La comptabilité

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  • 1. La tenue dune comptabilit La comptabilit peut se dfinir comme tant la gestion des ressources et des dpenses financires de votre association. Bien tenue, elle apporte aux partenaires une garantie de confiance, aux gestionnaires un lment de srnit et aux dcideurs une assurance de scurit pour lavenir de lassociation. La tenue dune comptabilit par les associations obit, en Tunisie, aux dispositions de la loi n 1996-112 du 30 dcembre 1996 relative au systme comptable des entreprises, ce qui les amne abandonner la gestion basique de la trsorerie (recettes-dpenses) et migrer vers une vritable comptabilit. Larticle 2 de la loi du 30 Dcembre 1966 : La tenue de la comptabilit s'appuie sur des pices justificatives et comporte la tenue des livres comptables ainsi que l'laboration et la prsentation des tats financiers, et ce conformment aux dispositions de la prsente loi. Ces livres comptables sont selon larticle 11 de la loi prcite au nombre de trois : Un journal-gnral : Toutes les oprations dcoulant des transactions de l'association et des effets des vnements lis son activit et qui ont un impact sur ses rsultats et ses performances financires sont portes sur le journal-gnral. L'enregistrement doit se faire chronologiquement opration par opration et jour par jour et doit tre appuy de pices justificatives. Un grand livre : Les critures du journal gnral sont portes sur le grand livre et ventiles selon le plan des comptes de lassociation. Un livre dinventaire : L'opration d'inventaire doit tre ralise, au moins une fois par exercice, l'effet de vrifier l'existence des lments d'actifs et de passifs et de s'assurer de leur valeur. Les lments sont regroups sur le livre d'inventaire selon la nature de chaque lment inventori et le mode de son valuation. Les tats financiers qui comportent le bilan, ltat de rsultats, le tableau de flux de trsorerie et les notes aux tats financiers doivent prsenter de manire fidle la situation financire relle de l'association, ses performances et tout changement de sa situation financire, et doivent reflter l'ensemble des oprations dcoulant des transactions de l'entreprise et des effets des vnements lis son activit.
  • 2. Le bilan est une photographie du patrimoine de lassociation un instant T (souvent au dernier jour de lexercice coul). Il prsente lactif (la faon dont lassociation a employ ses ressources) et le passif (lorigine des ressources de lassociation). Parmi les pices comptables, on retrouve gnralement les justificatifs suivants : factures, tickets de caisse, notes de frais, reus de cotisations, relevs bancaires... Et noubliez pas, mme si des programmes informatiques du trs simple au trs complexe sont adapts la gestion de la comptabilit dune association, cela ne vous exonre pas de la ncessit de bien archiver lensemble des justificatifs. Larticle 25 de la loi du 30 Dcembre 1966 : Les tats financiers relatifs un exercice comptable ainsi que les documents, les livres, les balances et les pices justificatives y affrentes sont conservs pendant dix ans au moins.