LA MONOGRAPHIE D’ORGANISATION -...
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LA MONOGRAPHIE D’ORGANISATION Éléments pour la mise en forme et la rédaction Hamed Berkane et Marine Souchier D’après le travail de Marianne BRIEX et Franck LEBAS Département GEA 2014-2015
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LA MONOGRAPHIE D’ORGANISATION
Éléments pour la mise en forme et la rédaction
Hamed Berkane et Marine Souchier D’après le travail de Marianne BRIEX et Franck LEBAS
Département GEA
2014-2015
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Sommaire La monographie d’une organisation, cadre général ............................................................p. 3 1. LES LIMINAIRES
1.1. La couverture....................................................................................................p. 5 1.2. La page de garde ..............................................................................................p. 5 1.3. La page de titre .................................................................................................p. 5 1.4. La page de remerciements ................................................................................p. 5 1.5. Le sommaire .....................................................................................................p. 6 1.6. La table des illustrations...................................................................................p. 6 1.7 La table des sigles et abréviations .....................................................................p. 6 1.8 Le glossaire........................................................................................................p. 6 1.9. La quatrième de couverture ..............................................................................p. 7
1.9.1. Les mots-clés .....................................................................................p. 7 1.9.2. Le résumé ..........................................................................................p. 7
2. LA MONOGRAPHIE PROPREMENT DITE 2.1. L’introduction...................................................................................................p. 7 2.2. Le corps du texte ..............................................................................................p. 8
2.2.1 Le développement...............................................................................p. 8 2.2.2 Les notes de bas de page.....................................................................p. 8 2.2.3 Les documents visuels ........................................................................p. 8
2.3. La conclusion ...................................................................................................p. 8
3. L’APPAREIL DE REFERENCE 3.1. Les repères bibliographiques............................................................................p. 9 3.2. Les annexes...et leur bon usage ........................................................................p. 9 3.3. Les dernières retouches ....................................................................................p. 10
4. TYPOGRAPHIE ET MISE EN PAGE 4.1 La mise en page .................................................................................................p. 10 4.2 La typographie : quelques principes à connaître ...............................................p. 11
Annexes I. Modèle de couverture...........................................................................................p. 12 II. Concevoir une 4ème de couverture.......................................................................p. 14 III. Citations et notes de bas de pages .....................................................................p. 18 IV. Modèles de références bibliographiques ...........................................................p. 20 V. Éléments pris en compte dans l’évaluation de la monographie..........................p. 28
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La monographie d’une organisation, cadre général.
Décrire une organisation
La monographie d’une organisation est la description structurée, documentée et thématisée
d’une organisation. Le corps de la monographie (introduction, développement, conclusion)
comprendra une quinzaine de pages et présentera l’organisation sous les principaux aspects
suivants :
- Sa politique générale et sa stratégie
- Son secteur d’activité et son environnement : fournisseurs, clients, partenaires,
concurrents...
- Ses aspects juridiques : la forme juridique et son évolution
- Ses ressources humaines et ses aspects sociaux : les salariés et leurs divers statuts, le
recrutement, les types de contrat de travail, la représentation syndicale, la formation
continue, les qualifications et compétences...
- Ses aspects comptables et financiers : bilan et compte de résultat, modes de paiement,
crédit...
- Ses aspects logistiques et de production : gestion des flux, méthodes, certification...
- Ses aspects commerciaux et de communication : politique marketing, force de vente,
concurrence, publicité, identité visuelle...
Attention ! Ces rubriques ne constituent pas un plan type ; ce ne sont que des suggestions non
exhaustives. Le plan doit s’adapter à l’organisation particulière étudiée et à la problématique
qui a guidé l’enquête.
Observer des normes de présentation
L’un des objectifs de la rédaction de la monographie est une double sensibilisation, aux
contraintes liées à la présentation d’écrits universitaires et aux exigences de présentation des
écrits professionnels (lisibilité, mise en relief de l’information essentielle notamment). Les pages
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qui suivent présentent, pour ce faire, les exigences formelles liées à la rédaction de la
monographie.
Des normes, NF Z 41-006 (« Présentation des thèses et documents assimilés ») et NF Z 44-005
(« Références bibliographiques »), font, en la matière, des préconisations dont les
recommandations ci-après sont inspirées.
Respecter des délais
La monographie sera remise au jury en deux exemplaires imprimés recto-verso et reliés le jour
de la soutenance, qui aura lieu, selon les groupes, entre le 11 et le 13 mai 2015.
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1. LES LIMINAIRES
Les recommandations proposées s’inspirent de normes en vigueur et surtout d’usages à connaître,
de conventions à respecter. Pour les rapports de stages, l’ordre des éléments d’information est le
suivant :
Couverture - Page de garde - Page de titre - Remerciements - Errata - Sommaire - Table des
illustrations - Liste des sigles et abréviations - Glossaire - Texte principal - Bibliographie -
Annexes - Index - Quatrième de couverture avec mots-clés et résumé.
1.1. La couverture Elle doit comporter les informations suivantes :
- Le logo de l’IUT de Caen
- Nom et prénom des étudiants
- Nature du document (Monographie d’organisation)
- Le titre de la monographie, accompagné d’un sous-titre explicite
- Date de la soutenance
- Nom du professeur tuteur
La couverture peut être agrémentée d’une illustration qui complétera le titre du rapport. Un
modèle est à votre disposition en annexe 1.
1.2. La page de garde vierge La couverture est suivie d’une feuille vierge appelée « page de garde ». La numérotation
commence à cette page mais le chiffre n’est pas écrit.
1.3. La page de titre intérieure Elle reprend la couverture, sans illustration.
1.4. La page de remerciements La politesse et la tradition veulent que l’on remercie : le responsable de l’organisation étudiée ; les
secrétaires et autres employés aimables et serviables ; le professeur tuteur...
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1.5. Le sommaire On commence à imprimer le numéro de page ici (généralement page 4).
On adoptera de préférence la numérotation décimale :
Partie 1
Sous-partie 1.1
Chapitre 1.1.1
Par ailleurs, le sommaire :
- doit présenter des titres explicites (Ex : « Statut juridique : une SARL. » et pas « Statut
juridique. »)
- va au maximum jusqu’au troisième niveau de subordination (1.1.1) (au-delà, cela devient
illisible)
- renvoie à des numéros de pages (sinon ne permet pas une lecture séquentielle)
- annonce une table des annexes, située juste avant les annexes. Sauf si les annexes sont peu
nombreuses : dans ce cas, elles sont annoncées dans le sommaire.
1.6. La table des illustrations (facultative) Les illustrations sont les graphiques, plans, cartes, croquis, schémas, tableaux intégrés dans la
monographie. Elles doivent, au delà d’une dizaine, être numérotées et listées dans une table.
1.7. La table des sigles et abréviations (facultative) Elle est à utiliser lorsque la monographie contient plus d’une dizaine de sigles et abréviations. On
les liste dans l’ordre alphabétique. Les sigles s’écrivent en majuscules et plutôt sans points de
séparation : ONU, UNESCO. Si la monographie contient moins de 10 sigles, faites un appel de
note dans le texte pour expliciter chaque sigle.
1.8. Le glossaire (facultatif) Il recense un vocabulaire précis ou technique ou spécialisé récurrent et important dans la
monographie. Dans le cas d’un mot isolé, il suffit de donner l’explication dans une note de bas de
page.
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1.9. La quatrième de couverture Il doit y figurer deux informations :
- le résumé
- les mots-clés.
1.9.1. Le résumé
Le résumé, rédigé en français et en anglais, composé de 100 à 250 mots, complémentaire de
l’indexation, donne un premier aperçu de la monographie en reprenant le plan adopté. Cf Annexe
2.
1.9.2. Les mots-clés
Les mots-clés, également rédigés en français et en anglais, sont choisis pour indexer et exprimer le
contenu de la monographie. L’indexation se fait avec pas plus de 7 à 8 mots-clés.
2. LA MONOGRAPHIE PROPREMENT DITE
2.1. L’introduction Comprise entre une demie page et une page entière (ou plus !), elle doit comporter les éléments
suivants :
Présentation succincte de l’organisation (raison sociale, localisation, activité, date de
création...)
Justification du choix du sujet (raisons universitairement recevables) et
éventuellement genèse du travail (ce qui vous a amenés à cette organisation)
Problématique : questions générales qui ont guidé votre curiosité ou fil directeur de
votre description. Cela vous évitera une description « plate ».
o Exemple 1 : « nous nous sommes interrogés sur les fonctions d’un cabinet
d’expert comptable, mais aussi sur ses métiers au-delà des stéréotypes sur la
comptabilité. »
o Exemple 2 : « nous avons cherché à connaître les spécificités des finalités et de
la gestion d’une association, par opposition à celles d’une société à but
lucratif. »
Annonce explicite du plan (résumé substantiel du contenu des parties).
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2.2. Le corps du texte 2.2.1. Le développement
De 10 à 15 pages, il suivra un plan original, adapté à l’organisation décrite.
A chaque début de partie au moins, il annoncera le contenu de celle-ci par une introduction
partielle ; à chaque fin de partie au moins, il la résumera dans une conclusion partielle et fera
une transition avec la suivante.
Toute partie doit commencer sur une nouvelle page.
2.2.2. Les notes de bas de page
À utiliser pour expliquer tout ce qui est utile mais non indispensable à la compréhension du
développement :
définition d’un terme technique
précisions diverses
commentaires personnels
renvois à d’autres parties de la monographie et aux annexes : « cf page 23 » ; « cf annexe II
p. 31 »
précision de la source d’une citation.
2.2.3. Les documents visuels
Tous les documents visuels doivent être titrés (ex : « Evolution du chiffre d’affaires de 1999 à
2012 ») et légendés (signification des couleurs, paramètres en abscisse et en ordonnée...). Il faut
indiquer aussi leur source (ouvrage, document interne à l’organisation, site Internet...).
Intégrés au corps du texte, ils sont placés en regard du passage qui les commente. S’ils sont
rangés en annexe, ils font l’objet d’un renvoi dans le corps de la monographie (ex : « cf annexe
III »).
2.3. La conclusion D’une page environ, la conclusion reprend le sujet en résumant le développement, annonce un
résultat par rapport à la problématique et ouvre sur des perspectives plus larges ou des
conséquences non abordées.
Elle met également en valeur un bilan à travers l’utilité du travail pour le groupe d’étudiants et
éventuellement pour l’organisation.
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3. L’APPAREIL DE REFERENCE
3.1. Les repères bibliographiques C’est la liste des documents utilisés ou cités pour élaborer la monographie. Le classement se fait
par type de documents ou par thème. Cf annexe IV.
3.2. Les annexes... et leur bon usage - Où placer les annexes ?
Elles doivent être signalées dès le sommaire. Elles peuvent en plus être précédées elles-mêmes
d’un sommaire propre, notamment si elles sont nombreuses.
- Que mettre en annexe ?
Les annexes doivent renvoyer à un élément qui se trouve dans le corps de la monographie :
chaque annexe aura été annoncée dans le corps de la monographie par un renvoi (ex : « cf
annexe II p. 35 »). => Si vous avez une annexe que vous n’arrivez pas à annoncer dans le corps de
la monographie, c’est probablement qu’elle n’est pas utile, donc à supprimer.
Les annexes contiennent les informations secondaires par rapport au corps de la monographie
(documents d’organisation, documents trop longs pour être mis dans le corps du texte, notamment
listings ou brochures...).
Par contre, un document indispensable à la compréhension de la monographie doit être placé
à l’endroit où il est utile dans le développement, et non dans les annexes.
- Comment présenter les annexes ?
Les annexes sont classées par thème et peuvent être de nature très diverse (illustrations,
graphiques, schémas, tableaux, textes…). Un titre doit permettre d’identifier rapidement chaque
élément.
Concrètement, les annexes :
o sont à numéroter en chiffres romains ou par des lettres majuscules : annexe I,
II, III ou A, B, C...
o ont une pagination en chiffres arabes qui doit continuer la pagination du texte
principal
o font l’objet d’un appel dans le corps du texte
o n’excèdent pas 50 % de l’ensemble de la monographie
o sont toujours sourcées en cas d’auteur identifié (document organisation, article de
journal...)
o sont titrées.
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Un document indispensable à la compréhension de la monographie doit être placé à
l’endroit où il est utile dans le développement, et non dans les annexes.
Inutile donc de placer toutes les illustrations (schémas, diagrammes, tableaux..) en annexes.
3.3. Les dernières retouches… La monographie est terminée, mais il y a des corrections à apporter : utilisez l’errata (liste des
erreurs), feuille volante pliée en deux et glissée dans le document après les remerciements.
4. TYPOGRAPHIE ET MISE EN PAGE La typographie et la mise en page contribuent au balisage de la lecture et la facilitent, permettant
une communication plus rapide du message.
4.1. La mise en page o Marges de 2,5 cm de chaque côté
o Imprimer en recto-verso
o Interligne : simple à l’intérieur du paragraphe, double entre les paragraphes
o Numérotation en chiffres arabes placée en bas au centre de la page et continue de la page
de garde (1 non écrit) à la dernière page d’annexes (n) ;
o Alinéa en début de paragraphe et saut de ligne après un titre. Cependant, le titre doit être
rattaché par l’œil au bloc de texte qu’il chapeaute : laissez un blanc plus important au-
dessus du titre qu’en-dessous.
o Ne placez pas un titre en fin de page (faites des paragraphes solidaires)
o Les titres ne nécessitent pas de ponctuation finale sauf si l’énoncé suppose un point
d’exclamation ou d’interrogation
o Délimitez des blocs de contenu :
par l’utilisation de puces et numérotations qui permettent de hiérarchiser et
de lister ;
en veillant à ce que les paragraphes de fin de page soient coupés au milieu
et non à la première ou dernière ligne.
(Format>Paragraphe>Enchaînements>Éviter veuves et orphelines) ;
par la constitution de paragraphes courts, aérés et homogènes : pas de
passage à la ligne toutes les phrases ; constitution de § de 5 à 10 lignes +
prévoir un espacement entre les §.
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4.2 La typographie : quelques principes à connaître o Les polices de caractères sans empattements (Arial) conviennent mieux aux titres ; les
polices avec empattements (Times, Garamond) facilitent la lecture du texte continu.
Une police avec empattements ne se souligne pas : préférez le gras !
o Ne pas utiliser plus de deux polices (ex : Arial pour les titres, Times pour le texte
continu). Éviter les polices fantaisie comme Comic.
o Gras = importance ; italique = différence ; d’où il découle qu’il faut :
utiliser le gras (plutôt que le souligné, peu lisible), ou l’italique gras pour mettre
un mot en valeur
Utiliser l’italique pour les mots étrangers (ex : « le just in time ») et les titres
d’ouvrages (ex : « le magazine L’expansion »).
o LES MAJUSCULES RENDENT LA LECTURE PLUS DIFFICILE. Préférez les
minuscules, dans une taille supérieure, et le gras.
o Les couleurs sont à utiliser avec modération (2 au maximum) et pertinence, pas pour
« faire joli », mais pour souligner la structure du propos. À noter : il existe les PETITES
MAJUSCULES, intermédiaires et élégantes, entre la MAJUSCULE et la minuscule.
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ANNEXE I :
MODELE DE COUVERTURE
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LOGO de l’IUT de Caen Université de Caen Basse-Normandie
Institut Universitaire de Technologie
Département Gestion des Entreprises et des administrations
Nom de l’organisation étudiée : Sous-titre caractérisant
(ex : Nova : la gestion associative)
Illustration : logo, photo...
(attention à la surcharge graphique)
Jacques HASSE
Anne ONNER
Jean PASSE
Sous la direction de : Monographie d’organisation
Michel MACHIN, tuteur Mai 2015
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ANNEXE II :
CONCEVOIR UNE 4ème DE COUVERTURE
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CONCEVOIR LA 4ème DE COUVERTURE D’UNE MONOGRAPHIE D’ORGANISATION
Cette page doit comporter deux éléments d’information :
le résumé
les mots-clés
1/ Le résumé
D’environ 150 mots, le résumé permet au lecteur de se faire une première idée du contenu de la
monographie.
Le résumé est à la fois indicatif et informatif. Il est indicatif car il apporte des précisions sur le
choix du titre de la monographie et il reprend le plan, constitué par les principaux titres et têtes de
chapitres, qui peuvent être reliés entre eux par des locutions comme « d’abord », « ensuite »,
« puis », « enfin ». Le résumé est aussi informatif car il informe sur le contenu de la monographie,
mettant en relief le but du travail, les intentions du groupe d’étudiants, le contexte, les résultats…
2/ Les mots-clés
Les mots-clés sont des mots, des groupes de mots ou même des expressions qui permettent
d’indexer la monographie dans une base documentaire.
Ces mots-clés répondent dans la mesure du possible aux questions suivantes :
Qui ? Quoi ? Quand ? Où ? Comment ? Pourquoi ?
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Une grille d’analyse peut aider à déterminer les mots-clés. Ex :
A partir de cet exemple, cette grille permet de dégager environ 12 à 14 mots-clés dont seulement 9
sont significatifs (mots en gras) et non redondants.
Attention à ne pas accumuler les mots-clés : 7 à 9 suffisent amplement !
Questions Nature Exemple Mots-clés Qui ? Responsable de
l’organisation Eric LESAGE - Directeur général
- Eric LESAGE
Où ? Lieu d’implantation de l’organisation
Falaise
- Falaise - Calvados : département
Quand ? Année 2015 - 2014-2015 Quoi ? Organisation Entreprise de fabrication
de pâtisseries fraîches
- Pâtisseries - Tartes / Tartelettes - Tartefrais
Comment ? Fonctionnement de l’organisation
Fabrication industrielle Usine / Chaîne de fabrication
- Tout mot clé illustrant la fabrication
Pour qui ? Partenaires associés Clients Fournisseurs
- Grande distribution - Coopératives laitières
Pour quoi ? Résultats
CA / Résultat net Croissance / Développement
- Bénéfices - Embauches - Production augmentée
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EXEMPLE DE 4ème DE COUVERTURE (langue française uniquement) :
RESUME :
Étude monographique de l’organisation Tartefrais, basée à Falaise (Calvados), réalisée lors
de l’année universitaire 2014-2015. Cette entreprise, dirigée par Eric LESAGE, compte une
centaine de salariés travaillant pour la plupart dans l’usine implantée dans la zone principale
d’activités de la commune. Sa production de pâtisseries fraîches, essentiellement des tartes et
tartelettes, est majoritairement destinée à la grande distribution.
Après la présentation de l’entreprise, depuis sa fondation en 1984 jusqu’à la création récente
d’une deuxième ligne de production, il est question de la stratégie de Tartefrais, orientée vers
l’innovation, avec la confection de nouvelles pâtisseries susceptibles de plaire aux
consommateurs. Cette démarche orientée vers la qualité irréprochable du produit bute cependant
sur les contraintes de la production à une échelle industrielle.
Toutefois, l’entreprise est en très bonne santé économique et souffre à peine de la crise, car
ses tartes et tartelettes restent prisées de sa clientèle en grandes surfaces. Elle a même pu effectuer
quelques embauches en 2013 pour satisfaire le carnet de commande1.
MOTS-CLES :
- Tartefrais - Eric LESAGE - Falaise - 2014 - Pâtisseries fraîches - Tartes / Tartelettes - Grande distribution - Emploi - Croissance et développement de l’entreprise
1 Résumé purement fantaisiste ne reflétant pas la situation réelle de l’entreprise.
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ANNEXE III :
CITATIONS ET NOTES DE BAS DE PAGE
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FAIRE DES CITATIONS ET DES NOTES DE BAS DE PAGE 1. Schéma classique
Citation dans le texte et appel de note « Il est très instructif de lire les adaptations des œuvres
classiques1 »
2e citation et 2e appel de note « la littérature enfantine regorge de délinquants, de hors-la-
loi, d’outlaws, de bohèmes2 »
Notes de bas de pages 1. Marie-Aude MURAIL, Continue la lecture, on n’aime
pas la récré, p 53.
2. Continue la lecture…, p 63.
Référence bibliographique MURAIL, Marie-Aude. Continue la lecture, on n’aime pas
la récré, Paris : Calmann-Levy,1993. p 52-65.
2. Citation d’une idée
Dans le texte Les livres pour enfants ne sont pas toujours recommandables1, ce qui peut paraître…
En note
1. Idée émise par Marie-Aude MURAIL dans Continue la lecture, on n’aime pas la récré
3. Schéma par les abréviations latines
Citation dans le texte et appel de note « Il est très instructif de lire les adaptations des œuvres classiques1 »
2e citation et 2e appel de note « la littérature enfantine regorge de délinquants, de hors-la-loi, d’outlaws, de bohèmes2»
Notes de bas de page 1. Marie-Aude MURAIL, Continue la lecture, on n’aime pas la récré…, p 53. 2. Ibid., p 63.
Référence bibliographique MURAIL, Marie-Aude. Continue la lecture, on n’aime pas la récré, Paris : Calmann-Levy, 1993. p 52-65.
Autres abréviations latines :
- Op. cit. (opere citato) = dans l’ouvrage cité : employé lorsqu’on a déjà cité l’ouvrage.
- Idem (ou en abrégé Id.) = le même : employé pour ne pas répéter un nom d’auteur, si on vient
juste de le citer (aucun autre auteur ne doit figurer entre la citation précédente et celle-ci).
- Ibidem (ou en abrégé Ibid.) = au même endroit : employé lorsque la citation est extraite du
dernier ouvrage déjà cité.
Document réalisé d’après MAFFRE, Annick. Réussir son mémoire professionnel. Paris : Chronique Sociale, 1998.
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ANNEXE IV :
MODELES DE REFERENCES
BIBLIOGRAPHIQUES
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La rédaction des références bibliographiques
Toute production écrite ayant nécessité l’exploitation de sources documentaires impose de joindre
une liste des références bibliographiques. Cette liste permet l’identification et la localisation des
documents.
Les références bibliographiques sont rédigées selon la norme AFNOR en vigueur, en l’occurrence
la Z 44.005. Cette norme, simplifiée et adaptée aux documents les plus courants, répond à des
règles précises de rédaction et de présentation.
Ainsi, une référence bibliographique :
- varie selon le type (ouvrages, articles, rapports…) et le support (papier, on line,
cédérom…) du document auxquels elle se rapporte,
- est constituée d’éléments (auteur, titre, édition…) indispensables au bon signalement. Ces
éléments doivent respecter un ordre précis.
- doit être présentée de façon homogène dans le style choisi pour chaque élément (taille des
caractères, police et graisse).
Pour retrouver les éléments d’une référence bibliographique, les principales sources sont les pages
de titre et de couverture des documents. Bien entendu il existe d’autres sources (dos de page de
titre pour les droits d’auteur et le copyright par exemple).
La liste des références bibliographiques pourra être classée, au choix, par :
- Type de documents : supports papiers : livres, articles de périodiques… puis supports
numériques : sites web, messages électroniques, dvd…
- Centres d’intérêt autour du sujet (documents généraux puis les documents regroupés
selon tel ou tel aspect du sujet)
- Ordre alphabétique des auteurs, quel que soit le support (par défaut et plutôt à éviter
sauf raison circonstanciée).
Chaque référence citée sera suivie d’un résumé indicatif précisant le contenu du document.
Ce résumé, constitué d’une à deux phrases maximum, complémentaire de la référence en tant que
telle, informe globalement et fidèlement sur le contenu du document et il doit pouvoir, en certains
cas, remplacer la lecture in extenso.
Voir documents joints plus bas :
- Spécification des éléments d’une référence bibliographique imprimée
22
- Schéma des références bibliographiques : les imprimés
- Schéma des références bibliographiques : autres documents.
Pour rentrer dans les détails :
Morin, Christine et Hausberg, Martine. « Citer ses sources et présenter une bibliographie ». In
Savoirscdi [en ligne]. CNDP, Août 2005 [consulté le 08 décembre 2005]. Disponible sur : http://savoirscdi.cndp.fr/pedago/Refbibliogr/presentbibliolyc.htm
Les bases essentielles de la rédaction de références bibliographiques à destination d’un public non averti.
Filippi, Dominique. « Comment présenter des références bibliographiques ». In Bibliothèque
Université de Paris 8 [en ligne]. Université de Paris 8, 2003 [consulté le 08 décembre 2005].
Disponible sur : http://www-bu.univ-paris8.fr/web/bibliotheque/supports_formation/RefBiblio.html
Une typologie détaillée de documents pour rédiger avec rigueur.
23
Spécification des éléments pour les documents imprimés selon la
norme Z 44.005.
1°
La responsabilité principale L’auteur ou les auteurs Au-delà de trois, il suffit de ne citer que le premier suivi de et al. (et alii = et d’autres). Le Nom est en lettres majuscules ou minuscules au choix, suivi du Prénomen minuscules. Si plusieurs auteurs ont écrit sous la direction de l’un d’eux, écrire à la suite de son nom la mention : (sous la direction de) ou en abrégé : (dir.) Si le nom de l’auteur n’apparaît pas dans le document-source, c’est le titre qui figure en premier. L’auteur peut être une collectivité. Ex : UNESCO.
2° Le titre
Le titre et le sous-titre : séparez-les par le signe de ponctuation « : » (même si ce signe ne figure pas dans le document lui-même). Le titre doit être en italique. Sauf cas particulier, il n’est pas nécessaire d’écrire en majuscules autre chose que la première lettre du premier mot.
3° L’édition Notez, si c’est le cas, qu’il s’agit d’une Nième édition revue et corrigée.
4° La publication La ville : indication facultative mais fréquente. Habituellement le nom de la ville est suivi du signe de ponctuation « : » ou « , ». L’éditeur : Ne pas écrire « éditeur » mais son véritable nom. La date : il s’agit de l’année de parution du document. (elle figure le plus souvent à la fin du livre, à « l’achevé d’imprimé » ; à défaut prendre la date de dépôt légal, ou à défaut la date du copyright). Pour un périodique, rajoutez les précisions nécessaires : mois, jour, numéro… Pour une date approximative, mettre [ca 1990] ou [199 ?]
5° L’importance matérielle
Indication du nombre de pages du document Facultative sauf si c’est pour marquer l’importance des extraits (contributions, articles) cités. Ne rien dire sur le format du livre.
6° La collection La mention de collection est facultative sauf si son utilité permet de voir rapidement de quel livre il s’agit. A mettre entre parenthèses.
7° Les notes Mention facultative. Vous pouvez indiquer ici tout ce qui apparaît important à signaler : origine d’un document particulier, épuisement d’une édition…
8° L’ISBN
Numéro normalisé (International Standard Book Number). Indication obligatoire pour les livres mais usage peu répandu.
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Schéma des références bibliographiques : imprimés
1. DESCRIPTION D’UNE MONOGRAPHIE Auteur, Prénom. Titre de l’ouvrage. Numéro d’édition. Mention d’édition, Nom de l’éditeur, année de publication.
(collection) . ISBN.
Gascuel, Jacqueline. Un espace pour le livre. Paris, Seuil, 1997.
2. DESCRIPTION D’UN CHAPITRE DE MONOGRAPHIE Auteur, Prénom. Titre de l’ouvrage. Mention d’édition. Nom de l’éditeur, année de publication. Localisation dans
l’ouvrage, titre du chapitre, pagination. Titre de la collection. ISBN
Vermeersch, Gérard. La petite fabrique d’écriture. Magnard, 1996. Chapitre 7, Ecouter voir, p. 56-61. ISBN 2-210-
42273-6
3. DESCRIPTION D’UNE CONTRIBUTION A UNE MONOGRAPHIE Auteur de la contribution, Prénom. Titre de la contribution. In Auteur de l’ouvrage, Prénom. Titre de la monographie.
Mention d’édition. Nom de l’éditeur, année de publication. Localisation dans l’ouvrage, pagination. Titre de la
collection. ISBN
Zélis, Guy. Les malaises dans la société industrielle. In Grootaers, Dominique. Culture mosaïque : approche
sociologique des cultures populaires. Chronique sociale, 1984. Chapitre 3, p. 51-66. ISBN 2-87003-184-X
4. DESCRIPTION D’UN ARTICLE DE PERIODIQUE Auteur Prénom. Titre de l’article. Titre du périodique, jour mois année du périodique, numéro, pagination.
Beret, Chantal. La nostalgie des grands desseins avant-gardistes. Art-press, avril 1986, nÆ 102, p. 15-19.
5. DESCRIPTION D’UNE PLAQUETTE D’ENTREPRISE (littérature grise)
Auteur, Prénom. Titre de la plaquette. Editeur, année de publication, pagination. Notes.
Professionnels entreprises : la Caisse d’Epargne vous accompagne dans la création de votre entreprise.
Groupe Caisses d’Epargne, 15 p. Adresses utiles.
6. DESCRIPTION D’UN RAPPORT DE STAGE Auteur, Prénom. Titre. Rapport de stage (année) : Lieu de soutenance, date. Nombre de pages.
Dupont, Léon. Réalisation d’une plaquette touristique pour l’office de tourisme de Bayeux. Rapport de stage (2eme
année) : I.U.T de Caen-Ifs, Département Information-Communication, juin 1999. 32 p. 19
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Schéma des références bibliographiques : autres documents
1. DESCRIPTION D’UN DVDEROM / CEDEROM Auteur, Prénom. Titre [ressource électronique]. Mention d’édition. Nom de l’éditeur, année de publication. Nombre et
type de support. (Titre de la collection)
Seydoux, Alexis (dir.). L’étoile, Edgar Degas [ressource électronique]. Multimédia Cliosoft, 2003. 1 cédérom.
(Musée d’Orsay)
2. DESCRIPTION D’UN ARTICLE DANS UNE ENCYCLOPEDIE : CEDEROM
(article signé) Auteur de l’article, Prénom. Titre de l’article. In Auteur de l’encyclopédie, Prénom. Titre de l’encyclopédie [ressource
électronique]. Mention d’édition. Nom de l’éditeur, année de publication. Type de support et localisation. Titre de la
collection.
Delannoy, Jean. Mirbeau, Octave (1848-1917). In Encyclopédie Microsoft Encarta 97. [ressource électronique].
Microsoft Corporation, 1996. 1 cédérom.
3. DESCRIPTION D’UN ARTICLE D’ENCYCLOPEDIE EN LIGNE (article non signé) Titre de l’encyclopédie [en ligne]. Nom de l’éditeur, date de publication, date de mise à jour [date de consultation].
Titre de l’article. Disponibilité et accès
Wikipédia, l’encyclopédie libre [en ligne]. Fondation Wikimedia, 2003 [consulté le 07 février 2005]. Hindouisme.
Disponible sur :
http://fr.wikipedia.org/wiki/Hindouisme
Si l’article est signé :
Huchon, Michel. Hindouisme. In Wikipédia, l’encyclopédie libre [en ligne]. Fondation Wikimedia, 2003 [consulté le
07 février 2005]. Disponible sur :
http://fr.wikipedia.org/wiki/Hindouisme
4. DESCRIPTION D’UN SITE WEB Auteur du site, prénom. Titre du site [en ligne]. Nom de l’éditeur, date de publication ou date de mise à jour [date de
consultation]. Disponibilité et accès.
Bibliothèque. [en ligne] Université de Caen, 1996 [page consultée le 29 février 1999]. Disponible sur :
http://www.biblicaen.fr
26
5. DESCRIPTION D’UNE PAGE DE SITE WEB Auteur du site, prénom. Titre du site [en ligne]. Nom de l’éditeur, date de publication, date de mise à jour [date de
consultation]. Titre de la page. Disponibilité et accès.
CNIL juniors [en ligne]. CNIL, 2004 [consulté le 11 juillet 2005]. Le jeu : découvre en quelques clics si tu connais tes
droits sur Internet. Disponible sur :
http://www.cnil.fr/juniors/droits/quizz.htm
6. DESCRIPTION D’UNE CONTRIBUTION SUR UN SITE WEB Auteur de la page, Prénom. Titre de la page. In Auteur du site, prénom. Titre du site [en ligne]. Nom de l’éditeur, date
de publication, date de mise à jour [date de consultation]. Disponibilité et accès
Hoeman, Georges. Principe de stockage. In ANDRA : Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs. [en
ligne]. Andra, 1999 [page consultée le 13 mars 2001]. Disponible sur :
http://www.andra.fr
7. DESCRIPTION D’UN DOCUMENT AU FORMAT PDF EN LIGNE Auteur, Prénom. Titre du document. In Nom du site [PDF en ligne]. Mention d’édition, nom de l’éditeur, date
d’édition ou de mise à jour [date de consultation]. Disponibilité et accès.
DUT : Diplôme Universitaire de Technologie. Gestion des Entreprises et des Administrations. In IUT de Nice [PDF
en ligne]. Université de Nice, 2005. [Document consulté le 08 décembre 2005].Disponible sur :
http://www.iut.unice.fr/site/index.cfm?cd=21844
8. COURRIER ELECTRONIQUE Auteur Prénom. Sujet du message [courrier électronique]. Message électronique à Destinataire, date.
Adresse par courrier électronique : adresse électronique du destinataire
Bourgault, Thérèse. Production d’étiquettes. [courrier électronique]. Message électronique à Franck Lebas, 12
décembre 2005.
Adresse par courrier électronique : [email protected]
9. DESCRIPTION D’UN MESSAGE ELECTRONIQUE DE LISTE DE DIFFUSION OU
DE FORUM Auteur, Prénom. Titre du message. In Titre de la liste ou du forum [type de support]. Date de publication ou date
d’émission [date de consultation]. Disponibilité et accès
Morin, Christine. Nouveautés sur Savoirscdi. In Cdidoc-fr [liste de diffusion]. 03 Janvier 2005 [consulté le 2 février
2005]. Disponible sur :
http://listes.cru.fr/wws/arc/cdidoc-fr/2005-01/msg00020.html
27
10. DESCRIPTION D’UN ENTRETIEN NON PUBLIE OU D’UNE COMMUNICATION
ORALE Auteur, Prénom de l’intervieweur. Entretien avec Prénom, Nom de l’interviewé, date. Support.
MACHIN, Justine. Entretien avec Franck LEBAS, 10 décembre 2005. Enregistrement sur cassette audio
28
ANNEXE V :
ELEMENTS PRIS EN COMPTE DANS
L’EVALUATION DE LA MONOGRAPHIE
29
FORME DE LA MONOGRAPHIE
Respect des normes de présentation
Liminaires
Couverture informative, page de garde, page de titre, remerciements, sommaire, tables
diverses, 4ème de couverture avec mots clés et résumé.
Corps du rapport
Introduction, développement, conclusion + introductions / conclusions partielles et
Transitions ; renvois et notes de bas de page.
Appareil de références
Bibliographie, annexes avec table, table des matières éventuellement.
Respect du volume de pages indiqué
10 à 15 pages pour le corps de la monographie.
Lisibilité
Langue
Orthographe, syntaxe, vocabulaire, ponctuation.
Adaptation du discours au destinataire
Registre de langue et niveau de discours adéquats.
Mise en page et dactylographie
Pagination continue, paragraphes de 5 à 10 lignes, alinéas, interlignage simple, saut de
ligne entre les paragraphes, marges, justification, disposition harmonieuse, polices et taille
de caractères adaptés, usage pertinent des instruments typographiques (majuscules, gras,
souligné...).
30
CONTENU DE LA MONOGRAPHIE
Cohérence
Plan
Exhaustif, adapté à l’organisation étudiée (pas de plan type trop visible), fortement hiérarchisé
(pas de plan « à tiroirs »)
Logique du discours
Cohérence d’ensemble du propos (pas de trace visible de la taylorisation des tâches
notamment), usage des articulations logiques et transitions.
Pertinence Problématisation ou fil conducteur visible
Richesse, exactitude et précision des informations récoltées
Recours pertinent à des connaissances et outils universitaires
