KIT 3 x 3 ET TOURNOIS PRESENTATION Règlement 3x3 (construction du règlement de votre tournoi de 3...

KIT 3 x 3 ET TOURNOIS

PRESENTATION

Au nom d’une association ou en votre nom propre, vous souhaitez créer, réaliser un tournoi de basket, une manifestation particulière autour du basket. Cela nécessite un certains nombre de demandes, de documents….. Nous avons essayé de regrouper dans ce CD toutes les informations qui peuvent vous être utiles dans vos démarches. Vous trouverez ainsi des textes qui vous aideront à comprendre la logique du sponsoring, mais aussi des documents immédiatement utilisables lors de tournoi, ou encore des lettres types que vous pourrez dupliquer sur des feuilles à en tête de votre association et compléter à loisirs. Nous espérons vous rencontrer un jour sur le terrain lors de ces manifestations. En cas de besoin n’hésitez pas à contacter la Fédération Française de Basket Ball et plus particulièrement le service « Basket en liberté – Nouvelles pratiques » dont voici les coordonnées : FFBB – Basket en liberté - Nouvelles pratiques 117, rue du Château des Rentiers 75013 PARIS

Standard : 01 53 94 25 00 Secrétariat BEL-NP : 01 53 94 26 06 Responsable : 01 53 94 26 05

Email : [email protected]

SOMMAIRE Kit 3 x 3 et tournois : présentation…………………………………… page 1 Sommaire………………………………………………………………… I – Préparation ……………………………………………………… page 4

- Calendrier…….………………………………………………. page 5 - Règlement 3 x 3…….……………………………………….. page 9 - Règlement 5 x 5…….……………………………………….. page 12 - Cahier des charges…….……………………………………. page 14 - Dossier d’homologation de 3 x 3…….……………………… page 17 - Autorisation d’utilisation de site……..……………………… page 18 - Autorisation de diffusion sonore……..…………………….. page 19 - Autorisation de vente de boissons……..………………….. page 20 - Présence d’un poste de secours…………………………… page 21 - Déclaration à la SACEM…………………………………….. page 22 - Assurance……..……………………………………………… page 23

II - Organisation…………………………………………………… page 24

- Fiche d’inscription pour un tournoi de 3 x 3…….……….. page 25 - Fiche d’inscription pour un tournoi de 5 x 5………..……. page 26 - Feuilles de match pour un tournoi ……………………...… page 27 - Composition de poules …………………………………….. page 28 - Formules de tournois 3 x 3………………..……………….. page 32 - Feuilles de poules (terrain)…………...……………………. page 35

III – Financements…………………………...………………………… page 39

- Définitions……………………………...……………………. page 40 - Partenaires……………………………………………… page 42 - Recherches…………………………………………….. page 43 - Contrat…………………………………………………… page 47 - Extrait 1………………………………………………….. page 49 - Extrait 2…………………………………………………. page 52 - Extrait 3………………………………………………….. page 55

IV – Communication……………………………………………… page 60

- Dossier de presse………………………………………. page 61 - Communiqué de presse……………………………….. page 63 - Conférence de presse…………………………………. page 65

V – Images…………………………………………………………….. page 67 - Image de ballon de basket……………………………… page 68 - Dessin de 1 x 1…………………………………………… page 69

- Dessin de basket…………………………………………. page 70 - Prise d’élan pour dunk…………………………………… page 71 - Basket féminin……………………………………………. page 72 - Basket stylisé……………………………………………… page 73 - Dribbleur…………………………………………………… page 74 - Préparation du rebond…………………………………… page 75 - Basket champagne………………………………………. page 76 - Panier – chaussures – ballon…………………………… page 77 - Panier de basket…………………………………………. page 78 - Dribbleur…………………………………………………… page 79 - Prise d’appuis…………………………………………….. page 80 - Ballon……………………………………………………… page 81 - Panier……………………………………………………… page 82 - Entre deux………………………………………………… page 83 - Dunk………………………………………………………. page 84 - 1 x 1 couleurs……………………………………………. page 85 - Basket fauteuil……………………………………………. page 86 - Dribble basket féminin…………………………………… page 87 - Lancer franc……………………………………………… page 88

VI – A : Budget………………………………………………………… page 89 - Construction…………………………………………….. page 90 - Présentation……………………………………………. page 92

VII – A : Bilan………………………………………………………….. page 93

- Statistiques……………………………………………… page 94 - Remerciements………………………………………… page 95

I - PREPARATION D’UN TOURNOI

DEMANDES D’AUTORISATIONS

Vous souhaitez organiser un tournoi de basket en 3 x 3 ou en 5 x 5 : il y a un certain nombre d’autorisations, de vérifications, d’homologations à faire, à demander. Nous avons essayé de regrouper dans ce chapitre la plupart des courriers que vous serez amenés à réaliser pour que votre manifestation se déroule au mieux, que votre association ne se trouve pas en infraction avec la loi, que les participants puissent jouer en toute légalité, en toute sécurité…. Les courriers pré – établis sont à compléter et à dupliquer sur des documents à l’entête de votre association. Si vous avez des questions n’hésitez pas à consulter « Basket en liberté – Nouvelles pratiques » à la Fédération Française de Basket Ball

- Calendrier - Règlement 3x3 (construction du règlement de votre tournoi de 3 x 3) - Règlement 5x5 (construction du règlement de votre tournoi de 5 x 5) - Cahier des charges pour l’homologation fédérale d’un tournoi - Dossier de demande d’homologation d’un tournoi - Autorisation d’utilisation d’un site - Autorisation de diffusion sonore - Autorisation de vente de boissons - Présence d’un poste de secours - Déclaration à la SACEM - Assurance

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J – 60 jours

CALENDRIER DE PREPARATION

A faire Responsable Date butoir Autorisations Utilisation du site

Diffusion sonore

Vente de boissons

Poste de secours

S.A.C.EM.

Assurances

Homologations Buts de basket (test à 320 Kg)

Terrain(s) de basket

Tournoi par la FFBB

Financements Dossier de présentation de l’opération

Dossier de presse

Répartition des secteurs de prospection

Recherches de partenaires

Communication Choix et supports de communication

Construction des affiches

Construction des tracts

Demande de devis pour l’imprimerie

Prise de contact avec les médias

J – 30 jours CALENDRIER DE PREPARATION

A faire Responsable Date butoir Suivi de la préparation Les autorisations

Les homologations

Les financements

La communication

L’information Impression et distribution des affiches

Impression et distribution des tracts

Envois des informations aux médias

Relance des médias

Contact avec des associations concernées

Recrutement humain pour : L’installation

L’organisation sportive et l’animation

La gestion sportive

Le secrétariat

Regroupement du Matériel Sportif

Animation

Joueurs

Encadrement


A faire Responsable Date butoir Suivi de la préparation Les autorisations

Les homologations

Les financements

La communication

L’information

Le recrutement humain

Le regroupement du matériel

Divers Invitation de personnalités

Repas pour l’encadrement

Présence de médias sur le terrain

Photocopie des documents nécessaires au déroulement du tournoi

Vérification sur le terrain Etat du matériel

Branchements électriques


A faire Responsable Date butoir

Suivi de la préparation Les autorisations

Les homologations Les financements

La communication

L’information

Le recrutement humain

Le regroupement du matériel

Divers

Vérification sur le terrain

Répartition des tâches Briefing des superviseurs

Briefing du secrétariat

Organisation de l’installation

Organisation du montage

Briefing de l’animateur

Briefing de la sécurité

Briefing des organisateurs

Préparation du matériel Préparation des dotations joueurs

Préparation des récompenses

Préparation des dotations encadrement

Préparation des documents du tournoi

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REGLEMENT TOURNOI DE 3 x 3

Il n’existe pas de règlement officiel pour les tournois de 3 x 3. Pourtant, pour que toutes les équipes jouent avec les mêmes règles, vous devez construire le règlement de votre tournoi. Vous trouverez ci-après des propositions que vous pouvez utiliser ou modifier à votre guise. N’oubliez pas que le règlement ne peut être modifié en cours de tournoi, mis à part le temps de jeu. A vous de trouver les règles qui permettront à tous de s’exprimer dans le meilleur esprit. En cas de doute n’hésitez pas à contacter « basket en liberté » à la Fédération Française de Basket – Ball.

1 – Le matériel Le tournoi de 3 x 3 se joue sur un ½ terrain et un seul panier 2 – Les équipes Elles sont constituées de 3 joueurs plus un remplaçant. Elles ne peuvent être modifiées en cours de tournoi Option 1 Le remplacement ne peut s’effectuer que sur panier marqué Option 2 Le remplacement ne peut s’effectuer que sur balle arrêtée Option 3 Le remplacement s’effectue à la volée 3 – Les participants Ils sont répartis par catégories Option 1 Filles + de 16 ans Filles – de 16 ans Garçons + de 16 ans Garçons – de 16 ans Option 2 Filles tous âges Garçons – de 14 ans Garçons de 14 à 16 ans Garçons de + de 16 ans Option 3 Filles tous âges Mixte tous âges Garçons – de 14 ans Garçons + de 14 ans

4 – Durée d’une rencontre Option 1 12 minutes d’affilées sans arrêt de chrono Option 2 La victoire pour la première équipe qui marque 16 points Option 3 La victoire pour l’équipe qui marque 16 points ou qui mène au score à l’issue des 12 minutes En cas de pluie ou d’incident, l’organisateur se réserve le droit de modifier le nombre de matchs prévus et leur durée En cas d’affluence, l’organisateur se réserve le droit de modifier le temps de jeu pour les qualifications et le tableau final, à l’exception des finales 5 – Comptage des points Option 1 Tout panier marqué vaut 1 point Option 2 1 panier marqué au delà de la zone réservée (raquette) vaut 2 points. 1 panier marqué à l’intérieur de la zone réservée vaut 1 point Option 3 Panier marqué au delà de la ligne des 6m25 = 3 points, les autres paniers 2 points, le lancer franc 1 point. En cas d’égalité à la fin de la durée réglementaire Option 1 Chaque équipe tire une série de 3 lancers – francs jusqu’à désignation du vainqueur. Chaque joueur devra tirer un lancer franc par série Option 2 Prolongation de (x) minutes Option 3 Panier en or. La première équipe qui marque un panier pendant la prolongation est déclarée vainqueur 6 – Mise en jeu a) Début de la rencontre Option 1 Tirage au sort Option 2 Sur lancer franc b) Phase d’attaque

Chaque attaque doit être déclenchée par une passe de l’extérieur de la zone réservée. Option 1 La balle change de mains après chaque panier marqué Option 2 L’équipe qui marque garde la balle La remise en jeu après un panier marqué se fait au-delà de la zone réservée et face au panier. 7 – Arbitrage Le tournoi se dispute sans arbitre, les joueurs annoncent eux mêmes les fautes . Chaque terrain est supervisé par un responsable qui règle les éventuels litiges, compte les points et valide la feuille signée par les deux capitaines. 8 – Litige - soit une décision difficile à prendre, faute ou pas, - soit sur une balle disputée par deux adversaires (ballon tenu) La réparation sera balle à la défense 9 – Lancer Franc Il vaut 1 point. Le nombre de lancers francs accordés est en fonction du comptage de points décidé pour le tournoi 10 – Sanctions - Non respect des catégories d’âge - Comportement anti-sportif Option 1 Disqualification du joueur Option 2 Perte d’un match Option 3 Disqualification de l’équipe Retour au sommaire

REGLEMENT TOURNOI DE 5 x 5 1LL 2Ee OL OL OL 3I OFFGG OFGGG

Il existe un règlement officiel pour les matchs en 5 x 5, sur lequel vous pouvez vous appuyer. Mais, dans la logique « basket en liberté », vous devez construire le règlement de votre tournoi, avec des règles qui soient adaptées au niveau de jeu et au niveau de maîtrise personnelle des joueurs. Vous trouverez ci-après des propositions que vous pouvez utiliser ou modifier à votre guise. N’oubliez pas que le règlement ne peut être modifié en cours de tournoi, mis à part le temps de jeu. vous de trouver les règles qui permettront à tous de s’exprimer dans le meilleur esprit.

A

En cas de doute n’hésitez pas à contacter « basket en liberté » à la Fédération Française de Basket – Ball.

– Le matériel e tournoi se joue sur un terrain homologué FFBB es ballons utilisés sont de taille 7

– Les équipes lles sont composées de 5 joueurs + 1 remplaçant. Elles ne peuvent être modifiées n cours de tournoi.

ption 1 e remplacement ne peut s’effectuer que sur panier marqué

ption 2 e remplacement ne peut s’effectuer que sur balle arrêtée

ption 3 e remplacement s’effectue à la volée

– Les participants ls sont répartis par catégories

ption 1 illes + de 16 ans illes – de 16 ans arçons + de 16 ans arçons – de 16 ans

ption 2 illes tous âges arçons – de 14 ans arçons de 14 à 16 ans arçons de + de 16 ans

Option 3 Filles tous âges Mixte tous âges Garçons – de 14 ans Garçons + de 14 ans 4 – Durée d’une rencontre Option 1 10 minutes d’affilées sans arrêt de chrono Option 2 La victoire pour la première équipe qui marque 20 points Option 3 La victoire pour l’équipe qui marque 20 points ou qui mène au score à l’issue des 10 minutes En cas de pluie ou d’incident, l’organisateur se réserve le droit de modifier le nombre de matchs prévus et leur durée En cas d’affluence, l’organisateur se réserve le droit de modifier le temps de jeu pour les qualifications et le tableau final, à l’exception des finales 5 – Comptage des points Un panier marqué au delà de la ligne des 6m25 = 3 points, les autres paniers 2 points, le lancer franc 1 point. En cas d’égalité à la fin de la durée réglementaire Option 1 Chaque équipe tire une série de 5 lancers – francs jusqu’à désignation du vainqueur. Chaque joueur devra tirer un lancer franc par série Option 2 Prolongation de (x) minutes Option 3 Panier en or. La première équipe qui marque un panier pendant la prolongation est déclarée vainqueur 6 – Arbitrage Le tournoi se dispute sans arbitre, les joueurs annoncent eux-mêmes leurs propres fautes. Chaque terrain est placé sous la responsabilité d’un superviseur qui règle les éventuels litiges, compte les points, valide la feuille de match signée par les deux capitaines et ramène la feuille de match au secrétariat. 7 – Sanctions Le non respect des catégories d’âge un comportement anti-sportif pourra entraîner : La disqualification du joueur, la perte d’un match pour l’équipe ou la disqualification de l’équipe en cause

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CAHIER DES CHARGES

La Fédération Française de Basket – Ball se positionne clairement comme le garant de l’esprit dans lequel ces initiatives sont déployées. Les homologations sont gratuites et délivrée par la FFBB ou l’un de ces organes déconcentrés. 1 – Le matériel L’organisateur devra utiliser du matériel répondant aux normes européennes et françaises de sécurité, si possible faire homologuer le ou les terrains. Les buts de basket devront respecter le décret du 6 juin 1996 (tests lourds). Le certificat de test des 320 Kg devra se trouver dans le dossier d’homologation du tournoi. (Ce certificat est à demander au propriétaire du terrain). 2 – Le site - Le sol constituant une aire de jeu devra être d’un revêtement uniforme, dépourvu

de plaques d’égouts, de bordures de trottoirs, ou d’autres obstacles pouvant provoquer des blessures

- Les voies publiques devront être neutralisées à une distance de 15 mètres d’une aire de jeu

- Le positionnement des aires de jeu sur ce site réservera un couloir d’accès pour les urgences

- L’ensemble du site sera accessible gratuitement au public - Les « zones sensibles » pour la réussite de l’organisation seront protégées par

des barrières métalliques - Un point d’eau courante sera à la disposition de l’organisation - La structure secrétariat / animation / podium sera surélevée de façon à être vue

par le maximum de participants : son accès sera strictement réglementé. Le plan du site avec le positionnement des aires de jeu, du couloir de sécurité, du poste de secours, du secrétariat, et de tout les aménagements du site secrétariat, podium fera partie du dossier d’homologation. 3 – Le médical Un poste de secours sera installé en permanence pour la durée du tournoi, visible de tous. Il peut être dirigé par la protection civile ou la croix rouge. La composition de ce poste est à l’appréciation du responsable médical en fonction de l’affluence du tournoi. Un liaison phonique reliera le poste de secours à une structure médicale d’urgence. 4 – Les participants - Les tournois sont ouverts aux garçons et aux filles qui doivent pouvoir disputer

aux moins deux rencontres. - Le coût individuel est variable, mais ne peut dépasser 20 francs par personne. - Les organisateurs peuvent limiter le nombre d’équipes - Chaque équipe ne peut être inscrite que dans une seule catégorie - Chaque joueur ne peut être inscrit que dans une seule équipe

- Les inscriptions peuvent être faites à l’avance par courrier ou sur place avant le début du tournoi.

Les prix, procédures et conditions d’inscriptions doivent être clairement définis et inclus dans le dossier de demande d’homologation 5 – Le règlement Il est impératif que toutes les équipes jouent avec les mêmes règles durant un tournoi. Pour cela un règlement spécifique à chaque tournoi doit être créé. Dans ce CD rom, vous trouverez tous les renseignements nécessaires à sa construction. Le règlement établi pour le tournoi doit figurer dans le dossier de demande d’homologation 6 – Liste des récompenses - Les quatre joueurs des trois équipes gagnantes d’un tournoi seront récompensés

individuellement. - L’argent est exclu de la liste des récompenses. - Les récompenses sont limitées à une valeur de 500 francs TTC (prix public) par

joueur, (à l’exclusion des frais d’invitation pour une phase finale). Si les lots sont trop importants, l’enjeu risque de prendre le pas sur le jeu, et votre tournoi peut dégénérer. La liste des récompenses prévues pour votre tournoi doit figurer dans le dossier de demande d’homologation. 7 – Utilisation du site Le propriétaire du site (souvent la commune) doit être informé de la manifestation que vous projetez d’organiser. il doit en outre, vous donner une autorisation écrite d’utilisation du site pour votre tournoi. Cette autorisation fera partie des documents à joindre à votre demande d’homologation 8 – Assurance Responsabilité Civile de l’organisateur Cette assurance est obligatoire pour toute organisation de manifestation. Si vous êtes une association, vérifiez auprès de votre assureur que vous êtes effectivement couvert, sinon faite faire une extension de votre assurance pour le ou les journées concernées. Si vous êtes un particulier, vous devrez souscrire une assurance responsabilité civile pour cette manifestation. L’attestation d’assurance responsabilité civile est à joindre au dossier de demande d’homologation. PRESENCE FEDERALE Pour tous les tournois homologués, la Fédération Française de Basket – Ball s’engage à :

- Fournir un numéro d’homologation valable auprès de la préfecture, de la Direction

Départementale de la Jeunesse et des Sports - Fournir du matériel assurant la lisibilité de l’homologation fédérale - Promouvoir dans la mesure du possible la manifestation (en fonction des

délais…) sur le site internet « basket en liberté », dans les revues spécialisées… - Fournir une dotation (environ 50 pièces : ballons, tee shirts, gadgets…) - Informer les organes décentralisés de la Fédération (Comité départemental,

Ligue régionale) de l’organisation de la manifestation - Inciter des représentants de la FFBB (élus, Conseiller Technique Sportif…) à se

rendre sur la manifestation

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DOSSIER D’HOMOLOGATION 3 x 3 Document à compléter, pièces à fournir par l’organisateur Pour l’homologation d’un tournoi de 3 x 3

DEMANDE D’HOMOLOGATION D’UN TOURNOI DE 3 x 3 Déposé par : ……………………………………………. : ………………… Organisé par : ………………………………………………………………………….. Adresse………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………. : ………………… Date du tournoi …………………………………………. Site choisi : ……………………………………………………………………………… Nombre de participants prévus :……………… Signature : Cachet de l’association :

1 – Marque et type de buts de basket utilisés 2 – Plan de situation des différents terrains et aménagements logistique du site choisi 3 – Engagement écrit de la présence d’une couverture médicale 4 – Prix et procédure retenue pour l’inscription 5 – Modèle de règlement sportif 6 – Liste des récompenses 7 – Attestations municipales pour l’utilisation du site et l’aménagement de la sécurité 8 – Assurance responsabilité civile de l’organisateur 9 – Attestation de conformité au décret du 6 juin 1996 CE DOSSIER D’ HOMOLOGATION EST A ADRESSER A : FFBB – Basket en liberté – Nouvelles pratiques 117, rue du Château des Rentiers 75013 PARIS

01 53 94 26 05 Fax : 01 53 94 26 80

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AUTORISATION D’UTILISATION D’UN SITE (à adresser au propriétaire du terrain que vous désirez utiliser)

(Faire un copier / coller du texte ci dessous, n’oubliez pas de le compléter, sur une feuille à en tête de votre association)

(Date) (vos références)

Monsieur, Notre association souhaite organiser un tournoi de basket (Précisez 3 x 3, ou 5 x 5, ouvert à tous, réservé à telle ou telle population) le (date). Nous aimerions que cette manifestation se déroule (indiquez le nom du terrain et l’adresse exacte). Nous souhaitons avoir votre autorisation pour l’utilisation de ce site. Pouvez vous nous la confirmer par écrit et y joindre une copie des tests des panneaux selon le décret du 4 juin 1996 (tests à 320 Kg). Vous trouverez ci-joint le dossier présentant cette opération. Nous vous prions d’agréer, Monsieur, nos sincères salutations. (Signature et cachet de l’association) Retour au sommaire

AUTORISATION DE DIFFUSION SONORE (A adresser à la mairie de votre ville)


(Date) (Vos références) Monsieur, Notre association organise le (date) un tournoi de basket (Précisez 3 x 3, ou 5 x 5, ouvert à tous, réservé à telle ou telle population). Cette manifestation se déroulera (indiquez le nom du terrain et l’adresse exacte). Nous avons prévu de sonoriser le site afin de diffuser des annonces et de la musique pour accompagner les matchs. Les démarches nécessaires ont été entreprises avec la S.A.C.E.M. Nous souhaitons obtenir une autorisation de diffusion sonore sur le site pour le jour de l’opération. Merci de nous indiquer la démarche à suivre. Vous trouverez ci joint le dossier présentant notre manifestation. Nous vous prions d’agréer, Monsieur, nos sincères salutations. (Signature et cachet de l’association) Retour au sommaire

AUTORISATION DE VENTE DE BOISSONS (A adresser à la mairie de votre ville)


(Date) (Vos références) Monsieur, Notre association organise le (date) un tournoi de basket (Précisez 3 x 3, ou 5 x 5, ouvert à tous, réservé à telle ou telle population). Cette manifestation se déroulera (indiquez le nom du terrain et l’adresse exacte). Nous avons prévu une vente de boissons (préciser si les boissons sont alcoolisées ou non) sur le site. Nous souhaitons obtenir une autorisation de vente de boissons sur le site pour le jour de l’opération. Merci de nous indiquer la démarche à suivre. Vous trouverez ci joint le dossier présentant notre manifestation. Nous vous prions d’agréer, Monsieur, nos sincères salutations. (Signature et cachet de l’association) Retour au sommaire

PRESENCE D’UN POSTE DE SECOURS (A adresser à un organisme de secours tel que la Croix Rouge, la Sécurité

Civile, ou autres….) (Faire un copier / coller du texte ci dessous, n’oubliez pas de le compléter, sur

une feuille à en tête de votre association)

(Date) (Vos références) Monsieur, Notre association organise le (date) un tournoi de basket (Précisez 3 x 3, ou 5 x 5, ouvert à tous, réservé à telle ou telle population). Cette manifestation se déroulera (indiquez le nom du terrain et l’adresse exacte). Nous attendons environ (nombre de participants prévus). Pour que les joueurs puissent évoluer dans les meilleurs conditions, nous souhaitons disposer d’un poste de secours adapté aux besoins sur le site. Merci de nous indiquer vos possibilités et les démarches à suivre pour réaliser ce partenariat. Vous trouverez ci joint le dossier présentant notre manifestation. Nous vous prions d’agréer, Monsieur, nos sincères salutations. (Signature et cachet de l’association)

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DECLARATION A LA S.A.C.E.M. (A adresser à la S.A.C.E.M de votre département)


(Date) (Vos références) Monsieur le Directeur, Notre association organise le (date) un tournoi de basket (Précisez 3 x 3, ou 5 x 5, ouvert à tous, réservé à telle ou telle population). Cette manifestation se déroulera (indiquez le nom du terrain et l’adresse exacte). Nous avons prévu une diffusion sonore sur le site d’annonces et de musique. Une demande d’autorisation de diffusion sonore a été adressée à la mairie. Nous prenons contact avec vous pour être en règle vis à vis de la S.A.C.E.M. Merci de nous indiquer les démarches à suivre. Vous trouverez ci joint le dossier présentant notre manifestation. Nous vous prions d’agréer, Monsieur, nos sincères salutations. (Signature et cachet de l’association)

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RESPONSABILITE CIVILE DE L’ORGANISATEUR (A adresser à l’assureur de votre association)


(Date) (Vos références) Monsieur, Notre association est assurée par votre compagnie sous le numéro de contrat (à compléter). Nous organisons le (date) un tournoi de basket (Précisez 3 x 3, ou 5 x 5, ouvert à tous, réservé à telle ou telle population). Nous souhaitons savoir si notre contrat tel qu’il existe couvre la responsabilité civile de l’organisateur. Dans le cas contraire, pouvez vous nous indiquer les démarches à suivre. Afin de répondre au cahier des charges pour l’homologation d’un tournoi par la Fédération Française de Basket Ball, nous avons besoin d’une attestation responsabilité civile de l’association pour cette manifestation. Merci de nous la faire parvenir. Nous vous prions d’agréer, Monsieur, nos sincères salutations. (Signature et cachet de l’association)

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II - ORGANISATION D’UN TOURNOI

Vous trouverez dans ce chapitre un grand nombre de documents que vous n’aurez qu’à reproduire selon vos besoins. En effet, nous avons regroupé ici les éléments qui vous serviront directement à la gestion du tournoi, les fiches d’inscription, les feuilles de match etc….. A vous d’en faire bon usage

- Fiches d’inscription par équipes pour un tournoi de 3 x 3 - Fiches d’inscription par équipes pour un tournoi de 5 x 5 - Feuilles de match d’un tournoi - Composition de poules de 4, 5, 6, 7 équipes - Formules (différentes formes de tournois) - Feuilles de poules de 4, 5, 6, 7 équipes

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FICHE D’INSCRIPTION TOURNOI DE 3 x 3

Catégorie : Nom de l’équipe :

…………….

Capitaine ……………………………… Signature

NOM……………………………………………… Prénom…………………………. Date de naissance………………………………… Taille ……..cm Adresse :…………………………………………………………………………………………. Code postal ……………………………………… Ville …………………………… Licencié(e) FFBB oui – non Club …………………………… Je déclare être en possession d’un certificat médical de non contre indication à la pratiquedu basket datant de moins de 3 mois N° de licence……………………………………. N° de carte basket…………….

Joueur 2 ……………………………… Signature





NOM……………………………………………… Prénom…………………………. Date de naissance………………………………… Taille ……..cm Adresse :…………………………………………………………………………………………. Code postal ……………………………………… Ville …………………………… Licencié(e) FFBB oui – non Club …………………………… Je déclare être en possession d’un certificat médical de non contre indication à la pratique du basket datant de moins de 3 mois N° de licence……………………………………. N° de carte basket…………….

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FICHE D’INSCRIPTION TOURNOI DE 5 x 5 Catégorie :……………………………...

Nom de l’équipe :……… .

Capitaine ……………………………… Signature








NOM……………………………………………… Prénom…………………………. Date de naissance………………………………… Taille ……..cm Adresse :…………………………………………………………………………………………. Code postal ……………………………………… Ville …………………………… Licencié(e) FFBB oui – non Club …………………………… Je déclare être en possession d’un certificat médical de non contre indication à la pratique du basket datant de moins de 3 mois

N° de licence……………………………………. N° de carte basket…………….
NOM……………………………………………… Prénom…………………………. Date de naissance………………………………… Taille ……..cm Adresse :…………………………………………………………………………………………. Code postal ……………………………………… Ville …………………………… Licencié(e) FFBB oui – non Club …………………………… Je déclare être en possession d’un certificat médical de non contre indication à la pratique du basket datant de moins de 3 mois

N° de licence……………………………………. N° de carte basket…………….

FEUILLE DE MATCH DE TOURNOI

Catégorie : …………………….

Terrain n° : ………

Superviseur : ………………

Equipe :………………………… X Equipe :…………………………. Nombre de joueurs :………….. Nombre de joueurs : …………..

MARQUE

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 16 17 18 19 20

SCORE FINAL

………… x …………

Signature Capitaine Signature Capitaine Retour au sommaire

COMPOSITION DE POULES

Catégorie : …………. Poules de 4 équipes

Poule 1 – terrain n°…..



1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4




1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4




1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4




1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4




1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4






1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4 5 5 5




1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4 5 5 5




1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4 5 5 5




1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4 5 5 5




1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4 5 5 5






1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4 5 5 5 6 6 6




1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4 5 5 5 6 6 6




1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4 5 5 5 6 6 6




1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4 5 5 5 6 6 6






1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4 5 5 5 6 6 6 7 7 7




1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4 5 5 5 6 6 6 7 7 7




1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4 5 5 5 6 6 6 7 7 7




1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4 5 5 5 6 6 6 7 7 7 Retour au sommaire

FORMULES DE TOURNOIS

Il existe beaucoup de formules possibles pour faire vivre un tournoi. Selon le nombre de panneaux dont vous disposez, vous pourrez mettre en place un certain nombre de matchs et ainsi gérer plus ou moins d’équipes, donc de joueurs. Selon la formule du tournoi que vous retiendrez, vous en déduirez le temps de jeu. Pour que votre tournoi se déroule au mieux, il faut chercher à retarder les rencontres couperets (éliminatoires). Il est souhaitable que chaque équipe dispute plusieurs matchs. Evitez les matchs de plus de 15 minutes, les joueurs risquent d’être très fatigués en fin de tournoi, leur comportement pes’en ressentir. Mais si les matchs durent moins de 8 minutes, les joueurs n’auront pas le temps de s’exprimer. A vous de choisir la bonne form

ut

ule…..

PAR ELIMINATION DIRECTE Equipe A Equipe B Equipe C Equipe D Equipe E Equipe F Equipe G Equipe H Equipe I Equipe J Equipe K Equipe L Soit une poule finale triangulaire Equipe 1 Classement final 1er : Equipe 2 2eme : 3eme : Equipe 3 Soit en cas de nombre pair : élimination directe jusqu’à la finale Si au départ, les équipes sont en nombre impair, l’équipe qualifiée directement pour le second tour sera tirée au sort, devant les personnes concernées. Attention les équipes perdantes au premier tour ne disputent qu’un seul match. Cette formule de tournoi est à réserver pour un tournoi ou l’affluence ne permet pas d’autre possibilité….

FORMULE DE CHAMPIONNAT Selon le nombre d’équipes engagées, vous devez constituer une ou des poules dans lesquelles vous allez répartir de manière équitable les équipes. Pour connaître le nombre de matchs que vous aurez à gérer, retenez simplement la formule suivante : (nombre d’équipes x nombre d’équipes – 1) : 2 Par exemple si vous avez une poule de 6 équipes, vous trouverez (6 x 5) : 2 = 15 C’est à dire que vous aurez à gérer 15 matchs pour connaître le vainqueur de la poule ou du championnat. Si le nombre d’équipes est important, vous constituerez plusieurs poules, la formule de championnat va permettre le déroulement de la première partie de votre tournoi, durant laquelle toutes les équipes d’une même poule vont s’affronter. Exemple : Poule 1 Poule 2 Poule 3 Equipe A Equipe E Equipe I Equipe B Equipe F Equipe J Equipe C Equipe G Equipe K Equipe D Equipe H Equipe L Selon cet exemple chaque poule va compter 6 matchs, alors que chaque équipe va jouer 3 matchs. Après cette première phase, vous devez établir un classement intermédiaire pour chacune des poules. Puis selon le temps dont vous disposer, vous pouvez qualifier pour la seconde partie du tournoi le nombre d’équipes que vous souhaitez par poule. Vous avez peu de temps, seule la première équipe de chaque poule est qualifiée, et vous organisez une poule finale triangulaire Vous avez un peu de temps, vous qualifiez les deux premières équipes de chaque poule, et vous organisez des matchs croisés. C’est à dire que le premier d’une poule va rencontrer le second d’une autre poule. Les matchs sont en élimination directe. Jusqu’à la finale ou jusqu’à la poule finale triangulaire. Vous avez beaucoup de temps, vous qualifiez les 3 premières ou toutes les équipes, et toujours sous forme croisée vous enchaînez les matchs, jusqu’à désignation du vainqueur. Il est important de croiser les poules après la première phase de manière à ce que ce ne soient pas toujours les mêmes équipes qui jouent les unes contre les autres…. Cette formule de tournoi est intéressante, car toutes les équipes font un nombre de matchs conséquent. Une défaite ne signifie pas une élimination et l’agressivité des joueurs s’en trouve fortement diminuée. De plus les joueurs ont réellement le temps de s’exprimer devant des adversaires différents.

GAGNANT / CONSOLANTE Consolante Gagnante Equipe A Equipe B Equipe C Equipe D Equipe E Equipe F Equipe G Equipe H Equipe I Equipe J Equipe K Equipe L Equipe M Equipe N Equipe O Equipe P En partant sur la base d’un tournoi par élimination directe, il est possible de créer un tournoi en deux parties :

- l’équipe qui ne perd aucun match gagne le tournoi - l’équipe qui perd uniquement le premier match peut continuer en jouant le

tableau de la consolante. Chaque équipe aura au minimum deux matchs lors de ce type de tournoi. Sur ce même principe, on peut parfaitement faire se rencontrer systématiquement les vainqueurs d’un coté et les perdants de l’autre. Cette formule a l’avantage de faire joueur le même nombre de match par toutes les équipes.

Attention, lorsque vous organisez un tournoi, très souvent vous mettez en place plusieurs tournois en parallèles. En effet, si vous définissez plusieurs catégories d’âge, vous pouvez être amené à constituer des tournois particuliers pour chacune d’entres elles. Le règlement sera identique, seuls peuvent être différents, le temps de jeu et l’organisation. On sait que les catégories filles sont en général composées de peu d’équipes. Il est important que ces tournois débutent et finissent en même temps. A vous de vous organiser dans la répartition des matchs sur les panneaux durant la journée……

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FEUILLE DE POULE POULE DE 4 EQUIPES

CATEGORIE :…………………

FEUILLE DE POULE N° ………… TERRAIN N°… Equipes : Match Score Signature des capitaines 1 : …………………………… 1 x 2 …../….. ---------------------------------------------- 2 : …………………………… 3 x 4 …../….. ---------------------------------------------- 3 : …………………………… 1 x 3 …../….. ---------------------------------------------- 4 : …………………………… 2 x 4 …../….. ---------------------------------------------- 1 x 4 …../….. ---------------------------------------------- 3 x 2 …../….. ---------------------------------------------- CLASSEMENT

1 2 3 4 Total points

Goal average

Classement

1

2

3

4

FEUILLE DE POULE

POULE DE 5 EQUIPES

CATEGORIE :………………… FEUILLE DE POULE N° ………… TERRAIN N°… Equipes : Match Score Signature des capitaines 1 : …………………………… 1 x 2 …../….. ---------------------------------------------- 2 : …………………………… 3 x 4 …../….. ---------------------------------------------- 3 : …………………………… 1 x 5 …../….. ---------------------------------------------- 4 : …………………………… 2 x 3 …../….. ---------------------------------------------- 5 : …………………………… 4 x 5 …../….. ---------------------------------------------- 1 x 3 …../….. ---------------------------------------------- 2 x 4 …../….. ---------------------------------------------- 3 x 5 …../….. ---------------------------------------------- 1 x 4 …../….. ---------------------------------------------- 2 x 5 …../….. ---------------------------------------------- CLASSEMENT 1 2 3 4 5 Total

points Goal

average Classement

1

2

3

4

5

FEUILLE DE POULE

POULE DE 6 EQUIPES

CATEGORIE :………………… FEUILLE DE POULE N° ………… TERRAIN N°… Equipes : Match Score Signature des capitaines 1 : …………………………… 1 x 2 …../….. ---------------------------------------------- 2 : …………………………… 3 x 4 …../….. ---------------------------------------------- 3 : …………………………… 5 x 6 …../….. ---------------------------------------------- 4 : …………………………… 1 x 3 …../….. ---------------------------------------------- 5 : …………………………… 2 x 6 …../….. ---------------------------------------------- 6 : …………………………… 4 x 5 …../….. ---------------------------------------------- 2 x 3 …../….. ---------------------------------------------- 1 x 5 …../….. ---------------------------------------------- 3 x 6 …../….. ---------------------------------------------- 2 x 4 …../….. ----------------------------------------------

3 x 5 …../….. ---------------------------------------------- 1 x 6 …../….. ---------------------------------------------- 2 x 5 …../….. ---------------------------------------------- 4 x 6 …../….. ---------------------------------------------- 1 x 4 …../….. ----------------------------------------------

CLASSEMENT

1 2 3 4 5 6 Total points

Goal average

Classement

1

2

3

4

5

6

FEUILLE DE POULE

POULE DE 7 EQUIPES

CATEGORIE :………………… TERRAIN N° …….. FEUILLE DE POULE N° ………… Equipes : Match Score Signature des capitaines 1 : …………………………… 1 x 2 …../….. ---------------------------------------------- 2 : …………………………… 3 x 4 …../….. ---------------------------------------------- 3 : …………………………… 5 x 6 …../….. ---------------------------------------------- 4 :…………………………… 1 x 7 …../….. ---------------------------------------------- 5 : …………………………… 2 x 3 …../….. ---------------------------------------------- 6 : …………………………… 4 x 5 …../….. ---------------------------------------------- 7 : …………………………… 6 x 7 …../….. ---------------------------------------------- 1 x 3 …../….. ---------------------------------------------- 2 x 4 …../….. ---------------------------------------------- 3 x 5 …../….. ---------------------------------------------- 4 x 6 …../….. ---------------------------------------------- 5 x 7 …../….. ---------------------------------------------- 1 x 4 …../….. ---------------------------------------------- 2 x 5 …../….. ---------------------------------------------- 3 x 6 …../….. ---------------------------------------------- 4 x 7 …../….. ---------------------------------------------- 1 x 5 …../….. ---------------------------------------------- 2 x 6 …../….. ---------------------------------------------- 3 x 7 …../….. ---------------------------------------------- 1 x 6 …../….. ---------------------------------------------- 2 x 7 …../….. ---------------------------------------------- CLASSEMENT 1 2 3 4 5 6 7 Total

points Goal

average Classement

1 2 3 4 5 6 7

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LES SPONSORS

LES PARTENAIRES

LES MECENES

COMMENT TROUVER UN FINANCEMENT A NOS ACTIONS

- D- P- R- C- E- EUnio

- Ex

Vous allez trouver dans les documents qui vont suivre des informations qui vous permettront de connaître les démarches à entreprendre pour la recherche de partenaires, de sponsors et autres. Ces démarches sont longues et demandent de la patience et de la diplomatie. Mais n’oubliez jamais qu’elles sont indispensables à la mise en place de vos actions. Ne coupez pas les liens que vous tisserez patiemment avec vos interlocuteurs. Un refus peut-être temporaire. Et surtout pensez que les décideurs sont en contact les uns avec les autres. Soignez votre image de marque, ce sera votre meilleure introduction dans le milieu des partenaires potentiels…..

éfinitions (des termes utilisés) artenaires (potentiels et leurs attentes) echerches (de sponsors ou de partenaires) ontrat (de partenariat type) xtrait 1 (sports, sponsors et communication) xtrait 2 (sports, sponsors et communication – entretiens avec le directeur de l’UDA : n Des Annonceurs) trait 3 (le marketing et le sport)

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QUELQUES DEFINITIONS

Dans le cadre de vos démarches, vous allez vous trouver confrontés à des interlocuteurs - décideurs du monde économique qui ont une culture spécifique à laquelle correspond un vocabulaire professionnel. Il est important que vous employiez cette terminologie usuelle à bon escient, en ayant une bonne connaissance du sens des mots. Votre crédibilité en dépend. Ce petit lexique vous évitera bien des pièges. Marketing : Terme anglo-saxon, sans traduction française satisfaisante, le marketing regroupe l'ensemble des éléments nécessaires à la commercialisation d'un bien matériel ou intellectuel. Le premier de ces éléments est justement le produit en tant que tel dont on définit les caractéristiques en fonction de la cible (clientèle) à qui on la destine. Une fois que les caractéristiques du produit sont définies, on est en mesure de fixer son prix en se référant à son coût de production (matériel et/ou humain) et à la marge que l'on attend de sa commercialisation. On choisit enfin la publicité que l'on va mettre en œuvre pour faire connaître le produit à la cible, les supports de communication adéquats. Enfin, on va choisir les canaux de distribution les plus efficaces pour mettre les produits au contact de la cible. Par marketing-mix, il est entendu le processus de dosage entre l'ensemble de ces éléments. Le terme marketing est souvent utilisé abusivement dans le domaine du sport pour décrire l'activité commerciale d'un club ou d'une fédération. Il est alors question de recettes marketing. Notoriété : La notoriété d'une marque correspond au degré de connaissance que le grand public a de la marque. On peut parler : - de notoriété spontanée mesurée : "Citez-moi une marque de soft-drinks" - notoriété assistée mesurée : "Parmi ces marques de soft-drinks, indiquez celle que vous

connaissez." Image : L'image d'une marque correspond à un système de valeurs que le grand public associe à la marque. Des marques à dimension très institutionnelle (la FFBB par exemple) s'opposent à des marques « romantique »(Carte Noire « Un café nommé désir ») ou conviviale (Mac Donald « Pour les intimes »). GMS : Par cette abréviation, vos interlocuteurs évoquent le marché des Grandes et Moyennes Surfaces. Une grande distribution de plus en plus présente dans les domaines du sponsoring. Sponsoring : Par le terme de sponsoring, il est généralement désigné le rapprochement d'une entreprise et d'une activité humaine par contribution financière du sponsor (l'entreprise) au sponsoré (l'activité humaine ou son organisateur) en échange d'un certain nombre de prestations. Contrairement aux idées reçues, le sponsoring ne concerne pas seulement le domaine du sport. Il peut exister un sponsoring culturel. Mécénat : Le mécénat se distingue du sponsoring en ceci qu'il ne prévoit pas de contrepartie à la prestation offerte. Communication : Dans le domaine de l'entreprise, la communication est un des éléments du marketing. Il est fait une différence entre communication externe qui s'adresse à l'ensemble des

interlocuteurs de l'entreprise (clients, fournisseurs, partenaires institutionnels) et communication interne (salariés de l'entreprise) dont l'objet sera de développer la fierté d'appartenance à la société. Plan-média : Le plan média d'une manifestation décrit l'ensemble des supports de communication qui sont mis en œuvre pour assurer la publicité de cette manifestation. Qu'ils s'agissent de spots radiodiffusés, d'insertions publicitaires presse, d'affichage ou tractage. Retombées : Le partenaire d'une manifestation est de plus en plus sensible aux retombées que va lui procurer ce partenariat. Or, même dans le domaine de la publicité télévisuelle, il est délicat d'évaluer précisément la contribution d'une campagne à la progression d'une marque ou d'un produit. Trop de phénomènes connexes jouent un rôle : action de la concurrence, évolution du marché porteur, contenu et pertinence du message... En caricaturant, on sait plus ce que fait perdre le fait de ne pas faire de publicité que ce que fait gagner le fait d'en faire. Pourtant, il est nécessaire d'argumenter l'acte de vente d'une campagne par évaluation des retombées. On distingue retombées directes (nombre de personnes présentes sur le site de la manifestation) et retombées indirectes (nombre de personnes jointes par l'intermédiaire du plan-média). Univers de proximité : Par univers de proximité, il est entendu l'ensemble des environnements proches à l'activité de l'entreprise. Pour le basket, par exemple, nous pourrions citer les activités de fabrications de ballons, de tenues de sports, de chaussures de basket, de distribution d'articles de sport comme faisant partie de l'univers de proximité. Citoyenneté d'entreprise : Au milieu des années 80, en pleine expansion immobilière et boursière, les entreprises se sont attachées à démontrer que leur objet n'était pas seulement le profit, mais qu'elles avaient également le souci de participer à la vie sociale, d'en être un acteur. S'ouvrait l'ère de l'entreprise citoyenne et de la citoyenneté d'entreprise. En participant à des manifestations sportives notamment, l'entreprise manifeste sa volonté d'avoir un rôle social. C'est encore aujourd'hui un argument à mettre en avant auprès d'un sponsor potentiel. PQR : Par ce terme, les professionnels désignent la Presse Quotidienne Régionale dont le poids est considérable dans le suivi des manifestations sportives. Revue de presse : Elle réunit l'ensemble des articles qui ont eu pour sujet le club ou la manifestation. Il est capital de la tenir avec le plus grand soin car elle constituera un support capital dans la négociation avec les partenaires potentiels. Prospect : Client potentiel (selon certains critères : son activité, sa taille, sa situation géographique, son chiffre d’affaire…) d’une entreprise. Prospecter : Rechercher méthodiquement une clientèle déjà ciblée, selon les critères énoncés ci-dessus, par divers moyens : envois de courriers (mailing), démarchage téléphonique (télémarketing), visite de commerciaux…

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LES PARTENAIRES POTENTIELS ET LEURS ATTENTES

Les partenaires potentiels que vous allez approcher n'ont pas tous les mêmes modes de fonctionnement. L'identification de la famille à laquelle appartiennent vos interlocuteurs améliorera l'efficacité de votre contact avec eux. Partenaires institutionnels : les collectivités locales et territoriales doivent être considérées comme des partenaires et pas seulement comme "des pompes à subventions". D'ailleurs, Mairie, Conseils Régionaux et Généraux sont de plus en plus sensibles aux contreparties offertes à leur contribution, qu'il s'agisse de panneautique, de mise à disposition de places, d’investissements humains dans le travail de proximité (insertion par le sport)... Les collectivités locales et territoriales sont attachées à démontrer qu'elles sont au contact de leurs ressortissants, qu'elles contribuent à leur qualité de vie. Partenaires privés : Les partenaires privés d'une manifestation ou d'un club poursuivent trois familles d'objectifs. Amélioration de notoriété ou souci de se faire connaître sur la place (c'est vrai notamment pour un commerce qui s'installe), dynamisation d'image (en participant à cette manifestation je montre que mon entreprise est moderne) et valorisation des relations publiques (invitations des clients ou des fournisseurs). Parmi les partenaires potentiels, relevons également les fournisseurs. Il y a en effet deux façons de gagner de l'argent : - optimiser les recettes d'une part - réduire les dépenses d'autre part. Faire le tour de ses fournisseurs et envisager avec eux de compenser la valeur de leur prestation par des prestations publicitaires en retour peut permettre de faire rapidement des économies importantes dans un budget.

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LA RECHERCHE DE SPONSORS OU DE PARTENAIRES

Le sponsoring est un mode de financement qui concerne principalement le secteur professionnel : - les entreprises qui investissent dans ce type de communication ont une dimension nationale voire internationale ; - Elles recherchent des clubs ou des évènements qui ont une grande notoriété.

Le partenariat repose sur un partage des valeurs. Il permet : - L’association de compétences - L’allégement des charges - le développement d’une collaboration pluriannuelle. Après avoir assimiler ses données, le plus important est de : - déterminer le profil de votre association - définir la cible afin d’établir le listing des entreprises et commerçants à démarcher (voir à la Chambre de Commerce pour la consultation du Kompass et pour obtenir quelques conseils). 1- DEFINITION DE LA CIBLE Dans un premier temps, il faut que vous situiez votre association à l’aide de différents critères : - Son type : locale, départementale, régionale, nationale, internationale. - Sa taille : nombre de licenciés - Son image : essayer de faire une petite étude auprès des licenciés à l’aide d’un questionnaire qui

vous permettra de dégager les principaux qualificatifs. - Ses résultats - Ses objectifs En juxtaposant ces éléments avec ceux du listing des entreprises, vous pourrez déterminer la cible générale (selon les critères communs). Les entreprises qui seront en adéquation avec tous les critères ci-dessus constitueront le cœur de cible. Exemple : une association qui évolue sur le plan local, qui a 150 licenciés, qui se veut avant tout un club « famille », dont les résultats sont moyens et qui visent le haut de tableau pour la saison suivante sera un bon « faire-valoir » pour les commerçants et les entreprises de la ville qui veulent se faire reconnaître ou connaître. Dans ce cas de figure, il paraît inutile de démarcher les grands groupes qui recherchent, avant tout, une association qui évolue sur le plan national, voire international. Les licenciés, les dirigeants, les parents dans les équipes jeunes, constituent aussi une source importante d’informations pour trouver un sponsor potentiel. Le questionnaire sera un bon moyen de mieux les connaître et un bon support de communication au sein de votre association. En bref, « les partenaires doivent être recherchés dans l’environnement proche, dans la zone géographique d’influence. L’approche des partenaires doit être sélective pour repérer les valeurs et missions communes ou partagées. Les partenaires doivent être sensibles au projet de l’association. »

2- REALISATION DE LA PLAQUETTE La plaquette de présentation de votre association sera un outil essentiel dans votre démarchage. Elle vous aidera tout d’abord à clarifier votre démarche. Ensuite elle servira « d’accroche » avant un rendez-vous, de support pendant l’entretien et laissera une trace après. Elle peut, selon votre budget, être en couleur ou en noir et blanc, avec ou sans photo, mais l’important est qu’elle soit claire et concise. Exemple de plan : - Mot du Maire, mot du Président - Historique - Constitution du bureau et de l’encadrement - Présentation de l’association : la politique du club (club de formation, club de haut niveau…),

nombre d’équipes, nombre de licenciés, résultats de la saison passée, nombre de spectateurs (s’il est important), évènements importants (tournois, rencontres…).

- Objectifs à plus ou moins long terme - Press Book (dossier rassemblant toutes les coupures de presse sur l’association) : c’est avant

tout ce qui intéresse les sponsors potentiels. - Pour les tarifs, vous avez deux solutions : - Les indiquer à la fin du dossier, en prenant le risque de décourager des partenaires potentiels qui

ne trouveraient la formule adéquate. - Faire un tarif à part que vous présenterez à la fin de l’entretien et que vous pourrez adapter aux

besoins et aux envies de votre futur partenaire. La réalisation du tarif vous permettra de lister les différents produits que vous avez à vendre : - De nature matérielle : maillots, encart sur programme ou affiche, banderoles ou panneaux sur le

site, achat d’un match ou d’un événement, annonces publicitaires durant le match… - De nature immatérielle : les valeurs (« ce à quoi nous croyons ») et les missions (« ce que nous

nous proposons de faire ») de l’association qui associée à l’entreprise partenaire enrichiront son image. En clair, cela veut dire : « En vous associant à nous, vous participez à un projet éducatif pour les jeunes, une démarche rigoureuse et à l’animation sociale d’un secteur géographique. »

Le mieux est de disposer d’un large éventail de propositions afin que tout sponsor puisse s’investir selon ses moyens, du petit commerçant à la grande entreprise. Il vaut mieux multiplier les petits sponsors (qui par la suite seront peut-être amené à s’investir plus) plutôt que chercher à tout prix le « gros »sponsor. Vous pouvez aussi cibler une autre forme de financement : l’échange de services ou de prestations qui permettra de diminuer les charges (exemple : prêt de véhicules pour les déplacements par un garage en échange d’un encart publicitaire sur le site). Les médias sont aussi des partenaires potentiels. Il faut cibler au plus large : radio, presse gratuite, presse quotidienne régionale, affichage voire TV locale. « L’ensemble de ces acteurs a des produits publicitaires en catalogue : campagne radio, réseau d’affichage, espaces publicitaires divers dans la presse. Ils ont aussi des clients que l’on peut classer en deux familles : les utilisateurs des médias (lecteurs de journaux, auditeurs des radios et TV, …) et les annonceurs qui achètent leurs produits

publicitaires. Ils poursuivent des objectifs propres au monde économique : fidéliser leurs clients et en attirer de nouveaux. En cela vous les intéressez : vous organisez une manifestation qui peut devenir, grâce à leur soutien, un événement à forte audience, car suivi par un nombreux public. Vous pouvez leur permettre de faire exister leur marque différemment de la façon dont elle existe, lui conférer une dimension de citoyenneté. En résumé, vous avez besoin d’eux et il peut se faire qu’ils aient besoin de vous. C’est de cela qu’il faut convaincre vos interlocuteurs qui ne sont pas les gens de la rédaction des médias (journalistes ou rédacteurs en chef) mais les gens de la régie commerciale ou du marketing. En fonction de cette capacité de conviction, vous pourrez les amener à envisager des échanges de prestation autour de la manifestation : ils en assurent la publicité en mettant à votre disposition des produits publicitaires. Vous assurez leur publicité en faisant des partenaires de la manifestation. A ce stade, vous vous demandez sans doute ce que vous pouvez leur proposer pour les séduire. Il vous faut constituer un catalogue recensant l’ensemble des prestations que vous pouvez mettre à la disposition de l’ensemble des partenaires pressentis et notamment des partenaires médias. » 3- LA PRISE DE RENDEZ-VOUS Elle sera différente selon la cible : Pour les commerçants, il vaut mieux s’y rendre directement, sans prendre rendez-vous, pendant les heures creuses. Pour les entreprises locales ou régionales, la démarche est différente. Le premier contact est téléphonique et doit les amener à vous accorder un rendez-vous. Mettez en avant le terme de partenariat plutôt que celui de sponsoring qui aurait tendance à effrayer vos interlocuteurs. Etant très souvent sollicitées, les entreprises ont souvent tendance à mettre un frein à ce type de demande. « Ne nous cachons pas une évidence : la meilleure façon de prospecter est d’être recommandé par quelqu’un. » Si vous ne disposez pas de cet atout, il faut aller à la « pioche » à l’info pour au moins obtenir le nom de la personne à contacter au sein de l’entreprise, ce qui vous permettra peut-être de passer le premier « barrage ». Pour les entreprises de dimension nationale, l’approche est encore plus délicate et plus longue. C’est, en général, le siège qui décide de l’intérêt des demandes et donc des actions à mener. Les demandes ne manquent pas, il faut réussir à se démarquer et ne pas hésiter à les relancer pour obtenir une réponse. 4- LE DEMARCHAGE a) Bilan avant le rendez-vous • Du côté de l’entreprise Le sponsoring donne l’occasion de : - montrer que l’entreprise est en prise directe sur la société - faire converger les regards sur un produit ou un commerce de façon continue - susciter l’intérêt des médias - se trouver en concurrence avec d’autres sociétés ou d’autres entreprises dans un lieu différent du

marché habituel - se faire connaître ou reconnaître - dynamiser son image (autant en interne qu’en externe) - réaliser « un coup de cœur » (rare, mais plus facile à trouver sur le plan local)

• du côté de votre association La question à se poser avant le rendez-vous est : « Qu’ai-je à donner afin de pouvoir recevoir ? », si vous pouvez y répondre, c’est que tout est clair. b) Le rendez-vous La plaquette de présentation de votre association servira d’entrée en matière et de support lors d’un rendez-vous avec un sponsor potentiel. Les points les plus importants à développer : - présenter votre association : bref historique, résultats de la saison passée, la structure.. - annoncer les objectifs (ce qui expliquera pourquoi vous avez besoin de plus de moyens) : recruter des entraîneurs, acheter du matériel, améliorer les conditions de déplacements, obtenir de meilleurs résultats…) - Bien définir ce que vous avez à vendre (cf. le chapitre Réalisation de la plaquette) - Mettre en avant les faits marquants de la saison future (qui pourront faire l’objet d’un partenariat ponctuel) : matches importants, tournois, matches exhibitions… - Insister sur vos atouts : nombre de spectateurs, nombre de licenciés, la couverture médiatique, « l’esprit » du club, les déplacements dans toute la France voire à l’étranger, les bons résultats sportifs - faire ressortir la responsabilité financière de l’association - expliquer l’intérêt d’un partenariat : association de compétences dans la réalisation d’un projet, allégement des charges, partage de valeurs et de missions communes - démontrer le bénéfice du sponsor : les actions de partenariat n’ont pas encore une place légitime au sein des stratégies de communication des entreprises car la mesure de leur impact est difficile à quantifier, il faut donc montrer les retombées qui en découlent (presse, fréquentation de la salle, événements forts, valorisation de l’image…) - En dernier lieu, adaptez-vous à votre interlocuteur, selon son intérêt, n’hésitez pas à lui proposer différentes formules : partenariat sur un événement ou sur une saison entière. A l’issue de l’entretien, convenez ensemble d’une date butoir afin de laisser un temps de réflexion. 4- APRES L’ENTRETIEN - Faire une fiche résumant l’entretien avec chaque contact afin de faciliter et de personnaliser la relance téléphonique - La relance téléphonique : recontacter tous vos sponsors potentiels et déplacer vous de nouveau, s’il le faut.. NB : pour les contrats voir dans les documents annexe 5- LE PETIT MOT DE LA FIN La recherche de sponsors ou de partenaires est un travail long mais très instructif, il faut s’armer de patience, de persévérance et compter sur un peu de chance… Sources : - Dossier « A la recherche de partenaires » par Anthony THIODET dans la revue Basket-ball n°614 - Module « Développer le partenariat » du CNOSF

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CONTRAT DE PARTENARIAT

Nous vous proposons ici un canevas de contrat sur la base duquel vous pourrez formaliser juridiquement les accords négociés.

Entre : La société … Au capital de … Inscrite au registre du commerce et des sociétés de …, sous le numéro … et dont le siège social est à … représentée par M … agissant au nom de la société en qualité de … ci-après dénommée « la société »

D’une part, Et : L’association …, régie par les dispositions de la loi du 1er juillet 1901, déclarée en préfecture de …, le …, sous le numéro …, et représentée par son président en exercice, Monsieur… ci-après dénommée « l’association »

d’autre part,

Il a été convenu ce qui suit : ARTICLE PREMIER – OBJET DU CONTRAT Par ce contrat, la société apporte son soutien à l’association pour la réalisation du projet sportif …, selon les modalités et conditions définies ci-après. ARTICLE 2 – DUREE DU CONTRAT Le présent contrat est conclu pour la saison sportive ………. (ou pour plusieurs saisons) ARTICLE 3 – OBLIGATIONS DE LA SOCIETE La société s’engage à verser à l’association la somme de … francs hors taxe, soit … francs TTC. Le versement de cette somme s’effectuera selon l’échéancier suivant : 1ère échéance de … le … Etc.. La société s’engage à mettre à disposition de l’association le matériel suivant (dans l’hypothèse d’une manifestation ponctuelle) : … La société s’engage à mettre à disposition de l’association les locaux suivants : … - Ceux-ci seront meublés et agencés par les soins de la société, sous le contrôle de l’association,

mais aux frais de la société. L’assurance relative aux locaux sera à la charge de la société. - Ceux-ci seront meublés et agencés par l’association, et à ses frais. L’assurance relative aux locaux sera à la charge de l’association. ARTICLE 4 - OBLIGATIONS DE L’ASSOCIATION En contrepartie du soutien de la société, l’association s’engage à : inscrire le nom de la société sur les supports prévus : maillots, programme, panneau publicitaire

dans le gymnase, etc… mentionner le nom de la société lors de toute opération médiatique par voie de presse écrite, radio

ou télévisée, etc… mettre en évidence le matériel de la société utilisé par l’association réserver un emplacement publicitaire à la société, selon les conditions suivantes : possibilité d’avoir

une page de publicité dans la revue locale avec une réduction de 50%, etc…

ne pas porter atteinte directement ou indirectement, pendant toute la durée de la convention, à l’image et à la réputation de l’entreprise, en particulier par son comportement ou des déclarations publiques. s’interdire de participer, directement ou indirectement, à toutes actions de caractère publicitaire ou

promotionnel relatives à un service ou un produit concurrentiel de ceux proposés par la société. ne chercher aucun autre commanditaire, l’exclusivité du parrainage étant réservée à la société (au

choix on peut supprimer cette clause d’exclusivité). ARTICLE 5 – DROITS INTELLECTUELS La société ne disposera d’aucun droit intellectuel au titre du présent contrat. Tous les reportages photographiques, audiovisuels ou cinématographiques ainsi que tous les travaux de création publicitaire tels que graphiques, littéraires, artistiques… réalisés au cours de l’événement, par ou pour l’association, demeureront la propriété de l’association. ARTICLE 6 – ANNULATION OU RESILIATION DE CONTRAT La résiliation du présent contrat sera de plein droit, en cas d’inexécution par l’autre partie de ses obligations, après une mise en demeure adressée par lettre recommandée avec accusé de réception et restée sans réponse dans le délai de … jours. La partie qui n’aura pas honoré ses engagements sera redevable d’indemnités à l’autre partie, établies en fonction du préjudice subi. La présente convention est conclue en considération de la personnalité des parties. En cas de transfert de propriété du fonds de commerce, apport, fusion de société ou tout autre événement affectant la personnalité morale de la société, celle-ci devra convenir avec son successeur de la poursuite de la convention par ce dernier et par ailleurs prévenir l’association par lettre recommandée avec accusé de réception … jours avant l’événement affectant la société. L’association se réserve le droit de ne pas agréer le successeur. Ce refus devra être notifié dans les … jours de la demande. Le défaut de réponse valant acceptation tacite. En cas de refus d’agrément par l’association, celle-ci ne sera redevable d’aucune indemnité. ARTICLE 7 – EXPIRATION DES DROITS A la fin du contrat, l’association devra retirer ou effacer le logo de la société, son nom et tous les autres signes distinctifs du support suivants (ou obligation de destruction des supports non commercialisés au jour de l’expiration du contrat) : … L’association jouira d’un droit d’occupation sur les locaux mis à sa disposition par la société … jusqu’à la date du … ARTICLE 8 – LITIGES Les différends relevant de l’exécution du présent contrat seront soumis au tribunal de commerce de …, seul compétent. Fait à … Le … En … originaux.

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EXTRAIT DE « SPORTS, SPONSORS ET COMMUNICATION » Entretien avec Jean Cier, président de la commission Sponsoring et Mécénat, U.D.A. Directeur de l’agence Partenariat, Jean Cier Consultant, Paris. Christian Garrabos : Le Sponsoring et le Mécénat sont deux voies parallèles de la communication d’entreprise, cependant ni l’une ni l’autre ne sont généralement liées à son activité traditionnelle. Comment peuvent-elles y être admises ? Jean Cier : On rencontre différentes approches. Le chef d’entreprise, doit justifier les dépenses engagées par son entreprise qui doivent répondre à l’objet social de la société. Cette contrainte limite les coups de cœur totalement gratuits. Il arrive cependant que l’élan donné par une certaine passion des hommes fait que telle discipline ou telle activité sera retenue de préférence à d’autres. Ceci démontre bien que l’entreprise est une affaire d’hommes et que les initiatives et les décisions qui sont prises en son nom ne sont pas uniquement fondées sur la logique. Cependant dans la mesure où l’entreprise vit, elle réfléchit, ce qui finit par provoquer certains rééquilibrages vers plus de rationalité en prise directe avec les priorités et la stratégie de l'entreprise. Un système de pouvoirs et de contre-pouvoirs arbitre en permanence les actes de chacun et conduit l’ensemble vers un certain consensus, vers une justification de la décision qui se fait souvent à posteriori. Si un choix n’est pas couronné par la réussite, il peut être délicat de se rendre compte si l’on est en rupture avec la logique économique de l’entreprise. L’entreprise se définit par son projet et se construit en avançant. En réalité, la justification ne peut donc se faire qu’à posteriori. C.G : Que va donc apporter le sport à une entreprise qui s’associe à lui ? J.C : Les moyens de justification des décisions vis-à-vis de l’entreprise ou vis-à-vis de ses produits lorsqu’ils se trouvent liés à une compétition, ne sont pas toujours directs. Pour les produits ayant une affinité avec le sport, la haute compétition peut représenter une garantie auprès du grand public. Il permet de montrer, de prouver même, la supériorité de ceux-ci face aux concurrents. La performance sur le terrain nourrit le mythe de la performance du produit ou de la marque. Les exemples de réussite de marques utilisant cette approche sont nombreux : la 205 Peugeot ou Adidas avec ses équipements de sport. La voile et la coupe de l’América sont certainement des médias privilégiés pour les fabricants de fibres spéciales ou pour ceux de matériaux composites utilisés pour la construction des mâts ou coques de bateaux. On pourrait ainsi citer de nombreux exemples. Lorsqu’une technicité spéciale est demandée, cette méthode de communication se révèle tout à fait adaptée pour la porter à la connaissance du public, même s’il n’y a que peu de rapport entre le produit sur le marché et celui qui est présent en compétition. Il y a des exceptions, par exemple le ski ou le tennis, où les produits sont pratiquement les mêmes. C.G. : Qu’en est-il pour les autres entreprises ? J.G. : On est à un tout autre niveau de communication lorsque Elf Aquitaine ou les cigarettes Royales participent à une course transatlantique. La relation entre l’image du produit, celle des hommes qui participent à la compétition et celle de la compétition elle-même a un effet d’entraînement qui nourrit l’image que l’on veut donner à son produit ou à l’entreprise. On sait que, d’un sport à l’autre, cette image varie, on sait que tel sport possède une image internationale, alors que tel autre concerne seulement un pays. Le sumo a une image liée à la culture japonaise ; le rugby a une image moins internationale que le football ou la formule 1 automobile ; le golf est très populaire dans les pays anglo-saxons. C’est aux hommes de marketing de faire le choix en fonction de leurs objectifs et de leur stratégie de marque.

C.G. : Vous parlez des sports, mais les hommes qui les pratiquent ont aussi leur propre image, n’est-ce pas ? J.G. : Oui, on oublie trop souvent que l’athlète a l’image d’un homme qui prend des risques pour se dépasser et pour gagner. L’entreprise performante, c’est aussi celle qui prend des risques pour être au summum de la compétitivité. Comme le champion sportif, elle doit battre les autres. Beaucoup de rapprochements, d’analogies, peuvent se faire entre l’entrepreneur et l’athlète de haut niveau. Le fait que l’homme d’entreprise est rare, que l’entreprise est composée d’hommes qui constituent des équipes au travail comporte certaines similitudes, et suggère des comparaisons entre sport et entreprise qui partagent certaines valeurs. Mais ce rapprochement a des limites qu’il ne faut pas dépasser. Les enjeux sont tellement différents. C.G. : Ces rapprochements dont vous nous parlez ne peuvent cependant tout expliquer de la vogue actuelle du sponsoring. Y-a-t-il d’autres facteurs qui jouent ? J.C : Nous sommes à une époque de bouleversements médiatiques. Il faut produire de l’information. Cela sollicite l’initiative. D’autre part, les entreprises ont un besoin réel de s’exprimer et de communiquer. Le mécénat, le sponsoring, le média évènement, sont des registres qui, à terme, ne peuvent que rapprocher les différents acteurs (entreprises, organisateurs) des médias qui sont les témoins, les multiplicateurs. Mais l’information n’est pas un produit neutre ; tout comme le média, elle engendre la fiction et nourrit le mythe. Les hommes, les sociétés ont besoin de mythes, d’exemples, auxquels se référer. De même, les entreprises ont besoin de valeurs de référence, pour prendre des risques. Il leur également des héros ou des victimes pour endosser les dividendes de l’action. La conjonction de ses faits explique en partie qu’expression et communication sont les deux adjuvants étroitement liés à l’action de l’entreprise et de ses porte-parole. C.G : Au début de cet entretien, vous nous disiez que les chefs d’entreprise devaient justifier l’emploi des fonds de celle-ci. Donc, concrètement, cela signifie que les opérations engagées doivent avoir une répercussion en terme de communication ou de publicité. Cependant beaucoup de médias considèrent que, de ce fait, les entreprises essaient de se faire de la publicité clandestine. Que faut-il en penser ? J.C : Ce qui est important c’est que l’entreprise recherche un résultat, une certaine efficacité. Cela peut prendre des formes variées, tout dépend des buts qu’elle s’est fixés. Cela peut être, bien sûr, des objectifs de notoriété ou d’image. On est en train de dépasser le simple droit de citation. La concurrence des médias fait que l’on ne pourra plus faire abstraction des partenaires. Le câble, par la multiplicité des possibilités de création à la télévision, va encore accentuer ce phénomène. Ainsi, on va retrouver le droit naturel de citation du créateur mais, de plus, il y aura le droit à la signature du coproducteur, droit reconnu et imprescriptible. Les chaînes de télévision, les premières, y ont intérêt puisque c’est en partie, sur cette reconnaissance contractuelle qu’elles sont rémunérées. Dans un avenir proche, les résultats à attendre pour les sponsors seront moins incertains, plus contrôlables, plus justifiables selon la logique économique en place dans l’entreprise. C.G. : Je suppose que l’accroissement du nombre de chaînes de télévision va multiplier également les thèmes de communication. Ne risque-t-ils pas d’y voir une grande confusion ? J.C. : Il est logique que l’offre s’élargisse et qu’elle est plus de choix pour se différencier. Ce sera un bon test pour juger les meilleurs dans les deux camps. Mais il ne faut pas se faire d’illusion, ce ne sont pas les médias qui font la qualité de l’événement, ce sont les hommes, les organisateurs, les protagonistes, le public. Les médias ne couvrent que des événements qui ont un passé. Ils anticipent

rarement. Par contre, leur présence est déterminante car elle apporte témoignage, crédibilité à l’événement en le projettant dans l’actualité. C.G. : Nous venons de voir que les interlocuteurs sont nombreux dans le cadre du sponsoring, cela ne pose-t-il pas des problèmes et comment se passent leurs relations ? J.C : Pour coexister, il faut des points communs. L’aventure entre sponsors et sponsorés va tourner court pour certains. Pour d’autres qui ont plus d’affinités, elle ira jusqu’au bout. Contrairement à l’actionnariat qui donne des majorités pour lesquelles le pouvoir se prend ou se perd, le sponsoring propose un autre modèle. La performance, l’exploit, avoir fait quelque chose dont les médias se font l’écho donnent un certain pouvoir, crée un courant ascendant qui aspire les partenaires, et inversement… Quelque chose doit arriver. Parfois, c’est un « Happy End », quelque fois, les circonstances font que cela se termine mal. C’est un domaine où les risques existent, étroitement liés à la notion de dépassement. La communication à tout prix, la pression des médias, déplacent parfois la prise de risques sur le terrain de l’inconscience… Les médias sont des « minotaures »… Il faut garder la tête froide et avoir des nerfs solides. Tant que les règles du jeu sont maintenues, que l’homme est respecté, cela reste un jeu moral. Il y a aussi des situations conflictuelles entre les protagonistes. Cela a tout de suite un parfum de scandale et des allures de faits divers, qui entraînent des curiosités peu ou pas souhaitées qui ne sont pas sans conséquences, il faut y penser. Quand cela ne marche pas, on croit que les accords sont fragiles. Tout reste toujours une affaire d’hommes, malgré les contrats. Il est donc important de savoir, dès le départ, si l’on est capable de s’identifier à l’autre. Est-ce que l’autre sera capable de véhiculer mon nom, mon message de façon positive ? Pour le bénéficiaire, ce sera différent : est-ce que le contrat me permettra de réaliser mon projet et d’offrir des contreparties qui me sont supportables ? Tout repose sur l’affinité, la confiance et la capacité d’assumer. Au moindre doute, il ne faut s’engager. Retour au sommaire

Extrait de « Sports, sponsors et communication » Entretien avec Alain Grangé Cabane, Directeur Général de l’U.D.A (Union Des Annonceurs) Christian Garrabos : Par l’expérience que vous avez des entreprises membres de votre association, pouvez-vous nous définir ce qui motive normalement un sponsor ? Alain Grangé Cabane : L’attente d’un sponsor ne peut se définir de façon abstraite : tout dépend, entre autres facteurs, de la nature de l’entreprise, de son secteur d’activité et du type de concurrence à laquelle elle est soumise. Cela étant, une action de sponsoring se définit en croisant les objectifs que définit l’entreprise (le sponsor) avec les cibles qu’elle vise. S’agissant d’objectifs, le sponsor, habituellement, s’efforce selon les cas, d’améliorer son image, d’accroître sa notoriété ou de conforter ses parts de marché. Quant aux cibles, elles peuvent être très variées, et c’est l’avantage du sponsor que de cibler fin. Du plus étroit au plus large, le sponsor peut viser de s’adresser à ses collaborateurs, à ses actionnaires, à sa force de vente, à ses distributeurs, à ses fournisseurs, à ses clients, à son environnement (économique, politique, social), voire à l’opinion publique dans son ensemble. Ajoutons d’ailleurs que la cible en cause peut être existante ou potentielle : par exemple, on peut choisir, en s’adressant au personnel de l’entreprise, soit d’améliorer la cohésion sociale existante, soit plus spécifiquement de faciliter des recrutements futurs de meilleure qualité. A la limite, on pourrait imaginer qu’un sponsor établisse un tableau-type où figureraient, en lignes les cibles et en colonne les objectifs ; il n’y aurait plus ensuite qu’à mettre des croix aux intersections correspondant à sa stratégie, puis vérifier que l’opération de sponsoring qu’il envisage correspond au mieux au diagramme ainsi obtenu… C.G : N’est-ce pas trop rationaliser la démarche du sponsor ? A.G.C. : Oui et non. En matière de sponsoring, la rationalité et la rigueur sont nécessaires, mais elles ne sont effectivement pas suffisantes. Rationalité et rigueur doivent impérativement présider à l’organisation de l’opération de sponsoring, ainsi que, ensuite, à sa mise en valeur et à son exploitation, notamment quant aux retombées dans les médias. Mais dans le choix proprement dit de l’opération, il faut que demeure une part de subjectivité, un brin de passion ; la relation entre le sponsor et le sponsoré ne doit être strictement utilitaire ; il faut y entre une dose d’affectivité. L’opération de sponsoring implique, certes, un échange équilibré, un mariage de raison, mais ce doit être une histoire d’amour… C.G. : Qu’est-ce qui pousse une entreprise à choisir le sponsoring, par rapport à la publicité classique ? A.G.C. : Observons d’abord que les eux types d’actions ne s’opposent pas forcément. Ils peuvent être complémentaires dans de nombreux cas. C’est ainsi, par exemple, que pour une campagne d’image, il est souvent recommandé d’associer sponsoring et publicité institutionnelle de type classique. De même que le sponsoring visant à accroître les parts de marché du sponsor doit-il normalement s’accompagner d’une campagne produit, en s’assurant d’abord que les deux opérations sont bien cohérentes. Cela étant, le sponsoring présente plusieurs avantages spécifiques. Il est beaucoup mieux adapté - et partant plus efficace – pour atteindre certaines cibles (personnels de l’entreprise ou leaders d’opinions). S’agissant de cibles étroites ou d’objectifs précis, le sponsoring peut ensuite se révéler d’un moindre coût qu’une campagne classique, en n’oubliant cependant pas qu’il exige, a priori, une longue durée d’investissement. Surtout le sponsoring individualise et débanalise l’action de l’entreprise, beaucoup plus qu’une campagne classique. La publicité diffusée par une entreprise dans un média sera forcément mêlée à celle d’autres entreprises. A contrario, décidera-t-elle d’associer son nom, sa marque ou son logo à une compétition sportive, à une manifestation culturelle ou à une action humanitaire dont elle s’appropriera, le plus souvent de manière exclusive, les avantages de cette collaboration ? En caricaturant un peu, on peut dire que la

publicité est moins risquée que le sponsoring mais plus banale ; Le sponsoring est plus aléatoire, mais par sa singularité, il est plus original et donc plus signifiant. Enfin, il faut tenir compte des bienfaits pour le sponsor, de l’adhésion, de la passion en sa faveur, qu’il suscitera chez ceux qui sont visés par l’opération de sponsoring : sponsoriser un cross ou un concert, c’est acquérir à coup sûr la sympathie plus active des sportifs et des mélomanes C.G : Le sport n’est en effet pas le seul domaine d’application du sponsoring ? A.G.C : Ce n’est pas le seul, même si c’est l’un des principaux. Le sponsoring peut s’appliquer à une manifestation sportive, à un événement culturel, à une action humanitaire ou à un exploit (de quelque nature que ces soit). Le choix du sponsor sera évidemment guidé par les objectifs qu’il poursuit. S’il a besoin de développer une image de dynamisme, voire d’agressivité, il choisira plus le sport ; s’il veut mettre en avant la qualité de ses réalisations ou l’harmonie de son action, il se tournera plutôt vers la culture ; s’il a à redresser une image douteuse, il pourra choisir de s’associer à une cause d’intérêt général. Cela étant, des études que nous menons, il ressort que le sport est le domaine d’action privilégié des sponsors, et ceux pour plusieurs raisons. Tout d’abord, le sport a pris, depuis une génération environ, une place croissante dans notre société, de plus en plus préoccupée d’hygiène, de mieux-vivre ; le discrédit du corps par rapport à l’esprit – traditionnel dans la religion catholique – a cédé la place à un culte (peut-être excessif) du corps, de l’apparence, de la jeunesse. Ceci étant d’ailleurs une compensation au vieillissement de notre population. D’autre part, le sport véhicule des valeurs (dynamisme, compétition, dépassement de soi, effort, agressivité…) que de nombreuses entreprises souhaitent s’approprier. Enfin le sport présente l’avantage d’offrir des retombées médiatiques nombreuses. C.G. : Mais tout dépend de la manière dont l’entreprise organise son action de sponsoring ? A.G.C : Absolument. Quitte à schématiser un peu, on peut dire qu’il y a deux grands types de sponsoring sportif. Le premier consiste, pour le sponsor, à accoler son nom ou son logo à un événement existant, en patronnant une compétition ou un champion. Le deuxième consiste à créer de toutes pièces un événement sportif et à la parrainer en exclusivité. Les deux formules ont leurs avantages respectifs : la première offre immédiatement au sponsor la notoriété préexistante de l’événement qu’il patronne mais l’association entre lui et l’événement est moindre ; la deuxième implique une action de plus longue durée (pour créer et développer la notoriété d’un événement nouveau), mais garantit au sponsor une meilleure maîtrise de l’opération et surtout, une identification beaucoup plus indélébile. La première est moins risquée, mais souvent plus onéreuse (F1 par exemple), la deuxième étant plus aléatoire, mais moins dispendieuse (et avec en contrepartie, il faut le souligner, un engagement à plus long terme.) C.G : Le président du CNOSF, Nelson Paillou, craint que le sport ne perde son autonomie dans le sponsoring. Que faut-il en penser ? A.G.C : C’est évidemment possible. Cela étant, force est de constater que, sans le sponsoring, certaines compétitions ou manifestations sportives n’existeraient pas ou auraient disparu. L’important est, bien sûr, que la compétition ne soit pas faussée, ni dans son esprit, ni dans ses résultats. Mais, c’est aussi l’intérêt du sponsor que de veiller – s’il veut que les retombées médiatiques qu’il attend se produisent – à ce qu’il en aille ainsi. Croyez-vous que la télévision se ferait l’écho d’une compétition bidon qu’un sponsor trop habile réussirait à organiser ? C.G. : Tous les sports sont-ils à égalité au sponsoring ? A.G.C. : Non, mais une espèce d’autorégulation se produit. Les sports les plus recherchés deviennent vite inabordables à de nombreux sponsors. D’abord, parce que la participation financière demandée tend à augmenter. Ensuite, parce qu’une entreprise n’acceptera pas de s’associer à une

manifestation où figurent déjà de trop nombreux sponsors (perte d’efficacité). D’autre part, les dirigeants sportifs devraient, quant à eux, mettre en œuvre des études de marché systématiques. C’est ainsi, par exemple, que l’escrime est normalement associée aux valeurs suivantes : précision, prestance, panache, agilité, aristocratie… Ne croyez-vous pas que plusieurs entreprises, si on leur proposait, ne seraient prêtent à s’associer à ce sport pour s’identifier à ces valeurs ? C.G. : Quel est, à votre avis, l’avenir du sponsoring ? A.G.C. : On constate que le sponsoring est encore largement une sorte d’ersatz à la publicité classique. C’est le manque d’espace publicitaire que nous connaissons depuis toujours qui conduit certaines entreprises à se tourner, un peu par compensation, vers le sponsoring. A cet égard, la dérégulation du marché publicitaire et la disparition de la pénurie qui va en résulter, peuvent ralentir le développement, actuellement très rapide, du sponsoring. A l’inverse, les entreprises découvrent, chaque jour, les vertus intrinsèques du sponsoring. Ces progrès, eux aussi très rapides, dans l’attitude et les comportements des chefs d’entreprise sont un gage de développement de ce mode de communication à par entière. Retour au sommaire

Extrait de « Le marketing du sport » par David G. Wilkinson

NB : L’étude de ce cas se fait aux Etats-Unis dans les années 90, il peut paraître un peu « décalé »mais l ’approche, la logique et l’analyse sont intéressantes. Exemple : le marathon Profil du produit A la suite du développement de la course et du jogging au cours des années 70 et 80, toute industrie s’adressant jusqu’alors à des coureurs occasionnels ou de compétition n’a pu manquer de s’intéresser à ces compétitions organisées pour les coureurs les plus constants. Les clubs d’athlétisme de l’Amérique du Nord s’y sont toujours intéressés [l’auteur est américain], mais ils sont de plus en plus nombreux à attirer des coureurs autrefois occasionnels actuellement désireux de pratiquer la course de façon plus sérieuse, avec un meilleur entraînement, et en compagnie d’autres personnes ayant envie de courir. Le marathon est devenu le test ultime des joggers et des coureurs sérieux. Etudions une situation typique mais hypothétique pouvant survenir dans votre localité. On estime que dans votre région au moins 2000 coureurs sont affiliés à des clubs et qu’il y en a probablement cinq fois plus qui courent ou font du jogging pour leur propre plaisir, soit seul, soit à plusieurs. La structure Le Striders Track Club entraîne des coureurs de tous âges, sur toutes distances. Le club dispose à longueur d’année de deux entraîneurs qualifiés assistés de deux personnes venant de l’université et de l’école secondaire voisine. L’un des objectifs du club est de promouvoir l’athlétisme parmi les jeunes. Mais un fort contingent d’anciens coureurs s’intéressent à la compétition par plaisir, occupent régulièrement des fonctions à l’intérieur du club, et participent à des rencontres d’athlétisme en course. On compte 300 membres dans ce club et chaque soir, quel qu’il soit, 50 membres ou plus utilisent les installations du club avant ou après leur séance d’entraînement. Les droits d’inscription sont peu élevés : environ 100 dollars par an, afin de ne pas décourager les jeunes qui voudraient s’inscrire pour recevoir un entraînement approprié. Le projet Il s’agit de trouver des fonds qui permettront au club de participer à des rencontres d’athlétisme avec d’autres clubs de la région. Les Striders ont projeté d’organiser un marathon dans le but de trouver de l’argent pour le club et pour attirer des nouveaux membres grâce à la publicité qui se fera autour de cet événement. Ce marathon sera couru sur une distance de 26 km à travers les rues de la ville un dimanche matin de septembre. Pour attirer les coureurs, la liste d’invitation comporte grand nombre d’autres clubs d’athlétisme de toute la région, et l’on projette de faire passer des publicités dans les magazines bien connus se rapportant à la course et dans les colonnes réservées au calendrier sportif du journal local. Le conseil municipal a donné son accord pour que le parcours de la course soit interdit à la circulation, à condition que les organisateurs pour en informer les automobilistes bien avant la date choisie. En se basant sur les courses de fond auxquelles les Striders avaient participé antérieurement, ils ont supposé que le nombre de participants, comprenant hommes, femmes de tous âges, serait d’environ 800. Des coureurs individuels non affiliés à un club étaient invités, de même que des clubs devant courir pour un prix spécial par équipe. On a décidé que pour cette manifestation, le droit d’entrée

serait de 10 dollars par coureur. L’organisation de la manifestation a té menée par des bénévoles du club des Striders (les membres du club ne participaient pas à la compétition), plus d’autres officiels de clubs locaux. Quel intérêt pour les sponsors ?

Les Striders ont envoyé des invitations à 40 clubs d’athlétisme aux Etats-Unis et au Canada. Cet envoi comportait une annonce sous forme de poster qui pouvait être affichée dans les clubs houses ou dans les zones d’entraînement. De plus, l’invitation a été envoyée à environ 3000 coureurs inscrits dans différentes associations d’athlétisme et à des associations sportives provinciales ou d’Etat qui ont été invitées à inscrire cette manifestation dans le calendrier annuel envoyé aux athlètes intéressés. En tout, les Striés estimaient que l’invitation avait été envoyée et lue par environ 8000 à 10000 coureurs. Ceux ayant pris le temps de lire l’invitation devenaient des personnes présentant un grand intérêt pour les fabricants d’équipement, de boissons et de breuvages particuliers, …

Le club a réuni différentes statistiques sur le « coureur-type » en se fondant sur une information recueillie par les administrations sportives dans les différents Etats et provinces. Une des conclusions montre que le coureur le plus intéressé par la course sur longue distance tend à être une personne consciente de sa condition physique, entre 17 et 45 ans, ayant un bon niveau d’études et un certain sens civique. Dans le groupe d’âge supérieur, les coureurs tendent à faire partie du groupe de ceux ayant un revenu moyen à élevé, en bref c’est le groupe idéal auprès duquel les sponsors cherchent à promouvoir des produits qui ne sont pas directement associés à la course, ni même au sport.

Les Striders ont mis au point une campagne approuvée par la municipalité afin d’avertir les automobilistes que le parcours du marathon leur serait interdit le matin de la course. Ils firent paraître des annonces dans le quotidien en coordination avec la municipalité, et des panneaux ont été placés le long du parcours bien avant la course, à 25 endroits différents.

Avant le départ de la course, à 9 heures du matin, des dossards numérotés ont été distribués aux coureurs, qui permettaient d’identifier leur série par couleur et sur lesquels le nom du sponsor était inscrit.

Il y avait quatre points de contrôle le long du parcours, chacun portant le nom d’un officiel de la course et disposant d’un personnel médical en relation constante avec des organisateurs de la course.

Tous les médias locaux ont promis que l’événement serait couvert par les journaux, la radio et par la télévision.

Lors de la cérémonie de remise des récompenses en fin de course dans une grande tente montée près de la ligne d’arrivée, on remettait à chaque participant un dossier qui comportait un certificat de participation « bon à encadrer ».

Du fait que le parcours de la course suivait les rues de la ville, un grand nombre de barrières bordaient la route et en plus des sponsors, des publicitaires utilisaient l’espace pour promouvoir des produits et des services.

Bien que cette course ait été une manifestation pour des participants, quelques milliers de spectateurs sont venus. On ne leur faisait payer aucun droit pour assister à la course, mais on

pouvait supposer que ceux qui étaient venus encourager des coureurs locaux s’intéressaient au sport et présentaient un intérêt pour les sponsors. Les résultats du sponsoring Après plusieurs rencontres avec les personnes intéressées dans le sponsoring, le restaurant italien local était convaincu que ce serait une promotion idéale pour l’aider à faire connaître sa nouvelle adresse. Ce restaurant était d’accord pour garantir le budget des dépenses relatives à la manifestation en échange du droit de voir son nom associé à celui du marathon. Les organisateurs ont eu le sentiment que leur réussite dans la façon d’approcher cette société était due en partie au fait que le dîner de spaghettis de la veille de la course était une bonne trouvaille publicitaire pour attirer l’attention du public et des médias sur les spécialités et la nouvelle adresse de ce restaurant italien. Le nom de cette société se trouvait sur 25 panneaux le long du parcours, ce qui lui donnait l’exclusivité publicitaire pendant deux semaines.

Un fabricant d’articles de sport, l’usine de mise en bouteille de sodas, une banque et une compagnie d’assurances furent tous d’accord pour payer chacun 500 dollars et offrir chacun un trophée d’environ 100 dollars pour avoir le droit d’installer quatre points de contrôles comportant du personnel médical, le long du parcours. A la fin de la course, le sponsor principal présentait les trophées aux gagnants, hommes, femmes.

Le nom de tous les sponsors se trouvait sur les envois de courrier à tous les participants potentiels. Lorsque l’annonceur public mentionnait les points de contrôles, il la faisait en donnant le nom de la marque du sponsor.

Le journal local fut d’accord pour devenir un co-sponsor et pour faire une insertion spéciale dans son édition du samedi précédant la course. Le journal lui consacra l’éditorial, donna la liste des participants et fournit les dossards que les coureurs devaient porter pendant la course. Le journal vendit les droits publicitaires pour couvrir ses propres frais d’impression et fit don des 20% de vente de ces droits publicitaires à l’organisation de la course. Ce cadeau s’élevait à environ 2500 dollars.

A la suite d’une demande des fabricants de chaussures et de vêtements, on organisera une zone près du départ de la course où les fabricants pouvaient présenter leurs produits. Chacun des fabricants pouvait exposer gratuitement des marchandises dans cette zone, à condition d’avoir acheté des droits pour faire une publicité sur des banderoles le long du parcours. D’autres sponsors ont aussi acheté ces droits pour faire une publicité sur banderoles près de la caméra de télévision, ce qui a rapporté un total de 2400 dollars.

Grâce aux droits des 700 coureurs, le club apporta aussi 7000 dollars qui aidèrent à couvrir les frais d’administration, d’envois, de courriers et de promotion. Un poster fut créé comportant le nom des sponsors et qui, au même titre que le certificat de participation, était offert à chaque coureur dans le dossier qui lui était offert. Ce dossier comportait aussi un T-shirt avec la date et le logo de la course. Le club a enfin décidé de couvrir les dépenses nécessaires pour envoyer les vainqueurs, hommes et femmes, au marathon de Boston. L’idée des Striders Track Club de mettre sur pied un marathon était une bonne idée. Depuis le début, ils avaient un projet et formèrent des comités de course qui passèrent en revue tous les détails

techniques d’une telle course et nommèrent des membres à la tête des différents départements, dont la responsabilité était d’assurer la réussite de la course sur le plan athlétique et sportif. Ils sollicitèrent l’instance régionale d’athlétisme et reçurent son approbation. On leur proposa des dates différentes de celles d’autres manifestations régionales. Une fois le projet en place, après avoir obtenu longtemps à l’avance l’autorisation de la ville et de la police d’organiser cette manifestation, ils commencèrent à penser à contacter un sponsor pour qu’il leur procure de l’argent liquide, qu’il paie la publicité, les affiches, les fiches d’inscription etc., et qu’en bref il assure les différentes dépenses de cette manifestation. Ils établirent une liste des candidats évidents en notant leur nom sur une feuille de papier et en inscrivant à côté de leur nom pourquoi ces sociétés ou firmes pouvaient être intéressées par un sponsoring. Ensuite, ils évaluèrent le montant approximatif des dépenses à présenter au sponsor potentiel afin de lui donner une idée sérieuse de ce que l’on attendrait de lui sur le plan financier. Ce budget était aussi accompagné d’une liste de contrôles indiquant « qui allait faire quoi » afin que le sponsor : a) soit certain que la manifestation serait correctement organisée ; b) choisisse dans quel domaine il pourrait apporter une assistance en main d’œuvre ou en services. Liste des sponsors locaux envisagés Une brasserie Les coureurs sont de grands buveurs de bière Une manufacture de Céréales les coureurs de marathon mangent beaucoup de pâtes. « Ils se

chargent » d’hydrate de carbone. Un restaurant Qui pourrait être le lieu d’une petite réunion la veille de la course.

Un gros dîner de spaghettis et de boulettes de viandes sera recommandé. Une marque de sodas Les coureurs sont de grands buveurs de sodas Une industrie locale Pour améliorer son image (cette industrie avait provoqué une certaine

pollution cette année) Une compagnie Pour encourager un sport sain d’assurances Une banque Parmi les coureurs, figurent des clients potentiels. Une marque d’articles Pour les chaussures, maillots, shorts… de sport Une fois que tous ces noms ont été complétés de façon satisfaisante, ils ont préparé une lettre d’introduction à envoyer aux personnes concernées, à chaque sponsor potentiel, habituellement le président ou le propriétaire, et lorsqu’il s’agissait d’une société, le directeur du marketing qui

détermine les bénéfices à en retirer. La lettre donnait l’idée générale de la manifestation et proposait une rencontre pour discuter des possibilités de participation de la société considérée. Remarque : Au cas où une personne du comité connaîtrait une société déjà intéressée par un tel sponsoring, nous recommandons que cette idée lui soit présentée de façon exclusive et que le sponsor potentiel en soit avisé. Il conviendra aussi de lui donner une date limite de réponse raisonnable avant laquelle donner sa réponse. Après quoi une proposition sera faite simultanément à tous les autres sponsors potentiels, en leur faisant savoir clairement votre position et en précisant que vous accordez la préférence à la première société donnant son accord ferme. Rappelez-vous qu’il n’est pas habituel d’obtenir une réponse immédiatement, soyez prêt à attendre un peu, mais ne rechignez pas à donner suite en passant un coup de téléphone de rappel. Il faut du temps pour organiser une manifestation réussie ; un marathon ne fait pas exception. Retour au sommaire

IV - COMMUNICATION

Mettre en place des manifestations est indispensable pour une association. A cette occasion, elle va démontrer son « savoir faire » ….. Mais il est impératif dans ces occasions de développer le « faire savoir »…. La communication, tout le monde l’utilise au quotidien, mais c’est un outil particulier et complexe qu’il faut arriver à maîtriser pour assurer la pérennité de la vie de l’association. Vous trouverez dans ce chapitre des informations qui devraient vous aider dans vos relations avec l’environnement et avec les médias

- Le dossier de presse - Communiqué de presse - Conférence de presse

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LE DOSSIER DE PRESSE Le dossier de presse se justifie et s’utilise dans de nombreuses occasions. Mais attention à ne pas confondre « dossier de presse » naturellement destiné aux journalistes et « dossier d’information » dédié aussi bien à des partenaires, des sponsors des membres de l’association ou de tout autre interlocuteur. Le dossier de presse servira lors de conférence de presse, de salons, d’inauguration ou de tout autres réunions. La rédaction Si le communiqué de presse donne une information brève et rapide sur un fait précis d’actualité, le dossier est destiné, en partant d’un élément de base, soit à développer celui-ci parce qu’il en vaut la peine, soit à élargir le champ de l’information sur divers aspects qui lui sont liés, en réunissant les éléments disponibles. C’est l’intérêt de l’information et sa portée qui feront opter pour la formule dossier plutôt que pour celle du communiqué ou tout autre formule. Pour faciliter la lecture d’un tel dossier, on soignera sa présentation de manière à ce que chaque destinataire y trouve ce qui l’intéresse, vite et facilement. Mais on tentera également de lui donner un caractère particulier, voire original, sans pour autant tomber dans l’excès créatif qui pourrait lui donner un coté publicitaire ou nuire au sérieux de l’information. La présentation Un dossier commencera toujours par un sommaire. S’il comporte un nombre relativement important de feuillets, le lecteur devra pouvoir trouver très vite le chapitre qui le concerne directement et en prendre connaissance en priorité, quitte à revenir plus tard sur les autres. Le sommaire mentionnera donc les numéros de pages, car on n’aura naturellement pas oublié de paginer. On peut également jouer sur des différences de couleur du papier entre les chapitres ce qui permet de les repérer facilement. D’autres solutions, assez classiques et néanmoins efficaces, consistent à mettre par chapitre des pages de format différent dont, soit le bord supérieur, soit le bord extérieur sont en « escalier » pour faire apparaître l’intitulé de chaque chapitre. Dans un dossier, il est toujours bienvenu de joindre des photos. Mais la qualité de ces photos devra être très bonne pour permettre une bonne reproduction dans la presse quelle que soit la nature du support papier. Une précaution importante : mettre une légende indissociable de l’illustration. Dans le cas contraire, un journaliste ne pourra identifier le document s’il se trouve séparé du dossier. La remise Comme pour un communiqué, il ne faut faire aucun envoi anonyme tant pour le récepteur que pour l’émetteur.

Lorsque le dossier accompagne une réunion de journalistes, dans toute la mesure du possible, la remise ne se fait pas à l’arrivée, mais à la fin, ceci pour plusieurs raisons : soit le participant va feuilleter le dossier immédiatement ce qui enlèvera une partie de l’intérêt des interventions orales, soit son attention sera nettement moins aiguisée. Il peut même arriver que, découvrant un dossier qui ne le passionne pas à priori, ou bien ayant un emploi du temps chargé, le journaliste reparte aussitôt. Le communiqué et le dossier sont les deux documents qui serviront le plus souvent et pourront exploiter pratiquement tous les types d’informations. Clarté du langage : Les éléments de base à avoir présents à l’esprit en permanence ne sont finalement que des règles élémentaires que nous avons tous appris à l’école et qui consistent à écrire correctement en bon français. La question du style journalistique est un autre aspect du problème. Il faut en premier lieu : - respecter l’orthographe - veiller à la syntaxe - faire des phrases courtes - employer un vocabulaire accessible - savoir joueur avec le temps des verbes Comme il est dit dans les grammaires, le présent est un temps qui sert à témoigner et marque un état ou une action. C’est un temps dynamique. On l’utilisera le plus souvent possible. L’imparfait rapporte un événement ou une situation du passé, mais habituel, ou bien indique la simultanéité de deux actions passées. Le passé simple est un temps classique employé pour la narration de faits ou actions totalement révolus. Le passé composé rattache le passé au présent. Source : Pratique des relations presse de Philippe MOREL aux éditions Dunod Retour au sommaire

COMMUNIQUE DE PRESSE C’est un moyen apparemment simple et en tout cas efficace d’établir et d’entretenir le contact avec les journalistes. Nous disons apparemment simple car encore faut-il que ces communiqués répondent à quelques critères élémentaires tant au niveau de leur contenu (fond que de leur rédaction (forme) et de leur présentation. La conception Il faut que l’information soit réelle et que les faits soient précis. Le journaliste a le souci constant de l’actualité. Il attend qu’on lui apprenne quelque chose de nouveau et d’intéressant pour les lecteurs. On doit impérativement éviter de lui livrer des considérations générales. L’information doit donc être sélectionnée en fonction du support et de sa périodicité. En effet si après analyse, il s’avère que l’information garde une certaine valeur d’actualité au bout de huit jours, elle n’intéressera vraisemblablement pas un quotidien. Le communiqué doit adopter un style journalistique. Il faut toujours aller à l’essentiel dés les premières phrases pour que le journaliste voit rapidement et facilement en quoi consiste l’information. Le texte doit être accompagné de la mention « communiqué de presse ». il est également recommandé, afin d’être identifié, de faire figurer le logo de l’association sur le support papier. Comme tout article, un communiqué doit avoir un titre. Afin de choisir ce titre et de juger à quel type de support l’information est adaptée, on se demandera à nouveau si ce titre pourrait être utilisé tel quel le lendemain, la semaine suivante ou le mois prochain pour un article similaire. Dans l’affirmative, le titre n’est pas bon. Sur le plan de la présentation, il vaut mieux taper un communiqué uniquement au verso et sur une base de 25 lignes d’environ 60 signes chacune. Rappelons que l’on entend par signe, aussi bien une lettre, qu’un espace, une apostrophe ou une ponctuation. Pas d’envoi anonyme Il faut entendre par là anonyme en terme de destinataire comme en terme d’émetteur. Les contacts même écrits avec les journalistes doivent être personnalisés. Il est par conséquent impératif de connaître le nom du destinataire, de s’assurer qu’il est toujours en poste ou chargé de la même rubrique. Dans la mesure du possible, ne vous adressez jamais à « Monsieur le Rédacteur en chef ». Cela dénote aux yeux des intéressés un manque de professionnalisme et le communiqué risque de traîner sur un bureau en attendant d’être récupéré par le responsable de rubrique concerné. Un simple appel au secrétariat de rédaction peut vous permettre d’avoir le nom de l’intéressé. L’identité de l’émetteur est également très utile car elle donnera la possibilité au journaliste qui le souhaiterait de demander un complément d’information, ou une illustration photographique ou, mieux encore, de pouvoir rencontrer un responsable afin d’approfondir le sujet.

Les délais Le délai raisonnable pour l’envoi d’un communiqué à un quotidien afin d’annoncer un événement à venir se situe environ de sept à trois jours avant la date précise de cet événement. Pour un hebdomadaire, ce sera de un mois à quinze jours selon le type de support visé. Pour un mensuel, selon sa catégorie, le délai sera de six semaines à deux voire trois mois. Un communiqué, même très bien fait, ne passera pas forcément. Mais si son contenu et sa forme sont intéressants pour le journaliste, il a de bonnes chances d’être conservé pour un futur article de fond ou comme documentation. Il pourra donc servir un jour. Clarté du langage : Les éléments de base à avoir présents à l’esprit en permanence ne sont finalement que des règles élémentaires que nous avons tous appris à l’école et qui consistent à écrire correctement en bon français. La question du style journalistique est un autre aspect du problème. Il faut en premier lieu : - respecter l’orthographe - veiller à la syntaxe - faire des phrases courtes - employer un vocabulaire accessible - savoir joueur avec le temps des verbes Comme il est dit dans les grammaires, le présent est un temps qui sert à témoigner et marque un état ou une action. C’est un temps dynamique. On l’utilisera le plus souvent possible. L’imparfait rapporte un événement ou une situation du passé, mais habituel, ou bien indique la simultanéité de deux actions passées. Le passé simple est un temps classique employé pour la narration de faits ou actions totalement révolus. Le passé composé rattache le passé au présent. Source : Pratique des relations presse de Philippe MOREL Editions Dunod Retour au sommaire

CONFERENCE DE PRESSE Cette formule peut paraître évidente et elle est très appréciée des dirigeants qui voient là une occasion de soigner leur image personnelle en même temps que celle de leur association. Pourtant la conférence de presse peut constituer un piège redoutable dans la mesure ou le résultat obtenu est souvent inférieur à ce que l’on attendait, aussi bien sur la participation toujours faible des journalistes que sur des retombées rédactionnelles en termes qualitatifs et quantitatifs. Ile st impératif que la conférence de presse ait une réelle importance, indéniable aux yeux des invités. L’organisation L’organisation d’une conférence de presse demande de long délais. On doit en effet y préparer tout les intervenants prévus. On doit mettre au point et réaliser les éléments d’informations qui seront exploités. Il faut vérifier le fichier presse et sélectionner les journalistes qui seront invités sachant que la priorité sera naturellement donnée à ceux qui sont le plus directement concernés. Toutefois on visera large, d’abord pour profiter de l’occasion de multiplier les rencontres, mais aussi, il faut l’avouer, pour s’assurer une participation suffisante. La date : Il faut s’assurer, autant que faire se peut, qu’il n’y a pas ce jour-là un événement plus important que le votre, une grève des transports, ou quelque chose qui monopolisera la presse ou l’empêchera de se rendre à votre invitation. Il faut être vigilant sur les dates de vacances scolaires qui éloignent les pères de famille, les jours de ponts… Le lieu : Il doit avoir un caractère pratique en même temps qu’agréable, ne pas paraître trop luxueux, voire tapageur ce qui pourrait être mal interprété…. L’accès doit être facile aussi bien par les transports en commun qu’en voiture. Dans cette hypothèse, il faut prévoir une solution de parking. Il ne doit pas être trop éloigné du centre afin que les participants puissent regagner rapidement leur lieu de travail habituel. L’horaire : Un journaliste a un emploi du temps très chargé sur lequel il vaut mieux éviter d’empiéter. Si la fin de matinée a été retenue, il vaut mieux laisser la possibilité soit de profiter d’un buffet, soit de prendre un simple verre. Si l’on a préféré l’après midi, mieux vaut choisir la fin que le début, mais cela vous obligera de prévoir un cocktail ce qui augmente le coût de l’opération, même si on reste simple. Par contre l’avantage est de permettre des contacts directs et personnels entre les journalistes et les responsables de l’association qu’ils souhaiteraient interroger et cela peut entraîner de meilleurs résultats. La durée : Une bonne conférence au cours de laquelle on est allé à l’essentiel n’a pas besoin d’être trop longue, au contraire. En une heure, il est largement possible de faire un exposé complet et de répondre aux

questions éventuelles de la salle. Ces dernières offriront la possibilité d’aller plus loin si les journalistes le désirent. Le jour : Tout le monde sait qu’il y a des jours à proscrire. Le lundi est déconseillé ainsi que le vendredi, surtout l’après midi. La réussite est normale, l’erreur impardonnable L’échec peut être du à une faible présence de journalistes, à une absence de questions dans la salle. Même si le travail de préparation a été parfaitement exécuté, le discours médiocre d’un intervenant peut tout détruire. Il faut donc impérativement éliminer un maximum de risques… Le risque est permanent et accentué par le fait que le public de journalistes, à tort ou à raison, n’est pas un public fiable. Bien qu’ayant répondu favorablement à une invitation, un journaliste peut ne pas venir….. Le journaliste reste seul maître du traitement réservé à vos informations. S’il devait accéder à toutes les propositions, le contenu rédactionnel des publications perdrait tout intérêt et surtout toute crédibilité….. Source : Pratique des relations presse de Philippe MOREL Editions Dunod Retour au sommaire

V – IMAGES

- Im- De- De- Pri- Ba- Ba- Dri- Pré- Ba- Pa- Pa- Dri- Pri- Ba- Pa- En- Du- 1 x- Ba- Dri- La

Vous souhaitez créer des affiches, des tracts pour la promotion de votre manifestation, vous trouverez ci-joint des images et des dessins qui vous permettront de rendre ces documents plus attractifs….

age de ballon de basket ssin de 1 x 1 ssin de basket se d’élan pour dunk sket féminin sket stylisé bbleur paration du rebond

sket champagne nier – chaussures – ballon nier de basket bbleur se d’appuis llon nier tre deux nk 1 couleurs sket fauteuil bble basket féminin ncer franc

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IMAGE DE BALLON DE BASKET

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DESSIN DE 1 CONTRE 1

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DESSIN DE BASKET

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PRISE D’ELAN POUR UN DUNK

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BASKET FEMININ

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BASKET STYLISE

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DRIBBLEUR

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PREPARATION DU REBOND

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BASKET CHAMPAGNE

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PANIER – CHAUSSURES - BALLON

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PANIER DE BASKET

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DRIBBLEUR

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PRISE D’APPUIS

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BALLON

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PANIER

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ENTRE DEUX

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DUNK

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UN CONTRE UN COULEURS

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BASKET FAUTEUIL

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DRIBBLE BASKET FEMININ

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LANCER FRANC

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VI - LE BUDGET

- Con - Pré

Toutes opérations, toutes manifestations faisant appel à des partenaires publics ou privés nécessitent un budget. De même pour une organisation en interne, les dirigeants vous demanderont d’établir un budget ou vous alloueroune somme d’argent que vous devrez gé

nt rer.

Un budget doit toujours apparaître équilibré, c’est à dire que le total des dépenses doit être équivalent au total des recettes. Lorsque vous recherchez des partenaires établissez un budget ou il apparaît que votre association amène entre 50 et 60 % des sommes nécessaires à l’opération. Ce n’est qu’une question d’écriture : - l’association fournit les ballons : estimez en la valeur, - vous êtes salariés de l’association, estimez le temps que vous devez passer

sur l’opération, chiffrez le et inscrivez le montant dans la rubrique salaire…..- ……. Cherchez toutes les rubriques que peut comporter le budget d’un tournoi et prévoyez toujours une marge pour d’éventuels impondérables….

struction d’un budget

sentation d’un budget

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CONSTRUCTION D’UN BUDGET Dans un premier nous allons lister les frais envisagés et les chiffrer. Attention il faut essayer de penser à tout…… Vous avez peut –être la chance d’avoir un gymnase mis gratuitement à votre disposition, vous avez des salariés dans votre association, toutes ces choses seront présentées comme l’apport financier de votre club pour l’opération que vous construisez… - Location de la salle ou du terrain………………………………… - Salaires…………………………………………………………….. - Location d’une sono………………………………………………. - Animateur………………………………………………………….. - Matériel sportif (ballons, chasubles…) …………………………. - Matériel pour le secrétariat (papier, crayon, paper board)……. - Frais administratif (photocopies, affiches, téléphone….)……… - Récompenses……………………………………………………… - Dotation encadrement…………………………………………….. - Buvette……………………………………………………………… - Poste de secours………………………………………………….. - SACEM……………………………………………………………... - Repas encadrement………………………………………………. - Cadeaux VIP……………………………………………………….

TOTAL………………………………………………………………… ………… Vous connaissez maintenant le montant global de votre budget. Il vous reste maintenant à le présenter sous forme de recettes et de dépenses en faisant apparaître comme apport de votre association entre 50 et 60 % du budget….. Attention, ceci est un exemple, vous pouvez avoir plus ou moins de lignes budgétaires, à vous de ne pas vous tromper, de ne rien oublier…….

Lignes Association Partenaires

Location de gymnase

Salaires

Location sono

Animateur

Matériel sportif

Matériel secrétariat

Frais administratif

Récompenses

Dotation encadrement

Buvette

Poste de secours

SACEM

Repas encadrement

Cadeaux VIP

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…………

TOTAL

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Attention les frais administratifs ne doivent pas dépasser 5 % du budget total. Vous serez peut-être tenu de créer une ligne publicité si vous faites réaliser des affiches par un imprimeur….. Vous avez maintenant toutes les données pour présenter votre budget officiel. Retour au sommaire

PRESENTATION D’UN BUDGET

Lignes Dépenses Recettes Association : - Location de gymnase - Salaires - Location de sono - Animateur - Matériel sportif - Matériel secrétariat - Frais administratif

…………….

…………….

Partenaire n°1 - Récompenses - Dotation encadrement - Cadeaux V.I.P

……………

…………….

Partenaire n°2 - Poste de secours - SACEM

……………

…………….

Partenaire n°3 - Repas encadrant - Buvette

……………

…………….

TOTAL

…………..

…………….

Attention, le total des dépenses doit être égal au total des recettes. Retour au sommaire

VII - BILAN

EVALUATION

Votre tournoi est terminé, pourtant votre travail n’est pas fini. Il vous reste à faire un bilan chiffré de votre manifestation. Ce travail de l’ombre est pour vous le meilleur debreafing. Il vous permettra de savoir le nombre d’équipes, de joueurs, de matchs que vous avez eu à gérer. Ensuite il est toujours intéressant de connaître les joueurs qui ont participé : âge, sexe, ville ou quartier, licenciés basket ou non …. , et d’établir des statistiques….. Ces documents doivent être gardés en interne, certains peuvent être joints aux lettres de remerciements que vous adresserez à vos partenaires. En faisant cela, vous travaillez déjà à la promotion de votre prochaine manifestation. Si vous avez des photos, n’hésitez pas à les distribuer, cela peut faire partie de la publicité de votre association. Enfin, découpez, classez et gardez tous les articles et toutes les parutions ou vos actions sont citées, relatées. Cela vous permettra de constituer un press-book qui vous sera utile, pour vos recherches de partenaires futurs…..

- Fiches de statistiques - Remerciements

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FICHES DE STATISTIQUES (A vous de rechercher les chiffres les plus probants pour souligner vos actions. Vous pouvez

les présenter sous forme de graphique) Nombre de participants : Nombre de licenciés FFBB : Nombre de non licenciés : Nombre de participants par catégories créées pour le tournoi - Filles : - moins de 14 ans : - 14 / 17 ans : - Plus de 17 ans : Nombre d’équipes : Nombre de matchs joués : Moyenne d’âge des participants : Le plus jeune : Le plus âgé : Lieux de provenance des joueurs : Nombre de superviseurs : Personnalités présentes sur le tournoi : Médias ayant parlé de la manifestation : Vainqueurs des catégories : Sponsors / partenaires : Remarques diverses Retour au sommaire

REMERCIEMENTS Lettre à envoyer à tous vos partenaires accompagnée d’un bilan succinct et de photographies

si vous en avez. (Faire un copier / coller du texte ci dessous, n’oubliez pas de le compléter, sur une feuille à en

tête de votre association)

(Date) (Vos références) Madame, Monsieur, Notre association vous remercie de votre aide généreuse qui nous a permis de mettre en place une manifestation de qualité et de récompenser tous les jeunes participants au tournoi qui s’est déroulé le (date) à (adresse complète du site). Ce tournoi organisé dans le cadre de (résumer vos objectifs en quelques mots) a connu un vif succès, et nous tenons à vous associer à cette réussite. Vous trouverez ci-joint (bilan ? photos ?) En vous remerciant, nous vous prions de recevoir, Madame, Monsieur, nos amitiés sportives. (Signature et cachet de l’association) Retour au sommaire

KIT 3 x 3 ET TOURNOIS PRESENTATION Règlement 3x3 (construction du règlement de votre tournoi de 3...

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