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Le Catalogue collectif de France Signaler, recenser, cataloguer pour localiser et valoriser 14 juin 2018 Stage « Rétroconversion des fonds patrimoniaux » 1

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Le Catalogue collectif de France

Signaler, recenser, cataloguer pour

localiser et valoriser

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Historique et objectifs Mise en œuvre : 1992 à 2003 environnement Internet et accès gratuit interface unique d’interrogation de différentes

bases qui restent autonomes outil de localisation de documents et de fonds et

non pas un réservoir de notices pour alimenter les catalogues de bibliothèques

outil de prêt gratuit, mis à la disposition des bibliothèques et usagers

1er chantier : marché national de rétroconversion

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Les fonctionnalités Localiser des documents

Imprimés, manuscrits etc Interrogation fédérée

Retrouver des établissements et des fonds documentaires

->Le Répertoire (national des bibliothèques et

fonds documentaires -RNBFD)

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Portail CCFr Recherche de documents

Base Patrimoine UNIMARC

Fichiers XML-EAD

CGM & Palme

Fichiers XML-EAD

Notices de fonds

Fichiers XML

Notices de bibliothèque

Bases UNIMARC

moissonnées

Moissonneur OAI

Entrepôt OAI LECTURA

Entrepôt OAI RACHEL ...

Catalogue Général

BnF SUDOC BM Limoges

Autres Catalogues

à venir ...

Protocole d ’accès = Z39.50

BM Dijon BM Rennes Bibs spécialisées Ville de Paris

Autres Entrepôt OAI

à venir

Portail CCFr Recherche dans le Répertoire

Légende

Bases externes

Données stockées par le CCFr

Applications du CCFr

Outils de gestion et d’import/export

des données

Bibliothèques partenaires

Outil d’import des données ABES

Fichiers XML-EAD BAM (BnF)

Fichiers XML-EAD

Calames (ABES)

BM Bordeaux

Entrepôt OAI Montpellier

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BnF Cat gén Sudoc BM BS

Fonds courants et patrimoniaux

CGM

BnF AM

Calames

Manuscrits

Palme

…Musique notée

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Localiser plus de 30 millions de documents imprimés et multimédia Via connexion à distance (Z39.50) BnF catalogue général

14 millions de notices Sudoc

Plus de 12 millions de notices dont le Catalogue collectif des publications en série (Sudoc-PS)

Des catalogues de bibliothèques municipales ou spécialisée

Sont ajoutés au fur et à mesure – actuellement Bordeaux, Dijon, Limoges, Rennes, Paris – Bibliothèques spécialisées

Via moissonnage d’entrepôts OAI BM de Bourg-en-Bresse, Chambéry, Grenoble, Lyon,

Roanne, Saint-Etienne, Valence (réseau Lectura) Rachel (hébraïca, judaïca) BM de Montpellier Directement Base patrimoine

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Base patrimoine 6,7 millions de notices de fonds

patrimoniaux (ancien, locaux, spécialisés)

Base alimentée par chargements fournis par les bibliothèques partenaires (202 établissements)

Notices issues d’opérations de retroconversion ou catalogage

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avant 1811 1 802 444

29%

1811-1914 1 854 735

30%

après 1914 2 142 426

34%

sd 452 534

7%

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Localiser des manuscrits : CGM, Palme BnF-AM et Calames Directement Catalogue général des manuscrits des

bibliothèques publiques de France 622 000 descriptions de 470 établissements

(BM, Archives, etc)- MAJ régulières Palme - Répertoire des manuscrits littéraires

français du XXème siècle 156 000 notices de 400 établissements (BM,

archives, musées BAM – BnF Archives et Manuscrits

Mise à jour mensuelle (plus de 800 000 descriptions)

Calames – Catalogue en ligne des archives et manuscrits de l’enseignement supérieur

Mise à jour mensuelle (plus de 830 000 descriptions)

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Le Répertoire Données « scientifiques » et pratiques, accès direct aux sites et catalogues, accès régional et

thématique, accès par services

Les bibliothèques et réseaux (5 190 en 2018) : Chargements de l’ABES- MAJ mensuelle Créations : centres de documentation des

archives, musées, etc. (ex : Bibliothèque Martial-Lapeyre )

Les fonds et sous -fonds (3 645 en 2018) : autour d’un thème, d’un donateur, d’un support… (ex : fonds Médard, fonds Savoie d’Annecy, fonds Orgeret (partitions)…)

Accès professionnel pour mettre à jour ses données

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En 2018 plus de 3 600

fonds… dans plus de

500 institutions

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Recherche et visualisation cartographiques

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Recherche et visualisation cartographiques

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Les recherches bibliographiques Principe de base : le CCFr permet de localiser un

document dont on a des références assez précises Différents formulaires selon la précision de la

recherche Possibilité de sélectionner les catalogues à

interroger Seuls les critères communs sont utilisables « grappage » des résultats Listes de résultats : 3 formats, tris 3 formats d’affichage des notices

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Recherches globales C’est la recherche accessible à partir de la page

d’accueil Interroge les 3 catalogues de base, les catalogues

moissonnés et les manuscrits Possibilité d’interroger une sélection de catalogues

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Recherche Base Patrimoine Écran dédié Plus de critères Recherche géographique

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Recherche Base Patrimoine Écran dédié Plus de critères Recherche géographique

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Recherche langue sauf département

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Insertion de lien vers des documents numérisés

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Recherche manuscrits Ensembles catalographiques au

format EAD Sélection des catalogues à

interroger Critères bibliographiques ou par

institutions

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Sources musicales

Patrimoine musical en région (PMR): catalogue collectif imprimé (36 catalogues publiés 1989-2005)

sources musicales manuscrites et imprimées, du XVIe au XXe siècle, conservées dans des institutions publiques françaises (bibliothèques, centres d’archives, conservatoires, écoles de musique ou musées)

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PMR : les contours du projet Chef de projet BnF Conversion au format Unimarc Des compléments occasionnels 40 500 notices Intégration dans la Base Patrimoine Écran de recherche dédié

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Audience Plus de 625 000 visites en 2017

2 000 à 3 000 par jour Plus de 2,5 M de pages vues Près de 60% d’accès via Google -

plus de 7 M d’URL fournies(2,4 % en 2012)

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Outils : Liens pérennes et PDF Liens pérennes pour les notices de

la Base patrimoine, d’institutions, de fonds, les inventaires de manuscrits

Possibilité de disposer de PDF téléchargeables pour les notices d’institutions, de fonds, les inventaires de manuscrits

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Outils : le résolveur de liens Pointer sur la liste de résultats

d’une requête pré-établie Un RCR Une région Un mot clé

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Outils : le résolveur de liens Pointer sur un formulaire de

recherche pré-rempli avec Un RCR Une région Un mot clé

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Outils : le résolveur de liens Pointer sur un formulaire de

recherche pré-rempli avec Un RCR Une région Un mot clé

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: Outils : le widget paramétrable

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BM de Nantes Ciblé sur ses collections de manuscrits

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Outils : le widget paramétrable

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Occitanie Base patrimoine

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Outils- référencement

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Perspectives Enrichissements des bases

existantes : chargement de retroconversions mise à jour du CGM – fourniture d’un

outil de catalogage en EAD : TAPIR ajout de liens vers des documents

numérisés… Ajout de nouvelles bases Corrections et améliorations

diverses (API …) 14 juin 2018

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Vos questions...

Base patrimoine : [email protected] Manuscrits : [email protected] CCFr : [email protected] RNBFD : [email protected] Une Lettre d’information sur abonnement

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