LA MÉTHODOLOGIE DE PROJET - AP-HM |...

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    15-Sep-2018
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  • LA MTHODOLOGIE DE PROJET

    Journes des coordinateurs 2017

    Marseille

    Sylvia FERRARI et Anne MISBACH

    Semparer de la mthodologie de projets pour la mise en uvre

    du plan dactions pluriannuelles

  • LMENTS DE CONTEXTE

    Nouvelle mandature - nouvelles missions:

    llaboration dun plan daction pluri annuel

    De plus en plus les COREVIH vont devoir

    rpondre des APP

    Soutenir les acteurs dans la mise en uvre de

    leurs projets

  • ET BIEN SOUVENT

    3

  • LES GRANDES TAPES DU PROJET

    4

    Quelle est la situation actuelle ?ANALYSE PRLIMINAIRE

    DE LA SITUATION1

    O voulons-nous aller ?

    Que voulons faire ?

    DEFINITION DES

    OBJECTIFS DU PROJET2

    Comment allons-nous y aller ?

    Quelle est la meilleure faon ..?

    CHOIX DE LA DEMARCHE

    DE TRAVAIL3

    Comment vendre le projet et

    obtenir le GO ?COMMUNICATION6

    Comment allons-nous nous

    organiser?

    ORGANISATION DU

    PROJET4

    Quels bnfice, rsultats ou plus

    values escompts ?

    EVALUATION

    PREVISIONNELLE DES

    ENJEUX

    5

  • Titre du projet et/ou action

    Titre du projet

    Enjeu

    Objectif principal

    ObjectifsIntermdiaires

    Objectifs Oprationnels

    Cible(Public touch).

    Critre dvaluation.

    Indicateurs.

    Outils

    Dure et date du projet.

    Partenaires

    Rfrent de laction

  • ETAPE 1: ANALYSE DE LA SITUATION

    ETAT DES LIEUX- DIAGNOSTIC FactuelQuantitatif

    Objectif

    Perception

    Motivation

    Subjectif

    ENTRETIENS INDIVIDUELS

    SONDAGE / ENQUETE

    OBSERVATION DIRECTE

    RECUEILLIR

    L INFORMATION

    SWOTANALYSER

    SYNTHETISER

    COMMISSIONS

  • Quelles sont nos faiblesses ?

    Que devons-nous amliorer au sein de notre

    chane de valeur ?

    Quels sont les dysfonctionnements identifis

    ?

    WEAKNESSES

    A quel menaces, obstacles ou dangers de

    notre environnement devons-nous faire

    face ?

    Quelle concurrence devons-nous affronter ?

    Nouveaux entrants potentiels ?

    Les changements de technologie, de

    lgislation vont ils nous affecter ?

    THREATS

    STRENGHTS

    Quelles sont nos forces ?

    Que matrisons-nous bien dans notre

    chane de valeur ?

    De quels avantages comptitifs disposons-

    nous?

    Quels sont les opportunits et tendances

    positives dans notre environnement ?

    Quels sont les chances qui soffrent nous

    au niveau de notre environnement

    concurrentiel, lgal, socio-culturel, des

    nouvelles technologies?

    OPPORTUNITIES

    SWOT ( BLASON)

    7

  • Objectif(s)intermdiaires

    Pourquoi voulons nous raliser ce projet ?

    En quoi le projet correspond-il une ncessit ou une vritable volont de notre organisation ?

    Objectif principal

    Quel est le rsultat escompt concret du projet ?

    Quelle situation cible visons-nous la lissue du projet ?

    Comment allons-nous mesurer les succs du projet ?

    Etape 2: Dfinir des objectifs

    Objectif(s)Oprationnels

    Quelles actions ?

  • ASTUCE: LA TECHNIQUE SMART

    Spcifiques : - spcificit du projet.

    Mesurables : - tre en capacit de mesurer ltat davancement.

    Accessible : - Ne pas mettre la barre trop haute.

    Ralistes : - lobjectif doit correspondre ce que vous pouvez faire (et non ce que vous devez faire).

    Temporiss : - dfinir dans le temps (date ralisation, jalons..).

    Technique de clarification des objectifs

  • ILLUSTRATION : OSZ

    Enjeu

    Avec une augmentation de 20% par rapport aux chiffres disponibles lan dernier la mme poque, le dpartementdes Alpes-Maritimes est confront une hausse marque du nombre de dclarations de sropositivit. En 2014,58% des nouvelles dclarations de sropositivit sont lies des contaminations par relations homosexuelles.

    En 2016, la Prep est un nouvel outil de prvention sajoutant ceux dj existant : le dpistage prcoce, lestraitements antirtroviraux pris prcocement chez les patients infects, dans une stratgie de Test and Treat,lutilisation large des prophylaxies post-exposition, la promotion de lutilisation du prservatif.

    Les conditions territoriales sont runies pour atteindre lobjectif 90-90-90 de lONUSIDA lhorizon 2020 : 90% despersonnes vivant avec le VIH connaissent leur statut srologique, 90% de toutes les personnes infectes par le VIHdpistes reoivent un traitement antirtroviral durable, 90% des personnes recevant un traitement antirtroviralont une charge virale durablement indtectable.

    Des tudes de modlisation montrent que des stratgies de prventions combines (Prep + Test&Treat + dpistageannuel chez les HSH les plus risques) peuvent rduire l'incidence des nouvelles infections de plus de 30% (1).

    Mise en place du projet pilote sur la ville de Nice, puis sur le dpartement du 06, sur le territoire de la Corevih Paca-Est, en lien avec la rforme HPST et la mise en place des Groupements Hospitaliers de Territoire (GHT).

  • Objectif principalAtteindre lobjectif 90-90-90 et diminuer le nombre de nouvelles contaminations de 30 % lhorizon 2020.

    ObjectifsIntermdiaires

    - La PreP est rendue accessible aux populations les plus risque, selon les recommandations nationales.

    - L'accs au traitement post-exposition est facilit.

    - Le dpistage, auprs des populations les plus risque de contamination, est renforc.

    - Le Test and Treat et le message de prvention par le traitement est renforc.

    - S'assurer du lien aux soins, du dpistage la prise en charge thrapeutique.

    - Une information et une communication efficaces auprs des populations (gnrale et cible), des professionnels et des acteurs de terrain sont ralises.

    - Les professionnels de sant sont forms.

    - Une identification et un recueil des indicateurs pidmiologiques et de suivi des actions sont effectus.

    Objectifs oprationnels

    - Le projet est modlis pour Nice puis dclin sur le territoire PacaEst.

    - Les acteurs du projet sont identifis et coordonns.

    - Des groupes de travail transversaux sont crs : (Prep, PEP, Lien aux soins, communication, Test and Treat).

    - Les moyens humains, techniques, financiers ncessaires la ralisation du projet sont valus.

    - Les actions retenues dans chaque groupe de travail sont mises en uvres.

    - Des actions de communication sont organises.

    - Un suivi des indicateurs et des actions est assur.

    - Le projet pilote est tendu sur lensemble du territoire.

  • ETAPE 3: ORGANISATION DU PROJET

    Quel chemin allons-nous emprunter pour atteindre

    l(es) objectif()s ?

    Comment allons-nous

    passer de la situation

    actuelle

    la situation vise ?

  • ETAPE 4: PLANIFIER LE PROJET

    13

    Qui doit tre responsable de quoi ?

    Quelles comptences runir ?

    IDENTIFICATION DES

    ACTEURS2

    Quand doivent tre menes les

    diffrentes actions et tches ?

    ELABORATION DU

    CALENDRIER3

    Quest-ce qui doit tre fait ?

    Comment dcouper le projet ?

    DECLINAISON DE LA

    DEMARCHE DE TRAVAIL1

    Quelles sont les ressources

    allouer / action ?

    ETABLISSEMENT DU

    BUDGET PREVISIONNEL4

    Quelles sont les risques et

    opportunits ?

    ANALYSE DES RISQUES

    ET OPPORTUNITS5

    Comment informer les diffrents

    acteurs concerns ?COMMUNICATION6

  • IDENTIFIER LES ACTEURS

    ACTEURS POSITION SOCIALE IDENTITE INTERETS ENJEUX

    Que sait-on sur le rseau sociotechnique de notre partenariat ?

    ACTEURS POSITION SOCIALE IDENTITE INTERETS ENJEUX

    Principal

    -

    Principal

    adjoint

    Chef dtablissement.

    (Concours).

    - Reprsentants de lEducation

    Nationale au sein de

    ltablissement.

    - Suprieur hirarchique.

    - Faire respecter les directives

    du Ministre.

    - Participer lencadrement du

    systme ducatif et aux actions

    dducation.

    - Veiller la qualit de loffre

    ducative.

    - Permettre lquipe de

    mener bien les actions

    proposes lors du CECS.

    - Promouvoir les actions

    afin de dvelopper de

    nouveaux partenariats.

    - Permettre aux lves

    laccs aux actions de

    promotion et de

    prvention afin de lutter

    contre les ingalits.

    Mise en application.

  • LABORATION DU CALENDRIER

    Lister les actions et tches partir de dclinaison de la dmarche de travail (E1).

    Dterminer une dure estime en temps/homme.

    Fixer des dates en fonction de l chance finale (ou date de lancement).

    15

  • ECHEANCIER Objectif Sida Zro : Nice et les AM sengagent

    SEMINAIRE DU 16 septembre 2017

    Du

    27 fvrier

    au

    3 mars.

    Demander la validation de laction aux

    membres du Copil.SF Ok

    Planifier runion de prparation avec le

    groupe sminaire .SF Ok

    Rserver salle de sminaire. DG/SF Ok

    Vrifier et prvoir le budget sminaire. SF Ok

    Mise jour de la liste de diffusion. DG Ok

    Ralisation des invitations et validation. DG

    Diffusion des invitations et du lien Doodle. - Mdecins. - Ide. - Personnel mdical

    - Associatifs (Aides, SIS, ASABC, CAARUD, CSAPA).

    - Institutionnels (CD06, Ville)

    SF

    Demande de gratuit la DAF et

    Martine Rajzman.

    Du

    6 au 10

    Mars.

    Rdiger le pr-programme suite aux

    groupes de travail. SF

    Relancer les invitations par mail avec le

    pr-programme.DG

    Relancer par tlphone les contacts pour

    les inscriptions en ligne. DG