Lean IT et TRS - Pilotage de la performance opérationnelle
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Les Jeudis de l’AFAI
De nouveaux modèles pour répondre aux enjeux de
Performance Opérationnelle
Jeudi 2 octobre 2014, Université Paris Dauphine
Présentation des intervenants
• Mickaël Davila, Formateur AFAI, spécialiste Gouvernance
& Méthodes
• Gérald Audenis, Directeur Général ORSYP Labs (Conseil,
Formation, Institut)
• Christian Wallon, ancien Responsable de la Gouvernance
et de la Performance des processus IT chez TOTAL
Agenda
Introduction : Pourquoi un sujet sur la Performance ?
COBIT ® 5 : Outil de la Performance
Lean IT & TRS : Dans le sillage des méthodes industrielles
Optimisation de la Performance des SI et des Services
Lean IT & TRS : dans le
sillage des méthodes
industrielles Gérald Audenis
• Spécialiste de l’Automatisation et de la Performance des Opérations IT
• + de 2.000 clients répartis dans 50 pays
• + de 700 collaborateurs dans le monde
• Chiffre d’Affaires : 150M€
• 95% Satisfaction Client
• Top 3 Gartner & Forrester
Le groupe Automic
• Efficience des Ressources
• Efficacité des Services
• Pilotage de la Performance
• ITIL®
• PRINCE2 ®
• DevOps
• Lean IT
• Publications
• Trivial Pursuit™
• Think Tank & Communauté
• Conseiller, Former, Transformer !
Cabinet de Conseil
Centre de Formation Institut
Automic Labs
Think Tank : Piloter la Performance des Opérations IT
• Un groupe de réflexion dédié au Management des Opérations Informatiques
• Convaincu que la Performance est devenue un enjeu majeur de ce métier
• Mission : faire émerger une vision commune et de proposer des moyens innovants pour piloter
la Performance des Opérations Informatiques
La Performance des Opérations IT : un enjeu majeur
Il y a déjà trop de KPI ! Les indicateurs de
SLAs sont toujours au
vert…
Une fois produits les
rapports, il ne reste
plus de temps pour
l’analyse !
Comment prioriser les projets
d’amélioration quand chaque
activité produit ses
indicateurs?
On gère la qualité de
service, mais comment
piloter l’usine ?
Moyen innovant : l’expérience industrielle
PERFORMANCE
MA
TU
RIT
É /
AP
TIT
UD
E
Théorique Efficiente
Emergente Efficace
TRS: Un indicateur synthétique basé sur le temps
TRS Taux de Disponibilité
Taux de Performance
Taux de Qualité
Think Tank : Piloter la Performance des Opérations IT
• Un groupe de réflexion dédié au Management des Opérations Informatiques
• Convaincu que la Performance est devenue un enjeu majeur de ce métier
• Mission : faire émerger une vision commune et de proposer des moyens innovants pour piloter
la Performance des Opérations Informatiques
2010 - 2011 :
Identification du TRS, standard industriel sans pareil dans l’IT
2011 – 2012 : De la théorie à la
pratique, adaptation du TRS aux
opérations IT
2012-2013 : Formalisation d’une
méthode pour faciliter l’adoption
du TRS
2013-2014 : Finalisation de Kits
pratiques Multiplication des cas d’utilisation
2014-2015 : Objectifs:
Industrialisation, Internationalisation,
DevOps?
Périmètre d’application du TRS à l’IT
Pilotage global
Quelle est la performance globale de
l’exploitation des services rendus aux
utilisateurs ?
Pilotage Ciblé
Quelle est la performance unitaire au
niveau d’un goulet d’étranglement ?
Exemple : gestion des demandes, des
incidents, des événements etc.
Démarche de Pilotage
Définition du Système de Pilotage
• Le TRS mesuré met en lumière une défaillance
Mesure
• Analyse des causes de gaspillage (arbre)
• Identification des leviers et indicateurs d’amélioration
Analyse
• Action sur les leviers d’amélioration
Implémentation
• Le TRS permet de constater l’impact des actions d’amélioration
Contrôle de l’amélioration
Kit méthodologique
Définition du Système de Pilotage
Intention initiale Culture de pilotage
Cas 1 : Atelier
d’amélioration
Améliorer l’efficacité opérationnelle d’un processus, d’un
service ou d’une entité opérationnelle
Management interne à une entité opérationnelle; Culture
partagée de l’amélioration continue.
Cas 2 : Réseau
d’Entités
Opérationnelles
Améliorer le pilotage du réseau en utilisant des
indicateurs de progrès
Gouvernance centralisée des coûts et de la qualité des
différentes entités opérationnelles
Cas 3 : Démarche
Processus ITIL Fédérer les pilotes de processus autour d’objectifs de
progrès partagés
Revues individuelles des processus mais difficulté à
démontrer l’efficience globale de la démarche
Cas 4 : Contrats
d’infogérance
S’assurer de la mise en place et de l’efficacité des actions
d’amélioration du fournisseur
Comités Stratégiques et Comités de Pilotage sur la base
des SLA et des indicateurs contractuels
Etude de cas : Gestion des demandes
Mesurer : Identifier des écarts de Performance
Objectiver le ressenti utilisateurs ainsi que la performance globale du processus
Identifier d’éventuelles dérives génératrices d’une perte de potentiel du processus
Identifier les catégories de gaspillage propre à chaque entité cliente et les leviers d’actions pour les réduire
Etude de cas : Gestion des mises en production
Analyser : Identifier gaspillages et leviers d’amélioration
Etude de cas : Gestion des mises en production
Implémenter : Plan d’actions correctives
Etude de cas : Gestion des événements
Contrôler l’amélioration
0%
20%
40%
60%
80%
100%
M M+1 M+2 M+3 M+4 M+5 M+6 M+7 M+8 M+9 M+10 M+11
Taux de disponibilité
Taux de performance
Taux de qualité
Taux de rendement synthétique
Premières
mesures
Application
des leviers
Mise sous
contrôle
Perspectives : Réflexions sur DevOps
DevOps est la prise de conscience que
la fluidité de la relation Production / Etudes est la
base du partenariat entre DSI & Métiers
Comment mesurer la performance au niveau du goulet d’étranglement?
Pour en savoir plus !
• Les livres blancs du Think Tank
« Piloter la Performance des Opérations IT »
– Volume 1 : Définition
– Volume 2 : Implémentation
• Contacts
– Sur le Web : www.orsyp.fr/thinktank
– Organisation : Alexandra Sommer
[email protected] - 01.47.73.17.42
• Groupe de travail du CRIP