L’entretien vidéo différé en 7 questions

CleverConnect | 2018

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1. L’entretien vidéo différé, c’est quoi ?

L’entretien vidéo différé est une étape du

recrutement où le candidat répond en vidéo, via sa

webcam ou son smartphone, à quelques questions

préalablement définies par le recruteur.

A l’inverse d’un entretien vidéo “live” où le recruteur et

le candidat doivent être connectés au même moment

sur une même plateforme, l’entretien vidéo différé

permet au candidat de répondre aux questions quand

il est libre, le soir ou le week-end, sans avoir à trouver

un créneau horaire commun avec le recruteur. Le

recruteur peut quant à lui visionner la vidéo quand il

le souhaite.

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2. Comment ça marche ?

1. Le recruteur rédige les questions

Le recruteur décide des questions auxquelles devra répondre le candidat. Pour l’aide à choisir les bonnes questions, le recruteur a accès à une librairie de questions classées par type de poste ou par compétence à évaluer. Il a la possibilité d’ajouter également des questions auxquelles le candidat répondra à l’écrit, ainsi que des QCM.

2. Le candidat répond aux questions

Le candidat reçoit un email d’invitation personnalisé et se connecte sur Visiotalent. Avant de répondre aux questions du recruteur, il est invité à tester son matériel puis à s’entraîner, afin d’être à l’aise pendant l’entretien. Le délai de réponse du candidat et le nombre d’essais maximum pour répondre à chaque question sont déterminés en amont par le recruteur.

3. Le recruteur visionne la vidéo

Le recruteur reçoit une notification lorsqu’un candidat a passé l’entretien vidéo différé. Il peut alors visionner la vidéo, lire les réponses écrites du candidat, évaluer différents critères, laisser un commentaire sur le candidat, partager la vidéo avec ses collègues ou contacter le candidat.

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3. Quels avantages pour les entreprises ?

Vous donnez la parole à vos candidatsLes candidats ont la possibilité de s’exprimer au-delà de leur CV et de révéler leur personnalité. La vidéo permet d’évaluer les fameuses “soft skills”, considérées par la plupart des recruteurs comme aussi importantes que les hard skills, et impossibles à appréhender sur la base d’un simple CV.

Vous gagnez du tempsL’entretien vidéo différé remplace souvent l’entretien téléphonique, chronophage et compliqué à organiser. Le candidat répond aux questions quand il le souhaite, et la vidéo révèle bien plus d’informations sur lui qu’une discussion téléphonique.

Vos recrutements deviennent plus collaboratifsVous pouvez partager les vidéos de candidats avec vos collègues, et rassembler en un seul lieu toutes les évaluations et tous les commentaires liés au candidat. Au lieu d’une shortlist de CV, les recruteurs présentent aux managers une shortlist de vidéos, bien plus parlantes. Les managers peuvent ainsi décider s’ils souhaitent ou non rencontrer les candidats en entretien.

ManonC H A R G É E D E R EC R U T E M E N T , O RANGE

Visiotalent nous permet un réel retour sur

investissement car son utilisation nous

offre la possibilité de rencontrer autant

de candidats qu’auparavant mais avec des

profils de meilleurs qualités.

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des recruteurs ont déjà

refusé des candidats aux

soft skills insuffisantes.

Selon une étude publiée

par le Groupe Adecco,

81%

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4. A quel moment l’utiliser ?

Après une présélection du CVPour beaucoup de nos clients, l’entretien vidéo différé arrive en 2ème étape du processus de recrutement, après un premier tri des CV. Il remplace souvent l’entretien téléphonique qui précède le premier entretien physique.

En première étape du recrutementL’entretien vidéo différé peut également être la porte d’entrée du recrutement. Grâce à un portail de candidatures en vidéo, les candidats enregistrent une vidéo et envoient leur CV au même moment. Une bonne formule pour des postes où la personnalité compte plus que le CV, ou pour des postes générant un fort volume de candidatures. L’entretien vidéo est souvent comparé dans ce cas à une lettre de motivation 2.0.

En complément d’un entretien téléphoniqueSi l’entretien vidéo différé remplace souvent l’entretien téléphonique, les deux actions peuvent parfois être complémentaires, notamment pour des postes pénuriques. L’entretien téléphonique peut être réduit à quelques minutes, pendant lesquelles le recruteur pose une ou deux questions clés et invite de vive voix le candidat à passer à la prochaine étape du recrutement, à savoir l’entretien vidéo. La vidéo peut ensuite servir de format de présentation du candidat à un manager ou un client dans le cas d’un cabinet de recrutement.

L’usage de l’entretien vidéo différé doit s’adapter à chaque organisation et à chaque poste. Un Chef de projet Visiotalent vous aidera à déterminer comment l’intégrer efficacement à votre processus de recrutement. Plusieurs options sont possibles !

9

Albane HussenetC h a r g é e d e re c r u t e m e n t c h e z B l a B l a C a r

L’intégration de Visiotalent à notre ATS (Smartrecruiters)

nous permet de gagner beaucoup de temps. Depuis l’ATS, nous

pouvons inviter les candidats à un entretien vidéo différé puis

visionner la vidéo et laisser nos commentaires sur l’ATS. Cela nous

permet d’utiliser un seul outil au quotidien, ce qui est très pratique.

Visiotalent s’intègre à vos outils existants !

Bien qu’étant une solution autonome, Visiotalent peut aussi s’intégrer à votre ATS (Applicant Tracking System - logiciel utilisé pour gérer les candidatures).

Tout se passe alors sur l’ATS !

Réception des

candidatures

Envoi d’une invitation à un

entretien Visiotalent aux

candidats préselectionnés

Réception des vidéos

et des réponses écrites

Évaluation collaborative

des candidats sur la base

de la vidéo

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5. Pour quels types de postes ? Quels secteurs ?

Augmenter l’efficacité de leur processus de recrutement.Un entretien téléphonique dure en moyenne 20 à 30 mn. Or il est fréquent pour les recruteurs de savoir après quelques minutes seulement si le candidat convient ou non pour le poste. Grâce à l’entretien vidéo différé, le recruteur peut diviser par 3 le temps alloué à la présélection des candidats.

Mesurer la motivation des candidats. A une époque où la lettre de motivation - souvent générique et sans intérêt - perd en popularité, la vidéo est un format idéal pour évaluer la motivation, qui reste une condition sine qua non à l’embauche d’un candidat.

TOP 5 des métiers sur Visiotalent

25domaines d’activité

+700métiers représentés

Visiotalent accompagne des entreprises sur tous les types de postes, dans tous les secteurs. La raison en est simple : quels que soient leur secteur ou leurs postes à pourvoir, toutes les entreprises sont soucieuses de :

Commercial

N°1N°2

N°3N°4

N°5

Manager Enmagasin

RH etformation

Achats et logistique

13

< 35 ans 35 à 45 ans > 45 ans

10 %

0 %

20 %

30 %

40 %

50 %

32 % 27 %41 %

île-de-France Régions

20 %

0 %

40 %

60 %

80 %

100 %

77 %

23 %

infèr.à BAC + 1 BAC + 2/3 Supèr. à BAC + 4

10 %

0 %

20 %

30 %

40 %

50 %

40 % 33 %27 %

< 20 000 hab < 500 000 hab < 500 000 hab

10 %

0 %

20 %

30 %

40 %

50 %

38 % 14 %48 %

Répartition par âge des candidats invités à s’enregistrer en vidéo

Répartition par niveau d’expérience

Répartition par secteur géographique Répartition par taille de ville

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6. Qu’en pensent les candidats ?

Ils se présentent au-delà de leur CVLes candidats ont l’opportunité de dévoiler leur personnalité, de se différencier des autres candidats et de devenir aux yeux du recruteur davantage qu’une feuille de papier.

Ils évitent des déplacements inutilesEn évitant de se déplacer, les candidats réalisent un gain de temps et un gain financier qui peuvent se révéler considérable si le candidat est basé dans une autre ville. Cerise sur le gâteau : ils réduisent leurs émissions de CO2 !

Ils passent l’entretien quand ils le souhaitentParticulièrement utile pour des candidats en poste, qui ne peuvent pas facilement s’absente pendant les horaires de bureau, ou pour les candidats basés à l’étranger.

On se rend compte qu’on est bien plus qu’une photo sur un CV. Cet exercice donne l’opportunité de montrer qui l’on est réellement. C’était un très bon moyen de montrer ma motivation et sans aucun doute l’un des éléments clés pour m’aider à décrocher le poste.

Sur Visiotalent, un chatbot répond aux questions des candidats, 24h / 24 et 7/7 ! Notre robot travaille en binôme avec Mathieu, Chargé de Support Candidat, qui répond en direct aux questions des candidats pendant les heures ouvrées.

L’entretien vidéo différé présente également beaucoup d’avantages pour les candidats :

des candidats ayant réalisé un entretien vidéo jugent que cela renvoie une image innovante de

l’entreprise.

des candidats ayant réalisé un

entretien vidéo jugent qu’ils ont été

très bien accompagnés tout au long

de l’expérience.

AlineS t a g i a i re e n M a n a g e m e n t , I N G

80%

96%

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18 19Groupe CleverConnect | 2018

7. Quelles sont les clés de succès ?

Une expérience candidat personnalisée

Visiotalent vous donne la possibilité de personnaliser l’interface à vos couleurs, d’ajouter des vidéos d’introduction et de remerciement, et de poser les questions en vidéo. Les candidats sont plongés dans votre univers dès le premier instant, et voient que vous jouez également le jeu en vous présentant en vidéo ! C’est aussi une opportunité de présenter aux candidats plusieurs personnes de l’équipe.

Une bonne gestion du changement en interne

L’introduction d’un nouvel outil au sein de votre processus de recrutement implique une conduite du changement au sein de votre entreprise : présentation des avantages de l’entretien vidéo différé, formation à l’utilisation, adaptation du processus en fonction des équipes ou des postes… Un Customer Success Manager Visiotalent dédié sera présent pour vous accompagner sur l’ensemble du processus.

Alexandrine BouchezHEAD OF CUSTOMER SUCCESS CHEZ VISIOTALENT

L’ergonomie et la technologie de la plateforme sont bien sûr des atouts forts de Visiotalent, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans notre relation avec nos clients. L’accompagnement de nos clients est un engagement clé de notre équipe : nous sommes bien plus qu’un simple fournisseur de logiciels.

Pierig MolliezGESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES DU CIC OUEST

Nous sommes très satisfaits de l’accompagnement fourni par l’équipe Visiotalent, à la fois en amont de la mise en place sur l’identification de nos besoins, puis ensuite sur toute la phase de déploiement du projet. Nous avons un interlocuteur unique, qui est à l’écoute, fait preuve de réactivité et nous tient régulièrement informé des nouveautés.

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Le groupe CleverConnect accompagne les entreprises sur toutes les étapes de leurs recrutements grâce à des outils de sourcing, tri de CV, qualification des candidatures et rétention des salariés. Notre mission est d’aider les entreprises à trouver les meilleurs talents en proposant une expérience de recrutement hors du commun.

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