LES ATELIERS DU SOIE - Université de Rennes 1 · Ni CV, ni lettre de motivation, le résumé...

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Catalogue 2016-2017

LES ATELIERSDU SOIE

L

3

OMMAIRES

ETU

DIA

NTS

Le Service Orientation Insertion Entreprise de l’université de Rennes 1 anime des modules d’accompagnement au projet professionnel et intervient ainsi au cœur des formations de l’université. Plus largement, le SOIE accueille tous les étudiants qui souhaitent être accompagnés dans leur orientation et leur insertion professionnelle. Le service propose aussi une offre de formation pour les personnels.Sous la forme d’ateliers collectifs (en effectif limité) pour favoriser l’échange d’expériences, le SOIE vous propose un espace ouvert de réflexion et de dialogue. Car chaque parcours est différent, linéaire ou plus sinueux, et chaque expérience enrichissante.D’ailleurs, ne soyez pas surpris, nos ateliers ne sont pas des cours. Pour faciliter les interactions, nous privilégions une approche ludique, le travail coopératif et les mises en situation.Vous pouvez consulter les dates des ateliers sur notre site. Vous pouvez aussi constituer un petit groupe d’étudiants ou de personnels et nous proposer une date et un horaire. Nous vous préparerons un atelier sur mesure. Un atelier ou plusieurs, composez votre menu de formation à la carte.

’esprit SOIEL

ENSE

IGN

AN

TS

ETUDIANTS &ENSEIGNANTS

DIPLOMÉS

S’INFORMERS’interroger sur son choix de filière : rester ou changer ?... p. 4

Réfléchir à sa poursuite d’études... p. 5 Connaître les concours de la fonction publique... p. 6

Se réorienter au second semestre... p. 7CANDIDATER

Rédiger sa lettre de motivation pour une candidature spontanée... p. 8Rédiger sa lettre de motivation pour entrer dans une filière sélective... p. 9

Booster sa candidature en valorisant ses expériences... p. 10Élaborer un CV pour convaincre... p. 11

SE PRESENTERDécouvrir LinkedIn et réfléchir à son résumé... p. 12

Se préparer à l’entretien de recrutement... p. 13

SE FORMEREncas’stages : la législation sur les stages autour d’un p’tit déj... p. 14

Accompagner les étudiants : quels rôles pour les enseignants ?... p. 15Animer un module PPPE en licence et en DUT... p. 16

Animer un module RSIP en master... p. 17SOLLICITER LE SOIE

Présentation du SOIE en amphi... p. 18Intervenir lors de la JPO et des salons d’orientation... p. 19

Journée « Pack insertion »... p. 20

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Objectifs

• Faire émerger différentes pistes d’orientation.• Connaître lespossibilitésdechangementdefilièreàRennes1 etailleurs,delarentréeàlaToussaint.

• Anticiperlesprocéduresetlesdémarchesàaccomplir.• S’informer des dispositifs de réorientation au semestre 2.

Avant-goût

« J’ai un doute sur mon choix de filière » : depuis la rentrée, cette phrase vous trotte dans la tête, comme une rengaine. L’université dispose de partenariats avec d’autres établissements, propose des passerelles internes... Mais pour en bénéficier, vous devez réagir rapidement : au cours des deux premiers mois de l’année ! Venez découvrir les possibilités offertes et déterminer avec l’aide de l’intervenant VOTRE filière.

Réservez...

Etudiants en première année à l’université - 12 étudiants maximum. Durée : 2h.

Dates, lieux et inscription : www.soie.univ-rennes1.frAtelier proposé uniquement en septembre.

Accès direct en flashant

le code :

Objectifs

• Connaître les établissements du supérieur (universités, écoles...).• Découvrir les outils de recherche de formations.• S’informer sur les conditions et les modalités d’inscription.• Utiliser les ressources du SOIE et de l’OSIPE.

Avant-goût

Quel mode d’enseignement me convient le mieux ? Pendant combien de temps ? Dans quel lieu ? Sur quel thème ? Cet atelier vous permet de passer à la loupe tous les paramètres à considérer pour bien choisir votre poursuite d’études.Accédez à une information objective et exhaustive sur les diplômes et faites un choix éclairé.

Réservez...Etudiants de licence - 15 étudiants maximum. Durée : 1h.

Réfléchirà sa poursuite d’études

Dates, lieux et inscription : www.soie.univ-rennes1.fr Accès direct

en flashantle code :

S’interroger sur son choix de filière :

rester ou changer ?

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Objectifs

• Faire émerger les compétences acquises.• Connaître les dispositifs de réorientation.• Connaître les ressources et les services du SOIE.• Construire un nouveau projet professionnel.

Avant-goût

Échec au concours ? aux examens ? Manque d’envie pour suivre les cours ? Êtes-vous dans la filière qui vous convient ? Venez échanger sur vos (aléas de) parcours et faire le point sur vos compétences. Les conseillères d’orientation accompagnent votre réflexion et vous informent sur les possibilités de changement de parcours pour faire émerger un nouveau projet professionnel motivant et cohérent.

Réservez...

Etudiants souhaitant changer de formation. Durée : 1h.

Se réorienter(sans se perdre)



Objectifs

• Connaître les 3 fonctions publiques et leur fonctionnement.• Repérerlesdifférentsconcoursetleursmodalitésd’accès.• Savoir comment se préparer aux épreuves de concours.

Avant-goût

Fonctions publiques d’Etat, territoriale et hospitalière : quels sont les métiers du service public ? Où trouver les informations sur les concours de la fonction publique ? Comment se repérer parmi les différents concours et comment les préparer ?Cet atelier agit comme un défricheur : venez recenser les sources d’informations indispensables pour ne pas rater les concours qui vous intéressent et repérez les sites et ouvrages pour bien vous préparer.

Réservez...

Tous niveaux - atelier pour 12 étudiants.Durée : 1h.

Connaître les concoursde la fonction publique



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Objectifs

• Comprendre l’intérêt de la candidature spontanée.• Repérerlesinformationspréalablesnécessairesàlarédaction.• Connaître la structure de cet outil de candidature.• Savoiridentifierdescontenuspertinentspourchaqueparagraphe

(via des exemples concrets).

Avant-goût

« La candidature spontanée est dépassée ». Vous avez déjà entendu cette diatribe ? Pourtant les recruteurs ont un discours bien différent : elle est efficace... Mais seulement lorsqu’elle est bien préparée.Mettez-vous à la place de l’entreprise et sachez répondre à ses attentes afin de ne pas passer à côté d’une opportunité de recrutement.

Réservez...

Tous niveaux - 16 étudiants maximum. Pré-requis : lire la rubrique « Proposer sa candidature » sur triptik.univ-rennes1.fr. Durée : 1h.

Rédiger sa lettre de motivation

Dates, lieux et inscription : www.soie.univ-rennes1.fr1 atelier par mois, d’octobre à mars.


le code :

Objectifs

• Saisir les attentes et exigences des enseignants.• Connaître la structure de cet outil de candidature.• Savoiridentifierdescontenuspertinentspourchaqueparagraphe

(via des exemples concrets).

Avant-goût

Votre poursuite d’études nécessite la rédaction d’une lettre de motivation ? Un exercice délicat qui doit faire apparaître votre projet professionnel mais aussi votre envie de continuer à parfaire vos apprentissages.Dans cet atelier, illustré de nombreux extraits de véritables lettres de motivation, découvrez les spécificités de cet écrit.

Réservez...

Tous niveaux - 16 étudiants maximum. Pré-requis : lire la rubrique « Proposer sa candidature » sur Triptik. Durée : 1h

Rédiger sa lettre de motivation

pour une filière sélective

Dates, lieux et inscription : www.soie.univ-rennes1.fr1 atelier par mois, de mars à mai.


le code :

pour une candidature spontanée

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Objectifs

• Semettreàlaplacedurecruteur:commentparcourt-ilvotreCV?• MaîtriserlaformeduCV:structureetrubriques.• Savoir trier vos informations pour valoriser l’essentiel.

Avant-goût

Quelles sont les attentes du recruteur lorsqu’il parcourt votre CV ? Comment lui en faciliter la lecture ? Quelles sont les rubriques attendues dans un CV ? Les consignes à respecter, les erreurs à éviter ?En questionnant la place du CV dans le processus de recrutement, vous apprenez à construire un CV pertinent et convaincant.

Réservez...

Tous niveaux - 16 étudiants maximum. Pré-requis : lire la rubrique « Rédiger son CV » sur triptik.univ-rennes1.fr. Durée : 1h.

Elaborer un CV

pour convaincre

Dates, lieux et inscription : www.soie.univ-rennes1.fr1 atelier par mois, d’octobre à avril.


le code :

Objectifs

• Sefamiliariseraveclesnotionsdesavoir,savoir-faire,savoir-être.• Repérer ses atouts issus d’expériences tant professionnelles

que personnelles.• Apprendreàvalorisercesexpériencesdansunecandidature.

Avant-goût

Une annonce : elle fait appel à un candidat ayant un type d’expérience que vous n’avez pas. Du moins, c’est ce que vous croyez ! Car vos atouts se cachent parfois dans les recoins d’une pratique insignifiante...Venez décortiquer vos petites et grandes expériences et apprenez à les mettre en regard de compétences bien réelles.

Réservez...

Tous niveaux - 16 étudiants maximum.Pré-requis : lire la rubrique « Proposer sa candidature » sur Triptik. Durée : 1h.

Booster sa candidature

en valorisant ses expériences



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Objectifs

• Comprendre les attentes du recruteur.• Identifierlesenjeuxdurecrutementetsepréparerauxquestions.• Apprendreàprésentersonparcoursen3minutes.

Avant-goût

L’entretien est l’étape la plus délicate du processus de recrutement. Le candidat doit savoir se présenter, s’adapter à son interlocuteur, être précis, factuel et démontrer des capacités d’écoute et d’interaction ! Dans cet atelier, vous testerez des mises en situation concrètes afin de comprendre les enjeux de l’entretien et d’améliorer votre prise de parole.

Réservez...

Tous niveaux - 8 étudiants maximum.Durée : 1h.

Se préparer àl’entretien de recrutement



Objectifs

• OuvriruncompteLinkedInàsonnom.• Connaître les principales fonctionnalités de l’outil.• Comprendrelespointsessentielsdel’onglet«Résumé».

Avant-goût

Ni CV, ni lettre de motivation, le résumé LinkedIn est un exercice de rédaction à part entière. Reflet du parcours et de la personnalité du candidat, c’est l’onglet le plus souvent consulté sur un profil. Après une présentation de l’outil LinkedIn et de son utilisation dans la sphère professionnelle, cet atelier vous accompagne plus particulière-ment dans la réflexion sur votre résumé.

Réservez...

Tous niveaux - 8 étudiants maximum. Durée : 1h.

Découvrir LinkedIn

et réfléchir à son résumé

Dates, lieux et inscription : www.soie.univ-rennes1.fr1 atelier par mois, de décembre à mars.


le code :

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Objectifs

• Informer sur la réglementation des stages et la législation récente.• Echangersurlespratiquesdescomposantesenmatière

d’offres de stage et de saisie des conventions.• Faire connaître les ressources du SOIE pour la recherche de

stage et d’emploi.

Avant-goût

En favorisant l’échange entre les participants, le SOIE apportera un éclairage juridique sur la réforme du statut de stagiaire, entrant et sortant, la rédaction de la convention de stage, la durée, la gratification, l’encadre-ment, les cas particuliers et le stage à l’étranger, la saisie sur Pstage…Vous pourrez aussi témoigner et échanger sur votre pratique en matière d’offres de stage et de gestion administrative des conventions.

Réservez...

Tout personnel concerné par les stages. Durée : 2h.

Encas’stages :

Dates, lieux et inscription : www.soie.univ-rennes1.fr

Accompagner les étudiants :

quels rôles pour les enseignants ?pt’it déj et législation sur les stages

Date, lieu et inscription : www.soie.univ-rennes1.fr

Objectifs

• Mieux cerner la pratique d’accompagnement (enseignant référent, responsable de formation...).

• Repérerlesétudiantsendifficultédansleurparcoursd’orientation.• Se former aux techniques d’entretien pour adapter sa posture.• Découvrir les ressources disponibles au SOIE.

Avant-goût

L’enseignant référent, le responsable de formation sont les interlocuteurs privilégiés de l’étudiant, les premiers à détecter une possible faille d’orientation. Dès lors, comment réagir face à un étudiant au parcours indécis, voire décrocheur ? Séance plénière et regards croisés d’étudiants sur l’accompagnement en matinée ; deux sessions d’ateliers pratiques l’après-midi : une journée complète dédiée à cet autre rôle de l’enseignant en lycée et à l’université.

Réservez...

Enseignants. Durée : journée (9h30-17h). Co-animation SOIE/Suptice.


le code :Accès direct en flashant

le code :

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Objectifs

• Découvrir les contenus d’un module PPPE (Projet personnel et professionnel de l’étudiant).

• Adapterlemoduleàsaformation.• Seformeràl’animationdumodulePPPE.

Avant-goût

Le module PPPE est proposé aux étudiants de licence et de DUT afin de les sensibiliser à la construction de leur projet professionnel. Cet atelier présente l’ingénierie pédagogique du module, établie par le SOIE et segmentée en trois grandes étapes : l’exploration des métiers en lien avec la formation de l’étudiant, l’utilisation de la notion de compé-tences, l’expression des motivations au regard du projet. L’atelier pré-sente aussi les ressources mises à disposition, notamment sur Triptik.

Réservez...

Enseignants, intervenants extérieurs et tuteurs étudiants. Durée : 3h.

Demandesàadresserauplustardle1erjuinà: [email protected]

Animer un module PPPE

en licence ou en DUTObjectifs

• Découvrirlescontenusd’unmoduleRSIP(Réussirsoninsertionprofessionnelle).

• Adapterlemoduleàsaformation.• Seformeràl’animationdumoduleRSIP.

Avant-goût

Le module RSIP est proposé aux étudiants de master afin de les accompagner vers leur insertion professionnelle. Cet atelier présente l’ingénierie pédagogique du module, établie par le SOIE et segmentée en trois grandes étapes : orienter son choix de stage, rédiger ses outils de candidature, se préparer à l’entretien de recrutement. L’atelier présente aussi les outils mis à disposition : le Guide animateur, le Carnet de bord étudiant ainsi que les ressources disponibles sur Triptik.

Réservez...

Enseignants et intervenants extérieurs. Durée : 3h.


Animer un module RSIP

en master

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Objectifs

• Présenter le SOIE aux étudiants.• Faireconnaîtrelesoutilsmisàdispositionenmatière

d’orientation et d’insertion professionnelle.

Avant-goût

Le SOIE vous propose d’intervenir dans vos formations afin de présenter aux étudiants : le fonds documentaire disponible au SOIE, les ressources en ligne accessibles sur Triptik, les ateliers collectifs et les entretiens individuels.Cette présentation est proposée en plusieurs formats, de 30 mn à une heure, et recommandée en tout début d’année (lors des amphis de rentrée notamment).Réservez...

Tous niveaux - Principalement les nouveaux entrants : L1 et M1. Durée : 30 mn à 1h.


Solliciter le SOIE pour une présentation

Objectifs

• Comprendre la logistique des salons pour mieux s’y intégrer.• Connaîtrel’offredeformationetlesdispositifsspécifiques.• S’informersurlesoutilsliésàl’orientation:APB,Triptik.

Avant-goût

Lors des salons et de la journée portes ouvertes, vous renseignez le grand public sur les contenus de votre formation ; de fait, vous devenez « ambassadeur » de l’université sur ce type d’événement.Cette formation vous apporte les informations clés permettant de répondre aux questions les plus courantes sur : l’inscription, l’offre de formation, les dispositifs d’accompagnement et l’insertion professionnelle.

Réservez...

Ensemble des personnels - enseignants, administratifs - et des étudiants qui interviennent sur les salons pour présenter leur formation. Durée : 3h. Co-animation SOIE/Dircom.

Intervenir lors de la JPO

et des salons d’orientationen amphi

Dates, lieux et inscription : www.soie.univ-rennes1.frEn novembre et janvier. Campus centre. Accès direct


2120

NOTES

Objectifs

• S’immerger pleinement dans une journée dédiée au recrutement.• Echanger avec d’autres jeunes diplômés en recherche d’emploi.• TravaillersurleCVetlalettreenregardd’uneannonce.• Savoirseprésenterfaceàunrecruteur,enfrançaisetenanglais.

Avant-goût

Diplôme en poche, vous avez terminé votre parcours d’études. Vous êtes désormais en situation réelle de recherche d’emploi. Autonome. Mais pas tout seul... car vous continuez à bénéficier de l’accompagnement du SOIE. CV, lettre de motivation, décryptage d’annonce, simulations d’entretiens de recrutement, échanges entre participants et conseils des animateurs... Avec le « pack insertion », repartez gonflé à bloc pour vos recherches !

Réservez...

Diplômés sortis de l’université. Venir avec un CV à jour. Durée : journée (9h30-17h).

Journée des diplômés

« Pack insertion »

Dates, lieux et inscription : www.soie.univ-rennes1.frEn septembre et juillet.


le code :

2322

NOTESNOTES

SOIE Université de Rennes 1

Locaux de la BU7 place Hoche

35000 RENNES

02 23 23 39 [email protected]

https://soie.univ-rennes1.fr

Ouvert en continu

du lundi au jeudi : de 9h à 17h30 ;

le vendredi :de 9h à 16h30.

Accès

Bus : lignes 1, 5, 9, 12Métro : arrêt Sainte-Anne

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