Le mind mapping

Objectifs de la session

A l'issue de cette session de formation vous serez capable d'utiliser une technique de prise de note et de

synthèse efficace, le Mind Mapping

1.  Le mapping avec le fonctionnement du cerveau.

2.  A quoi sert le mind mapping ?

3.  Construction d’une map.

4.  Mind mapping et Informatique

5.  Cas partiques

Plan du cours

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Origines du Mind Mapping

•  Concept développé par Tony Buzan (psychologue, mathématicien).

•  Une méthode consistant à se rapprocher du cerveau, en combinant l’utilisation simultanée des 2 hémisphères.

•  Dépasser la représentation linéaire de l’information textuelle.

•  Un outil qui représente l’information sous forme visuelle, et qui permet d’accéder à d’autres modes de pensée.

La puissance de la représentation visuelle de la pensée :

Combien de secondes vous a-t-il fallu pour comprendre cette petite histoire sans paroles… mais en dessin !

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Principes

•  Traiter de manière non linéaire nos idées. •  Fonctionne sur le principe de l’imagination et de

l’association d’idées et d’images.

Trois niveaux: •  Le cœur •  Les Branches principales •  Les Branches secondaires

Les différents modes de compréhension

Il a besoin de mots pour comprendre

CERVEAU DROIT

CERVEAU GAUCHE

Il a besoin d’images pour comprendre

•  Auditif

•  Aime dialoguer, verbal

•  Linéaire

•  Logique, rationnel

•  Analytique (détails)

Le langage du cerveau

DÉFINITION

le Mind Mapping: carte des idées, schéma de pensée, carte mentale, arbre à idées ou encore topogramme, est un diagramme qui

représente des liens sémantiques entre différentes idées ou des

liens hiérarchiques entre différents concepts.

Rechercher des idées nouvelles (créativité, résolution de problèmes, brainstorming) Structurer vos idées (création de documents, support à une présentation ou un discours) Noter et organiser des informations (prise de notes en réunion, résumé de livres ) Mémoriser des informations

à quoi sert le mind mapping ?

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Les Applications •  Aide à la décision, Conduite de réunion, Gestion de projet •  Formations •  Gestions de projets •  Prise de notes •  Exposés, Présentations orales •  Brainstorming •  L’aide au résumé •  Communication •  Création de site web •  Accompagnement à la création d’entreprise …Les applications sont presque illimitées.

Son utilité vérifiée. •  Réduit de 24% le temps des réunions, de 64% la prise de décision de participants. •  79% des gens arrivent à un accord contre 58% sans support visuel. •  67% trouvent la présentation convaincante contre 50% sans support visuel. •  80% de l’information est retenue si la personne agit et s’implique.

Organiser et présenter les Connaissances

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Règles du Mind Mapping exposées par T.Buzan

Source: http://www.mmdfrance.fr/mind-manager/images/creation_map.gif

La démarche de construction d’une map

C’est une démarche générale par branches pour les cerveaux droits et par mots clés pour les

cerveaux gauche.

La démarche Générale

2) Noter toutes vos idées en LETTRES CAPITALES sans censure autour du sujet en utilisant des mots clés.

3) Raccorder chaque idée nouvelle à l’idée principale concernée au moyen de branches et de branchettes.

4) Ensuite regrouper les idées par catégorie. Traduire l’idée de chaque branche par un dessin ou symbole.

1) Écrire le sujet ou dessinez une image qui représente votre objectif au centre d’une feuille blanche en paysage.

IDÉE NELLE IDÉE PPALE IDÉE NELLE

Mind Map

THÈME GÉNÉRAL

IDÉE PRINCIPALE

IDÉE PRINCIPALE

IDÉE SECONDAIRE

IDÉE SECONDAIRE IDÉE SECONDAIRE

IDÉE SECONDAIRE IDÉE SECONDAIRE IDÉE SECONDAIRE

€ IMAGES

SYMBOLES

CODES

IDÉE PRINCIPALE

Mon entreprise avec le mind mapping

Mon plan d’affaire

•  Donner libre cours à sa pensée sans contrainte

•  Bien formuler ses mots‐clés

•  Ne pas s’astreindre à un ordre ou une hiérarchie dans un premier temps

•  Ne pas hésiter à effacer pour reprendre

•  Ecrire pour soi ou/puis

•  Ecrire pour être compris, pour expliquer

•  Organiser

•  Dessiner les relations

•  Réaliser plusieurs cartes au fil du projet ou des idées

Carte-modèle “CQQCOQPP”

Les avantages du mode non linéaire •  Méthode correspond au fonctionnement du cerveau (non linéaire). •  Permet de mettre l’idée principale en valeur (au centre). • Facilite l’introduction d’idées nouvelles autour de l’idée principale (sans ratures). • Permet d’inscrire les idées comme elles viennent sans être obligé d’aller au bout de l’idée précédente. • Permet d’associer une idée nouvelle à une idée existante.

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Intérêts et bénéfices du Mind Mapping

•  Simple d’accès et polyvalent. •  Pour clarifier et structurer ses idées •  Optimiser son temps, sa concentration et sa

créativité. •  Permet de disposer l’information sur une seule

page. •  L’information est décomposée, donc analysée. •  La mémorisation est renforcée, les concepts

apparaissant clairement sur la carte par le jeu de la mise en forme.

Quelles limites?

La méthode heuristique n'est qu'une méthode parmi d'autres pour l'organisation des idées. Si elle permet de nourrir le questionnement systématique, de favoriser la créativité, une carte trop détaillée peut cependant vite devenir incompréhensible hormis pour son concepteur.

Quelles limites?

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Les outils

•  L’outil principal: notre cerveau

•  Un simple feuille de papier A4, un stylo, crayons et feutres de couleurs suffisent.

•  Les logiciels, qui facilitent la création et la modification des cartes + association d’images, de documents, de liens hypertextes.

Construisez la Mind Map

« Qui suis‐je (dans le cadre de cette formation)?»

2 étapes :

Construire la carte pour soi

Construire une carte pour se présenter aux autres

Constat Une seule carte créée (pas de séparation tranchée entre « moi pour moi » et « moi pour les autres »

La séparation est faite spatialement sur la feuille (2 parties ou branches « privées »)

Exercice un peu faussé par le contexte

(Institutionnel et non privé ou intime)

Pas de différence donc entre la carte pour construire la réflexion et la carte pour présenter

Construisez la Mind Map Action

•  Ecrivez les mots promotion de l’entreprenariat au centre de la feiulle et illustrez-le d’une image

•  Tracez 10 branches en partant du centre. Notez rapidement les 10

premiers mots clés qui vous viennent à l'esprit par association en pensant aux mots «promotion de l’entreprenariat»

•  Ensuite associez 2 mots à chaque mot clé. Si vous le souhaitez, vous pouvez continuer tant qu'il vous reste de la place sur le papier.

Mind mapping et Informatique

Il existe des solutions logicielles de visualisation et de gestion d’informations.

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Démonstration •  Mind Mapping autour de la formation des usagers.

Exemples de logiciels: •  FREEMIND (logiciel client,open source): gratuit, simple d’utilisation

mais limité aux schémas heuristiques. Très bien pour s’initier au schéma heuristique

–  http://www.framasoft.net/article3854.html •  MINDVIEW (logiciel intégrable totalement dans la suite Office) : très

complet, totalement intégrable dans la suite Office, parfait pour la gestion des projets pédagogiques avec une planification et en histoire avec son échelle du temps. La version MindView 4 Business est un logiciel de management de projet facile à utiliser.

–  http://www.matchware.com/fr/products/mindview/default.htm

Exemple Mindview

Exemple Mindview

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Démonstration (suite) Pour faire des arbres (Cartes heuristiques): •  FREEPLANE. C'est un logiciel libre téléchargeable

http://sourceforge.net/projects/freeplane/. Il est totalement compatible avec Freemind version 0.9.0 RC4 qui est également et multi-plateformes.

•  XMIND est un logiciel payant, mais la version gratuite permet de faire des cartes plus riches (noeuds isolés, présentation) et plus variées (Ishikawa, organigramme) que Freemind. Par contre, il est plus lourd/lent. Si vous ne voulez pas vous inscrire sur leur site voici la version 3.0.3 en téléchargement local:

http://rb.ec-lille.fr/effacer/xmind-win-3.0.3.200904291819.exe •  Il existe une solution en ligne http://www.mindmeister.com (inscription

requise, jusqu'à 6 cartes simultanément)

Exemple Freeplane

Mind map de brainstorming de définition de projet en pdf, en svg, en flash, sur Mindmeister et éditable au format Freemind

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Démonstration (suite) Pour faire des graphes (Schémas conceptuels): •  à priori, la solution idéale est Visual Understanding Environment

(VUE) : C'est un logiciel libre et multi-plateformes, téléchargeable directement ici http://vue.tufts.edu/download/index.cfm?fromvue=1 –  En édition, l'utilisation de VUE est assez facile (pensez à utiliser

fenêtres/palette de format) –  En présentation

•  les grosses cartes sont souvent difficiles à voir au vidéoprojecteur. On obtient rapidement de bons résultats avec trois manipulations à faire juste avant la présentation dans cet ordre : F11 (plein écran), ctr-maj-0 (zoome toute la carte), alt-Z (zoome la boite sur laquelle on passe la souris). Ou View/full screen + View/fit in + View/auto zoom

•  un peu plus délicate, l'utilisation de la fonction plier/déplier (pruning)

Conclusion

Le Mind mapping est au 21ème siècle ce que la prise de notes linéaire était au 20ème. L’information et les connaissances sont

partout et évoluent tout le temps d’où l’utilité de maps facilement mises à jour.

Plus vous les utiliserez à différentes occasions, plus vous en ferez spontanément

et développerez votre créativité.

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Conclusion •  Une carte heuristique n’a pas pour vocation d’être

complète, elle n’est jamais terminée par essence

•  Une carte peut être collective.

•  La carte heuristique offre une nouvel façon de penser l’information

•  Olivier Ertzscheid, parle alors de « Tertiarisation

documentaire », avec les documents tertiaires qui se font sens en eux même. http://affordance.typepad.com/mon_weblog/2005/11/de_la_reprsenta.html

En Résumé

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Quelques références Articles: •  Mmdfrance – « Du Mind Mapping©... au Business Mapping© »:

http://www.mmdfrance.fr/mind-manager/mindmapping-businessmapping.htm

•  Silicon.fr: DOSSIER: « Mind Mapping, cartes heuristiques et informatique »: http://www.silicon.fr/getarticle.asp?ID=10135

•  Les Clionautes: « La carte mentale (ou schéma heuristique) » par Laurent Gayme : http://www.clionautes.org/article.php3?id_article=688

Sites: •  PETILLANT- http://www.petillant.com/

Introduction et promotion du Mind Mapping. •  MindMapping le site T. Buzan (assez commerciale, en anglais):

http://www.mind-mapping.co.uk/index.htm

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Quelques références (suite) Ouvrages: •  « Le Mind Mapping© pour l'entreprise avec MindManager

6.0 » de Martine Jésus Éditions Dunod, 2006

•  « Dessine-moi l'intelligence » de Tony et Barry BUZAN, Éditions d'Organisation, 1996

•  « Une tête bien faite » de Tony BUZAN Éditions d'Organisation, 2004

•  « Organisez vos idées avec le Mind Mapping » de Frédéric Le Bihan, Jean-Luc Deladrière, Pierre Mongin, Denis Rebaud , Dunod, 2004

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Quelques références (suite) Ouvrages: •  DES IDÉES À LA CARTE De Benoît Delvaux - Éditions

EMS •  BOOSTEZ VOTRE EFFICACITÉ AVEC FREEMIND,

FREEPLANE ET XMIND de X. Delengaigne / P. Mongin •  Éditions Eyrolles •  LES CARTES D'ORGANISATION D'IDÉES de Nancy

Margulies - Éditions Chenelière Education