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La Lettre Recommandée Électronique by Tessi

§ Dossiers contentieux

§ Contrats, dossiers de prêt

§ Actes de souscription

§ Avis d’échéance, notifications

§ Relances, mises en demeure

§ Dossiers Maladie Professionnelle, déclaration d’accident du travail

§ Conformité règlementaire

§ Sécurisation et rapidité des envois

§ Traçabilité des échanges

§ Accessibilité et mobilité de consultation

§ Coûts d’affranchissement réduits à 0

§ Contribution à votre démarche RSE

Vos courriers recommandés 100 % électroniques, 100% sécurisés, pour 100 % d’avantages.

Tessi POST LRE est une solution innovante permettant de piloter laproduction et l’envoi de lettres recommandées, de manière totalementdigitale.

Pour cela, Tessi POST LRE assure l’envoi des courriers recommandés entotale conformité avec les cadres règlementaires en vigueur en matièrede confiance numérique. Elle garantit la sécurisation des identités et deséchanges et vous apporte, ainsi qu’à vos destinataires, une grandesouplesse d’utilisation.

Tessi POST LRE permet ainsi de réduire considérablement vos fraisd’affranchissement, tout en maîtrisant votre impact sur l’environnement.

En synthèse, une solution digitale et conforme, permettant aux entrepriseset administrations d’optimiser l’envoi de leurs courriers sensibles

TESSI POST LRE : 100 % ÉLECTRONIQUE, 100 % D’AVANTAGES

100 % conforme

Contrôle et protection des identités

§ Garantie des identités expéditeur et destinataire (eIDAS /RGS**)

§ Garantie des dates d’expédition et de réception

§ Garantie de l’anonymat de l’expéditeur

Respect des obligations d’information

§ Notification par e-mail au destinataire

§ Notification à l’expéditeur de la délivrance du pli (ARE)

Garantie de valeur des documents numériques

§ Conservation pendant 1 an du document original, de son empreinte informatique et des évènements associés à l’envoi, à la distribution et à la réception du document

§ Archivage à valeur probatoire via coffre-fort électronique pour accès et consultation par le destinataire pendant 1 an

100 % sécurisé

Gestion de la preuve

§ Horodatage des événements

§ ARE : Avis de Réception Electronique

§ Signature, scellement et archivage électronique à valeur probatoire de l’enveloppe de preuve

Traçabilité et suivi de bout en bout

§ Interface de suivi accessible 7j / 7, 24h / 24

§ Notifications à l’expéditeur

§ 100 % des plis et notifications conservés

Service de reprise en filière postale

§ Courriers non réclamés

§ Courriers non distribués

§ Adresse numérique non distribuable

100 % ÉCO

Economique

§ Plus de frais d’affranchissement

§ Plus de consommables

§ Automatisation de la production des envois

Ecologique

§ Réduction de votre empreinte carbone

§ Baisse des taxes sur la consommation de papier

§ Démarche éco-responsable

100 % accessible

Disponibilité et Mobilité

§ Accès multi-supports : PC, tablette, Smartphone

§ Distribution des plis et suivi en temps réel

§ Accès et disponibilité 7j / 7, 24h / 24

Ecologique

§ Rapidité de diffusion

§ Disponibilité de l’information

§ Réactivité et efficacité de traitement

§ ¡Ergonomie et simplicité d’utilisation

Tessi POST LRE, solution qualifiée et conforme à l’article L100 u Code des Postes et des Communications électroniques (CPCE) et l’article 44 du règlement eIDAS, répond aux cadres réglementaires en matière de

valeur des documents numériques, de contrôle et protection des identités et de gestion de l’acheminement

UNE SOLUTION 100% DIGITALE ORIENTÉE CLIENT

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7

Remise via Smartphone : l’utilisateur effectue ses remises via l’application Tessi SCANTOPAY mobile couplée à SCANBOX

Identification et authentificationConnexion au portailDépôt et envoi de la lettre recommandée

électronique au format PDF

Capture, horodatage et traitement Traitement du document par le server Tessi POST

Signature électronique de l’expéditeur Signature électronique de l’expéditeur via un

certificatGarantie de l’identité de l’expéditeur et de

l’intégrité du document

Archivage et notification au destinataireMise à disposition de la LRE dans un

système d’archivage électroniqueNotification immédiate au destinataire

par e-mail

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Retrait du document par le destinataireIdentification du destinataireSignature du destinataire via un code SMS

unique et son mot de passe

Horodatage et archivageConservation des éléments de preuve

dans un système électronique d’archivage à valeur probatoire

Reprise éventuelle en filière postalePour les documents non réclamés ou non

distribuables

Consultation et suivi en ligneAccessibilité 7j / 7, 24h / 24 pour consultation du

document envoyé et suivi des étapes d’envoi et de réception

LRE

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EXTERNALISEZ VOS ACTES DE GESTIONDE LA VIE DU PRÊT

116 rue de Silly, 92100 Boulogne-BillancourtTél. +33 (0)1 41 31 53 83 – Fax : +33 (0)1 41 31 53 89www.tessi.eu

PARAMÉTRAGE DE L’ENVOI LRE PAR L’EXPÉDITEUR

SUIVI DES ENVOIS ET DE L’ACHEMINEMENT

ESPACE PERSONNEL DU DESTINATAIRE

§ www.mon-recommande-electronique.fr

§ Espace sécurisé de consultation des LRE

SOUPLESSE D’UTILISATION ET MOBILITE

§ Information disponible immédiatement

§ Réception des LRE sur tablettes et Smartphones