Le SYSTEME DE BONNE GOUVERNANCE A LA STEG

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Société Tunisienne de l’Electricité et du Gaz Le SYSTEME DE BONNE GOUVERNANCE A LA STEG Conférence OCDE Paris le 18/04/2016 Radhia BOUCHNIBA Chef de Département chargée de la Cellule de Bonne Gouvernance à la STEG

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Société Tunisienne de l’Electricité et du Gaz

Le SYSTEME DE BONNE GOUVERNANCE A LA STEG

Conférence OCDE Paris le 18/04/2016

Radhia BOUCHNIBA

Chef de Département chargée de la Cellule de Bonne

Gouvernance à la STEG

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SOMMAIRE

Présentation générale de la STEG La STEG en chiffres Organigramme de la STEG Les organes de contrôle internes et externes Les Comités à la STEG La vision de la STEG Les métiers de la gouvernance à la STEG

La cellule de bonne gouvernance à la STEG Contexte National Présentation de la Cellule Vision de la Cellule Plan d’actions de la Cellule Réalisations de la Cellule Plan stratégique de la Cellule 2016-2020

Relation de la Cellule avec le Gouvernement et les Instances de Gouvernance

Défi de la Gouvernance à la STEG

Société Tunisienne de l’Electricité et du Gaz

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LA STEG EN CHIFFRESFin décembre 2015

Personnel en activité : 13 651

Nombre d’abonnés électricité: 3 725 475

Nombre d’abonnés Gaz: 772 988

Taux d’électrification: 99,5%

Production de l’électricité fin décembre 2015: 14 851 GWh

Part de l’éolien et de l’hydraulique 3,6%

Prélèvement du gaz national: 5206 Ktep

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ORGANIGRAMME ACTUEL DE LA STEG

Conseil d’Administration

Direction Générale

Direction de l’Equipement

Direction des ressources Humaines

Direction de l’Organisation& du

Système d’Information

Direction des Affaires Financières &Comptables

Direction Contrôle de Gestion

Direction Maîtrise de la Technologie

Direction de l’Informatique

Direction des Affaires Générales

Direction Audit Direction Etudes et Planification

Direction Commerciale

Direction de la Production & du Transport Electricité

Direction de la Production & du Transport Gaz Direction de la Distribution

Groupe d’Etudes Stratégiques

Secrétariat Permanent de la Commission des

Marchés

Département de la Coopération & Relations

Extérieures

Département des Services Centraux

Projet de Centrale Electronucléaire

Bureau de relation avec le Citoyen

Direction Juridique & Assurance

Cellule de Bonne Gouvernance

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Externes (Missions ponctuelles)

Contrôle Général des services

publics

Haut Comité du Contrôle

Administratif et Financier

Contrôle General des Finances

Inspection Générale de la

Tutelle

Internes(missions permanentes)

Audit Interne (Gestion,

Informatique & Technique)

Contrôle de GestionCours des Comptes

Les Organes de Contrôle Internes et Externes de la STEG

Commissaire au comptes

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LES COMITES A LA STEG

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Comités rattachés au CA

Comités rattachés à la DG

Commission des marchés

Comité d’auditComité technique

Comité de Direction

Comité Stratégique

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LA VISION DE LA STEG La vision : 1997 – 2007

Offrir un service comparable a celui des meilleures entreprises de

l‘électricité et du gaz de la rive nord du bassin méditerranéen.

La Vision : D’ici 2022

Devenir d’ici 2022 une entreprise citoyenne et performante, reconnue à

l’échelle régionale, offrant à ses clients des services comparables aux

meilleures entreprises du bassin méditerranéen.

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1996 TQM

1972 Audit Interne

2012 CBG

2001 SMQ

2014 C E

2011 RS E

2009 PRM

LES OUTILS ET MECANISMES DE GOUVERNANCE A LA STEG

1972 - 2014

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La Cellule de Bonne Gouvernance :Réalisations et Perspectives

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Contexte National

–La circulaire n°2012-16 du 27 Mars 2012 du Premier Ministre relative à la création

des cellules de gouvernance et de lutte contre la corruption.

–La circulaire n°2012-55 du 27 Septembre 2012 expliquant les rôles et missions

assignés à ces cellules et leurs pouvoirs:

Elles sont nanties de pouvoirs étendus, d’investigation, de contrôle, d’audit,

de dénonciation, de reporting et de liaison (avec le Gouvernement), d’étude

et développement,

Elles exercent leurs missions sous la tutelle de la Présidence du Gouvernement

الوظيفي إلشرافIntégration de ces cellules dans l’organigramme et de fournir les

amendements nécessaires des textes et des réglementations pour consacrer

cette orientation.

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PRESENTATION DE LA CELLULE1- Le contexte interne

La STEG en tant qu’entreprise publique, a été parmi les premières entreprises en

Tunisie à mettre en place, outre les outils de bonne gouvernance déjà existants

(contrôle interne, audit, qualité, etc.) des nouveaux outils dont principalement:

La constitution d’une Cellule de Bonne Gouvernance par:

•Lettre d’instructions n°12-21 du 17 avril 2012 portant création de la CBG

•Lettre d’instructions n°14-26 du 17 mars 2014 portant restructuration de la

CBG Le lancement du Projet maîtrise et Management des risques en 2009:

établissement des cartographies des risques par Direction

L’adoption du projet ISO/MENA concernant la mise en place de la RSE

L’élaboration et la mise en place d’un code éthique en 2014.

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2- Organigramme de la Cellule

DIRECTION ORGANISATION ET SYSTEME D'INFORMATION

DIRECTEUR CELLULE DE LA BONNE

GOUVERNANCE

DEPARTEMENT SYSTEMES ET MECANISMES DE GOUVERNANCE

DIVISION DIVISION

DEPARTEMENT GESTION DU SYSTEME DE TRANSPARENCE ET

D'INTEGRITE

DIVISION DIVISION

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3- Missions de la Cellule

Mettre en œuvre des orientations de l'Etat dans les domaines de la bonne gouvernance et de l’intégrité.

Veiller au développement de la culture éthique auprès de tous les agents ainsi que Les partenaires

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4- Attribution et Prérogatives de la Cellule

Développer le système d’intégrité et de lutte contre la

corruption.

Mettre en place les mécanismes de la Bonne Gouvernance.

Renforcer les relations de la société avec les parties

prenantes dans le cadre des principes de la responsabilité

sociétale des entreprises.

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5- Objectifs de la Cellule

OBJECTIFS

Redynamiser le modèle de

management par l’adoption de

nouveaux standards internationaux 

Mobiliser les agents autour des valeurs communes retenues dans le code

éthique 

Promouvoir les pratiques et les comportements professionnels

éthiques Améliorer l’image de marque de la STEG en tant

que société citoyenne assumant pleinement sa responsabilité sociétale

Assainir le climat social grâce à la mise

en œuvre des procédures et des

règles de travail en conformité avec les principes clés de la

bonne gouvernance : la transparence, l’intégrité et la

primauté de la loi

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VISION DE LA CELLULE

Consolidation de la position de la Société Tunisienne de l‘Electricité et du

Gaz comme un modèle exemplaire dans l’implémentation des principes de la

bonne gouvernance et des valeurs éthiques et de la responsabilité sociétale.

Consolidation de la transparence dans la gestion des différentes activités de

l'entreprise.

Sensibilisation et formation des agents sur le code des comportements

professionnels éthiques.

Application du référentiel national de la bonne gouvernance.

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PLAN D’ACTION DE LA CELLULE

Le diagnostic du système d’intégrité ;

Le suivi des affaires de corruption ;

L’amélioration de la gouvernance dans le domaine des marchés publics ;

La vérification de la conformité de la réglementation et des procédures de travail aux

principes de la Bonne Gouvernance ;

La mise en œuvre d’un programme de communication et de sensibilisation sur le code

d’éthique, la lutte contre la corruption et la bonne gouvernance ;

L’élaboration d’un programme de Formation intensif  en la matière;

Le renforcement de la collaboration avec les directions fonctionnelles et les unités régionales ;

Consolidation de la position de la STEG en tant que société modèle dans l’implémentation

des principes de la Bonne Gouvernance et de la Responsabilité Sociétale.

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LES REALISATIONS DE LA CELLULE

Réunion introductive présidée par la DG:

– Objectif: étudier et discuter les orientations à suivre et actions à entreprendre pour la mise en

œuvre des mécanismes de bonne gouvernance et le développement du système d’intégrité et de

transparence au sein de la STEG, en coordination avec les Directions et les Unités Centrales.

Organisation des journées de sensibilisation sur le code éthiques et les métiers de gouvernance,

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LES REALISATIONS DE LA CELLULE

Diagnostic du système d’intégrité à la STEG: l’étude a été entreprise dans le cadre du plan d’action se

rapportant aux axes stratégiques de la STEG en matière de bonne gouvernance.

L’étude a été réalisée par un groupe de travail, et ce, à travers la collecte d’informations issues des

rapports d’enquête réalisés par la Direction Audit durant les cinq dernières années , des dossiers traités par la

commission Paritaire (DRH) et des affaires portées devant la justice.

L’étude constitue le premier essai sur le diagnostic du phénomène de la corruption afin de connaître ses

caractéristiques et mieux le combattre.

:

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L’étude diagnostic du système d’intégrité de la STEG a pour objectifs de dégager un ensemble de données permettant d’identifier: l’ampleur du phénomène de la corruption; les différentes formes; La fréquence de l’acte; Le profil de l’auteur de l’acte; les causes; Les mécanismes; les domaines à risque; L’impact financier et social; Etat de lieu du système de contrôle interne.

- Les objectifs de l’étude :

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Mieux connaitre les caractéristiques de l’acte de corruption pour mieux le

combattre

Proposer des mesures préventives et correctives à engager au niveau de

l’amélioration des processus de travail;

Promouvoir les comportements professionnels éthiques;

Assurer la formation des agents les plus exposés à la tentation de la corruption;

Assurer le suivi périodique de l’évolution de ce phénomène;

Evaluer les efforts déployés dans le développement de notre système

d’intégrité et dégager des indicateurs .

- Finalité de l’étude:

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Amélioration de la gouvernance dans le domaine des marchés publics:

La CBG a élaboré une étude sur les dispositions apportées par la

nouvelle réglementation des marchés publics en identifiant trente

(30)procédures de travail à mettre en œuvre dans le cadre de la

réglementation interne de la STEG, afin d’assurer la conformité

aux principes de la bonne gouvernance tels que la transparence,

l’intégrité et l’égalité.

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Constitution d’un groupe Focus CBG:

La constitution d’un groupe de représentants des différentes directions

fonctionnelles et unités régionales auprès de la Cellule. Ces représentants

constituent une « Task Force » chargée du développement et de

l’implémentation de la culture d’intégrité, d’éthique et de bonne

gouvernance au sein de leurs unités.

Elaboration du code éthique

La STEG s’est doté en juin 2013 d’un code d’éthique "pour mieux

consolider les pratiques de bonne gouvernance, améliorer son image et

lutter contre la corruption ».

La version initiale de son code éthique a été révisée en 2014 sur la base

des nouvelles dispositions du code éthique cadre des agents publics.

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Organisation des tournées de sensibilisation :

La cellule a organisé des sessions de sensibilisation sur le code éthique et la bonne gouvernance au niveau régional pour toutes les unités de la STEG sur tout le territoire Tunisien.

Projet en cours:

Un projet de mise en place d’un comité d’éthique qui sera chargé de déploiement du code, de proposer les amendements éventuels, et de veiller au renforcement des pratiques d’éthique au sein de la STEG.

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BONNE GOUVERNANCE

Conception d’un Logo de la Cellule de Bonne Gouvernance

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Société Tunisienne de l’Electricité et du GazConception d’un site local

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PLAN STRATEGIQUE DE LA CELLULE2016- 2020

o Développer une culture de lutte contre la corruption et implémenter les

principes d’intégrité et de transparence;

o Consolider les valeurs et principes professionnels instaurer dans le code

éthique et en particulier la nécessité de valoriser la valeur travail pour assurer

la pérennité de l’entreprise;

o Développer les capacités des agents à adopter les principes de bonne

gouvernance;

o Organiser des rencontres et des sessions de formation au profit des hauts

dirigeants de la STEG par des experts et spécialistes Tunisiens et des

organismes et Instances Internationaux;

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PLAN STRATEGIQUE DE LA CELLULE2016- 2020

o Mettre en place et développer des mécanismes et des systèmes de bonne

gouvernance à travers:

La participation aux travaux de préparation de la réglementation et des

procédures de gestion en collaboration avec les directions concernées sous

la supervision du Département organisation;

La participation aux travaux de développement des contrôles internes;

La mise en place d’une application de dénonciation des cas de corruption

en conformité avec le cadre législatif national dans ce domaine;

Préparation et réalisation des études théoriques et pratiques dans le

domaine de la bonne gouvernance.

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PLAN STRATEGIQUE DE LA CELLULE2016- 2020

Société Tunisienne de l’Electricité et du Gaz

oSuivi des directives émanant de la Direction générale et du conseil

d’administration se rapportant au domaines de la Gouvernance ;

oTrouver les modalités pratiques d’application des principes de bonne

gouvernance dans les procédures de gestion basées sur la primauté de la loi, la

transparence et l’intégrité;

oCoordonner avec les services de la direction générale chargée de la gouvernance

pour l’élaboration des programmes et chercher à faire participer les cadres de la

société aux sessions de formations de développement des compétences organisées

par l’Académie Internationale de la bonne gouvernance en Tunisie;

oLa mise en place d’un plan de travail en coordination avec les métiers de

gouvernance : Audit, PMR, Qualité et le système d’information

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RELATION DE LA CELLULE AVEC LE GOUVERNEMENT ET LES INSTANCES DE LA GOUVERNANCE

• Communication avec les services centraux de bonne gouvernance au

sein du ministère de la fonction publique, de la bonne gouvernance et de

la lutte contre la corruption dans le cadre des forums de la gouvernance

et des réunions périodiques qui assurent un suivi et une assistance du

déploiement des mécanismes et systèmes de gouvernance à l’échelle

national

• communication des rapports d’activité annuel de la cellule aux services

du ministère de la fonction publique, de gouvernance et de lutte contre

la corruption

• Informer sur les dossiers de corruption, les procédures engagées et leurs

ressorts.

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RELATION DE LA CELLULE AVEC LE GOUVERNEMENT ET LES INSTANCES DE LA GOUVERNANCE

• Participation à des workshops organisés par l’Instance Nationale de lutte

contre la corruption, mettant l’accent sur les méthodes de lutte contre la

corruption et les techniques nécessaires permettant d’entreprendre des

enquêtes réussies.

• Participer aux enquêtes et aux statistiques élaborées par les Services de la

Présidence du Gouvernement chargés de la Bonne Gouvernance et de la

lutte contre la corruption, pour évaluer l’ampleur de la corruption.

• Participation de la Cellule à des colloques et séminaires organisés par des

Organismes Nationaux et Internationaux en matière de bonne

gouvernance et lutte contre la corruption.

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DEFI DE LA GOUVERNANCE A LA STEG

Développer le rôle des métiers de gouvernance ;

Renforcer le rôle des contrats programme dans la gestion de la STEG ;

Renforcer la transparence ;

Renforcer le rôle du comité d’audit et du comité stratégique ;

Réussir l'implémentation des principes de la bonne gouvernance à tous les

niveaux ;

Renforcer le dialogue social ;

Préserver la vocation publique de la STEG;

Promouvoir la culture de l'excellence et de l'éthique ;

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Merci de votre Attention