La Nouvelle Scène Gilles Desjardins | Théâtre à  · Web view...

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    08-Jul-2020
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À propos

La Nouvelle Scène Gilles Desjardins (LNSGD) est le Centre de théâtre francophone d’Ottawa situé au 333 King Edward. Ce centre de production et de diffusion des arts de la scène y présente une programmation théâtrale variée de ses quatre compagnies résidentes d’Ottawa (Théâtre du Trillium, Théâtre de la Vieille 17, Vox Théâtre, Théâtre la Catapulte), une série musicale, en plus d’un bon nombre de spectacles des arts de la scène (théâtre, musique, danse, performance) provenant d’autres compagnies de la région, du pays et de l’international. Le nouveau théâtre possède deux salles de spectacles pouvant accueillir respectivement 173 et 80 spectateurs, un troisième studio de répétition, un bar/terrasse pouvant accueillir environ 150 personnes pour des évènements spéciaux.

Mandat 

Selon ses statuts et règlements, La Nouvelle Scène Gilles Desjardins poursuit les buts suivants :

· Aménager et faire fonctionner un centre de création et de présentation de spectacles de théâtre et d’autres arts de la scène ;

· Mettre ce centre à la disposition des artistes et de l’ensemble de la communauté aux meilleures conditions possibles ;

· Favoriser l’éclosion d’une expression artistique en français ;

· Favoriser la diffusion de produits artistiques dans la région d’Ottawa-Carleton, en Ontario, au Canada et ailleurs ;

· Éduquer et sensibiliser les Canadiennes et les Canadiens aux arts de la scène ;

· Offrir une saison artistique de qualité à la communauté de la région d’Ottawa-Carleton et d’ailleurs ;

· Servir de lieu de représentation aux compagnies résidentes ainsi qu’aux artistes et aux compagnies poursuivant une démarche de création artistique.

Mission

La Nouvelle Scène Gilles Desjardins est d’abord le centre de théâtre francophone professionnel de ses quatre compagnies fondatrices et résidentes : Théâtre du Trillium, Théâtre de la Vieille 17, Vox Théâtre et Théâtre la Catapulte. Lieu de production et de diffusion, LNSGD met son expertise et ses infrastructures au service des compagnies et de la création artistique, au bénéfice de la grande communauté de la région d’Ottawa.

Tarification

LNSGD est au courant des besoins de locations de salles francophones dans la région capitale nationale et désire ouvrir ses portes à d’autres disciplines artistiques ainsi qu’aux demandes de grandes variétés de la communauté. Nous avons développé un système de catégories de grilles tarifaires adaptées aux besoins de la communauté francophone et francophile tout en respectant notre mandat.

Catégories de locations / Rental Categories

Annexe A : Grilles Tarifaires A,B,C

A

B

C

Créateurs et formations/perfectionnements artistiques

(FR)

Diffuseurs artistiques

(FR)*

Événements spéciaux -OBNL/NPO

(FR/EN)

Événements corporatifs/privés

(FR)

Corporate/Private

Events

(EN)

Art Promoters

(EN)

Artistic Creators and professional skills training

(EN)

Catégories de locations / Rental Categories

Français

· Créateurs et formations/activités de perfectionnements artistiques (arts de la scène : théâtre, musique, danse, performance)

· Diffuseurs artistiques (arts de la scène : théâtre, musique, danse, performance)

· Événements spéciaux : Organisme à but non lucratif (OBNL) (galas, conférences de presses, réunions, 5 à 7 etc.)

· Événements corporatifs/privés (conférences de presses, réunions, 5 à 7, mariages)

English

· Artistic creators and professional skills training (performing arts : theater, music, dance, performance)

· Art promoters (performing arts : theater, music, dance, performance)

· Non-profit organizations (NPO) Special events (press conferences, meetings, cocktails)

· Corporate/private events (press conferences, meetings, cocktails, weddings)

Contrat

Voir annexe B pour le modèle du contrat de locations 2017-2018.

FICHE DES BESOINS

* À remplir par le locataire

I - LOCATAIRE

* Aucun stationnement gratuit est offert aux locataires. Un stationnement privé au coût de 5$ (le soir, les fins de semaine et pendant la nuit, sinon 7$ toute la journée) est accessible à partir de l’avenue King Edward en provenance du Sud et de la rue Nelson en provenance du Nord.

Nom de votre organisme

     

Titre de votre événement

     

Coordonnées de votre organisme

*adresse ; ville ; code postal ;

     

Nom de la personne contact

     

Coordonnées de la personne contact

*Courriel et téléphone

     

Type de demandes de locations

L’évènement se déroulera en français

|_| Créations et formations artistiques (théâtre, musique, danse, performance)

|_| Diffusion artistique (théâtre, musique, danse, performance)

|_| Événements spéciaux : Organisme à but non lucratif (OBNL) (galas, conférences de presses, réunions, 5 à 7 etc.)

|_| Événements corporatifs/privés (conférences de presses, réunions, 5 à 7, mariages)

Event will be held primarily in English

|_| Artistic creation and training (performing arts : theater, music, dance, performance)

|_| Arts promotion (performing arts : theater, music, dance, performance)

|_| NPO Special events (press conferences, meetings, cocktails)

|_| Corporate/private events (press conferences, meetings, cocktails, weddings)

II- DÉTAILS DE L'ÉVÉNEMENT

Description de l'événement

     

Déroulement prévu de l'activité si déjà connu, ou autres informations à mentionner

     

L'évènement commence le       201     

Se termine le       201     

L’occupation de la salle commence à      

* Ex. préparation de la salle, décoration, arrivée des traiteurs

Début de l’événement :     

Fin de l’événement :     

Nombre de personnes attendues :

|_| 0-25

|_| 26-50

|_| 51-100

|_| 101-150

|_| 151-173

III- Sélection de salle

* Frais supplémentaires pour tous changements à la configuration de base

|_| Studio A

(Capacité maximale – 173 sièges pour spectacle non amplifié ; 165 sièges pour spectacle amplifié)

Configuration de base : en gradins. La location inclut deux loges et un salon vert.

|_| Studio B

(Capacité maximale - 75)

Configuration de base : en gradins. La location inclut une petite loge.

|_| Studio C (Salle de réunion/répétition)

(Capacité maximale - 60)

Configuration de base : une grande table de conférence pour 10 personnes, système de son maison, et écran plat. La location n’inclut pas de loge.

|_| Bistro Marcil Lavallée

(Capacité maximale suggérée – assise 60 ; debout 125)

Configuration de base en style cabaret : 15 tables bistro, 60 chaises, 6 tables cocktails, éclairage, scène 12x8 et un micro maison. La configuration de base n’inclut pas de loge.

IV- Frais supplémentaires

*Les frais de locations de salle vous donnent accès à l’équipement sonore et d’éclairage décris dans les devis techniques (voir devis des salles en pièce jointe). Nous vous rappelons que tous changements à la configuration de base d’une salle impliquent des frais supplémentaires. Tous autres services tels que la main-d’œuvre technique et gérance des lieux, service de bar, location d’équipement visuel (projection et écran) sont sujets à des frais supplémentaires. Les heures de travail des employés débutent normalement à 9h00 et ne doivent pas dépasser 12h consécutives. Chaque intervention technique ne peut être inférieure à 3h. Pour chaque période de 4h de travail une pause de 15min sera requise. De plus, une pause repas de 1h est imposée pour une journée complète de 8h consécutives de travail.

Main d’œuvre technique et gérance des lieux requises

* Voir annexe A – Grilles tarifaires pour les coûts

|_| Gérant des lieux (obligatoire : 20$/h – est le responsable des lieux et assure la bonne exécution de l’entente de location)

|_|Directeur technique (obligatoire pour toutes demandes dans le studio A en tout temps. Obligatoire dans le studio B avec besoins techniques)

|_|Opérateur de consoles

|_|Technicien

Souhaitez-vous recevoir le service de bar LNSGD (frais supplémentaire 100$) ?

*Seulement disponible pour les événements en soirée (à partir de 16h)

Service de base (avec l’offre de LNSGD) : 100$

|_| Oui |_| Non

Avec droit de bouchon ? (Bouteilles de vin/mousseux de votre choix) : 24,50$ / bouteille + prix du marché

|_| Oui

|_| Non

Pensez-vous faire appel à un service de traiteur ?

*Frais supplémentaires (50$) pour offrir aux traiteurs accès à la cuisine. Les locataires sont tenus responsables de nettoyer la cuisine après l’utilisation des lieux.

|_| Oui

|_| Non

Configuration de salle :

Studio A

* Frais supplémentaires pour tous changements à la configuration de base

|_| Configuration de base (en gradins (173 chaises) et accès à deux loges et salon vert)

|_| Cabaret (nécessite de retirer l