique 810) garantissant au salarié le net à payer normalement perçu.

10.2.1.2 Cas 2 : maintien total ou partiel du brut durant l’arrêt maladie sous déduction des IJSS

Les rubriques à activer dans les bulletins modèles sont : - si le calcul est en heures : les rubriques 400 et 820 sous réserve des modifications suivantes : � création de RUB820, constante de type rubrique qui récupère le montant salarial de la rubrique 820 � modification de MAINTIEN = RUB820 – RUB811 � modification de la rubrique 820 (non imprimable et tous les cumuls à <non>)

- si le calcul est jours : les rubriques 410 et 830 sous réserve de la modification suivante : � modification de la rubrique 830 (non imprimable et tous les cumuls à <non>)

- les rubriques 21, 22, 811, 835 et 8400

10.2.1.3 Cas 3 : maintien total ou partiel du net à payer durant l’arrêt maladie sous déduction des IJSS

Les rubriques à activer dans les bulletins modèles sont : - si le calcul est en heures : la rubrique 400 - si le calcul est jours : la rubrique 410 - les rubriques 21, 22, 811, 815 et 8400

� Paramétrages communs aux cas 2 et 3 Le paramétrage qui suit répond aux besoins des cas 2 et 3. Il permet le calcul automatique des IJ nettes selon les règles suivantes :

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 199

- gain journalier de base = 1/90e du salaire soumis à cotisations des 3 derniers mois - IJ = 50% du gain journalier de base plafonné à 1/720 du plafond annuel pendant les 6 premiers mois - application d’un délai de carence pendant les 3 premiers jours Il permet aussi la reconstitution des IJ brutes. En revanche, dans cette version, il ne gère pas : - le cas des assurés ayant au moins 3 enfants à charge pour lesquels l’IJ est majorée à partir du 31e jour d’arrêt - le calcul des IJ après 6 mois d’arrêt

10.2.1.4 Le cas 2 � Calcul des IJSS nettes et IJSS brutes : net à payer supérieur au net normalement perçu

10.2.1.5 Le cas 3 � Calcul des IJSS nettes et IJSS brutes ainsi que de l’ajustement pour maintenir le Net à payer (rubrique

de « Déduction maintien du net ») Cette rubrique est soit calculée via une paie à l’envers, soit automatiquement grâce au paramétrage

décrit dans le cas 1

- Menu Fichier – Paramètres - Paramètres de paie – page 7 – Rubrique de calcul pour la subrogation : rubrique « Déduction maintien du net » : dans le PPS, il s’agit de la rubrique 815

- Menu Liste – Rubriques – « Exclue de la garantie du net à payer » sur les rubriques « IJSS brutes », « IJSS

nettes » et « Déduction maintien du net » : dans le PPS, il s’agit des rubriques 811, 815 et 8400.

10.2.2 Code mémo Toutes les constantes et rubriques relatives au calcul des IJSS le mois de la maladie sont regroupées sous le code mémo [MAL].

10.2.3 Détail • Nature 0961 « Absence maladie » ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Valeur par défaut Par jour Cumuls Valeur Par jour

0961 Absence maladie TOTHRESCAL Oui CL30 INDEMNIS Non

• Constante DEBMALAD qui compare la date de début de l’absence avec la date de début du mois de paie en

cours. ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

DEBMALAD Début maladie <> Début de paie MAL Si DATEDEBEV <= DATEDEBPAI alors DATEDEBPAI sinon DATEDEBEV

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 200

• Constante FINMALAD qui compare la date de fin de l’absence avec la date de fin du mois de paie en cours.

ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

FINMALAD Fin maladie <> Fin de paie MAL Si DATEFINEV >= DATEFINPAI alors DATEFINPAI sinon DATEFINEV

• Constante JRSMALAD qui calcule le nombre de jours calendaires entre les dates de l’arrêt1. ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Date Type Calcul en Date d’origine Date de fin

JRSMALAD Nb de jours absence maladie MAL Nombre de jours Jours calendaires DEBMALAD FINMALAD

• Constante DELAICAR pour le délai de carence ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Valeur

DELAICAR Délai de carence MAL 3.00

• Constante JRSPRECMAL pour calculer le nombre de jours de maladie de la période antérieure à la paie en

cours ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Date Type Calcul en Date d’origine Date de fin

JRSPRECMAL Jrs maladie période précédente MAL Nombre de jours Jours calendaires DATEDEBEV DATEDEBPAI

• Constante JRSPREC_1 pour calculer le nombre de jours de maladie réels de la période antérieure à la paie

en cours ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

JRSPREC_1 Jours précédents -1 MAL JRSPRECMAL - 1

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 201

• Constante MALMOIS1 qui compare les jours maladie relatifs à la période précédente et le délai de carence ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

MALMOIS1 Calcul carence période précédente MAL JRSPREC_1 >= JRSPREC_1 >= DELAICAR alors DELAICAR DELAI CAR > JRSPREC_1 >= 0.00 alors JRSPREC_1 0.00 > JRSPREC_1 alors 0.00

• Constante TESTCARJRM qui compare le délai de carence avec le nombre de jours de maladie. ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

TESTCARJRM Test : carence et nb jrs mal MAL Si JRSMALAD < DELAICAR alors JRSMALAD sinon DELAICAR

• Constante INDEMNIS pour l’indemnisation liés à la période ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

INDEMNIS Indemnisation période MAL JRSMALAD – TESTCARJRM + MALMOIS1

• Constante SALJOUR30 qui calcule le salaire journalier servant de référence pour le maintien de salaire ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

SALJOUR30 Salaire journalier MAL SALBASE / BASETRENT

• Constante MOIS_3 qui calcule la date débutant la période correspondant à 3 mois en arrière ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Date Date d’origine Nombre Fin de mois

MOIS_3 Date début Mois - 3 MAL Date calculée mois calendaires DATEDEBPAI -3 non coché

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 202

• Constante JRMOISPREC qui calcule le jour précédant le début de paie en cours ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

JRMOISPREC Jour précédant paie en cours MAL DATEDEBPAI - 1

• Constante BRUTREF qui récupère le brut des 3 derniers mois ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Cumul Période Du Au

BRUTREF Brut 3 derniers mois MAL BRUT De date à date MOIS_3 JRMOISPREC

• Rubrique 21 ‘Salaire de référence’ Elle n’est pas imprimable et tous les cumuls sont à ‘non’ sur l’onglet ‘Associations’. ZONE Taper ou Sélectionner Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Brut 21 Salaire de référence MAL Nombre * base Gain TBRUTREF 1.00

• Rubrique 22 ‘Jours de maladie’ Elle n’est pas imprimable et tous les cumuls sont à ‘non’ sur l’onglet ‘Associations’. ZONE Taper ou Sélectionner Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Brut 22 Nb jrs maladie MAL Nombre * base Gain CL30 1.00

• Constante R21MOIS_1 qui récupère le montant de la rubrique 21 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Rubrique Element Période Mois Année

R21MOIS_1 Rubrique 21 mois-1 MAL 21 Nombre Mensuelle MOIS_1 Courante

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 203

• Constante R22MOIS_1 qui récupère le montant de la rubrique 22 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Rubrique Element Période Mois Année

R22MOIS_1 Rubrique 22 mois-1 MAL 22 Nombre Mensuelle MOIS_1 Courante

• Constante TBRUTREF ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

TBRUTREF Test salaire de référence MAL Si R22MOIS_1 = 0.00 alors BRUTREF sinon R21MOIS_1

• Constante BRUTREF180 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

BRUTREF180 Brut de référence / 180 MAL TBRUTREF / 180.00

• Constante VALMAXI ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

VALMAXI Indemnité journalière de Sécurité Sociale MAL PLAFOSOC * 3 / 180.00

• Constante IJSS ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

IJSS Montant de l’IJSS MAL Si BRUTREF180 < VALMAXI, alors BRUTREF180 sinon VALMAXI

• Constante IJSSNET ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

IJSSNET IJSS nettes MAL IJSS * 0.933

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 204

• Constante R22_ENCOUR qui récupère le montant de la paie en cours de la rubrique 22 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Rubrique Element Période

R22_ENCOUR Rubrique 22 paie en cours MAL 22 Nombre Paie en cours

• Rubrique 8400 ‘Indemnités de Sécurité Sociale » ZONE Taper ou Sélectionner Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Non-soumise 8400 IJSS nettes MAL Nombre * Base Gain R22_ENCOUR IJSSNET

• Constante IJSSBRUT ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

IJSSBRUT IJSS brutes MAL R22_ENCOUR * IJSS

• Rubrique 811 ‘Indemnités de Sécurité Sociale » ZONE Taper ou Sélectionner Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Montant

Brut 811 IJSS brutes MAL Montant pris tel quel Retenue IJSSBRUT

Les rubriques 21, 22, 811 et 8400 doivent être activées dans les bulletins modèles pour lesquels on souhaite calculer les IJSS les mois de maladie.

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 205

10.2.4 Absences à cheval sur deux mois • Constante INDEMNISJR ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

INDEMNISJR Indemnités calculées par jour MAL INDEMNIS / JRSMALAD

• Nature 0961 « Absence maladie » ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Valeur par défaut Par jour Cumuls Valeur Par jour

0961 Absence maladie TOTHRESCAL Oui CL30 INDEMNISJR Oui

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 206

11 AUTRES

11.1 TAXE SUR LES SALAIRES

11.1.1 Cadre légal Tout employeur non assujetti à la TVA et payant des salaires, traitements ou indemnités est assujetti à la Taxe sur les salaires : Elle est calculée, pour l’année 2003, sur la totalité des sommes ci-dessus : • 4.25% jusqu’à 6675 € par an • 8.5% de 6675 € à 13337 € par an • 13.6% au-delà de 13337 € par an Le versement de cette taxe s’effectue mensuellement et peut donner lieu à une régularisation annuelle pour les salariés n’ayant pas travaillé toute l’année dans l’entreprise.

11.1.2 Mise en place du paramétrage

11.1.2.1 Principe Le paramétrage applique une régularisation mensuelle des cotisations. Cette régularisation s’effectue aussi en cas de départ ou d’arrivée du salarié dans la société en cours d’année. Le calcul de la taxe sur les salaires est basé sur la rémunération annuelle brute individuelle. Pour calculer les versement mensuels, on doit ramener les seuils annuels (6675 et 13337 en 2003) à des seuils mensuels (556.25 et 1111.42 en 2003) qui détermineront les taux de majoration à appliquer suivant le brut mensuel du salarié. Pour la déclaration annuelle des salaires, il faut distinguer la base de cotisation correspondant à chacun de ces taux. Afin que le programme puisse distinguer ces bases, il est indispensable de créer une rubrique de cotisation patronale par taux, soit au total 3 rubriques (une pour le taux normal et deux pour les taux majorés)

11.1.2.2 Code Mémo Toute le constantes et rubriques relatives au calcul de la taxe sur les salaires sont regroupées sous le code mémo [TSS].

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 207

11.1.2.3 Détail • Constante BIA ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Valeur

BIA Base inférieure annuelle TSS 6675

• Constante RBI1 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

RBI1 Prorata base inférieure annuel TSS BIA / 12

• Constante BSA ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Valeur

BSA Base supérieure annuelle TSS 13337

• Constante RBS1 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

RBS1 Prorata base supérieure annuel TSS BSA / 12

• Constante REGULRBI1 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Cumul Rubrique Elément Période

REGULRBI1 Récup plafond RUB 5830 TSS 5830 Plafond Cumul IMTA Annuel

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 208

• Constante REGULRBS1 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Cumul Rubrique Elément Période Montants IMTA

REGULRBS1 Récup rapport TB RUB 5830 TSS 5830 Rapport TB Cumul IMTA Annuel

• Constante CALRBI1 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

CALRBI1 Calcul RBI1 TSS BIA – REGULRBI1

• Constante CALRBS1 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

CALRBS1 Calcul RBS1 TSS BSA – REGULRBS1

• Constante MOISFINEXE ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Date Date d’origine

MOISFINEXE Mois de fin d’exercice TSS Mois DATEFINEXE

• Constante PROHEUR ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

PROHEUR Prorata des heures TSS TSS PRESENCE / HORAISOC

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 209

• Constante TESTRBI1 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

TESTRBI1 Test RBI1 TSS Si DATESORTIE <> 0.000 ou MOISPAIE = MOISFINEXE Alors CALRBI1 Sinon RBI1

• Constante TESTRBS1 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

TESTRBS1 Test RBS1 TSS Si DATESORTIE <> 0.000 ou MOISPAIE = MOISFINEXE Alors CALRBS1 Sinon RBS1

• Rubrique de cotisation 5800 Taxe s/ salaires taux normal ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 5800 Taxe s/ salaires taux normal TSS Base * Taux Retenue BRUTABAT 0.00 4.25 TESTRBI1 PLANCHER TESTRBS1 (cocher Forfait TB/TC) BRUTABAT BRUTABAT

• Rubrique de cotisation 5830 Taxe s/ salaires 1er taux ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 5830 Taxe s/ salaires 1er taux TSS Base * Taux Retenue TB 0.00 4.25 TESTRBI1 PLANCHER TESTRBS1 (cocher Forfait TB/TC) BRUTABAT BRUTABAT

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 210

• Rubrique de cotisation 5850 Taxe s/ salaires 2e taux ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

Cotisation 5850 Taxe s/ salaires 2er taux TSS Base * Taux Retenue TC 0.00 9.35 TESTRBI1 PLANCHER TESTRBS1 (cocher Forfait TB/TC) BRUTABAT BRUTABAT

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 211

11.2 EXONERATION DES COTISATIONS PATRONALES SUR LES REPAS EN HOTELS, CAFES, RESTAURANTS

11.2.1 Cadre légal Peuvent bénéficier de l’exonération totale des cotisations patronales qui sont à leur charge au titre de l’obligation de nourriture des salariés, les employeurs de personnel des hôtels, cafés et restaurants mentionnés à l’article D141-7 du code du travail. L’exonération porte sur les cotisations patronales d’assurances sociales et d’allocations familiales dues sur l’avantage en nature constitué par les repas. Sont visées les cotisations d’assurances maladie, maternité, invalidité, vieillesse, décès et les cotisations d’allocations familiales. Ne sont pas concernées les autres contributions patronales telles que les cotisations d’accidents du travail, les cotisations dues au titre du FNAL, ou le versement de transport. Le montant de l’exonération est déterminé à chaque versement de la rémunération. Il est égal au produit d’un montant forfaitaire par le nombre de repas soumis à cotisations de sécurité sociale. Le montant forfaitaire visé ci-dessus est fixé, depuis le 1er juillet 2001, à 28% du montant du minimum garanti par repas (alors que depuis le 1er avril 1998, il était fixé à 25% des cotisations dues). Le bénéfice de la réduction ne peut pas être cumulé avec celui d’une autre exonération totale ou partielle de cotisations de sécurité sociale ou l’application de taux spécifiques, d’assiette ou de montants forfaitaires de cotisations, à l’exception de la réduction dégressive sur les bas salaires et de l’allègement de cotisations Aubry2.

11.2.2 Mise en place du paramétrage

11.2.2.1 Code mémo Les constantes et rubriques sont regroupées sous le code mémo [ALLEG].

11.2.2.2 Détail • Constante MINGARANTI ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Valeur

MINGARANTI Minimum garanti 2.91

• Constante EXO1REP ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

EXO1REP Mt allègement par repas ALLEG MINGARANTI * 0.28

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 212

• Constante NBREPAS ZONE Eléments Code NBREPAS Intitulé Recup. nb repas Mémo ALLEG Rubrique 1560 Elément Nombre Période Montants IMTA

Cumuls IMTA Intermédiaire

• Constante MONTREPAS ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

MONTREPAS Montant de l’allègement ALLEG NBREPAS * EXO1REP

• Rubrique de cotisation 2700 URSSAF Allègement repas ZONE Eléments Type Code

Cotisation 2700

Intitulé URSSAF Allégement repas Formule Montant

Montant pris tel quel MONTREPAS

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 213

11.3 PRORATISATION DU PLAFOND

11.3.1 Cadre légal Le plafond de Sécurité sociale doit être proratisé dans le cas d’entrée ou de sortie du salarié en cours de mois La référence donnée pour le calcul du plafond dans un bulletin est le plafond mensuel. Si le contrat débute ou se termine en cours de mois, il faut additionner, pour les mois incomplets autant de trentièmes du plafond mensuel qu’il y a de jours calendaires dans la période travaillée. Le plafond doit être proratisé dans le cas de temps partiel du salarié Plafond réduit = (Horaire temps partiel/Horaire temps complet) x Plafond Le paramétrage proposé proratise le plafond en fonction du nombre de jours ouvrés du mois 1- Il est possible de proratiser le plafond en fonction du nombre de jours calendaires du mois : • les constantes JRSOUVMOIS et JRSOUVSAL doivent être modifiées en type = nombre de jours

calendaires Attention, un salarié qui entre dans la société le lundi 3 janvier 2000 a alors un plafond proratisé de 29/31èmes alors qu’il a débuté le 1er jour ouvré du mois. 2- Il est possible d’associer le nombre de jours calendaires travaillés par le salarié au cours du mois à 30. • la constante BASETRENT doit être égale à 30 et JRSOUVSAL doit être modifiée en type = nombre de

jours calendaires Attention, pour février 1999, le nombre de jours calendaires travaillés du salarié est 28 : son plafond est alors proratisé de 28/30èmes.

11.3.2 Mise en place du paramétrage

11.3.2.1 Code Mémo Les constantes afférentes à la proratisation du plafond ont toutes été associées au code Mémo [PLAF].

11.3.2.2 Détail • Constante JRSOUVMOIS ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Date Type Date d’origine Date de fin

JRSOUVMOIS Nb jrs ouvrés du mois PLAF Nombre de jours ouvrés DATEDEBPAI DATEFINPAI

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 214

• Constante DEBUT_SAL ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

DEBUT_SAL Date de début salarié PLAF Si DATEENTREE > DATEDEBPAI alors DATEENTREE sinon DATEDEBPAI

• Constante FIN_SAL ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

FIN_SAL Date de fin salarié PLAF Si DATESORTIE > DATEFINPAI ou DATESORTIE = 0.00 alors DATEFINPAI sinon DATESORTIE

• Constante JRSOUVSAL ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Date Type Date d’origine Date de fin

JRSOUVSAL Nb jrs ouvrés du salarié PLAF Nombre de jours ouvrés DEBUT_SAL FIN_SAL

• Constante BASEPRO ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Valeur

BASEPRO Base de proratisation plafond PLAF JRSOUVMOIS

• Constante PLAFTRENT ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

PLAFTRENT Plafond proratisé en trentièmes PLAF PLAFOSOC * VALTRENT / BASEPRO

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 215

• Constante PLAFSAL ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

PLAFSAL Plafond mensuel du salarié PLAF PLAFTRENT * HORAIRE / HORAISOC

• En Bulletins salariés, ZONE ‘Plafond théorique du salarié’, sélectionner PLAFSAL. • Dans la ZONE ‘Valeur trentièmes’, sélectionner JRSOUVSAL

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 216

11.4 FORFAIT APEC

11.4.1 Cadre légal Les cadres relevant des articles 4 et 4 bis doivent régler à la caisse de retraite, une cotisation particulière destinée à l’APEC (Association pour l’emploi des cadres) comportant entre autres une cotisation forfaitaire versée au 31 mars de chaque année pour tous les cadres présents dans l’entreprise à cette date. Le caractère forfaitaire de cette cotisation entraîne son versement quelle que soit la durée de présence du cadre dans l’entreprise.

11.4.2 Mise en place du paramétrage • Constante MOISAPEC ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

MOISAPEC Cotis. APEC si Mois = MARS APEC Si MOISPAIE = 3, alors FORFAPEC sinon 0.00

• Constante APEC ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Test

APEC Test cotisation forfait APEC APEC Si DATESORTIE = 0.00 ou DATESORTIE >= DATEFINPAI, alors MOISAPEC sinon 0.00

• Constante FORFAPEC ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Valeur

FORFAPEC Forfait APEC APEC 17.51

• Rubrique de cotisation 4850 APEC forfait ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Part salariale Part patronale

Cotisation 4850 APEC forfait RET Base * Taux Retenue APEC 40 60

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 217

11.5 PRIME DE 13E MOIS

11.5.1 Cadre légal « Le treizième mois représente souvent le double de la rémunération du mois considéré ou bien encore la rémunération moyenne mensuelle perçue au cours de l’année ». Le treizième mois n’est pas intégré dans la base de calcul de l’indemnité de congés payés sauf si le treizième mois découle d’une rémunération annuelle fractionnée en 13 mensualités. Treizième mois et rupture du contrat de travail : « Sauf dispositions contractuelles ou conventionnelles, dès lors que le fait générateur du treizième mois est la présence à une date précise, le départ de l’entreprise avant cette date, prive le salarié du bénéfice de cette somme ».

11.5.2 Mise en place du paramétrage

11.5.2.1 Principe Le calcul du treizième mois est calculé selon la rémunération moyenne mensuelle perçue au cours de l’année. Une partie de la prime est versée en juin et le solde en décembre. La constante « S_TOT_7 » est le résultat de la somme de certaines rubriques de type « Brut » sur l’année en cours. Cette constante est renseignée dans la ZONE « Sous total pour treizième mois » ou « Sous total 7 » de l’onglet « Associations / Autres cumuls » des rubriques de rémunération.

11.5.2.2 Code mémo Les constantes et rubriques spécifiques au calcul de la prime de 13e mois ont toutes été créées avec le code mémo [TREIZ].

11.5.2.3 Détail • Constante CB13 qui totalise la rémunération annuelle. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Cumul Période Montants I/M/T/A

CB13 Cumul base annuelle 13ième mois TREIZ S_TOT_7 Cumul IMTA Intermédiaire, Mensuel, Annuel

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 218

• Constante C13 qui calcule la rémunération moyenne à fin juin. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

C13 Salaire moyen à fin juin TREIZ CB13 / 6

• Constante CJ13 qui donne la prime versée en juin. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

CJ13 Montant versé prime de juin TREIZ C13 / 2

• Constante CP13 qui calcule le salaire moyen fin décembre. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

CP13 Salaire moyen fin décembre TREIZ CB13 / 12

• Constante RP13 qui reprend la valeur de la prime versée en juin. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Année

RP13 Valeur de la prime de juin TREIZ 1050 Montant salarial Annuelle Courante

• Constante CD13 qui reprend la valeur de la prime de décembre. ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

CD13 Valeur de la prime de décembre TREIZ CP13 - RP13

• Constante TCP13 qui déclenche la prime sur décembre ZONE Eléments Code TCP13 Intitulé Mois prime de décembre Mémo Test

TREIZ Si MOISPAIE = 12 Alors CD13 Sinon 0 ,000

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 219

• Constante TC13 qui déclenche la prime sur juin ou décembre. ZONE Eléments Code TC13 Intitulé Déclenchement prime 13ième mois Mémo Test

TREIZ Si MOISPAIE = 6 Alors CJ13 Sinon TCP13

• Rubrique de brut 1050 Prime de treizième mois ZONE Eléments Type Code

BRUT 1050

Intitulé Prime de treizième mois Mémo Formule Montant Part patronale

TREIZ Montant pris tel quel Gain TC13

Attention, sur l’onglet « Association », la zone « Brut congés année en cours » doit être renseignée sur <NON> si le treizième mois découle d’une rémunération annuelle fractionnée en 13 mensualités.

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 220

11.6 CALCUL DE L’ABATTEMENT

11.6.1 Cadre légal L’application de l’abattement ne doit pas ramener la rémunération soumise à cotisations à un montant inférieur à l’ «Assiette minimale ». Cette assiette minimale est constituée, d’une part du SMIC calculé en fonction de l’horaire, d’autre part, des indemnités, primes ou majorations qui s’ajoutent au salaire en vertu d’une loi ou d’un règlement (par exemple, les majorations pour heures supplémentaires ou encore l’indemnité de précarité en fin de contrat à durée déterminée). Si l’abattement fait descendre le salaire soumis à cotisations en dessous de l’assiette minimale, il faut rétablir celle-ci.

11.6.2 Mise en place du paramétrage

11.6.2.1 Principe L’assiette minimale du salarié doit impérativement être paramétrée dans la constante ayant pour code ASSIETMINI. Elle est utilisée comme plancher par la constante BRUTABAT.

11.6.2.2 Code mémo Les constantes relatives à l’abattement et à sa limitation à l’assiette minimale ont été crées sous le code mémo [ASS].

11.6.2.3 Détail • Constante SMICNORM qui reprend les heures normales valorisées par le SMIC horaire ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

SMICNORM H. normales valorisées SMIC ASS SMIC * HORAIRE

• Création de la constante SMICSUP110 qui reprend les heures supplémentaires à 110% valorisées par le

SMIC horaire ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

SMICSUP110 H.S. 110% valorisées SMIC ASS SMIC * HS04 * 1.10

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 221

• Création de la constante SMICSUP125 qui reprend les heures supplémentaires à 125% valorisées par le

SMIC horaire ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

SMICSUP125 H.S. 125% valorisées SMIC ASS SMIC * HS01 * 1.25

• Création de la constante SMICSUP150 qui reprend les heures supplémentaires à 150% valorisées par le

SMIC horaire ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

SMICSUP150 H.S. 150% valorisées SMIC ASS SMIC * HS02 * 1.5

• Création de la constante SMICSUP200 qui reprend les heures supplémentaires à 200% valorisées par le

SMIC horaire ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

SMICSUP200 H.S. 200% valorisées SMIC ASS SMIC * HS03 * 2

• Création de la constante TOTHSSMIC qui somme l’ensemble des heures supplémentaires valorisées au

SMIC. ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

TOTHSSMIC Total H.S. valorisées SMIC ASS SMICSUP110 + SMICSUP125 + SMICSUP150 + SMICSUP200

• Création de la constante TOTHASMIC qui somme l’ensemble des heures d’absence non rémunérées et

valorisées au SMIC. ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

TOTHASMIC Total H.A. valorisées SMIC ASS HA01 + HA05 * SMIC

Le paramétrage de la constante TOTHASMIC est indicatif et propre à chaque société : en effet, seules les heures d’absence non rémunérées sont décomptées de l’assiette minimale.

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 222

• Création d’une constante de type rubrique, RUB12 qui récupère le complément différentiel de la paie en cours.

ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Mois Trimestre Année Montant I/M/T/A

RUB12 Complément différentiel ASS 12 Montant salarial IMTA Intermédiaire

Attention, il faut créer autant de constantes telle RUB12 qu’il y a de rubriques devant entrer dans l’assiette minimale. • Création de la constante ASSIETMINI qui calcule l’assiette minimale du salarié. ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

ASSIETMINI Assiette minimale du salarié ASS SMICNORM + TOTHSSMIC – TOTHASMIC + RUB12

Attention, si d’autres constantes de type rubrique ont été paramétrées, créer une nouvelle constante de type calcul qui additionne l’ensemble des constantes de type rubrique et ajouter cette constante dans la formule de calcul de ASSIETMINI.

11.7 GENERATION AUTOMATIQUE DE LA COMMANDE DE TITRES RESTAURANTS

11.7.1 Cadre Ce paramétrage est proposé dans le cadre de la fonction « Commande de titres restaurants » (menu [Gestion]). Il permet de calculer automatiquement le nombre de titres restaurants à commander pour le mois suivant. Le paramétrage par défaut propose le calcul suivant : nombre de jours ouvrés du mois suivant moins absences constatées sur le mois en cours. Remarques : 1- les bulletins doivent être édités pour que la fonction « Commande de titres restaurants » génère la

commande. 2- Il est tout à fait possible d’adapter le paramétrage proposé pour qu’il décompte par exemple les absences du

15 au 15 ou du mois déjà passé.

11.7.2 Mise en place du paramétrage

11.7.2.1 Principe La nature « Absences maladie » doit être cumulée dans CL13

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 223

11.7.2.2 Code mémo Les constantes relatives au calcul du nombre de titres restaurants à commander sont regroupées sous le code mémo [TREST].

11.7.2.3 Détail • Constante TRDEBMOIS ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Date Calcul en Date d’origine Nombre

TRDEBMOIS Début mois suivant TREST Date calculée Jours calendaires DATEFINPAI 1

• Constante TRFINMOIS ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Date Date d’origine Nombre Fin de mois

TRFINMOIS Fin mois suivant TREST Date calculée mois calendaires DATEFINPAI 1 Cochée

• Constante TRJRSOUVRE ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Date Calcul en Date d’origine Date de fin

TRJRSOUVRE Nb jrs ouvrés mois suivant TREST Nombre de jours Jours ouvrés TRDEBMOIS TRFINMOIS

• Constante TRCOMMAND ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

TRCOMMAND Nb de titres rest. à commander TREST TRJRSOUVRE – COPRIMOI – CL13

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 224

• Rubrique 7999 ‘Titres restaurant à commander ‘ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Non-soumise 7999 Titres restaurant à commander AVL Nombre * Base Gain TRCOMMAND VALTR

Cette rubrique est non imprimable et tous les cumuls de l’onglet «Association » doivent être positionnés sur <Non> • Création de la constante TRMOISCOUR ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Mois Année

TRMOISCOUR Nb titres rest. mois en cours TREST 7999 Nombre Mensuelle M-1 Courante

• Rubrique 8000 ‘Titres restaurant‘ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base Taux

Non-soumise 8000 Titres restaurant AVL Nombre * Base * Taux Gain TRMOISCOUR VALTR TXSALTR

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 225

12 LES QUESTIONS Un certain nombre de questions société et bulletins sont proposées dans le PPS. Les questions de type société, en alimentant des constantes de type valeur, permettent d’initialiser des données propres à la société. Elles sont reprises en création de société et se retrouvent dans le menu Fichier – Paramètres - Assistant société Les questions de type bulletin, en alimentant des constantes prédéfinies ou des éléments de rubriques, permettent la saisie des variables de Paie. Elles sont reprises en Gestion – Bulletins Salariés dans l’assistant de préparation des bulletins.

12.1 LES QUESTIONS DE TYPE SOCIETE • Quelle est la durée mensuelle collective du travail dans la société ? � Constante HORAISOC Horaire société

• Quel est le nombre de jours de congés acquis par mois ? � Constante CONGE1 Congés acquis /mois • Quel est le nombre d’heures à prendre en compte par jour pour le décompte des congés ? � Constante CPTHEURCP nb heures / jr pour congés • Date de signature de l’accord 35 heures ? � Constante DATEDEB35 date mise en place 35 heures

• Si accord Aubry1, date d’entrée en vigueur de la réduction ? � Constante DATEVALEUR date de valeur • Si accord Aubry1, quelle est la RTT appliquée ? � Constante CAS_RTT cas de la réduction du tps de travail

� RTT >= 10% => 0 � RTT >= 10% + Efforts particuliers pour l’emploi => 1 � RTT >= 10% + Entreprise de main d’œuvre => 2 � RTT >= 10% + Efforts particuliers pour l’emploi + Entreprise de main d’œuvre => 3 � RTT >= 15% => 4 � RTT >= 15% + Efforts particuliers pour l’emploi => 5 � RTT >= 15% + Entreprise de main d’œuvre => 6 � RTT >= 15% + Efforts particuliers pour l’emploi + Entreprise de main d’œuvre => 7

• Si accord Aubry2, dans quelle situation est la société ? � Constante AC_CASPART Identification cas particuliers

� Non située en ZRR ; Non Robien/Aubry1 ; Horaire hebdo > 32 => 0 � Située en ZRR ; Non Robien/Aubry1 ; Horaire hebdo > 32 => 1 � Non située en ZRR ; Robien/Aubry1 ; Horaire hebdo > 32 => 2 � Située en ZRR ; Robien/Aubry1 ; Horaire hebdo > 32 => 3 � Non située en ZRR ; Non Robien/Aubry1 ; Horaire hebdo <= 32 => 4

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 226

� Située en ZRR ; Non Robien/Aubry1 ; Horaire hebdo <= 32 => 5 � Non située en ZRR ; Robien/Aubry1 ; Horaire hebdo <= 32 => 6 � Située en ZRR ; Robien/Aubry1 ; Horaire hebdo <= 32 => 7

• Quel était l’horaire mensuel de la société avant le passage aux 35 heures ? � Constante ANCHORSTE Ancien horaire société

• Quelle est la valeur faciale d’un ticket restaurant ? � Constante VALTR Valeur faciale Ticket Resto • Quel est le % de prise en charge par le salarié des tickets restaurants ? � Constante TXSALTR % prise en charge salarié TR • Quel est le taux de versement du transport auquel l’entreprise cotise ? � Constante TXTRANSP Taux de versement du transport

12.2 LES QUESTIONS DE TYPE BULLETIN

12.2.1 Groupe : Heures supplémentaires • Nombre d’heures complémentaires ? � Constante HC01

• Nombre d’heures supplémentaires à 110% ? � Constante HS04 • Nombre d’heures supplémentaires à 125% ? � Constante HS01 • Nombre d’heures supplémentaires à 150% ? � Constante HS02 • Nombre d’heures supplémentaires à 200% ? � Constante HS03

12.2.2 Groupe : Primes / Avantages / frais • Pour les avantages en nature logement, combien y a t-il de pièces principales ? � Rubrique PPS (non paramétrée) = 1500 / nombre • Montant des avantages en nature voiture ? � Rubrique PPS (non paramétrée) = 1550 / montant salarial • Montant de la Prime de 13e mois ? � Rubrique PPS (non paramétrée) = 1050 / montant salarial

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 227

• Montant de la prime de sécurité ? � Rubrique PPS (non paramétrée) = 1015 / montant salarial • Montant de la prime d’équipement ? � Rubrique PPS (non paramétrée) = 1011 / montant salarial • Montant de la prime sur objectif ? � Rubrique PPS (non paramétrée) = 1200 / montant salarial • Montant de la prime exceptionnelle ? � Rubrique PPS (non paramétrée) = 1300 / montant salarial • Nombre de tickets restaurant du mois ? � Rubrique PPS (non paramétrée) = 8000 / nombre • Montant de l’acompte éventuellement versé ? � Rubrique PPS (non paramétrée) = 9000 / montant salarial

12.2.3 Groupe : Indemnités • Montant de l’ indemnités de licenciement ? � Rubrique PPS (non paramétrée) = 8500 / montant salarial • Montant de l’indemnité de fin de contrat ? � Rubrique PPS (non paramétrée) = 1820 / montant salarial • Montant de l’indemnité de précarité ? � Rubrique PPS (non paramétrée) = 1822 / montant salarial • Montant de l’indemnité de fin de mission ? � Rubrique PPS (non paramétrée) = 1825 / montant salarial • Montant de l’indemnité de départ en retraite ? � Rubrique PPS (non paramétrée) = 8550 / montant salarial

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 228

13 LES NATURES D’ABSENCE

13.1 PRINCIPE Ce sont 4 natures d’absence qui sont proposées par défaut. En prenant en compte chaque mode de calcul spécifique, les paramétrages fournis permettent d’automatiser les décomptes d’heures et de jours relatifs aux absences saisies. Attention, les paramétrages proposés découpent l’absence en jours ; c’est à dire que pour une absence à cheval sur 2 mois, ne sera pris en compte sur le bulletin que l’absence relative au mois en cours. Pour que l’absence ne soit décomptée qu’une seule fois (mois de fin e l’absence), se référer au paragraphe 5 « Autres paramétrages » Les options qui ont été prises sont les suivantes : - décompte en heures par jour ouvré pour les congés - décompte en heures par jour calendaire pour la maladie - pas de décompte pour les heures de chômage partiel : saisie manuelle des heures - décompte en heures par jour ouvré pour les absences non rémunérées Les natures d’absence qui sont proposées dans le PPS sont les mêmes sur les lignes 30 et 100 et sont automatiquement créées en initialisation de dossier. En ligne 500, leur paramétrage est différent et elles ne sont pas automatiquement récupérées dans les dossiers.

13.2 MISE EN PLACE DU PARAMETRAGE • Constante JRSCALEND ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Date Nombre de jours Calcul en Date d’origine Date de fin

JRSCALEND Nb de jours calendaires ABS Jours calendaires DATEVALORM DATEVALORM

• Constante JRSOUVRES ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Date Nombre de jours Calcul en Date d’origine Date de fin

JRSOUVRES Nb de jours ouvrés ABS Jours ouvrés DATEVALORM DATEVALORM

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 229

• Constante DEBJROUV ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

DEBJROUV Début jours ouvrés ABS Si DATEVALORM = DATEDEBEV Et JRSOUVRES = 1.00 alors 1.00 Sinon 0.00

• Constante FINJROUV ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

FINJROUV Fin jours ouvrés ABS Si DATEVALORM = DATEFINEV Et JRSOUVRES = 1.00 alors 1.00 Sinon 0.00

• Constante TEST_AM ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

TEST_AM Test si présence Après-midi ABS Si APRES_MIDI = 1.00 Et DEBJROUV = 1.00 alors 0.50 Sinon 0.00

• Constante TEST_MAT ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

TEST_MAT Test si présence Matin ABS Si MATIN = 1.00 Et FINJROUV = 1.00 alors 0.50 Sinon 0.00

• Constante TEST_AMC ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

TEST_AMC Test si présence Après-midi ABS Si APRES_MIDI = 1.00 Et DATEVALORM = DATEDEBEV alors 0.50 Sinon 0.00

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 230

• Constante TEST_MAC ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

TEST_MAC Test si présence Matin ABS Si MATIN = 1.00 Et DATEVALORM = DATEFINEV alors 0.50 Sinon 0.00

• Constante TOTJRSCAL ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

TOTJRSCAL Total jours calendaires ABS JRSCALEND – TEST_AMC – TEST_MAC

• Constante TOTJRSOUV ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

TOTJRSOUV Total jours ouvrés ABS JRSOUVRES – TEST_AM – TEST_MAT

• Constante CPTHEURCP ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Valeur

CPTHEURCP Nb d’heures / jour décpte abs. ABS 7.00

• Constante TOTHRESCAL ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

TOTHRESCAL Total heures jours calendaires ABS TOTJRSCAL * CPTHEURCP

• Constante TOTHRESOUV ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

TOTHRESOUV Total heures jours ouvrés ABS TOTJRSOUV * CPTHEURCP

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 231

• Constante JRSCONGES ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

JRSCONGES Calcul automatique COPRIMOI ABS HA03 / CPTHEURCP

13.3 LES NATURES LIGNES 30 ET 100 Les natures suivantes sont automatiquement récupérées dans les dossiers en mise à jour, ainsi qu’en création d’un nouveau dossier.

13.3.1.1 Nature 950 « Absence congés » Calcul de la nature = nombre d’heures de la période. Par défaut = nombre de jours ouvrés * 7 Cette valeur est déversée dans les heures d’absence pour congés payés Valeur par défaut = TOTHRESOUV Cumul = HA03 Par jour Calcul automatique du nombre de jours de congés pris dans le mois - saisir la constante JRSCONGES dans la zone du bulletin salarié « Congés pris dans le mois ». - en Fichier – Paramètres - Paramètres de paie – page 6, cocher [Report] pour COPRIMOI.

13.3.1.2 Nature 960 « Absence maladie » Calcul de la nature = nombre d’heures de la période. Par défaut = nombre de jours calendaires * 7 Cette valeur est déversée dans les heures d’absence pour maladie Valeur par défaut = TOTHRESCAL Cumul = HA01 Par jour

13.3.1.3 Nature 970 « Absence chômage partiel » Aucun calcul par défaut. Les heures saisies sont déversées dans les heures d’absence pour chômage partiel. Cumul = HA04

13.3.1.4 Nature 0980 « Absence non rémunérée » Calcul de la nature = nombre d’heures de la période. Par défaut = nombre de jours ouvrés * 7 Cette valeur est déversée dans les heures d’absence pour congés payés Valeur par défaut = TOTHRESOUV Cumul = HA05 Par jour

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 232

Remarque En 100 pack +, il est possible de paramétrer des valorisations multiples sur les natures, non proposées par défaut. Avoir une valorisation multiple pour un événement, c’est la possibilité de lancer différents calculs, chacun mettant à jour, une constante prédéfinie et/ou une rubrique différente (Voir Manuel de référence - Listes – Natures – onglet ‘Cumul’) Pour connaître les paramétrages qui peuvent être réalisés, se référer au paragraphe suivant « Les natures ligne 500 ».

13.4 LES NATURES LIGNE 500 Les natures suivantes ne sont pas automatiquement récupérées ni en mise à jour, ni en création de dossier. Elles doivent être sélectionnées à partir du PPS et mises à jour dans les dossiers.

13.4.1.1 Nature 951 « Absence congés » Calculs de la nature = nombre d’heures de la période et nombre de jours de la période Par défaut = nombre de jours ouvrés * 7 Cette valeur est déversée dans les heures d’absence pour congés payés. Le nombre de jours ouvrés est déversé dans les jours de congés pris Valeur par défaut = TOTHRESOUV Cumul = HA03 Par jour Valeur = TOTJRSOUV Cumul = COPRIMOI Par jour

13.4.1.2 Nature 961 « Absence maladie » Calcul de la nature = nombre d’heures de la période, nombre de jours de la période et nombre de jours indemnisés par la Sécurité Sociale Par défaut = nombre de jours calendaires * 7 Cette valeur est déversée dans les heures d’absence pour maladie. Le nombre de jours calendaires est déversé dans la zone ‘nombre’ de la rubrique 410 Le nombre de jours indemnisés par la SS est déversé dans le cumul libre 30 (récupéré dans la zone nombre de la rubrique 22) Valeur par défaut = TOTHRESCAL Cumul = HA01 Par jour Valeur = TOTJRSCAL Cumul = rubrique 410 – Elément = nombre Par jour Valeur = INDEMNIS Cumul = CL30 Par jour

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 233

13.4.1.3 Nature 971 « Absence chômage partiel » Aucun calcul par défaut. Les heures saisies sont déversées dans les heures d’absence pour chômage partiel. Cumul = HA04

13.4.1.4 Nature 0981 « Absence non rémunérée » Calcul de la nature = nombre d’heures de la période. Par défaut = nombre de jours ouvrés * 7 Cette valeur est déversée dans les heures d’absence pour congés payés Valeur par défaut = TOTHRESOUV Cumul = HA05 Par jour

13.5 AUTRES PARAMETRAGES Plutôt que de gérer les absences jour par jour, il est aussi possible de gérer les absences dans leur intégralité. Ainsi, une absence n’est prise en compte que le mois qui comprend sa date de fin. • Constante JRSCALPER ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Date Nombre de jours Calcul en Date d’origine Date de fin

JRSCALPER Nb de jrs calendaires / événement ABS Jours calendaires DATEDEBEV DATEFINEV

• Constante JRSOUVPER ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Date Nombre de jours Calcul en Date d’origine Date de fin

JRSOUVPER Nb de jrs ouvrés / événement ABS Jours ouvrés DATEDEBEV DATEFINEV

• Constante TOTJRSCALP ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

TOTJRSCALP Total jours calendaires ABS JRSCALPER – TEST_AM – TEST_MAT

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 234

• Constante TOTJRSOUVP ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

TOTJRSOUVP Total jours ouvrés ABS JRSOUVPER – TEST_AM – TEST_MAT

• Constante TOTHRSCALP ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

TOTHRSCALP Total heures jours calendaires ABS TOTJRSCALP * CPTHEURCP

• Constante TOTHRSOUVP ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

TOTHRSOUVP Total heures jours ouvrés ABS TOTJRSOUVP * CPTHEURCP

Dans la nature d’absence congés, remplacer - TOTHRESOUV par TOTHRSOUVP - TOTJRSOUV par TOTJRSOUVP Dans la nature d’absence maladie, remplacer - TOTHRESCAL par TOTHRSCALP - TOTJRSCAL par TOTJRSOUVP

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 235

14 PARTICULARITES DU PLAN DE PAIE BATIMENT ET TRAVAUX PUBLICS

14.1 L’HORAIRE MENSUEL Dans l’accord RTT signé entre le CAPEB (Confédération de l’Artisanat et des Petites Entreprises du Bâtiment) et les syndicats du bâtiment, il est précisé que tout aménagement du temps de travail fait l’objet d’un lissage de la rémunération mensuelle correspondant à 152 heures par mois. • Constante HORAISOC. ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Valeur

HORAISOC Horaire société HOR 152

14.2 LE PLAFOND DE LA SECURITE SOCIALE Pour le calcul du plafond de Sécurité Sociale, les périodes de congés indemnisées par les caisses et les périodes de chômage intempéries du bâtiment sont à neutraliser pour la détermination du plafond régularisateur. Le plafond est proratisé en fonction de la présence réelle du salarié • Constante PLAFSAL ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

PLAFSAL Plafond mensuel du salarié PLAF PLAFTRENT * PRESENCE / HORAISOC

Si le client souhaite gérer les trentièmes de manière manuelle, il doit modifier comme indiqué les constantes qui suivent : • Constante PLAFSAL ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

PLAFSAL Plafond mensuel du salarié PLAF PLAFOSOC * VALTRENT / BASETRENT

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 236

• Constante JRSOUVSAL ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Valeur

JRSOUVSAL Nb jrs ouvrés du salarié PLAF BASETRENT

Tous les mois, le nombre de trentièmes doit être saisi manuellement pour chacun des salariés.

14.3 LES BULLETINS MODELES Outre les catégories professionnelles qui existent dans le secteur du BTP, ce sont 2 types de population qui sont gérées dans ce secteur : les salariés dits « bureau » et les salariés dits « chantier ». La principale différence entre ces 2 types de bulletins est liée à la gestion ou non des frais professionnels. Un seul bulletin modèle « ouvrier » est proposé, mais pour les ETAM et les cadres, ce sont 2 bulletins modèles différents qui sont disponibles : bureau et chantier. Des bulletins modèles correspondants aux divers contrats particuliers sont également pré-paramétrés : CIE, CES, CEC, Apprentis, Contrats jeunes.

14.4 LES RUBRIQUES DE BRUT

14.4.1 Le maintien de salaire Les rubriques 15 « Salaire de base 35 heures » et 16 « Indemnité compensatrice 35 heures » correspondent au maintien de salaire obligatoire dans le cadre du passage aux 35 heures quand l’employeur veut faire apparaître 2 rubriques sur le bulletin. Pour les bulletins modèles concernés, il suffit de désactiver la rubrique 10 « Salaire mensuel » et d’activer ces rubriques.

14.4.2 Les primes du BTP Les primes les plus fréquentes sont celles pour travaux pénibles et insalubres, de rendement et d’outillage. ➢ rubrique 1210 « prime de rendement » ➢ rubrique 1220 « prime travaux pénibles et insalubres » ➢ rubrique 1230 « prime d’outillage » Autres primes : ➢ rubrique 1100 « Prime de hauteur, de danger » ➢ rubrique 1105 « Prime particip. reg. Retraite » ➢ rubrique 1110 « Prime interes. & particip. » ➢ rubrique 1115 « Prime assurance vie » ➢ rubrique 1120 « Prime de productivité » ➢ rubrique 1125 « Prime de fonction » ➢ rubrique 1130 « Prime de bilan » ➢ rubrique 1135 « Prime de responsabilité » ➢ rubrique 1140 « Prime d'astreinte » ➢ rubrique 1145 « Prime logistique » ➢ rubrique 1150 « Prime de nuit » ➢ rubrique 1155 « Prime de casque »

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➢ rubrique 1160 « Prime de vacances » ➢ rubrique 1165 « Prime de salissure » ➢ rubrique 1170 « Prime d'échaffaudage » ➢ rubrique 1175 « Prime de tacot » ➢ rubrique 1180 « Gratification exceptionnelle »

14.5 LES FRAIS PROFESSIONNELS Dans le Plan de Paie BTP, nous avons choisi d’appliquer l’option <Abattement pour frais professionnels>, les frais professionnels sont donc gérés comme des rubriques de brut et non comme non-soumises. Cependant, des rubriques de frais professionnels paramétrées en non soumises sont aussi proposées pour répondre à la situation de l’entreprise qui n’appliquerait pas l’abattement. Par défaut, celles-ci ne sont donc pas activées dans les bulletins modèles.

14.5.1 Les primes de panier : jour, nuit et chantier Elles sont versées quand le salarié est contraint de prendre une collation ou un repas supplémentaire en raison de conditions de travail particulières telles que travail posté, travail en continu, en horaire décalé ou dans une équipe. Le montant des allocations ne doit pas dépasser un certain montant:

- panier de jour ou de nuit = 5 € - panier de chantier = 7,5 €

Ces paniers n’entrent pas dans l’assiette de la CSG et de la CRDS, et non plus dans le Net imposable. Cependant, lorsque la convention collective prévoit une prime de panier supérieure aux limites de présomption de remboursement de frais, la différence est à traiter comme du salaire au regard des cotisations sociales, de la CSG et de la CRDS. Pour chaque type de primes paniers, ce sont donc 2 rubriques qui sont gérées : une 1e rubrique pour la partie inférieure au seuil d’exonération et une 2nde pour celle supérieure au seuil d’exonération.

� Avec application de l’abattement pour frais professionnels • Rubrique 930 ‘ prime de panier jour exo ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Brut 930 prime de panier jour < exo FPROF Nombre * Base Gain 0.00 5

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 238

• Rubrique 940 ‘ prime de panier nuit < exo ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Brut 940 prime de panier nuit < exo FPROF Nombre * Base Gain 0.00 5

• Rubrique 950 ‘ prime de panier chantier< exo ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Brut 950 prime de panier chantier < exo FPROF Nombre * Base Gain 0.00 7,5

� Sans application de l’abattement pour frais professionnels : • Rubrique 8700 ‘ prime de panier jour < exo ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Non-Soumise 8700 prime de panier jour < exo FPROF Nombre * Base Gain 0.00 5

• Rubrique 8710 ‘ prime de panier nuit < exo ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Non-Soumise 8710 prime de panier nuit < exo FPROF Nombre * Base Gain 0.00 5

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 239

• Rubrique 8720 ‘ prime de panier chantier < exo ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Non-Soumise 8720 prime de panier chantier < exo FPROF Nombre * Base Gain 0.00 7,5

� Avec ou Sans application de l’abattement pour frais professionnels : • Rubrique 931 ‘ prime de panier jour > exo ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Brut 931 prime de panier jour > exo FPROF Nombre * Base Gain 0.00 partie supérieure à 5

• Rubrique 941 ‘ prime de panier nuit > exo ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Brut 941 prime de panier nuit > exo FPROF Nombre * Base Gain 0.00 partie supérieure à 5

• Rubrique 951 ‘ prime de panier chantier> exo ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Brut 951 prime de panier chantier > exo FPROF Nombre * Base Gain 0.00 partie supérieure à 7,5

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 240

14.5.2 Les indemnités de petits déplacements Les petits déplacements correspondent au fait que le salarié puisse rentrer chez lui tous les soirs ; s’il y a application de l’abattement pour frais professionnels, alors ils globalisent l’indemnité de frais de transport, l’indemnité de repas et l’indemnité de trajet. Cette indemnisation est conditionnée par la distance qui sépare le chantier du domicile du salarié et s’il y a obligation ou non de manger au restaurant. Les limites fixées sont un montant journalier, forfaitaire et fixé en valeur absolue qui est déterminé périodiquement à l’échelon régional. Ces indemnités n’entrent pas dans l’assiette de la CSG et de la CRDS et elles ne sont pas imposables En revanche, si la convention fixe une indemnité supérieure aux limites d’exonération, alors le différentiel est considéré comme n’importe quel autre élément de brut.

� Avec application de l’abattement pour frais professionnels : • Rubrique 910 ‘ ind. petits déplacmts < lim.exo ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Brut 910 ind. petits déplacmts < lim.exo FPROF Nombre * Base Gain 0.00 montant de l’indemnité quotidienne

• Rubrique 920 ‘ Ind. petits déplacmts > exo ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Brut 920 Ind. petits déplacmts > exo FPROF Nombre * Base Gain 0.00 partie supérieure à la limite d’exonération

� Sans application de l’abattement pour frais professionnels : Quand l’abattement n’est pas pratiqué, les indemnités de petits déplacements peuvent être exclues de l’assiette des cotisations, aux conditions suivantes : - l’indemnité de repas est exonérée dans la limite de 7,5 € (ou 15 € s’il est contraint de prendre son repas au

restaurant) - l’indemnité de transport est exonérée pour la fraction qui n’excède pas 0.2075 € par kilomètre - l’indemnité de trajet est en revanche intégrée pour sa totalité dans l’assiette des cotisations.

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 241

Trajet ( aller et retour ) Limite d’exonération

Repas pris hors des locaux de l’entreprise

Repas pris au restaurant

De 5 à 10 km 2,1

De 10 à 20 km 4,2

De 20 à 30 km 6,2

De 30 à 40 km 8,3

De 40 à 50 km 10,4

De 50 à 60 km 12,5

De 60 à 70 km 14,5

De 70 à 80 km 16,6

De 80 à 90 km 18,7

De 90 à 100 km 20,8

De 100 à 110 km 22,8

De 110 à 120 km 24,9

De 120 à 130 km 27,0

De 130 à 140 km 29,1

De 140 à 150 km 31,1

De 150 à 160 km 33,2

De 160 à 170 km 35,3

De 170 à 180 km 37,4

De 180 à 190 km 39,4

De 190 à 200 km 41,5

7,5

15

• Rubrique 8600 ‘ Indemnité de repas hors restaurant ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Non-Soumise 8600 Indemnité de repas hors restaurant FPROF Nombre * Base Gain 0.00 7,5

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 242

• Rubrique 8650 ‘ Indemnité de repas au restaurant ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Non-Soumise 8650 Indemnité de repas au restaurant FPROF Nombre * Base Gain 0.00 15

• Rubrique 8300 ‘ Indemnité de frais de transport ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Non-Soumise 8300 Indemnité de frais de transport FPROF Nombre * Base Gain 0.00 (nombre de kilomètres parcourus par le salarié de son domicile fiscal au chantier) 0.2075

• Rubrique 1450 ‘ Indemnités de trajet ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant

Brut 1450 Indemnités de trajet FPROF Montant pris tel quel 0.00

14.5.3 Les indemnités de grands déplacements Ils correspondent à un déplacement dont l’éloignement interdit au salarié, compte tenu des moyens de transport utilisables, de regagner chaque soir le lieu de résidence qui figure sur son bulletin. Ces indemnités sont gérées dans les rubriques non-soumises puisque la législation autorise le cumul de leur exonération avec l’abattement et qu’elles échappent également à l’impôt sur le revenu. Le grand déplacement est limité à

Grand déplacement Pour les 3 premiers mois

Du 4e au 24e mois Du 25e au 72e mois

Par repas 15 € 12,80 € (15*85%) 10,50 € ( 15*70% )

Logement et petit déjeuner

Départements : 75, 92, 93, 94

54 € 45,90 € (54*85%) 37,80 € (54*70%)

Logement et petit déjeuner 40 € 34 € (40*85%) 28 € (40*70%)

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 243

( autres départements de la métropole )

• Rubrique 8800 ‘ Ind. grands déplacmts < 4mois ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base Taux

Non-Soumise 8800 Ind. grands déplacmts < 4mois FPROF Nombre * Base * Taux Gain 0.00 0.00 100

• Rubrique 8820 ‘ Ind. grands déplacmts < 25mois ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base Taux

Non-Soumise 8820 Ind. grands déplacmts < 25mois FPROF Nombre * Base * Taux Gain 0.00 0.00 85

• Rubrique 8850 ‘ Ind. grands déplacmts < 73mois ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base Taux

Non-Soumise 8850 Ind. grands déplacmts < 73mois FPROF Nombre * Base * Taux Gain 0.00 0.00 70

• Rubrique 8805 ‘Ind. gds. dépl. repas < 4mois ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base Taux

Non-Soumise 8805 Ind. gds. dépl. repas < 4mois FPROF Nombre * Base * Taux Gain 0.00 15 100

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 244

• Rubrique 8825 ‘Ind. gds. dépl. repas < 25mois ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base Taux

Non-Soumise 8825 Ind. gds. dépl. repas < 25mois FPROF Nombre * Base * Taux Gain 0.00 15 85

• Rubrique 8855 ‘Ind. gds. dépl. repas < 73mois ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base Taux

Non-Soumise 8855 Ind. gds. dépl. repas < 73mois FPROF Nombre * Base * Taux Gain 0.00 15 70

14.5.4 Divers frais ➢ rubrique 1460 « Autres frais professionnels» : montant = montant pris tel quel (à saisir)

14.6 LA GESTION DES ABSENCES Les absences pour maladie classique, pour maladie professionnelle, pour accidents du travail et pour congés sont pré-paramétrées. Pour toutes les catégories (autres que CADRES), toutes ces absences sont valorisées par le salaire horaire réel et non pas par le salaire horaire forfaitaire. ➙ la règle de calcul des absences est la suivante : Absence = salaire mensuel de base * nombre d’heures d’absence nombre d’heures de travail du mois Le salaire horaire est recalculé en fonction du nombre d’heures travaillées du mois : • Constante NBHRESMOIS ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

NBHRESMOIS Nombre heures /mois HOR JRSOUVMOIS * 7

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 245

• Constante SALHORMOIS ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

SALHORMOIS Salaire horaire du mois HOR SALBASE / NBHRESMOIS

• Constante SALHORCAT ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

SALHORCAT Calcul tx horaire / catégorie HOR Si CATEGPRO < 1 alors SALHOR sinon SALHORMOIS

SALHORCAT « salaire horaire » remplace SALHOR dans toutes les rubriques d’absence.

14.7 LE CHOMAGE INTEMPERIES On parle d’intempéries quand les conditions atmosphériques et les inondations rendent l’accomplissement du travail dangereux ou impossible. Ces heures de chômage partiel sont automatiquement compensées pour une partie par l’employeur sous la forme d’allocations, qui sont soumises à un taux de CSG spécifique. Par ailleurs, on vérifie de toujours conserver un net à payer final supérieur ou égal au SMIC brut. On garantit également une rémunération minimale au salarié, indexée sur le SMIC, c’est la rubrique « Allocation complémentaire ». maintien partiel du salaire et rémunération minimale du salarié garantie ➢ rubrique 550 « Absence chômage Intempéries » ➢ rubrique 850 « Indemnités chômage Intempéries » ➢ rubrique 2000 « CRDS chômage Intempéries » ➢ rubrique 7600 « CSG non déductible chômage Intempéries » ➢ rubrique 7700 « CSG déductible chômage Intempéries » ➢ rubrique 9700 « Indemnité chômage partiel CP » ➢ rubrique 9800 « Indemnités chômage Intempéries » ➢ rubrique 9850 « Allocation complémentaire »

14.8 L’APPLICATION DE L’ABATTEMENT SUR L’ASSIETTE DE COTISATIONS

L’application de l’abattement ne doit pas ramener la rémunération soumise à cotisations à un montant inférieur à l’ «Assiette minimale ». Cette assiette minimale est constituée, d’une part du SMIC calculé en fonction de l’horaire, d’autre part, des indemnités, primes ou majorations qui s’ajoutent au salaire. Si l’abattement fait descendre le salaire soumis à cotisations en dessous de l’assiette minimale, celle-ci est automatiquement rétablie. L’application de cette limite se fait en automatique (constante ABATMENT) et l’utilisateur a la possibilité de paramétrer l’assiette minimum (constante ASSIETMINI).

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 246

14.9 LES ORGANISMES D’AFFILIATION

14.9.1 Affiliation à une caisse de congés La caisse de congés assure le recouvrement des cotisations suivantes : - la cotisation perçue au titre des congé payés : elle est destinée à financer le règlement aux salariés des

entreprises affiliées, des indemnités de congés auxquelles ils peuvent prétendre. - la cotisation perçue pour le financement du chômage intempéries : gros œuvre, second oeuvre - les cotisations perçues pour le compte d’autres organismes :

OPPBTP : Organisme Professionnel de Prévention du Bâtiment et des Travaux Publics CCCA : Comité Central de Coordination de l’Apprentissage APAS : Association Paritaired’Action Sociale du Cher Cotisations professionnelles

Dans le Plan de Paie bâtiment, les taux des cotisations repris sont ceux de la caisse de congés de Région Parisienne. Ces taux doivent être modifiés pour reprendre ceux en cours dans la région où est située l’entreprise.

� Paramétrage Pour totaliser le montant des primes de paniers, le paramétrage utilise la constante prédéfinie “ S_TOT_4 ” (Sous total 4). Cette constante est renseignée au niveau de l’onglet “ Associations / Autres cumuls ” des rubriques. Au niveau du menu “Listes / Rubriques ”, sélectionnez par un double clic les rubriques concernées. Pour chaque rubrique, positionnez-vous sur l’onglet “ Association ” puis sur le sous-onglet “ Autres cumuls ”. Renseignez la zone “ Sous total 4 ” ou le sous total libre choisi par un <+>. • Constante BASECCA ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

BASECCA Base de cotisations CCA CP BRUT * 1.1314

• Constante BASECP ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

BASECP Base de cotisations CP CP BRUT - S_TOT_4

• Rubrique 6500 « Cotisation congés payés » ZONE Taper ou Sélectionner Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux patronal

Cotisation 6500 Cotisation congés payés CP Base * Taux Retenue BASECP 20,70 %

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 247

• Rubrique 6501 « Fédérale Bâtiment » ZONE Taper ou Sélectionner Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux patronal

Cotisation 6501 Fédérale Bâtiment CP Base * Taux Retenue BASECP 0,70 %

• Rubrique 6503 « Fédérale Electricité » ZONE Taper ou Sélectionner Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux patronal

Cotisation 6503 Fédérale Electricité CP Base * Taux Retenue BASECP 0,70 %

• Rubrique 6507 « Apprentissage Electricité » ZONE Taper ou Sélectionner Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux patronal

Cotisation 6507 Apprentissage Electricité CP Base * Taux Retenue BASECP 0,56 %

• Rubrique 6510 « Apprentissage CCCA » ZONE Taper ou Sélectionner Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux patronal

Cotisation 6510 Apprentissage CCCA CP Base * Taux Retenue BASECCA 0,30 %

Si l’entreprise a un effectif égal ou supérieur à 10 salariés, alors le taux patronal est ramené à 0.16%

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 248

• Rubrique 6512 « Fédérale Travaux Publics » ZONE Taper ou Sélectionner Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux patronal

Cotisation 6512 Fédérale Travaux Publics CP Base * Taux Retenue BASECP 0,40 %

• Rubrique 6515 « Prévention OPPBTP » ZONE Taper ou Sélectionner Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux patronal

Cotisation 6515 Prévention OPPBTP CP Base * Taux Retenue BASECCA 0,11 %

• Rubrique 6517 « Cotisation Artisanale » ZONE Taper ou Sélectionner Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux patronal

Cotisation 6517 Artisanale CP Base * Taux Retenue BASECP 0,63 %

• Rubrique 6520 « Intempéries Gros Oeuvre » ZONE Taper ou Sélectionner Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux patronal

Cotisation 6520 Intempéries Gros Oeuvre CP Base * Taux Retenue TA 0,62 %

Taux réduit de 30% : 0.62% au lieu de 0.89%

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 249

• Rubrique 6522 « Fédelec IDF » ZONE Taper ou Sélectionner Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux patronal

Cotisation 6522 Fédelec IDF CP Base * Taux Retenue BASECP 0,30 %

• Rubrique 6525 « Intempéries Second Oeuvre » ZONE Taper ou Sélectionner Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux patronal

Cotisation 6525 Intempéries Second Oeuvre CP Base * Taux Retenue TA 0,18 %

Taux réduit de 30% : 0.18% au lieu de 0.26% • Rubrique 6527 « Cotis. Syndic et Oeuvres Soc » ZONE Taper ou Sélectionner Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux patronal

Cotisation 6527 Cotis. Syndic et Oeuvres Soc CP Base * Taux Retenue BASECP 0,50 %

Par ailleurs, l’affiliation de l’entreprise à une caisse de congés payés entraîne une majoration de 10% de l’allègement des cotisations Fillon.

14.9.2 Affiliation au PROBTP

14.9.2.1 Retraite

� BTP-RETRAITE Il s’agit de la caisse de retraite des salariés non-cadres du BTP ; caisse issue de la fusion des deux caisses de retraite ARRCO du BTP, la CNRO et la CBTPR, au 1er janvier 1997.

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 250

• Rubrique 4500 « BTP-RETRAITE Ouvriers TA » ZONE Taper ou Sélectionner Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal

Cotisation 4500 BTP-RETRAITE Ouvriers TA RET Base * Taux Retenue TA 3 % 4,5 %

• Rubrique 4505 « BTP-RETRAITE ETAM TA » ZONE Taper ou Sélectionner Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal

Cotisation 4505 BTP-RETRAITE ETAM TA RET Base * Taux Retenue TA 3,25 % 4,25 %

• Rubrique 4550 « BTP-RETRAITE Ouvriers TB » ZONE Taper ou Sélectionner Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal

Cotisation 4550 BTP-RETRAITE Ouvriers TB RET Base * Taux Retenue TB 6 % 9 %

• Rubrique 4555 « BTP-RETRAITE ETAM TB » ZONE Taper ou Sélectionner Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal

Cotisation 4555 BTP-RETRAITE ETAM TB RET Base * Taux Retenue TB 6,25 % 8,75 %

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 251

• Rubrique 4600 « BTP-RETRAITE Cadres TA » ZONE Taper ou Sélectionner Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal

Cotisation 4600 BTP-RETRAITE Cadres TA RET Base * Taux Retenue TA 3, % 4,5 %

Pour les entreprises qui ont été créées ou ayant embauché leur 1er salarié à partir du 1er janvier 1997, les modifications à faire sont les suivantes : ➢ rubrique 4550 « BTP-RETRAITE Ouvriers TB» taux salarial = 8% ; taux patronal = 12% ➢ rubrique 4555 « BTP-RETRAITE ETAM TB» taux salarial = 8.25% ; taux patronal = 11.75%

� CNRBTPIG Elle est membre de l ’AGIRC et assure la gestion du régime de retraite complémentaire des cadres du bâtiment et des travaux publics • Rubrique 4650 « CNRPTPIG Cadres TB » ZONE Taper ou Sélectionner Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal

Cotisation 4650 CNRPTPIG Cadres TB RET Base * Taux Retenue TB 7,5 % 12,5 %

14.9.2.2 BTP-Prévoyance Elle regroupe, depuis le 31 décembre 2001, l'ensemble des institutions de prévoyance du BTP : la CNPO pour les ouvriers, la CBTP pour les Etam et la CNBTPIC pour les cadres.

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 252

� BTP-Prévoyance pour les Ouvriers et ETAM • Rubrique 5000 « BTP-Prévoyance Ouvriers » ZONE Taper ou Sélectionner Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal

Cotisation 5000 BTP-Prévoyance Ouvriers PREV Base * Taux Retenue TA 0,87 % 1,82 %

• Rubrique 5005 « BTP-Prévoyance Ouvriers TB » ZONE Taper ou Sélectionner Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal

Cotisation 5005 BTP-Prévoyance Ouvriers TB PREV Base * Taux Retenue TB 0,87 % 1,82 %

• Rubrique 5010 « BTP-Prévoyance ETAM » ZONE Taper ou Sélectionner Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal

Cotisation 5010 BTP-Prévoyance ETAM PREV Base * Taux Retenue TA 0,60 % 1,25 %

• Rubrique 5015 « BTP-Prévoyance ETAM TB » ZONE Taper ou Sélectionner Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal

Cotisation 5015 BTP-Prévoyance ETAM TB PREV Base * Taux Retenue TB 0,60 % 1,25 %

Le Plan de Paie SAGE 2003

Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 253

� BTP-Prévoyance pour les Cadres • Rubrique 5050 « BTP-Prévoyance cadres TA » ZONE Taper ou Sélectionner Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal

Cotisation 5050 BTP-Prévoyance cadres TA PREV Base * Taux Retenue TA 0 % 1,5 %

• Rubrique 5055 « BTP-Prévoyance cadres TB » ZONE Taper ou Sélectionner Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal

Cotisation 5055 BTP-Prévoyance cadres TB PREV Base * Taux Retenue TB 1,5 % 1,5 %

• Rubrique 5060 « BTP-Prévoyance cadres TC » ZONE Taper ou Sélectionner Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal

Cotisation 5060 BTP-Prévoyance cadres TC PREV Base * Taux Retenue TC 1,8 % 1,8 %

Les rubriques de Prévoyance BTP-Prévoyance ETAM TA et TB n’entrent pas dans l’assiette de calcul de la CSG et de la CRDS.

14.9.2.3 Autres cotisations Pour répondre à des obligations conventionnelles, les entreprises peuvent souscrire à des contrats de prévoyance supplémentaires. Le taux de cotisations dépend de la catégorie de salariés et de l’option choisie :

� Garantie Arrêt de travail ➢ rubrique 5105 « Garantie Arrêt Travail Ouvrier » ➢ rubrique 5110 « Garantie Arrêt Travail ETAM » ➢ rubrique 5115 « Garantie Arrêt Travail Cadres » ➢ rubrique 5120 « Garan. Arrêt Travail Cadres TB »

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Réf : Les paramétrages du Plan de Paie SAGE 254

� Frais médicaux ➢ rubrique 5125 « Frais médicaux Ouvriers » ➢ rubrique 5130 « Frais médicaux ETAM » ➢ rubrique 5135 « Frais médicaux Cadres »

� Garantie rente ➢ rubrique 5150 « Garantie rente Ouvriers » ➢ rubrique 5155 « Garantie rente ETAM » ➢ rubrique 5160 « Garantie rente Cadres TA » ➢ rubrique 5165 « Garantie rente Cadres TB »

� Garantie décès invalidité ➢ rubrique 5170 « Garantie décès inval. Ouvriers » ➢ rubrique 5175 « Garantie décès inval. ETAM » ➢ rubrique 5180 « Garantie décès inval. Cadres »

� OPCA FAF-SAB Cette cotisation ne concerne pas les apprentis. ➢ rubrique 5140 « OPCA FAF-SAB »

� APNAB Cette cotisation concerne les entreprises du bâtiment jusqu’à 10 salariés. ➢ rubrique 5145 « APNAB »