Les modules Excel · d’optimiser l’exploitation de bases de données€ Pré requis Connaître...

Les modules Excel

Excel – Les bases (3h30)

INFORMATIQUE >> Les modules Excel

Objectifs

Maitriser les fonctions principales d’Excel afin d’être autonome dans la création de tableaux. Être en mesure de créerdes formules de calcul simples, de mettre en forme un tableau et de l’imprimer

Vous allez apprendre à

Caractéristiques d'Excel

Utilisation du bouton office, de la barre d'accès rapide et du rubanCaractéristiques et possibilités du tableurClasseur, barre des menus, barres d'outils, règle

Saisir des données et des formules de calcul

Différencier les types de données (texte, nombre et formules)Créer des formules de calcul : opérateurs, variables et constantesÉcrire et recopier des formules avec des références relatives et absoluesUtiliser les fonctions simples : somme, moyenne…La plage de données et les outils de tableau

Mettre en forme

Mettre en forme le texte, les nombres (formats pré-définis), les cellules (encadrement, largeur, hauteuret motif)Utiliser les styles pour la mise en forme

Mettre en page

Présenter le document en vue de l'impressionRéaliser des en-têtes et pieds de pages différentsPréparer l’impression

3h30

Déroulement programme Public

Tout personne ayant besoin d’utiliser

Excel

Pré requis

Connaitre l’environnement

informatique, être à l’aise dans

l’utilisation de la souris

Modalité d'évaluation

Questions écrites (QCM)

Fiches d'évaluation

Suivi de l'action et appréciation des résultats

Attestation de formation

Avis client

CS-INFO FORMATION611 avenue Dreyfous-DucasPort Autonome de Limay78520 [email protected]

Excel – Renforcement Formules (3h)


Objectifs

Maitriser la création de formules de calcul

Vous allez apprendre àRappel sur la création de formule

Différents types de références aux cellules (quand utiliser les $) Recopie de formules OpérateursCalculer des pourcentages (proportion, évolution…)

Fonctions statistiquesUtiliser les fonctions automatiques, SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL…Modifier la plage de cellules dans une formule

Utilisation de l’assistant fonctions (fx)

Création d’une formule conditionnelle simple Fonction RechercheV

Dans quel cas l’utiliser, quelles sont ses contraintes… Formules avec liaison

Créer une formule utilisant des cellules sur une autre feuille de calcul

3h


Tout utilisateur d’Excel voulant

améliorer ses connaissances sur le

sujet

Pré requis

Connaitre les bases d’Excel






Avis client


Excel - Tableaux de données, Filtres, Tris (2h)


Objectifs

Maîtriser les filtres sur une base de données afin de créer des documents performants et immédiats donnant desrésultats liés directement aux données filtrées. Sécuriser la gestion d’une base de données

Vous allez apprendre àMode tableau Utilisation des champs nommés

Calcul en utilisant les noms de champs à la place des indications de cellules avantages etinconvénients, précautions à prendre

Calcul sur les résultats filtrés

Fonction SOUS.TOTALIntégration de sous-totaux

Tri

Utiliser les tris simples, multiples Mise en forme conditionnelle Notion de plan

2h


Tout personne ayant besoin

d’optimiser l’exploitation de bases de

données

Pré requis

Connaître l'environnement Windows

et savoir manier la souris ou le pad.






Avis client


Excel – Graphiques (3h)


Objectifs

Savoir choisir les graphiques adaptés au message à transmettre. Utiliser une méthode simple et rapide pour construireun graphique représentatif

Personnaliser un graphique

Vous allez apprendre àDifférencier les types de graphique et leurs variantes

Histogramme, courbes, secteurs, surface, nuage de points…Graphiques empilé, 2D ou 3D, à 100%

Construction et mise en forme d’un graphique

Vérifier la structure du tableau source : plage simple, tableau de données, tableau croisédynamique…

Personnalisation des éléments d’un graphiqueFond, légende, barres, étiquettes de données : modifier les couleurs, insérer des images

Graphiques spéciaux et spécifiques

Graphiques à 2 axes, graphiques combinésQuelques types de Graphiques particuliers (Surface, bulles, radar…)

Trucs et astuces

Copier-coller un graphique vers PowerPoint ou Word

3h


Tout utilisateur ayant besoin de

présenter et commenter ses tableaux

Pré requis

Connaissances de base d’Excel






Avis clientCS-INFO FORMATION611 avenue Dreyfous-DucasPort Autonome de Limay78520 [email protected]

Excel – Tableaux Croisés Dynamiques (3h)


Objectifs

Maîtriser les tableaux croisés dynamiques

Vous allez apprendre àUtiliser une base de données Excel (Tableau de données)

Identifier les champs qui pourraient être source de regroupement Utiliser les champs nommés

Renommer la base de données Création, utilisation de tableaux croisés dynamiques pour synthétiser les données

Construire des tableaux croisés dynamiquesChanger la fonction de calcul Faire des pourcentagesGrouper par Tranche d’Age, par année, mois…Champ calculé

Créer des Graphiques croisé dynamiques Utiliser les segments (filtres évolués)

3h


Tout personne ayant besoin des

tableaux croisés dynamiques pour

réaliser des analyse ou bilans

Pré requis

Connaissance de base d’Excel

incluant les calculs et les fonctions

courantes





Attestion de formation

Avis client


Excel – Les Conditions (3h)


Objectifs

Utilisation des fonctions conditionnelles. Méthode de formulation des questions qui seront transformées en fonction

Vous allez apprendre àUtiliser au mieux les fonctions SI, ET, OU, SIERREUR, imbriquer des fonctions SIUtiliser les fonctions conditionnelles pour gérer les messages d’erreur (#DIV/0!, #N/A…)

3h


Tout utilisateur d’Excel voulant

améliorer ses connaissances sur le

sujet

Pré requis

Connaissances de base d’Excel

incluant la maitrise des références

de cellule ($B$2, B$2, $B2)






Avis client


Excel – Synthèse (3h30)


Objectifs

Concevoir et utiliser un tableau de bord ou de synthèse récupérant des données dans d’autres documents

Vous allez apprendre àUtilisation des champs nommés

Calcul en utilisant les noms de champs à la place des indications de cellules Construire une feuille de synthèse

Utiliser des données d’autres feuillesLien utilisant des fonctions type SOMME.SI, NB.SI

Concaténer pour utiliser plusieurs critères dans SOMME.SI ou NB.SI

Concaténer dans la source et dans la cible

Optimiser l’utilisation des fonctions RECHERCHEV, RECHERCHEHRapatrier dans un tableau des données d’un autre tableauBien identifier chacun des argumentsContraintes fonctionnelles à respecter

3h30


Tout personne ayant besoin

d’améliorer ses connaissances sur le

sujet

Pré requis

Connaissance de base d’Excel,

notions de calcul






Avis client


Excel – Formules complexes (2h)


Objectifs

Automatiser la gestion de tableaux paramétrés avec les fonctions et outils avancés d'Excel


Maîtriser les fonctions de calculs et de recherches avancées Excel

Utiliser les fonctions de recherches avancées INDEX, EQUIV, INDIRECT, DECALER pourautomatiser les recherches Découvrir les formules et fonctions matricielles

2h


Bon utilisateur d’Excel

Pré requis

Maitrise des fonctions principales

d’Excel






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Excel – Macros (3h)


Objectifs

Savoir crée et exploiter des macros


Macros sans programmation

Préparation d’Excel et notions de sécuritéEnregistrement de macrosRéférences relatives et absoluesClasseurs de macros personnelles, macros de classeurExécution de macros : raccourcis clavier, ruban, bouton

3h


Tout personne souhaitant automatiser

des commandes

Pré requis

Bien maitriser Excel






Avis client


Excel Microsoft en individuel (4*3h30 ou 7*2h) + elearning


Objectifs

● Appréhender et se former à Excel de Microsoft● Prendre connaissance de la puissance des outils Excel● Prendre confiance en soi pour pouvoir utiliser au mieux l'outil Excel


Excel 1

Prise en main du logicielL’écran d’Excel

Créer un nouveau classeur

Structure d'une feuille de calcul (lignes, colonnes, cellules)Déplacement dans la feuille de calcul, saisie dans la feuille de calculModifier la saisie

Outils d’édition

Sélection des cellules, lignes colonnesInsertion et suppression de ligne/colonnes/cellulesCopier/coller, couper/collerCopie incrémenté, utilisation des listesGestion des feuilles du classeur

Mise en forme

Mise en forme du texteMise en forme des valeurs numériques, format des nombresMise en forme des cellules, lignes et colonnes (taille, encadrement…)Mise en forme automatiqueMise en page, impressionTri des informations d'un tableau

Calculs

Insérer une formule de calculAdresses relatives et adresses absoluesInsérer une fonction de calculCalculs entre plusieurs feuilles

Créer un graphique

Création d'un graphique dans une feuille de calculCréation d'un graphique dans une feuille de graphiqueMise en forme d'un graphique

Excel 2

Fonctions de calcul avancées

Utiliser les fonctions logiquesUtiliser la somme conditionnelleUtiliser les fonctions de date et heureUtiliser les fonctions de traitement des chaînes de caractèresUtiliser les fonctions financières

Base de données Excel

Point sur la différence entre les BDD Excel et MS AccessCréation de la base de données dans un classeurUtilisation de la grille, des filtres automatiquesCréation de requêtesUtilisation des fonctions de recherche, des fonctions de calculs sur les bases de données

Créer un mode plan avec Excel

Ajouter un plan à un tableauAfficher/Masquer les niveaux du plan, supprimer le plan

Les tableaux croisés dynamiques

Créer des tableaux croisés dynamiques à l’aide de l’assistantUtilisation des « champs » de tableaux croisés dynamiqueGénérer des graphiques

Les outils de simulation

Créer un tableau de simulation, lancer des simulationsCréer des scénarios

Consolidation des données

Utiliser un groupe de travailConsolider des feuilles de calculsLier les données de plusieurs feuilles et/ou de plusieurs classeurs

14h à distance en individuel + accès elearning ENI

Déroulement programme

● La formation se déroule en

modules de 2h ou 3h30 avec un

formateur en individuel à

distance (en visio)● 7 modules de 2h ou 4 modules

de 3h30 soit 14h au total● Un accès Elearning ENI sera

crée, valable un an, en illimité au

nom du stagiaire● Une assistance technique et

pédagogique appropriée pour

accompagner le bénéficiaire

dans le déroulement de son

parcours● Une information du bénéficiaire

sur les activités pédagogiques à

effectuer à distance et leur durée

moyenne● Des évaluations qui jalonnent ou

concluent l'action de formation

Public

Public motivé en activité partielle suite

au Covid

Pré requis

Avoir un accès internet de bonne

qualité

Connaissance de l'environnement

informatique


Evaluation progressive et subjective par le formateur


Possibilité de passer le test certifiant ENI


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