Kelebihan - anatan21.files.wordpress.com€¦  · Web viewRizky Octa H. 105120207111008. Andrew...

17
Contoh-Contoh PR Tools Elanda Alvianatan 105120202111004 Ayu Wanda Wisesha 105120207121010 Dewi Puspitasari 105120203121007 Rizky Octa H. 105120207111008 Andrew Swandy 105120205111004 Rido Satrya P. 105120205111008 JURUSAN ILMU KOMUNIKASI FAKULTAS SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Transcript of Kelebihan - anatan21.files.wordpress.com€¦  · Web viewRizky Octa H. 105120207111008. Andrew...

Page 1: Kelebihan - anatan21.files.wordpress.com€¦  · Web viewRizky Octa H. 105120207111008. Andrew Swandy. 105120205111004. Rido Satrya P. 105120205111008. JURUSAN ILMU KOMUNIKASI.

Contoh-Contoh PR Tools

Elanda Alvianatan 105120202111004

Ayu Wanda Wisesha 105120207121010

Dewi Puspitasari 105120203121007

Rizky Octa H. 105120207111008

Andrew Swandy 105120205111004

Rido Satrya P. 105120205111008

JURUSAN ILMU KOMUNIKASI

FAKULTAS SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG 2011

Page 2: Kelebihan - anatan21.files.wordpress.com€¦  · Web viewRizky Octa H. 105120207111008. Andrew Swandy. 105120205111004. Rido Satrya P. 105120205111008. JURUSAN ILMU KOMUNIKASI.

Publikasi dan Publisitas

Publikasi merupakan pendistribusian salinan-salinan ataupun rekaman-rekaman mengenai suatu pekerjaan kepada publik seperti penjualan atau bentuk lain perpindahan kepemilikan, atau dengan penyewaan, penggadaian, atau peminjaman. Bentuk-bentuk publikasi:

Berita rutin: pengumuman, pertemuan, konferensi, pameran seni, pelatihan singkat, pernyataan perusahaan mengenai akusisi, peruahan, atau pembagian personil.

Artikel panjang/ liputan mendalam (features): aktivitas sosial perusahaan, upaya perusahaan yang menunjukkan kepedulian terhadap permasalahan sosial. Artikel/ liputan ini biasanya berkaitan dengan wacana yang akan digulirkan oleh organisasi untuk memperoleh tanggapan publik dan mendorong pemerintah mengeuarkan kebijakan tertentu.

Pengertian Publisitas adalah:Penempatan berupa artikel, tulisan, foto, atau tayangan visual yang sarat nilai berita baik karena luar biasa, penting atau mengandung unsur-unsur emosional, kemanusiaan, dan humor secara gratis dan bertujuan untuk memusatkan perhatian terhadap suatu tempat, orang-orang, atau suatu institusi yang biasanya dilakukan melalui penerbitan umum.

Disebutkan pula dalam (Cutlip et al., 2007: 12) bahwa:

Sebagian besar berita dan informasi di media berasal dari sumber-sumber PR, tetapi karena sumber-sumber tersebut tidak membayar atas pemberitaan, maka hanya sedikit atau bahkan tidak punya kontrol apabila informasi tersebut digunakan, kapan informasi itu dipakai, dan bagaimana informasi itu digunakan, atau disalahgunakan oleh media.

Jadi, dapat disimpulkan bahwa publisitas sebagai sarana informasi yang tidak perlu membayar ruang-ruang pemberitaannya/penyiarannya namun disaat yang sama tidak dapat dikontrol oleh individu/Perusahaan yang memberikan informasi, sebagai akibatnya informasi dapat mengakibatkan terbentuknya citra dan mempengaruhi orang banyak dan dapat berakibat aksi dimana aksi ini dapat menguntungkan atau merugikan disaat informasi dipublikasikan.

Page 3: Kelebihan - anatan21.files.wordpress.com€¦  · Web viewRizky Octa H. 105120207111008. Andrew Swandy. 105120205111004. Rido Satrya P. 105120205111008. JURUSAN ILMU KOMUNIKASI.

Newsletter

Newsletter merupakan alat komunikasi yang digunakan seorang humas dalam memberikan informasi mengenai perusahaan, baik menyangkut produk yang dihasilkan, orang yang terlibat, serta informasi lain yang dapat membantu publiknya dalam berhubungan dengan urusan bisnisnya.[1] Pengiriman nawala secara teratur memungkinkan pihak yang terkait untuk mengetahui perkembangan informasi dan keadaan dalam perusahaan.

Fungsi

Newsletter merupakan sebuah media perusahaan karena memiliki berbagai kegunaan, diantaranya adalah:

Untuk menyebarkan informasi dan menarik perhatian publik internal dan eksternal terkait keberlangsungan organisasi.

Upaya perusahaan untuk membangun dan menjaga hubungan baik dengan khalayaknya. Membuat publik familier dengan perusahaan tersebut dan selanjutnya selalu ingin untuk

mengetahui aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan. Untuk menunjukkan niat baik dari pihak manajemen organisasi.

Kelebihan dan kelemahan

Kelebihan nawala adalah praktis digunakan untuk memperkenalkan produk dan jasa kepada perusahaan.[5] Terlepas dari kelebihannya, nawala memiliki sejumlah kelemahan yaitu nawala sangat jarang dikirimkan kepada pihak media massa karena dinilai tidak cocok untuk dijadikan materi oleh pihak media massa

Page 4: Kelebihan - anatan21.files.wordpress.com€¦  · Web viewRizky Octa H. 105120207111008. Andrew Swandy. 105120205111004. Rido Satrya P. 105120205111008. JURUSAN ILMU KOMUNIKASI.

Press Release

Press release ini adalah bahan yang paling umum diberikan kepada media. Dokumen-dokumen ini memberikan penjelasan singkat, tapi secara keseluruhan, kegiatan yang akan datang, entah itu dalam suatu proyek terburu-buru atau jasa.

Daniel Janal mengatakan bahwa “press-release is a tool to convince reporters to tell their readers about you” (alat untuk meyakinkan reporter agar menceritakan kepada pembacanya tentang perusahaan anda).

Dalam praktik, ada dua faktor yang menentukan dimuat tidaknya press-release yang dikirim Public relations. Pertama adalah faktor penulisan (kaidah jurnalistik) dan kedua adalah kualitas hubungan media (press relations). Berkaitan dengan faktor penulisan, sering ditemui hal-hal yang membuat press-release tidak dimuat media. Ini disebut sebagai kesalahan Public relations dalam menulis press-release, antara lain :

a. Release tidak mengandung news value

News-values adalah syarat pertama segala informasi yang dikirim ke media, termasuk press-release. Tema yang disampaikan harus menarik dan mempunyai nilai jual bila dimuat di media. Media juga selektif dan tidak ingin beritanya tidak menarik. Biasanya press-release ini terlihat pada judul dan lead release.

b. Teknik penulisan release yang jelek

Sering dijumpai, release  tidak ditulis dengan baik. Misalnya, tata bahasanya yang kurang baik, susunan kalimat yang membingungkan, berbelit-belit, sulit dipahami, penulisan judul dan lead  yang kurang baik, susunan penulisannya tidak terstruktur, sulit dinilai akurat atau tidak, dan kaidah penulisan lainnya.

c. Release salah media dan salah sasaran

Release harus fokus pada sasaran yang jelas. Contoh, jika Public relations akan me-launching sebuah produk rokok merek cerutu. Target market merek tersebut adalah remaja, maka public relations harus memilih media yang mempunyai segmen pembaca remaja.

d. Terlalu sering mengirim release

Jangan menjejali medai dengan release Anda. Public relations harus mengatur kapan waktu terbaik mengirim release. Kirimkan release yang benar-benar mengandung berita, bukan asal-asalan mengirim release. Jika terlalu sering mengirim release, khalayak akan jenuh. Apalagi bila berulang kali release yang dikirim Public relations tidak bernilai berita, akan merusak kredibilitas Public relations di mata media.

Page 5: Kelebihan - anatan21.files.wordpress.com€¦  · Web viewRizky Octa H. 105120207111008. Andrew Swandy. 105120205111004. Rido Satrya P. 105120205111008. JURUSAN ILMU KOMUNIKASI.

e. PR gagal dalam membuat “beda” dengan kompetitor

Dalam sehari, redaksi bisa menerima ratusan release. Untuk bisa menarik perhatian editor, salah satunya usahakan release Anda “berbeda” dengan yang lain. Public relations bisa mengemas release secara fisik lebih menarik. Ingat, editor media mempunyai keterbatasan waktu dalam memilih release yang masuk. Usahakan agar sekali melihat, pandangan editor langsung tertuju pada release Anda.

f. Release terkesan sebagai alat promosi langsung

Sering terjadi Public relations terjebak berpromosi secara langsung saat menulis release. Ini harus dihindari. Berita bukan ajang menjual produk. Bagi media, jika perusahaan ingin promosi menjual produk, maka sudah disediakan rubrik niaga (iklan). Karena itu, Public relations mesti memosisikan sebagai “wartawan” saat menulis release.

Advertising

Iklan atau dalam bahasa Indonesia formalnya pariwara adalah promosi barang, jasa, perusahaan dan ide yang harus dibayar oleh sebuah sponsor. Pemasaran melihat iklan sebagai bagian dari strategi promosi secara keseluruhan. Komponen lainnya dari promosi termasuk publisitas, relasi publik, penjualan, dan promosi penjualan.

Periklanan merupakan bentuk komunikasi yang digunakan untuk membujuk audiens (pemirsa, pembaca atau pendengar) untuk mengambil beberapa tindakan sehubungan dengan produk, ide, atau layanan. Paling umum, hasil yang diinginkan adalah mengarahkan perilaku konsumen terhadap suatu penawaran komersial, walaupun iklan politik dan ideologi juga umum. Pesan Periklanan biasanya dibayar oleh sponsor dan dilihat melalui berbagai media, termasuk media tradisional seperti koran, majalah, televisi, radio, surat terbuka atau langsung; atau media baru seperti website dan pesan teks.

Page 6: Kelebihan - anatan21.files.wordpress.com€¦  · Web viewRizky Octa H. 105120207111008. Andrew Swandy. 105120205111004. Rido Satrya P. 105120205111008. JURUSAN ILMU KOMUNIKASI.

Pengiklan Komersial seringkali mencari untuk menghasilkan peningkatan konsumsi produk atau jasa mereka melalui "branding," yang melibatkan pengulangan nama gambar atau produk dalam upaya untuk kualitas tertentu berasosiasi dengan merek di benak konsumen. Pengiklan non-komersial yang menghabiskan uang untuk mengiklankan barang-barang lainnya dari produk konsumen atau jasa termasuk partai politik, kelompok kepentingan, organisasi keagamaan dan lembaga pemerintah. Organisasi Nirlaba dapat mengandalkan mode bebas dari persuasi, seperti pengumuman layanan publik.

Company Profile

Company Profile merupakan salah satu media Public Relations yang merepresentasikan sebuah perusahaan (organisasi). Produk Public Relations ini berisi gambaran umum perusahaan, di mana perusahaan bisa memilih poin-poin apa saja yang ingin disampaikan secara terbuka kepada publiknya yang disesuaikan dengan kepentingan sasaran publik.

Konsep Content Company Profile

Untuk jenis website company profile ini tujuan utamanya adalah memperkenalkan kepada public informasi tentang company tersebut berkaitan dengan: Nama perusahaan, Tag Line dan Logo.

Menu-menu dalam company profile adalah:

A. HomeB. About USC. Product/ServicesD. Contact UsE. Client/Project List/Portfolio (optional)F. News/Articles (optional)G. Search (optional)

A. Home

Berisi informasi yang akan ditonjolkan kepada pengunjung.

Page 7: Kelebihan - anatan21.files.wordpress.com€¦  · Web viewRizky Octa H. 105120207111008. Andrew Swandy. 105120205111004. Rido Satrya P. 105120205111008. JURUSAN ILMU KOMUNIKASI.

- Nama bisnis, tagline, logo biasanya ditonjolkan dalam halaman home

- Juga ditampilkan beberapa product/service pilihan

- Welcome yang berisi perkenalan singkat company

- Alamat perusahaan, usahakan

- Beberapa news/article pilihan, ini untuk company yang banyak aktivitas atau yang rajin menulis artikel. Apa yang akan ditampilkan di dalam home ini harus diputuskan saat meeting pertama

B. About Us

Berisi perkenalan perusahaan Isinya:

- Latar belakang

- Visi Misi

- Nama bisnis, tagline dan logo

- Sejarah perusahaan

- Bisnis yang digeluti

Tergantung banyaknya data, menu About Us ini bisa terdiri satu atau banyak halaman. Jika datanya banyak menu About Us dibagi menjadi sub menu-sub menu.

C. Product/Services

Halaman pertama berisi perkenalan seluruh product/services. Halaman berikutnya berisi detail dari setiap product/services

D. Contact Us

Berisi Form supaya calaon customer mudah menhubungi anda. Pastikan ada detail perusahaan anda seperti alamat, no telepon, fax, email. Bagus lagi kalau ada peta.

E. Daftar Client atau Project List.

Untuk menunjukkan kompetensi anda di produk atau jasa yang anda tawarkan.

F. Articles/News

Bagi perusahaan yang aktif, informasi ini bagus ditampilkan untuk memberi kenyamanan kepada calon pelanggan anda bahwa perusahaan anda adalah perusahaan yang sedang aktif. Cantumkan juga tanggal update untuk lebih meningkatkan citra perusahaan anda

Page 8: Kelebihan - anatan21.files.wordpress.com€¦  · Web viewRizky Octa H. 105120207111008. Andrew Swandy. 105120205111004. Rido Satrya P. 105120205111008. JURUSAN ILMU KOMUNIKASI.

G. Search

Supaya pengunjung mudah menemukan informasi tertentu yang ia cari.

Pidato dan Presentasi Bisnis

Pidato adalah sebuah kegiatan berbicara di depan umum atau berorasi untuk menyatakan pendapatnya, atau memberikan gambaran tentang suatu hal. Pidato biasanya dibawakan oleh seorang yang memberikan orasi-orasi, dan pernyataan tentang suatu hal/peristiwa yang penting dan patut diperbincangkan. Fungsi pidato:

Mempermudah komunikasi antar atasan dan bawahan. Mempermudah komunikasi antar sesama anggota organisasi. Menciptakan suatu keadaan yang kondusif dimana hanya perlu 1 orang saja yang

melakukan orasi/pidato tersebut. mempermudah komunikasi.

Presentasi adalah suatu kegiatan berbicara di hadapan banyak hadirin. Berbeda dengan pidato yang lebih sering dibawakan dalam acara resmi dan acara politik, presentasi lebih sering dibawakan dalam acara bisnis. Presentasi bisnis berfungsi untuk menyampaikan informasi dan menyampaikan pengambilan keputusan.

Tujuan dari presentasi bermacam-macam, misalnya untuk membujuk (biasanya dibawakan oleh wiraniaga), untuk memberi informasi (biasanya oleh seorang pakar), atau untuk meyakinkan (biasanya dibawakan oleh seseorang yang ingin membantah pendapat tertentu).

Page 9: Kelebihan - anatan21.files.wordpress.com€¦  · Web viewRizky Octa H. 105120207111008. Andrew Swandy. 105120205111004. Rido Satrya P. 105120205111008. JURUSAN ILMU KOMUNIKASI.

Internet

Internet (kependekan dari interconnected-networking) ialah sistem global dari seluruh jaringan komputer yang saling terhubung menggunakan standar Internet Protocol Suite (TCP/IP) untuk melayani miliaran pengguna di seluruh dunia. Internet merupakan media yang telah membantu mengubah seluruh usaha pemasaran dan public relations. Di satu sisi, setiap organisasi menyediakan kemampuan untuk mempromosikan diri mereka sendiri tanpa harus bergantung sepenuhnya pada media lain. Situs-situs Web dan e-mail adalah dua metode yang paling umum untuk menggunakan Internet untuk keperluan PR.

Hotline

Dalam telekomunikasi, sebuah hotline (juga disebut otomatis sinyal layanan, ringdown, atau off-hook service) adalah alat komunikasi untuk komunikasi perusahaan dengan para customers. Hotline sering mengacu pada call center dengan nomor khusus atau kadang dengan no telephon perusahaan. Hotline ini membantu PR untuk berkomunikasi dengan para customernya dalam upaya meningkatkan kerjasama, membangun hubungan erat dengan cutomers agar tercipta image yang baik dari perusahaan, dan membantu mengatasi masalah dalam keluhan-keluhan customers.

Page 10: Kelebihan - anatan21.files.wordpress.com€¦  · Web viewRizky Octa H. 105120207111008. Andrew Swandy. 105120205111004. Rido Satrya P. 105120205111008. JURUSAN ILMU KOMUNIKASI.

Special Event

Special Event merupakan tindakan atau berita pembangunan. Bahan yang waktu, tempat, orang, drama kegiatan, dan kecakapan memainkan pertunjukan. Sebuah acara khusus mungkin punya anak banyak peristiwa, seperti makan siang, perjamuan, kontes, pidato, dan banyak lainnya, sebagai bagian dari build-up. Acara khusus adalah coup de maitre publisitas, propaganda, dan hubungan masyarakat.

Poster

Poster merupakan karya seni atau desain grafis yang memuat komposisi gambar dan huruf diatas kertas berukuran besar. Dalam penyebarannya poster ini biasa di tempel di dinding atau permukaan datar lainnya dengan sifat mencari perhatian mata. Oleh karena itu poster biasanya dibuat dengan warna-warna kontras dan kuat di samping itu pula poster di buat dengan tulisan dan kalimat yang menarik. Poster bisa jadi sarana iklan, pendidikan, propaganda, dan dekorasi.

Media Kit

Media kit ini berupa majalah atau buletin yang dikeluaqrkan perusahaan. Pada dasarnya media kit ini berisi informasi perusahaan bersama dengan press release di dalamnya. Dalam media kit

Page 11: Kelebihan - anatan21.files.wordpress.com€¦  · Web viewRizky Octa H. 105120207111008. Andrew Swandy. 105120205111004. Rido Satrya P. 105120205111008. JURUSAN ILMU KOMUNIKASI.

ini menjelaskan tentang sesuatu yang baru atau inovatif bisnis. Media kit ini juga mempunyai bentuk lain seperti, Electronic Press Kits ( E-Kits) yang merupakan versi internet dari perangkat pers yang biasanya hanya dibuat dalam bentuk cetak. Blog berguna untuk menyebarkan berita, rumor, isu, kejadian menarik, dan opini yang ditujukan kepada khalayak sesuai dengan tujuan kehumasan. Yaitu membina hubungan baik, menciptakan kepercayaan, dan saling pengertian diantara perusahaan dan khalayak.

Exhibit

Exhibit merupakan suatu pameran yang menunjukkan, menggambarkan, menginformasikan tentang informasi suatu produk baru dalm perusahaan. Dalam kegiatannya pameran merupakan sarana promosi yang dilakukan oleh suatu produsen, kelompok, organisasi, perkumpulan tertentu dalam bentuk menampilkan display produk kepada calon relasi atau pembeli.

Page 12: Kelebihan - anatan21.files.wordpress.com€¦  · Web viewRizky Octa H. 105120207111008. Andrew Swandy. 105120205111004. Rido Satrya P. 105120205111008. JURUSAN ILMU KOMUNIKASI.

Bulletin Boards

Bulletin boards atau ayng disebut sebagai papan buletin merupakan permukaan yang di tujukan

untuk masyarakat dan pihak internal dalam perusahaan. Yang berisi posttingan pesan. Seperti:

mengumumkan peristiwa, pengumuman kegiatan yang bersifat menginformasikan.

Video Press Release

            Video News Release atau video siaran berita adalah sebuah penyampaian berita melalui siaran televisi yang diberikan untuk sebuah program berita secara cuma cuma selama digunakan pada saat penyiaran berita. Video news release memiliki karakteristik yaitu durasinya terkadang lebih dari 90 detikhingga 2 menit dan mengandung trek audio terpisah yang berhubungan dengan proses wawancara, sehingga nantinya dapat diisi dengan suara reporter dari media yang telah menerima video news release ini. VNR didistribusikan melalui satelit dan rekaman yang bermanfaat untuk transmisi digital atau internet.

Page 13: Kelebihan - anatan21.files.wordpress.com€¦  · Web viewRizky Octa H. 105120207111008. Andrew Swandy. 105120205111004. Rido Satrya P. 105120205111008. JURUSAN ILMU KOMUNIKASI.

DAFTAR PUSTAKA

http://blogs.unpad.ac.id/essaworld009/2011/04/12/penulisan-dalam-media-relations/

http://drypen.in/public-relations/public-relations-tools-pr.html

http://farm3.static.flickr.com/2157/1848111702_7accbf7982_m.jpg

http://komunikasi-indonesia.org/2009/08/publc-relations-tools/

http://nsppublicrelationclass.blogspot.com/

http://www.waena.org/index.php?option=com_content&task=view&id=576&Itemid=41

Kriyantono, Rachmat. 2007. Public Relations Writing. Jakarta : Kencana.