La veille expliquée aux néophytes

- Stéphanie Barthélémi -

La veille expliquée aux néophytes

Association « Fréquence Ecoles »

St-Priest 02/03/2012

Fréquence Ecoles

02/03/2012

Plan

Définition de la Veille

Méthodologie et Stratégies de recherche sous Google

Créer et organiser sa propre veille dans le cadre d'un usage personnel et professionnel

► Mise en situation / exercices

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Définition de la Veille

Cycle de la Veille

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Méthodologie et Stratégies de recherche sous Google

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Syntaxe d'interrogation 1/2

► Majuscules / Minuscules :

Ex : ibm trouve IBM ou Ibm

► Lettres accentuées :

Ex : Électricité et electricite

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Syntaxe d'interrogation 2/2

► Ordre des mots :

Ex : paris dakar dakar paris

► Parenthèses :

Servent à combiner du ET et du OU

Ex : (chalet | chalets) (location | locations) (megeve | chamonix)

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Les opérateurs booléens 1/3

► Google Mot à mot

- Rechercher des termes très spécifiques en utilisant les mots exacts indiqués

- Disponible via le menu de gauche, au sein de

la rubrique « Plus d’outils » > Mot à mot > Indiquer sa recherche

puis cliquer sur Entrée.

- Remplace la syntaxe +

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OR / OU

- Marche aussi avec | → confiture | chocolat

- Accents et majuscules n'ont aucune importance

- L'opérateur doit être saisi en majuscules obligatoirement

- Limitation à 10 mots

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SAUF :

► Exclut un ou plusieurs termes

► Marche aussi avec –

Ex : moteur -automobile information -internet

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Les opérateurs linguistiques 1/2

► «...» recherche d'expression exacte

► * l'astérisque permet de remplacer un mot entier

Ex : "les * petits cochons« MAIS cheva* ne trouvera pas

chevalerie, chevaline...

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Les opérateurs linguistiques 2/2

► ~ recherche sur les synonymes : (dans la version anglaise)

Ex : powerpoint~help

► define: pour trouver la définition d’un mot

Ex : define: décolletage

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Les opérateurs de filtrage 1/2

Filtrage sur le type de document

►filetype: ou type: recherche sur le format ou l’extension de fichier

Ex : ipod filetype:ppt Ex : filetype:pdf fibre optique

Filtrage sur une page web

► site: recherche sur le nom de domaine

Ex: site:edu biologie site: nanoblog.com iphone

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Les opérateurs de filtrage 2/2

Filtrage sur une page web

► inurl: recherche sur l'URL de la page

Ex: inurl:décolletage inurl:macintosh

► intext : recherche dans le texte

Ex: intext:IBM

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Quelques règles à suivre...

► Savoir questionner, choisir les bons mots-clés

► Savoir conjuguer recherche, outils et navigation

► Ne pas hésiter à utiliser la recherche avancée des

Moteurs

► Être curieux

► La réponse parfaire n’existe pas

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Portails et sites ressources

Définition : Un portail est un site Web offrant une porte d'entrée unique sur un panel de ressources et services

Ils sont centrés sur un domaine ou une communauté

particulière.

Exemples de portails thématiques :

- Sites administratifs : www.service-public.fr

- Environnement : http://www.enviro2b.com/

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Portails et sites ressources

Exemples de portails spécialisés par nature de documents :

- Dictionnaires : http://dicorama.com/

- Secteurs d'activités : http://www.objectifgrandesecoles.com/pro/secteurs/index.htm

Guides sélectifs réalisés par des professionnels :

- Signets de la Bnf : http://signets.bnf.fr/

- Agence Science Presse : http://www.sciencepresse.qc.ca/

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Créer sa propre veilleCréer et organiser sa veille via des Flux RSS

RSS (Really Simple Syndication)

Moyen de syndication, capable de récupérer le contenu brut

d’un site Internet sans s’occuper des donnés liées à sa forme.

On parle de Flux RSS, de Fils RSS ou de liens RSS

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Identification des Flux RSS

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Le RSS permet :

► Suivre l’actualité d’un site de façon synthétique

► Accélérer l’accès au contenu dans le cadre d’une veille

permanente

► Garder l’anonymat : ne nécessite aucun enregistrement

préalable (on ne communique pas de données personnelles)

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Comment trouver des Flux RSS ?

En se baladant sur la toile : sites Web, blogs et reconnaître le

pictogramme

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Sélection de Flux RSS sur un site spécialisé

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En interrogeant des annuaires de Flux RSS

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FluxRSS.fr

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En générant des flux sur des agrégateurs d’actualité

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Comment lire des Flux RSS ?

Pour gérer tous les flux RSS il faut utiliser des agrégateurs deFlux RSS

► En ligne : Google Reader, Netvibes► En local : FeedReader, FeeDemon

► Intégrés au navigateur : Firefox, IE 9, Opera

► Outils de messagerie : Thunderbird

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Comment enregistrer un nouveau Flux RSS ?

► Certains agrégateurs sont directement programmés surFirefox (Google Reader, Netvibes)

Exemple avec « le Monde »

► Pour les autres, la méthode est la suivante :- Cliquer sur le logo RSS : une page s’ouvre- Copier l’adresse la page depuis la barre d’adresse- Se rendre sur l’agrégateur- Cliquer sur Ajouter un nouveau flux- Coller l’adresse dans le formulaire

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Conseils pour optimiser sa gestion des flux RSS

► Choisissez l'agrégateur qui vous correspond le mieux

► Classez vos flux (dossiers, sous-dossiers)

► Ne conservez que les flux les plus pertinents ou régulièrement mis à jour

► Attention à la surcharge informationnelle : Limitez le nombre de flux, n'hésitez pas à en supprimer

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► Identifiez les experts des domaines qui vous intéressent

► Supprimer ceux que vous ne lisez jamais

► Fixez-vous des horaires de lecture

► Fixez-vous des points mensuels (suppression / ajout de

Flux, classement)

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Exercice

1) Créer un compte Google

2) Créer un compte sur le service Google Reader

3) Trouver et abonnez-vous aux flux d’actualités :

► Journaux : ex : http://www.liberation.fr/

► Sites institutionnels : ex : http://www.univ-lyon1.fr/

► Blogs : ex : http://www.presse-citron.net/

4) Créer des dossiers

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Créer sa propre veilleCréer une Alerte Google

Google Alertes

Permet de recevoir dans sa boîte mail toutes les nouvelles

publications en ligne depuis des mots-clés donnés

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► Requête de recherche : bien définir les mots clés

► Type de sources : presse, blogs, pages Internet, groupes de discussion

► Fréquence : immédiatement / une fois par jour / une fois par semaine

► Résultats

► Gestion des alertes

Bien valider son adresse e-mail en cliquant sur le lien envoyé

par mail

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Exercice avec Google Alertes

1 ) Aller sur Google Alertes

2 ) Créer une alerte à votre nom et prénom. Fréquence : 1 fois par semaine avec les meilleurs résultats.

3) Créer une alerte avec le terme « Costa Allegra ». Nous voulons avoir immédiatement des informations sous le format « Actualités »

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Créer sa propre veilleCréer et organiser ses favoris

Enregistrement dans le navigateur- Méthode la plus intuitive et facile à utiliser - Inconvénients : changement d’ordinateur et de navigateur, difficulté

dans la navigation

Bookmarking social avec DiigoDiigo.comPermet d’enregistrer et de partager ses favoris en ligne.- Nécessite une inscription préalable- Permet d’importer des favoris, leur donner un titre, les tagger- Prendre des notes

Autre outils : Delicious / Pearl Tree

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1) Créer un compte gratuit sur Diigo.com

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2) Renseigner son profil

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3) Télécharger la barre d’outils Diigo (via Firefox, Internet Explorer)

Modules pour Firefox

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4) Bookmarker un document

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5) Gérer ses signets

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6) Gérer ses Tags

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7) Récupérer un signet

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Créer sa propre veilleEvernote : programme de rappel/post-it

Permet aux utilisateurs de capturer facilement une

information, dans n’importe quel environnement, en utilisant

l'appareil et la plateforme qui leur conviennent le mieux

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Evernote permet de créer une « note » :

► Sous forme de texte mis en forme

► Une page web (entière ou un extrait)

► Une photo

► Un mémo vocal

► Une note manuscrite et peut également inclure des pièces jointes.

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Gestion de l’outil

Un compte, plusieurs appareils

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Utiliser Evernote 1/3

1) Créer un carnet

Aperçu d'un “carnet de notes”

- A gauche, le résumé du contenu et l'image de vos notes (ici,

notes prises sur Internet)

- A droite, une note (extrait de page Web)

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2) Créer une note

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3) Synchronisation

- Les notes crées sont synchronisées automatiquement avec

Evernote sur le web dans un court délais

- Les notes seront accessibles depuis tout appareil où Evernote est

installé

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Quelques conseils pour votre Veille

- Ne pas hésiter à utiliser des sites portails qui vous

emmèneront vers d'autres sites

- Pratiquer la sérendipité

- Avoir en tête que l'on ne peut pas tout trouver sur Internet

- Utiliser le réseau humain

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Webographie 1/5

BNF, Guide de recherche en bibliothèque : http://grebib.bnf.fr/

CERISE : http://urfist.enc.sorbonne.fr/anciensite/cerise/index.htmGuide de formation à la maîtrise de l’information

Erudist : http://domus.grenet.fr/erudist/Référentiel de compétences documentaires

NetPublic : http://www.netpublic.fr/ : Accompagner l’accès de tous à l’Internet

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Webographie 2/5

InfoSphère : http://www.bibliotheques.uqam.ca/infosphere/sciences_humaines/index.html

InfoSphère est un outil de formation utile pour développer ses habiletés de base en recherche d'information.

Repère : http://repere.enssib.fr/

Ressources électroniques pour les étudiants, la recherche et l'enseignement

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Webographie 3/5

Méthodologie et astuces de recherche sur Internet (Victorine Porte)

http://www.slideshare.net/vporte/guide-rechercheenligne

Les Flux RSS en bibliothèque :

http://www.slideshare.net/Faerim/flux-rss-1250944

Diigo, un outil de gestion de signets en ligne

http://www.slideshare.net/mobile/URFISTParis/urfist-paris-diigo20111202

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Webographie 4/5

Classer – Indexer – Partager avec Diigo (Tutoriel)

http://sympa-tic.qc.ca/francosy/IMG/pdf/diigo.pdf

Diigo, mode d’emploi pour débutants (Thot Cursus)

http://cursus.edu/dossiers-articles/articles/9750%E2%80%A8

Vidéos d’apprentissage de Diigo :

Fini de se la jouer perso : Diigo vous aide à travailler en équipe !

(Chaîne de L'Œil au Carré)

Tutoriels Diigo (Chaîne tutorieldiigo)

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Webographie 5/5

Débuter avec Evernote : Guide d’apprentissage en français

http://www.evernote.com/about/intl/fr/getting_started/

Vidéo d’apprentissage d’Evernote :

Visite d’Evernote (Réalisé par Sylvie Roth et Frédéric Soussin, pour

CRéATIF

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