Les défis de l'epaie par efolia : Réussir l'adoption par les salariés

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Le succès du bulletin de paie électronique dépendra de l'adoption de celui-ci par les salariés. L'accord du salarié est exigé d'après l’article 26 de la loi n°2009-526 du 12 mai 2009. Pour efolia, l'entreprise doit donner aux salariés de vrais bénéfices pratiques (accès à un coffre fort électronique) et citoyens (implication dans une démarche de développement durable).

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Les défis de l’e-Paie par efolia : Réussir l’adoption

par les salariés

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La vision d’efolia

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EFOLIA implique les salariés dans une

démarche globale de développement durable en lançant une solution

révolutionnaire de bulletin de paie électronique

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Le contexte du Bulletin de paie électronique

•  En France, plus de 250 millions de bulletins de paie sont imprimés, remis ou envoyés chaque année aux salariés.

•  Ces bulletins devront être conservés au cours de toute leur vie professionnelle

Conséquences

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Les salariés, grands oubliés de la réflexion sur du bulletin de paie électronique

•  Contexte réglementaire nouveau : –  Possibilité de dématérialiser les bulletins de paye depuis mai 2009 -

Loi n°2009-526 du 12 mai 2009 •  La perception des entreprises:

–  Opportunité de réaliser des économies –  Besoin de solutions de développement durable dont la

dématérialisation est un axe •  La perception des salariés :

–  Culpabilisation des salariés quant aux démarches de conduite du changement mises en place, y compris pour le développement durable

–  L’entreprise est la grande gagnante du bulletin de paie électronique –  Quels bénéfices et quelles raisons d’adopter l’e-paie???

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eFolia® innove et apporte une réponse à ces enjeux

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2. Business Case

PME de 150 salariés –  Coût annuel avant eFolia* 2700 € –  Coût eFolia annuel 900 €

–  Impact direct des fonds versés dans GreenAvenue

–  Impact indirect sur l’image de la société sur ses salariés et la communauté

* Hypothèses : coût moyen de la matérialisation 1,5€ par fiche de paie; économie moyenne 66%

Economie 1 800 €/an

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2. Business Case

Entreprise de 40 000 salariés –  Coût annuel avant eFolia* 720k€ –  Coût eFolia annuel 240k€

–  Impact direct des fonds versés dans GreenAvenue

–  Impact indirect sur l’image de la société sur ses salariés et la communauté

* Hypothèses : coût moyen de la matérialisation 1,5€ par fiche de paie; économie moyenne 66%

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Economie 480 000 €/an

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7. Coût du Service

•  Un bulletin de paie coûte 1,50 euros à l’entreprise. Une décomposition caractéristique de ce coût est la suivante: –  Frais de gestion (équipes paie,…) : 22 % –  Production du bulletin de paie (impression) : 21 % –  Expédition (mise sous enveloppe et postage) : 57 %

•  L’offre eFolia® (réception de la fiche de paie, authentification par signature électronique et horodatage, archivage et mise à disposition du salarié) est proposée à 0,50 euro par bulletin.

-67%

•  D’autres offres sont possibles, notamment pour les entreprises comptant un grand nombre de salariés. Merci de nous consulter

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Bénéfices pour l’entreprise – la base

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• Economies immédiates de 67% (en moyenne)

•  Implication dans le développement durable

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Bénéfices pour l’entreprise – la simplicité efolia

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• Emission de bulletins de Paie Electroniques depuis tout logiciel de paie avec le « Driver Intelligent »

• Zero intégration logicielle, grâce au mode SaaS « direct »

• Zero investissement

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Bénéfices pour le salarié

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• Un coffre fort Personnel à vie, sans frais pour le salarié

• Espace de stockage de 100 Mo mis à disposition des salariés pour leur utilisation personnelle

• Une certaine contribution au développement durable

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Bénéfices pour la collectivité

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• Réduction de la consommation de papier

• Diminution des émissions de GES relatives au transport du courrier

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Bénéfices suffisants pour une adhésion généralisée?

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Comment créer une vraie implication de la part des salariés?

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GreenAvenue® - un cercle vertueux dynamique reliant Salarié – Entreprise – Collectivité

•  L’accès au service eFolia® donne automatiquement accès à la conciergerie de services de développement durable GreenAvenue®.

•  10% des sommes versées par les entreprises sont crédités sous forme de « monnaie verte » sur le compte GreenAvenue® des salariés

Sur ce portail, les salariés peuvent affecter leurs crédits à une sélection de projet développement durable sélectionnés et accompagnés par GreenAvenue®.

•  Par ce biais, ils adoptent une nouvelle perspective citoyenne complémentaire à l’engagement commun qu’ils ont déjà contracté avec leur entreprise par le biais d’eFolia®

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Principales fonctionnalités

Entreprise •  Inscription des salariés

(identifiant n° INSEE) •  Génération du bulletin de

paie par le système de l’entreprise

•  Transmission directe (sans impression papier) aux salariés sur leur espace personnalisé et sécurisé

•  Horodatage et signature électronique pour intégrité du document

•  Fonctions « Expert Comptable » avec processus dédié

Salarié •  Réception d’un nom d’utilisateur et

d’un mot de passe dès inscription par l’entreprise

•  Accès à l’espace personnalisé et sécurisé

•  Consultation via Internet •  Gestion de l’archivage : organisation

par dossiers •  Création de dossiers temporaires

permettant un accès de tiers en consultation à une partie des documents (administration, agence de location, banques,…)

•  Application iPhone pour accès au coffre de n’importe quel lieu

•  Green Agents : récupération automatique des factures du salarié

Processus

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Innovation efolia en action

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1. Présentation de eFolia®

La solution efolia® bénéficie du support du Secrétariat d'Etat chargée de la Prospective et du Développement de l‘Economie Numérique, auprès du Premier Ministre.

Actualité récente

juin 2009

efolia ® participe à la Commission de Normalisation de l’Afnor sur la Dématérialisation du Bulletin de Salaire (ou Bulletin de Paie électronique), aussi connue sous l’appelation CN DBS 01, créée en octobre 2009.

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octobre 2009

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Contacts

•  Sur le net à l’adresse suivante : www.efolia.fr

•  Email : [email protected] 17