Les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Project 2010...
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ATELIER Les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Project 2010 : premières impressions Vendredi 3 décembre 2010 Vincent Capitaine Microsoft MVP Project http://blogepm.wordpress.com
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ATELIER Les nouvelles
fonctionnalités de Microsoft Project 2010 : premières impressions
Vendredi 3 décembre 2010
Vincent Capitaine Microsoft MVP Project
http://blogepm.wordpress.com
Introduction
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« Microsoft Project 2010 est l’évolution
la plus importante de Microsoft Project
depuis une décennie » Chris Capossela
Microsoft Senior Vice President
of the Information Worker Management Group
Ruban Interface
Planification manuelle
Chronologie Planificateur d’équipe
Synchronisation SharePoint
Copier/Coller depuis Excel Enregistrement PDF
Affichage des surutilisations
Tâches inactives
Office365
D é p l a c e r l e p r o j e t
Formatage Gantt
« Microsoft Project 2010 est l’évolution
la plus importante de Microsoft Project
depuis une décennie » Chris Capossela
Microsoft Senior Vice President
of the Information Worker Management Group
Ruban Interface
Planification manuelle
Chronologie Planificateur d’équipe
Synchronisation SharePoint
Copier/Coller depuis Excel Enregistrement PDF
Affichage des surutilisations
Tâches inactives
Office365
D é p l a c e r l e p r o j e t
Formatage Gantt
Introduction
3
La chronologie (timeline)
L’interface, le ruban
La planification manuelle
Le planificateur d’équipe
L’inactivation de tâches
L’interface, le ruban
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De nombreuses nouvelles fonctionnalités
« mineures » très faciles d’accès
Certaines fonctionnalités ont disparues ou sont
difficiles à retrouver
Affichage des planifications initiales sur le
diagramme de Gantt
Accès rapide et organisé aux fonctionnalités
(tâches, ressources, projet…)
Pas évident au départ de s’y retrouver pour les
anciens utilisateurs des versions antérieures
La chronologie (timeline)
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N’est pas dynamique avec le planning (impossible
de déplacer les tâches et jalons par exemple sur la
chronologie pour mettre à jour le planning)
Gain de temps !
Exploitation des formes dans Outlook/PowerPoint Export vers Outlook/PowerPoint en un clic !
Facile à utiliser Pas de mise en forme conditionnelle !
Une solution efficace pour les besoins de
présentation
N’incite pas à utiliser les autres affichages
disponibles et parfois riches (Réseau PERT…)
La planification manuelle
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Création de tâches sans connaître toutes les
informations traditionnellement requises
Dans PWA, possibilité uniquement pour les
ressources de saisir un % d’avancement
Tâches récapitulatives manuelles pour constater les
dérives au niveau des sous-tâches
Comme dans Excel, Project plus accessible pour
les néophytes
« Hérésie ! » : à l’encontre des bonnes pratiques de
planification
Passage « doux » d’Excel à Project ! Intéressant
dans la conduite du changement
Induit plus de méthode : dans quel cas utiliser la
planification automatique vs. Manuelle ?
Problème parfois de qualité des données
Le planificateur d’équipe
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… …
Permet de détecter des « mauvaises utilisations »
(gestion de production…) de l’outil
Fonctionnalité associée : l’inspecteur de tâches et
la visualisation des surutilisations directement dans
les affichages de type « Diagramme de Gantt »
Impossible de voir les impacts d’un déplacement de
tâches sur l’ensemble du planning
Impossible de mettre en évidence les tâches
critiques
« Gantt des ressources »
Glisser-déplacer les tâches pour les affecter aux
ressources
Aucune gestion/visualisation directe des %
d’affectation
L’inactivation des tâches
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Possibilité d’utiliser cette fonctionnalité dans un
processus d’itérations
Adapté pour prévoir un plan d’urgence (gestion des
risques) et le déclencher si nécessaire !
Un outil intéressant pour réaliser des simulations Fonctionnalité obligeant la démultiplication des liens
entre tâches ! A quand une automatisation ?
Merci !
Au final, Microsoft Project 2010 offre des nouveautés intéressantes et utiles…
… qui laissent malgré tout encore la place à des améliorations !
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