L'équipe du projet (ppt)

L’ÉQUIPE DU PROJET

Module : L’Équipe du projet

OBJECTIFS – À la fin du module vous aurez:

✏ Organisé un groupe : identifier et mettre à profit les forces de chacun ;✏ Découvert vos forces, vos motivations et vos valeurs ;✏ Appris à fédérer et mobiliser vos énergies autour d’une action collective ;✏ Appris les actions à mettre en place pour gérer une équipe projet.

Un projet n’est rien sans son équipe projet.


Partie A – L’équipe et les responsabilités

Partie B – Les acteurs du projet

Partie C – Mettre en place une dynamique d’équipe

00 min

00 min

Savoir répartir les responsabilités de façon intelligente est essentiel dans une équipe.


00 min

PARTIE A

L’équipe et les responsabilités

A Module : L’Équipe du projet

Module : L’Équipe du projet ⤷ L’équipe et les

responsabilités

A-1 Introduction à la dynamique d’équipe

A-1

A vous de jouer: En équipe projet

A vous de jouer:

CONSTITUEZ DES GROUPES

A-1

En équipe

projet

Exercice: Protégez votre œuf de la casse en équipe

En équipe projet


responsabilités

Exercice: Protégez votre œuf de la casse en équipe

A-1

A vous de jouer:

Matériel autorisé:

⚀ Une feuille de papier

⚁ Un élastique

⚂ Un peu de scotch et des ciseaux

⚃ Une paille

⚄ Un ballon de baudruche

⚅ De la ficelle et un élastique C’EST TOUT!

Déroulé:

1⃣ Avec le matériel autorisé, vous avez 10 min pour réaliser une construction qui empêche l’œuf de se casser quand il sera lâché d’une hauteur de 2 mètres ;

2⃣ Chaque groupe présente sa structure et lâche son œuf 2 mètres au dessus ;

3⃣ Débriefing sur l’analyse du travail d’équipe.

En équipe projet


responsabilités

A-2 Les responsabilités au

sein de l’équipe

A-2

A vous de jouer:


responsabilités

A vous de jouer:Qu’elles sont les principales responsabilités au sein d’un groupe?

A-2

...


responsabilités

A vous de jouer:

Pour vous, quelles sont les responsabilités du:

A-2

CHEF D’ÉQUIPE

... et quel doit être son savoir faire?


responsabilités

A vous de jouer:

A-2

CHEF D’ÉQUIPE

⤷ Il est responsable de la gestion générale du projet. Bien que vous soyez une équipe, il est plus facile d’avancer si l’un des membres de l’équipe s’occupe de la coordination.

Ce qu’il apporte au groupe: Il doit être bien organisé, ouvert et savoir écouter les autres membres.


responsabilités

A vous de jouer:


A-2

SECRÉTAIRE GÉNÉRAL



responsabilités

A vous de jouer:

A-2

SECRÉTAIRE GÉNÉRAL

⤷ Il est chargé de rédiger les comptes rendus des réunions de l’équipe, de diffuser les notes d’information et de tenir à jour les dossiers sur l’avancé du projet.

Ce qu’il apporte au groupe: Il est bien organisé.


responsabilités

A vous de jouer:


A-2

TRÉSORIER



responsabilités

A vous de jouer:

A-2

TRÉSORIER

⤷ Il est chargé de gérer l’argent de l’équipe, et faire le suivi des dépenses et des recettes, s’assurant que les dépenses correspondent au budget du projet.

Ce qu’il apporte au groupe: Il est bon en mathématiques et organisé.


responsabilités

A vous de jouer:


A-2

RESPONSABLE COMMUNICATIO

N



responsabilités

A vous de jouer:

A-2

RESPONSABLE COMMUNICATION ⤷ Il est chargé de la promotion du

projet dans les médias, au cours des évènements, sur les réseaux sociaux...

Ce qu’il apporte au groupe: Il doit être ouvert et communicatif, très bien connaître le projet pour être capable de l’expliquer clairement et simplement (ex. Etre un bon Pitcheur)


responsabilités

A vous de jouer:


A-2

RESPONSABLE FINANCEMENT



responsabilités

A vous de jouer:

A-2

RESPONSABLE FINANCEMENT ⤷ Il est chargé de la relation avec les

partenaires financier du projet et responsable des dossiers (sponsoring, subvention et mécénat).

Ce qu’il apporte au groupe: Il doit être à l’aise pour contacter des partenaires qui pourraient financer le projet. Il doit être organisé et très motivé, car il est facile d’abandonner quand il essuie des refus.


responsabilités

A vous de jouer:


A-2

RESPONSABLE ADHÉSION



responsabilités

A vous de jouer:

A-2

RESPONSABLE ADHÉSION ⤷ Il met en place des stratégies pour

recruter de nouveaux membres, comme par exemple lors de la tenue d’évènements ou encore par le bouche-à-oreille. Il est également chargé de garder à jour la liste des participants, membres et bénévoles.

Ce qu’il apporte au groupe: Il doit être sociable et avenant envers les gens mais également organisé.


responsabilités

ATELIER B

Les acteurs du projet

B Module : L’Équipe du projet

En équipe projet

A vous de jouer:

Module : L’Équipe du projet ⤷ Les acteurs du projet

B-1 Se répartir les responsabilités

B-1



Demandez-vous :Quelles sont les compétences que vous pouvez mettre à profit? Les expériences de chacun des membres de l’équipe se complètent-elles? Leur conjugaison valorise-t-elle le projet ? Tous les membres ont-ils la même conscience des enjeux, la même motivation ?

B-1


DÉFINISSEZ LES RESPONSABILITÉS DE L’ÉQUIPE

L’adéquation équipe/projet est importante : plus le projet découle des compétences et du parcours des membres de l’équipe, plus la réussite de l’entreprise paraitra évidente aux yeux des partenaires.


B-2 Savoir s’entourer

B-2

Comprendre :

⤷Faire appel à l’expérience de quelqu’un


B-2

Comprendre :

4 BONNES RAISONS DE S’ENTOURER

➜ Apporter l’expérience qu’il peut parfois manquer à la gestion de votre projet ; ➜ Savoir transformer ses rêves en réalité n’est pas toujours évident lorsque l’on travaille seul ; ➜ Un avis extérieur représente souvent une prise de recul intéressante sur votre projet et vos actions ;➜ Dans les moments de doutes, avoir le soutient de quelqu’un d’extérieur est bénéfique pour toute l’équipe


B-2

Comprendre :

QUI POUR NOUS ENTOURER ?


B-2

Comprendre :


PARENT


B-2

Comprendre :


PARENT

AMI


B-2

Comprendre :


PARENT

AMI

PROFESSIONEL


B-2

Comprendre :


PARENT

AMI

PROFESSIONEL

PROFESSEUR


B-2

Comprendre :


PARENT

AMI

PROFESSIONEL

PERSONNE CONNUE

PROFESSEUR


B-2

Comprendre :

NOTEZ QU’IL EST CONSEILLÉ DE NE CHOIR QU’UNE SEULE PERSONNE POUR VOUS ACCOMPAGNER.

⤷ Nous parlerons d’un parrain

(marraine) ou d’un mentor


B-2

Comprendre :

SON RÔLE

➜ Vous accompagner et vous conseiller sans chercher à prendre le contrôle du projet ; ➜ Apporter son expérience et son avis lorsque l’équipe prend une décision importante ; ➜ Faciliter les relations avec l’extérieur (ex. écoles, collectivités locales etc.) ;➜ Encourager l’équipe dans toutes les actions du développement du projet ;

➜ Il n’est pas responsable de la planification, de l’organisation des réunions ou de la prise de décisions pour le projet.

ATELIER C

Mettre en place la dynamique d’équipe

C Module : L’Équipe du projet

En équipe projet

A vous de jouer:

Module : L’Équipe du projet ⤷ Mettre en place la

dynamique

C-1 Ce qu’il faut mettre en place

C-1

Comprendre :


dynamique

C-1

Comprendre :

CALENDRIER

DE L’ANNÉE

Exemple:

➜ Planifiez vos projets à l’avance (dès le lancement) afin de faciliter l’organisation du travail et notamment l’établissement des budgets ; ➜ Le calendrier vous permet de commencer à faire des choix :

- « ce qui est impératif : ... » ;

- « si on en a les moyens : ... » ;

- « pourquoi pas ? : ... »➜ Ensuite, décortiquez vos actions en étant le plus précis possible: liste des tâches, durée et coût de chaque activité ;➜ Le calendrier vous permet d’avoir un vision globale de chaque pôle d’activité et de leurs déroulés;

Le rétro planningIl s’agit d’un planning inversé : partir de la date de fin du projet et remonter jusqu’à aujourd’hui en imaginant comment (avec qui? avec quoi?) vous en êtes arrivé là.


dynamique

C-1

Comprendre :

ORGANISER

UNE RÉUNION

➜ Envoyer une convocation comportant: la date, le lieu, l’heure, la durée, la liste des participants et l’ordre du jour ; ➜ Préparer l’ordre du jour : mettre les sujets les plus importants au début et fixer des objectifs précis et demander s’il y a des points à ajouter ; ➜ Choisir un animateur et un secrétaire.

AVANT ➜ Animateur de la réunion: - responsable de l’animation et de faciliter la communication ; - présente l’ordre du jour et s’assure de son respect tout en gardant un œil sur le temps qui passe ; - s’assure de clore un sujet et de prendre une décision avant d’en débuter un autre ; - s’assure que des actions concrètes sont décidées et qu’à chaque fois un responsable a été désigné ; - en fin de réunion, il fixe la prochaine date et son objectif.➜ Secrétaire: - responsable de rédiger le compte-rendu, il met par écrit les suggestions, idées et décisions.

PENDANT

➜ L’équipe travaille à exécuter les actions décidées et le responsable de l’équipe suit la mise en œuvre des décisions ;➜ Le secrétaire diffuse le compte-rendu qu’il a rédigé auprès des membres de l’équipe avec le rappel de la prochaine réunion.

APRÈS


dynamique

C-1

PRÉSENTEZ

VOTRE CALENDRIER D’ANNÉE

En équipe projet

A vous de jouer:


dynamique

C-2 Les outils pour travailler en équipe

C-2

Comprendre :


dynamique

C-2

Comprendre :

GOOGLE

CALENDAR

➜ Calendrier en ligne pouvant être partagé avec tous les membres de l’association ; ➜ Son accès peut être réservé ou ouvert à tous les membres ;➜ A la création de chaque événement, vous avez la possibilité d’inviter les personnes de votre choix qui recevront alors une invitation électronique ; ➜ Vous avez la possibilité de créer différents agendas en fonction des événements (ex. réunion d’équipe, RDV, événements...) ; ➜ Vous avez également un pense bête à votre disposition.

SONDAGE

DOODLE➜ Permet de trouver une date de réunion qui arrange la majorité des personnes concernées ; ➜ A la création du doodle d’un événement (quel qu’il soit), le créateur définira les différentes possibilités (jours et heures) retenues puis enverra le lien par mail aux personnes concernées ;➜ A la réception, chacun devra cocher ses disponibilités pour qu’à la fin, ressortent le(s) jour(s) où le plus de personnes seront disponibles.

L'équipe du projet (ppt)

Documents

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