La base de connaissances du CNFPT

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ETUDE DE CAS La base de connaissances WikiTerritorial

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Page 1: La base de connaissances du CNFPT

ETUDE DE CAS

La base de

connaissances

WikiTerritorial

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XWiki SAS - 35/37, rue Beaubourg - 75003 Paris

Tél: +33 (0)1 45 42 40 90

Fax: +33 (0)9 59 26 92 14

Email: [email protected]

Site web: www.xwiki.com

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Le CNFPT (Centre National de la Fonction Publique Territoriale) a choisi XWiki pour la réalisation

d'une base de connaissances et de publication d'actualités autour des collectivités territoriales.

Ces informations sont publiques et accessibles à tous via WikiTerritorial :

http://www.wikiterritorial.cnfpt.fr

Le contexte

Le CNFPT avait besoin d'un site public d'échange et de partage d'information et de ressources

pédagogiques dans la logique "informer, c'est déjà former". Deux domaines d'activités des collectivités

territoriales sont traités : leurs missions de service public et l'actualité du monde de la Territorial. Il

s'adresse à tous les agents des collectivités territoriales pour les accompagner dans leur travail au

quotidien, mais aussi à toute personne souhaitant être informée de l'activité des collectivités

territoriales.

Les besoins

Les besoins du CNFPT étaient les suivants :

structurer l'information et permettre de rechercher l'information rapidement

permettre l'échange et l'interaction avec les utilisateurs du site et les visiteurs

contrôler l'information via un système de modération des contenus

permettre aux visiteurs d'être informés de l'actualité des partenaires, via des flux d'actualités

(liste prédéfinie), un agenda et des dossiers

Secteur : secteur public

Besoin : créer une communauté

en ligne et soutenir le

développement et la diffusion de

ressources pédagogiques

Solution : base de connaissances

Produits : XWiki Enterprise

« Un espace d'échange et de partage d'informations autour des

collectivités territoriales. »

(Michel Carsuzaa, CNFPT)

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Tél: +33 (0)1 45 42 40 90

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Site web: www.xwiki.com

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La solution

La solution proposée par XWiki SAS repose sur les prestations suivantes :

installation et paramétrage d'une ferme de wikis

personnalisation de la charte graphique

développement et personnalisation de fonctionnalités :

création de pages d'accueil dynamiques et graphiquement élaborées

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création de nombreux modèles de données structurées et mise en page homogène

personnalisation du moteur de récupération de flux RSS customs provenant de sources externes

partenaires

création d'un système de modération de documents avant publication : certains membres privilégiés ont la

possibilité de proposer des notions / questions clés. Lorsqu'un document est proposé, les modérateurs /

administrateurs peuvent accepter / refuser / supprimer le document. Une alerte est envoyée au créateur.

Par ailleurs, tout membre est autorisé à proposer des contenus additionnels aux notions / questions clés

déjà créées et publiées.

création d'un système d'export de pages du wiki dans des livres d'export personnalisés à l'utilisateur

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création d'un système d'annotation des documents automatique à partir du dictionnaire du CNFPT : le site

propose une liste de mots-clés toujours plus conséquente (supérieure à 1500 entrées). Ces mots-clés,

lorsqu'ils sont détectés dans les notions/questions clés sont automatiquement annotés. Toutes les nuits,

les annotations sont mises à jour et permettent d'accéder à la définition sans perdre son fil de lecture

Premiers résultats constatés

Sur la période de janvier à mai 2012, le WikiTerritorial c'est :

1 750 pages vues par jour en moyenne

60 000 pages vues par mois en moyenne avec un pic à 75 000 au mois de mars 2012