Sage 1000 V6Le FRP nouvelle génération

Les indicateurs de pilotage

Isabelle Ricouard – Chef de Marché FRPJean-Pierre Joksimovic – Chef de Marché Sage 1000 FRP

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2Les défis de la Direction Financière

Amélioration des processus internes

Maîtrise des coûts

Qua

lité

de l’

info

rmat

ion

& R

éduc

tion

des

déla

is d

e pr

oduc

tion

Réglementaire

Stratégie et pilotage financierAnticipation & gestion

prévisionnelle

Optimisation processus Gains de productivitéGestion des Risques

Sécurité financière

Communication financière interne & externe

Obligations normatives

Audit et ContrôleEquilibres financiers

©Sage 2011 

3Le contexte des projets BI

Un constat : les limites de l’approche traditionnelle BI

60% des projets BI se sont soldés par un abandon ou un échec (Source : BI roadmap)

Seuls 20% des utilisateurs utilisent réellement les applications BI (Source : Gartner, 2008)

Seuls 6% des projets atteignent complètement leurs objectifs en France (Source : BI Survey –CXP/BARC, 2010)

Seuls 20% du coût du projet sont consacrés au développement d’application, le reste est gaspillé en gestion de l’administratif (Source : StandishGroup, 2009)

Face à ce constat Sage propose une démarche innovante : le pilotage intégré.

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4Les attentes BI des entreprises

Des nouveaux besoins pour des solutions plus agiles :Enquête menée par l’éditeur Prelytis en 2009

Des solutions performantes mais sur des budgets plus réduits

Des solutions rapides à mettre en place80 % des entreprises veulent une solution simple à mettre en oeuvre et moins intrusive vis-à-vis de leur SI (*)

Des solutions user-friendly, faciles à utiliser78% des entreprises veulent une solution simple et facile à utiliser pour une adoption immédiate

Des solutions flexibles, garantissant aux utilisateurs une meilleure autonomie73 % des entreprises veulent plus de facilité pour faire évoluer le contenu

Face à ces nouveaux besoins Sage 1000 FRP Edition Pilotée vous propose une solution simple à mettre en œuvre, facile à utiliser et

entièrement personnalisable©Sage 2011 

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Avantage du pilotage intégré

L’information décisionnelle est sécurisée et adaptée à chaque niveau de l’organisation

DirectionVision synthétique et globale Indicateurs clés, tendances…

ManagersAutonomie dans l’analyse d’informations consolidées et détaillées

Collaborateurs

Rapports détaillés

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6Le rôle des indicateurs de pilotage

Avoir une vision synthétique de son activité

Analyser les évolutions et les tendances pour prendre les bonnes décisions

Etre alerté sur les dysfonctionnements et les évolutions anormales

Anticiper sur les risques et les opportunités

*Source: cabinet EPSA - 2007©Sage 2011 

FRP Sage1000 Edition PilotéeLa richesse du catalogue d’états intégrés (> 300 vues)

Suivi de la performance Financière suivi Activité

Suivi Rentabilité

Evolution des équilibres financiers

( Evolution FR et BFR, structure FI )

Tableaux de bords et indicateurs du Contrôle de gestion

Variation du compte de résultat de reporting

Variation du résultat analytique

Rentabilité analytique

Variation des agrégats comptables

Variation des postes de charges

Postes de charge en augmentation

Postes de produits en diminution

Suivi budgétaire des engagements

Suivi budgétaire par plan

Tableaux de bords et indicateurs du responsable commercial

Synthèse de l’activité commerciale (CA, marge, quantités, panier moyen)

Saisonnalité des ventes

Palmarès clients (approche par le CA, approche par la marge)

Analyse des ventes par client, commercial ou article

Carnet de commandes par client ou par commercial

Clients inactifs ou en perte de vitesse

Gestion Opérationnelle

Echéanciers clients, fournisseurs

Palmarès fournisseurs

Analyse comparative des prix d’achat et des remises par fournisseur

Risque de rupture de stocks sur les produits les plus vendus

Rotation des stocks©Sage 2011 

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De la comptabilité à l’ Edition Pilotée

©Sage 2011 

9

De la comptabilité à l’ Edition Pilotée

BILAN

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De la comptabilité à l’ Edition Pilotée

COMPTE DE RESULTATS

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11Analyse détaillée des ventes

Une vision précise de l’évolution des marges et remises par client

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Le carnet de commande d’un seul coup d’œil, par client ou par commercial

Des états de reporting pour mieux décider

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Des outils de personnalisationorientés utilisateur final

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14Les avantages de Sage 1000 Edition Pilotée une solution entièrement pré-paramétrée

©Sage 2011 

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Documents BI pré-packagés• Etats web I• Tableaux de

bord• Indicateurs• Alertes

DonnéesMétadonnéesSécurité

Datamart uniquepré-paramétré

Batch planifiable

Univers pré-packagés• Comptabilité• Ventes• Achats• Budgets• Stocks

Pilo

tage

par

l’ap

plic

atio

n S

age

E T L

Applications Sage 1000

Webi X 3.1 Business object

Entrepôt données & Modèle métier pré-paramétrés

Architecture Sage 1000 Edition Pilotée

Accès à la carte : Client Desktop, Client Web ou Client Outlook

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Une plateforme décisionnelle intégrée et accessible via Outlook®

Pour accéder à l’information de l’entreprise et à ses indicateurs de Pilotage

Bibliothèque des états de reporting et indicateurs

liés aux ventes

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Démonstration

• Accessibilité Pilotage de puis l’application de gestion Environnement familier Accès via le portail applicatif ou Outlook

• Facilité de prise en main Bibliothèque de rapports pré-formatés Outils de personnalisation orientés

utilisateurs finaux Intégration bureautique Exemple au travers de la création d’un

état

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La réponse aux attentes des entreprises

Les besoins Solution

Indicateurs clés de l’activité (vue métier)

Simplicité d’utilisation

Rapidité de déploiement

Fiabilité et sécurité

Personnalisation

Bibliothèque d’indicateursAccessibilité

Pilotage via l’application de gestion (SSO)

Haut niveau de personnalisation : états,

datamart, univers

Solution intégréeet packagée, outils de

personnalisation orientés utilisateurs finaux

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