La Stratégie de Communication pour - International...
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Programme de gestion de la Biodiversité et des Aires Protégées
La Stratégie de Communication pour
l’Observatoire
Par Félicité Mangang et Eva Mouzong
Brazzaville, le 11 octobre 2014
Contenu
• Objectif global
• Axes, objectifs et résultats
• Groupes cibles
• Quelques outils et canaux
• Rôles et responsabilités
• Conditions de succès
• Prochaines étapes
Objectif global
Un processus multi acteurs qui génère et rend
accessibles les informations et données fiables
collectées et analysées sur les Aires Protégées d’Afrique
centrale et de l’ouest.
Axes, objectifs et résultats
Axe 1 : Communication interne
• Objectif
Faciliter l’échange d’information, le partage des données collectées et
analysées entre les différents partenaires impliqués dans la gestion
des Aires Protégées d’Afrique centrale et de l’Ouest.
• Résultats
R 1:Construire et affiner un réseau de communication
R 2 : Le flux d’information fiables (Bottom-up et Top-down) est régulier et
permanent entre AP, réseaux des AP, DOPA.
Axes 2 : Communication externe
• Objectif
Favoriser l'accès et l’utilisation des données collectées,
organisées et analysées par les bénéficiaires.
• Résultats
R 1 : Les publications et autres produits de communication qui
influencent les prises de décision sont produits et diffusés à travers
des canaux appropriés
R 2 : Les capacités des acteurs renforcées (identité visuelle, utilisation
des outils de communication, etc.).
Groupes cibles
Producteurs + utilisateurs des données
• Gestionnaires de parcs
• Services nationaux et réseaux régionaux en charge des APs
• ONGs de conservation
• Centres de recherche et de formation
• Partenaires (techniques et financiers) au développement
Relais
• Media spécialisés et généralistes (audiovisuels, écrits et en
ligne)
- Rencontrer des collègues qui partagent vos centres d'intérêt.
- Trouver un expert pour vous aider à effectuer une tâche.
- Partager des informations importantes avec les personnes
concernées.
- Recueillir des avis et des idées.
- Vous informer de ce qu'il se passe dans la communauté des AP.
- Partager les meilleures pratiques et des solutions.
- Communiquer en temps réel, même lorsque vous êtes en
déplacement.
En interne
Quelques outils et canaux possibles
- Intranet : informe les collaborateurs de manière réactive, sans
devoir attendre la publication d’un support;
- Groupes de discussion/plate forme d’échanges : facilite les
discussions thématiques sur des sujets spécifiques liés aux AP.
L’utilisation de ces trois types d’outils (Yammer, intranet, groupes
de discussion) peut-être complémentaire.
En interne
Quelques outils et canaux possibles
Quelques outils et canaux
- Site web : Interface permanente entre la communauté d’acteurs de
l’observatoire et le large public spécialisé ou non. (Post de nouvelles,
photos, publications, études de cas, photos, vidéos,…), Avec une
mise à jour régulière.
- Médias locaux et internationaux audiovisuels, écrits et en
ligne: informations, agenda des événements à venir, publications,
etc. Interviews, articles, …
En externe
Quelques outils et canaux possibles
- Supports photos, vidéo, audio : valoriser et partager les
résultats et expertise à travers les vidéos/films, à diffuser lors
des occasions particulières/réutiliser pour le web.
- Ateliers et réunions (national, régional et international) :
partage d’expériences, planification d’actions futures,
mutualisation d’efforts, nouvelles initiatives…
- Publications/études de cas/catalogues : capitalisation,
expérimentation/vulgarisation des initiatives de gestion des AP.
En externe
Rôles et responsabilités
Qui fait quoi ?
À quel fréquence ?
Comment ?
A compéter avec les résultats des travaux de ce matin
Conditions de succès
• Engagement de chacun et de tous (respect indispensable)
• Culture du partage de l’information
• Interaction entre les partenaires
• Renforcement des capacités et appropriation par les acteurs
des outils pertinents existants
• Valorisation de l’expertise des parties prenantes impliquées
dans l’observatoire.
• Disponibilité de ressources (humaines et financières)
conséquentes
• Finalisation et validation du document de stratégie de
communication pour l’observatoire.
• Élaboration et validation d’un plan de communication pour les
18 prochains mois.
Prochaines étapes