1

des études à

l’emploi

HEC Lausanne

Guide pour nos étudiant·e·s

2

Centre de CarrièreHEC Lausanne UNIL-Dorigny - InternefBureau 245CH-1015 Lausanne

hec.careers@unil.ch+41 21 692 34 02

heccareercenter.ch

#heclausanne

1

préambule

Du monde des études à celui de l’emploi, le pas peut sembler grand. Rédaction de CV et de lettres de motivation, recherche d’emploi, envoi de candidatures, networking, entretien d’embauche… autant de compétences essentielles nécessaires pour franchir cette étape de votre vie, mais que vous devrez acquérir en-dehors de votre cursus.

Ce guide a été conçu par le Centre de Carrière de la Faculté des HEC Lausanne afin de vous apporter une première aide, des conseils et outils pour votre recherche d’emploi.

De plus, le Centre de Carrière se tient à votre disposition pour toutes vos questions complémentaires et une assistance plus personnelle.

• Visitez notre plateforme en ligne hecjobs.ch pour retrouver des offres d’emploi, de stage et bien plus destinées aux étudiants de la Faculté des HEC spécifiquement.• Participez à nos différents événements carrière pour vous préparer à l’emploi.• Prenez rendez-vous avec nos conseillères pour vous guider dans votre orientation professionnelle et recherche de stage ou d’emploi.• Faites relire votre CV et/ou lettre de motivation, ou inscrivez-vous à une simulation d’ entretien au Centre de Carrière.• Rencontrez les recruteurs de diverses entreprises lors de la Career Networking Fair en novembre.• Consultez notre site internet wp.unil.ch/heccareercenter pour trouver plus de liens utiles pour votre recherche et prendre rendez-vous en ligne.

… et encore bien d’autres événements et services proposés tout au long de l’année académique !

Le Centre de Carrière HEC Lausanne

2

Analyser ses qualités, ses compétences et ses

intérêts

Faire le point sur soi-même est la clé de voûte de toute recherche d’emploi. C’est une étape indispensable, aussi bien pour la rédaction de votre CV/lettre de motivation que pour la préparation de l’entretien d’embauche.

Faire le point sur

soi-même

Faites l’inventaire de vos expériences personnelles, professionnelles et extraprofessionnelles.Notez, décrivez et analysez chacune d’elles (même celles qui vous semblent de moindre importance). N’oubliez pas vos loisirs (sport, musique, bénévolat, etc).Faites votre bilan en analysant votre parcours de formation et vos expériences professionnelles, et en réfléchissant sur vos valeurs. Pour vous aider, discutez-en avec vos amis ou les membres de votre famille.Elaborez votre projet professionnel – Quel secteur ? Quel type d’entreprise? Quels postes, quelles fonctions et quels types de tâches vous attirent ?Préciser son projet professionnel – s’informer (Internet, les médias spécialisés et la presse quotidienne, votre réseau de connaissances, les forums de l’emploi, les conférences, les offres d’emploi, les stages découverte, etc).

1.

2.

3.

4.

5.

Les étapes de l’élaboration de son projet

professionnel

Pour les étudiant·e·s incertain·e·s sur leur choix d’orientation

académique et/ou professionnelle en 2ème année et plus, le Centre

de Carrière propose un Bilan Orientation Jeune afin de vous aider à

trouver des projets professionnels en phase avec votre personalité.

3

Les 10 compétences clés les plus souvent citées

dans l’exercice d’une activité professionnelle

Savoir gérer ses priorités et son tempsSavoir résister au stressSavoir s’adapter, ajuster son comportement à de nouvelles situationsSavoir communiquerSavoir mener un projet ou une recherche de A à ZSavoir rédiger des textes claires et agréablesConnaître des langues étrangèresAvoir des connaissances informatiquesAvoir des connaissances spécialiséesSavoir appliquer des méthodes scientifiques

1.2.3.4.5.6.7.8.9.

10.

IntérêtsSoyez au clair sur vos

intérêts, vos passions,

vos envies, ce qui vous

motive à travailler

CompétencesCernez vos propres capac-

ités, vos compétences et

vos forces, mais aussi

vos faiblesses.

VisionAyez une idée de la

direction dans laquelle

vous souhaitez vous

diriger.

4

Pendant les études, de nombreuses possibilités

existent pour acquérir des compétences qui

peuvent se révéler décisives dans le passage à

l’emploi

Partir à l’étranger

Les expériences à l’étranger (études, stage ou emploi) sont fortement valorisées voire indispensables si vous souhaitez travailler dans la coopération ou dans une organisation internationale. Elles revêtent aussi une grande importance pour les multinationales ou les entreprises en relation avec d’autres pays. Les expériences à l’étranger témoignent de votre :

- Faculté d’adaptation- Indépendance- Ouverture d’esprit- Volonté d’élargir vos références culturelles- Éventuellement maîtrise d’autres langues

Pour un échange académique, contactez le Bureau des Échanges HEC.

Pour des stages à l’étranger, des organisations comme IAESTE,

AIESEC ou Highered sont là pour vous fournir une offre variée

et adaptée à vos besoins et envies.

Emplois

d’étudiants et

autres expériences

professionnelles

Mobilité

- Partir en échange

- effectuer un séjour

linguistique

- étudier et travailler

à l’étranger

-voyager

Langues

- Anglais

- Allemand

- Autres langues

cours au

Centre de

Langues de

l’UNIL

Stages

pendant les

études

– Courte durée:

stage d’observation

- longue durée:

tâches qualifiantes

Vie associa-

tive, bénévolat,

loisirs

5

La recherche d’emploiUne grande partie des postes n’apparaît nulle part. On estime à 60% la part de postes cachés. Il ne faut donc pas négliger le recours aux candidatures spontanées et au réseau.

Certaines périodes de l’année peuvent être plus propices à la recherche d’emploi que d’autres.

Faites le suivi de vos postulations. Montrez votre intérêt pour le poste visé au-delà du simple envoi du dossier de candidature.

Où trouver des offres d’emploi ?

1. 2.

3.

Répondre à une annonce – si votre profil correspond à 60-80%, postulez ! Il est plus facile de rédiger une candidature qui répond aux critères formulés.Faire une offre spontanée – il est essentiel d’être bien informé (sur les besoins d’un secteur, les types de poste, etc.)! L’offre doit s’adresser à la bonne personne et être à la fois suffisamment ciblée et générale.Recourir à son réseau - votre interlocuteur peut vous donner des idées, des pistes, ou vous ouvrir son carnet d’adresses.

Le but est double : vous informer et faire connaître votre projet professionnel autour de vous.

1.2.

3.

4.

5.

6.

Plateforme hecjobs.chAutres plateformes d’emploi (jobup.ch, jobs.ch, jobscout24.ch, etc.) : une liste de portails d’emploi est fournie sur www.heccareercenter.ch, Rubrique Étudiants -> Liens utiles.Méta-moteurs de recherche qui tiennent compte des plateformes d’emploi connues ainsi que des sites Internet d’entreprises (jobagent.ch, careerjet.ch, etc.)Sites d’entreprises – consultez régulièrement les sites des entreprises pour lesquels vous souhaiteriez travailler.Journaux et presse spécialisée – pensez aussi à la presse économique qui peut vous donner des idées concernant les développements d’un secteur, par exemple.LinkedIn - suivez les entreprises qui vous intéressent.

6

Le dossier de candidature

Règle d’or : Toujours adapter son dossier de candidature au destinataire et aux usages qui prévalent dans le domaine professionnel visé.

Le CV et la lettre de motivation sont complémentaires. Ceux-ci peuvent être accompagnés d’autres documents requis par l’entreprise et mentionnés dans l’annonce (copie des diplômes, certificats de travail, transcripts de notes, etc.)

Le curriculum vitae (« course de la vie » en

latin)

Il s’agit d’une photographie de votre parcours professionnel et de vos compétences. Il doit présenter les informations de manière claire, être synthétique tout en étant concret et bien organisé. Sélectionnez les éléments clés de votre parcours.Posez-vous toujours la question de la pertinence d’une information.Utilisez un vocabulaire d’action et décrivez succinctement vos tâches.

7

Données personnelles – Prénom, nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail; la mention de la date de naissance, de l’état civil et de la nationalité (et type de permis) n’est pas obligatoire mais souvent présente en Suisse.Formation – Diplômes obtenus et en cours, nom de l’établissement, présentation antéchronologiqueExpériences professionnelles – entreprise, fonction, tâches, responsabilités et réalisations, présentation antéchronologiqueLangues – niveau, diplômes obtenus, séjours linguistiquesInformatique – systèmes d’exploitation, logiciels, connaissances internet, en réseau et langages de programmation

1.

2.

3.

4.5.

Les rubriques « obligatoires » d’un CV

Objectif professionnel – résumez en une ou deux phrases votre profil et projet professionnel. Utile en cas de candidature spontanée, permet au recruteur de vous situer.Centres d’intérêt – musique, théâtre, sport, projet personnel, etc. Décrivez en quelques mots vos tâches et réalisations. Permettent de mieux cerner votre personnalité et vos intérêts.

1.

2.

Les rubriques « appréciées, voire recommandées »

Adaptez votre CV en fonction de la place pour laquelle vous postulez !

Le CV doit permettre de convaincre en peu de temps.

Soignez la mise en page.

Le CV doit généralement tenir sur une seule page. Si vous avez de nombreuses expériences, vous pouvez le présenter sur deux pages.

Faites relire votre CV par une ou plusieurs personnes.

À retenir !

-

-

-

-

-

8

La lettre de motivation

La lettre ne doit pas être une répétition du CV ; elle complète ce dernier. Adaptez et personnalisez à chaque fois votre lettre de motivation. Un simple copié-collé d’une ancienne lettre est très mal vu par les recruteurs et est facilement détectable.

La lettre de motivation vous permet de montrer votre intérêt pour le poste et de prouver la cohérence de votre postulation.

VOUS : vous parlez de l’entreprise, vous communiquez votre intérêt et motivation à propos du poste, des tâches ou du domaine.JE : vous parlez de vous-même, de vos expériences, de vos réalisations, de vos compétences et de vos intérêts.NOUS : vous parlez d’une possible collaboration future.

1.

2.

3.

Une lettre de motivation suit généralement une articulation argumentative en 3 temps :

La lettre de motivation doit tenir sur une page A4 !Identifiez toujours le ou la destinataire de votre lettre.Dans le cas d’une réponse à une annonce, pensez à mentionner la référence de l’annonce.Soyez clair, précis et concis. Evitez les banalités. Illustrez par l’exemple, en donnant des détails concrets.Proposez toujours un entretien.Faites relire votre lettre de motivation.

Avant l’envoi de votre dossier de candidature, vérifiez que votre

dossier répond aux attentes du secteur et de l’entreprise que vous

visez, en termes d’image, de style et de langue.

9

Postuler par formulaire

La postulation en ligne

Pour une postulation en ligne, les documents ci-après doivent être préparés :

- 1 document pdf avec le CV- 1 document pdf avec la lettre de motivation- 1 document pdf avec les certificats de travail et les diplômes

Les fichiers doivent porter des noms clairs. Par exemple : CV_Nom_Prénom.pdf.Faites attention à la taille totale de vos documents.

Indiquez dans l’objet de l’e-mail la désignation exacte du poste et le numéro de référence. Pour une candidature spontanée, indiquez le poste visé. Par exemple : « Candidature en tant que collaborateur/trice scientifique »

Le contenu de la lettre de motivation peut également être inséré dans le corps de l’e-mail, mais doit être assez bref.

Afin de vérifier que tout arrive correctement, envoyez d’abord le tout à vous-même.

Préparez tous les documents pour la postulation.Prévoyez suffisamment de temps pour effectuer votre candidature en ligne (parfois les formulaires sont très détaillés).Remplissez tous les champs du formulaire et chargez les documents préparés dans les champs prévus.

1.2.

3.

Postuler par e-mail

10

Conseils généraux :

Conservez des copies de vos lettres de motivation et des annonces.Conservez vos données de login.Utilisez une adresse e-mail professionnelle de type : prénom.nom@messagerie.ch/com*.Paramétrez votre répondeur téléphonique de sorte à donner une bonne impression.Consultez régulièrement vos e-mails.Si vous n’avez pas obtenu de réponse après deux semaines, contactez l’entreprise et demandez si votre candidature est bien arrivée et où en est le processus de recrutement.

*Attention : il est préférable de ne pas utiliser votre adresse UNIL (@unil.ch), celle-ci n’étant plus valable après avoir quitté l’Université !

11

L’entretien d’embauche

Préparez vos réponses aux questions :

- Sur vous : parlez-moi de vous, défauts, qualités, etc.- Sur votre parcours : formation, expériences pratiques, etc.- Sur le poste : votre motivation pour travailler dans ce domaine et cette entreprise, votre expérience liée au poste, vos objectifs (où vous voyez-vous dans 5 ou 10 ans ?), prétentions salariales (fourchette de salaire)- Des points concernant le poste que vous souhaitez approfondir

Les questions pièges cherchent à tester votre façon de répondre ou d’éluder une question. Essayer de comprendre quel est le but de votre interlocuteur et de rebondir. Exemples : racontez-moi votre journée, n’êtes-vous pas trop jeune pour ce poste ? Que pensez-vous de moi ?

Il s’agit d’une discussion entre deux parties, qui ont chacune des intérêts et qui tentent de voir si un accord est possible.

Préparer son entretien

Être au clair sur son parcours et ses motivations

S’informer sur l’entreprise

Soyez au clair sur vos motivations pour le poste, sur vos objectifs et vos projets, demandez-vous quels sont les points forts et faibles de votre candidature.Vous devez savoir illustrer les différents éléments de votre parcours avec des exemples concrets de vos réalisations et compétences.

Consultez le site internet de l’entreprise, les actualités et le rapport d’activité. D’autres sources d’information comme la presse et votre réseau peuvent aussi être utilisées.

Préparer ses réponses et ses questions

12

Vérifiez à l’avance le lieu du rendez-vous. Prévoyez assez de temps pour vous y rendre. Arrivez suffisamment à l’avance, mais pas trop non plus.Soyez attentifs à votre attitude et à votre langage corporel.Essayez d’être souriants et positifs.Exprimez-vous clairement, argumentez et illustrez vos dires.A la fin de l’entretien, renseignez-vous sur la suite de la procédure de recrutement.N’oubliez pas de remercier votre interlocuteur par email en réitérant votre intérêt pour le poste.

Conseils pratiques

Déterminez à l’avance quels vêtements vous porterez pour l’entretien. Renseignez-vous sur les usages dans ce milieu professionnel et/ou cette entreprise. Portez de l’attention à votre présentation. L’impression que vous laisserez est aussi importante que les compétences et les expériences.

Déterminez également quels documents vous allez prendre avec vous. En plus de votre dossier de candidature, vous pouvez apporter d’autres documents susceptibles d’intéresser l’entreprise (copie de votre travail de fin d’études, des articles que vous avez rédigés, bulletins de notes, etc.). Cela dépend de la pertinence de ces documents par rapport au poste ou domaine visés.

1.

2.3.4.5.

6.

Sachez que certaines questions sont illégales en entretien et que vous n’êtes pas tenus de répondre (grossesse, appartenance politique, etc).

Poser vos questions montre votre intérêt pour le poste et l’entreprise. Préparez-vous à l’avance et notez les points que vous aimeriez aborder. Vous pouvez entre autres demander des précisions sur les tâches, vos responsa-bilités, l’évolution possible, la structure et l’organisation de l’entreprise, les développements à venir, l’équipe de travail que vous allez intégrer, les aspects pratiques tels que l’horaire de travail, les déplacements, etc.

Préparer sa tenue et ses affaires

Divers

Pour augmenter ses chances de décrocher un poste, il peut valoir la peine de resserrer ou d’élargir ses recherches, de remettre en question certains choix, d’ajuster sa recherche au marché.

Le premier emploi ne correspond pas toujours à 100% à son projet profes-sionnel initial. Il constitue une expérience professionnelle qui peut servir de tremplin.

Le contrat de travail spécifie au minimum votre taux d’engagement, votre salaire, le début de l’engagement et, le cas échéant, sa durée. Pour les autres points non spécifiés dans votre contrat de travail, les dispositions du Code des obligations s’appliquent.

L’employabilité, c’est aussi la faculté d’évoluer, de s’adapter à un monde professionnel en perpétuelle évolution.

Ressources utiles

Services d’orientation

Stages et emplois à l’étranger

Indicateur de salaires

orientation.ch

highered.com

Salarium (site de l’OFS)

Vous trouverez ces liens et bien plus encore sur notre site web dans la rubrique Étudiants -> Liens utiles.

Prendre rendez-vous

Trouver un stage / emploi

Nous contacter

Centre de Carrière

heccareercenter.ch

hecjobs.ch

hec.careers@unil.ch

Ressources externes

HEC Lausanne