Le comité du mandat et de la sélection Novembre 2012.

Le comité du mandat et de la sélection

Novembre 2012

Contexte

2Mandat 2013 de l'Arche Canada

Le mandat international de l’Archea été approuvé en juin dernier (2012) à Atlanta aux

États-Unis, par les communautés de l’Arche de partout dans le monde, et

a été adopté par l’Arche Canada en tant que son propre mandat national (2013-17).

Donc, en collaboration avec l’Arche Internationale, le conseil d’administration de l’Arche Canada a formé un comité pour nous engager dans un processus qui nous aidera à mettre en oeuvre le mandat.

Contexte


Ce processus est appelé : « Processus pour le mandat et la sélection », et il nous aidera à nous préparer pour l’Assemblée nationale générale de l’an prochain qui se tiendra à Vancouver, du 23 au 26 mai 2013.

Le processus pour le mandat et la sélection a deux principaux objectifs :

Finaliser un nouveau « cadre stratégique » qui permettra à l’Arche Canada d’implanter sa mission et ses priorités stratégiques, en s’appuyant sur le mandat international ; et

Objectifs


Reconnaître ceux qui sont appelés à diriger l’Arche Canada dans l’implantation de sa mission et de ses priorités stratégiques pour les quatre prochaines années (mai 2013 – mai 2017).

Les membres du comité sont : Eileen Glass (l’Arche Internationale),

présidenteDonna Diskos (C.A. de l’Arche Canada)Marc Larouche (l’Arche Le Printemps)Sonia Larouche (l’Arche Mauricie)Carl MacMillan (l’Arche Daybreak)John O’Donnell (l’Arche Région de

l’Atlantique)

Le comité pour le mandat et la sélection


Avant d’examiner le nouveau « Cadre stratégique » qui a été proposé, reconstituons un peu notre parcours …En novembre 2009, les communautés canadiennes se sont réunies à l’Île-Perrot près de Montréal, afin :

de ratifier le mandat national en cours (2009-2013), et

de confirmer Hollee Card et Joe Egan comme nos responsables nationaux.

de ratifier des nouveaux objectifs et règlements gouvernant l’Arche Canada

d’approuver l’adoption d’une nouvelle politique de compensation

Notre cheminement jusqu’à présent


Depuis lors, beaucoup de choses ont été réalisées :

Nous avons implanté les nouvelles structures de gouvernance aux niveaux régional et national ;

Nous avons implanté la nouvelle politique nationale de compensation;

Nous avons mis sur pied un certain nombre d’excellentes ressources dans le domaine de l’éducation et de la sensibilisation extérieure (ex. : le site Internet J’ai des amis!);

Nous avons mis sur pied le programme « Vers un leadership de service» qui permet de transformer nos communautés de façon positive.

Notre cheminement jusqu’à présent (suite)


En mars 2012, une révision du Mandat 2009-13 nous a permis de confirmer, entre autres, Que nous avons amélioré les communications et diminué l’écart entre les niveaux local et national de l’Arche ;

Que l’inclusion des membres accueillis au sein de nos structures nationales est meilleure et plus significative (ex. : le Conseil national).



Par la même occasion, nous reconnaissons qu’il y a encore des besoins à comblerparticulièrement dans le domaine de la sensibilisation extérieure, etrépondre aux préoccupations concernant la relation de la région du Québec avec le reste du Canada.

[Pour plus d’information concernant la révision du Mandat de l’Arche Canada 2009-13 visitez www.larchecommons.ca/mandate_2013.]



En juin 2012, à Atlanta, des délégués des communautés de l’Arche de partout dans le monde ont ratifié un nouveau mandat international.

Ayant adopté le nouveau mandat international comme « notre mandat », l’équipe actuelle de leadership de l’Arche Canada concentre maintenant ses efforts pour développer un « cadre stratégique »

Ce cadre stratégique nous permet d’implanter le mandat que nous avons adopté.



Nous l’avons intitulé « Cadre stratégique » car…Il a été développé jusqu’à maintenant à partir d’un nombre important de commentaires venant de personnes que vous avez nommées, les membres de l’Arche au Canada, afin de fournir un leadership stratégique pour l’Arche au niveau national :

Membres du conseil national, Membres du C.A. de l’Arche Canada, Membres du C.A. de la Fondation l’Arche

Canada,Membres du groupe des responsables

régionaux, Les responsables nationaux, Autres membres-clés du personnel au

niveau national.

Le « cadre stratégique »


Nous l’avons intitulé notre « Cadre stratégique » car…

Il nous permet d’identifier les principales priorités et les engagements concrets qui nous permettront d’implanter notre nouveau mandat (ex. : le mandat international) ici au Canada, débutant dans la prochaine année (2013).

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Le « cadre stratégique »

Mandat 2013 de l'Arche Canada

Le cadre stratégique identifie trois (3) principales priorités, ainsi qu’un certain nombre d’engagements concrets qui nous permettront d’implanter notre nouveau mandat (2013-17).

Les priorités sont :Leadership,Croissance, etLiens avec la société

Les priorités proposées (2013-17)


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Les priorités proposées (2013-17)

Mandat 2013 de l'Arche Canada

Priorités du mandat de L’Arche Canada Priorités du mandat de L’Arche internationale

1. LEADERSHIP LEADERSHIP 2. CROISSANCE MISSION et FÉDÉRATION 3. LIENS AVEC LA SOCIÉTÉ LIENS AVEC LA SOCIÉTÉ

Le leadership est l’élément le plus important qui influencera la continuité de la croissance et de la stabilité de l’Arche dans le futur.

En nous déplaçant de l’ère du fondateur vers l’ère de l’après fondateur dans notre histoire, nous devons nous assurer que nous avons une stratégie du leadership solide, inclusive et proactive.

Priorité #1: Le LEADERSHIP


Notre plan de leadership nous engage à investir davantage dans les points suivants :

1.Le modèle de Leadership de service de L’Arche : Le modèle de leadership de service de l’Arche traduit l’Identité et la Mission dans le concret de la vie quotidienne en communauté. Il vise à inspirer, enseigner, stimuler et centrer les leaders dans toute l’organisation.

2. Recrutement: L’Arche doit agir plus délibérément pour attirer des assistants qui ont le désir et la capacité de vivre la mission à long terme.



3. Les meilleures pratiques en ressources humaines : Le programme « Vers un leadership de service » développera et implantera des outils et des pratiques basés sur les meilleures pratiques en ressources humaines, pour soutenir le développement des leaders à partir de leurs tout premiers mois à L’Arche.

4. Une culture d’apprentissage continu: L’Arche Canada envisage de bâtir une culture d’appropriation de la mission parmi tous ceux qui soutiennent l’Arche.

5. Formation théorique et pratique : Le programme développera un curriculum spécial, basé sur le modèle de leadership de service, pour tous les rôles et sur toute leur durée.



6. L’intérêt porté aux leaders potentiels : Nous identifierons comment inspirer, offrir des opportunités de croissance, et établir des liens avec les assistants qui sont intéressés à continuer à L’Arche leur cheminement de croissance dans le leadership.

7. L’engagement des anciens: L’Arche Canada planifie d’établir des liens avec les nombreux anciens qui portent l’esprit du leadership de service dans leurs rôles et relations actuels au-delà de L’Arche, de les inviter, les appuyer et faire appel à eux.



En résumé: Chaque communauté devra s’engager à implanter les changements du programme « Vers un leadership de service » qui sont proposés.

L’Arche Canada s’assurera

que des ressources adéquates seront allouées à ce nouveau programme de leadership, et

qu’une fois implantées, ces améliorations bénéficieront aux communautés de L’Arche de façon continue.



Nous nous engageons à croître, à créer de nouveaux foyers et programmes, à développer les communautés existantes, et à explorer des manières nouvelles et innovatrices de rejoindre, dans l’amitié et à travers les services, les Canadiens qui ont une déficience intellectuelle.

Priorité #2: La CROISSANCE


Nous développerons la mission de l’Arche et son impact partout au Canada.Cela demandera un partenariat plus fort entre les communautés locales de L’Arche et L’Arche Canada.

Par notre plan de croissance, nous nous engageons à investir davantage dans les points suivants :

1.La création d’un nouveau poste de leadership national pour se consacrer à la croissance:

a. Développer et implanter un plan proactif de croissance pour l’Arche au Canada ;

b. Soutenir le développement de 2 ou 3 nouveaux modèles d’Arche ou « projets pilotes de démonstration » ;

c. Explorer les relations avec d’autres entités existantes qui tendent la main à L’Arche.



2. Créer des modèles de levée de fonds qui soient moins dépendants du financement gouvernemental.

3. Revoir et préciser comment, à l’avenir, les responsables régionaux pourront être impliqués de façon plus efficace dans la croissance proactive de L’Arche.



4. Utiliser l’expérience récente du développement de notre stratégie nationale de leadership (le programme de Leadership de service) comme modèle pour développer une stratégie de croissance.

5. Le conseil d’administration national s’emploiera à soutenir un groupe de travail pour réfléchir sur la croissance de L’Arche de manière proactive et travailler étroitement avec le personnel au niveau national.



On demande constamment à L’Arche de partager sa vision, ses valeurs et ses pratiques. Notre plan dans nos liens avec la société nous engage à investir davantage dans les points suivants :

Priorité #3: LES LIENS AVEC LA SOCIÉTÉ


1. Redistribuer des ressources existant actuellement pour maintenir le nouveau rôle à plein temps pour diriger cette stratégie, celui du directeur du marketing et des relations publiques.

développer des partenariats qui maximiseront notre impact à l’extérieur de L’Arche et généreront des revenus.

Développer un plan pour la célébration du 50e anniversaire de L’Arche, qui soit directement lié à notre mandat et aux trois priorités qui le définissent.

Observer les questions sociales et politiques, ainsi que les tendances qui sont pertinentes pour L’Arche et pour les personnes ayant une déficience intellectuelle, en faire rapport et faciliter la participation de L’Arche Canada dans des discussions et dialogues concernant ces questions et tendances.

2.Explorer l’idée d’honoraires de services dans le domaine de nos compétences offerts à l’extérieur de L’Arche, comme des ateliers de formation.

3.Utiliser l’expérience récente du développement d’une stratégie nationale de leadership comme modèle pour centrer notre programme de liens et d’engagement avec la société.

Priorité #3: LES LIENS AVEC LA SOCIÉTÉ


Mandat 2013 de l'Arche Canada 26

Date Éléments ResponsablesJuin 2012 Ratification du nouveau mandat

international (qui sera adopté en tant que mandat de l’Arche Canada)

Communautés membres de la Fédération internationale de l’Arche

Juin à Octobre 2012 Développement de l’ébauche «Cadre stratégique» pour faciliter l’implantation du mandat

Leadership de l’Arche Canada

Novembre / Décembre 2012

L’engagement des communautés dans une révision du cadre stratégique

Toutes les communautés de l’Arche au Canada

Janvier 2013 Compilation des feedbacks provenant des communautés

Comité pour le mandat et la sélection

Janvier 2013 Mise au point du cadre stratégique et lancement du processus de sélection


Février 2013 Ratification du mandat et du cadre stratégique

Conseil d’administration de l’Arche Canada

Mars à avril 2013 L’achèvement du processus de sélection


Mai 23 au 26, 2013 Assemblée nationale générale et nomination des responsables nationaux

C.A de l’Arche Canada et Communités/Régions

Juin 2013 à Mai 2017 Implantation du mandat et du plan stratégique

Leadership de l’Arche Canada et Communautés/Régions

Horaire du processus pour le mandate et la sélection

Les membres de différentes entités dans chaque communauté, ex. : Conseils d’administration, Conseils communautaires, groupes d’assistants, groupes de personnes accueillies, etc., sont maintenant invités à prendre le temps de discuter et de fournir de la rétroaction sur les questions contenues dans la prochaine diapo.

Vous êtes priés d’envoyer votre rétroaction à : Marc Larouche: [email protected] Carl MacMillan: [email protected]

Les données de cette première partie du processus de consultation doivent être remises au plus tard le vendredi 14 décembre 2012.

Questions et discussion


Questions pour discussion et commentaires :

Selon vous, quels sont les 2 ou 3 éléments les plus importants ou inspirants du « cadre stratégique » ?

Est-ce qu’il y a quelque chose dans le cadre stratégique qui est difficile à appuyer pour vous ? Si oui, pourquoi ?

Alors que le comité du mandat et de sélection progresse dans son travail, désirez-vous discuter de certains points avec le comité, ou aimeriez-vous que le comité se penche sur des ajouts ou changements importants ? (veuillez être le plus précis possible)

Nous vous remercions de prendre le temps de participer dans cette phase du processus pour le mandat et la sélection !

Questions et discussion


Le comité du mandat et de la sélection Novembre 2012.

Documents

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