Le pole de compétences e-learning Offre de services

Le pole de compétences

e-learning

Offre de services

Ordre du jour

• Communication du pôle de compétences– le site foad.orion.education.fr– la plaquette de présentation– le quiz : parlez vous e-learning ?

• Offre de services :– constitution de l’annuaire de référence– Les dispositifs hébergés :

• Quick Place• Classe Virtuelle• LLMS

– Les actions de formation / les interventions

• Promouvoir l’usage de la FOAD

Communication du pôle : le site

Communication du pôle : la plaquette

Communication du pôle : le quizz

Communication du pôle

• Envoi des courriers avec la plaquette :– DPMA A3 au chefs de centre– MIFOR aux chefs de CATI– Rectrice de Toulouse aux recteurs d’académie :

• ouverture du pôle• courrier du DPMA

• publicité du quiz dans MAG3• programmation de sessions de formation

sur la méthode et les outils• enrichissement du site web : espace de

mutualisation

Ordre du jour






l’annuaire LDAP

EPP

AGAPEE3P

AGORA

Annuaire LDAP

académie n

annuaire LDAPpole de compétences

AGAPEAGAPE

autres personnes

Annuaire LDAP

centrale

Annuaire LDAP

académie 1

1 500 000 entrées

……………..

l’annuaire LDAP

• L’ensemble des ressources du pole sont accessibles à toutes les personnes présentes dans cet annuaire :– login : adresse mail (pas les alias)– mot de passe de messagerie

• Possibilité de créer des accès pour des personnes non inscrites dans l’annuaire

Ordre du jour






Quick Place : les fonctionnalités

Partager des informations

Partage de fichiersMise à jour en commun des documentsTotale compatibilité avec les applications Word, Excel et PowerPointGestion des versions documentairesMise en place de circuit de validationAccès rapide à l’information par un moteur de recherche efficace (recherche plein texte).


Communiquer de façon plus efficace

Gestion d’un agenda partagéPlanification de tâches et d’événementsNotifications vers les membres de l’équipe pour prévenir de modifications dans l’espaceEchanges entre les membres par l’intermédiaire d’un forum de discussion


organiser les informations

Rangement des documents dans des salles (mini sites) et dossiers (rubriques du site)Possibilité d’accès sécurisés pour certains membres à certaines salles

QuickPlace : Bilan

• Migration du programme FODAD pour les CAFA et l’ESEN– Plus de 150 sites - 6,5 Giga de données

• Autres sites créés– Plus de 30 sites, 10 académies, 1.3 Giga

de données

• Formulaire disponible sur le site pour demander l’ouverture d’un espace

QuickPlace : travaux en cours

• implémentation de la fonctionnalité « chat »

• mise en place d’un dispositif de suivi de la fréquentation

• étude de la prochaine version

• définition d’un dispositif sur les aspects légaux

Ordre du jour






Classe virtuelle : les fonctionnalités

Une classe virtuelle permet d ’animer une session de formation efficace auprès de personnes géographi-quement dispersées

Les sujets des formations peuvent être divers ainsi que les activités proposées : exposé de cours théoriques, démonstration de nouvelles applications, discussion en temps réel…

Plan du cours :-Eléments planifiés

-Supports de cours supplémentaires

Tableau blanc ou partage d’application

Espace de communication

Liste des participants

Zone audio - vidéo


Schéma de l ’écran

• Zone d ’écran partagé :– Le tableau blanc : fonctionne comme un vrai

tableau sur lequel on peut projeter des écrans et annoter avec un stylo

– Le partage d’écran : montrer une manipulation sur l’écran d ’une application dans une fenêtre spécifique

– Navigation partagée : définir des liens sur Internet qui s’ouvrent sur les postes des stagiaires


• Liste des stagiaires :– les participants peuvent « lever la main »

– des autorisations peuvent être données pour qu ’ils interviennent ou qu ’ils « prennent la main »

– en plus des stagiaires il est possible de permettre à des invités d’assister à la présentation (mais sans droits d’intervention)


• Plan du cours :– affichage des élèments composants la classe

virtuelle– accès à des documents complémentaires qui

peuvent être utilisés par le formateur


• Zone espace de communication :– Chat : une zone est disponible pour écrire des

messages

– Sens de la communication :

- formateur – stagiaires

- formateur – groupe de stagiaires

- stagiaire – formateur

- stagiaire – groupe de stagiaires

- Les quizz : poser des questions en live


• Deux types de session :

- session modérée : jusqu’à 20 participants, les personnes peuvent interrompre pour poser une question

- session diffusée : pas de limite, seul l’instructeur a la main, les participants ne peuvent que suivre la présentation

• Enregistrement : il est possible d’enregistrer une session et de la “ rejouer ”


LVC : Bilan

• 5 cours au catalogue– Présentation générale LVC (Pôle de

compétences)– GAIA (Orléans - Tours)– Interview (Nancy-Metz) – Application GI/GC intranet AGORA (Toulouse)– Application Notation AGORA (Toulouse)

• plus de 30 sessions effectuées• 10 modérateurs• plus de 250 apprenants

LVC : promotion du dispositif

Découverte des fonctionnalités de LVC :

• Participez à une session (inscription sur le site)– 2ème Jeudi du mois à 11 heures– 4ème Jeudi du mois à 14 heures (session sonorisée)

• Consultez une session enregistrée – diffusez la pour découvrir les principales fonctionnalités de

la classe virtuelle (durée 15 minutes).

Ordre du jour






• Ressources mises à disposition des acteurs – les apprenants :

• un document de prise en main de LLMS : – connexion à la plate-forme,

– auto-inscription,

– accés aux formations auxquelles on est inscrit

• un document de mode d'emploi de toutes les fonctionnalités disponibles dans LLMS

LLMS : Cartographie de l ’offre

• Ressources mises à disposition des acteurs – les formateurs – tuteurs :

• un document "Prise en main de LLMS à destination des formateurs" :

– liste et présentation de toutes les fonctionnalités de LLMS,

– rapport de progression des apprenants.

Offre LLMS - Cartographie de l ’offre

• Ressources mises à disposition des acteurs – Pour les concepteurs - auteurs :

• rubrique "méthodologie" : – informations sur la conception pédagogique d'un parcours de

formation en ligne

• rubrique "Outils de contenu" : – documents de prise en main des outils de développement de

contenu disponibles :

» Authoring Tool

» Simulation Producer


Offre LLMS : Méthodologie

LLMS : Les formations disponibles

- quiz : parlez vous e-learning ?-WEBMAIL-DB2-Formation GAIA-module base élève 1er degré-Parcours EPP

LLMS - Formation webmail

LLMS – formation DB2

LLMS - Parcours EPP

• Profil de l ’apprenant – Formation destinée aux nouveaux gestionnaires, nouvellement

nommés dans un service de gestion des personnels enseignants

• Objectif du parcours– Etre capable d ’utiliser les modules de gestion individuelle et

financière.

– Etre capable de décrire et d ’appliquer les incidences de la gestion individuelle sur la paye.

LLMS - Parcours EPP

FOAD : Parcours EPP

Etape 1 : - découverte du parcours EPP - rôle du tuteur relais-utilisation des outils de la plate-forme

► 2 sessions de 2 jours sur Toulouse (salle Ravel) : dates proposées 2 et 3 juin ou 21 et 22 juin

La formation des tuteur relais en 4 étapes :

FOAD : Parcours EPP

Etape 2 : - appropriation du parcours EPP - utilisation des outils

► entre juin et fin août, accès à distance sur la plate forme


FOAD : Parcours EPP

Etape 3 :- échanges et mise en commun des expériences - réponses aux interrogations et difficultés

rencontrées- définition des modalités retenues pour

l’organisation académique

► 2 sessions d’une journée sur Paris (amphi Danton) : dates proposées 30 ou 31 août


FOAD : Parcours EPP

Etape 4 :- bilan des formations académiques- retour d’expérience- propositions d’améliorations du parcours et

des contenus - bilan de l’utilisation des outils

► prévu en janvier 2006 dates et modalités à définir


FOAD : Parcours EPP

L’équipe de diffusion GRH du SIGAT :présentation du parcours et son contenu

Le tuteur formateur en FOAD :

apporte son témoignage de "tuteur expérimentépédagogue, fait part de son expérience définit la mission du tuteur relais.

Le pôle de compétences e-learning : présentation de la FOAD utilisation des outils disponibles sur la plate forme éléments techniques à vérifier sur le poste de travail.

La formation des tuteur relais

les intervenants

FOAD : Parcours EPP

Mai Juin Juillet Août Sept. Oct. Nov. Déc. Janvier

Découvertedu

parcours

Appropriationdu

parcours

Echanges etmise encommun

Bilan desformations

académiques

Calendrier de formation des tuteurs relais

LLMS : Les formations en cours d’acquisition

formations de type « catalogue »-en français- adaptation des exemples proposés au contexte EN- différents lots :

- outils informatique- bureautique : microsoft, monde libre- PAO : macromédia, Microsoft, Adobe- techniques informatiques : méthodes et langages de développement, systèmes d’exploitation et technologies serveurs, sécurité internet- Gestion de projet- développement personnel

Ordre du jour






Les actions de formation

•administration d ’espaces Quick Place :• Programme sur 1/2 jour • Organisation à la demande

•animation de session LVC :• Programme sur 2 jours • Jour 1 matin : conception de la classe virtuelle• Jour 1 / Après midi : création du cours dans LVC

inscription des participants• Jour 2 / Matin : animation d ’une session de test• Jour 2 / Après midi : animation de la session


•Concevoir et réaliser un parcours de formation SCORM :

• Programme sur 2 jours • Présentation de la norme SCORM• Présentation de la méthodologie pour concevoir et réaliser des parcours de formation• Comment passer de la formation à l ’e-formation

• Les outils de contenu• Simulation producer (1/2 journée)• Authoring Tool (1/2 journée)

• Interventions sur site :

– étude sur les conditions de mise en œuvre d ’un parcours de formation e-learning

• les besoins de formation recensés • les objectifs de la formation en ligne • les populations cibles • analyse de l ’existant• réflexion sur la structure du parcours• plan du cahier des charges


Ordre du jour






• définition des conditions de la réussite : déterminer un espace de formation, suivre les apprenants, promouvoir le role du formateur relais

• constitution d’une charte du bon usage de la FOAD

• intégration des actions FOAD aux plans de formation

• réalisation d’un dossier valorisant les arguments en faveur de la FOAD et donnant des exemples concrets de formation qui fonctionnent pour obtenir l’adhésion de la hiérarchie

• accompagnement de la prise d’engagement tripartite (l’apprenant, son supérieur hiérarchique, son formateur)

• enrichissement du réseau de formateurs relais

• présentation de l’offre de services du pole aux responsables de formation

Promouvoir l’usage de la FOAD

• participation au projet de l’ADAE (adele 114) CybEO II : installation de la plate forme pour mise à disposition des correspondants du réseau de l’ADAE, documentation des sources pour une publication en licence libre

Promouvoir l’usage de la FOAD

Ordre du jour

• En conclusion

• ce que peut faire le pole de compétences – administrer les plates-formes

– implanter les ressources disponibles sur la plate-forme

– apporter une aide méthodologique dans la mise en œuvre d ’un parcours de formation

– assister un chargé de formation dans la réalisation du cahier des charges et éventuellement dans la consultation de sociétés

– former et assister sur l ’utilisation des outils spécifiques

– promouvoir l’usage de la FOAD

Conclusion

Merci pour votre attention

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