Les nouveautés d'Efficy 2012

1

© 2012, Efficy sa/nv | Avenue des Pléiades, 11 | B-1200 Brussels | +32(0)2 648 18 98 | +32(0)2 648 18 94

[email protected] | www.efficy.com |

Nouveautés dans Efficy 2012 SummerEfficy 2012 Summer s'adjoint une série de nouvelles fonctions intéressantes en plus de l'évolution naturelle de la

version Spring.

Efficy MobileEfficy Mobile est une nouvelle interface d'Efficy tournant sur les mobiles à l'intention des utilisateurs devant

travailler avec Efficy sur la route.

Modèles de Document Office XMLEfficy 2012 Summer permet les Modèles de Document basés sur Microsoft Office 2007+ Open XML (docx, xlsx,

ptpx).

Réseaux sociauxDes champs Facebook, LinkedIn et Skype ont été ajoutés aux fiches de Contact. L'intégration LinkedIn permet la

recherche et l'importation de données.

Amélioration de la Synchronisation ExchangeUn nombre important d'améliorations a été ajouté à la Synchronisation Exchange.

Et plus encoreA découvrir dans les pages suivantes.

2



Fonctions et bénéficesDécouvrez ci-dessous les nouvelles fonctions les plus marquantes d'Efficy 2012 Summer.

FONCTIONS BENEFICES

Efficy Mobile

Efficy Mobile est une application web HTML normale, optimisée

pour l'affichage et l'utilisation sur un appareil mobile. Les

fonctions clés incluent Ma Journée Efficy, la consultation des

Contacts et Sociétés, la recherche de Contacts et Sociétés avec

une fonction "Proches" pour situer les Sociétés à proximité de

votre position actuelle, l'Agenda, la Liste des Tâches, la

possibilité de marquer une action comme Faite et l'ajout d'une

note au mémo d'une action.

Accès rapide aux fonctions-clés d'Efficy

lorsque vous êtes en déplacement

Compatible avec une large gamme d'appareils

mobiles

S'intègre de façon élégante à l'interface

utilisateur de l'OS et des applications natives

de l'appareil

Efficy Mobile peut être ajouté à l'écran de

départ comme une application native, et

s'afficher en mode plein écran

Modèles de Documents Office XML avec Images

Les versions précédentes d'Efficy permettaient les modèles RTF

et XLS uniquement. Dorénavant, vous pourrez créer de vrais

modèles Office Open XML : DOCX, XLSX et même PPTX. Les

formats OpenOffice sont également supportés. De plus, le

nouveau mécanisme permet d'insérer des images depuis les

champs Image de votre base Efficy.

Bénéficiez des standards MS-Office 2007+

Créez des Modèles pour vos présentations

PowerPoint (.pptx)

Nouveau bouton Insérer Champ Image pour

définir aisément l'espace réservé et pointer

vers le champ Efficy contenant l'illustration ou

la photo à inclure

N'ayez crainte : anciens Modèles RTF et XLS

opérationnels sans adaptation aucune

Suite à la page suivante

3



FONCTIONS BENEFICES

Réseaux sociaux

Des champs pour les liens vers la page Facebook et le profil

LinkedIn ainsi que pour l'adresse Skype ont été ajoutés aux

fiches Contact.

Avec l'intégration LinkedIn, les utilisateurs peuvent même lancer

une recherche LinkedIn depuis Efficy et importer le nom et le

prénom d'une personne, sa photo ainsi que le lien vers sa page

de profil.

L'image de profil du Contact peut être importée depuis LinkedIn,

synchronisée depuis Outlook ou ajoutée manuellement depuis

l'interface Efficy.

Soyez à la page

Restez en contact avec vos... Contacts

Une image vaut mille mots : la photo du

Contact est visible sur sa fiche

Exporter ou imprimer les graphiques HighCharts

La fonction d'exportation de HighCharts a été intégrée dans

Efficy, permettant ainsi de télécharger les graphiques en format

image ou PDF et de les imprimer.

Téléchargez promptement le PDF ou l'image

des graphiques qui vous intéressent - pour en

garder une référence ou les envoyer à qui de

droit

Envoyez directement le graphique vers

l'imprimante pour en garder une trace papier


4



FONCTIONS BENEFICES

Amélioration de la Synchronisation Exchange

Un nombre important d'améliorations a été ajouté à l'outil de

Synchronisation Exchange.

- Nouvelle option pour synchroniser uniquement les Contacts actifs

- L'Organisateur externe de la réunion et les Invités à la réunion

seront liés en tant que Contacts au Rendez-vous dans Efficy

- Meilleure identification des Sociétés et des Contacts existants

dans la base de données

- Avant l'ajout de Rendez-vous dans l'Agenda Efficy, la base de

données est interrogée pour éviter de créer une double

occurrence

- Le champ "Categorie" des Rendez-vous et Tâches d'Outlook est

maintenant synchronisé avec un nouveau champ "OutlookCategory"

dans les Actions Efficy

- Le champ Image du Contact d'Outlook est maintenant synchronisé

avec un nouveau champ "Photo" dans la table Contacts d'Efficy

- Nouvelle option pour éviter de charger les modifications aux

Sociétés dans Efficy

- Un mode débogage fournit des infos plus détaillées concernant les

opérations de la Synchronisation Exchange

- Un nouveau widget rappelle la date et l'heure de la dernière

synchronisation réussie

Incluez le monde extérieur dans Efficy :

l'organisateur et les invités ne faisant

pas partie de vos collègues Efficy sont

liés en tant que Contacts

Plus d'options pour mieux s'accorder à

vos besoins

Profitez de la robustesse et fiabilité

accrues

Mode débogage pratique pour dépister

les problèmes

Accepter une réunion refusée

Vous avez refusé une invitation de réunion mais votre agenda a

changé et vous pouvez maintenant participer à la réunion ? Acceptez

la réunion depuis Efficy !

Ne perdez pas de temps à chercher cette

ancienne Invitation de réunion -

acceptez-la directement dans Efficy

Vive la flexibilité : vous pouvez accepter

une réunion même si vous l'aviez d'abord

déclinée


5



FONCTIONS BENEFICES

Nouveau Privilège Utilisateur "Exporter des données"

La fuite de données depuis votre base de données Efficy vous inquiète ?

Vous pouvez désormais empêcher vos employés d'utiliser les fonctions

d'exportation telles qu'Exporter une liste vers Excel, vers un fichier base

de données ou vers Google Earth.

Prévenez la fuite de données sensibles

depuis Efficy

Privilège facile à accorder/refuser au

niveau des Groupes ou des Utilisateurs

dans Efficy Designer

Le compteur d'éléments tient compte du filtre de recherche

Lors du filtrage d'une liste d'éléments à l'aide de la Recherche à

l'intérieur d'une liste, le compteur affiche le nombre d'enregistrements

correspondant au filtre, plutôt que d'afficher le total de la liste.

Plus de cohérence dans l'affichage du

nombre d'enregistrements

Chiffrement des champs avec SQL Server

Avec MS-SQL Server comme GBDR, vous pouvez bénéficier du

Chiffrement des Champs dans Efficy.

Meilleure protection de vos données

Pour en savoir plus sur Efficy 2012 Summer,

appelez le +32 (0)2 648 18 98 ou contactez [email protected]

Les nouveautés d'Efficy 2012

Business

Transcript of Les nouveautés d'Efficy 2012