Sage 1000 FRP V6Le FRP nouvelle génération

La Gestion multi-sociétés

Isabelle Ricouard – Chef de Marché FRPJean-Pierre Joksimovic – Chef de Marché Sage 1000 FRP

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2Directions Administratives et Financières“Les enjeux d’une profession en mutation”

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3Enjeux et contraintes spécifiques des groupes

Disposer d’une solution qui répond aux enjeux et besoins de la société mère comme des filiales

Meilleure Intégration du SI

Partage des référentiels et des données en temps réel

Simplification des transactions inter-sociétés

Consolidation des données financières

Optimisation des délais de production d’un reporting multi-sociétés

Taille et structures différenciées

Spécificités régionales ou métiers

Faibles ressources informatiques

Budgets serrés

Groupe Filiales

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Un déploiement et un accès à la carte

Base Société B

Base Société A

Base Société C

Base Groupe

Le fonctionnement groupe Multi-bases

Le fonctionnement monobase

Société A Société B

Société C

Client Windows

Client Web

Client Outlook

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Groupe

ERPSpécifiques

Métiers

Nos ambitions autour de Sage 1000 FRP V6

Harmoniser et optimiser la gestion administrative et financière sur l’ensemble des sociétés du groupe

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Le partage des référentiels en Mono-base / multi-sociétés

Société A Société B

Société C

Le référentiel s’applique à toutes les sociétés du groupe

Niveau Dossier

Il existe 3 niveaux de partage du référentiel:

Ces éléments de référentiel sont partagés par certaines sociétés du groupe qui reportent sur des éléments comparables

Niveau Activité

Niveau Société

Ces éléments du référentiel sont propres à une société

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La prise en charge de toute l’organisation de l’entreprise

Groupe

Organisation juridique et Financière

OrganisationAdministrativeet commerciale

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8La facturation réciproque des flux intra-groupe

Le traitement de facturation réciproque intra-groupe permet d’éviter la saisie de la pièce comptable de la même pièce commerciale dans chacune des sociétés.

L’utilisateur a la possibilité de traiter la refacturation intragroupe au niveau de la Comptabilité ( Sage 1000 comptabilité ) ou par le biais des pièces commerciales ( Sage 1000 suite financière )

Société A

Société BSociété C

Sage 1000 FRP V6 Mono base

Pièces commerciales

Flux comptables

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Partage du référentiel

Exemples en comptabilité et en trésorerie

Prise en compte des flux intragroupe

Les restitutions multi-sociétés

Démonstration Produit

Sage 1000 FRP V6Référentiel multi-sociétés & multi-métiers

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10Les atouts de Sage 1000 FRP dans la gestion multi-sociétés

Partage personnalisé du référentiel

Prise en charge des mouvements intra-groupe

Sécurité des accès et des données

Optimisation du reporting multi-sociétés

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Bénéfices pour l’entreprise

Adaptation de la solution à votre organisation et à ses évolutions

Partage des données en temps réel

Langage de gestion commun

Simplification des transaction inter-entreprise

Contrôle de l’accès aux informations

Optimisation du pilotage multi-sociétés

Amélioration des prises de décisions

+ Visibilité+ Souplesse

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Sage 1000 Edition Pilotée

Sage 1000 Consolidation

Reporting financier Groupe

Reporting opérationnel

Indicateurs de performance

Consolidation statutaire

Tableaux de bord

Architecture décisionnelle

Agrégation

Retraitement des Intra groupes

Pour aller plus loin dans la consolidation des données et le pilotage

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132 solutions pour 2 besoins

Sage 1000 Edition Pilotée

Objectif : pilotage détaillé et opérationnel, Décisionnel intégré

Utilisation en Temps réel ou au plus à la journée

Gestion d’informations détaillées comme l’analytique par exemple ou les mouvements sur les stocks, des analyses par produits, clients ou fournisseurs

Nombreux interlocuteurs : DG, DAF, contrôleur de gestion, responsable comptable, comptabilité clients et fournisseurs, trésorier, responsable commercial, responsable des stocks, responsable marketing …

Sage 1000 Consolidation

Objectif : Production du reporting financier Groupe

Action périodique : la consolidation peut-être annuelle, voire de plus en plus trimestrielle

Analyses et tableaux de bord sur données synthétiques

Nombre d’interlocuteurs restreint : essentiellement le Directeur financier, le chef comptable, le consolideur s’il existe, ainsi que des interlocuteurs externes à l’entreprise comme l’expert-comptable ou l’auditeur

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Sage 1000 Edition Pilotée :

Datamart pré-paramétré

Plateforme BI embarquée (Webi 3.1)

Environnement BO pré-paramétré (Univers + Etats WebI),

Application pilotage qui permet de paramétrer le rafraichissement des données

2 solutions pour 2 besoins

Sage 1000 Consolidation :

Pré-paramétrage (CRC ou IFRS), Assistant de collecte des données et de consolidation, Module complet de consolidation et reporting financier (BOB)Cube embarquéOutil de tableaux de bord embarqué

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