L’affectation par Affelnet Lycée dans les établissements...
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L’affectation par Affelnet Lycée dans les établissements privés sous contrat avec le ministère de l’Éducation nationale 2020
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L’affectation par Affelnet Lycée dans les établissements privés sous contrat avec le ministèrede l’Éducation nationale
2020
SOMMAIRE
• L’affectation par Affelnet
• Procédures d’affectation : principales nouveautés
• Procédure et calendrier pour les établissements privés
• Affelnet en pratique
• Sites utiles
TITRE DE LA PRÉSENTATION2
L’affectation par Affelnet
Lycée• Déroulé général de l’affectation
• Schéma synthétique
• Formations gérées dans Affelnet Lycée –Lyon
• Récapitulatif : saisie des vœux et démarches
Déroulé général de l’affectation
• Préparation de l’affectation• Fiche préparatoire à l’affectation pour renseigner les vœux pour l’entrée
en 1re année de CAP, 2de professionnelle, 2de GT, 1re technologique et 1re
professionnelle • Pour les collèges : intégration des évaluations du LSU dans Affelnet
• Saisie des vœux dans Affelnet• Du lundi 20 mai au vendredi 12 juin 2020 pour les établissements• Du lundi 25 mai au lundi 8 juin pour les familles d’élèves de 3e via le
téléservice Affectation• Réouverture le mercredi 17 juin de 8h au jeudi 18 juin 12h
• Traitement simultané de l’affectation pour toutes les formations• L’ensemble des formations est traité en même temps • Les résultats sont diffusés le 30 juin 2020 à 14h pour tous les établissements
• Après le Tour Principal : les Tours Suivants• Concerne :
• L’entrée en 1ère année de CAP et 2nde professionnelle• Les établissements publics uniquement
• Dates :− Du 1er juillet au 3 juillet : Tour suivant n°1 − Du 8 au 10 septembre 2020 : Tour suivant n°2
4
L’affectation par Affelnet Lycée
Les candidats formulent des vœux, classés par ordre de préférence
5
Affectation dans une formationUne seule affectation, sur le vœu le mieux classé par le candidat
1 vœu d’affectation = 1 voie + 1 formation + 1 établissement
Commission non PAM
Sélection par les établissements,
classement manuel des candidats
Vœux d’affectation
Traitement PAM
Calcul d’un ,
classement automatisé des candidatsbarème
Majorité des
formations des
établissements
publics, voie pro et GT
Formations à
recrutement spécifiques,
établissements privés
5
8 composantes du socle
(compétences)
Disciplines
(bilans
périodiques)
Coefficients pondérateurs des évaluations
par champ disciplinaire
Coefficients pondérateurs des évaluations
par groupe d’origine
Evaluations
Bonus automatiques
Académique, boursier, etc.
Bonus exceptionnels
= avis de gestion : bonus
HaMe, sportif, langues, etc.
BonusBarème
PAM
Traitement PAM : calcul barème
6
Les formations gérées dans Affelnet Lycée au sein de l’académie
7
Établissements
Éducation nationale
Etablissements
agricoles
PublicsPrivés sous
contratPublics
Privés sous
contrat
2de GT PAM* Commission PAM* Commission
1re technologique PAM* - PAM* -
1re professionnelle PAM* - - -
1re année de CAP
et 2de professionnelle
sous statut scolaire
PAM* Commission PAM* Commission
1re année de CAP
et 2de professionnelle
en apprentissage
Commission : Décision d’apprentissage (Affelnet Lycée)
*sauf exceptions : formations à recrutement particulier
• Principales nouveautés
• Où trouver l’information
Procédures d’affectation :
nouveautés
Nouveautés 2020
Mise en place de 2 téléservices nationaux (pour les élèves de 3e)
• Un téléservice orientation (TSO) qui récupéra les intentions d’orientation et les vœuxdéfinitifs des familles, ainsi que les propositions du conseil de classe et la décisiond’orientation du chef d’établissement. Cette décision d’orientation de fin d’année basculeradans Affelnet et pourra être bloquante s’il n’y a pas concordance avec les vœux saisis.
• Un téléservice affectation (TSA) permettra la consultation de l’offre de formation nationale,et la saisie des vœux sur Affelnet par les familles. Si le TSA est une plateforme nationale,Affelnet reste administré au niveau académique. Lors de la saisie des vœux par les familles,la sectorisation apparaitra automatiquement.
Possibilité de saisir 10 vœux en académie
+ 5 vœux hors académie (le TSA étant connecté à Affelmap)
Nouvelle procédure pour les offres de formations en apprentissage
Les vœux en apprentissage, ne seront plus des vœux de recensement. Ils feront désormaisl’objet d’une décision d’apprentissage. Les CFA identifiés auront un accès à Affelnet en tant que« commission d’affectation ».
Une « décision apprentissage » ne prévaudra pas sur une « décision d’affectation », maispermettra une meilleure visibilité du parcours du candidat en alternance.
9
Nouveautés 2020 Fin des places réservées aux SEGPA en CAP
Les 3e SEGPA candidateront désormais sur les mêmes vœux de CAP que les élèves des autresgroupes d’origine. Toutefois, ils seront prioritaires sur certains CAP (publics).
Disparition de la Commission PréPAM « SEGPA vers 2de Pro »
La décision d’orientation du chef d’établissement autorisera, ou non, la formulation de vœux en2de Pro pour les élèves originaires de 3e SEGPA.
Six nouvelles 2de Pro « Famille de Métiers » (FdM) à la rentrée
De nouvelles 2de Professionnelles FdM s’ajoutent aux 3 déjà existantes à la rentrée 2020. Lesélèves candidats à une 2de pro auront donc le choix de postuler sur les neuf 2de Pro FdM, sur les2de POP encore existantes, ou sur une 2de pro avec une spécialité précise de bac professionnel.
Sections binationales
Codes vœux spécifiques, et classement des candidats en commission
10
Où trouver l’information
• Procédures académiques : Guide académique de l’affectation
2020
• Sur le portail idéal
• Sur le site de la DRAIO : http://saio.ac-lyon.fr/spip/
• Rubrique Enseignement secondaire > Démarches et procédures
• Circulaires départementales complémentaires :
• Sur le site des DSDEN
• En bref : « Les essentielles »
• Calendrier (annexe 1)
• Schéma récapitulatif de l’affectation (annexe 2)
• Vadémécum (annexe 3)
Les étapes de l’affectation
Renseigner les bilans périodiques et les bilans de fin de cycle 4 dans le LSU(1)
Tout au long de l’année
Vérifier les fiches élèves dans Siècle(y compris les bourses)
(2)
Au plus tard vendredi 3 avril - 19 h
Récupérer dans idéal les fiches préparatoires à l’affectation.
(3)
Lundi 6 avril - 10 h
Définir correspondances entre modes d’évaluation LSU et les 4 groupes de niveau dans Affelnet.
(4)
Du lundi 20 mai au mercredi 10 juin - 18 h
Saisir les vœuxImprimer les fiches élèves dans Affelnet
(5)
Du mercredi 20 mai - 9 h au vendredi 12 juin - 18 h
Finaliser les dossiers élèves suite à appel (dans Affelnet)
(7)
Du Mercredi 17 juin - 8 h aujeudi 18 juin - 12 h
Saisir décisions d’admission(étab. Accueil) dans Affelnet
(8)
Du jeudi 18 juin - 13 h auvendredi 19 juin - 12 h
Privé,CFA
Intégration des évaluations du LSU dans AffelnetAttention : intégration unique
(6)
Au plus tard mercredi 10 juin
Editer les notifications dans Affelnet
(9)
Mardi 30 juin à 14h00
Télé-inscription(10)
Du mardi 30 juin - 14 h au mercredi 1 juillet - 18 h
Inscription(11)
- A partir du mercredi 30 juin
Points de vigilance
• Alimenter le LSU pendant l’année, ne pas attendre la fin du 3ème
trimestre (idéalement) :• fin du 1er trimestre : bilan périodique 1• fin du 2ème trimestre : bilan périodique 2• fin du 3ème trimestre : bilan périodique 3 et bilan de fin de
cycle 4 (attention : pour interface logiciels privés, possible uniquement si tous les bilans périodiques sont déjà importés.)
• Avant d’importer le LSU dans Affelnet : vérifier dans le LSU que tous les bilans sont complets et verrouillés.
• La saisie manuelle effectuée pour un élève dans Affelnet sera écrasée par l’intégration du LSU si l’élève en fait partie.
• Attention : une seule intégration du LSU est possible dans Affelnet (à faire par l’établissement).
• Contrôle des fiches élèves (y compris les bourses) dans Siècle :• avant l’édition des fiches préparatoire à l’affectation• avant l’intégration des élèves dans Affelnet
Correspondance avec Menus « Affelnet Lycée »
Saisir les vœux dans Affelnet(13)
Du mercredi 1 juillet - 12 h au vendredi 3 juillet - 17 h
Tour suivant n°1
Editer les notifications dans Affelnet
(14)
lundi 6 juillet - 17 h
Menu
(4) Gestion des évaluations en établissement > Préparation des évaluations
(5) Saisie des vœux en établissement > Saisie des vœux
(6) Gestion des évaluations en établissement > Intégration des évaluations
Gestion des évaluations en établissement > Compte-rendu du traitement suite à la réception des évaluations LSU
(7) Saisie des vœux en établissement > Impression des fiches élèves
(8) Travail en commission > Saisie des décisions
(9) Diffusion des résultats > Edition des notifications
Echanges LSU – Affelnet Lycée - Cyclades
(a) Bilans périodiques : - anciennement bulletin
trimestriel ou semestriel
- indique niveau de l'élève par matière
(b) Bilan fin de cycle 4 :bilan global sur 8 composantes du socle commun grâce à un indicateur simple : maitrise insuffisante, fragile, satisfaisante ou très bonne.
(c) Préparation et intégration des données bilans périodiques et bilan fin de cycle 4 depuis Affelnet Lycée. L’intégration des évaluations ne peut être exécutée qu’une seule fois. Toute modification ultérieure sera manuelle.
(d) Exportation des données des bilans de cycle 4 via un fichier depuis le LSU et importation de ce fichier sur Cyclades.
Evaluations(logiciels privés)
Evaluations(saisies directe)
Evaluations(sconet note)
ou ou
Alimentation LSU
Bilan fin de cycle 4(b)
Bilans périodiques(a)
Attestations
Contenu LSU
Affelnet Lycée(Affectations)
Cyclades(DNB)
Applications alimentées par le LSU
(d)
(c) (c)
import import
DébutTour suivant n°2
(septembre)
Référence Idéal : MEN-10-201704-178
Consulter les places vacantes(application Affichage des places vacantes)
(12)
Du mercredi 1 juillet - 9 h au vendredi 3 juillet - 17 h
Consultation offre de formation
6 avril
TéléService Affectation
Du lundi 25 mai au lundi 8 juin
Saisir vœux (par les familles)TSA*
TSA*
TSA*
Schéma récapitulatif de l’affectation (Affelnet – LSU) - 2020
DSI – Systèmes d’information élèves
Annexe 2 – Les essentiels
Procédure et calendrier pour les établissements d’accueil privés
La sélection des candidats dans
Affelnet Lycée : synthèse des étapes
En amont
• Dès que possible :
• Les familles doivent faire des démarches auprès de l’établissementprivé souhaité
• Du 20 mai au 12 juin 2020
• L’établissement d’accueil renseigne des consignes dans le module« Diffusion des résultats »
• L’établissement d’origine saisit les vœux dans Affelnet Lycée enrespectant l’ordre des vœux de l’élève tel qu’indiqué sur la fichepréparatoire à l’affectation (Annexe 4 du guide académique del’affectation)
• (Réouverture de la saisie des vœux le 17 juin de 8h au 18 juin 12h pourd’éventuelles modifications suite aux commissions d’appels)
Calendrier pour les établissements d’accueil
• A partir du 18 juin, 13h :
• Accès aux listes d’élèves ayant candidaté dans l’une des formationsgérées dans Affelnet Lycée
• Du 18 juin à 13h au 19 juin à 12h :
• Saisie des décisions dans le module « Travail en commission » : élèvesretenus dans la formation
• Du 22 juin au 29 juin :
• Contrôles et traitement par Affelnet Lycée (par l’administration)
• Le 30 juin :
• Résultats de l’affectation, en consultation dans Affelnet
• à partir de 14h pour tous
• A partir du 30 juin (selon le calendrier des établissements) :
• Inscription dans l’établissement par les familles
Les consignes préalablement
renseignées sont éditées avec
les notifications d’affectation.
Déroulement de l’admission
16
ÉLÈVE ET FAMILLE ÉTABLISSEMENT
D’ORIGINE
(public ou privé)
ÉTABLISSEMENT
D’ACCUEIL PRIVÉ
Traitement AFFELNET :
1. classement des candidatures
2. affectation sur le vœu le mieux placé
InscriptionCommunication
des résultats
Consultation de la
liste définitive
des élèves affectés
Prise de contact
Fiche de vœux
hiérarchisés
« public » et/ou
« privé »
Saisie des vœux
Entretien - sélection
Commission non-
PAM
Saisie des
décisions
30 juinA partir du 30 juin
ÉTABLISSEMENT
D’ACCUEIL PUBLIC
Portes ouvertes -
Entretien
Les différents modules :
• Diffusion des résultats : renseigner les consignes
• Saisie des vœux : enregistrer les candidatures (établissements d’origine)
• Travail en commission : sélectionner les candidats
• Listes et statistiques : accès aux résultats
• Diffusion des résultats
• Menus complémentaires
Affelnet Lycée en pratique
Accès à Affelnet Lycée
• Intranet IDÉAL (lien sur le site de l’académie)
Portail Arena
Scolarité du 2nd degré
Affectation des élèves (AFFLNET)
Affectation en lycée
18
Droits sur Affelnet Lycée
Droits de consultation et de saisie :
• Qui ?
• Le chef d’établissement
• La ou les personne(s) à qui il a délégué les droits sur Affelnet Lycée
• Quand ?
• Saisie des vœux : du 20 mai au 12 juin 2020
• Saisie des décisions (élèves retenus dans les formations du lycée) : du18 juin à 13h au 19 juin à 12h
• Où ?
• Portail Arena > Scolarité du 2nd degré > Affectation des élèves(AFFELNET) > Affectation en lycée > Travail en commission
Terminologie
20
« Menus »
Apparaissent dans
l’application au fur et
à mesure des
étapes
« Onglet »
« Bouton »
Affelnet Lycée – conseils pratiques
• Dans les champs de saisie : possibilité de faire une recherche en tapant directement une partie de ce que l’on recherche (nom d’un établissement ou d’une formation)
• Choisir ensuite dans le menu déroulant la formation que l’on veut
• Rechercher les vœux par nom établissement plutôt que par formation
21
Indique qu’il y a une erreur
Bouton de recherche
Indique que le champ doit obligatoirement être rempli
Module « Diffusion des
résultats »
Compléter les consignes
A paramétrer : les consignes du chef d’établissement
• Etablissements d’accueil
• Jointes à la notification d’affectation
• Exemple : horaires d’inscription, pièces à fournir, etc.
• Etablissements d’origine
• Jointes aux résultats de l’affectation
• Exemple : prise en charge en cas de non affectation, etc.
24
du mercredi 20 mai, 9h au vendredi 12 juin, 18h
25
26
Indiquer ici les consignes
Possibilité de visualiser le courrier qui
sera joint aux résultats de l’affectation
Valider pour enregistrer
les consignes
Module « Saisie des vœux »
• Saisie des vœux des élèves par les établissements d’origine
Les étapes de l’affectation
Renseigner les bilans périodiques et les bilans de fin de cycle 4 dans le LSU(1)
Tout au long de l’année
Vérifier les fiches élèves dans Siècle(y compris les bourses)
(2)
Au plus tard vendredi 3 avril - 19 h
Récupérer dans idéal les fiches préparatoires à l’affectation.
(3)
Lundi 6 avril - 10 h
Définir correspondances entre modes d’évaluation LSU et les 4 groupes de niveau dans Affelnet.
(4)
Du lundi 20 mai au mercredi 10 juin - 18 h
Saisir les vœuxImprimer les fiches élèves dans Affelnet
(5)
Du mercredi 20 mai - 9 h au vendredi 12 juin - 18 h
Finaliser les dossiers élèves suite à appel (dans Affelnet)
(7)
Du Mercredi 17 juin - 8 h aujeudi 18 juin - 12 h
Saisir décisions d’admission(étab. Accueil) dans Affelnet
(8)
Du jeudi 18 juin - 13 h auvendredi 19 juin - 12 h
Privé,CFA
Intégration des évaluations du LSU dans AffelnetAttention : intégration unique
(6)
Au plus tard mercredi 10 juin
Editer les notifications dans Affelnet
(9)
Mardi 30 juin à 14h00
Télé-inscription(10)
Du mardi 30 juin - 14 h au mercredi 1 juillet - 18 h
Inscription(11)
- A partir du mercredi 30 juin
Points de vigilance
• Alimenter le LSU pendant l’année, ne pas attendre la fin du 3ème
trimestre (idéalement) :• fin du 1er trimestre : bilan périodique 1• fin du 2ème trimestre : bilan périodique 2• fin du 3ème trimestre : bilan périodique 3 et bilan de fin de
cycle 4 (attention : pour interface logiciels privés, possible uniquement si tous les bilans périodiques sont déjà importés.)
• Avant d’importer le LSU dans Affelnet : vérifier dans le LSU que tous les bilans sont complets et verrouillés.
• La saisie manuelle effectuée pour un élève dans Affelnet sera écrasée par l’intégration du LSU si l’élève en fait partie.
• Attention : une seule intégration du LSU est possible dans Affelnet (à faire par l’établissement).
• Contrôle des fiches élèves (y compris les bourses) dans Siècle :• avant l’édition des fiches préparatoire à l’affectation• avant l’intégration des élèves dans Affelnet
Correspondance avec Menus « Affelnet Lycée »
Saisir les vœux dans Affelnet(13)
Du mercredi 1 juillet - 12 h au vendredi 3 juillet - 17 h
Tour suivant n°1
Editer les notifications dans Affelnet
(14)
lundi 6 juillet - 17 h
Menu
(4) Gestion des évaluations en établissement > Préparation des évaluations
(5) Saisie des vœux en établissement > Saisie des vœux
(6) Gestion des évaluations en établissement > Intégration des évaluations
Gestion des évaluations en établissement > Compte-rendu du traitement suite à la réception des évaluations LSU
(7) Saisie des vœux en établissement > Impression des fiches élèves
(8) Travail en commission > Saisie des décisions
(9) Diffusion des résultats > Edition des notifications
Echanges LSU – Affelnet Lycée - Cyclades
(a) Bilans périodiques : - anciennement bulletin
trimestriel ou semestriel
- indique niveau de l'élève par matière
(b) Bilan fin de cycle 4 :bilan global sur 8 composantes du socle commun grâce à un indicateur simple : maitrise insuffisante, fragile, satisfaisante ou très bonne.
(c) Préparation et intégration des données bilans périodiques et bilan fin de cycle 4 depuis Affelnet Lycée. L’intégration des évaluations ne peut être exécutée qu’une seule fois. Toute modification ultérieure sera manuelle.
(d) Exportation des données des bilans de cycle 4 via un fichier depuis le LSU et importation de ce fichier sur Cyclades.
Evaluations(logiciels privés)
Evaluations(saisies directe)
Evaluations(sconet note)
ou ou
Alimentation LSU
Bilan fin de cycle 4(b)
Bilans périodiques(a)
Attestations
Contenu LSU
Affelnet Lycée(Affectations)
Cyclades(DNB)
Applications alimentées par le LSU
(d)
(c) (c)
import import
DébutTour suivant n°2
(septembre)
Référence Idéal : MEN-10-201704-178
Consulter les places vacantes(application Affichage des places vacantes)
(12)
Du mercredi 1 juillet - 9 h au vendredi 3 juillet - 17 h
Consultation offre de formation
6 avril
TéléService Affectation
Du lundi 25 mai au lundi 8 juin
Saisir vœux (par les familles)TSA*
TSA*
TSA*
Schéma récapitulatif de l’affectation (Affelnet – LSU) - 2020
DSI – Systèmes d’information élèves
Saisie des vœux
Du mercredi 20 mai - 9h au vendredi 12 juin - 18 h
Saisie des vœux
Vigilance sur 3 onglets :
• Identification• Code zone géographique renseigné automatiquement pour les
élèves de 3e mais à vérifier
• Doit correspondre à l’adresse des représentants légaux
• Saisie des vœux• Renseigner le code vœu correspondant à la formation demandée
• Saisie des évaluations• Obligatoire pour tous les vœux « PAM »
• Evaluations par disciplines pour tous les candidats
• Evaluations des composantes du socle pour les 3e
• Les codes vœux d’affectation et codes zone géographiquesont disponibles dans les circulaires départementales ou dans l’arrêtéacadémique
Impression des fiches élèves
• Permet d’imprimer le bordereau de saisie des vœux àfaire signer par les représentants légaux
• Possibilité d’imprimer toutes les fiches en même temps,ou par classe, par élève, etc.
• Point de vigilance : les évaluations saisies ou intégréesà partir du LSU avant l’impression des fiches élèvesapparaitront sur le bordereau de saisie des vœux
• Pour les élèves de 3e : les évaluations des 8 composantesdu socle commun de connaissances, de compétences etde culture, entrant en compte dans l’obtention du DNB nedoivent pas apparaitre sur le bordereau de saisie; Ilfaut imprimer les fiches élève avant l’intégration desévaluations du LSU dans Affelnet (10 juin)
30
Validation du chef d’établissement
31
Ne verrouille pas la saisie mais permet un contrôlepour l’établissement, indique certaines « erreurs »(manque de vœux pour les 3e, notamment)
Fait apparaître la liste des élèves qui sortent« en erreur » et qui seront écartés par l’applicationsi l’erreur n’est pas résolue
A lancer lorsque la saisie est bien avancée
Module « Travail en commission »
• Saisie des décisions de l’établissement d’accueil
• Menus :
• Listes des élèves
• Saisie des décisions
• Affichage des décisions
• Compteurs
Module « Travail en commission »
• A chaque établissement privé correspond une « commission »
• Accès : identifiant de la commission = code UAI de l’établissement
• 1ère connexion : mot de passe = code UAI
• A changer pour accéder au module
• OU mot de passe de l’année dernière
33
En cas d’oubli, contacter le pôle affectation de la DRAIO pour une demande de
réinitialisation
Module « travail en commission »
Accueil
Ces menus sont accessibles en fonction du calendrier présenté précédemment (« Procédure et calendrier »)
34
• Une fois connecté à la commission :
• Vœux correspondant à l’établissement s’affichent
• Pour travailler sur un vœu : cliquer sur le code-vœu
35
Liste des élèves
Liste des candidats :
• A partir du 18 juin à 13h : les établissements peuvent consulter la liste des élèves candidats à l’une de leurs formations
• Attention : listes stabilisées à partir du 18 juin 2020 à 13h, pas avant
36
Possibilité de classer les listes:
- par ordre croissant ou décroissant
- par nom, classe, établissement…
« Imprimer » : permet d’obtenir la liste des
candidats au format PDF.
L’établissement peut vérifier l’adéquation
entre les candidatures saisies dans Affelnet
et les candidatures reçues
3 étapes :
1. Paramétrer le module
2. Préparer la saisie
3. Saisir des résultats
Saisie des décisions des
commissions
1. Paramétrer le module
• Capacité d'accueil par défaut à « 1 », Renseigner le nombre maximum de "P" (pris).
• P = nombre d'élèves admis sur ce vœu. Ce nombre sera reporté par la DSDEN comme capacité d'accueil pour le traitement Affelnet Lycée.
• Attention, le nombre maximum de P doit être inférieur ou égal au nombre de candidatures à traiter
38
« Nombre maximum de P »
=
Nombre d’élèves « Pris »,
retenus par l’établissement
2. Préparer la saisie
39
« Voir les vœux » :
possibilité de voir les vœux
de chaque élève
Conseillé : préparer les résultats avant
de procéder à la saisie elle-même.
Pour cela bordereau de saisie :
• Reprend la liste des élèves avec une
colonne permettant de préciser les
réponses apportées aux candidatures
Exemple de bordereau de saisie
40
Indication de la décision dans
la colonne « Déc. » (décision)
Pas de liste
complémentaire
Saisir les résultats dans un lycée privé
• Dans Affelnet : valeur initiale de la décision = « non traité »
• Différentes réponses possibles :
• R : refusé
• P : pris
• C : en liste complémentaire (ne doit pas être utilisé !)
• A : dossier absent (pour les élèves n’ayant pas fait de démarche auprès de l’établissement)
• Remarque :
• Tous les élèves « pris » font partie de la liste principale
• Il n’y a pas de saisie de liste complémentaire : Les candidatsretenus en liste supplémentaire sont gérés hors Affelnet Lycée
3. Saisir les résultats
42
Attention, chaque page doit
être validée pour enregistrer
les saisies
Le compteur se met à jour au
fur et à mesure des saisies
Affichage des décisions
• « Affichage des décisions »: permet d’obtenir la liste des candidats avec les décisions saisies
• Pour contrôle et vérification de la saisie
43
Possibilité de
filtrer la liste
Possibilité d’imprimer
la liste.
Compteurs
• Permettent d’avoir une vision synthétique de la saisie effectuée pour un vœu
• Possible de les consulter à tout moment entre le jeudi 18 juin 13h et le vendredi 19 juin 12h
44
Résultats de l’affectation
Modules :
• Listes et statistiques
• Diffusion des résultats
Compte-rendu de traitement
46
En cliquant sur Afficher,
on visualise la liste des
élèves concernés
Si des élèves ont des évaluations
avec correspondance, on peut les
visualiser
Résultats de l’affectation
47
Liste de tous les élèves de l’établissement
affectés (avec leur affectation)
Liste de tous les élèves de l’établissement
non affectés (refusés ou L.S.)
Pour les établissements d’accueil uniquement
48
Etablissements d’accueil : ensemble des
notifications d’affectation
Possibilité de les éditer individuellement
Peuvent être complétées par les consignes
du chef d’établissement d’accueil.
Fiche récapitulative au nom de l’élève
comportant un récapitulatif de tous les
vœux formulés par l'élève avec la décision
correspondante.
Les consignes du chef d'établissement
d'origine peuvent être jointes.
Menus complémentaires
• Contacts
• Calendrier des académies
Calendrier des académies
50
• Accès aux calendriers et procédures des autres académies via Affelmap
• Harmonisation des procédures avec les académies de Clermont-Ferrand et deGrenoble MAIS pas d’application Affelnet commune
• Nécessité de faire une demande de saisie simplifiée comme pour les vœuxdans les autres académies
• Nécessité de formuler les vœux dans une autre académie sur la fichepréparatoire à l’affectation propre à l’autre académie
• Calendrier général commun, mais subsistent des différences dans les procédures :vérifier auprès de l’académie dans laquelle le candidat formule un vœu quellessont les démarches à suivre
Contacts
51
• Problème technique : Guichet unique
• Problème de connexion à Affelnet, identifiant non reconnu, etc.
• Question sur les procédures, hésitation sur les éléments à indiquer, etc. : DRAIO ou DSDEN
Contacts au sein de la DRAIO
• Pôle Affectation au lycée
• Willy DUPONT : 04 72 80 63 82
• Julie LABBÉ : 04 72 80 63 68
• Pôle numériques études (demandes de statistiques, enquête ADES, Bilaccio, applications AIO et APV etc.)
• Amélie GOUSSET : 04 72 80 48 40
• Laurent BESSON : 04 72 80 63 67 (module Orientation)
Sites utiles
• Site de la DRAIO
• Application Places vacantes
Site de la DRAIO
• Guides des procédures
• Enseignement secondaire > Démarches et procédures > Guides des procédures
d’affectation en lycée 2020
• Contact (questions sur le site)
• Amélie Gousset - [email protected] - 04.72.80.48.40
54
saio.ac-lyon.fr/spip/
Les applications académiques
Application « Actions d’information et d’orientation » :
• Accessible à tout public sur le site de l’académie de Lyon
• Information/ Orientation > Orientation > Calendrier des actions et journéesportes ouvertes
• Filtres par niveau scolaire, type d’action, établissement ou département
• Possible exporter au format Excel
Application « Affichage des places vacantes » :
• Etat des places vacantes dans les lycées (publics ou privés) de l’académie
• Consultation ouverte aux établissements scolaires, CFA et CIO
• Deux modes d’accès en fonction du type d’établissement
• 1 calendrier par niveau
Infos sur les applications sur IDEAL et sur le site du SAIO > Ressources > lesapplis de l’orientation
55
