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LA CARTE D’ACHAT de niveau 1« La carte de paiement du laboratoire »

Déploiement national

Niveau 1 : caractéristiques

• Carte de paiement dédiée aux achats ponctuels de faible montant (< 2 000,00 €)

• Permettre et faciliter les achats en ligne (colloques, documentation, logiciels,…) et les achats de proximité

• Réduire les avances pour menues dépenses

• Fonctionne comme une carte bancaire standard

• Plusieurs cartes par laboratoire (porteurs désignés par le DU)

Retour expérimentation• Environ 500 transactions pour 80 000 euros dépensés

(DR1 et DR 20 depuis septembre 2007)

• Achats sur Internet environ 30%

• Bon retour des porteurs, facilité d’utilisation

• Récupération des factures parfois difficile

• Enrichissement sur le site Internet / Certaines opérations ne sont pas enrichies dans les délais

Calendrier prévisionnel de déploiement

• Pilotes: DR 1 et DR 20 depuis septembre 2007

• Mise en place de l’outil ROP 2 dans les DR et labos expérimentateurs début juillet 2008

• Intégration automatique dans BFC du ROP de juillet, début août.

• Déploiement à l’ensemble des labos des DR expérimentatrices à partir de septembre 2008– « Si et seulement si l’intégration automatique fonctionne »

• Déploiement national de la carte d’achat de niveau 1 prévu fin 2008 - début 2009– « aux unités signataires du contrat de service »