la Validation des Acquis de l’Expérience

Certifier des compétencesSécuriser un parcours professionnel

Développer son employabilité

Bureau de la formation continue des personnels drh-formation@unistra.fr

Service de Validation des Acquis de l’Expériencevae@unistra.fr

20 janvier 2015

Obtenir un diplôme?

3 voies possibles pour obtenir un diplôme :

1.Formation initiale

=acquérir par la formationdes connaissances et des compétences

2.Formation continue

3.Validation des Acquis de l’Expérience =

des connaissances et des compétences acquises par l’expérience

Différents dispositifs de validation

VAPP : Validation des Acquis Professionnels et Personnels pour une reprise d’études

VES : Validation des Etudes Supérieures, accomplies à l’étranger notammentpour obtenir un diplôme

VAE : Validation des Acquis de l’Expériencepour obtenir un diplôme

Le dispositif de VAE

• Un dispositif fondé sur la reconnaissance de la dimension formative de l’expérience.

• Un droit individuel inscrit dans les codes du Travail et de l’Education.

• Une autre voie d’accès au diplôme, au même titre que les formations initiale ou continue

Conditions d’accès

Trois ans d’expérience minimum activité professionnelle, salariée, non salariée ou bénévole

En rapport direct avec les compétences et connaissances développées par la

certification visée

Pas de conditions d’âge, de nationalité, de statut ou de niveau de formation

Quatre étapes

• 1. Choix du diplôme

• 2. Recevabilité-faisabilité ou livret 1

• 3. Constitution du dossier VAE ou livret 2

• 4. Jury de validation

Des modalités différentes en fonction des certificateurs (calendrier, coût, modalités d’accompagnement, jury, etc.)

Etape 1 - Choix du diplôme

• Du CAP au BTS: DAVAUn DAVA par académie. Aide à l’orientation par un conseiller du DAVA

• Du DUT au doctorat : Universités Une offre de formation par université. Chaque université délivre par VAE les

diplômes nationaux de son offre de formation.

• Autres titres ou diplômes : CNAM, DRJS, DRAF, organismes de formation certificateurs…

• Titres professionnels du ministère chargé de l’emploi :Unités territoriales 67 et 68 de la DIRRECTE Alsace ou centres agréés par le Préfet de région

Etape 1 - Choix du diplôme à l’Unistra

Tout niveau:

Doctorat, Diplôme d’ingénieur, Master, Licence, DUT, DEUST

Tout domaine:

Sciences, technologie et ingénierie, santé

Droit, économie, gestion, sciences politiques et sociales

Sciences humaines et sociales

Arts, lettres, langues

Espace Avenir pour discuter avec un expert de l’offre de formation

Service VAE pour affiner le projet

Offre de formation de l’Unistra: www.unistra.fr

Etape 2 – Recevabilité/Faisabilité

Premier dossier, peut porter un nom différent selon le certificateur

Permet de bénéficier d’un diagnostic administratif et pédagogique de la demande

Tout au long de l’année

• DAVA: livret 1

• Université de Strasbourg : dossier de Recevabilité/Faisabilité

Justificatifs des expériences, CV détaillé, argumentation de la demande

Etude par un conseiller VAE avant transmission au responsable du diplôme pour expertise et avis : favorable ou défavorable

Etape 3 - Dossier VAE

• DAVA : « livret 2 ».

• Université de Strasbourg : « dossier VAE »

Ecrit de type universitaire:

Connaissances et compétences disciplinaires attendues Compétences transversales de méthode, d’analyse de

synthèse…(niveau du diplôme).

Deuxième dossier, peut porter un nom différent selon le certificateur

Travail d’analyse approfondie de l’expérience en lien avec les compétences et connaissances visées par le diplôme

Etape 3 - Accompagnement

• DAVA : en individuel, jusqu’à 12 heures. Possibilité d’accompagnement collectif si effectif suffisant jusqu’à 24h (conseiller VAE)

• Université de Strasbourg : en individuel, 10 heures sur 12 mois, en présentiel ou à distance.

Conseiller VAE :

  accompagnement méthodologique pour la structuration du dossier, l’analyse de l’expérience, la prise de recul par rapport à l’activité, la méthodologie

universitaire.

Expert du diplôme :

  accompagnement disciplinaire centré sur les contenus et propositions de pistes d’amélioration.

Etape 4 - Jury de Validation

• DAVA : organisation en sessions

Si dépôt du dossier au plus tard le 1 juin : jury en novembre.

Si dépôt du dossier au plus tard le 15 novembre : jury en mars.

• Université de Strasbourg : tout au long de l’année

Après dépôt du dossier et inscription à l’Université, entretien systématique lors du jury.

5 membres de jury, dont 1 professionnel.

Selon le certificateur : évaluation du dossier, entretien, mise en situation.

Etape 4 – Jury de validation

• Validation totale

• Validation partielle : prescriptions

• Refus de validation

Trois décisions possibles :

Entreprendre une démarche de VAE

Les questions à se poser :

• Pourquoi une VAE ?

• Pour quel projet ?

• Comment ?

Convention de coopérationpour la promotion de la VAE

Formation professionnelle tout au long de la vie: dispositif règlementaire

• Les agents peuvent bénéficier d’actions de formation en vue d’une validation des acquis de l’expérience professionnelle

• Pour suivre ces actions les fonctionnaires peuvent bénéficier à leur demande d’un congé pour validation des acquis de l’expérience, éventuellement fractionnable qui ne peut excéder annuellement et par validation 24 heures de temps de service.

Pour compléter la préparation ou la réalisation de cette validation, ils peuvent utiliser leur droit individuel à la formation.

Ce dispositif s’applique également aux agents non titulaires.

DECRETS RELATIFS A LA FORMATION PROFESSIONNELLE TOUT AU LONG DE LA VIE DES FONCTIONNAIRES DE L’ETAT ET DES AGENTS NON TITULAIRES DE L’ETAT

Dispositif administratif de la VAE à l’Unistra

Le calendrier de la campagne 2015 :

• Les dossiers de recevabilité sont à déposer auprès du service concerné par le diplôme ciblé (Unistra, autre université, DAVA, APFA, etc.)

Attention, le calendrier peut varier selon le certificateur concerné

• Dépôt de la demande de prise en charge financière auprès du bureau de la formation continue des personnels : formulaire de prise en charge financière

1er semestre: 12 juin 2015

2ème semestre : 9 octobre 2015

Une première campagne annuelle a eu lieu en 2012 – les campagnes sont bi annuelles depuis 2013

Prise en charge du financement

La demande de prise en charge financière comporte • avis favorable de recevabilité de la demande VAE, notifié par le certificateur

concerné

• lettre de motivation et CV

• descriptif du diplôme visé

• devis (coût de l’accompagnement et, le cas échéant, coût de l’inscription au diplôme)

Les demandes font l’objet d’une validation de financement par le bureau de la formation continue en fonction de l’enveloppe budgétaire affectée annuellement et de l’avis émis par le groupe de travail ad hoc.

Conditions à remplir

• Si la demande recevable s’inscrit dans une logique de besoin de l’université:

• Prise en charge totale sur le budget de la formation continue

• Si la demande recevable ne s’inscrit pas dans une logique de besoin de l’université

• Prise en charge partielle (max 500 €) sur le budget de la formation la somme restante étant à la charge de l’agent

Les demandes de prise en charge financière validées donneront lieu à la signature d’une convention tripartite entre le candidat, le bureau de la formation continue et le service VAE du certificateur concerné.

Informations relatives à la prise en charge financière de la VAE

• RUBRIQUES dans l’ENT :• Vie de l’université –fonctionnement/services/projets-services centraux-

domaine de gestion des ressources-direction des ressources humaines – formation continue – (brochure-offre mensuelle- fiches d’inscription-procédures-congé de formation professionnelle-validation des acquis de l’expérience – espace documentaire...

• DRH/Bureau de la formation continue• drh-formation@unistra.fr

Prendre contact avec le service VAE

Université de StrasbourgL’équipe du service VAE :

Danielle HAUG, directriceMatthieu DURAND, assistantEmmanuelle ABRAHAM, conseillèreCéline HOFFERT, conseillèreAnne LAIDEBEUR, conseillère

5 rue Schiller67000 STRASBOURG03 68 85 86 00vae@unistra.frvae.unistra.fr