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K2 : la boite à outils pour le développement rapide d’applications métier s’appuyant sur le socle technique Microsoft NICOLAS MARTIN Consultant - France [email protected] 29/10/2022 K2, the leader in workflow on the Microsoft platform [www.k2france.c om]

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Au cours de cette session, vous découvrirez les outils K2 pour dématérialiser et optimiser les processus métier, tout en capitalisant sur le socle technique Microsoft, notamment SharePoint. Véritable alternative aux développements spécifiques et aux produits verticaux, la plateforme K2 permet d’informatiser tout type de processus opérationnels : gestion des demandes d’achats, des factures fournisseurs, des entrées/sorties de collaborateurs, des contrats, des ouvertures de comptes, des réclamations clients, des non-conformités… Elle contribue à faciliter le partage et la circulation des informations ou documents, réduire les coûts, et gagner en productivité et en traçabilité. La démonstration couvrira les aspects suivants : - Conception graphique des applications métiers : étapes, formulaires, règles d’attribution et de publication des tâches, alertes… - Réutilisation des données existantes du SI - Moteur d’exécution basé sur le Framework .Net - Console d’administration : versions, erreurs, absences et délégation, droits… - Reporting : suivi en temps réel des processus, traçabilité et pilotage de la performance.

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K2 : la boite à outils pour le développement rapide d’applications métier s’appuyant sur le socle technique Microsoft

NICOLAS MARTINConsultant - [email protected]

10 avril 2023

K2, the leader in workflow on the Microsoft platform

[www.k2france.com]

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WORKFLOW/BPM : Définition

Aujourd’hui, la plupart des applications engendrent de multiples interactions entre les utilisateurs et les systèmes d’information de l’entreprise

Qu’est ce que le Workflow/BPM?

« Système permettant l’automatisation complète ou partielle d’un processus métier, au cours duquel des documents, de l’information ou des tâches passent d’un participant à un autre par une action donnée, selon un ensemble de règles procédurales bien définies. »

Workflow Management Coalition (WfMC)

Avec le BPM, tous ces processus peuvent être automatisés !

Perte de tempsPerte d’argentRisque d’erreurs…

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Diminuer les coûts opérationnels et le temps de traitement des processus

Améliorer l’agilité organisationnelle, la productivité, la compétitivité

Optimiser les processus opérationnels en continu

Assurer une traçabilité de bout en bout des tâches effectuées

Faciliter la mise en conformité avec des normes imposées

Simplifier le partage et la circulation des informations ou documents

BPM et ROI selon K2

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La boîte à outils pour :

Concevoir rapidement

Exploiter facilement

Faire évoluer simplement

Vos applications de gestion des processus métier.

K2 : Une plateforme complète clé en main

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La boîte à outils pour concevoir rapidement, exploiter facilement et faire évoluer simplement les applications de gestion des processus :

• K2 : Une plateforme complète clé en main

Glisser-déposer des étapes, formulaires, règles d’attribution et de publication des tâches, alertes…

Tous profils utilisateurs (métier, technique…)

■ Suivi en temps réel■ Tableau de bord et reporting

Assistants « prêts à l’emploi » pour un

développement rapide

Outils de modélisation graphiques

Serveur de connecteurs pour l’intégration au SI

Tableaux de bords, outils de reporting et

d’optimisation

Gestion des versions, des erreurs, des instances de processus en temps réel, des rôles, des absences et délégations, des droits des utilisateurs…

■ Réutilisation des données (ERP, CRM, GED, SGBD...)

Console d’administration et d’exploitation des

processus en production

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La boîte à outils pour concevoir rapidement, exploiter facilement et faire évoluer simplement les applications de gestion des processus :

• K2 : Une plateforme complète clé en main

La boîte à outils pour concevoir rapidement, exploiter facilement et faire évoluer simplement les applications de gestion des processus :

• K2 : Une plateforme complète clé en main

Glisser-déposer des étapes, formulaires, règles d’attribution et de publication des tâches, alertes…

Tous profils utilisateurs (métier, technique…)

■ Suivi en temps réel■ Tableau de bord et reporting

Assistants « prêts à l’emploi » pour un

développement rapide

Outils de modélisation graphiques

Serveur de connecteurs pour l’intégration au SI

Tableaux de bords, outils de reporting et

d’optimisation

Gestion des versions, des erreurs, des instances de processus en temps réel, des rôles, des absences et délégations, des droits des utilisateurs…

■ Réutilisation des données (ERP, CRM, GED, SGBD...)

Console d’administration et d’exploitation des

processus en production

MODELISERConception et déploiement rapide d’applications sans une ligne de code

INTEGRER Intégration native aux briques Microsoft et forte connectivité à l’ensemble du SI

SURVEILLERet OPTIMISER

Suivi en temps réel des processus grâce aux tableaux de bord et aux outils graphiques

EXECUTERGestion des processus dans un environnement évolutif, performant et assurant l’intégrité des données

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► Capitalisez sur vos investissements informatiques existants

K2 : Une intégration native au socle technique Microsoft

Messagerie

Collaboration

Infrastructure et sécurité

EAI : Enterprise Application Integration

Outils de développement et

extensions

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► Une plateforme unique et modulaire pour s’adapter aux besoins et au degré de complexité des applications à concevoir

K2 : Plusieurs produits, une seule plateforme

[Case Management Framework]■ SharePoint centré Case Management via K2

- Mise en place d’entités métier K2 - SharePoint- Développement rapide d’applications de type « Gestion d’affaires »- Approche modulaire et contextualisée

■ Serveur de connecteurs et intégration SAP- Incorporer des informations SAP sans écrire de code- Accès bidirectionnel aux informations SAP- Accessible depuis toute application K2 blackpearl

■ Plateforme BPM et Workflow d’entreprise- Pré-intégré au monde Microsoft- Intégration aisée avec l’ensemble du SI- Réutilisation des composants- Externalisation des règles métierSous ensemble de K2 blackpearl orienté

SharePoint

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Workflow | Business Process Applications | Case

Le moteur d’exécution de

workflow

Démo

L’architecture applicative de la plateforme K2

Les outils clients, utilisés par vos collaborateurs

pour participer aux processus

Formulaires Web, mobiles, Windows, envoi de mails…

Les couches basses K2 : la base de données, les API et fonctionnalités exposées via Web Services, le serveur de connecteurs.

Les outils MS

intégrés de

manière native

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Banque/Assurance

Gestion des ouvertures, clôtures de comptes

Autorisation de prêts, découverts

Projets réglementaires (Bale III, SOX…)

Gestion des sinistres

Services administratifs

Gestion des appels d’offre

Traitement des courriers entrants et des délibérations

Dématérialisation des procédures administratives…

Des applications verticales

IndustrieLancement de nouveaux produits, gestion de catalogues

Gestion des processus qualité (ISO)

Gestion des non-conformités

Traitements des réclamations et du SAV

Distribution

Gestion des commandes

Optimisation des flux logistiques

Média/Telecom

Portabilité des numéros mobiles

Gestion des ouvertures de lignes

Management des contrats clients et fournisseurs

Avec K2, concevez une multitude d’applications métier…

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RH

Gestion des entrées/sorties de collaborateurs

Gestion des demandes de congés/RTT

Traitement des DIF

Validation de notes de frais

Achat/Gestion fournisseur

Gestion des demandes d’achats et investissements

Validation des factures fournisseurs

Commercial

Procédures de traitement d’appels d’offres

Gestion des prospects via le CRM

Validation des contrats clients

Relation client / SAV

Gestion et suivi des commandes

Suivi des réclamations

Management des tickets support

Finance

Gestion du budget

Gestion des paiements

Traitement des investissements

Des applications horizontales

Avec K2, concevez une multitude d’applications métier…

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Conception

Préparation et validation de la documentation technique

Validation des publications marketing

Dématérialisation

Gestion du courrier

Approbation documentaire

Validation des publications juridiques, internes

Validation des documents génériques, techniques, qualité

Des applications de validation documentaire

Avec K2, concevez une multitude d’applications métier…

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Chronophage

Développements spécifiques ?

Produits Verticaux ?

Produits verticaux, développements spécifiques…

Plusieurs technologies différentes

Plusieurs maintenances

Coûteux

Manque de flexibilité et d’agilité

Risque d’erreurs

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AppsAchat

1 seule et même plateforme pour l’ensemble de vos applications► 1 seule technologie (Microsoft)► 1 seule maintenance

Des gains importants► Financiers : Rationalisation des processus► Temps : Développement/Déploiement► Flexibilité : Solution collaborative/Facilité d’évolution

AppsQualité

Applications métier, commerciales, relation client …

AppsRH

AppsFinance

Plateforme +

Ou un outil de BPM !

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Le Groupe K2

• K2 a été créée en 1997• Présence mondiale : Siège social à Redmond, Washington. Bureaux aux Etats-Unis, en Afrique du

Sud, en Europe (Angleterre, France, Allemagne), au Canada, en Asie…• Effectif R&D : ± 80 personnes (investissement annuel ~ 15% CA).• Partenaire Global-ISV Microsoft (35 dans le monde, le seul sur la branche du BPM).• Plus de 3000 clients à travers le monde, incluant 20 % des « Fortune 100 ».• Réseau de partenaires important.

LE GROUPE, LA FILIALE FRANÇAISE

K2 France• 7ème année d’existence.• Territoire : France, Benelux, Suisse, Maghreb.• Des clients prestigieux nous font confiance

(30% du CAC 40).• Un réseau de partenaires développé.• Plus de 100 clients.

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Nos références dans le domaine Banques, Finances, Assurances

Nos clients

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Nos partenaires intégrateurs

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Présentation de

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