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COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE ET DE L’ASSEMBLEE GENERALE DE

L’ASSOCIATION DU SOU DES ECOLES 23 septembre 2014, 20h30, Salle Jean Monnet

Nomination du bureau pour cette AG :

Présidente de Séance : Cécile NOMBLOT-BERTRAND

Scrutatrice : Sophie CALAGA

Secrétaires et rédactrices du compte-rendu : Cécile NOMBLOT-BERTRAND, Ilona CASTELANni, Sophie

CALAGA

Présents : 44 présents sont enregistrés sur le registre annexé

Excusés : 14 pouvoirs ont été reçus et enregistrés sur le registre annexé

Accueil

Cécile Nomblot-Bertrand, présidente du Sou, accueille :

- Madame Faure et Mr Patroix, représentants de la mairie

- Mesdames et Monsieur les directeurs d’écoles : Lydie Jonville, Serge Pollet, Raphaël Antoine,

Florence Grenu-Gostelli

- Mesdames et Messieurs les enseignants

- Mme Monique Dassin, et Mr Serge Di Luca représentants des chevaliers de l'oiseau

- Mr Prissimitzis, directeur du secteur enfance

Le nombre de pouvoirs pris en compte étant de 14, Cécile ouvre donc cette Assemblée générale avec

58 enseignants ou parents d’élèves présents ou représentés.

Ordre du Jour

1. Approbation du compte rendu de l’assemblée générale 2014

2. Rapport moral de la présidente

3. Rapport financier des trésorières et rapport des vérificateurs aux comptes

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4. Renouvellement du conseil d’administration et élection des vérificateurs aux comptes 2015-2016

5. Montant des cotisations 2015-2016 & Répartition du résultat de la Kermesse de juin 2015

6. Résultat du Lâché de ballons

7. Divers

1- Approbation du compte-rendu de l'assemblée générale 2014

Le compte-rendu, consultable en ligne sur le site du Sou des écoles (http://www.sdegenis.asso.cc-

pays-de-gex.fr/) depuis octobre 2014, et en version imprimée dans la salle de réunion, est approuvé

à l'unanimité.

2. Rapport Moral de la présidente

Le président rappelle brièvement que le Sou la nature et les objectifs du Sou, qui est une association

de parents d’élèves qui aide à améliorer la vie scolaire des enfants des écoles élémentaires et

maternelles du Jura, du Lion et de Boby Lapointe. Le Sou organise diverses manifestations dans la

commune pour récolter des fonds qui permettront de financer des activités culturelles, sportives et

récréatives en partenariat avec les enseignants. Le Sou met à disposition des élèves et des

accompagnants son stock de matériel de sports d’hiver pour une somme modique de 22€ pour la

saison

2.1 Rétrospective des évènements

Cécile revient sur les évènements organisés au cours de l’année :

• Russin 2014 Faute de tracteur pour tirer le char sur place, il n'a pas été possible d'emmener le château à Russin cette année. La manifestation a été annulée à la dernière minute.

• Spectacles de Noël - 11 et 18 décembre 2015 Les petits de maternelle ont vu le spectacle de Claire Parma et la Voix du comte "au pays de

petit ours blanc" le 11 décembre, et les grands d'élémentaire ont vu le spectacle de la troupe

Les colporteurs de rêves intitulé "Chemin partagé" le 18 décembre. Tout s'est très bien passé

et les enfants comme les accompagnateurs semblaient ravis.

• Goûters de Noël et visites des pères Noël

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Une visite du père Noël dans toutes les écoles maternelles (merci aux trois pères Noëls du

Sou) et des goûters ont été offerts dans toutes les classes, ainsi qu'un cadeau d'une valeur de

30 euros dans chaque classe, comme à l'accoutumée.

• Festival des jeux - Samedi 24 et 25 janvier 2015 Le festival des jeux a été reconduit, comme l'an passé avec l'association des Darx fantastiques, qui avait apporté ses jeux. Une tentative de pré-soirée à destination des adolescents et des adultes a eu un succès mitigé, mais a permis à l'équipe du Sou des préparer les 150 tartiflettes qui ont été servies le lendemain.

• Bal de la Reine - Samedi 21 février Deux membres de l'équipe son allés donner un petit coup de main aux chevaliers de l'oiseau pour le service du bal de la reine. Il s'agissait d'un échange de bons procédés pour leur aide précieuse sur la Kermesse.

• Carnaval - Samedi 14 Mars Pour cette manifestations, le Sou a reçu l'aide du secteur enfance. La fête a commencé par un défilé en costumes au son de la fanfare de l'écho du Crêt de la neige de Sergy. Le défilé s'est terminé par une bonbonnade à la mairie. Tout le monde est ensuite rentré à la salle Jean Monnet pour déguster les lasagnes de l'équipe du Sou. Les enfants se sont ensuite répartis dans toute la ville pour chercher les indices de la chasse au trésor du secteur enfance, chasse au trésor qui s'est terminée de nouveau à la salle Jean Monnet avec le brûlage du Bonhomme carnaval (construit préalablement par le secteur enfance). Ensuite tout le monde a pu profiter des ateliers tenus par l'équipe du Sou et l'équipe du secteur enfance.

• Boum des enfants - Samedi 2 mai En introduction à cette manifestation, les enfants ont suivi un jeu de piste organisé à la halle Jean Monnet par l'équipe du Sou (merci à Lydie Jonville pour l'âne qu'elle a dessiné pour l'une des épreuves), puis ils ont pu profiter d'une vraie boum avec un vrai D.J., ainsi que de stands maquillage et sculpture sur ballons.

• Construction du char de la fête de l'oiseau Le char / château-fort de 2014 a été retravaillé pour en faire le chalet montagnard de cette année. Les modifications et la construction se sont faits courant avril et mai.

• Défilé de la fête de l'oiseau - 31 mai 2015 De nombreux montagnards ont défilé le 31 mai pour la fête de l'oiseau. Le parcours avait été rallongé, mais par chance, les enfants les plus petits ont pu s'asseoir sur la plateforme du char sécurisée aux abords par des pots de fleurs offerts par Carrefour Segny. Le char était également suivit par une magnifique forêt de sapins. Une équipe de papa a également tenu la buvette de la fête de l'oiseau les 29 et 30 mai.

• Kermesse Boby - 20 juin 2015 La Kermesse de Boby Lapointe s'est déroulée le 21 juin. Le Sou a prêté du matériel pour l'occasion.

• Kermesse Jura / Lion - 27 juin 2015 Pour la Kermesse du Jura/Lion, le Sou avait loué deux châteaux gonflables. Les stands ont été tenus par les enseignants, le barbecue par les chevaliers de l'oiseau venus en nombre.

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L'équipe du Sou a géré la logistique et tout s'est bien passé. La journée s'est terminée par un lâché de ballons.

• Matériel de sports d'hiver 8 classes sont parties au ski cette année. le Sou remercie les enseignants qui se sont mobilisés pour ces sorties.

2.2 Les points positifs

Cécile liste les points positifs de l'année écoulée :

• Le succès des manifestations dans leur ensemble

• Le fait que la fortune du Sou a baissé d'environ 1000 € comme prévu (elle a moins baissé que

prévu au début de l’année néanmoins)

• Les très bons rapports avec l’équipe enseignante

• L'entre-aide entre associations (et particulièrement avec les chevaliers de l'oiseau)

• L'obtention d'une subvention de la mairie

• Le grand nombre de sorties de skis (8 classes) grâce à une forte mobilisation des enseignants.

Grâce à cela, la location de skis a été de nouveau rentable cette année.

• Le site internet retravaillé en début d’année et tout au long de l’année pour faciliter

l’organisation des manifestations

2.3 Les points négatifs

Quelques points noirs subsistent cependant :

• La somme allouée à chaque classe a un peu baissé par rapport à l’année dernière (380 €),

pour commencer à équilibrer les comptes en prévision du moment ou le Sou n'aura plus de

grosse trésorerie.

• Le manque de bénévole, toujours problématique, en particulier sur les manifestations du

samedi (Boum, Kermesse)

• Les difficultés à mobiliser les parents sur le piquage du char de la fête de l’oiseau

• La prise de risque infructueuse pour la pré-soirée du Festival des jeux

• La nécessité de revoir une habitude ludique mais coûteuse : le lâché de ballons de la

kermesse

Sur ce dernier point, une maman demande si des comparatifs de prix ont été faits entre les

différents prestataires. Cécile explique que oui, que les prix ont augmenté de manière

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nationale, suite à une hausse de consommation de l'hélium par le CERN. Elle ajoute que le

Sou de St Genis était la dernière association locale à offrir un lâché de ballons, les autres

l'ayant supprimé ou rendu payant. Elle conclue en disant que l'option n'est pas encore

abandonnée mais qu'il va quand même falloir revoir le concept.

2.4 Remerciements de la présidente

Cécile remercie toutes les personnes qui ont travaillé pour le Sou au cours de l’année :

L’équipe du Sou

Les bénévoles

les équipes enseignantes

Elle remercie également les groupes, associations et personnes qui ont aidé le Sou :

La mairie de St Genis Pouilly (pour la mise à disposition de locaux, le prêt de matériel

gracieux pour les manifestations, l'aide des services technique, service location de

salle et service communication, la subvention allouée au Sou et les réparations du

cambriolage qui a suivi le carnaval)

Le secteur enfance et en particulier Elie Dupi (pour le Carnaval)

Les particuliers qui ont aidé au moment de la fête de l'oiseau, sur la question du char

(La Famille Vuaillet qui prête le char, Mme Girod qui prête le hangar de piquage, Mr

Roland Billet qui a tracté le char et la Famille Buffard qui l'a déplacé de Crozet à St

Genis et qui l'a remonté après le défilé)

La presse (Dauphiné et Gessien) qui promeut nos manifestations (un merci

particulier à Jacqueline Cattaneo)

Les sponsors : Intermarché, Carrefour Segny, et les commerçants de St Genis qui

offrent des lots pour la Kermesse

Les associations avec lesquelles nous travaillons : les Darx fantastiques et L’Echo du

Crêt de la neige de Sergy

Nos conjoints

2.5 Conclusion

Cécile conclue cette première partie en encourageant l'équipe 2015-2016 à favoriser les

manifestations du dimanche, pour trouver plus facilement des bénévoles, à revoir le piquage du char

de la fête de l'oiseau pour le rendre plus attrayant et à revoir le lâché de ballons de la kermesse du

Jura / Lion.

L'assemblée valide ce rapport moral à l'unanimité.

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3. Rapport des trésorières

Les trois trésorières du Sou se présentent pour expliquer les comptes 2014-2015. C'est Ilona

Castellani qui prend la parole.

Elle explique que les bénéfices viennent de plusieurs sources :

De la fortune de départ du Sou (26.216 €): intérêts générés 280,51€

Des cotisations demandées en début d’année : 8.717€

De la location des skis et raquettes : 3.650 €

De la subvention mairie 2014/2015 : 1.200 €

Des bénéfices fait lors des manifestations : 8556 €

Elle ajoute que les bénéfices des manifestations représentent 38 % des recettes

L'argent a été dépensé comme suit :

Redistribution des bénéfices de la kermesse 2014 au coopératives des écoles : 3.435 €

Spectacle, sorties scolaire, projets pédagogiques… 12.282 € (Le Sou des écoles suivant le

budget planifié a décidé en 2014/2015 d’allouer un montant de 380 euros par classe).

Sport d’hiver (achat raquettes et skis, réparation des skis): 2.334 €

Spectacles de Noël et goûter: 4.212 €

Frais de fonctionnement de l’association : 393 € (Soit moins de 2 % des recettes).

Le tableau comparatif des recettes sur les deux dernières années que la location de matériel de ski et

les recettes des manifestations sont en hausse. En revanche, les cotisations et la recette de la

Kermesse sont en baisse.

Ilona présente le tableau suivant :

Variation de la fortune en €

ACTIF 2014 2015 Variation PASSIF 2104 2015 Variation

Trésorerie 26’216 24’582 (1'634)

Charges à

payer 1’130 514 (616)

Produits à recevoir

/ charges

constatées

d’avance - - - Fortune 25’086 24’068 (1‘018)

TOTAL 26’216 24’582 (1'634) TOTAL 26’216 24’582 (1‘634)

Les chiffres entre parenthèse sont négatifs

La fortune a donc baissé de 1018 euros cette année.

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3.6. Rapport des Vérificateurs aux comptes

L’Assemblée Générale de septembre 2014 a élu Cédric Claidière et Sophie Groisne comme

vérificateurs aux comptes.

Cédric livre leur rapport commun : les vérificateurs aux comptes ont procédé à la vérification des

comptes de l’exercice 2014/2015 du Sou des écoles de Saint Genis. Les vérificateurs ont conclu que

les procédures prévues par les statuts, règlement Intérieur et convention d’objectifs en cours sont

respectées et les comptes bien tenus. Le rapport original daté et signé est disponible pour

consultation.

Cécile remercie Sophie et Cédric pour leur travail. Les comptes sont validés par l'assemblée à

l'unanimité.

4. Renouvellement du Conseil d’Administration et des vérificateurs

4.1 Renouvellement du Conseil d’administration

Le règlement intérieur stipule que le CA est composé d’au moins 10 membres et qu’il est renouvelé

chaque année.

Les membres 2013-2014 qui se représentent :

Eric Teissier, Sophie Calaga, Ilona Castellani, Erwann Chandon, Carlos Lopez, Baptiste Payen, Sylvie

Texier, Cyril Georgeon et Cécile Nomblot-Bertrand

Les candidatures de parents d’élèves reçues et enregistrées :

Anne Sophie Carneiro, Patricia Courtois, Ursula Grimaldo, Cécile Gautier, Anne-Violaine Pattier

4.2 Renouvellement des vérificateurs aux comptes

L’Assemblée Générale réélit Sophie Groisne et Cédric Claidière aux postes de vérificateurs aux

comptes.

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5. Montant des cotisations 2015-2016 & Répartition du résultat de la Kermesse de juin 2015

Cécile soumet trois points aux votes de l'assemblée :

Les cotisations 2015-2016

Depuis 2005, elles sont de 13 euros pour un enfant, 22 euros pour 2 enfants de la même

famille et 29 euros pour 3 enfants ou plus. L'équipe propose de rester sur ces tarifs.

Le montant de la participation pour emprunt de matériel de sport d’hiver : 22 euros (Les

sorties raquettes sont gratuites et coûtent 5 € pour la seconde sortie). Là aussi l'équipe

propose de rester sur ce même tarif.

Les bénéfices de la Kermesse de 27 juin 2015

L'équipe propose de redistribuer les bénéfices aux classes des écoles du Lion et du Jura.

Ces trois propositions sont votées à l'unanimité.

6. Résultat du Lâché de ballons

Cette année, 20 ballons sont revenus du lâché de ballons. Pour la première fois, l’équipe du Sou a

envoyé dans les airs un ballon au nom de chaque membre de l’équipe et au nom des enseignants, et

certains de ces ballons sont revenus ! Cette année, les ballons ont pris la route de l’Italie

Voici les destinations prises par les ballons :

20e : Vesenaz (CH)

19e : Machilly (F)

17e et 18e : St André de Boëge

(F)

16e : Viuz en Sallaz (F)

15e : Morillon (F)

13e et 14e : Samoëns (F)

12e : St Sigismond (F)

10e et 11e : Chamonix (F)

7e, 8e et 9e : Massif du Mont

Blanc (F)

6e : St Nicolas (It.)

5e : Favria (It.)

4e : Biella (It.)

3e : Valsavarenche (It.)

2e : Ferrere d’Asti (It.)

1e : Sassello (It.)

Le lot sera remis par les enseignants à l'enfant vainqueur.

La présidente met un terme à l’Assemblée générale en renouvelant ses remerciements à tous et

invite les participants à un verre de l’amitié

Fin de la réunion à 21h30 - Le Conseil d’Administration venant d’être élu se réunira le 6 octobre 2015

à 20h30 dans les locaux du Sou pour élire le Bureau.