Koha sortir statistiques_matinee_ba_2015-05-21

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1. Koha : sortir des statistiques 21/05/2015 1 PRSENTATION STATISTIQUES DANS KOHA MATINE DES BIBLIOTHQUES ASSOCIES 21 MAI 2015 a) Les interfaces dinterrogation de Koha Le module Statistiques de linterface professionnelle : Des permissions daccs en consultation ou cration/modification Des groupes et sous-groupes pour les requtes Des rgles de nommage et de construction des requtes (requtes ouvertes avec champs modifiables) Interface phpmyadmin : Lquipe administration et les relais statistiques des dpartements ont accs une interface spcifique. Ne pas hsiter sadresser eux pour toute requte particulire. Koha : Formation Initiation au SQL 1. Principes gnraux 2 2. Koha : sortir des statistiques 21/05/2015 2 b) Les donnes SQL dans Koha La base de donnes MySQL contient toutes les donnes (administration, catalogage) Les cls uniques et les URLs Circulation : dtail d'un adhrent http://koha.univ-aix-marseille.fr/cgi- bin/koha/members/moremember.pl?borrowernumber=[cl_prim_bo rrowers] Catalogage : dtail d'une notice bibliographique http://koha.univ-aix-marseille.fr/cgi- bin/koha/catalogue/detail.pl?biblionumber=[cl_prim_biblio] Priodiques : dtail d'un abonnement http://koha.univ-aix-marseille.fr/cgi-bin/koha/serials/subscription- detail.pl?subscriptionid=[cl_prim_subscription] Koha : Formation Initiation au SQL 1. Utiliser SQL dans Koha 3 c) Un point de terminologie SGBDR informations stockes dans des tables une table = ensemble de donnes sur un sujet une ou plusieurs tables lies les unes aux autres Koha fonctionne avec le SBGDR MySQL. SQL langage servant effectuer des oprations sur des bases de donnes relationnelles (Wikipedia) PHPMyAdmin application web de gestion pour les SGBD MySQL Prsentation des statistiques dans Koha 1. Utiliser SQL dans Koha 4 3. Koha : sortir des statistiques 21/05/2015 3 5 d) Le nommage dune requte Afin de retrouver plus aisment les requtes, il est demand de respecter une normalisation du nommage des requtes : - module (ADH, ADMIN, CAT, CIRC, ESGBU, OPAC, PERI, POLDOC) : - type de rsultats (Dtail, Liste, Nbre) - rsultats (documents, exemplaires, titres, tudiants, adhrents, inscrits, codes, abonnements) - classs par (par bibliothque, par type de prt, par code, ) - pour (pour une bibliothque/un dpartement/le SCD/le rseau) Rattacher la requte un groupe et ventuellement un sous-groupe. Prciser dans la zone de notes sil y a des spcificits, si la requte est lourde, ou tout autre prcision que vous jugerez utile. A noter que les requtes les plus lourdes ne commenceront pas par SELECT afin de ne pas tre lances par inadvertance. Koha : Formation Initiation au SQL 1. Principes gnraux Koha : Perfectionnement SQL 2. Requtes pour notre instance 6 e) Utilisation de kohatest A privilgier pour les requtes sortir via le module statistiques Toujours une bibliothque de requte : les onglets des catgories de requtes (Adhrents, Administration, Catalogue, Circulation, Indicateurs statistiques, Politique documentaire) et les filtres peuvent tre combins pour rechercher une requte. A noter que les requtes les plus lourdes ne commenceront pas par SELECT afin de ne pas tre lances par inadvertance. Donnes mises jour rgulirement sur demande (donc les requtes gardes uniquement sur kohatest sont perdues) 4. Koha : sortir des statistiques 21/05/2015 4 7 f) Attention : impact des requtes Comme de nombreuses oprations, le sql peut balayer toute la base (cf. recherche dun usager, dun document, des documents en retard). Les utilisateurs de Koha tant nombreux, nous vous invitons la plus grande vigilance. Toutefois, certaines requtes ne peuvent tre sorties que dans Koha (par exemple les requtes des rcolements ou des retards). Koha : Formation Initiation au SQL 1. Principes gnraux a) Accs Koha : Formation Initiation au SQL 2. Utiliser les rapports 8 5. Koha : sortir des statistiques 21/05/2015 5 b) Bibliothque de rapports Koha : Formation Initiation au SQL 2. Utiliser les rapports 9 c) Lancer une requte Koha : Formation Initiation au SQL 2. Utiliser les rapports 10 6. Koha : sortir des statistiques 21/05/2015 6 d) Les rsultats Koha : Formation Initiation au SQL 2. Utiliser les rapports 11 e) Exploiter dans un tableur Koha : Formation Initiation au SQL 2. Utiliser les rapports 12