Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS ... · Le Transport Recrute –...

38
Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS 1 LE TRANSPORT RECRUTE Guide d’utilisation - Administrateurs

Transcript of Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS ... · Le Transport Recrute –...

Page 1: Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS ... · Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS 5 -Image principale : image représentée sur

Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS

1

LE TRANSPORT RECRUTE Guide d’utilisation - Administrateurs

Page 2: Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS ... · Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS 5 -Image principale : image représentée sur

Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS

2

TABLE DES MATIERES

Connexion au portail ............................................................... 3

Accueil (Tableau de bord) ........................................................ 4

Gestion des annonces .............................................................. 5

Gestion des candidats .............................................................. 6

Gestion des actualités .............................................................. 7

Gestion du slider ..................................................................... 7

Gestion des recruteurs ............................................................. 8

Gestion des commandes .......................................................... 9

Gestion des administrateurs ..................................................... 9

Modification des pages de contenu ........................................... 10

Page 3: Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS ... · Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS 5 -Image principale : image représentée sur

Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS

3

CONNEXION AU PORTAIL

La connexion au portail d’administration s’effectue en cliquant sur l’onglet “Mon compte” :

Renseignez votre identifiant et votre mot de passe reçu par email :

En cas de perte de mot de passe, cliquez que le bouton « Mot de passe oublié ». Renseignez votre adresse email. Un lien de réinitialisation du mot de passe sera envoyé par email.

Page 4: Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS ... · Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS 5 -Image principale : image représentée sur

Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS

4

ACCUEIL (TABLEAU DE BORD)

Le tableau de bord donne un accès rapide aux principales fonctionnalités d’administration :

- Voir les annonces - Ajouter une actualité - Voir tous les candidats

Ainsi que la liste des 8 derniers candidats inscrits sur le site.

Au clic sur Ajouter une actualité, le formulaire apparaît et permet de renseigner les informations suivantes :

- Titre : titre de l’actualité, présenté sur l’accueil du site et sur la page de l’actualité

- Type : type de l’actualité. Choisir formation permet d’afficher (au choix : oui ou non) un formulaire d’inscription à la formation. Choisir « Oui » implique l’ajout d’une adresse email de réception des demandes via le champ correspondant.

- Chapô : texte d’accroche de l’actualité, affiché sur l’accueil du site et sur la page « Toutes les actualités »

- Image à la une : image représentée dans la miniature de l’actualité sur l’accueil du site et sur la page « Toutes les actualités »

Page 5: Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS ... · Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS 5 -Image principale : image représentée sur

Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS

5

- Image principale : image représentée sur la page de l’actualité

- Contenu : contenu libre. Il est possible, via ce champ, de mettre en forme le texte via les outils correspondants (gras, surligné, centré, etc.)

- Fichier attaché : permet de lier un fichier à l’actualité, téléchargeable par les internautes au clic sur le bouton correspondant sur la page de l’actualité

- Actualité publiée : permet de considérer l’actualité comme un brouillon (non) ou accessible aux internautes (oui)

Pour visualiser une actualité non publiée (brouillon), cliquez sur l’actualité dans la liste des actualités. La page observée est cachée aux internautes et vous permet d’ajuster le texte et l’image avant de la rendre visible aux internautes.

GESTION DES ANNONCES

Contrairement aux recruteurs, les administrateurs n’ont pas accès à l’ajout, modification et suppression des annonces.

Toutefois, les administrateurs peuvent consulter la liste des annonces, les candidats ayants postulés ainsi que le nombre de vues / partage :

Au clic sur le bouton « Nombre de candidats ayants postulés », une fenêtre contenant la liste des candidats correspondants s’ouvre :

Page 6: Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS ... · Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS 5 -Image principale : image représentée sur

Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS

6

GESTION DES CANDIDATS

La page de gestion des candidats permet d’accéder à la liste de tous les candidats ayants activés la visibilité du profil. Le filtre Métiers permet de filtrer les candidats par métier. La colonne « Postulé » indique le nombre d’offres auxquelles le candidat a postulé. Cliquez sur le nom du candidat pour accéder à sa fiche.

La fiche candidat permet de

- Télécharger le profil complet au format PDF - Télécharger le CV du candidat (si renseigné) - Envoyer un email au candidat - Téléphoner au candidat (si renseigné)

Le volet de droite (Annonce(s) postulée(s), Métier(s) et compétences, etc…) affiche les informations de profil renseignées par le candidat.

Page 7: Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS ... · Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS 5 -Image principale : image représentée sur

Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS

7

GESTION DES ACTUALITES

La page Gestion des actualités permet de :

- Visualiser les actualités rédigées (titre, auteur, date de rédaction, etc.)

- Ajouter et Modifier les actualités rédigées (se référer au titre Accueil (tableau de bord))

- Supprimer les actualités

GESTION DU SLIDER

La page de Gestion du slider permet de :

- Visualiser les slides actuellement en place - Ajouter et Modifier un slide - Supprimer un slide

Pour ajouter un slide, cliquez sur Ajouter un slide :

Page 8: Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS ... · Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS 5 -Image principale : image représentée sur

Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS

8

Le champs Lien permet, au clic sur le slide (en page d’accueil) de rediriger l’internaute vers l’url spécifiée.

Le champs Image représente l’image affichée sur le slide (en page d’accueil).

Le champs Ordre permet de classer les slides (moins l’ordre est grand, plus le slide sera placé au début de la file ; ex : indiquez 1 pour placer le slide X au tout début ; indiquez 2 pour placer le slide Y en deuxième position).

Pour modifier un slide, cliquez sur l’élément correspondant sur la page de gestion des slides.

Pour supprimer un slide, cliquez sur l’icône correspondante.

GESTION DES RECRUTEURS

Pour qu’un recruteur puisse se connecter au site, il doit obligatoirement avoir été ajouté par un administrateur via cette section.

Tout d’abord, ajoutez une société (si inexistante) en cliquant sur Gestion des sociétés. Une société peut contenir plusieurs Établissements. Pour ajouter un établissement (si inexistant), cliquez sur Gestion des établissements. Lors de la création de l’établissements, liez-le à la société en question via le champs correspondant (liste déroulante).

Enfin, un Recruteur peut se trouver dans plusieurs établissements. Lors de la création du recruteur, liez-le à/aux établissements correspondant(s) via le champ correspondant.

Une fois le recruteur ajouté, il recevra un email à l’adresse définie. Ce mail contient son nouveau mot de passe. Pour des raisons de sécurité, il est indiqué au nouveau recruteur, sur son espace, qu’il lui est fortement conseillé de modifier son nouveau mot de passe.

Vous pouvez transformer un recruteur en administrateur en modifiant son rôle via la fenêtre de modification du profil :

Page 9: Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS ... · Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS 5 -Image principale : image représentée sur

Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS

9

Cette action est également disponible depuis la page des administrateurs, pour transformer un administrateur en recruteur.

Pour supprimer un recruteur, cliquez sur le bouton correspondant. Attention, la suppression d’un recruteur entraîne la suppression définitive de ses annonces publiées.

GESTION DES COMMANDES

<en cours de développement>

GESTION DES ADMINISTRATEURS

Pour qu’un administrateur puisse se connecter au site, il doit obligatoirement avoir été ajouté par un administrateur via cette section.

Une fois l’administrateur ajouté, il recevra un email à l’adresse définie. Ce mail contient son nouveau mot de passe. Pour des raisons de sécurité, il est indiqué au nouvel administrateur, sur son espace, qu’il lui est fortement conseillé de modifier son nouveau mot de passe.

Page 10: Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS ... · Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS 5 -Image principale : image représentée sur

Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS

10

MODIFICATION DES PAGES DE CONTENU

Pour modifier les pages :

- Politique de confidentialité - Mentions légales - Page Tred Union

Cliquer sur les entrées de menu correspondantes.

Exemple de la page Tred Union :

Modifiez le contenu via l’éditeur de texte intégré puis cliquez sur Enregistrer la page.

Le lien Voir la page permet un accès direct à la page vue par les internautes.

Page 11: Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS ... · Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS 5 -Image principale : image représentée sur

Le Transport Recrute – Guide d’utilisation RECRUTEURS

1

LE TRANSPORT

RECRUTE Guide d’utilisation – Recruteurs – Ajouter une vidéo de présentation à son

annonce

Page 12: Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS ... · Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS 5 -Image principale : image représentée sur

Le Transport Recrute – Guide d’utilisation RECRUTEURS

2

AJOUTER UNE VIDEO DE PRESENTATION A SON ANNONCE

Lors de la création / modification de votre annonce d’emploi, vous

avez la possibilité d’ajouter une vidéo de présentation d’une minute

trente maximum :

- En vous enregistrant depuis votre webcam

- En important un fichier vidéo (format MP4) depuis votre

ordinateur

Pour se faire, connectez-vous à votre compte recruteur, Gestion des annonces puis cliquez sur Ajouter une annonce ou modifiez

une annonce existante .

Au niveau du volet Vidéo de présentation, pour :

1) Enregistrer une vidéo depuis votre webcam

Cliquez sur le bouton depuis votre webcam, puis Activer ma webcam et enfin Lancer l’enregistrement. L’enregistrement se

coupe automatiquement au bout d’une minute trente ; pour enregistrer une vidéo plus courte, vous pouvez cliquer sur le bouton

Arrêter l’enregistrement.

Vous pouvez ensuite pré-visualiser votre enregistrement. Si vous souhaitez recommencer la vidéo, cliquez sur Recommencer ma vidéo. Si la vidéo vous convient, cliquez sur Valider ma vidéo. Vous pouvez ensuite compléter le reste de votre annonce et

l’enregistrer en cliquant sur Enregistrer l’annonce en bas du formulaire. La vidéo enregistrée sera affichée sur l’annonce.

Page 13: Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS ... · Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS 5 -Image principale : image représentée sur

Le Transport Recrute – Guide d’utilisation RECRUTEURS

3

2) Enregistrer une vidéo depuis un fichier sur votre

ordinateur

Cliquez sur le bouton « ou depuis un fichier sur votre ordinateur » puis sélectionnez une vidéo (format .mp4 d’une

durée maximale d’une minute trente).

Vous pouvez ensuite compléter le reste de votre annonce et

l’enregistrer en cliquant sur Enregistrer l’annonce en bas du formulaire. La vidéo enregistrée sera affichée sur l’annonce.

Page 14: Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS ... · Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS 5 -Image principale : image représentée sur

Le Transport Recrute – Guide d’utilisation RECRUTEURS

1

LE TRANSPORT

RECRUTE Guide d’utilisation – Recruteurs – Entretien en visio-conférence

Page 15: Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS ... · Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS 5 -Image principale : image représentée sur

Le Transport Recrute – Guide d’utilisation RECRUTEURS

2

ORGANISER UN ENTRETIEN EN VISIO-CONFERENCE (WEBCAM) AVEC UN CANDIDAT

Pour organiser un entretien en visio-conférence avec un candidat,

connectez-vous à votre espace recruteur, Recherche de CV et rendez-vous sur la fiche du candidat avec qui vous souhaitez programmer le rendez-vous. Cliquez sur Proposer un entretien visio :

Dans la fenêtre qui s’affiche, vous pouvez proposer jusqu’à 5 dates

à votre candidat :

Page 16: Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS ... · Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS 5 -Image principale : image représentée sur

Le Transport Recrute – Guide d’utilisation RECRUTEURS

3

Puis cliquez sur le bouton Envoyer l’invitation. Vous serez ensuite notifié par email :

- Du choix du créneau choisi par le candidat

- Ou du refus du candidat à participer à l’entretien

Lorsque le client aura validé son entretien, celui-ci sera affiché en rappel :

- Sur votre tableau de bord recruteur - Sur la fiche du candidat

Depuis la fiche du candidat, si celui-ci a validé son entretien, vous avez la possibilité d’ajouter ce rendez-vous à votre

agenda Google, Apple, Outlook ou Yahoo en cliquant ici :

REJOINDRE UN ENTRETIEN EN VISIO-CONFERENCE (WEBCAM) AVEC UN CANDIDAT

Au moment de l’entretien, connectez-vous à votre espace recruteur.

Le bouton pour rejoindre la visio-conférence est affiché à partir de

l’heure prévue (à la minute près) ; vous pouvez recharger la page depuis votre navigateur si vous vous êtes connecté à

votre compte plus tôt. Cliquez ensuite sur Rejoindre la visio-conférence :

Page 17: Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS ... · Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS 5 -Image principale : image représentée sur

Le Transport Recrute – Guide d’utilisation RECRUTEURS

1

LE TRANSPORT

RECRUTE Guide d’utilisation – Recruteurs – Module de veille

Page 18: Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS ... · Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS 5 -Image principale : image représentée sur

Le Transport Recrute – Guide d’utilisation RECRUTEURS

2

VEILLE CANDIDATS

Le module de veille candidats est accessible depuis l’entrée du

menu latéral correspondante. Ce module permet de vous envoyer automatiquement par email les candidats qui correspondent à vos

critères de recherche.

Pour utiliser le module, activez-le en cliquant sur Activer ma veille (une fois activé, le module de veille peut être désactivé en cliquant

sur Désactiver ma veille).

Le panneau de configuration s’affiche alors :

Page 19: Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS ... · Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS 5 -Image principale : image représentée sur

Le Transport Recrute – Guide d’utilisation RECRUTEURS

3

Et vous permet de configurer vos critères de veille. Les seules

informations obligatoires sont :

- Régions (vous devez sélectionner au moins une région)

- Métiers (vous devez sélectionner au moins un métier)

Les critères suivants sont facultatifs (métiers et compétences,

attentes/contraintes, etc.) et vous pouvez en cocher autant que vous le souhaitez.

Conseils :

- En renseignant beaucoup de critères, vous ne recevrez pas

beaucoup de candidats et ceux-ci correspondront à vos attentes

exactes.

- En renseignant une quantité limitée de critères (ex. : région +

métier), vous recevrez beaucoup plus de candidats mais ceux-ci correspondront moins à vos attentes.

Visez le juste milieu pour optimiser votre recherche !

Page 20: Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS ... · Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS 5 -Image principale : image représentée sur

Le Transport Recrute – Guide d’utilisation RECRUTEURS

1

LE TRANSPORT

RECRUTE Guide d’utilisation – Recruteurs – Rechercher des candidats

Page 21: Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS ... · Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS 5 -Image principale : image représentée sur

Le Transport Recrute – Guide d’utilisation RECRUTEURS

2

RECHERCHER DES CANDIDATS

Le module de recherche des candidats est accessible depuis l’entrée

du menu latéral Gestion des candidats. Ce module permet de rechercher des candidats via des critères multiples :

- Par régions

- Par métiers

- Par langues - Par permis - Par types de contrat recherchés

- Par horaires acceptés

- Par déplacements acceptés

- Par formations

- Par expérience

La liste des candidats située en dessous des filtres affiche par défaut, lorsqu’aucun filtre n’est activé, la liste de tous les candidats inscrits sur la plateforme ET ayant activés l’option

« je souhaite que mon profil soit visible par les recruteurs ».

Tous les filtres peuvent être multi-valués ; par exemple, vous pouvez renseigner plusieurs régions dans le filtre par régions ou encore plusieurs métiers dans le filtre par métiers.

Vous pouvez combiner les filtres pour rechercher un profil type !

Page 22: Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS ... · Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS 5 -Image principale : image représentée sur

Le Transport Recrute – Guide d’utilisation RECRUTEURS

3

Exemple : « Je cherche des Conducteurs(trices) SPL Zone Courte ou des Conducteurs(trices) SPL Zone Courte dans le Grand Est ou dans l’Île de France qui savent parler Anglais. Ces personnes doivent être titulaires du Permis C et rechercher un contrat de type CDD. Elles sont d’accord pour travailler le Samedi et sont prêtes à effectuer des transports Régionaux ou Nationaux. Enfin, ces candidats doivent être titulaires d’un BAC ou d’un BAC PRO et disposer de 1 à 3 ans d’expérience » :

Pour compléter un filtre, il suffit de cliquer sur celui-ci. La liste des valeurs apparaît alors dans la liste déroulante :

Une fois le filtre complété, le tableau des candidats en dessous des filtres est automatiquement mis à jour.

Pour supprimer une valeur d’un filtre, cliquer sur la petite croix

correspondante.

Page 23: Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS ... · Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS 5 -Image principale : image représentée sur

Le Transport Recrute – Guide d’utilisation RECRUTEURS

1

LE TRANSPORT RECRUTE Guide d’utilisation - Recruteurs

Page 24: Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS ... · Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS 5 -Image principale : image représentée sur

Le Transport Recrute – Guide d’utilisation RECRUTEURS

2

TABLE DES MATIERES

Connexion au portail ............................................................... 3

Accueil (Tableau de bord) ........................................................ 4

Gestion des annonces .............................................................. 7

profil candidat ........................................................................ 9

Gestion des candidats ............................................................. 11

Veille candidats ..................................................................... 12

Page 25: Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS ... · Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS 5 -Image principale : image représentée sur

Le Transport Recrute – Guide d’utilisation RECRUTEURS

3

CONNEXION AU PORTAIL

La connexion au portail d’administration s’effectue en cliquant sur l’onglet “Mon compte” :

Renseignez votre identifiant et votre mot de passe reçu par email :

En cas de perte de mot de passe, cliquez que le bouton « Mot de passe oublié ». Renseignez votre adresse email. Un lien de réinitialisation du mot de passe sera envoyé par email.

Page 26: Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS ... · Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS 5 -Image principale : image représentée sur

Le Transport Recrute – Guide d’utilisation RECRUTEURS

4

ACCUEIL (TABLEAU DE BORD)

Le tableau de bord donne un accès rapide aux principales fonctionnalités d’administration :

- Voir les annonces - Ajouter une annonce - Voir tous les candidats

Ainsi que la liste des 8 derniers candidats inscrits sur le site.

Au clic sur Ajouter une annonce, le formulaire apparaît et permet de renseigner les informations suivantes :

- Titre : titre de l’annonce, présenté sur l’accueil du site et sur la page de l’annonce

- Établissement : établissement concerné par l’annonce - Commune, Code postal, Grande région : permet de

donner les informations de localisation de l’annonce aux candidats

- Image principale : image affichée dans la liste des annonces (moteur de recherche) et sur la page de l’annonce. En cochant « Utiliser le logo de l’établissement comme image », l’image sera remplacée par le logo de l’établissement

Page 27: Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS ... · Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS 5 -Image principale : image représentée sur

Le Transport Recrute – Guide d’utilisation RECRUTEURS

5

sélectionné dans le champ « Établissement ». Si aucune image n’est ajoutée, le logo sera affiché par défaut.

- Métier : métier concerné par l’annonce - Compétences requises : lorsque vous sélectionnez un

métier dans la liste déroulante, les compétences correspondantes sont déroulées dans ce champs. Cochez les compétences requises par l’annonce pour présenter l’information aux candidats. Complétez le champs « Compétences – Autre » (champ libre) pour indiquer aux candidats des compétences non présentes dans les choix proposés.

- Type de contrat : choisissez au moins un type de contrat (CDI, CDD…) pour permettre aux candidats de trouver votre annonce via le moteur de recherche. Vous pouvez indiquer en plus le rythme proposé (temps plein / temps partiel)

- Déplacement (facultatif) : indiquez ici les déplacements que le candidat doit être prêt à accepter

- Horaires de travail (facultatif) : indiquez ici les horaires de travail que le candidat doit être est prêt à accepter

- Formation (facultatif) : indiquez ici le niveau de formation prérequis pour l’annonce. Remplissez le champs « Autres formations » si vous désirez ajouter plus de détail aux formations pré requises

- Permis (facultatif) : indiquez ici les permis prérequis pour l’annonce

- Expérience (facultatif) : indiquez ici les niveaux d’expérience prérequis pour l’annonce

- Langues parlées (facultatif) : indiquez ici les langues pré requises pour l’annonce

- Spécificités : rédigez ici le texte de l’annonce - Autre (facultatif) : indiquez ici les divers prérequis pour

l’annonce (le candidat doit disposer d’un moyen de locomotion, etc.)

- Fichier attaché (facultatif) : permet d’ajouter une fiche (pdf, word, excel…) téléchargeable par les candidats depuis la page de l’annonce

Page 28: Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS ... · Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS 5 -Image principale : image représentée sur

Le Transport Recrute – Guide d’utilisation RECRUTEURS

6

- Annonce publiée : permet de considérer l’annonce comme un brouillon (non) ou accessible aux internautes (oui)

Pour visualiser une annonce non publiée (brouillon), cliquez sur l’annonce dans la liste des annonces. La page observée est cachée aux internautes et vous permet d’ajuster le texte et l’image avant de la rendre visible aux internautes.

Page 29: Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS ... · Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS 5 -Image principale : image représentée sur

Le Transport Recrute – Guide d’utilisation RECRUTEURS

7

GESTION DES ANNONCES

En cliquant sur l’entrée de menu latéral Gestion des annonces, vous avez accès à toutes les annonces publiées par votre entreprise :

Au clic sur le bouton « Nombre de candidatures », une fenêtre contenant la liste des candidats correspondants s’ouvre :

Page 30: Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS ... · Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS 5 -Image principale : image représentée sur

Le Transport Recrute – Guide d’utilisation RECRUTEURS

8

Les indicateurs administratifs sont expliqués dans le prochain titre.

Page 31: Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS ... · Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS 5 -Image principale : image représentée sur

Le Transport Recrute – Guide d’utilisation RECRUTEURS

9

PROFIL CANDIDAT

La page profil candidat permet :

- Volet de gauche : o Accéder aux informations de base (civilité, nom,

prénom, email…) du candidat o Marquer le candidat comme Ne convient pas : en

marquant le candidat, celui-ci apparaîtra en rouge dans votre espace recruteur ainsi que dans l’espace de tous les recruteurs de votre entreprise. Si le candidat a été marqué par un de vos collaborateurs, le marquage sera automatiquement visible dans votre espace.

o Télécharger le CV (si renseigné par le candidat) o Télécharger le profil complet (toutes les informations)

au format PDF o Envoyer un email : au clic, votre logiciel de messagerie

s’ouvrira automatiquement o Téléphoner : sur téléphone mobile, le clic sur ce bouton

lance un appel téléphonique avec le candidat. Sur

Page 32: Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS ... · Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS 5 -Image principale : image représentée sur

Le Transport Recrute – Guide d’utilisation RECRUTEURS

10

ordinateur, le clic sur bouton lance un appel Skype avec le candidat (si votre ordinateur est compatible avec cette fonctionnalité)

o « Vous pouvez indiquer » (indicateurs administratifs) : vous pouvez indiquer ici si :

§ « J’ai vu le profil » § « Je l’ai contacté par email » § « Je l’ai contacté par téléphone » § « J’ai positionné un rdv » § « Commentaire » (texte libre)

Si un de vos collaborateurs a indiqué « J’ai vu le profil » par exemple, une info-bulle apparaîtra au-dessus du bouton pour vous l’indiquer. Une fois les informations entrées, n’oubliez pas d’enregistrer les changements en cliquant sur « Enregistrer les informations ».

- Volet de droite (cliquez sur les titres pour déplier l’accordéon) :

o Annonces postulées : les différentes annonces auxquelles le candidat a postulé + la date de candidature

o Métiers et compétences (si renseignés) : les différents métiers et compétences que le candidat a coché dans son espace personnel

o Attentes/contraintes : les différents attentes et contraintes (types de contrat, déplacements, etc.) que le candidat a coché dans son espace personnel

o Niveau d’expérience : les niveaux d’expérience que le candidat a coché dans son espace personnel

o Niveau de formation : les niveaux de formation que le candidat a coché dans son espace personnel

o Permis : les permis ainsi que les éventuels scans que le candidat a coché/importé dans son espace personnel

o Langues : les différentes langues que le candidat a coché dans son espace personnel

Page 33: Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS ... · Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS 5 -Image principale : image représentée sur

Le Transport Recrute – Guide d’utilisation RECRUTEURS

11

GESTION DES CANDIDATS

La page Gestion des candidats, accessible au clic depuis l’entrée correspondante dans le menu latéral, permet d’afficher la liste de tous les candidats inscrits sur la plateforme ayants la visibilité du profil activée.

Le filtre Afficher uniquement nos candidats aux annonces permet d’afficher uniquement les profils ayant postulé aux annonces de votre entreprise.

Le filtre candidats veille permet d’afficher uniquement les candidats qui vous ont été envoyés par email via le module de veille (voir prochain titre).

Pour accéder à la fiche d’un candidat, cliquez sur son nom/prénom.

Page 34: Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS ... · Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS 5 -Image principale : image représentée sur

Le Transport Recrute – Guide d’utilisation RECRUTEURS

12

VEILLE CANDIDATS

Le module de veille candidats est accessible depuis l’entrée du menu latéral correspondante. Ce module permet de vous envoyer automatiquement par email les candidats qui correspondent à vos critères de recherche.

Pour utiliser le module, activez-le en cliquant sur Activer ma veille (une fois activé, le module de veille peut être désactivé en cliquant sur Désactiver ma veille).

Le panneau de configuration s’affiche alors :

Page 35: Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS ... · Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS 5 -Image principale : image représentée sur

Le Transport Recrute – Guide d’utilisation RECRUTEURS

13

Et vous permet de configurer vos critères de veille. Les seules informations obligatoires sont :

- Régions (vous devez sélectionner au moins une région) - Métiers (vous devez sélectionner au moins un métier)

Les critères suivants sont facultatifs (métiers et compétences, attentes/contraintes, etc.) et vous pouvez en cocher autant que vous le souhaitez.

Conseils :

- En renseignant beaucoup de critères, vous ne recevrez pas beaucoup de candidats et ceux-ci correspondront à vos attentes exactes.

- En renseignant une quantité limitée de critères (ex. : région + métier), vous recevrez beaucoup plus de candidats mais ceux-ci correspondront moins à vos attentes.

Visez le juste milieu pour optimiser votre recherche !

Page 36: Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS ... · Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS 5 -Image principale : image représentée sur

Le Transport Recrute – Guide d’utilisation RECRUTEURS

1

LE TRANSPORT

RECRUTE Guide d’utilisation – Recruteurs – Signaler un recrutement

Page 37: Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS ... · Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS 5 -Image principale : image représentée sur

Le Transport Recrute – Guide d’utilisation RECRUTEURS

2

SIGNALER UN RECRUTEMENT

Une fois qu’un candidat a été recruté par votre société, il peut être

important de le signaler aux autres recruteurs de la plateforme.

Pour signaler un candidat comme recruté, il suffit de se rendre sur

sa fiche candidat et de cliquer sur le bouton Marquer comme recruté :

Remarque : Un message d’alerte vous indique si un autre

établissement a déjà marqué ce candidat comme recruté. Vous

pouvez néanmoins continuer l’opération ; le candidat sera alors

marqué comme recruté dans votre société.

Complétez ensuite le formulaire :

Et validez les informations en cliquant sur Marquer comme recruté.

Page 38: Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS ... · Le Transport Recrute – Guide d’utilisation ADMINISTRATEURS 5 -Image principale : image représentée sur

Le Transport Recrute – Guide d’utilisation RECRUTEURS

3

L’information Recruté le XX/XX/XXXX par l’établissement

XXXXX sera visible par tous les recruteurs de la plateforme.

Pour annuler votre marquage effectué précédemment, retournez sur la fiche du client et cliquez sur le bouton Annuler le recrutement :