LES OUTILS DE GESTION DE PROJET -...

1N. Rodriguez Destruel, IUT Montpellier, 2007

LES OUTILS DE GESTION DE

PROJET


Qu’est-ce qu’un projet?

Quelle est la définition?En quoi diffère-t-il de l’activitéd’une entreprise, d’un ensemble de personnes?

• Listez tous les ingrédients, aspects, étapes concernant un projet…

• Classez vos termes autour des points communs


Axes

Travail • étude, réalisation, produit, idée, production, développement

Temps• délai, durée, début, fin, planning, planification, gestion du temps

Coût• devis, finances, comptes, budget, coût réel, coût prévu

Management• organisation, méthode, chef, équipe, motivation, réunions, suivi, bilan, communication, risques

Moyens• personnel, locaux, équipement, machines, ressources


Définition

ObjectifDate de début et de finNouveautéDélai et coût

Ensemble d’actions en vue de produire un résultat spécifique (produit, service, savoir…),

dans des délais fixés.


Pour réussir

Définition claire des objectifsOrganisation de l’équipe projet•Recherche des partenariatsDéfinition des tâchesPlanification du projet :•Pour comprendre et contribuer!•Préciser les responsabilités•Évaluer : argent, personnes, matériel, temps

•Outil de suivi


Gestion de projet

Assurer la coordination des acteursRessources disponiblesPriorités des participantsBesoins définisQualité et quantité

Organisation méthodologique mise en œuvre, en vue de satisfaire les exigences et les attentes, pour livrer le projet dans les

conditions de coût et délai définis


Le vocabulaire : Tâche

Action à mener pour aboutir à un résultatAssociée à :•Un objectif précis et mesurable•Des ressources adaptées•Une charge de travail•Durée, date de début, date de fin


Le vocabulaire

Jalon :•Événement clé, montrant une certaine progression •Date importante de réalisation•Réalisation concrète•Point de synchronisationLivrable :•Tout résultat représentant l’achèvement d’une partie du projet

Marge•Possibilité qu’à une tâche d’être retardée sans impacter le projet


A retenir

Ce qui doit être fait (tâches)Par qui cela doit être fait (ressources)Comment les résultats (livrables) doivent être présentésComment les valider (jalons)


La planification

Définir les tâches et leurs dépendancesMesurer le projet en terme de duréeOptimiser l’organisation des tâches dans le tempsAffecter les ressources

Activité qui consiste à déterminer et àordonnancer les tâches du projet, à estimer

leurs charges et à déterminer les profils nécessaires à leur réalisation


Le planning

Outil indispensable de la planification :•déterminer si les objectifs sont réalisés ou dépassés •suivre et communiquer l’avancement du projet •affecter les ressources aux tâchesModélisation sous forme graphique du « réseau de dépendance » entre les tâches


Avec un tableau


Diagramme de GANTT

Henry L. Gantt (1917)Pour renseigner et situer dans le temps les phases, tâches et ressources du projetDiagramme comportant deux axes :

tâches

temps


Diagramme de GANTT

Représentation graphique de l’avancement du projetIdentification des marges existantes sur certaines tâchesBon moyen de communication


Méthode PERT

Conçu par la marine américaine (Program Evaluation and ReviewTechnique)Graphe du réseau de tâches Deux formalismes :


Méthode PERT

Visualisation des dépendances entre tâchesChemin critique •Relie les tâches dont le retard impliquera un retard du projet


Logiciels de gestion de projet

Payants :•Microsoft Project•PSNextLibres et gratuits :•Gantt Project•Open Workbench


Gantt Project

Logiciel libre•http://ganttproject.sourceforge.net/fr/Permet de :•Construire un diagramme de GANTT,•Visualiser l’ état d ’avancement du projet•Visualiser le travail de chaque personne (ressource), le chemin critique

•Transformer le diagramme de GANTT en réseau PERT

•Imprimer les diagrammes


Gantt Project

Gestion d’affichage

du calendrier

Déplacement des tâches

dans le planning

Gestion des tâches

Liste des tâches et des

ressources

Calendrier


Exemple d’utilisation

Construction (simplifié) d’une voiture

Tâches Durées Contraintes

AConstruction du

moteur4 -

BConstruction du

châssis10 -

CMontage

moteur-châssis2 suit A et B

D Finition 3 suit C


Construction de tâches


Diagramme de GANTT

Voir le chemin critique et le PERT


Ajout de ressources


Affectation des ressources

Propriétés de la tâche, Onglet Ressources•Équipe 1 : 3 premières tâches•Équipe 2 : « Finition »


Sur-utilisation des ressources


Export

Des diagrammes en différent formats :•PNG (Image)•HTML•PDF


A vos claviers…

4 équipes, 4 projets :•Montage d’un film•Organisation d’une soirée pour un événement exceptionnel (50 personnes)•Décoration d’un séjour (pièce meublée, papier-peint et sol àchanger, peinture à refaire)•Construction d’une maison sur un terrain à trouver, avec jardin


Comment faire?

Définition des tâchesDétermination des contraintes et des risquesRecensement des ressources disponibles (e.g. conformation des équipes)Élaboration du diagramme de GANTT

A RENDRE :Dossier (word ou powerpoint) +Projet GanttProject

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