Laporan Rapat Natal 2010 - 051010
-
Upload
oculysilaban -
Category
Documents
-
view
188 -
download
17
description
Transcript of Laporan Rapat Natal 2010 - 051010
List Contact Panitia Natal
No Nama Email No. Handphone1 Oculy Silaban [email protected] 0813-988171772 Dahlan Faroga Sirait [email protected] 0852-706809843 Lestari Sirait [email protected] 0813-960885104 Lia Martina Pardede [email protected] 0813-758510585 Endara Sinaga [email protected] 0813-971557076 Herlan Silaban [email protected] 0813-755203827 Rikky Hasibuan [email protected] Ester Tampubolon9 Ferdinan Pakpahan
10 Primadona Pardede11 Amson Ujung12 Johan Saragih [email protected] 0857-8270404613 Elsa Sibuea141516171819
List Kehadiran dalam persiapan Natal 2010
No Nama Angkatan Rapat I (2-10-10)Rapat II (3-10-10)Rapat III (9-10-10)1 Oculy 2005 1 12 Primadona 2005 1 13 Elsa Sibuea 2005 1 04 Ferdinan Pakpahan 2005 1 15 Timbul Sinaga 2001 1 06 Sonya Purba 2004 1 07 Herlan Silaban 2006 1 18 Rikky Hasibuan 2006 1 09 Rudi Purba 2006 1 0
10 Dahlan Sirait 2006 1 111 Lestari Sirait 2006 1 112 Johan Saragih 2006 1 013 Ester 2005 0 114 Lamreta 2005 0 115 Leo Hakrin 2005 0 116 Pratiwi 2005 0 117 Hepryanti 2006 0 118 Endara 2006 0 119 Lia Martina 2006 0 120 Samuel Tambunan 2005 0 1
Total yang hadir 12 14
Rapat III (9-10-10)
Hasil Rapat Natal I (02 Oktober 2010)
No Agenda Hasil Pembahasan1 Tema a. Berbahagialah orang yang membawa damai (Matius 5:9a)
b. Tema juga masih akan disesuaikan dengan Pendeta nantinya
2 Paduan Suara a. Akan diminta bantuan dari kakChrisdelita (Angkatan 2003)
c. Pem-bookingan pendeta selambat-lambatnya awal November sudah fiks.
3 Dana a. Anggaran yang terkumpul diperkirakan 70%-80%
b. Mengundang Paduan Suara gereja lain juga diupayakan untuk memeriahkan acara Natal tahun ini. Mungkin ada beberapa IA-DEL yang bergabung sebagai jemaat/naposo disalah satu gereja di Jakarta. Dengan tujuan agar menjalin silaturahmi.
b. Untuk anggaran dana ini juga akan diperhitungkan saldo sebesar 1-2 juta rupiah untuk biaya pembentukan panitia Natal tahun berikutnnya. Mengingat pengalaman tahun-tahun sebelumnya dan tahun ini, saat semua akan dipersiapkan untuk membentuk panitia, dibutuhkan biaya. Jadi agar memperlancar pembentukan panitia dan membuat persiapan dibutuhkan biaya yang cukup sebelum keluarnya SK pengesahan untuk kepanitiaan Natal.
c. Setiap undangan yang dibawa oleh IA-Del untuk mengikuti acara Natal, maka terlebih dahulu dilaporkan kepada pihak Seksi Humas agar dapat diperhitungan berapa peserta yang akan mengikuti Natl ini dan akan dikonfirmasikan terhadap bendahara mengenai rincian biaya yang akan dipenuhi. Misalnya IA-Del membawa beberapa keluarga terdekat atau orang terdekat. Maka sebaiknya dibuat laporan ke panitia dan diperhitungkan biaya yang diperlukan
d. Sistem pengumpulan dana ini akan dibuat bendahara disetiap angkatan untuk mengingatkan teman-teman seangkatan dalam pembayaran biaya Natal. Bendahara setiap angkatan akan melaporkan dan menyerahkannya kepada bendahara I atau bendahara II Natal 2010. Namun tidak menutup kemungkinan langsung membayarkannya kepada bendahara I atau II Natal 2010.
4 Konsep Natal 2010 a. Kegiatan Natal tahun ini tidak ada kegiatan sosial sekaligus. Tujuan Natal tahun ini lebih memberi perhatian terhadap internal alumni.
b. Konsep Natal tahun ini, akan lebih diperlihatkan nuansa IT-nya. Dimana hal ini akan kelihatan dari drama, dekorasi, di slip acara akan disediakan berupa artikel yang berisi informasi dunia kerja di bidang IT (dengan tujuan referensi untuk angkatan yang baru memulai bekerja dan akan terjun ke dunia kerja)
c. Akan diupayakan drama yang ditampilkan melibatkan dosen Del yang berada di Jakarta Desember ini. Masih akan dikoordinasikan oleh Seksi Drama dan panitia inti.
d. Rencana tahun ini akan diundang juga dosen di luar Del, seperti Dosen Binus, UI, Perbanas, Guna Darma, dan Mercubuana. Dengan tujuan agar mereka lebih mengenal lagi Del. Dan juga dengan tujuan agar memberikan gambaran untuk adik-adik kelas dan teman-teman yang akan melanjutkan perkuliahan S1 dan S2
5 Dokumentasi
6 Tempat
a. Semua dokumentasi akan diposting dalam sebuah hosting di satu website yang khusus untuk dokumentasi Natal. Baik itu dokumentasi maupun photo. Hal ini dibuat agar dijadikan referensi untuk Natal di tahun yang akan datang, dan menjadi sumber inspirasi buat segenap yang membaca nya.
a. Diusahakan Natal tahun ini di gereja, namun tidak usah gereja yang berkapasitas besar
NB: Rapat berikutnya akan membahas mengenai pembentukan panitia.
b. Tidak memilih gedung, karena akan diperkirakan biaya tidak terlalu besar
c. Hal kecil seperti parkiran kendaraan peserta Natal, keamanan di lingkungan setempat serta izin dari RT/RW setempat perlu diperhatikan
Kerangan
b. Tema juga masih akan disesuaikan dengan Pendeta nantinya
Ide ini terinspirasi dari cerita "Christ was born in net"
Hasil Rapat Natal II (03 Oktober 2010)
No
1 KetuaWakil Ketua
Sekretaris I
Sekretaris II
Bendahara I
Bendahara II
Agenda: Rencana Susunan Kepanitiaan Natal 2010
Seksi Acara
Paduan Suara
Drama
Liturgi + Ibadah
Musik + Multimedia + Hiburan
Seksi Humas
Seksi Konsumsi
Seksi Dekorasi
Seksi Dokumentasi
NB: a. Nama yang bercetak tebal, merupakan orang yang masih akan dikonfirmasikan.
b. Mulai tanggal 4 Oktober, panitia sudah mulai cari-cari rekan IA-Del yang bersedia bernyanyi dalam Paduan Suara
c. Minggu (10 Oktober) dijadwalkan rapat I khusus Paduan Suara dengan agenda, penentuan waktu latihan dan tempat latihan
d. Ferdinan Panjaitan diharapkan dapat membicarakan kepada Kak Uli Malau sebagai pelatih PS
e. Untuk Seksi Humas, belum dapat ditentukan yang bersedia sebagai koordinator Seksi Humas.
f. Seksi Dekorasi juga harus memperhatikan mengenai parkiran, keamanan, dan permintaan izin dengan RT/RW setempat. Akan bekerja sama dengan panitia inti
g. Akan diminta bantuan untuk membantu di bagian acara yaitu kepada Kak Linar '03, Bang Togi '02, Bang Syahrianto, Bang Jumadi
h. Booking gereja HKBP Tebet PIC nya Lestari Sirait
i. Kandidat tanggal perayaan Natal IA-Del adalah tanggal 4/5/7/11/12/18/19 Desember 2010. Akan disesuaikan dengan tempat yang available
j. Setiap koordinator yang telah dipilih, maka akan mencari teman-teman untuk bergabung sebagai bagian dari kepanitiaan. Dan akan melaporkan setiap anggota nya beserta informasi nomor telepon dan email setiap anggota. Hal ini untuk memperlancar komunikasi sesama panitia Natal
PIC Angkatan
Oculy Silaban 2005Dahlan Faroga Sirait 2006
Martina Siregar/Joice Siregar/Elisabet Sitangga 2005
Lestari Sirait 2006
Friska Runi Panjaitan 2005
Lia Martina Pardede 2006
Ferdinan Panjaitan 2006
Ester Tampubolon 2005
Richard Sinabariba 2005
Elsa Sibuea 2005
Donny Wifri Gultom 2006Swasty Tobing 2006
Julianti Munthe 2005
Johan Sylvester Saragih 2006Imatilde Napitupulu 2006
Jeffry Pasaribu 2006
Ferdinan Pakpahan 2005
Immanuel Panjaitan 2005
Horas 2005Sihar 2006Aslon 2006Lidon 2006Bang Esron 2001
Endara Sinaga 2006
Primadona Pardede 2005
Herlan Nababan 2006
Rikky Hasibuan 2006
Amson Ujung 2005
Bonar Gultom 2005
Jaka Pratama Tambunan 2006
Keterangan
Masih akan dikonfirmasikan oleh ketua
Menangani pengumpulan biaya Natal dari angkatan 2001-2003
Menangani pengumpulan biaya Natal dari angkatan 2004-2006
Sebagai koordinator yang lebih concern mengkoordinir setiap latihan antara anggota PS dengan pelatih
Bersedia mempersiapkan partitur setiap latihan dan pemilihan lagu.
Bersedia mengatur keuangan untuk kepentingan peserta paduan suara baik untuk penyediaan makanan ringan, minuman saat latihan
Bersedia mengkoordinir latihan paduan suara dan mengingatkan teman-teman untuk tidak lupa latihan
Butuh diskusi dengan Koordinator PS untuk kesesuaian lagu, liturgi dan tatanan ibadah
Sebagai pemusik ibadah Natal dan pemusik penyanyi di acara hiburan Natal.
Bersedia membuat slide show untuk tatanan lagu-lagu ibadah Natal
Bersedia bersama-sama mencari tempat untuk Natal ini
Bersedia menyerahkan undangan kepada pihak yayasan Del dan sengenap undangan yang akan diundang dalam acara Natal IA-Del
Sebagai koodinator, yang mengkoordinir konsumsi untuk acara Natal. Dan mencari anggota untuk Seksi konsumsi
Sebagai wakil koordinator di Seksi Konsumsi, karena sudah berpengalaman di tahun yang lalu, maka bersedia mengarahkan dan bekerja sama dengan anggota untuk penyediaan konsumsi peserta Natal
Sebagai koordinator yang mengkoordinir penataan dekorasi tempat Natal. Dan mencari anggota untuk Seksi Dekorasi
Sebagai wakil koordinator di Seksi Dekorasi, yang bersama-sama menyelesaikan dekorassi gereja.
Sebagai wakil koordinator
Sebagai Koordinator yang bersedia mengabadikan kegiatan Natal, mulai dari persiapan hingga acara Natal dan menyelesaikan pembuatan web khusus untuk dokumentasi
Bersedia bersama-sama membuat dokumentasi untuk seluruh kegiatan Natal 2010