Kiwi mission France

CHOISIR UNE DES 3 PROPOSITIONS

SAISIR LA PERIODE

SAISIR LE MISSIONNAIRE

Les références du fournisseurs +code apparaissent

SAISIR LE MISSIONNAIRE PUIS... ?

Validez

Cliquer sur + pour insérer autant de trajets (étapes) que nécessaires

ex: deux réunions successives et différentes sur 2 jours comprises dans la période saisie au départ.

Définir le(s) type(s) de trajet(s)

La saisie se trouve à l ’état valide et porte un numéro

Annulez la saisie ou….

Permet de rechercher une mission

Inscrire la résidence administrative

Choisir le corps adm en cliquant dans +

validez

Saisir le motif

Validez

Inscrire le motif ou choisir dans la liste

Saisir le libellé oucliquez pour choisir dans la liste des motifs

(une fenêtre s’ouvre…)

Permet de calculer le nombre de nuits en cliquant au préalable sur l ’onglet nuits

Permets de calculer les repas(si onglet repas sélectionné)

Supprime le trajet

Exemple pour les repasIndiquez le nombre de repas gratuits et/ou adm

(double clic sur la case):idem pour les nuits

Cliquez pour faire apparaître le montant

Validez

L ’état passera du stade « modif » à « valide »

Indiquez le détail des frais de transportcliquez sur l ’onglet puis sur +(idem repas et nuits)

Choisir le type de transport

Validez le type de transport

Si véhicule personnel:saisir les caractéristiques du véhicule

puis... Validez la saisie

Inscrire le montant par type de transport(sauf pour véhicule personnel)

Validez

Cliquez pour faire apparaître le montant

Indiquez le motif puis validez

Insérez un nouveau mode de transport si besoin:procédure identique

Supprime le détail des frais de transport concernés

Si véhicule personnel: indiquezles kms (le taux de remboursement

apparaît automatiquement en fonction descaractéristiques du véhicule saisi)

Indiquez le(s) mode(s) transport utilisé(s)/le forfait et avances (cliquez sur l ’onglet) puis…(idem si mission étranger)

Cliquez sur + pour insérer

Indiquez le mode de transport puis précisez le détail à droite

Validez

Permet de revenir à la fenêtre précédente (si erreur)

Saisir le motifValidez

Permet de saisir la commande du billet sur jefyco si « création cde jefyco »

Inscrire le montant si nécessaire

Cliquez pour:générer un ordre de mission ou liquidation...

Infos montant nuités

Saisie des informations budgétaires (engagement commande jefyco)

Infos montant repas

Définir le titre

Les coordonnées bancaires apparaissent

Définir la ligne budgétaire Définir le type de crédit

Définir la destination budgétaire (cliquez sur enter) ou tapez le code ou sur ?

Validez

Choisir le compte d’imputationdans la liste qui doit apparaître

Informations budgétaires

Génère un ordre de mission(engagement sur jefyco.app)

Montant à rembourser(= au budget de remboursement si

pas d ’avance)

Supprime les infos budgétaires

Génère l’état de frais: état = signature

Puis génère la liquidation de la mission (après impression de l ’état de frais)

= solde la commande jefyco.app (mission payée sur KIWI)Ouvrir jefyco.app facturation pour mandater les missions