Mise en routeOffice 2010

Microsoft® Office 2010 vous offre de nouveaux moyens, plus performants et plus puissants, pour accomplir au mieux vos activités au travail, chez vous ou en déplacement grâce à l’utilisation de divers appareils.1 Découvrez le ruban amélioré et le nouveau mode Office Backstage™ grâce auxquels vous pourrez trouver rapidement les commandes et outils nécessaires pour créer et finaliser aisément vos réalisations. Créez des documents et des présentations à fort impact à l’aide des nouveaux outils d’édition d’images et de contenu vidéo qui mettront vos idées en lumière. Grâce aux nouveaux outils de visualisation et d’analyse des données, effectuez le suivi des tendances des données importantes et faites-les ressortir. Et avec la simplification accrue des communications, le travail collaboratif en groupes prend désormais moins de temps. Bienvenue dans Office 2010, la version la plus puissante et la plus intuitive jamais diffusée.

Le ruban : la voie la plus rapide vers la réalisation

Grâce au ruban amélioré disponible dans les applications Office 2010, il devient très facile de découvrir des commandes supplémentaires qui vous permettront d’effectuer vos tâches rapidement.

Barre d’outils Accès rapide : ajoutez les commandes que vous utilisez fréquemment et accédez-y en un clic.Onglets contextuels : apparaissent automatiquement pour des tâches spécifiques, par exemple lors de la sélection d’une image, d’un graphique ou d’un tableau.Lanceurs de boîtes de dialogue : ouvre une boîte de dialogue associée ou un volet des tâches comportant davantage d’options. Galeries : créez un ensemble de résultats clairs définissant plusieurs options en quelques clics. Choisissez parmi des effets et des styles qui vont conférer à vos tableaux, images et graphiques un aspect soigné et professionnel.Autres options : commandes supplémentaires et options de personnalisation avancées.

Astuce : personnalisez votre barre d’outils Accès rapide. Cliquez avec le bouton droit sur une commande du ruban, puis cliquez sur Ajouter à la barre d’outils Accès rapide. Pour réorganiser ou ajouter des commandes supplémentaires, cliquez avec le bouton droit sur la barre d’outils Accès rapide, puis cliquez sur Personnaliser la barre d’outils Accès rapide.

Mode Backstage :Préparez votre travail pour la diffusion aux heures de grande écoute

Accédez de façon centralisée aux tâches de préparation de vos documents telles que l’enregistrement, le partage, l’impression et la publication, ou bien définissez des paramètres et personnalisez votre expérience de

1L’accès au Web et l’accès via un smartphone nécessitent un appareil approprié et certaines fonctionnalités requièrent une connexion Internet. Les fonctionnalités Web utilisent Office Web Apps, qui requiert un navigateur Internet Explorer®, Firefox ou Safari pris en charge, ainsi que SharePoint Foundation 2010 ou un ID Windows Live. Certaines fonctionnalités mobiles requièrent Office Mobile 2010, qui n’est pas inclus dans Office Web Apps ou dans les suites et applications Office 2010. Des différences existent entre les fonctionnalités d’Office Web Apps, d’Office Mobile 2010 et les applications Office 2010.

l’application.Onglet Fichier : ouvre le mode Backstage. Cliquez sur un onglet du ruban pour revenir au mode principal.Onglets du mode Backstage : permettent d’accéder de façon simple, rapide et organisée à des outils et options précédemment disséminés en différents endroits.● Informations : obtenez des informations sur votre document, telles que

les propriétés de fichier, et disposez d’un point d’accès unique vers des outils de gestion de fichiers nouveaux et améliorés, tels que la récupération des versions non enregistrées de vos fichiers. Dans Microsoft Outlook® 2010, cet onglet vous permet de définir les notifications Absent du bureau et les paramètres de compte.

● Récent : affiche une liste des documents récents. Cliquez sur l’icône de punaise en regard d’un document pour épingler celui-ci à la liste et déplacez-le dans la partie supérieure pour le rendre facilement accessible.

● Nouveau : permet de commencer de nouveaux documents en y accédant rapidement. Retrouvez également d’autres options telles qu’un ensemble enrichi de modèles intégrés ou de modèles en ligne et soumis par la communauté.

● Imprimer : les options d’impression et la fonction Aperçu avant impression sont désormais rassemblées dans un affichage unique plus convivial dans plusieurs applications.

● Enregistrer et envoyer : partagez rapidement vos fichiers dans d’autres formats tels que PDF ou XPS. Envoyez vos documents à d’autres personnes par courrier électronique et trouvez d’autres options, telles que l’enregistrement dans Microsoft SharePoint® Server ou votre Windows Live™ SkyDrive™.

● Aide : accédez à l’aide de l’application et à des liens vers d’autres ressources d’auto-formation en ligne, telles que les didacticiels de formation. Trouvez également des informations sur la version que vous exécutez, l’activation et la gestion des licences.

● Options : offre des options étendues relatives à la définition de vos préférences, notamment la possibilité de personnaliser le ruban et la barre d’outils Accès rapide.

Personnalisez votre façon de travailler :créez un ruban qui vous ressemble

créez des applications Office 2010 à votre style en personnalisant les onglets existants ou en créant vos propres onglets sur le ruban.

Pour personnaliser le ruban :1. Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage.2. Cliquez sur Options, puis sur Personnaliser le Ruban. Les commandes

disponibles pour l’ajout dans le ruban sont affichées à gauche et les onglets du ruban, affichés à droite.

3. Sous la liste des onglets cliquez sur l’onglet Nouveau pour ajouter votre propre onglet personnalisé ou bien sélectionnez un onglet, puis cliquez sur Nouveau groupe. Cliquez sur Renommer pour donner un nom personnalisé à votre onglet ou groupe.

4. Sélectionnez une commande dans la liste de Commandes courantes. Ou, sous l’en-tête Choisir les commandes dans les catégories suivantes, sélectionnez un emplacement d’où sélectionner une commande. Faites votre sélection parmi les onglets disponibles, les commandes ne figurant pas dans le ruban, voire les macros disponibles. Ensuite, cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter votre commande à l’onglet ou au groupe personnalisé sélectionné.

5. Utilisez le bouton Supprimer si vous changez d’avis au sujet d’une commande que vous avez ajoutée.

6. Pour réorganiser des onglets, des groupes ou des commandes individuels, effectuez une sélection, puis à droite de la boîte de dialogue, utilisez les flèches vers le haut et vers le bas pour réorganiser le ruban.

7. Sauvegardez vos personnalisations ou partagez-les avec d’autres personnes. Utilisez l’option Importer/Exporter, située au bas de la boîte de dialogue, pour enregistrer vos personnalisations du ruban et de la barre d’outils Accès rapide.

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Rationalisez vos tâches :faites les choses plus vite

Grâce aux fonctions Étapes rapides et Collage avec aperçu instantané, effectuez votre travail de façon transparente en quelques clics.

Collage avec aperçu instantanéGagnez du temps lorsque vous réutilisez du contenu d’une application à l’autre à l’aide de l’option Coller avec l’aperçu instantané. Vérifiez à quoi ressemble votre contenu collé avant de le coller réellement et évitez les erreurs. Sous l’onglet Accueil, dans le

groupe Presse-papiers, cliquez sur la flèche sous le bouton Coller ou cliquez avec le bouton droit sur le point d’insertion pour afficher les Options de collage.

Placez le pointeur de votre souris au-dessus des options de collage pour afficher un aperçu de chacun des résultats, puis cliquez sur l’option de collage que vous préférez. Au fur et à mesure que vous pointez sur les options, une info-bulle s’affiche avec le nom de chaque option.

Remarque : les options de collage disponibles varient en fonction du contexte pour mieux correspondre au contenu que vous réutilisez.

Créez des actions à un seul clic pour des tâches comprenant plusieurs étapesLa fonction Étapes rapides d’Outlook 2010 vous permet de répondre rapidement à un message électronique. Transformez plusieurs actions, telles que la réponse et la suppression, en commandes exécutables d’un seul clic. 1. Sous l’onglet Accueil, sélectionnez des commandes

prédéfinies dans la galerie Étapes rapides. 2. Pour créer une étape rapide, cliquez sur Créer

nouveau. 3. Cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue

pour accéder à d’autres options.

Protégez-vous des fichiers malveillants

Office 2010 a introduit le mode protégé. Cette disposition vous permet de décider si vous pouvez faire confiance au document ou non, et protège votre ordinateur.

Des informations plus exhaustives vous aident à prendre des décisions éclairéesDans Microsoft Word 2010, Microsoft PowerPoint® 2010, et Microsoft Excel® 2010, les fichiers reçus par courrier électronique ou provenant d’une source Internet sont automatiquement ouverts en mode protégé afin que vous puissiez voir leur contenu avant de choisir de les activer pour les modifier.1. L’ouverture en mode protégé est automatique. Une barre

des messages apparaît sous le ruban pour indiquer que le fichier a été ouvert en mode protégé.

2. Si vous pensez que le contenu est fiable et que vous choisissez de le modifier, cliquez sur Activer la modification dans la barre des messages pour fermer le mode protégé.

Pour gérer les paramètres du mode protégé :1. Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage.2. Cliquez sur Options, puis dans la boîte de dialogue Options,

cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité.3. À droite, cliquez sur le bouton Paramètres du Centre de

gestion de la confidentialité pour afficher vos paramètres de sécurité et de confidentialité.

4. Dans la boîte de dialogue Centre de gestion de la confidentialité, cliquez sur l’onglet Mode protégé pour afficher les options permettant d’activer le mode protégé.

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Frappez fort Travailler plus rapidement et plus facilement est certes appréciable, mais le plus important est de se démarquer. Grâce aux nouvelles fonctionnalités d’Office 2010, vous allez créer des documents à nul autre pareil.

Créez des visualisations et des analyses de données puissantesLes graphiques sparkline dans Excel 2010 vous permettent d’obtenir une présentation visuelle claire et condensée de vos données dans de petits graphiques qui tiennent dans une cellule de feuille de calcul. Montrez les tendances dans une série de valeurs, indiquez les valeurs maximale ou minimale et utilisez tous les moyens disponibles pour attirer l’attention sur ces données.● Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaiteriez placer des

graphiques sparkline, puis sous l’onglet Insertion, dans le groupe Graphiques sparkline, cliquez sur Courbes, Histogramme ou Positif/Négatif. Dans la boîte de dialogue Créer des graphiques sparkline, sélectionnez les valeurs associées avec lesquelles vous souhaitez créer des graphiques sparkline.

Remarque : (N’incluez aucun nom de données lors de la sélection des valeurs.)

Astuce : Personnalisez aisément vos graphiques sparkline. Sélectionnez les cellules contenant des graphiques sparkline. Sous l’onglet Outils sparkline - Création, lequel s’affiche automatiquement, recherchez les options permettant de modifier le type, le style, etc., des graphiques sparkline. Utilisez les options Effacer pour supprimer les graphiques sparkline.

Transformez vos images en œuvres d’artUtilisez les outils d’édition d’images nouveaux et améliorés dans des applications Office 2010 et ajoutez une touche professionnelle à vos images sans quitter votre application. Ajoutez des effets d’image, réglez la netteté, et plus encore.

1. Sélectionnez une image. L’onglet Outils Image Format s’affiche automatiquement.

2. Dans le groupe Ajuster, cliquez sur Effets artistiques pour afficher un aperçu des effets très divers que vous pouvez appliquer à votre photo. Par exemple, utilisez l’effet Crayon - Nuances de gris pour que votre photo ressemble à un dessin fait au crayon papier, comme ici à gauche.

3. Explorez également les options Corrections et Couleur dans le groupe Ajuster, ainsi que la nouvelle fonctionnalité Supprimer l’arrière-plan.

Obtenez systématiquement l’image parfaiteGrâce à la fonctionnalité de rognage améliorée, vous affichez la totalité de l’image tout en effectuant vos ajustements. Vous pouvez également déplacer l’image à l’intérieur de la zone de rognage pour optimiser vos images.

1. Sélectionnez une image. L’onglet Outils Image - Format s’affiche automatiquement.

2. Dans le groupe Taille, cliquez sur Rogner pour rogner l’image.

3. Faites glisser une poignée de rognage pour rogner votre image ou faites-glisser l’image pour afficher exactement ce que vous voulez.

Remarque : cliquez sur la flèche située sous l’option Rogner pour afficher d’autres options telles que Rogner à la forme, Rapport hauteur-largeur, Ajuster et Remplir.

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Personnalisez et partagez une présentation multimédia

Incorporez et modifiez des fichiers vidéo directement dans PowerPoint 2010. Découpez votre vidéo, ajoutez des fondus, des effets de mise en forme et des scènes de signets pour tirer le meilleur parti de l’expérience multimédia.

Adaptez votre élément multimédia à votre messageLes vidéos que vous insérez à partir de vos fichiers sont maintenant incorporées dans votre présentation par défaut. Découpez sans difficulté votre vidéo dans PowerPoint 2010 afin que votre auditoire ne voit que ce que vous souhaitez qu’il voie.1. Sélectionnez une vidéo. Les Outils

vidéo apparaissent automatiquement.2. Sous l’onglet Outils vidéo - Lecture, dans le groupe Édition,

cliquez sur Découper la vidéo.3. Dans la boîte de dialogue Découper la vidéo, définissez l’Heure

de début et l’Heure de fin, puis cliquez sur OK.Insérez des signets pour accéder rapidement à des points spécifiques ou déclencher une animation dans votre vidéo au cours de votre présentation : 1. Sélectionnez une vidéo. Les Outils vidéo apparaissent

automatiquement. 2. Cliquez sur la chronologie dans la zone des commandes sous la

vidéo pour accéder à l’endroit où vous souhaitez ajouter un signet.

3. Sous l’onglet Outils vidéo - Lecture, dans le groupe Signets, cliquez sur Ajouter un signet.

Partagez facilement des présentations intéressantesCliquez simplement sur l’onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage et trouvez tous les éléments dont vous avez besoin pour préparer votre présentation afin de la rendre la plus attrayante possible. Partagez facilement votre présentation par le biais du courrier électronique ou utilisez la fonction Diffuser des diaporamas pour

créer un lien vers un emplacement où votre auditoire pourra voir la présentation dans un navigateur Web. Les spectateurs voient vos diapositives en haute fidélité, même s’ils ne disposent pas de PowerPoint.Préparez le partage : ● Cliquez sur l’onglet Informations pour accéder à des

options telles que Optimiser la compatibilité et Compresser le média.

Partagez votre travail : ● Sous l’onglet Partager, choisissez la façon dont vous

voudriez partager votre présentation, par exemple Envoyer à l’aide de la messagerie ou Diffuser des diaporamas (ces options sont également disponibles sous l’onglet Diaporama).

Remarque : la fonction Diffuser des diaporamas requiert soit SharePoint Foundation 2010, soit un ID Windows Live gratuit. Pour diffuser des diaporamas via SharePoint 2010, Office Web Apps doit être installé.

Plus de communications, moins d’embûches

Les communications simplifiées et les nouvelles fonctionnalités de gestion des messages électroniques d’Office 2010 vous permettent d’intégrer aisément les données détaillées d’autres personnes.

La puissance de la présenceL’icône de présence est disponible dans plusieurs applications Office 2010. Affichez la disponibilité d’une personne et contactez-la directement sans passer par un autre programme.1

● Placez le pointeur de votre souris au-dessus d’une icône de présence pour afficher une nouvelle carte de contact qui fournit des options de messagerie instantanée et de messagerie électronique, la prononciation du nom des personnes, et plus encore.2 Développez la carte de contact pour avoir encore plus de détails.

Gestion des conversations dans Outlook 2010L’affichage Conversation permet de réduire une grande quantité d’informations et de gérer facilement un très grand nombre de messages électroniques. Des conversations entières peuvent être nettoyées, classées ou même ignorées en seulement quelques clics.● Affichez facilement une conversation entière : cliquez sur la flèche à gauche d’un

message électronique pour développer la conversation et afficher tous les messages du thread.

● supprimez les messages redondants et récupérez un espace non négligeable dans votre boîte de réception : Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Supprimer, cliquez sur Nettoyer et recherchez les options pour nettoyer la conversation sélectionnée ou toutes les conversations dans le dossier ou sous-dossiers actifs.

● Ignorer une conversation : sous l’onglet Accueil, dans le groupe Supprimer, cliquez sur Ignorer. Outlook 2010 déplacera les messages concernés, ainsi que les futurs messages de la conversation, dans votre dossier Éléments supprimés.

● Exploitez la puissance de l’affichage Conversation ! Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Conversations, sélectionnez Afficher en tant que conversations.

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Connectez-vous, partagez et allez de l’avant ensemble

Supprimez les distances et les problèmes de gestion des versions grâce aux fonctions d’édition et de partage des applications Office 2010 sélectionnées et d’Office Web Apps.

Travaillez ensemble sans attenteLa corédaction dans Word, dans PowerPoint, un bloc-notes partagé Microsoft OneNote® 2010 et dans Microsoft Excel Web App vous permet de travailler avec d’autres personnes de façon très efficace, où qu’elles se trouvent. ● Modifiez simultanément un document Word 2010 ou une

présentation PowerPoint 2010 avec des collègues et démarrez instantanément une conversation sans quitter le programme.1

● Lorsque vous utilisez la corédaction dans Word 2010 et PowerPoint 2010, vous voyez les modifications apportées par d’autres personnes lors de l’enregistrement du fichier.

● Utilisez Excel Web App pour modifier le même classeur en même temps que d’autres utilisateurs, même si ceux-ci ne disposent pas d’Excel.

● Modifiez simultanément le même bloc-notes partagé OneNote 2010 avec d’autres personnes qui utilisent OneNote sur leur bureau ou dans un navigateur Web.

● Lorsque vous utilisez la corédaction avec OneNote, Excel Web App ou Microsoft OneNote Web App, les modifications sont synchronisées automatiquement pratiquement en temps réel.

Comment démarrer la corédaction ou créer un bloc-notes partagé :● La corédaction est activée automatiquement lorsque

plusieurs auteurs ouvrent le même fichier à partir d’un site SharePoint 2010.

● Pour créer un bloc-notes partagé OneNote, sous l’onglet Partager, dans le groupe Bloc-notes partagé, cliquez sur Créer un bloc-notes partagé.

Remarque la corédaction requiert SharePoint Foundation 2010 (pour les entreprises) ou un identifiant Windows Live gratuit (pour le grand public). La corédaction effectuée par le biais de Windows Live sera disponible dans le second semestre 2010.

Astuces concernant les raccourcis clavier : Nouveaux raccourcis clavier :● Appuyez sur la touche Alt pour afficher les touches d’accès.

Les touches d’accès s’affichent sur le ruban sous la forme de combinaisons de lettres ou de chiffres sur lesquelles vous appuyez de façon séquentielle à l’aide du clavier pour exécuter des commandes. Appuyez sur une touche d’accès pour activer un onglet du ruban, puis appuyez sur la touche d’accès correspondant à la commande souhaitée. Les touches d’accès sont disponibles dans la barre d’outils Accès rapide et en mode Backstage.

● Placez le pointeur de votre souris au-dessus des commandes du ruban et recherchez les raccourcis clavier des touches d’accès. (Notez que toutes les commandes ne possèdent pas de raccourcis.)

● La plupart des commandes courantes utilisent la touche Ctrl et la première lettre de la commande. Voici quelques exemples :Nouveau : Ctrl + N ● Ouvrir : Ctrl + O ● Enregistrer : Ctrl + S ● Imprimer : Ctrl + P

● Utilisation des formes (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) :Redimensionner : Touches Maj + flèches ● Faire pivoter : Touches Alt + Flèche vers la droite ou Flèche vers la gauche(Ajoutez la touche Ctrl à ces raccourcis pour diminuer la taille des incréments.)

● Outils de gestion des conversations dans Outlook :Ignorer : Ctrl + Suppr ● Nettoyer : Alt + Suppr

● Copier et coller la mise en forme : (Nouveau dans OneNote 2010. Auparavant disponible dans Word, PowerPoint, Outlook, Publisher et, pour des objets comme des formes, dans Excel.)Copier la mise en forme : Ctrl + Maj + C ● Coller la mise en forme : Ctrl + Maj + V

1 La messagerie instantanée et les informations de présence requièrent l’une des configurations suivantes : Microsoft Office Communications Server 2007 R2 avec Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou une autre application de messagerie instantanée qui prend en charge IMessenger. 2 La prononciation du nom des personnes requiert Microsoft Exchange Server version 2007 ou ultérieure et le fichier audio indiquant la prononciation du nom doit être disponible.

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