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FORMATION POUR LE MIDDLE MANAGEMENT

Le Manager

Chef d’orchestre

Sessions pour

8 à 15 Managers

L’Humain, le cœur et la force de l’entreprise

Sommaire

! " Introduction

! " Principe

! " Objectifs

! " Démarche

! " Intervenants

! " Témoignages de nos clients

! " Poly-Forme : une société spécialisée

Février 2009

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16

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Introduction

! " Les modes se suivent et se ressemblent : les

manières d’aborder et de concevoir le management et le travail en entreprise n’échappent pas à cette

règle.

! " Ainsi, pour vous :

!" Qui êtes las des modèles de management « plaqués » à l’entreprise, du formatage et du clonage des cadres,

!" Qui ne croyez pas à une « méthode assimil » ou au « prêt à manager » pour devenir le parfait dirigeant,

!" Qui souhaitez révéler votre potentiel de manager et les ressources sur lesquelles vous pouvez vous appuyer pour vous développer en parfait accord avec votre personnalité,

!" Qui désirez renforcer la qualité de la communication de vos équipes et améliorer leur capacité à conduire les projets dans l’harmonie et sans stress,

!" Qui voulez recentrer les valeurs de l’entreprise sur l’humain et lui donner toute sa dimension,

! " Nous avons créé la formation « Le Manager Chef d’orchestre »

Février 2009


Principe

! " Poly-Forme a créé cette formation, avec l’intime

conviction que l’homme est au centre de la réussite des projets d’entreprise et que la connaissance de

soi constitue un pré-requis indispensable au bon management.

! " Conforme au précepte cher à HEC* « Apprendre à

oser » et fidèle à sa vocation originelle, Poly-Forme

plonge les participants dans un environnement hors référentiel, le monde musical, pour :

!" Apprendre à mieux se connaître,

!" Créer des conditions pertinentes pour l’expérimentation,

l’analyse et l’apprentissage,

!" Déterminer les axes de progrès et les mettre en œuvre,

!" Vivre une émotion forte, catalyseur de la mémorisation de

l’expérience, de ses révélations et du parcours accompli.

Février 2009

* Cette formation fait partie du programme MBA HEC 2009 (Ecole des Hautes Etudes Commerciales)


Objectifs

! " Développer les capacités à :

!"Travailler efficacement en mode « projet »

!"Construire un management en harmonie

avec sa personnalité intrinsèque

!"Susciter et renforcer la cohésion d’équipe

Février 2009


Démarche

La formation est structurée en deux parties qui

permettent d’aborder les compétences clés du manager

! " I - Le Manager « Orchestrateur » : Réaliser une œuvre

musicale

!" Compétences : organiser et animer une équipe autour d’un

projet, travailler en mode projet au sein d’une équipe

! " II - Le Manager « Chef d’orchestre » : Diriger son

interprétation

!" Compétences : Diriger l’équipe selon sa vision et ses

exigences, adapter son mode de management à la situation

et aux collaborateurs, susciter l’adhésion et l’engagement

Dans chaque partie sont organisés :

! " Des mises en situation permettant au manager d’être successivement en position de manager, de membre du groupe et d’observateur

! " Des débriefings, régulés par la coach sur la base de ses observations et celles des participants, permettant de faire le lien avec des situations en entreprise

Février 2009


Démarche

! " I - Le Manager « Orchestrateur » : Réaliser une

œuvre musicale*

!" Faire vivre aux participants une expérience de création

musicale où seront mises en exergue les qualités

organisationnelles et comportementales indispensables à la

construction et à l’exécution d’une œuvre collective

!" Faire découvrir le parallèle existant avec des situations

d’entreprise

"" Pointer les qualités et faiblesses révélées pendant l’exercice

"" Echanger sur les changements à envisager dans la manière

d’aborder au quotidien les sujets, situations et actions en

entreprise

"" Structurer des éléments de réflexion sur la façon dont les

managers peuvent contribuer concrètement à une meilleure

efficacité opérationnelle

Février 2009

* Schéma du dispositif page suivante


Démarche

! " Les mises en situation

!" En 3 sous-groupes de 5 personnes* Dans chaque sous-groupe :

#" 1 Chef de projet assure la direction générale

#" 4 Responsables assurent tour à tour la direction d’une étape

"" Créer 3 œuvres musicales distinctes

"" S’initier à la direction et à l’exécution musicales

"" Répéter l’œuvre

!" En tutti de 15 personnes

"" Présenter et interpréter les œuvres

Groupe 1

Œuvre 1

Groupe 2

Œuvre 2

Groupe 3

Œuvre 3

Créer

S’initier

Répéter

Les formateurs :

-" 1 Chef d’orchestre & -" 1 Coach (établissement du pont entre la musique et l’entreprise)

-" 3 Musiciens professionnels soit 1 par sous groupe (Coaching musical)

* Dispositif pour 15 participants

Février 2009


Démarche

! " II – Le Manager « Chef d’orchestre » : Diriger son

interprétation*

!" Chaque participant assure tour à tour la direction musicale

de l’œuvre préalablement conçue par son groupe.

!" Ainsi, mis successivement en situation de

"" Chef d’orchestre,

"" Musicien d’orchestre,

"" Observateur,

!" le manager va accéder à de nouvelles perceptions

"" De sa personnalité,

"" De ses points forts et faibles,

"" Des différents modes de management,

!" et mettre en lumière, grâce à une expérimentation « en

live », celui qui est pour lui le plus efficace et le plus

enrichissant.

!" Tout au long de la formation, il est accompagné dans sa

prise de conscience et sa démarche de progrès par la

coach et le chef d’orchestre.

Février 2009

* Dispositif page suivante


Ecran

Manager « Chef d’orchestre »

Musiciens Professionnels

Managers « Observateurs »

Managers « Musiciens »

Coach Chef d’orchestre

Caméra témoin 1

Caméra témoin 2

1 3

2

Démarche

! " Les mises en situation : travail de l’orchestre

Février 2009


Démarche

! " Les mises en situation : travail de l’orchestre (suite)

!" Mise en place de chacun des participants et lancement de la vidéo

!" Démarrage des mises en situation

"" pour le Manager Chef d’orchestre

•" Expliquer son interprétation

•" Faire jouer l’orchestre

•" Intervenir sur le déroulement de l’œuvre

•" Gérer sa répétition

"" pour les Managers Musiciens

•" Jouer la partition avec leur instrument en suivant les indications du

Manager Chef d’orchestre

"" pour les Managers observateurs

•" Recueil des perceptions

!" Arrêt des mises en situation

!" Analyse de l’exercice écoulé sous la régulation du coach

"" Recueil des perceptions des participants et des formateurs

"" Analyse et synthèse par la coach

"" Mise en évidence d’un ou deux points particuliers à améliorer

!" Fin des présentes mises en situation et mise en place des suivantes (avec rotation des rôles).

1

2

3

Février 2009


Intervenants

! " François Merlin - Chef d’orchestre

!" Violoniste, diplômé d’Analyse et de Direction de Chœur à l’Institut Catholique de Paris, François crée l’Ensemble de Cuivres de Paris POLYPHANIE en 1987.

!" Sous sa direction, POLYPHANIE devient en 1989 lauréat du concours « Musique d’ensembles » de la FNAPEC et obtient en 1990 un 1er Prix d’Honneur aux concours internationaux UFAM et le titre de Lauréat de la fondation Yehudi MENUHIN.

!" Il occupe également de 1996 à 2000 le poste de Directeur artistique du CADRE D’ARTS® Musique et est promu Producteur exécutif des disques de ce label durant cette période.

!" Convaincu de la pertinence de la pratique musicale comme déclencheur, révélateur et vecteur d’amélioration du comportement managérial, il créé en 2007 avec Hervé Damoizeau (Partner d’entreprise) et Anne Juvanteny (Coach), la société de formation pour les cadres Poly-Forme.

!" Passionné par la pédagogie, François n’a jamais cessé d’enseigner le violon sans aucune discrimination de niveau et dirige avec bonheur depuis 25 ans l’orchestre amateur des Champarons.

Février 2009


Intervenants

! " Anne Juvanteny - Coach

!" Anne est diplômée de l’EDHEC et Coach professionnelle certifiée par ICF (International Coach Federation). Depuis 14 ans, Anne Juvanteny accompagne les managers et les

équipes pour réussir leurs projets de changement (rachat, fusion, externalisation, lancement de filiale ou de produits/

services, mise en place de nouveaux systèmes d’information,…) dans des environnements souvent complexes.

!" Après une expérience de 10 ans en tant que consultante, puis manager dans des cabinets de conseil (KPMG Peat

Marwick, Arthur Andersen Management, Alcom Group), elle se forme au coaching en 2004 avec la volonté de mettre l’humain au cœur de ses interventions.

!" Depuis 2004, elle s’est spécialisée dans l’accompagnement individuel et collectif du changement en privilégiant des

approches alliant créativité et pragmatisme et faisant une place de choix à l’Art (musical, narratif, …)

!" Ses techniques d’intervention s’inspirent de la théorie

systémique et de l’Orientation Solutions.

Février 2009


Intervenants

! " Claire Salesse - Violoniste

!" Claire enseigne le violon et la musique de chambre au

Conservatoire de Maisons Laffitte et pratique également le

violon-alto.

!" Elle donne de nombreux concerts en musique de chambre

et en orchestre symphonique au sein de divers ensembles

comme l'Opéra Studio de Genève...

! " Pierre Vieille-Cessay - Violoncelliste

!" Pierre enseigne le violoncelle au Conservatoire de

Montrouge ainsi qu'à l'école Saint-Jean de Passy à Paris.

!" Il donne de nombreux récitals en soliste et en musique de

chambre à travers l'Europe et collabore régulièrement avec

des orchestres symphoniques comme l’Orchestre National

d'Ile de France, l’Orchestre de Valladolid en Espagne...

!" Il a enregistré en 2006 le livre-disque « A la suite de Bach »

Février 2009


Intervenants

! " Bruno Calmette - Pianiste

!" Bruno est professeur au Conservatoire à Rayonnement

Départemental de Bourges et participe régulièrement aux

jurys de Conservatoires : CNR de Saint-Maur des Fossés,

ENM d'Orsay, ENM de Nevers ...

!" Il donne des récitals en soliste et en musique de chambre,

notamment dans le cadre de l'association "Au Cœur de la

Musique de Chambre" à Bourges.

Février 2009


Poly-Forme : nos clients en parlent

Bernard Vandecasteele

Thalès - Ex Directeur de la stratégie

« J’ai été véritablement « bluffé », les débriefings sont concrets, le parallèle avec le management d'équipe apparaît évident :

de la prise en main d'une équipe qui connaît son métier infiniment mieux que

vous, à la meilleure utilisation de l'ensemble des talents, en passant par la recherche de la complicité de l'équipe pour

surmonter les difficultés ; tout y est.

Pour finir, l'émotion ressentie et tout ce

que j’ai appris pendant cette formation, me laisseront un souvenir qui n’est pas prêt de s’effacer. »

Rémy Boyer-Chammard

Kodak - Directeur des SI

« Un de mes plus beaux souvenirs !

Une Rupture : un contexte en Rupture,

une expérience en Rupture, un résultat à

la mesure qui m’a surpris et me sera d'une aide précieuse dans l'amélioration de mon efficacité personnelle en tant que

manager.

Ce n’est pas ma première expérience de

formation au « Management », mais je peux te dire que celle-là restera

inoubliable. Encore bravo »

Marie Hélène Weber

SNCF - Université du service

« Une véritable “surprise” ! Je ne veux pas

jouer les “blasée” mais ayant vu beaucoup

de formations au management, je trouve très fort d’être encore surprise par le côté

novateur du concept. Le grand plus : remettre les émotions dans le champ de l’entreprise. Merci »

Henri Largouët

Directeur des opérations industrielles

(Multicartes)

« Bravo ! Ce décalage a permis de faire

tomber bon nombre de tabous et de freins

logés au plus profond de nous.

Le triple décalage, spatial (hors site),

temporel (XVIIème), et contextuel (monde

de la direction d'orchestre) permet d'appréhender très rapidement les ressorts

réels qui sont les clés d'une direction efficace, précise, exigeante et motivante. »

Février 2009


Poly-Forme : nos clients en parlent

Pascal Pfister

Assurance Mutualiste - Directeur du marketing stratégique

« La direction d'orchestre, comme

exploration d'un champ de relative ou totale incompétence, est un puissant révélateur des attitudes et comportements de direction de chacun, donc de sa personnalité managériale.

Merci pour cette double aventure musicale

et humaine dont je garde une émotion intense. Tout cela fut orchestré sans stress inutile.

Standing ovation ! »

Pierre-Guy Foucher

Souche Papers - Directeur du développement commercial

« Le concept permet de simuler en

quelques heures très intenses des années de comportement managérial, mettant en évidence qualités et défauts sous l’œil expert des intervenants. Bravo pour avoir eu l'idée de cet outil miroir exceptionnel et de le mettre en œuvre avec un si haut niveau de compétence et de professionnalisme ».

Dominique Bourgeois & Maria-Clara Anica Cavem

Société Générale - Responsables de l'animation du pilotage des projets

« Dithyrambiques seront nos propos car

ce fut :

- une sensation extrêmement agréable de

pouvoir emmener une équipe avec soi, sur

un terrain "presque inconnu",

- une mise en situation inédite, ludique et

très fédératrice,

- un moyen très original pour sortir du

cadre habituel et permettre de mieux traiter

un thème,

- une approche surprenante, inhabituelle

mais très rafraîchissante qui permet

d'aborder le fond, de s'engager et de s'impliquer personnellement afin de toucher du doigt le sujet,

- une excellente transposition car "refait"

découvrir le courage qu'il faut avoir et la

confiance dans "les autres".

Comme ce fut un tel PLAISIR (à en retirer

et à partager), que nous n'avons pas

hésité à en reprendre par 2 fois quelques temps après. »

Février 2009


Poly-Forme : une société spécialisée

! " Une société spécialisée dans le rapprochement de

deux univers : l’entreprise et l’orchestre

!" Pendant toutes les prestations Poly-Forme, l’équipe des

animateurs est toujours attachée à susciter et développer

l’intelligence émotionnelle des participants et à réunir les

conditions nécessaires au ressenti d’une émotion réelle,

grand catalyseur de la mémorisation de l’expérience.

!" La formation Poly-Forme, par son environnement original et

décalé, favorise l’ouverture d’esprit et permet ainsi une

bonne perméabilité aux idées, orientations nouvelles et

remises en question.

!" Poly-Forme a travaillé avec bonheur pour de grandes

entreprises comme la Société Générale, SNCF, Castorama,

Mont Blanc Materne, CPR SNCF et collaboré avec des

écoles de management comme HEC ou Euromed.

!" Le caractère unique de la démarche Poly-Forme, son souci

incessant d’efficacité et son caractère ludique, n’ont pas

manqué d’intéresser la presse économique comme « La

Tribune », « Capital privé magazine » ou « Entreprendre ».

Février 2009

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