En novembre 2012, à Vientiane, la R.D.P. du Laos va accueillir le Sommet Europe-Asie ASEM 9 et le Forum Economique Europe-Asie AEBF 13. C’est l’opportunité unique pour les acteurs économiques rhônalpins de rencontrer, au plus haut niveau, leurs homologues provenant de 49 pays d’Europe et d’Asie. Pour permettre aux chefs d’entreprise français de se rendre à Vientiane et d’initier de futurs partenariats économiques, nous vous proposons 4 Packs adaptés à votre budget et à vos besoins afin d’optimiser votre présence sur place.

La République Démocratique Populaire du Laos, pays d�’accueil PIB (2010 de la Banque mondiale)………… 7,3 milliards de dollars. Le revenu par habitant (2010)……...... 1050 $. Ressources naturelles Potentiel hydroélectrique important, sylviculture, ressources minières. Agriculture (29% du PIB, 2011) Riz, café, maïs, canne à sucre, tabac, coton, thé, arachides, Elevage : porcin, bovin, volaille. Industrie (26,5% du PIB, 2011) Exploitation minière : charbon, lignite, cuivre, bauxite, or, zinc, plomb, gypse, Autres : énergie hydroélectrique, bois, ciment, Industrie agro-alimentaire, industrie textile, construction et B.T.P., Secteur tertiaire (44,5 % du PIB, 2011) Tourisme, hôtellerie, banques, assurances, télécommunications et nouvelles technologies Commerce Exportations (2010)………………………. 1950 milliards de $ Or, cuivre, étain, électricité, bois et produits du bois, rotin, textile, café et autres produits agricoles. Marchés majeurs : Chine, Thaïlande, Vietnam, Suisse, Royaume-Uni, Allemagne Les importations (2010)……………….. 2258 milliards de $ Carburant, alimentation, machines et équipements, véhicules et pièces détachées Fournisseurs majeurs : Chine, Thaïlande, Vietnam, Corée du Sud, Belgique.

6 000 �€ 6 jours / 4 nuits Transport aller-retour (choix de sa compagnie aérienne, niveau de confort & horaires) 1

Accueil & transfert, taxes & pourboires

Hébergement, choix du confort de la chambre, Club, Deluxe, 2

Petit déjeuner, déjeuners, snacking & diners

Activité au choix pendant la journée « Off » (Golf, visite guidée)

Inscription et participation au Forum AEBF 13

Vidéo de 2 mn sur votre entreprise en boucle sur le pavillon

Un chargé de clientèle dédié à votre délégation

6 rencontres privilégiées3 avec des acteurs économiques du Laos et AEBF

Possibilité de personnaliser votre manifestation AEBF grâce à notre pôle événementiel

1 – en supplément (affaires) 2 – en supplément (4 étoiles) 3 – non contractuel, par entreprise et selon les opportunités d’affaires.

3 900 �€ 5 jours / 3 nuits

Transport aller-retour (choix de sa compagnie aérienne, niveau de confort & horaires) 1

Accueil & transfert, taxes & pourboires

Hébergement, Chambre catégorie 3 étoiles,

Petit déjeuner & diners

Inscription et participation au Forum AEBF 13

4 rencontres privilégiées2 avec des acteurs économiques du Laos et AEBF

Possibilité de personnaliser votre manifestation AEBF grâce à notre pôle événementiel

1 – en supplément (Business ) 2 – non contractuel, par entreprise et selon les opportunités d’affaires.

2 900 �€ 4 jours / 2 nuits

Transport aller-retour (Classe économie)

Accueil & transfert, taxes & pourboires

Hébergement, Chambre catégorie 3 étoiles,

Cocktail de bienvenue

4 rencontres privilégiées1 avec des acteurs économiques du Laos et AEBF

1 – non contractuel, par entreprise et selon les opportunités d’affaires.

1 500 �€ 1 nuit

Hébergement, Chambre catégorie 3 étoiles, Petit déjeuner et dîner.

Cocktail de bienvenue

4 rencontres privilégiées1 avec des acteurs économiques du Laos et AEBF

1 – non contractuel, par entreprise et selon les opportunités d’affaires

Conditions générales (1)

Les conditions du transport aérien sont régies par les compagnies aériennes.

Les conséquences des accidents ou incidents pouvant survenir à l’occasion de l’exécution du transport aérien sont régies par les Conventions de Varsovie du 12 octobre 1929 et de Montréal du 28 mai 1999, dont « La Maison de l’Asie & Thaï Me Up » pourrait se prévaloir, en cas de mise en jeu de sa responsabilité.

Les conditions de transport sont rappelées au dos des billets ou communiquées en même temps que son émission.

Tous les horaires sont donnés à titre indicatif et peuvent être modifiés, même après confirmation à l’initiative de la compagnie aérienne. « La Maison de l’Asie & Thaï Me Up » s’efforcera de transmettre ces informations dans la mesure du possible dès qu’elle en aura connaissance.

Par ailleurs, un changement d’aéroport peut se produire dans n’importe quelle ville. Une escale technique ou supplémentaire peut être prévue par la compagnie aérienne sans que « La Maison de l’Asie & Thaï Me Up » ait le temps d’en informer ses Clients.

Toute place non utilisées à l’aller ou au retour ne pourra faire l’objet d’un remboursement. Compte tenu de l’intensification du trafic aérien, des évènements indépendants de la volonté de « La Maison de l’Asie & Thaï Me Up » imputables à la force majeure (grèves, incidents, techniques, retards aériens…) peuvent avoir lieu et sont régis notamment par le Règlement européen n°261/2004 du 11 février 2004 relatif au refus d’embarquement, aux annulations et aux retards importants de vol, dont « La Maison de l’Asie & Thaï Me Up » ne pourrait être tenues responsable. Il en est de même lorsque la prestation n’a pas pu être accomplie du fait de la présentation du Client après l’heure de convocation à l’aéroport ou de non présentation lors de l’embarquement, etc…

La liste des compagnies aériennes utilisées dans les voyages proposés est communiquée conformément aux articles R211-15 et suivants du code du tourisme. L’information relative à l’identité de la compagnie aérienne sera communiquée au Client dès qu’elle sera effective par écrit ou par voie électronique. Cette information est confirmée au plus tard 8 jours avant la date prévue au contrat ou au moment de la conclusion du contrat si elle intervient moins de 8 jours avant le début de la manifestation . Après la conclusion du contrat, le transporteur contractuel ou l’organisateur du voyage informe le Client dès qu’il a eu connaissance de toute modification de l’identité du transporteur assurant effectivement le ou les tronçons de vols figurant au contrat. Le Client en est informé au plus tard, obligatoirement, au moment de l’enregistrement ou avant les opérations d’embarquement lorsque la correspondance s’effectue sans enregistrement préalable.

La responsabilité et les obligations des transporteurs aériens pour le transport des passagers et de leurs bagages sont réglementées notamment par la convention de Montréal du 28 mai 1999 et le Règlement n°261/2004 précité.

Les compagnies aériennes peuvent à tout moment exiger l’émission ou le paiement anticipé sans remboursement possible des billets inclus dans le forfait. Dans ce cas, si le Client exige l’émission anticipé de ses billets, les conditions de modification ou d’annulation du forfait peuvent s’en trouver modifiées : « La Maison de l’Asie & Thaï Me Up »en informera alors le Client.

Tous les hôtels 3 ou 4 étoiles présentent une disponibilité au 31/07/12 sans engagement ultérieur à cette date.

Les fiches descriptives des voyages et séjours mentionnent expressément ce qui est compris dans le prix.

Le Client choisi, parmi les différents PACKS proposé par « La Maison de l’Asie & Thaï Me Up », le PACK correspondant à ses désirs. Il formulera ses demandes au moyen du formulaire « BON DE COMMANDE ».

Les prestations proposées sont accessibles sous réserve de leur disponibilité et la réservation ne peut être considérée comme définitive qu’après confirmation par « La Maison de l’Asie & Thaï Me Up ».

La réservation du Client est définitivement enregistrée lors de la réception par « La Maison de l’Asie & Thaï Me Up », d’un exemplaire du devis le concernant ou du Bon de Commande, dûment daté et signé par le Client, revêtu du cachet du Client et de la mention « Bon pour accord », et accompagné d’un acompte de 50 % du montant total TTC de la prestation assurée par « La Maison de l’Asie & Thaï Me Up ».

Le formulaire de réservation confirmé équivaut à un contrat de voyage et comporte le descriptif de la prestation et ses caractéristiques essentielles, ainsi que le prix et les conditions d’annulation, de modification et d’assurance choisie par le Client.

Pour les réservations intervenant moins de 30 jours avant le début de la manifestation AEBF, le règlement intégral du prix est exigé lors de la réservation.

Toute demande du Client de modifications non substantielles des prestations par rapport au devis accepté doit être adressée par écrit à « La Maison de l’Asie & Thaï Me Up » au minimum 30 jours avant le début de la manifestation.

Ces modifications non substantielles feront l’objet d’une modification du contrat et de l’application éventuelle de frais supplémentaires.

Faute d’acceptation écrite par « La Maison de l’Asie & Thaï Me Up » dans les huit jours de la réception de la demande, le contrat est réputé perdurer selon les termes et conditions déterminés dans le devis accepté par le Client.

Toute modification des prestations par le Client sur place ne pourra donner lieu à remboursement (séjour écourté par exemple), de même que toute prestation non consommée.

Conditions générales (2)

Les annulations, de tout ou partie de la réservation initiale, doivent être adressées par écrit par le Client à « La Maison de l’Asie & Thaï Me Up », dès que le Client est avisé de la nécessité d’annuler son voyage et entrainera, quelque soit le PACK choisi, sauf conditions spécifiques, des frais d’annulation selon le barème ci-dessous :

- En cas de notification d’annulation reçue au plus tard 1 mois avant le début de la manifestation, « La Maison de l’Asie & Thaï Me Up » conservera 10 % de la facture.

- En cas de notification d’annulation reçue au plus tard 15 jours avant le début de la manifestation , La « La Maison de l’Asie & Thaï Me Up » conservera 20 % de la facture.

- En cas de notification d’annulation reçue au plus tard 8 jours avant le début de la manifestation, « La Maison de l’Asie & Thaï Me Up »conservera 50 % de la facture.

- Tout séjour interrompu ou abrégé ou toute prestation non consommée du fait du Client (non présentation ou hors délai au lieu du rendez-vous par exemple), ne donne pas lieu à remboursement.

Sauf mention spéciale sur le contrat de voyage, les prix ne comprennent pas les frais d’obtention de visas et les frais d’accomplissement des formalités administratives et sanitaires nécessaires à l’accomplissement du voyage (passeport, vaccination, traitement médicaux…), les excédents de bagages, les parkings, et les gratifications diverses, les dépenses personnelles et les assurances facultatives bagages, annulation et assistance, les boissons, les repas et les visites et excursions non compris dans le PACK choisi durant le séjour, les communications téléphoniques.

« La Maison de l’Asie & Thaï Me Up » déclinent toute responsabilité pour les achats sur place.

Modalités de règlement :

- carte de crédit (Visa, Mastercard, Amex…)

- chèque bancaire libellé à l’ordre Iliade-partners SAS, 202 chemin de Bois Franc, 69830 St Georges de Reneins.

La remise des documents de voyage et/ou titres de transport s’effectue aux adresses physiques et/ou électroniques indiquées par le Client sur le Bon de Commande.

En cas de transmission erronée par le Client de ses coordonnées, La Maison de l’Asie et Thaï Me Up déclinent toute responsabilité en cas de non exécution ou de mauvaise exécution du voyage du à la non réception des documents de voyages, notamment dans le cadre d’une livraison par voie postale. Il en est de même si le Client ne va pas retirer à la poste son courrier contenant ses documents de voyage.

Si dans les 5 jours avant le départ, le Client n’a pas reçu ses documents de voyages, il lui appartient de le faire savoir à « La Maison de l’Asie & Thaï Me Up » afin que nous puissions les lui réexpédier à temps.

La révision du prix des forfaits tant à la hausse qu’à la baisse est soumise aux Conditions Particulières de Vente de chaque fournisseur communiquées au Client lors de sa réservation conformément à l’article R211-8 du code du tourisme, qui peut être modifié jusqu’à 15 jours avant le départ en fonction des variations à la hausse affectant :

- le coût des transports, lié au coût du carburant;

- les redevances et taxes afférentes aux prestations offertes (taxes d’atterrissage, d’embarquement ou de débarquement dans les ports et aéroports…) ;

- les taux de change appliqués au voyage ou séjour considéré.

Pour les PACKS comprenant un hébergement du Client, l’hébergement aura lieu dans un hôtel 3* ou 4* selon les formules.

La classification des hôtels par étoiles ou par catégorie résulte toujours des décisions des autorités de tourisme, selon les normes locales qui peuvent être différentes des normes françaises ou internationales.

Toute consommation supplémentaire devra être réglée par le Client directement auprès de l’hôtel.

Les usages de l’hôtellerie internationale impliquent que les participants prennent possession de la chambre à partie de 14 heures et la libèrent avant midi, et ce, quelle que soit l’heure de départ ou d’arrivée. Toute prise de possession de la chambre anticipée ou libération tardive est considérée par l’hôtelier comme une nuitée supplémentaire pour laquelle l’hôtelier pourrait demander un supplément. Il convient donc de se renseigner sur le sujet.

« La Maison de l’Asie & Thaï Me Up » décline toute responsabilité pour tout ce qui relève exclusivement de la prestation hôtelière, notamment en cas de vol au sein de l’hôtel.

Les images affichées sur le site sont fournies à titre d’illustration des prestations et présentent un caractère non contractuel.